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文档管理制度(优秀15篇)
在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的文档管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
文档管理制度1
1. 提升效率：规范化的.调度文档管理能减少寻找、审批和更新文档的时间，提高团队协作效率。
2. 确保合规：清晰的审批流程和权限设置有助于遵守法规，降低企业风险。
3. 保护信息：通过安全存储和访问控制，防止敏感信息泄露，维护企业利益。
4. 支持决策：及时、准确的文档信息有助于管理层做出明智的决策，推动企业发展。
文档管理制度2
1. 保障信息安全：有效的文档管理能防止敏感信息泄露，维护企业利益。
2. 提高效率：清晰的.流程和权限划分使工作更加高效，减少因信息混乱导致的时间浪费。
3. 法规遵从：符合行业法规和内部政策，避免法律风险。
4. 知识传承：文档是企业知识的重要载体，良好的管理制度有助于知识的积累和传承。
5. 决策支持：准确、及时的文档信息为管理层决策提供依据。
文档管理制度3
为了加强我监理部科技档案的科学管理。并使其纳入标准化、规范化、系统化的轨道。根据部、厅科技档案工作的有关规定，结合本工程项目的实际情况，特制定如下管理办法：
1、在正副总监的统一领导下，由综合组负责监理部文档管理工作。
2、档案管理人员应不断加强科技档案工作专业知识的'学习。认真做好科技文件的形成积累、立卷归档和修改、补充工作。
3、及时对往来文件进行登记。并建立收文阅办制度。
4、严格执行文档借阅制度。未经同意。不准私自外借。努力做好文档的保密工作。
5、在文件资料日常管理工作中。遵循文件资料类别（合同类、图纸类、文件类、原始记录及月报类）进行分类、编号、保存。并建立文件清单。
6、年终时应及时对本年度所有文件资料进行清理、统计工作。
7、加强对各承包人文档工作进行督促、检查和指导。
8、工程竣工时严格按照国家科技档案案卷质量要求分综合类、工程质量类、工程进度类、工程费用类、合同管理类、监理月报、照片和录像七项对监理文件资料进行组卷上报。
9、未尽事宜，按业主有关技术档案的编制、审查、归档办法执行。
文档管理制度4
文档资料管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范文件的创建、存储、使用、更新和废弃等全过程，确保信息的安全、准确和有效利用。它涵盖了以下几个主要方面：
1. 文件分类与编码：明确各类文档的分类标准，设定统一的编码系统，便于管理和检索。
2. 创建与审批流程：规定文档的创建、修订和审批流程，保证内容的'准确性与合规性。
3. 存储与备份：制定存储策略，包括物理存储和电子存储，以及定期备份，防止数据丢失。
4. 使用权限与访问控制：设定不同层级员工的访问权限，保障信息安全。
5. 更新与版本管理：规定文档的更新规则，保持信息的时效性，并进行版本控制。
6. 分发与共享：明确文档的分发范围和方式，确保信息传递的有效性。
7. 归档与销毁：建立归档制度，规定文档的保存期限，到期后的处理方式。
内容概述：
该制度需要涵盖以下关键领域：
1. 法规遵从性：确保所有文档管理工作符合相关法律法规，如数据保护法、知识产权法等。
2. 内部流程：与企业内部的其他管理体系（如质量管理体系、项目管理体系）相协调。
3. 技术支持：利用信息技术实现文档的电子化管理，如使用文档管理系统（dms）。
4. 员工培训：定期对员工进行文档管理的培训，提高其文档处理能力。
5. 监控与评估：设置定期检查机制，评估制度执行情况，及时调整优化。
文档管理制度5
1.食品批发(贸易)公司必须领取卫生许可证后方能营业，并严格按照卫生许可范围亮证经营。
2.食品批发(贸易)公司法定代表人为食品卫生责任人,对本公司食品经营活动过程中各环节的食品卫生负责。
3.食品批发(贸易)公司应制定食品卫生岗位责任制度，各岗位卫生责任制度要上墙张贴。设立卫生管理人,负责落实各项卫生制度,负责本公司的具体食品卫生管理工作。
4.应建立健全的食品索证卫生审核制度。对经营的食品来源严格审核，不经营违反国家法律法规的`食品。
5.建立健全的食品进货验收管理制度；建立台帐,记录食品进出货情况,对每批食品进行严格检查,防止假冒伪劣食品和不符合卫生标准及规定的食品进入市场。
6.建立日常食品卫生检查制度,对每批食品的进出和贮存过程进行仔细检查，发现腐败变质、超过保质期和《食品卫生法》禁止生产经营的食品时应及时处理。对己流入市场的食品应立即追回,并向当地卫生行政部门报告,防止事态的扩展。
7.经营定型包装食品的，所销售的食品包装标识应当真实，符合食品标签标准的要求。经营进口食品,其外包装应有中文标识。
8.切实做好食品贮存卫生管理工作。
