文档管理制度

文档管理制度（荐）

　　在现在社会，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的文档管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文档管理制度1

　　保管室管理制度文档旨在规范物品的存储、管理和使用，确保公司资产的安全和高效利用。内容主要包括以下几个方面：

　　1. 保管室的日常管理规定

　　2. 物品入库、出库流程

　　3. 库存盘点与记录制度

　　4. 安全防护措施

　　5. 责任追究与奖惩机制

　　内容概述：

　　1. 日常管理：涵盖保管室的清洁维护、人员进出权限、工作时间及节假日管理。

　　2. 入库流程：详细说明物品接收、验收、登记的'步骤。

　　3. 出库流程：定义物品借用、领用、归还的手续和审批流程。

　　4. 盘点制度：规定定期盘点的时间、方式、责任人，以及异常处理办法。

　　5. 安全防护：包括防火、防盗、防潮等措施，以及应急预案。

　　6. 责任追究：明确违反规定的处罚措施，激励员工遵守制度。

文档管理制度2

　　1. 提升效率：规范化的调度文档管理能减少寻找、审批和更新文档的时间，提高团队协作效率。

　　2. 确保合规：清晰的审批流程和权限设置有助于遵守法规，降低企业风险。

　　3. 保护信息：通过安全存储和访问控制，防止敏感信息泄露，维护企业利益。

　　4. 支持决策：及时、准确的'文档信息有助于管理层做出明智的决策，推动企业发展。

文档管理制度3

　　为了进一步加强教育处的内涵建设，促进处室各项工作规范化、科学化、可持续化管理和发展，提高工作效率，规范文档管理工作，特制定本制度。

　　1、所有收文、发文工作均指定专人负责，未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成工作混乱。收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记薄、发文登记薄。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

　　2、收发文范围包括：文件、传真、邮件以及通过邮件、无纸化传输系统、网络收发的各种文档资料。

　　3、收发文件等资料应及时、准确送交处长，不得延误和积压;对贵重物品、汇款、邮包，要及时登记，并由个人签字领取;对投递错误的文件应及时退回。

　　4、对医院交阅的上级来文等文件，任何人不得截留、保存，专人将文件登记并交由处长审阅后复印一份，将原件及时交回医院办公室。出差或开会带回的文件材料，返回后次日登记归档，文件涉及内容需相关处室或科室具体落实完成的，由专人根据院领导和处长阅处意见给予复印或摘录，送有关处室或科室落实，专人对落实处理情况进行督办。

　　5、发文文件草拟必须使用《发文稿纸》，按照处室工作分工对口起草，文稿清样做到三校，一由拟稿人自行校对，确保数据文字准确无误后，经处长在核稿栏签字审批后交医院办公室。二由办公室负责再次文字校对无误后，确定主题词，报分管领导审阅。三是文稿清样经分管领导审批后，正式行文，盖章。文件内容涉及机密的，须按规定注明密级。

　　6、处室实施的.每项工作全过程的电子文档实行处室的移动硬盘、电脑双存储，电子文档务必注明成文的时间，经处长审阅后，实施每项工作的负责人分别在OA网、医院外网上发布。

　　7、处室实施的每项工作全过程的电子文档打印后，及时将电子文档和纸质文档各一份，分类归档、保存。

　　8、严守工作机密，处室的各种文件、资料等档案(含电子文档)由专人保管，专柜存放，严格借阅、借用手续，确保文件、资料等档案的安全、全面，发现失窃和泄密事件，及时报告处长并查处。

　　9、处室的各种文件、资料等纸质档案，由专人按类别于次年一月内立卷装订后，分类存档，专柜保存;电子文档由专人按类别于次年一月内存储于处室的移动硬盘。

文档管理制度4

　　文档管理制度是指在组织内部建立一套完整的文件和信息管理规则，旨在确保信息的安全性、准确性和有效性。它涵盖了从文件的创建、审批、存储到销毁的'整个生命周期，旨在提升工作效率，防止信息丢失，保障企业运营的合规性。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与编码：确立文件的分类标准，制定统一的编码系统，以便于检索和管理。

