项目档案管理制度
在充满活力，日益开放的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
项目档案管理制度1
一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：
1、确定制度的编制标准，明确制度的`性质和适用范围；
2、明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；
3、广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；
4、草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；
5、制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；
6、宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：
1、《劳动合同法》
2、《劳动法》
3、《劳动保障监察条例》
4、《行政管理法》
五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容
1、制定制度名称：项目档案管理制度
2、范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3、目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4、内容：
（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；
（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；
（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；
（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；
（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5、责任主体：
（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；
（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；
（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6、执行程序：
（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；
（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；
（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
7、责任追究：对项目档案管理的违规行为，根据公司制度执行相应的惩罚，并对相关责任人追究责任，直到给予相应的惩罚措施。
综上所述，企业管理人员需要编写一项“项目档案管理制度”，主要目的是确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，并且需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定。制度的编制过程需要遵循一定的程序和环节，并规定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，以达到规范工作流程，提高公司效率和服务质量的目的。
项目档案管理制度2
第一章总则
第一条目的
为加强公司项目档案的管理，规范项目档案管理行为，保护公司利益，提高工作效率和档案管理水平，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有涉及项目的档案管理工作，包括但不限于工程项目、市场拓展项目、技术研发项目等。
第三条制度依据
本制度制定依据《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规和公司内部政策规定。
第四条主要内容
本制度主要包括项目档案管理的`目的、范围、责任主体、执行程序、管理要求、责任追究等方面。
第二章目的与管理要求
第五条目的
项目档案管理的目的是规范档案管理行为，保障公司利益，提高工作效率和档案管理水平。
第六条管理要求
1、严格按照公司相关制度规定，规范项目档案管理行为。
2、确保项目档案保密安全可靠，避免遗失、损毁或泄漏。
3、做好归档、整理、检索等工作，确保档案信息及时、准确、完整。
4、发生案件等应急事件时，要做好相关档案保管和处理工作，并及时向上级汇报。
第三章范围与责任主体
第七条范围
公司项目档案管理包括但不限于以下内容：