8.1食品仓库实行专间专用，食品存放应分类分区、隔墙离地存放，必须有明显标识标示类别、生产日期、保质期、保存条件、进库时间等。食品仓库不得存放有毒有害物品（如杀鼠杀虫剂、洗涤消毒剂等），不得存放药品、杂品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品须存放于与其包装标签标示的保存温度相应的冷库内，冷冻设施须正常运转，冷库内禁止生熟混放。
8.3食品库房应用无毒、坚固、易清扫材料建成。库房可分常温库和冷库，冷库又包括高温冷库（冷藏库）和低温冷库（冷冻库）。
8.4常温库应设置防鼠、防虫、防蝇、防潮、防霉的设施,并能正常使用; 必须设置机械通风设施，并应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥和整洁，清库时应做好清洁消毒工作。
8.5冷库应注意保持清洁、及时除霜;冰柜和冷藏设备必须正常运转并标明生、熟用途，冷藏库、冰柜应设外显式温度（指示）计并正常显示。
8.6低温冷库（冷冻库）温度必须低于-18℃，高温冷库（冷藏库）温度必须保持在0～10℃；冷藏设备、设施不能有滴水，结霜厚度不能超过1cm。
8.7冷库内不可存放腐败变质食品和有异味食品。食品之间应有一定空隙，直接入口食品与食品原料应分库冷藏。
8.8食品储存要做到先进先出，尽量缩短储藏时间，定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变、生虫，及时清理不符合卫生要求的食品。
9.按照《中华人民共和国食品安全法》做好从业人员卫生管理工作。
文档管理制度6
餐具管理制度文档旨在规范企业内部的餐具使用、清洁、存储和维护流程，以确保员工的健康安全，提高工作效率，并维护企业形象。
内容概述：
1. 餐具的`采购与验收
2. 餐具的日常使用规定
3. 餐具清洗与消毒标准
4. 餐具的存储管理
5. 餐具破损与报修流程
6. 员工培训与监督机制
文档管理制度7
医保人员管理制度文档旨在确保医疗保障体系的高效运作，规范医保人员的行为，提高服务质量，保障参保人员权益。本制度主要包括以下几个方面：
1. 职责分工
2. 业务流程管理
3. 培训与发展
4. 行为准则与道德规范
5. 监督与考核
6. 纠纷处理机制
内容概述：
1. 职责分工：明确医保人员在组织中的'角色和责任，确保每个人都清楚自己的工作范围。
2. 业务流程管理：规定医保申请、审核、赔付等关键环节的流程，提高工作效率。
3. 培训与发展：制定定期培训计划，提升医保人员的专业技能和业务水平。
4. 行为准则与道德规范：设定医保人员应遵守的职业操守和道德标准，确保公正公平对待每一位参保人。
5. 监督与考核：设立监督机制，对医保人员的工作进行定期评估，以保证服务质量。
6. 纠纷处理机制：建立有效的投诉和纠纷解决渠道，及时处理参保人的问题。
文档管理制度8
第一部分：电子文档的重要性
公司的电子文档是公司里面多年积累信息财富，在公司的发展和运营中有着举足轻重的作用，占有极其重要的地位。信息社会，信息就是价值，信息就是生产力，但是高度的信息流通以及信息传递的便捷性，增加信息泄漏的危险。尽管防火墙、入侵检测、V/PN、入侵检测等安全产品也逐步得到认可和应用，但是这些产品有一个共同特点：防外不防内。
在现实中，企业内部员工存在有意或无意对信息的窥探或窃取，而且，相对而言，内部人员窃取机密信息比黑客要来得容易。因此，对公司的电子文档进行制度防范（人防）和计算机技术防范（技防）就具有了迫在眉睫、亟待解决的意义。
同时，公司重要电子文档安全管理目标应该是：在严格的安全访问控制体系管理下，建立资产保护和防泄密监控体系，并兼顾共享和使用知识资产的方便。
第二部分：需要保护的电子文档的表现形式
需要保护的公司的重要电子文档包含：
内部技术规范、项目招投标文件、归档电子文件、提供给客户的成果文件、重要数据库文件、公司各类电子证书图片、公司财务数据、公司薪酬及年终奖励电子数据等
第三部分：需要保护的文档处于的位置
公司重要电子文档存储现状：
以文件、文件夹集中存储在服务器的文件夹中（服务器上）
以MSSQL数据库形式存在于HDGIS系统中（服务器上）
以财务数据库形式存在于部门的服务器上（服务器上）
以文件形式分布于用户的PC上（工作站上）
解决方案
以文件形式存在于用户或者公司的u盘、移动硬盘等设备上（移动设备上）
文件类型包括：包括过去和现在的MS
OFFICE文档（如记事本、office20xx、office20xx、office20xx），还有将来的MS
OFFICE文档（如MS将在20xx年版本的office14），PDF各个版本、DWG各个版本，包括有可能由这些程序导出的各个未知文件格式，或者加壳产生的未知文件格式。就文件格式来讲，应该是文件格式处于不断升级、发展变化中，因此甚至可以说各个格式均有可能。
第四部分：可能的泄密途径
可能的泄密途径，应该来讲主要包括：服务器上泄密、工作站泄密、移动设备解密、网络泄密、输出设备泄密、客户泄密几个方面，主要的表现形式如下：
服务器泄密：
1、网络维护人员在进行维护时使用移动硬盘将服务器上的资料自备一份。
2、维护人员知道服务器密码，远程登陆上，将服务器上的资料完全的拷到本地或者自己家里的机器上。
工作站泄密：
1、乘同事不在，开启同事电脑，浏览，复制同事电脑里的资料。