　　2. 创建与审批流程：明确文件的创建权限，规定审批流程，确保信息的准确性和权威性。

　　3. 存储与保管：规定文件的存储介质、期限和地点，确保文件的安全保存。

　　4. 使用与访问：设定文件的使用权限，控制访问，防止未经授权的使用或泄露。

　　5. 更新与修订：规定文件更新和修订的程序，保证信息的时效性。

　　6. 归档与销毁：设立归档标准，明确文件的保存期限，规定销毁流程，防止无用信息占用资源。

文档管理制度5

　　1. 保障信息安全：有效的文档管理能防止敏感信息泄露，维护企业利益。

　　2. 提高效率：清晰的流程和权限划分使工作更加高效，减少因信息混乱导致的`时间浪费。

　　3. 法规遵从：符合行业法规和内部政策，避免法律风险。

　　4. 知识传承：文档是企业知识的重要载体，良好的管理制度有助于知识的积累和传承。

　　5. 决策支持：准确、及时的文档信息为管理层决策提供依据。

文档管理制度6

　　一、总则

　　第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

　　第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

　　二、收文的管理

　　第三条 公文的签收：

　　凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收

　　第四条 公文的编号保管：

　　1、 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。

　　2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

　　第五条 公文的阅批与分转。

　　1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

　　2、一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。

　　3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。

　　第六条 文件的传阅与催办。

　　1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

　　2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

　　3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

　　三、发文的管理

　　第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

　　第八条 发文的范围：

　　1、凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

　　2、下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项；（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；

　　3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。

　　4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。

　　5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。

　　6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。

　　四、发文程序与要求

　　第九条 发文程序规定：

　　1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；

　　2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。

　　3、 办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；

　　4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；

　　5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；

　　6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；

　　7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；

　　8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

　　9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。

　　五、文件的借阅和清退

　　第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。

　　第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。

　　第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

　　六、文件的`立卷与归档

　　第十三条 文件的归档范围：

　　以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。

　　第十四条 立卷要求

　　1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

　　2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

　　3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

　　4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。

　　七、文件的销毁

　　第十五条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。

文档管理制度7

　　本脱硫管理制度文档旨在规范和优化企业内部的脱硫工艺管理，确保环保法规的合规性，提高生产效率，降低运营成本。内容主要包括以下几个方面：

　　1. 脱硫设备的运行与维护

　　2. 脱硫工艺参数的.监控与调整

　　3. 废弃物处理与排放控制

　　4. 安全操作规程

　　5. 员工培训与绩效评估

　　6. 环保政策与法规的遵循

　　内容概述：

　　1. 脱硫设备的运行与维护：涵盖设备的日常检查、定期保养、故障排查与修复，以及设备更新升级策略。

　　2. 脱硫工艺参数的监控与调整：涉及工艺流程的优化，参数设定与监控，以保证脱硫效果。

　　3. 废弃物处理与排放控制：规定废弃物的收集、储存、处理方法，以及排放标准的遵守。

　　4. 安全操作规程：明确安全操作流程，预防事故的发生，保障员工安全。

　　5. 员工培训与绩效评估：制定培训计划，提升员工技能，通过绩效考核激励员工遵守制度。

　　6. 环保政策与法规的遵循：定期更新环保法规知识，确保企业行为符合国家和地方的环保要求。

文档管理制度8

　　一、档案资料的管理规定

　　1、为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理,同时也方便各部门有效地使用所有资料,公司的文档资料实行统一管理制度。

　　2、由运营中心负责公司所有文档资料保存和管理工作。

　　3、各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。

　　4、所有业务合同原件一式三份,一份交客户,另两份分别由业务部、财务部存档,各业务部每月整理汇总合同清单。

　　5、图书资料由各部门自己保管,但各部门需向运营中心提交清单,并在每次新增资料后及时向运营中心提交新增的资料清单。

　　二、文档资料的主要范围

　　1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要、公告等;

　　2、公司的各种规划、计划、总结等资料;

　　3、各部门例会和重要会议的会议纪要;

　　4、员工个人档案(员工信息表、个人简厉、体检表、身份证复印件、学历复印件及其它相关重要证件的.复印件)以及员工奖罚记录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料;