1、招标文件、方案设计文件、施工图等工程项目档案。
2、市场调研报告、营销方案、推广方案等市场拓展项目档案。
3、科研报告、技术方案、产品设计方案等技术研发项目档案。
第八条责任主体
1、指定专人负责档案管理工作，制定具体管理方案。
2、项目管理人员要协助档案管理人员做好档案整理和归档工作。
3、公司内部审计部门要定期对项目档案进行检查和审计。
第四章执行程序
第九条立卷建档
1、建档前，需审查文件、资料，分别归类处理。
2、建档须注明档案代码、档案名称、文号、年度、保管期限等项目，建立档案目录并编号。
3、项目档案应及时梳理，整理和升级管理，更新且完善档案信息。
第十条档案管理
1、指定专人负责档案管理工作，制定具体管理方案。
2、档案管理员要负责未完成项目的档案管理。
3、项目结束后应及时完成归档，存放在指定的档案库内。
第十一条出入管理
1、出入档案库的人员，需出示有效证件并填写出入登记表。
2、未经许可，禁止私自携带档案出库或带入档案库。
3、档案外借须经过审批，外借时间限制不可超过保管期限，归还后要及时进行核查。
第五章责任追究
第十二条追究责任
1、档案管理人员未履行档案管理职责，造成重大损失或影响，应追究法律和经济责任。
2、违反规定，私自出入档案库，泄露、篡改、毁坏档案，造成档案丢失或毁损，应追究相应责任。
第十三条处理方式
1、如有违反规定、失误等情形，应及时上报上级主管部门，报告处理情况，为进一步处置提供依据。
2、根据有关法律法规和政策规定，实行从严处理、从重处罚原则，依照不同情形进行处理。
第六章附则
第十四条本制度的解释权归公司。
第十五条本制度自发布之日起实施，本制度修改权归公司所有。
项目档案管理制度3
一、制度目的
为了规范公司项目档案管理工作，确保项目档案完整、真实、准确、可靠、便于查阅和使用，提高公司管理效率和服务质量，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有项目档案管理工作。
三、制度制定程序
本制度的制定、修改和废止应经公司相关职能部门讨论，由公司领导层审批后实施，并在全公司范围内发布和实施。
四、制度内容
（一）项目档案的定义及分类
1、项目档案是指在工程建设和运行维护中生成的全部文件、资料和资产，包括项目建议书、招标文件、合同书、设计文件、施工图、变更记录、质量检验记录、验收报告、竣工图、保护方案、运行维护手册、费用结算单据等。
2、项目档案按照档案性质可分为基本档案、管理档案和业务档案。
（二）档案管理要求
1、公司各部门应加强内部档案管理，对于文件管理不规范、擅自销毁档案等行为要依法追究责任。
2、档案室应建立档案登记、借阅、归还制度，严格遵循《档案法》和《档案管理条例》的有关规定。
3、每个项目的档案应建立完整的项目档案，包括基本档案、管理档案和业务档案。所有档案应按照年度顺序编档号、封存标识和存储编制等管理标准进行管理。
4、档案应按照存储标准进行分类、编目、整理和保管，确保档案资料的完整性和可靠性。
5、档案馆应建立技术咨询平台，为公司和相关单位提供服务和咨询。
（三）档案保存期限
1、基本档案保存期限为永久。
2、管理档案保存期限为10年。
3、业务档案保存期限为5年。
（四）档案借阅和使用
1、借阅需出示有效证件，填写借阅登记表。
2、借阅和使用档案应遵循安全、保密、规范的原则。
3、档案室应对借阅和使用档案的人员进行管理和监督。
（五）档案的.保密和归档
1、保密档案应按照《保密法》和有关规定进行管理和归档。
2、因档案丢失或被损毁，档案室应在5个工作日内作出说明并报公司安全保卫部门备案。
（六）档案的销毁
1、档案室应对已经过了保存期限、已被电子档案取代或已无文件价值的档案进行销毁。
2、销毁档案应按照《档案法》和有关规定进行，并由档案管理员签字确认。
五、责任主体及责任追究
1、本制度施行后，各部门和相关人员均应严格遵守管理制度，确保项目档案管理工作的顺利开展。
2、对于违反本制度的行为，公司将依据有关法律法规和公司内部规定严肃处理，给予相应的纪律处分或法律责任追究。
六、附则
1、本制度自颁布之日起生效。
2、本制度的解释权归公司领导层所有。法律法规及公司内部政策规定
1、《档案法》（国家档案局）
2、《档案管理条例》（国家档案局）3、《保密法》（国家保密局）
4、《劳动合同法》（中华人民共和国国务院）
5、《劳动法》（中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会）
6、《劳动保障监察条例》（中华人民共和国劳动和社会保障部）
7、《行政管理法》（中华人民共和国国务院）项目档案管理制度
项目档案管理制度4
一、制度编制的目的项目档案管理制度的编制，是为了规范和统一一切与项目档案有关的工作，强化档案管理，保障企业法制经营和项目落地运营的有序进行。
二、制度范围适用于企业内所有项目档案管理工作。三、制度制定程序1、制定立项审批程序和文件：由企业管理者组织项目决策、立项审批过程，确定项目档案管理计划、政策和程序。