2、内部人员将资料通过软盘、U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走。
3、将笔记本（或者台式机）带出管控范围重装系统或者安装另外一套系统从而将资料拷走。
4、将笔记本（或者台式机）带出管控范围利用GHOST程序进行资料盗窃。
5、将笔记本（或者台式机）的硬盘拆回家盗窃资料，第二天早早来公司安装上。
6、将办公用便携式电脑直接带回家中。
7、将笔记本（或者台式机）带出管控范围使用光盘启动的方式，使用磁盘管理工具将资料完全拷走。
8、将笔记本（或者台式机）的硬盘或整机送修，资料被好事者拷走。
9、电脑易手后，硬盘上的资料没有处理，导致泄密。
10、笔记本（或者台式机）遗失或者遭窃，里面的资料被完整的窃取。
网络泄密：
1、内部人员通过互联网将资料通过电子邮件发送出去。
2、内部人员通过互联网将资料通过网页bbs发送出去。
3、随意将文件设成共享，导致非相关人员获取资料。
4、将自己的笔记本带到公司，连上局域网，窃取资料。输出设备（移动设备）泄密：
1、移动存储设备共用，导致非相关人员获取资料。移动设备包括：u盘、移动硬盘、蓝牙、红外、并口、串口、1394等
2、将文件打印后带出。
客户泄密：
1、客户将公司提供的招标文件自用或者给了竞争对手。
2、客户处管理不善产生的泄密。
第五部分：公司电子文档安全管理的解决方案
公司电子文档的安全管理应该包括防止信息泄密的制度建设和防止信息泄密的计算机技术建设，简称“人防”和“技防”。并且，应该是技防和人防并举，技防需要先行，但“人防”应立即跟上。最后对内外区别达到如图的效果（引用供应商之一提供的图）：
而在内部，又可以达到如下的效果（引用供应商之一提供的图）：
解决方案
在公司信息中心，主要考虑以下九个场景及对应的管理流程，以供领导决策：
1、在公司局域网内服务器上的进行数据维护
在公司局域网络内，服务器上的数据不进行加密，但局域网服务器上的数据被外设如u盘、移动硬盘等外拷时则自动加密，防止网络管理人员将数据监守自盗，局域网服务器上的数据在被网络共享的情况下，也可以进行防护；
2、在公司局域网内服务器上的进行数据保护
在公司局域网络内，服务器上的在共享给用户的加密文件，可以设置用户在局域网上的权限是否具有“重命名”“删除”“编辑”“读取”等权限，以防止有读取权限的员工有意或无意删除服务器上的文件。
3、在公司局域网内服务器上的进行数据分类
对公司的重要文件，做基本的分类，对企业的标准规范一类的最最重要的文档，经过一次性加密处理，可以设置成“只读”的权限，所有的人只具有参考的权限，不能进行编辑，需要的时候可以进行更新；对次一级重要的文档，可以设置包括成“编辑”，可以让有权限的人引用。
4、在公司局域网内(包含分所用户、V/PN接入用户)
在公司内部局域网内，如果用户需要打开或编辑公司重要电子文档，必须先登陆保密系统，可在本机上查看、编辑或打印公司加密自己有权限的电子文档；如果不登陆，将不能查看公司重要的电子文档，经过编辑的电子文档仍然是加密的。
5、在家加班
在家加班时，如需使用到公司加密的电子文档，经过安装程序或相应授权或采用离线狗等方式后，能在特定的机器上打开或编辑加密电子文档，生成的文档仍然是加密文档；回到公司后，可将加密的电子文档上传至加密系统中公用；
6、在外出差
在不能访问公司内局域网的情况下，如果需要使用公司加密文档，经过相应授权或采用解决方案离线狗等方式后，可以打开或编辑加密的文档，形成的仍然是加密文档；在没有授权的机器不能打开加密的文档；
7、提供给第三方的文档
将加密文件解密后，通过U盘、邮件或其他方式给第三方，第三方对电子文档使用没有限制；
文档加密，给对方一个USB狗，只能在有USB的机器上打开；
文档加密，设置一定权限，比如：限定对方只能打开几次，只能在某一时间前打开，否则失效；或只能打开查看，不能编辑、打印等；
8、特权用户（如公司领导）的权限管理
对特权用户，如公司领导，则可以设置本地“加密文件夹”的方式，将文件拖到“加密文件夹”则加密，拖到“加密文件夹”之外则解密，以方便公司领导的工作。
9、一般文件解密采取一定的管理流程
非公司领导需要的文件解密，可以采用加密系统的解密流程进行，也可以和公司管理系统相集成。
第六部分：对加密软件的全面要求
对加密软件的要求主要包括五大部分：软件厂家需要达到国家相关资质的要求、软件功能应当满足公司的详细要求、软件实施应具有便捷性、厂家在售后服务方面应具有优势厚势、软件本身应具有灾难恢复建设。
根据国家关于文档保护类软件的销售规定，生产厂家应当必须具有以下几种资质：
1、中华人民共和国公安部颁发的安全产品销售许可证
2、中华人民共和国保密局颁发的涉密信息系统检测证书（销售许可证）
3、中国人民解放军总参谋部颁发的军用信息安全产品检测证书（销售许可证）
4、中华人民共和国密码管理局颁发的商用密码产品销售许可证
5、中华人民共和国密码管理局颁发的商用密码产品生产许可证代理商除持有厂家的资质外，还必须有厂家给与的代理授权。
有关软件的功能，需要达到以下几点：
1、局域网内用户能够方便的查询和访问（阅读、打印）加密的资产。可以和泛微OA、BUZZSAW或MSSPS集成，能够提供二次开发接口。
