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档案管理制度

时间：2023-01-06 10:55:47 制度我要投稿

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档案管理制度 15篇

　　在发展不断提速的社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案管理制度 15篇

档案管理制度 1

　　第一章总则

　　第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。

　　第二章档案管理原则

　　第二条反映社团活动及发展实情。

　　第三条分类明确便于查阅。

　　第四条管理规范。

　　第三章存档范围

　　第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。

　　第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

　　第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。

　　第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。

　　第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。

　　第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。

　　第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。

　　第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。

　　第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。

　　第十四条社团编辑的出版物。

　　第四章档案管理方式

　　第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。

　　第十六条建立完善档案管理制度。

　　第十七条制定科学的档案分类方案。

　　第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理

　　第五章档案收发、查阅及更新

　　第十九条档案材料要整洁、完整。

　　第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。

　　第二十一条严格执行归档及登记制度。

　　第二十二条在社团换届时完成档案移交

　　第六章处罚制度

　　第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。

　　第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。

档案管理制度 2

　　为进一步加强安全生产档案管理工作，使其纳入正规化、制度化、标准化管理，制定本制度如下：

　　一、纳入档案管理的项目

　　1、本辖区安全生产工作规划。

　　2、确定的重、特大及一般性危险源及事故隐患登记表。

　　3、安全隐患重点单位、部位登记表。

　　4、安全管理人员及特种作业人员资格证书。

　　5、安全生产会议及安全检查记录。

　　6、各种上报、汇报材料。

　　7、事故应急救援预案。

　　8、其它。

　　二、查阅档案程序

　　1、查阅档案资料时，必须经分管领导同意签批；

　　2、如需将档案资料拿走，必须写借条经领导审批。

　　三、加强档案的日常管理，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿

档案管理制度 3

　　第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的重要参考。

　　第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。

　　第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。

　　第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。

　　第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。

　　第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。

　　第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。

　　第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。

　　第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。

　　第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。

　　第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。

　　第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。

档案管理制度 4

　　1、根据国家有关档案保管期限的规定，定期进行档案鉴定，准确地确定档案的存毁。

　　2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组，必要时请上级档案部门有关人员参加，负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。

　　3、销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，认真清点核对，经有关负责人批准后，由二人以上在指定地点监毁，并在销毁清册上签字。

　　4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。

档案管理制度 5

　　物业项目业户档案管理流程

　　1、职责

　　(1)客服部负责业户身份资料相关信息管理。

　　(2)工程部做好业户装修资料、各种图纸管理。

　　(3)保安部做好业户物品出入申请、车辆等相关资料管理。

　　2、工作程序

　　(1)管理要求

　　①.业户情况发生变更时,应及时修订档案。

　　②.业户文件资料属秘密级文件,原则上不得外借,如部门之间借阅,需得到部门主管的同意,填写相关借阅记录。

　　③.文件、资料要进行合理归档,分类整理。

　　④.档案要经常进行清理,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料要及时清理。

　　⑤.部门须指定专人负责,做到业户档案资料既服务于工作,又不向无关人员泄露。

　　⑥.业户的档案资料必须保持完整性及完好性,杜绝丢失情况。

　　3、档案管理

　　(1)当业户的第一份资料(含内部流转有关业户的信息及业户本身填报信息)转到项目管理中心相关部门后,按一户一档的原则,立即建立相应业户档案。

　　(2)为便于管理,每一份业户档案资料需同时建立目录篇(视工作需要,若资料很少,可以不做目录),档案的相关信息增减时,需同时修改目录。

　　(3)主管部门可依据本部门所存档案资料的特点及性质,选择适用于本部门的业户档案管理存放方式:

　　①.客服部可采用挂牢分类存放等方式,便于日常频繁的查阅。

　　②.工程部装修图纸采用档案袋封存的方式。

　　③.保安部可视每户信息量的多少及使用频率,选择适合本部门工作的管理方式。

　　④.各部门需依据要求,于当日完成归档工作,将档案的增减登记《业户档案一览表》中,交部门主管查阅。

　　(4)业户发生变更后,原业户的相关资料单独存放,确认保管年限。超过保管年限后,经部门主管查阅后审批后销毁,并做好相关销毁记录。

　　(5)客服部主管每周一对照《业户档案一览表》,对本部门上周建立的档案进行全面检查或抽查,发理问题及时予以指导,签署相应评语。

　　(6)客服部每月5日前,将本部门上月各种档案建立及管理情况,汇总成书面报告,由部门主管批阅后,上报项目经理。

　　(7)项目经理组织每半年对下属部门进行一次全面的档案检查,分别安排在每年的三月份及九月份。

　　(8)相关部门借阅档案时,需经部门主管同意,办理相关手续。

档案管理制度 6

　　1、物业档案建立的内容

　　业主入伙资料

　　业户家庭资料

　　业户联系电话

　　包括:正常情况下的联系电话和紧急情况下的联系电话,如家庭电话、单位电话、手机、呼机、e-mail地址等。

　　业户室内装修管理资料

　　包括:装修申请表、装修过程情况记录、管线变动情况等。

　　业户日常维修资料

　　包括:维修、维修回访等记录情况。

　　业户反馈资料

　　包括:服务质量回访记录、业户投诉及处理记录、业户意见征询、统计记录等。

　　2、物业档案管理的具体措施

　　业户档案资料是在业户入伙以后逐步建立起来的,其内容包括业户的姓名、家庭情况、工作单位、联系方法、管理费收缴情况、室内装修管理资料及物业独用部分使用及保养维修情况等。

　　(1)业户档案的收集

　　物业设立档案室,建立相应规章制度,对业户档案进行严格管理。资料收集坚持内容丰富的原则。在实际工作中从需要出发,扩大资料来源,从时间上讲是在业主入伙时开始收集归档,实行业户一户一档。

　　(2)业户权籍资料管理

　　从业户入伙开始,应着手权籍资料的收集工作,权籍资料的收集、整理、归档,应做到条理清晰、完整齐全,便于查阅。管理和使用好权籍资料,动态反映业户权籍状况,为业户需求提供服务。

　　(3)业户档案的整理

　　各个业务范围上收集到的信息资料,统一交档案员集中整理,整理的重点根据资料内容、来源进行分类,做到条理清晰、便于查阅。

　　(4)业户档案的归档

　　xxx华庭住宅小区管理处的业务接待将收集到的业户资料每月五日前提交档案中心。物业档案中心员按照物业管理自身的内在规律和联系,将资料分类有序地保存,并输入计算机存档,运用计算机的先进手段进行档案资料的管理。

　　(5)档案的利用

　　为业户服务工作及时提供档案资料,直接或间接地为业户管理服务,从而有效地提高服务质量和服务水平。

　　(6)业户档案的管理

　　业户档案的使用应有严格的规定,借阅必须由具备规定条件的人员经登记后方可借出,归还时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,严重时追究有关人员的责任。业户档案存放时要做好防火、防潮、防蛀工作,计算机使用时应防止电脑病毒侵入。

档案管理制度 7

　　第一章总则

　　第一条为规范集团档案管理,特制订本工作细则。

　　第二条本工作细则适用于江苏xx实业集团有限公司档案工作人员。

　　第二章日常事务工作细则

　　第三条档案人员岗位职责

　　(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。

　　(二)负责制订集团公司有关档案工作的规章制度和档案工作的发展规划。

　　(三)督促、检查和指导各分子公司档案立卷部门对档案材料进行完整、系统、正确的立卷归档。

　　(四)负责集团专兼职档案人员的业务培训和业务指导工作。

　　(五)负责接收、整理、分类、保管和统计集团公司的各类档案。

　　(六)负责档案的开放利用工作,办理档案的借阅,对所保管档案的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。