2、制定草案：由企业相关部门和人员按照审批程序，进行项目档案管理制度的起草和修改。
3、部门意见征询：由立项审批机构对起草的制度草案进行审查，征求相关部门、人员和专家评审意见。
4、实施监督评估：由负责人对制度的实行情况进行监督评估，以供下一次修改参考。
四、制度内容1、制度名称：项目档案管理制度。
2、目的：规范项目档案管理工作，保障企业法制经营和项目落地运营的有序进行。
3、范围：适用于企业内所有项目档案管理工作。
4、内容：
（1）立项审批程序和文件；
（2）档案管理的组织管理体制；
（3）档案的`评审、归档和保管；
（4）档案的利用和报送；
（5）档案的保密和安全措施；
（6）档案的处置和清理。
5、责任主体：
（1）企业管理者对档案管理工作负总责；
（2）相关部门负责制订和实施档案管理制度；
（3）项目负责人负责档案管理工作的执行；
（4）所有员工都有责任遵守档案管理制度。
6、执行程序：
（1）制定档案管理工作计划；
（2）档案的归档、存储和报送工作；
（3）档案的利用和保密；
（4）档案的处置和清理。
7、责任追究：对档案管理中出现的失误、疏漏等问题，要追究相应责任人的责任。
五、法律法规要求在制订项目档案管理制度时，应充分考虑符合中国法律要求，涉及的法律法规有：《劳动合同法》《劳动法》《劳动保障监察条例》《行政管理法》等相关法律法规。对于违反法律法规的行为，应及时进行处理并落实责任。
项目档案管理制度5
1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。
2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。
3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。
4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。
5、存档资料必须为原件。
6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。
7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。
8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。
9、对已归档的.文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。
10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的所有文件。
12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。
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目的：
为规范项目档案管理工作，提高管理效率和透明度，确保项目档案的正常秩序和安全。
范围：
本制度适用于公司内部所有项目档案的管理。制度制定程序：
1、公司领导确定项目档案管理制度的编写任务，并指定负责人负责编写制度。
2、编写者需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，结合本公司实际情况进行制定。
3、编写者向公司领导提交初稿，经过审批后，考虑意见和建议并进行修订。
4、修订后，公司领导签署，并进行公告发布。
各项制度的.名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容：
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一、编写规章制度的目的
公司的项目档案管理制度是为了规范项目档案的建立、管理、使用和保护，确保项目档案的有效性、完整性和安全性，保护公司的合法权益，保证项目的顺利进行和落地。同时，该制度也是为了遵守国家法律法规和公司内部规章制度，做好档案管理工作，提高工作效率和质量，保证项目的成功。
二、范围
公司的项目档案管理制度适用于公司内部所有项目的档案管理工作，包括项目前期的资料收集、编制项目方案、项目实施的监督、控制和管理，以及项目结束后的归档和保存等所有环节。
三、制度制定程序
1、确定制度的制定需求和目的。在制定制度前，应该确定制度的制定目的`，明确制度制定对象和范围，以及制度的适用性和必要性。
2、组织专家评审和意见征询。在确定制度目的、范围后，应该组织专家对制度内容进行评审和改进，并向公司内部相关部门和人员征询意见，确保制度的合理性和有效性。
3、制定、审批和颁布制度。在进行专家评审和意见征询后，应该对制度进行细致的制定、审批和颁布。
4、实施和监督制度。在制度的颁布之后，应该进行实施和监督，确保制度能够得到扎实的落实，并在实践中不断地进行修订和完善。
四、相关法律法规及公司内部政策规定收集整理 1、《劳动合同法》
2、《劳动法》
