员工入职离职管理制度
在生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的员工入职离职管理制度，希望能够帮助到大家。
员工入职离职管理制度1
一、目的
为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
三、入职管理
（一）入职前提
凡通过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。
（二）入职手续办理
1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件：
（1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。
（2）学历、学位证书原件及复印件各1份。
（3）相关等级证书原件及复印件各1份。
（4）纸版1寸白底彩色照片3张。
（5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。
（5）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。
注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。
2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。
3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。
4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。
（三）新员工入职培训
1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。
2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。
四、转正管理
新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员工，转正后享受公司正式员工的薪资及福利待遇。
（一）考核标准
1、责任心：着重考核员工能否主动跟进工作事项及承担额外工作，承担责任与否。
2、纪律性：根据员工考核期内的出勤纪录(包括：迟到、早退、事假及病假标准界定)。
3、主动性：着重考核员工能否按要求及时创造条件、主动地完成工作。
4、协作性：着重考核员工能否与不同岗位员工合作，共同完成目标。
5、理解力：着重考核员工能否理解上级指示，接受新概念及良好的沟通能力。
6、判断力：着重考核员工对行业及工作的预见性及前瞻性。
7、创新力：着重考核员工自主学习能力及创新意识。
8、工作效率：着重考核员工能否准时及有效完成直接上级所指派工作。
9、工作质量：着重考核员工的能否按照要求、保质保量的完成任务。
10、工作饱和：着重考核员工能否恰如其分地把工作做好。
（二）转正办理流程
员工试用期到期3日前,待转正员工到人力资源部领取填写《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》，用人部门相关领导根据试用期员工表现签署意见并评分，待转正员工自领取表格2日内需完成填写并交至人力资源部，完成审批后人力资源部以邮件形式告知转正审核结果；审批后的《新员工转正自评表》、《新员工转正考核表》及《员工转正审批表》存入员工个人档案。
（三）转正类型
1、如期转正：按入职约定时间转正。
2、提前转正：对于试用期间表现异常突出、经领导推荐、工作能力认定或因突出贡献而记小功的人员可以提前转正。
3、延期转正：试用期请假或者考核不合格者，需延长试用期,延长期限最长不超过6个月。
注：试用期内请假者，需延长同等天数的试用期后方可申请转正。
五、调岗管理
公司员工可根据工作表现和工作能力申请调整其工作岗位和职务，考核合格者批准调动。
（一）调岗类型
1、晋职：在原工作岗位表现异常突出、经领导推荐、工作能力得到认定，可申请晋职。
2、降职：在岗位上工作不努力，思想作风差，工作成绩不佳，或缺乏相关专业知识和技能、因架构调整应予以转任、不服从工作安排、公司机构精简。（降职员工在原岗位已是最低级别时，做调岗或辞退处理）。
3、平级调动：公司因业务发展或岗位需要，对在岗职工进行调动。
4、请假顶替岗位：因为员工病、事、产等假期，工作需要别人顶替，可申请调岗。
（二）调岗流程
如各部门内员工准备被调动，该员工直属上级应将调动人员情况与人力资源部沟通确认后，该员工到人力资源部领取《调岗申请表》；按流程审批，人力资源部以邮
件形式告知审核结果；审批后的《调岗申请表》存入员工个人档案。
（三）调岗方式
1、个人申请：员工根据自身工作需要，且符合调岗标准可主动申请。
2、部门推荐：部门领导根据工作安排及员工表现可推荐。
注：因调岗产生薪资变化的，需同时填写《调薪申请表》。
六、离职管理
（一）离职类型
1、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。
2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
（1）员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：
① 在试用期间被证明不符合录用条件的。
② 严重违反用人单位的规章制度的。
③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的。
④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。
⑤ 以欺诈、胁迫的'手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。
⑥ 被依法追究刑事责任的。
⑦ 员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。
⑧ 公司其他制度规定的解除劳动合同条款。
（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：
①劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
②劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
④因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的。
⑤合同到期不续签，提前三十日通知，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。
（二）离职流程办理
1、员工提出辞职：
离职员工应提前 30 天（试用期员工提前 3 天）向所在部门提交辞职申请，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，沟通确认意见后，由离职员工到人力资源部领取《员工离职审批表》、《员工离职工作交接表》部门负责人签署意见后，提交至人力资源部审核。
2、公司辞退
辞退员工用人部门应向人力资源部提交书面辞退意见，并对不符合工作要求情况进行详细说明，审批权限及流程同辞职审批权限相同，批准后，办理解除劳动合同及相应离职手续。