　　(七)做好档案检索工具的编制工作,开展档案的编研工作。

　　(八)收集、整理保管反映公司各方面工作的报刊、杂志等资料,并提供利用。

　　(九)对档案室所藏已过保管期的档案负责组织鉴定,并提出处理意见。

　　(十)认真做好档案保管工作,对库房要做到'八防'(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防鼠、防虫、防盗),定期清扫、通风、更换防虫用品,延长档案寿命。

　　(十一)承办公司交办的其他工作。

　　第四条流程图

　　(一)接收流程:

　　材料齐全

　　缺少材料

　　1.执行标准

　　(1)应归档文件齐全完整;

　　(2)应归档文件为原件;

　　(3)及时登记;

　　2.处理措施

　　(1)档案资料发生损毁时,由于档案员疏忽造成的,首次罚款50元,再次罚款100元,由交接人造成的等同档案员处罚。

　　(2)未能及时登记,扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(二)借阅流程

　　1.执行标准

　　(1)借阅登记;

　　(2)保持文档完整;

　　(3)遵守档案管理制度。

　　2.处理措施

　　(1)违反档案管理制度规定的,视具体情况扣除责任人绩效1-5分/次;

　　(2)涉嫌泄密的,予以记过处理,并视情节轻重责任人扣除绩效奖金5-10分/次;触及国家法律法规的,按国家相关法律法规执行。

　　(3)由于借阅者疏忽造成的资料损毁,首次罚款50元,再次罚款100元。

　　(4)档案资料遗失者,遗失一般资料罚款200元/次,遗失重要资料,追究当事人行政法律责任。

　　第三章附则

　　第五条档案管理考核办法

　　(一)为切实提高档案管理水平,结合档案工作目标的考核,对档案工作实行必要的奖惩考核;

　　(二)档案达标工作作为全年工作目标之一,考核集团行政部档案室以及档案网络成员的工作;

　　(三)集团各部门、分子公司、项目部必须把档案工作作为工作目标管理的主要内容,纳入全年目标,落实责任人;

　　(四)档案工作结合全年工作进行全面综合的考核评比;

　　(五)考核内容:各部门、分子公司、项目部的年度目标责任书中档案管理工作指标是否完成。

　　(六)考核由集团档案管理领导小组负责,对工作成绩突出者给予适当的表彰的奖励,对违反规定或工作不负责的人员视情节轻重,将给予必要的教育或扣发目标管理奖。

　　第六条本工作细则解释权归行政部,监督执行权归总经办。

　　第七条本工作细则自颁布之日起正式执行。

档案管理制度 8

　　安全生产档案是安全生产监督管理部门行政活动的有效记载，也是落实安全责任，强化有效监管的有力手段，是当前安全生产活动中的一项基础工作。为了进一步规范安全生产档案制度建设，市安全监管局高度重视安全生产档案制度建设，充分认识到建立健全安全生产档案制度的重要性和必要性。以求真务实的态度，创新发展的意识，把安全生产档案制度建设纳入安全生产长效管理机制建设之中，积极探索市场经济条件下安全生产有效监管新途径。

　　市安全监管局要求各县（区）、乡（镇）和各有关部门建立组织、落实专人加强对安全生产档案资料的分类、整理和保管，督促指导在重点生产企业、乡（镇）和县（区）安全生产监督管理部门和安委办建立健全完善的安全生产档案制度。通过安全生产挡案管理，实施有效的安全生产监管。

　　为了认真开展安全生产档案制度管理，明确规范安全生产档案内容。使安全生产档案管理真实记录安全生产管理工作全过程及状况，能对安全生产管理活动进行指导调控，能直接客观反映安全生产管理工作落实情况，市安全监管局还明确提出了七大类的安全生产档案内容。

　　1、各级安全生产组织机构。机构设置名称及分布配备人数，各级安全生产责任人花名册，各级安全生产专（兼）职管理人员、特种作业人员花名册等。

　　2、执行国家安全生产法律法规及相关安全生产标准的有关凭据。新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”报建与审批资料，其他安全评价（估）、安全认证、安全资格的'凭证等。