3、《劳动保障监察条例》
4、《行政管理法》
5、公司内部档案管理相关制度及规定
6、公司内部项目管理相关制度及规定
五、制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等内容
1、制度的名称：公司项目档案管理制度
2、范围：适用于公司内部所有项目的档案管理工作
3、目的：
（1）规范项目档案的建立、管理、使用和保护工作
（2）确保项目档案的有效性、完整性和安全性
（3）保护公司的合法权益
（4）保证项目的顺利进行和落地
4、内容：
（1）档案管理工作的分工和职责
（2）档案材料的收集、整理和归档
（3）档案保管和使用的程序和要求
（4）档案管理工作的监督和检查
（5）档案的销毁和转移
5、责任主体：
（1）项目部门和负责人
（2）档案管理部门和负责人
6、执行程序：
（1）项目成立立项会议时，确定档案管理工作的分工职责
（2）项目实施过程中，及时收集、整理和归档档案资料
（3）档案的使用和保管需经过审批和签字确认
（4）档案管理部门进行定期检查和抽查
（5）档案销毁或转移需得到公司领导的审批
7、责任追究
（1）项目部门和负责人未按规定完成档案管理工作，将按照公司相关规定进行扣分或予以警告、罚款等处理
（2）档案管理部门和负责人未按规定对档案进行保管和使用，将按照公司相关规定进行扣分或予以警告、罚款等处理
（3）档案被损坏或丢失，将按照公司相关规定进行责任追究。
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一、目的
为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围
本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责
部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；
2、档案材料的保管；
3、档案材料的查借阅、催还；
4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的.价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。
九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1、毁损、丢失或擅自销毁档案。
2、擅自向外界提供、抄摘档案。
3、涂改、伪造档案。
4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。
5、未按手续借阅、外带及越级借阅。
附件一
工程技术资料参考目录
1、开工报告、施工现场质量管理检查记录
2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录
3、施工组织设计(施工措施)
4、技术交底、技术复核
5、工程定位测量、放线记录、复核记录
6、原材料出厂合格证及进场检(试)验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）
7、施工试验报告及见证检测报告
8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录
9、施工记录
10、预制构件、预拌混凝土合格证
11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料
12、检验批、分项、分部工程质量验收记录
13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
14、施工日志、地质勘察报告
15、土壤(素土、灰土)干密度试验报告（回填土试验报告）
16、砂浆配合比通知单
17、砂浆(试块)抗压强度试验报告及评定
18、混凝土配合比通知单
19、混凝土(试块)抗压强度试验报告及评定
（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）
20、商品混凝土出厂合格证、复试报告
21、钢筋接头(焊接)试验报告，焊条（剂）合格证
22、水池满水试验记录
23、建筑物沉降观测记录
24、结构吊装记录
25、现场施工预应力记录
26、工程质量事故处理记录
27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
28、管道、设备强度试验、严密性试验记录
29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）
31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录
32、暖气管道、散热器压力试验记录
33、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