　　5、员工提案、述职报告等文字材料。

　　三、文档资料的调用原则及规定

　　1、调用文档要严格按照分级调用相关文档的原则。

　　2、调用本部门文档,须经本部门经理申批。

　　3、调用外部门文档,经双方经理同意并填写有关调用文档表格方可调用。

　　4、未经批准任何人不得擅自越级或跨部门调用文档,违者按情节轻重予以处罚。

文档管理制度9

　　1、开放时间：周一至周五上午8：00至12：00；下午14：30至17：30；晚上

　　19：00至21：00。

　　2、本健身房只对西南科技大学教职工开放。

　　3、进入健身房请先换自行准备的`干净软底鞋类入场。

　　4、入场健身锻炼每人1.00元/时，请先交费并做好登记后入场。

　　5、爱护室内环境卫生，不吸烟，不乱扔垃圾，不随地吐痰；

　　6、不高声喧哗，互爱互让，相互关照，争做文明运动者，营造健身房和谐友好的氛围。

　　7、爱护室内健身活动设施，规范使用健身器材；故意造成的器材损坏，照原价赔偿。

　　8、严格遵守该管理制度，锻炼时如有疑问请咨询管理人员。积极配合管理人员做好相关服务工作。

文档管理制度10

　　为进一步规范公司文件档案管理工作，提高文档管理水平，逐步实现公司文档管理工作的规范化、制度化、科学化，结合工作实际，特制定本办法。

　　一、本办法所指的文件档案为：

　　1.学校下发的相关文件、通知、公告等文档;

　　2.公司形成的各种规章制度、报告、通知、纪要等文档;

　　3.政策类文档及各部门搜集汇总的`有保存价值的各类业务资料等文档。

　　二、文件档案管理办法

　　(一)立卷归档

　　1.各类文档以签署或者下发日期按顺序进行分类、编号、统计、归档和管理。

　　2.学校类文档：编号规则为学校首字母-部门首字母-文件签署年月份(六位)-顺序号。学校下发的原文件，直接根据类别进行编号登记归档，根据学校相关文件要求形成的报告等文档需留存副本至公司类文件进行归档，电子版文档需转化成纸质性文档后进行编号登记归档。

　　3.公司类文档：编号规则为公司首字母-所属类别首字母-签署年月份(六位)-顺序号(三位)。所属类别即指规章制度类、人事类、合同类、物资设备类、财务类等，纸质文档和电子文档根据编号规则同步进行编号登记归档。

　　4.公司各部门文档：编号规则为公司部门首字母-签署年月份(六位)-顺序号(三位)。各部门需要移交的文档必须到办公室进行移交备案，移交的文档须保证完整、层次分明，文档移交时，须当面填写移交清单并签字认可后方完成交接手续。

　　5.归档文件材料应完整齐全，质地优良，格式规范，文字清楚，手续完备且具有保存价值。

　　(二)文档管理

　　1.办公室指定专人负责文档分类、编号、鉴定、立卷、归档、排架和保存管理，要以原始记录为依据，编制文档存放清单，以有效开展文档的查询、利用工作。

　　2.文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保文档的安全。

　　3.任何人不得擅自将存档文件对外公开，做好文档安全保密工作。

　　4.未经公司授权，其他任何组织或者个人无权公布涉及公司秘密、涉及个人隐私的、规定限制利用的公司档案材料内容。

　　(三)文档查阅

　　1.公司职工查阅利用档案，须经主管领导批准，并说明查阅目的，办理查阅登记。公司档案原则上不外借，如必须借出，须经主管部门领导批准并及时归还。

　　2.外单位查阅利用档案，应持单位介绍信、身份证、经公司总经理批准后查阅。

　　3.凡需从档案中取证或办理公证，必须由办公室办理。

　　4.利用者须对档案的安全、完整负责，违反查阅规定的要追究责任。

　　本办法由公司办公室负责解释。

　　本办法自颁布之日起执行。

文档管理制度11

　　医保人员管理制度文档旨在确保医疗保障体系的高效运作，规范医保人员的`行为，提高服务质量，保障参保人员权益。本制度主要包括以下几个方面：

　　1. 职责分工

　　2. 业务流程管理

　　3. 培训与发展

　　4. 行为准则与道德规范

　　5. 监督与考核

　　6. 纠纷处理机制

　　内容概述：

　　1. 职责分工：明确医保人员在组织中的角色和责任，确保每个人都清楚自己的工作范围。

　　2. 业务流程管理：规定医保申请、审核、赔付等关键环节的流程，提高工作效率。

　　3. 培训与发展：制定定期培训计划，提升医保人员的专业技能和业务水平。

　　4. 行为准则与道德规范：设定医保人员应遵守的职业操守和道德标准，确保公正公平对待每一位参保人。

　　5. 监督与考核：设立监督机制，对医保人员的工作进行定期评估，以保证服务质量。

　　6. 纠纷处理机制：建立有效的投诉和纠纷解决渠道，及时处理参保人的问题。

文档管理制度12

　　文档管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了从文件的创建、审批、存储、检索到销毁的全过程。这一制度不仅涉及纸质文档，也包括电子文档，旨在确保信息的安全、完整和有效利用。