　　3、安全生产规章制度。各级安全生产职责，安全生产奖惩制度，年度安全生产工作计划、重点生产经营项目或重要防范部位的安全生产措施，安全生产操作规范，其它劳动保护、安全运行、安全值班、安全竞赛等管理制度。

　　4、日常安全生产工作落实记录。每月或每季度的安全生产形势分析会议记录，安全生产检查活动的月检或季检、周检、日检记录以及根据上级要求开展的安全生产专项检查记录，其它有关安全生产活动记载等。

　　5、安全生产教育培训计划与实施。各级安全监管人员和企业负责人、安全管理人员、特种作业人员送培计划和培训情况，已开展的安全教育活动资料等。

　　6、危险设施和场所的登记与管理。危险源和危险点的名称、数量、部位和种类登记表，特种设备的名称、数量和检测备案资料，危险设施、场所的监控与管理活动记录，防范安全生产事故突发事件的应急处理预案等。

　　7、事故查处与事故隐患整改。发生事故的登记及现场处理记录，处理事故“四不放过”活动记录及对责任人实施的组织处理决定的凭证，发现事故隐患的登记及应急排险记录，隐患整改的组织、跟踪与验收活动资料等。

　　市安全监管局积极推进安全生产档案制度建设，努力打开安全生产档案制度工作新局面。依照循序渐进、逐步推行、总结完善、深化提高的原则，做到有组织领导、有计划部署、有协调指导、有督促检查，积极推进安全生产档案制度建设。并在年度安全生产责任制目标考核中，强化对这一工作的考核。

档案管理制度 9

　　为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。

　　1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。

　　2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，，卷首制作目录，年终装订存档。

　　3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。

　　4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。

　　5、档案基础资料管理信息，必须实现从购臵到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。

　　6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

　　7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。

档案管理制度 10

　　1、综合办公室负责公司层面消防档案的建立，以及消防档案的管理。

　　2、市场管理服务部、综合管理服务部负责本部门消防档案的建立以及备份存档，消监控中心相关资料由该中心备份存档。

　　3、消防档案集中在综合办公室。相关资料由市场管理服务部、综合管理服务部、消控中心备份。

　　4、消防档案主要包括各级安全会议、消防设施、设施台帐、运行记录、调试记录、巡查记录、检查记录、整改记录、值班记录、消防审批记录、消防安全管理责任书、安保花名册等内容，要求全面、清楚，分类存档。

　　5、消防档案资料外借必须办理登记手续，各负责人负责催还。

　　6、设施、设备档案、图纸等重要台帐，应永久保存。

档案管理制度 11

　　1、归档范围：凡是反映本单位工作活动的，具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。

　　2、归档手续和要求：归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求收集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完整、准确真实、字迹端正、图文清晰、折叠规范。填写归档材料移交清单，档案室验收合格后，双方在移交单上签字（一式二份），其中一份由档案室归档。

　　3、归档时间：文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年，于次年底移交档案室。

档案管理制度 12

　　人民医院会计档案管理制度4

　　1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。

　　2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。

　　3、会计档案向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。

　　4、各种会计档案保管的期限：

　　（1）5年保管期：会计月、季报表

　　（2）15年保管期：总帐、明细分类帐；原始凭证和记帐凭证；会计移交清册

　　（3）25年保管期：现金日记帐、银行存款日记帐

　　（4）永久性保管期：会计年度决算报表；会计档案保管，销毁清册；职工工资及奖金发放清册。

　　5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁意见，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时，应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告领导。

　　6、会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料，应复留存，以便备查。

档案管理制度 13

　　1.库房建立《机器设备台帐》，对机器设备进行统一管理。

　　2.机器设备进行统一编号，由各区域主管负责，出了问题由主管承担相应责任。

　　3.主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

　　4.每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

　　5.其他大型机器，如：单刷机、吸水机、抛光机、抽吸两用机等，由主管负责。监督做到每天各种机器使用要有记录，使用后机器设备清洁保养要有记录，机器设备维修要有记录，并填写《机器设备使用记录》，《机器设备清洁保养要有记录》，《设备维修记录表》。