35、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录
36、单位(子单位)工程观感抽查记录
37、竣工验收报告
38、竣工验收证书
项目档案管理制度9
1、名称
2、范围
适用于公司内部所有项目档案的管理。
3、目的
为规范项目档案管理工作，提高管理效率和透明度，确保项目档案的正常秩序和安全。
4、内容
（1）项目档案管理的基本要求及管理职责；
（2）项目档案的收集、整理、分类、保管和利用要求；
（3）项目档案的保密要求；
（4）项目档案的检索要求；
（5）项目档案移交和保管的要求。
5、责任主体
公司领导、项目经理、档案管理员。
6、执行程序
（1）项目经理按照要求收集项目档案，交由档案管理员进行管理；
（2）档案管理员按照本制度的规定对项目档案进行分类、整理、保管和利用；
（3）对于有涉密内容的档案，应当按照国家相关法律法规进行保密管理；
（4）对于需要检索的档案，档案管理员应当根据搜索要求快速查询并提供相关档案资料；
（5）项目档案移交时，档案管理员应当按照规定程序进行。
7、责任追究
对于严重违反本制度的行为人员，公司领导将按照公司相关规定进行处理，对造成经济损失的行为将追责追究。
二、档案保管制度
1、名称
档案保管制度
2、范围
适用于公司内部所有档案的保管。
3、目的
为规范公司内部档案保管工作，确保档案的正常秩序和安全。
4、内容
（1）档案的存储、保管和保密要求；
（2）档案的.借阅与归还要求；
（3）档案灭失和损毁后应急处理措施。
5、责任主体
公司领导、档案管理员、职工。
6、执行程序
（1）档案管理员应当按照规定规范地对档案进行存储和保管；
（2）职工需要借阅档案时应当按照规定程序提交申请，经过档案管理员审核后进行借阅；
（3）档案丢失、损毁时，档案管理员应当立即采取应急措施，并向公司领导报告。
7、责任追究
对于严重违反本制度的行为人员，公司领导将按照公司相关规定进行处理，对造成经济损失的行为将追责追究。
三、档案整理制度
1、名称
2、范围
适用于公司内部所有档案的整理。
3、目的
为规范公司内部档案整理工作，提高整理效率和秩序。
4、内容
（1）拟定档案整理方案；
（2）档案整理方法和标准；
（3）档案整理后的保留与处置；
（4）档案整理的复审要求。
5、责任主体
公司领导、档案管理员、职工。
6、执行程序
（1）档案管理员应当按照拟定的方案进行档案整理；
（2）整理后的档案应当按照规定进行保留和处置；
（3）整理的结果应当进行复审，确保整理的效果和档案的完整性。
7、责任追究
对于严重违反本制度的行为人员，公司领导将按照公司相关规定进行处理，对造成经济损失的行为将追责追究。
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●档案管理规定
1、档案资料由经理负责监督保管,内务管理员专职文件存档、注记工作。
2、有关物业的验收档案、图纸、业主及住户资料、管理制度、合约及附件、设施和设备档案及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜上锁,未经经理许可,任何人不得动用。
3、物业档案资料必须做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档清单和编号目录。
4、公司档案目录及存档文件清单每季度清查一次。
5、物业档案在历任经理离职或调职时,应向接任者办理移交手续,经认可后方可离开。
6、物业档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。
7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经经理书面认可,如有违反的,作泄密处理。
8、公司将定期巡查上述规定所提及的要求落实情况,对不符合要求的保管人将作适当处分。
9、小区档案资料因保管不当而造成遗失、泄密的,对小区管理有重大影响及损害小区和公司利益的,公司将视情节追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。
●小区管理保密规定
1、公司、物业内部资料,业主、住户单元和公司员工个人资料及其所载有的通讯地址、联系电话、购/租合约及金额、小区及公司内部情况、业主/住户个人情况等均属保密范围。
2、业主/住户及员工资料统一存放在办公室文件柜内,由内务管理员专人管理。
3、公司文件柜备用钥匙由经理保管,内务管理员休假时,由经理指定者方可代为执行以上事务。
4、因工作所需而放置在办公室、监控室的业主/住户的联系电话、地址等,必须隐蔽放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。
5、公司制定的各类规章制度及工作指引,严禁任何形式的抄袭和复印,严禁外泄。
6、公司发布的.各类通知通告,应限定时效,过时收回。