2、在服务器上和客户端均能初始化扫描，在部署时，对公司已经存在的重要电子文档全部进行加密，并设置相应的权限。
3、对服务器上的文件，可以不进行加密，但服务器上的数据被外设如u盘、移动硬盘等外拷时则自动加密，
4、对服务器上的文件，可以不进行加密，局域网服务器上的数据在被网络共享的情况下，也可以进行保护：服务器上的在共享给用户的加密文件，可以设置用户在局域网上的权限是否具有“重命名”“删除”“编辑”“读取”等权限，以防止有读取权限的员工有意或无意删除服务器上的文件。
5、对加密的电子文档设置严格的分级访问权限，权限模型应基于角色分配。
6、进入加密环境可以有多种选择，以因对不同用户的需要，并且，用户账户可以直接采用AD域账户。
7、资产访问权限分级控制，访问类型操作细分到：读取、下载、编辑、打印、删除、重命名，并且可以叠加网上邻居共享权限：读取、编辑、删除、重命名等，权限分配通过统一制定策略分发给客户端，可以和域管理策略集成（如某一个部门赋予统一权限）。
8、对密文的.剪贴板有明确管理：可以开放、或者禁止、或者在禁止的情况下，仍然信任某些程序使用剪贴板。
9、对于允许带出局域网的资产可以设定有效期限，过期后则无法访问。
10、支持对高度机密文件的高级权限，如：打开阅读次数、开始结束时间、总时间
有效期等进行控制。
11、对数据的访问应留下记录供事后审计，数据访问日志包括：修改、打印、阅读次数等。对打印操作进行监控和记录。
12、限制文件的非法复制，比如：在禁止的情况下，从word里面粘贴内容到excel里面无法实现。
13、禁止非法截图，即使通过种种工具截取的图片要被加密，其中包括录象软件。
14、无法复制密文内容上传到网页上的(BBS)
等等web途径进行泄密
15、客户端可以选择是否登陆加密系统，但如果不登陆加密系统，就不能访问或编辑公司已经加密的电子文档；
16、支持和OA、HDGIS等系统相结合的开发接口，在数据导出或下载时提供对文档的加解密功能并能将系统中文档的操作权限对应到本加密系统的操作权限。
17、控制台有丰富的管理模块可供选择，如对工作站的管理、用户的管理、文件的管理、设备的管理、审批的管理等等，以应对公司未来的各种需求。
18、可防止以下泄密方式：用同等配置机器进行GHOST备份和恢复工作。
19、保密服务器认证支持V/PN，支持跨网段。
20、将外部电脑设置成与合法的内网终端相同的IP地址后不能成为合法终端，即具有文档管理限制接入的功能。
21、加密原理和文件格式无关，即：所有安装加密程序的WINDOWS客户端输出的文件都可以进行加密处理。
22、客户端加解密支持对文件夹的加解密，以支持对领导特权的支持。
23、文档应当具有解密流程，解密流程支持通过邮件的解密。
24、应该有多种解密途径，包括文件夹解密、以机器为准的解密、以用户为准的解密等等，以备不时之需。
25、客户端需要有安全的验证方法。（验证和机器进行唯一绑定，并考虑远程用户使用的方便性）。
26、客户端在脱机情况下可以正常使用。
27、未经系统管理员允许，任何操作不能够停止和卸载客户端程序。
28、加密程序应保证我公司使用的杀毒软件、其他管理类软件没有冲突。
29、必须保证文件加密系统的稳定性，和快速恢复机制，如发生意外造成服务器瘫痪，必须能在30分钟到2小时内恢复。
30、客户端必须方便的远程部署。
31、系统本身具有容灾恢复系统。
32、日志系统不仅有对用户的访问记录，还应该有管理员的访问记录，并且日志很容易导出成表格或者图形。
关于软件实施应具有便捷性、厂家在售后服务方面应具有优势厚势、软件本身应具有灾难恢复建设也是保障软件能够成功实施的关键因素，在实施方面应当支持推送，在售后服务方面响应时间和空间应该具有优势，可以做到紧急事件1小时到场，1小时处理成功，软件本身的容灾就更具有现实意义了。
第七部分：防止信息泄密的制度建设
防止信息泄密的制度建设主要指的是“人防”，即相关管理规范建设和相关的惩罚措施建设。在企业内成功应用的任何管理类软件，均需要有一定的管理制定相结合。这也是加密系统在企业内成功运行的关键。因此公司需要针对重要电子文档安全制定相关的管理制度，管理制定应该包括：
1、文档解密规定
2、离线锁使用规定
3、打印规定
4、日志管理规定
5、权限管理规定
6、文件外发规定
7、违反此规定后相关的处罚
相关规定需要在研究公司所选择了服务厂商后，根据其软件管理流程和公司管理流程相融合方可指定出详细规定。
文档管理制度9
一、总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条 公文的签收：
凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收
第四条 公文的编号保管：
1、 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条 公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第六条 文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条 发文的范围：