　　内容概述：

　　1. 文档分类与编码：建立统一的文档分类标准，便于管理和检索。

　　2. 制度流程：定义文档的生命周期，包括创建、审批、发布、更新、归档和销毁等环节。

　　3. 权限管理：明确不同角色对文档的访问、修改和审批权限。

　　4. 安全保护：设置安全措施，防止未经授权的.访问、篡改和丢失。

　　5. 存储与备份：规定文档的存储方式和备份策略，保证数据安全。

　　6. 记录与审计：记录文档操作日志，便于追踪和审计。

　　7. 培训与执行：定期培训员工，确保制度的执行和理解。

文档管理制度13

　　医保人员管理制度的重要性不言而喻，它直接影响到医保体系的稳定性和参保人的满意度。良好的.管理制度能够：

　　1. 提升服务效率：明确的职责分工和标准化流程能减少工作延误，提高医保服务速度。

　　2. 保障公平公正：道德规范防止不公行为，确保每位参保人得到平等对待。

　　3. 促进员工成长：通过培训和发展计划，医保人员可以持续提升专业能力，更好地服务于社会。

　　4. 维护公众信任：严格的监督和考核制度，能增强公众对医保体系的信任度。

文档管理制度14

　　脱硫管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的环保形象、经济效益和社会责任。良好的.脱硫管理能够：

　　1. 降低环境污染，保护生态环境，履行企业社会责任。

　　2. 提升生产效率，减少因设备故障和工艺问题导致的停机时间。

　　3. 避免因违反环保法规导致的罚款和声誉损失。

　　4. 保障员工安全，降低职业病风险，提升员工满意度和忠诚度。

文档管理制度15

　　1.食品批发(贸易)公司必须领取卫生许可证后方能营业，并严格按照卫生许可范围亮证经营。

　　2.食品批发(贸易)公司法定代表人为食品卫生责任人,对本公司食品经营活动过程中各环节的食品卫生负责。

　　3.食品批发(贸易)公司应制定食品卫生岗位责任制度，各岗位卫生责任制度要上墙张贴。设立卫生管理人,负责落实各项卫生制度,负责本公司的具体食品卫生管理工作。

　　4.应建立健全的食品索证卫生审核制度。对经营的食品来源严格审核，不经营违反国家法律法规的食品。

　　5.建立健全的食品进货验收管理制度；建立台帐,记录食品进出货情况,对每批食品进行严格检查,防止假冒伪劣食品和不符合卫生标准及规定的食品进入市场。

　　6.建立日常食品卫生检查制度,对每批食品的.进出和贮存过程进行仔细检查，发现腐败变质、超过保质期和《食品卫生法》禁止生产经营的食品时应及时处理。对己流入市场的食品应立即追回,并向当地卫生行政部门报告,防止事态的扩展。

　　7.经营定型包装食品的，所销售的食品包装标识应当真实，符合食品标签标准的要求。经营进口食品,其外包装应有中文标识。

　　8.切实做好食品贮存卫生管理工作。

　　8.1食品仓库实行专间专用，食品存放应分类分区、隔墙离地存放，必须有明显标识标示类别、生产日期、保质期、保存条件、进库时间等。食品仓库不得存放有毒有害物品（如杀鼠杀虫剂、洗涤消毒剂等），不得存放药品、杂品及生活用品等物品。

　　8.2需冷藏的食品须存放于与其包装标签标示的保存温度相应的冷库内，冷冻设施须正常运转，冷库内禁止生熟混放。

　　8.3食品库房应用无毒、坚固、易清扫材料建成。库房可分常温库和冷库，冷库又包括高温冷库（冷藏库）和低温冷库（冷冻库）。

　　8.4常温库应设置防鼠、防虫、防蝇、防潮、防霉的设施,并能正常使用; 必须设置机械通风设施，并应经常开窗通风，定期清扫，保持干燥和整洁，清库时应做好清洁消毒工作。

　　8.5冷库应注意保持清洁、及时除霜;冰柜和冷藏设备必须正常运转并标明生、熟用途，冷藏库、冰柜应设外显式温度（指示）计并正常显示。

　　8.6低温冷库（冷冻库）温度必须低于-18℃，高温冷库（冷藏库）温度必须保持在0～10℃；冷藏设备、设施不能有滴水，结霜厚度不能超过1cm。

　　8.7冷库内不可存放腐败变质食品和有异味食品。食品之间应有一定空隙，直接入口食品与食品原料应分库冷藏。

　　8.8食品储存要做到先进先出，尽量缩短储藏时间，定期清仓检查，防止食品过期、变质、霉变、生虫，及时清理不符合卫生要求的食品。

　　9.按照《中华人民共和国食品安全法》做好从业人员卫生管理工作。

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