7、员工应具有维护他人隐私的法律意识,主动为公司和小区住户保守秘密,对任何人的不正当打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。
8、员工因执行保密规定不当,致使公司、业主/住户或公司其他员工利益受不良侵害的,公司将从重处罚,并由当事人个人承担导致的全部法律责任。
●小区档案资料
1、小区验收档案:
1)小区土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料)。
2)小区各类设备的质检、消防、劳动局等部门验收合格文件。
3)小区机电设备保养合约。
4)小区公共区域设施设备验收记录。
5)小区公共区域设施设备移交记录。
6)单元验收及移交记录。
2、小区二次装修档案:
1)住户二次装修图纸及审批手续。
2)二次装修期间管理处监督检查资料。
3、住户资料:
1)小区住户入伙资料。
2)小区住户情况登记(包括姓名、房号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间等)。
4、小区管理文本汇编:
1)管理合同、业主公约、用户手册。
2)小区各类管理规章制度及装修管理规定。
3)小区各项管理分包合约。
5、小区设备维修保养资料:
1)各类设施设备专门的维修保养制度和应急措施。
2)各类设施设备独立的维修档案及日常巡检维修记录。
3)主要部位如配变电间、监控中心等应有工作日记、交接班记录、巡视记录和人员进出记录。
4)住户维修报修单及维修后的回访记录。
6、小区设施设备检测:
1)电梯有劳动部门合格证书及年检报告。
2)消防泵、管道等有定期试机及换水记录。
3)小区避雷系统有定期检测报告。
4)小区其他设施设备检测记录资料。
7、日常文档:
1)日常通知、文件的存档。
2)小区管理费收缴情况。
3)公司管理费财务报告。
4)会议记录。
5)值班记录。
6)安保值班记录。
7)其他管理记录。
●档案资料的管理要求
1、采用多种形式的文档储存方式,如电脑磁盘、录象带、录音带、相片、图表等,并采用适当的保管、储存方法。
2、尽可能地把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和利用。
3、电脑文件必须由专人按照规定设置子目录进行分类管理,并定期清除过期无效文件。
4、原始文件按照文件的使用性质及重要性进行分类,并编制相应的文件目录,文件状况有所变动时,应及时调整目录的有关数据,以保证查阅者及时找到有效的文件。
5、档案的鉴定必须由经理或其他指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印份数、保存期限、保存数量等作出决定,其他未经授权者无权决定。
6、档案按不同业务性质分块,以内容分类,逐一编号,登记造册,编辑目录,最好按不同业务部分分柜保存。
7、档案保管有专人负责,以达到文件管理要求,必须做到档案标识清晰、分类明确,易查找;档案必须由具备资格人员经过登记后方可借出,文件借阅者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毁等,否则追究相关责任。档案归还必须经过检查,如有轻微破损应立即修补,损坏严重须追究借阅人员的责任。档案管理人员需按时检查档案借阅情况,以便及时收回在外文件,防止因管理疏忽所导致的文件流失和泄密。
8、档案保管环境要求达到防火、防潮、防变质的要求,配置有效的灭火器材,潮湿天气需放置生石灰等物质,档案管理人员需及时进行检查和清理,保证文档保管条件符合公司文件管理的要求。
项目档案管理制度11
一、编写规章制度的目的
项目档案管理制度的制定旨在规范企业内部的项目档案管理工作，确保档案管理工作顺利开展，达到以下目的：
1、提高档案管理的规范化水平，保证公司对项目档案的收集、整理、维护、利用、保管等工作符合国家相关法律法规以及公司内部政策规定；
2、优化档案管理服务，提高档案利用效益，为公司的技术创新、管理决策和法律诉讼等方面提供可靠的文献资料支持；
3、加强档案管理的知识普及和培训，提高公司员工的档案管理素养和意识，推动档案管理工作深入开展，达到不断完善工作流程的目标。
二、范围
本制度适用于公司内所有的项目档案管理工作，包括规划阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段以及运维阶段的项目档案管理。
三、制度制定程序
本制度是由公司管理部门根据公司的管理实际情况制定的内部管理制度，在制订和修改本制度的过程中，应当按照以下程序来进行：
1、制定编写任务书，确定制度起草人、审核人、批准人和公告人等责任人员；
2、围绕档案管理全过程，明确范围和目的，并搜集相关法律法规和公司内部政策规定，以此为基础，制定制度内容和编写草案；
3、提交草案到有关领导审批，同时向公司员工征求意见，并进行修改完善；
4、经过全面审定后，由领导进行签发，并在公司内部广泛宣传，确保所有员工都知晓相关制度和规范。
四、制度内容
1、项目档案管理制度的名称
本制度名称为“项目档案管理制度”。