1、凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项；（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；
3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条 发文程序规定：
1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；
2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
3、 办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；
6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；
7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；
8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
五、文件的借阅和清退
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的'立卷与归档
第十三条 文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条 立卷要求
1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。
七、文件的销毁
第十五条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。
文档管理制度10
一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作
1、文件收集:坚持随时对收集的`文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档;对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发
文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁
1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次):将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁:单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅
1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理
对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档管理制度11
1、范围
本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。本标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。
本标准涉及策略、标准、规程、资源和计划，管理者必须关注这些内容，以便有效地管理软件文档。
本标准期望应用于各种类型的软件，从简单的程序到复杂的软件系统。并期望覆盖各种类型的软件文档，作用于软件生存期的各个阶段。
不论项目的大小，软件文档管理的原则是一致的。对于小项目，可以不采用本标准中规定的有关细节。管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。
本标准是针对文档编制管理而提出的，不涉及软件文档的内容和编排。
2、引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效，所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
gb 8566-88 计算机软件开发规范
gb 8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南
gb/t 11457-1995 软件工程术语
3、定义
本标准采用下列定义，其他定义见gb/t 11457。
3.1 文档 document
一种数据媒体和其上所记录的数据。它具有永久性并可以由人或机器阅读。通常仅用于描述人工可读的内容。例如，技术文件、设计文件、版本说明文件。
3.2 文档（集）；文档编制 documentation
一个或多个相关文档的集合。
3.3 文档计划 documentation plan
一个描述文档编制工作方法的管理用文档。该计划主要描述要编制什么类型的文档，这些文档的内容是什么，何时编写，由谁编写，如何编写，以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。
