企划部管理制度

时间:2023-10-20 19:32:23 制度 我要投稿
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企划部管理制度

  在不断进步的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编整理的企划部管理制度,欢迎大家分享。

企划部管理制度

企划部管理制度1

  (一)为加强企划部办公设备管理,确保各项工作顺利进行,特制定本规定。

  (二)本规定所称得办公设备是指企划部专用设备及办公用耗材等。

  (三)采购:

  1、为本部门设备的需要制定合理采购计划,经相关领导审核批准后与有关部门集体采购。

  2、部门设备及时保管验收,凡出票与物品不相符部门可拒绝接收。

  (四)保管:

  1、验收后及时记录流水帐,包括流水号、品名、单位、生产厂家、单价、接收员姓名。

  2、办公设备做到妥善保管,防潮、防尘、防火、防霉、防污染、防变质,及时提出维修建议。

  (五)使用(借用与领用):

  1、办公设备不准私自借用,公借用必须不妨碍本部门正常工作使用,并经过经理批准,用后及时归还。预期不还耽误工作者视情节轻重追究当事人责任。

  2、借用人填写借用单据,经理批准签字后方可借用。

  (六)损坏赔偿:

  1、因保管不善,造成丢失或报废一律按原价赔偿或按原型号规、格赔偿实物。

  2、因保管不当或违反使用规定的.,限期由使用人自费修理,修理后仍不能使用的按折旧程度给予现金赔偿。

企划部管理制度2

  一、企划部的工作职责

  企划部作为医院的一个运营管理部门,有着必不可少的作用。企划部的主要工作职责如下:

  1、医院整体CI的设计和导入;

  2、医院的广告投放、广告设计和广告监测;

  3、医院经营态势的分析和掌握以及医院的活动策划和实施;

  4、医院相关市场数据的统计和分析;

  5、医院品牌战略的制订和实施;

  6、医院的新闻炒作和媒体公关;

  7、医院网站的维护和新闻更新及在线咨询的回复;

  8、医院对外拓展的市场调研及分析;

  二、企划部岗位职责

  1、企划经理:

  ①、协调企划部各岗位的工作;

  ②、监督督促企划部人员的工作进度并检查其工作成绩;

  ③、制订营销目标,制订广告投放;

  ④、审核广告稿件,审核相关新闻稿件;

  ⑤、协助其它人员制订工作计划;

  ⑥、认真传达医院的相关文件相关管理制度;

  ⑦、制订企划部工作计划,撰写企划部的.工作;

  ⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议;

  2、文案:

  ①、撰写广告文案;

  ②、协助策划作好活动的新闻宣传;

  ③、负责院内刊物的组稿和采访;

  ④、协助网管做好网站新闻的更新;

  ⑤、协助其它人员完善医院的CI系统;

  ⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度;

  ⑦、搜集相关新闻稿件并进行分析,写出感受;

  ⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议;

  3、设计:

  ①、根据要求设计广告样稿;

  ②、协助策划作好活动的平面设计工作;

  ③、负责院内刊物的排版;

  ④、设计医院的VI视觉系统,作好院内的布置;

  ⑤、协助其它人员完善医院的CI系统;

  ⑥、认真执行医院的相关文件相关管理制度;

  ⑦、搜集相关设计样稿并进行对照写出感受;

  ⑧、给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议

  三、企划部工作流程

  1、广告发布流程:

  企划经理提供广告主题,文案根据主题撰写文案,平面设计根据文案内容设计稿件,企划经理审稿,交总经理或院长批准,媒介将原稿存档(签字稿)新稿发布,媒介进行广告评估

  2、活动策划流程:

  策划制作:企划部进行讨论完善→策划跟据讨论结果进行补充→交企划经理初审→交总经理或院长复核批准→企划部将活动通知给院办,由院办下发给相关科室→企划部根据活动内容进行分工,责任到人→活动开始实施→策划写出活动总结

  3、印刷制作流程:

  平面设计制作稿件→文案负责文字校对→企划经理审核→院长或总经理批准→设计将稿件发给印制单位

  →印刷品印制单位出具数码打样→设计进行校对→印刷厂付印→交货验货

  4、危机处理流程:

  A、媒体曝光处理流程:发现媒体曝光→第一时间与曝光媒体沟通,获知有无跟踪报道,并先制止跟踪报道的发布→将曝光情况及时向主管部门或领导汇报→相关部门或领导追查责任人并出具处理结果→由企划部直接和媒体沟通并通报处理结果→视曝光事件的严重性召开新闻发布会向媒体进行澄清,将损失降到最低点。

  B、病人投诉索赔处理流程:(具体事宜由院办负责)

企划部管理制度3

  为有效使用公司配发的各类设备及相应的耗材物品,降低成本,厉行节约,从而最大限度的.提高使用效率,特制定本规定。

  1、企划部所需的各类设备及耗材,均应从公司行政部领取,并登记。行政部暂时没有的,应及时上报上级领导,经领导批准后,协助行政部人员进行市场采购。

  2、从行政部领取的物品应及时登记入册,注明名称、数量、价格。

  3、所有物品应妥善保管。根据物品的不同特性,选择适当的保管方法,避免因存放不当而降低或丧失其使用性能。

  4、对于计算机、打印机、扫描仪等贵重设备,在使用之前应认真阅读使用说明书。充分了解其性能,避免因操作不当导致设备损坏。

  5、各种打印纸张的使用应力求节约,如实登记使用明细。研究和探索循环使用的方法,充分利用每一张纸。对于其他耗材也要如实登记明细。

  6、定期(每月的22号)对设备进行维护,保证其正常的使用性能,尽量延长其使用寿命。

  7、定期(每月的15号、28号)清点耗材数量,对存量不足的,提前领取或按程序购买。

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