3、离职员工需持《员工离职工作交接表》、《员工离职审批表》到相关部门办理离职手续，各相关部门负责人签字确认，完成流程后交回人力资源部。人力资源部在办理完离职手续后为员工开具《离职证明》，并于 15 个工作日内为其办理完调转社保等手续。
4、离职员工的直接上级负责监督离职员工工作交接情况。
注：员工离职，部门经理要在知悉当日通知人力资源部，人力资源部在当日根据情况通知相关部门，冻结该员工信息访问的系统权限等。若因通知不及时，造成的一切后果由相关部门承担责任。
员工入职离职管理制度2
一、新入职须知
1、基本政策
公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，公司视员工为公司财富的一部分。
公司着重团队建设，团队精神是公司的灵魂。增强每个员工的合作精神
职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘
工作表现是本公司晋升员工以及加薪的最主要依据。
关于公司的各项规章制度，解释权在公司，在规定的金额内的`奖惩额度的最终裁量权在公司。
员工有服从公司管理的义务，凡没有正当理由不服从公司管理人员管理的，处罚可以根据公司相关规定进行处罚，公司没有相关规定的，公司管理人员可以进行自由裁量，处罚5元以上200元以下，屡次不改的直接开除处理。
2、入职手续
新入公司员工必须填写《员工入职登记表》、劳动合同（三份），并准备彩色一寸照片2张；身份证复印证两张，员工的个人资料包括家庭住址、电话（紧急联系人及其电话）、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。
培训，以使员工对公司概况有初步了解。
行政专员或部门主管在新员工入司之日应就《岗位说明书》与新员工面谈。）公司将对新入司员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。
新进员工必须接受公司的规章制度，如有疑问可以向行政专员提问。
3、试用期
新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。
试用期薪资执行公司制度标准；
试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。
表现优秀的可以提前转正。
4、转正
以劳动合同规定的转正时间为准，行政应提前15天向员工所在部门经理（或者主管）发出《转正申请表》，由员工个人填写后报部门经理或经理；
因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。员工若超过规定时间仍未将转正审批表交回行政部，若因员工本人原因而未提交转正审批表的，视为员工放弃转正，行政部应通知该员工及所在部门办理离职手续；
二、离职手续
为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益
1、辞职：
待离职人员须提前一个月以书面的形式提交《辞职书》到自己直属部门领导处，再到人力资源部，再到总经理处，一次通过后待离职人员提交《辞职书》到综合部。
综合部经理安排客服部人员对市场营销人员涉及的客户业务，公司财产，公司资料，进行逐一核查，确定无误后批示通过。
最后待离职人员携带上述资料，按照直属部门到人力资源部，再到综合部，再到总经理，再到综合部的顺序走一遍。
员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。
在离职期间，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
2、自离
连续旷工达三天的视为自动离职，自动离职人员的所有工资及提成不予发放，作为赔偿公司财产损失。
员工在职期间严重违反公司管理规定，给公司造成经济或声誉损失的，可作开除处理，所有工资及提成不予发放，作为赔偿公司财产损失。
员工入职离职管理制度3
某某公司
员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职管理制度
第一章总则
第一条适用范围
本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办
理的管理工作。
第二条目的
规范公司人员流动管理工作，明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序，保证公司内部人力资源管理运作顺畅。
第二章入职和岗前培训
第三条被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知7天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。第四条新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件：
1、身份证原件及复印件2份（二代身份证正反面复印在一张纸上）；
2、毕业证原件及复印件2份；
3、一寸近期彩色照片2张；
4、与上一单位的离职证明（管理层提供）；
5 、专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份（专业人员和司机提供）；
6、如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。
人事行政部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由人事行政部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一周内补齐证件，如故意拖延时间拒交者，取消入职资格。
第五条人事行政部应为新入职员工建立员工档案，并将简历、照片、相关证件证书复印件等材料归入员工档案，同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。
第六条入职当天，人事行政部为新员工录入指纹，用人部门为新员工确认工作岗位。第七条人事行政部负责为新进员工安排入职引导人，带领熟悉环境，介绍部门情况和部门人员，并向其发放相关的办公用品。
第八条凡被公司录用的新进人员，均须进行岗前培训，具体培训分工为：
1、人事行政部负责公司企业文化、规章制度等方面及公共课程的培训。
2、用人部门负责工作职责、岗位要求、产品知识、专业技能以及工作流程的培
训。
人事行政部对员工的'入职培训各个版块进行跟进和监督，关注员工入职后的心里动态。
第九条自入职之日起工作不满七个工作日离职（包括辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公司解聘者，均不计发薪资报酬。
第十条公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。
第三章试用
第十一条根据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过1
至3个月的试用期，按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。第十二条如无须试用之员工必须经总经理特批。
第十三条试用期结束前一周，人事行政部负责对新入职员工进行培训效果测评，并结合用人部门进行业务考核。
第十四条新入职员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。