3.4 文档等级 level of documentation
对所需文档的一个说明，它指出文档的范围、内容、格式及质量，可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。
3.5 软件产品 software product
软件开发过程的结果，并推出供用户使用的软件实体。
4、软件文档的作用
a) 管理依据；
b) 任务之间联系的凭证；
c) 质量保证；
d) 培训与参考；
e) 软件维护支持；
f) 历史档案。
4.1 管理依据
在软件开过过程中，管理者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。定期报告还提醒各级管理者注意该部门对项目承担的责任以及该部门效率的重要性。开发文档规定若干个检查点和进度表，使管理者可以评定项目的进度，如果开发文档有遗漏，不完善，或内容陈旧，则管理者将失去跟踪和控制项目的重要依据。
4.2 任务之间联系的凭证
大多数软件开发项目通常被划分成若干个任务，并由不同的小组去完成。学科方面的专家建立项目，分析员阐述系统需求，设计员为程序员制定总体设计，程序员编制详细的程序代码，质量保证专家和审查员评价整个系统性能和功能的完整性，负责维护的程序员改进各种操作或增强某些功能。
这些人员需要的互相联系是通过文档资料的复制、分发和引用而实现的，因而，任务之间的联系是文档的一个重要功能。大多数系统开发方法为任务的联系规定了一些正式文档。分析员向设计员提供正式需求规格说明，设计员向程序员提供正式设计规格说明，等等。
4.3 质量保证
那些负责软件质量保证和评估系统性能的人员需要程序规格说明、测试和评估计划、测试该系统用的各种质量标准以及关于期望系统完成什么功能和系统怎样实现这些功能的清晰说明；必须制订测试计划和测试规程，并报告测试结果；他们还必须说明和评估完全、控制、计算、检验例行程序及其他控制技术。这些文档的提供可满足质量保证人员和审查人员上述工作的需要。
4.4 培训与参考
软件文档的另一个功能是使系统管理员、操作员、用户、管理者和其他有关人员了解系统如何工作，以及为了达到他们的各自的目的，如何使用系统。
4.5 软件维护支持
维护人员需要软件系统的详细说明以帮助他们熟悉系统，找出并修正错误，改进系统以适应用户需求的变化或适应系统环境的变化。
4.6 历史档案
软件文档可用作未来项目的一种资源。通常文档记载系统的开发历史，可使有关系统结构的基本思想为以后的项目利用。系统开发人员通过审阅以前的系统以查明什么部分已试验过了，什么部分运行得很好，什么部分因某种原因难以运行而被排除。良好的系统文档有助于把程序移植和转移到各种新的系统环境中。
5、管理者的作用
管理者严格要求软件开发人员和编制组完成文档编制，并且在策略、标准、规程、资源分配和编制计划方面给予支持。
a) 管理者对文档工作的责任。管理者要认识到正式或非正式文档都是重要的，还要认识到文档工作必须包括文档计划、编写、修改、形成、分发和维护等各个方面。
b) 管理者对文档工作的支持。管理者应为编写文档的人员提供指导和实际鼓励，并使各种资源有效地用于文档开发。
c) 管理者的主要职责：
1） 建立编制、登记、出版系统文档和软件文档的各种策略；
2） 把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分；
3） 建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程；
4） 为文档的各个方面 确定和准备各种标准和指南；
5） 积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气；
6） 不断检查已建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。
通常，项目管理者在项目开发前应决定如下事项：
要求哪些类型的文档；
提供多少种文档；
文档包含的内容；
达到何种级别的质量水平；
何时产生何种文档；
如何保存、维护文档以及如何进行通信。
如果一个软件合同是有效的，应要求文档满足所接受的标准，并规定所提供的文档类型、每种文档的质量水平以及评审和通过的规程。
6、制订文档编制策略
文档策略是由上级（资深）管理者新任务并支持的，对下级开发单位或开发人员提供指导。策略规定主要的方向不是做什么或如何做的详细说明。
一般说来，文档编制策略陈述要明确，并通告到每个人且理解它，进而使策略被他们贯彻实施。
支持有效文档策略的基本条件：
a) 文档需要覆盖整个软件生存期
在项目早期几个阶段就要求有文档，而且在贯穿软件开发过程中必须是可用的和可维护的。在开发完成后，文档应满足软件的使用、维护、增强、转换或传输。
b) 文档应是可管理的
指导和控制文档的获得维护，管理者和发行专家应准备文档产品、进度、可靠性、资源，质量保证和评审规程的详细计划大纲。
c) 文档应适合于它的读者