　　6.各种机器使用完后，必须要清洁，主管要负责检查，使用人要爱护机器，不得违反操作或摔打机器，如有发现，将对此给予除名并罚款处理。

　　7.严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

　　8.本公司内部其他部门需借用，归还时必须保持机器内部清洁，如有损坏需修理好后再归还。

　　9.严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

　　10.使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

　　11.吸尘器保养：

　　11.1检查最后一次使用过的吸尘器是否清理干净，有无杂物留存。

　　11.2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。

　　11.3操作时沿着由内向外，由上向下的使用方法进行，轻加以按动，使尘粒物始终依附在吸尘器的扒头上。

　　11.4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。

　　11.5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。

　　11.6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。

　　11.7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

　　11.8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。

　　11.9使用时注意单刷地毯机的电源线，要及时更换电源插座，以免电源线因拉扯所造成的短路及接触不良。

　　11.10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

　　11.11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。

　　11.12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

档案管理制度 14

　　1、本公司档案室保存的档案,主要供本公司使用。

　　2、如其它部门或个人查阅时,须经档案室负责人或档案形成部门领导同意,并仅限于室内阅览。

　　3、凡因特殊需要,经批准同意借出的档案,外借时间一般为三周左右,到期仍需继续利用,须办理续借手续。

　　4、借出的档案不得转借他人,不得随意涂改、圈划、眉批,不得拆卷,不得增删档案内容或污损档案。

　　5、凡外单位或个人查阅档案,须持单位正式介绍信,写明查档目的。安全、公安部门查阅有关档案,须经公司领导批转。

　　6、凡复制、摘录档案,须经档案室负责同志。利用档案的单位和个人未经上级主管部门或档案室同意,不得擅自公布档案内容。

　　7、借阅档案须办理借阅登记手续,并确保档案的完整与安全。

　　8、电话查询档案,只限于一般问题的咨询。

　　9、档案的储存必须规范、分门别类,标识明确,便于查询。

档案管理制度 15

　　物业档案是随着物业管理行为的出现而产生的,尽管档案管理不是物业管理工作的主要环节,然而其重要地位却不容忽视。物业管理工作正式开展后,几乎每一个环节都离不开档案,无论是维修、养护物业设施,还是了解业主及物业使用人情况,或是收取管理费用、开发经营活动等,都要用到物业档案。随着现代科学技术的发展,无论是物业管理还是档案管理,都在向着现代化的管理目标迈进,物业档案的现代化管理也成为必然趋势。

　　物业档案是物业管理公司在从事物业管理活动时直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着物业管理的不断发展和完善,物业档案的种类也在不断增加。

　　一、档案管理运作环节

　　1、设立档案室,采取系统化、科学化、现代化的先进手段,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。

　　2、资料的收集坚持内容真实的原则,根据实际资料和信息资料的内容,在实际工作中从需要出发,扩大资料的来源渠道。

　　二、资料分类整理

　　收集后的所有信息资料,统一由档案管理员整理。整理的重点是去伪存真,根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行细分,做到条理清晰、分类合理。

　　三、档案内容

　　范围分类资料内容

　　房产公司提供资料产权资料立项文件、工期批复文件、规划会审文件、规划用地许可证、土地证、扩初会审文件、建设规划许可证

　　技术资料规划图、竣工图、地质勘察报告、工程预决算书、图纸会审记录、竣工验收证明书、总平面图、平面图、房屋及设备使用技术资料

　　管理处建立的资料物业资料小区基本资料、商业网点资料、娱乐设施资料、路标、门牌、室号配置图

　　业主资料入住通知书、业主公约、业主情况登记表、装修申请表、房屋交接单