2、适用范围
本制度适用于公司内所有的项目档案管理工作。
3、目的
本制度制定的目的是规范企业内部的项目档案管理工作，确保档案管理工作顺利开展。
4、内容
（1）档案管理的职责与权利：明确负责档案管理的人员，对他们的权利和职责进行定义，并规定他们必须履行的职责和权力。
（2）档案的收集与整理：明确档案的收集、整理及汇总的过程和流程，同时规定每一步操作的标准要求。
（3）档案的保管和查阅：明确档案的保管和查阅的规定，防止档案流失，同时保护涉密档案的安全，确保档案不被非法获取和滥用。
（4）档案的利用：明确档案的利用范围，规定使用或借用档案的程序和制度，以确保档案的利用得到授权和监督。
5、责任主体
本制度中的责任主体包括公司管理部门、公司内部各部门和档案管理人员等。
6、执行程序
公司内相关负责人应按照本制度规定履行相应职责，并按时完成档案管理的各项任务。
7、责任追究
对于档案管理中的违规行为和档案管理人员的违规行为，都应该进行相应的.责任追究，以便规范和完善公司的档案管理工作，并保障公司的利益。责任追究的方式包括警告、制止、处罚以及追究法律责任等。
五、符合中国法律要求的制度
本制度的制定过程中，应充分考虑并符合中国法律要求，特别是以下几部分法律法规：
（1）《劳动合同法》：保障员工的基本权益，规范公司内部劳动关系。
（2）《劳动法》：规范公司内部的劳动法律关系，保障员工的权利和利益。
（3）《劳动保障监察条例》：对于劳动保障监察的程序和职责进行规定和说明，确保公司的档案管理工作得到良好监管。
（4）《行政管理法》：对于行政管理的程序、职责和权限进行规定和说明，为公司的档案管理工作提供良好的环境和支持。
项目档案管理制度12
一、目的
为了加强对项目档案的管理，规范项目档案的收集、保存、利用和保密，确保项目档案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范围
适用于本公司各项目实施过程中形成的项目档案的管理。三、制度制定程序
1、制订初稿由项目管理部门负责人牵头，组织相关人员起草制度初稿。
2、征求意见初稿完成后，邀请公司内部部门、项目组成员和专业人员进行讨论和修改，并征求公司领导的意见。
3、审批公布经公司领导批准后，制度正式公布。四、制度内容
1、项目档案的名称和范围本管理制度适用于公司各项实施中形成的`书面资料、图纸、报告、计划等项目档案。
2、项目档案的目的保障项目档案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、项目档案的收集各项目组应按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，制定项目档案管理计划，明确项目档案的收集和维护工作。
4、项目档案的保存项目档案应存放在公司档案库中，并按照项目档案归档分类、编号、注销和保管期限进行管理。
5、项目档案的利用项目档案的利用应遵守相关法律法规和公司内部政策规定，除法律法规规定外，项目档案只能被授权人员查阅和使用。
6、项目档案的保密项目档案应保密，不得向外界泄漏项目的技术、商业和其他机密资料，任何人员不得涂改、删改、挪用项目档案，一旦发现，将依法追究责任。
五、责任主体
1、项目管理部门负责人负责指导和监督项目档案的收集、保存和利用工作。
2、各项目组成员应按规定要求，严格按照规定程序收集和管理项目档案。
3、项目档案保密管理人负责项目档案的保密工作。六、执行程序
1、各项目组应按照《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等相关法律法规要求，制定项目档案管理计划。
2、项目档案应存放在公司档案库中，按照档案管理标准进行管理。
3、项目档案的利用要经过授权，在授权范围内使用。如有重要的敏感信息，必须经过公司领导批准才能使用。
4、项目档案保密工作应按照公司保密管理制度执行，任何人员不得涂改、删改、挪用项目档案，一旦发现，将依法追究责任。
七、责任追究
任何人员有违反本管理制度规定的，将根据公司有关规定，依法追究责任，承担相应的法律责任。
项目档案管理制度13
一、制度目的本制度的目的是规范企业项目档案的收集、整理、保存、利用、处置和管理，提高档案管理的科学性和规范性，保护企业的合法权益，保障企业正常运营。
二、范围本制度适用于本企业内的所有项目档案管理工作。
三、制度制定程序企业管理人员组织项目档案管理工作小组，对项目档案管理的需求、法规、政策等进行调研和分析，制定草案，通过内部审批，最终提交企业领导审批并正式发布并施行。
四、相关法律法规
1、《中华人民共和国档案法》
2、《中华人民共和国劳动合同法》
3、《中华人民共和国劳动法》
4、《中华人民共和国劳动保障监察条例》
5、《行政管理法》
6、《企业档案管理规定》
五、制度内容
1、项目档案的范围：包括项目申请、立项、实施、验收以及存档等全过程所涉及的文件和资料。
2、收集和整理：各部门需及时提供相关文件和资料，并按照规定进行汇总和整理。项目档案的分级保存原则为按照保管期限和重要性进行分类。