读者可能是管理者、分析员、无计算机经验的专业人员、维护人员、文书人员等。根据任务的执行，他们要求不同的材料表示和不同的详细程度。针对不同的读者，发行专家应负责设计不同类型的文档。
d) 文档效应应贯穿到软件的整个开发过程中
在软件开发的整个过程中，应充分体现文档的作用和限制，即文档应指导全部开发过程。
e) 文档标准应被标识和使用
应尽可能地采纳现行的标准，若没有合适的.现行标准，必要时应研制适用的标准或指南。
f) 应规定支持工具
工具有助于开发和维护软件产品，包括文档。因此尽可能地使用工具是经济的、可行的。
附录a中的检查表为制定策略条款或评估现有策略条款的有效性和完整性提供帮助。
7、制订文档编制标准和指南
在一个机构内部，应采用一些标准和指南：
——软件生存期模型；
——文档类型和相互关系；
——文档质量。
这些标准和指南决定如何实现文档任务，将提供一些准则以评价机构内所产生的软件文档的完整性、可用性和适合性。
尽可能地采用现行的国家和国际标准，若现行的标准不适用，机构应制订自己的标准。
7.1 选择软件生存期模型
现有的一些软件生存期模型，对于不同的阶段有不同的词汇，从软件文档的观点来看，采用哪种模型都无关紧要，只要阶段和相应的文档是清晰定义的、已计划的，并且对于任何具体软件项目是能遵循的。因此，管理者应选择一个软件生存期模型并保证该模型在他们机构内是适用的。
管理者将会发现所进行的阶段和相应任务的定义有助于监控软件项目的进展。相应于特定阶段生成的文档可用作该阶段的评审、通过和完成的检验点，而这种检验应在下一阶段开始前进行。
7.2 规定文档类型和内容
下面给出软件文档主要类型的大纲，这个大纲不是详尽的或最后的，但适合作为主要类型软件文档的检验表。而管理者应规定何时定义他们的标准文档类型。
软件文档归入如下三种类别：
a) 开发文档——描述开发过程本身；
b) 产品文档——描述开发过程的产物；
c) 管理文档——记录项目管理的信息。
7.2.1 开发文档
开发文档是描述软件开发过程，包括软件需求、软件设计、软件测试、保证软件质量的一类文档，开发文档也包括软件的详细技术描述（程序逻辑、程序间相互关系、数据格式和存储等）。
开发文档起到如下五种作用：
a) 它们是软件开发过程中包含的所有阶段之间的通信工具，它们记录生成软件需求、设计、编码和测试的详细规定和说明；
b) 它们描述开发小组的职责。通过规定软件、主题事项、文档编制、质量保证人员以及包含在开发过程中任何其他事项的角色来定义做直截了当、如何做和何时做；
c) 它们用作检验点而允许管理者评定开发进度。如果开发文档丢失、不完整或过时，管理者将失去跟踪和控制软件项目的一个重要工具；
d) 它们形成了维护人员所要求的基本的软件支持文档。而这些支持文档可作为产品文档的一部分；
e) 它们记录软件开发的历史。
基本的开发文档是：
——可行性研究和项目任务书；
——需求规格说明；
——功能规格说明；
——设计规格说明，包括程序和数据规格说明；
——开发计划；
——软件集成和测试计划；
——质量保证计划、标准、进度；
安全和测试信息。
7.2.2 产品文档
产品文档规定关于软件产品的使用、维护、增强、转换和传输的信息。
产品的文档起到如下三种作用：
a) 为使用和运行软件产品的任何人规定培训和参考信息；
b) 使得那些未参加开发本软件的程序员维护它；
c) 促进软件产品的市场流通或提高可接受性。
产品文档用于下列类型的读者：
——用户 ——他们利用软件输入数据、检索信息和解决问题；
文档管理制度12
文档管理制度是指在组织内部建立一套完整的文件和信息管理规则，旨在确保信息的安全性、准确性和有效性。它涵盖了从文件的创建、审批、存储到销毁的整个生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丢失，保障企业运营的'合规性。
内容概述：
1. 文件分类与编码：确立文件的分类标准，制定统一的编码系统，以便于检索和管理。
2. 创建与审批流程：明确文件的创建权限，规定审批流程，确保信息的准确性和权威性。
3. 存储与保管：规定文件的存储介质、期限和地点，确保文件的安全保存。
4. 使用与访问：设定文件的使用权限，控制访问，防止未经授权的使用或泄露。
5. 更新与修订：规定文件更新和修订的程序，保证信息的时效性。
6. 归档与销毁：设立归档标准，明确文件的保存期限，规定销毁流程，防止无用信息占用资源。
文档管理制度13
医保人员管理制度的重要性不言而喻，它直接影响到医保体系的稳定性和参保人的满意度。良好的`管理制度能够：
1. 提升服务效率：明确的职责分工和标准化流程能减少工作延误，提高医保服务速度。
2. 保障公平公正：道德规范防止不公行为，确保每位参保人得到平等对待。
3. 促进员工成长：通过培训和发展计划，医保人员可以持续提升专业能力，更好地服务于社会。
4. 维护公众信任：严格的监督和考核制度，能增强公众对医保体系的信任度。
文档管理制度14
文档资料管理制度及实施措施
为了确保项目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整性和安全性，特制定了本制度及实施措施。
1.文档资料管理制度