第十五条试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。
第四章转正
第十六条新入职员工试用期满，提前一天填写《试用期员工转正申请表》，直接上级填写考核意见，交人事行政部复核，最终递交总经理审批签字，同时人事行政部安排转正面谈，转正面谈由人事行政部负责人、用人部门负责人及总经理共同进行。
第十七条试用期内表现良好，符合岗位任职要求，按期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。
第十八条转正员工薪资结算办法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。
第五章晋升
第十九条为员工提供广阔的发展空间，鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。
第二十条公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象，晋升途径分为员工推荐、本人自荐或公司提名，对员工的晋升应当严格要求，公平对待。
公平、考核公正、信息公开，部门负责人和人事行政部负责对员工晋升的考核，总经理最终签批。
第二十二条非管理层职位至少要任职2年以上方可晋升到下一职位，管理层职位至少要任职3年以上方可晋升到下一职位。员工晋升，应以各部门编制岗位及人数为基准，遇有缺额时始得办理。
第二十三条所有晋升以绩效考核成绩为依据，特殊晋升需总经理审批，具体晋升条件：
1、所有晋升必须在本职岗位至少连续工作1年以上（不含试用期）；
2、品行良好，对公司的忠诚度以及持久贡献性；
3、严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为；
4、业绩突出或对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益的；
5、有其它重大突出贡献，经公司讨论认定应当给予晋升嘉奖的。
第二十四条有下列行为者不能参与晋升：
1、一年内违反公司各类规章制度次数达到8次（包含）以上者；
2、一年内有过重大工作失误者；
3、已通过其他途径或方式得到晋升者。
第六章调任
第二十五条为规范公司人力资源管理，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，公司根据具体情况将合适的员工及时调整到合适的工作岗位，公司重视每个员工的价值，在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法。
第二十六条非管理层员工的调任，由部门负责人提名，人事行政部核准，总经理审批；管理层员工的调任，由总经理直接提名。
第二十七条公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和工作地点，被调动员工如无正当理由借口推迟，公司将对员工进行待岗处理，严重者将做辞退处理。
第二十八条奉调员工接到调任通知后，管理层员工应与2日内，非管理层员工应与1日内办妥移交手续就任新职。被调任员工在新任者未到职之前，其所谴职务可由其直属领导暂代理。
第二十九条由员工本人提出调动的，需先提出申请、人力资源部提出调动方案后，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。
第七章离职
第三十条试用期内员工离职提前3天提出申请，正式员工离职分为管理层员工和非管理层员工两种情况，管理层员工（包括店长、店长助理、部门经理等职位员工）离职需提前6个月提出申请，非管理层员工（包括营业员、电脑员、业务员、司机、维
修工、理货员、送货员、办公室等相关职位员工）离职需提前3个月提出申请。正式员工未按以上规定离职，需支付相应的在岗培训费。
第三十一条辞职申请未予批准前，应继续正常工作，不得先行离职；因合同终止不再续约的，应提前30天以书面形式通知公司。
第三十二条离职员工必须在规定时间做好工作交接和资产移交，并向所属部门和人事行政部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，方可到财务部核算工资并办理正式离职手续，擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失。
第三十三条离职员工薪资结算办法：每月发薪日统一结算。
第七章附则
第三十四条本制度自颁布之日起执行。
第三十五条本制度修改权和解释权归公司人事行政部。
总经理签字：______
某某公司
二○一二年四月二十二日
主题词：某某公司入职试用转正调任离职
主送：某某公司各部门
抄送：总经理办公室
20xx年4月22日人事行政部印发
员工入职离职管理制度4
入职程序
被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职；
入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续；
填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）
验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）
领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；
到上岗部门报到
离职管理程序
辞职
凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；
员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；
审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；
辞退、劝退
因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。
综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；
审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；
除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）
自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的'违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。
临时聘用人员管理办法
各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。
临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。
临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。
对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。
临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。
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