3、档案的保存：项目档案应按照档案管理规定进行严格保管、保存和整理，同时分级保存和备份，以避免信息丢失或损坏。
4、档案的利用：项目档案按照规定可以向公司内部和相关部门进行借阅，但需要先准确审核借阅人员的身份，保证文件资料的安全性。
5、档案的`处置：项目档案应根据相关规定进行定期清理，对于保管期限已经到期的文件应及时进行销毁。对于项目档案的档案资料备份必须及时保存，以便于万一出现意外情况，备份资料可以保障企业的利益不受损失。
6、责任追究：对于无故丢失、泄露、损毁等行为，相关责任人将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
六、责任主体1、项目档案管理工作小组负责指导项目档案管理工作。
2、各部门负责项目档案的整理和收集工作，并按时上报项目档案管理工作小组。
3、保管人员负责对项目档案的保管、保存、借阅和处置工作，并遵守相关规定。
4、项目负责人负责保证项目档案的真实性和完整性，并负责项目档案借阅的审核工作。
七、执行程序
1、项目档案管理工作小组将制度及有关规定向各部门宣传和落实。
2、各部门收到文件和资料后，应当及时汇总和整理。
3、项目档案保管人员按照规定进行保管、保存、借阅和处置。
4、项目档案借阅需做好借阅登记手续，特定档案的借阅需审核和批准。
5、对于失误行为的责任人员需承担相应的法律责任。
八、责任追究对于违反本制度的行为，相关责任人员将受到警告、纪律处分，甚至可能涉及到法律责任和经济赔偿责任。
项目档案管理制度14
1项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。
2档案信息员必须收集各部门需要归档的'资料，按照档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。
3档案信息员对收集来的资料按照档案管理相关文件要求进行整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。
4档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈意见及时上达。
5档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位及时报送《工程简报》、《工程周报》、《质量月报》、《安全月报》等报表，对业主项目部、监理项目部及时报送《工程月报》、《日报》等报表。
6及时联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位提供物资质量保证文件，对不合格文件及时退回，并要求提供合格文件。
项目档案管理制度15
一、目的
为了规范企业项目档案的管理，保证项目档案的安全性、完整性和可追溯性，提高企业管理水平和竞争力，特制定本制度。
二、范围
本制度适用于企业所有项目的档案管理。三、制度制定程序
由公司相关部门起草制度—企业法律顾问进行审查修改—征求相关部门意见—董事会审批—签字颁布。
四、制度内容
1、项目档案的定义
项目档案指的是项目立项后的所有文书材料、合同协议、工程图纸、开工报告、竣工验收报告、质量验收报告、工程图纸、质量检验单、项目工作日志、会议记录等历史档案材料的统称。
2、项目档案的保存
（1）项目档案按照项目工期和项目结束时间计算，交由档案管理部门负责收集、整理、归档、保管和借阅。
（2）计划立项的项目，需要提前做好档案归档准备工作。
（3）已完成的项目档案必须在项目竣工验收后3个工作日内归档。
（4）项目档案按照档案保管期限进行管理，保存时间不少于30年，档案保管期满后，按照《档案保管期限终止规定》确定处理方式。
3、项目档案的责任
（1）项目部门负责项目档案的有序收集、整理和归档，并且保证档案的准确性和完整性。
（2）档案管理部门负责对所收集、整理、归档的项目档案进行保管，确保数据的安全性和完整性，并保证档案在第一时间内提供给有关部门借阅使用。
4、项目档案管理制度的执行程序
（1）项目部门在项目完成后，将所需的档案交给档案管理部门，并且在交档前对所收集的资料进行核对，以确保档案的.完整性和准确性。
（2）档案管理部门负责对每一个收到的档案进行统计和归档，并且对档案进行标记、检索、借阅和保护。
（3）在需要使用档案时，申请人需要向档案管理部门提交申请表，经过项目部门和档案管理部门的审批后，由档案管理部门提供档案的借阅服务。
（4）档案管理部门负责对档案保管的有效时间进行记录和监督，确保档案的保管期限符合国家相关规定。
5、责任追究
对未按照本制度规定办事，交办不到位，数据泄露等违规行为，我们将根据公司相关制度进行处理，并追究相应责任人的责任。
五、参考法律法规
1、《档案法》
2、《劳动合同法》
3、《劳动法》
4、《劳动保障监察条例》
5、《行政管理法》
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