1.1项目部员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，以保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
1.2项目部在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本项目生产经营活动相关的.上级事文等都必须齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3综合部要做好项目部员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，以确保资料完整。
1.4文件资料档案的保管和查阅：
所有档案必须入框上架，科学排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整和安全。
项目部内部员工因工作需要查阅档案资料，必须报请项目部领导批准。外单位人员要查阅、复印公司档案，必须经项目部领导批准后才能查阅。项目部所有档案一律不允许外借。
对于项目部机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不得接触。工作人员要严守机密。
2.文档资料实施措施
2.1由项目部综合部负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单。所有施工图的持有人应对图纸的修改、变更及时标识。
2.2所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
2.3文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
2.4在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
2.5当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件，编号不变。文件发放部门应将原破损文件收回处理。
2.6文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续。在补领申请时必须作出书面说明。文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
2.7为了识别和管理在使用的有效文件及其修订状态，项目部办公室和项目工程部分别负责编制管理性和技术性的《有效文件控制清单》。
2.8文件和资料更改的流程如下：
填写《文件和资料更改申请表》，说明更改理由和内容。若涉及其他部门，需重新会审。
原则上由原审批人审批，若无法审批，则需指定授权人并提供相关背景资料。
经审批后，填写《文件和资料更改通知单》，并发至相关部门。
持有人根据通知单指令进行更改，并确保正确、清晰。通知单应附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
更改部门应将审批件存档备查，并记录和标识文件更改。
2.9作废的文件应加盖“作废”印章，并在使用场合中撤出。
2.10文件和资料应妥善保管，防止丢失和损坏。若出现问题，应向主管领导报告并批准后办理。存档按公司档案管理办法规定办理。文件管理人调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并做好记录。
2.11文件和资料的使用控制如下：
需要复印的，需填写《文件和资料复印审批表》，经主管部门或部门负责人批准，规定份数、编号，发放应做好记录和登记。
需要临时借阅的，应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。借阅后必须及时归还。文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。
文档管理制度15
本脱硫管理制度文档旨在规范和优化企业内部的脱硫工艺管理，确保环保法规的合规性，提高生产效率，降低运营成本。内容主要包括以下几个方面：
1. 脱硫设备的.运行与维护
2. 脱硫工艺参数的监控与调整
3. 废弃物处理与排放控制
4. 安全操作规程
5. 员工培训与绩效评估
6. 环保政策与法规的遵循
内容概述：
1. 脱硫设备的运行与维护：涵盖设备的日常检查、定期保养、故障排查与修复，以及设备更新升级策略。
2. 脱硫工艺参数的监控与调整：涉及工艺流程的优化，参数设定与监控，以保证脱硫效果。
3. 废弃物处理与排放控制：规定废弃物的收集、储存、处理方法，以及排放标准的遵守。
4. 安全操作规程：明确安全操作流程，预防事故的发生，保障员工安全。
5. 员工培训与绩效评估：制定培训计划，提升员工技能，通过绩效考核激励员工遵守制度。
6. 环保政策与法规的遵循：定期更新环保法规知识，确保企业行为符合国家和地方的环保要求。
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