办公室标准卫生制度

时间:2024-02-01 06:55:13 制度 我要投稿

办公室标准卫生制度

  现如今,越来越多人会去使用制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的办公室标准卫生制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室标准卫生制度

办公室标准卫生制度1

  第一章总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的'办公环境,特制定本制度。

  第二章员工行规范

  1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a)女员工上班时间不可者浓妆,勿佩戴过多饰品。

  b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a)对待领导要尊重,对待同事要礼貌,见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  b)保持坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  c)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,出入房间随手关门,公共场所靠右通行。

  d)弘扬正能量,严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

  e)同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,平和。

  第三章员工日常工作行为规范

  1、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

  2、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

  3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话:上班时间如需接听或拔打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

  4、工作时间内禁止在办公室区域内食用有刺激性气味的食品及零食。

  5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

  7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

  第四章办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  员工个人办公区域卫生由个人负责整理干净,须做到:

  办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

  资料:摆放整齐,查找方便。

  桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌上摆放与工作无关物品。

  地面;无积水、无灰尘、无杂物,物品整齐摆放。

  (二)安全管理

  为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。

  2、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。

  3、外来人员;员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留。

  4、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。

  5、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现泄露立即报告综合办公室。

  6、电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、插排以及办公室点灯,严禁使用超过50W的大功率电器。

  7、节约用纸:使用打印机时,需要先设置好打印格式,避免错打或重打,所产生的废纸统一收集整理,以待二次用纸。

  第五章处罚

  1、本制度的检查、监督由综合办公室及相关部门负责人执行;

  2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;

  3、如若发现偷盗他人及公共财物者,开除工职并扣除全部薪资,交公安机关处理。

  第六章附则

  本制度由综合办公室制定、修改,并具有最终解释权。

  本规定自公布之日起执行。

办公室标准卫生制度2

  一、主要内容与适用范围

  1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

  2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二、定义

  1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;

  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

  三、卫生标准

  1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;

  2)桌面整洁,无灰尘;

  3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢,位置端正;

  4)地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;

  5)保持墙面、插座的清洁,无蜘蛛网,无灰尘;

  6)适时浇花,保持花草的生命力,花叶无灰尘;

  7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

  8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

  9)其他办公用品清洁无尘。

  2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的`物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,或者收入文件柜中;

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位;

  4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,并在下班时确认以上办公用品已关闭,办公室内电器线走向要保持美观,规范,不可胡乱摆放、接线。

  四、卫生任务安排

  刘总、陈总办公室:小黄、小王

  会议室:小黄、小王

  办公区:小黄、小王

  擦玻璃:小黄、小王

  浇花:小黄

  以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

  五、卫生任务执行(行政负责)

  1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)

  1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

  2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

  3)会议室、办公区域地面清扫,如有必要务必拖地以保证干净,清扫每天执行,拖地保证2天简单拖一次;

  4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

  5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净,摆放整齐;

  6)外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙保持干净,无明显灰尘。晚上(下班离开时)

  1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

  2)下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;

  3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好),行政小黄负责锁大门,如不是最后一个离开,请确保加班人员有大门钥匙,并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

  2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)

  1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生),如遇特殊情况顺延一天;

  2)外窗玻璃,老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净,无明显灰尘,并保持;

  3)水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。

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  目的:保证办公室卫生干净、整洁

  清洁时光:每一天1次检查:每一天1次

  清洁程序:

  1、用湿抹布擦拭门框及门体;

  2、用干净的.抹布按上下层次进行文件柜、储物柜、办公桌椅、地角线、沙发及各类配套设施(植物、电脑、电话机等)进行擦拭;

  3、擦拭空调机身;

  4、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;

  5、清扫地面垃圾,用拖把或吸尘器清洁地面;

  6、清收垃圾,刷洗垃圾桶;

  7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。

  标准:

  1、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;

  2、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;

  3、地面无垃圾、地角线无灰尘、无污迹、边角隐藏处无垃圾、积尘;

  4、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;

  5、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;

  6、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;

  7、办公室内垃圾篓需清理干净;

  8、大门干净无灰尘;

  9、空气清新无异味;

  10、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;

  11、下班时,桌面清理干净;

  12、下班时关掉并断开所有电源。

  备注:所有办公室标准以此为例

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  为营造规范、宜人的办公环境,持续办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  一、办公室卫生工作的管理由部门领导负责,部门领导有权根据本部门实际状况制定奖惩措施。

  二、学院督导办定期或不定期对各部门办公室卫生管理工作予以考核、通报,年终综合历次绩效考核结果排出积分,与部门目标考核和个人先进评选挂钩。

  三、办公室摆放文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施,应规范、合理、整齐并随时持续清洁。

  四、文件柜、仪器柜、保险柜的`顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物并随时持续整洁、无尘。

  五、办公桌、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理。

  六、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应持续无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。

  七、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品,地面随时持续无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

  八、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  九、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

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  (一)办公室卫生标准

  1、办公室地面干净整洁,无尘土、水渍和杂物。

  2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

  3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

  4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

  5、持续室内空气清新、流通。

  6、室内有足量的洗刷用品,并做到卫生整洁。

  7、卫生间持续洁净卫生,盥洗池无积水、无水垢。

  8、按照消毒规范定期消毒。

  (二)办公室卫生制度

  1、务必有值日安排,职责落实到人。公司采取轮流值日方式,当天值日人员需提前十分钟到公司完成地面基本清扫擦洗工作。

  2、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。

  3、养成良好的卫生习惯,自觉搞好个人及室内卫生。

  4、办公室垃圾由当天值日人员下午下班时带出公司。

  4、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。

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  1、总则

  1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

  2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

  2、环境卫生管理

  1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

  员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

  2)卫生标准要求如下:

  A、办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。

  B、门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。

  C、墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

  D、室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

  E、地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。

  3)卫生间的'卫生管理:

  A、卫生间:

  a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

  b)不得在卫生间内放置杂物。

  c)不得在卫生间内乱涂乱画。

  d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)

  e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。

  B、卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;

  C、负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。

  D、完成上级领导交办的各项清洁工作。

  4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。

  5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

  6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

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