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协调管理制度
在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的协调管理制度,欢迎大家分享。

协调管理制度1
协调管理员管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1、提升效率:明确的职责分工和有效的沟通机制能减少工作中的混乱,提高团队的整体工作效率。
2、促进协作:良好的.协调管理能增强团队凝聚力,激发员工积极性,促进跨部门合作。
3、降低风险:及时的冲突解决和问题预防,有助于减少内部摩擦,降低项目失败的风险。
4、保证质量:通过绩效监控,确保工作质量,满足客户和组织的期望。
5、推动发展:随着组织的成长,协调管理员管理制度的不断完善将有力支撑战略目标的实现。
协调管理制度2
公寓小区装修工程施工协调配合管理措施
我公司将严格履行工程施工合同,根据合同规定的范围、权利、责任和义务,集中优势统一领导,积极配合协调好与总承包单位、监理单位和其他装饰承包单位及其他专业分包单位的相互合作及配合,精心组织施工,确保本工程各项目标的顺利实现。具体与各单位协调工作如下:
1、与总承包单位协调配合。本工程完全按总包管理方式进行,进场后与总包签订冬季防火责任书、工程治安、消防、保卫协议书、环境保护协议书、总分包安全管理协议书等分包协议,施工过程中,施工进度计划、工程质量都满足总包对整个工程的要求。各种技术文件都先报总包审核,现场服从总包的管理。服从总包单位关于安全生产的指挥,执行总包单位有关安全生产的规章制度。服从并严格执行总包单位的总工期进度,及时向总包单位汇报施工进度以及因其他承建单位引起的影响施工进度的各种因素,请总包单位给予必要的协调和处理。配合总包单位对土建、安装等单位移交给本公司的土建结构和已安装设备进行验收,对于还不适合进行装饰工作的部分或与施工图纸不符的'部分,请总包单位根据不同的情况给予解决。严格贯彻执行总包单位的质量管理制度,对施工全过程的工程质量进行全面的管理与控制,将施工中的各种质量问题及时上报给总包单位,便于总包单位协调管理。积极配合总包单位的协调工作,认真执行总包单位下达的各种施工指令,并将执行结果及时上报给总包单位,并作好施工现场的安全生产和文明施工。灯具开关、插座盒安装应做到位置准确,施工时不得损坏墙面,若孔洞较大应先做处理,在粉刷后再装箱、面板。安装施工不得随意在土建墙体上打洞,因特殊原因必须打洞,应与土建协商,确定位置及孔洞大小,安装施工中应注意对墙面、吊顶保护,避免污染。通过工程项目经理部与各施工单位协调,共同搞好安装成品保护,土建人员不得随意扳动已安装好的管道线路、开关、阀门,不得随意取走管道口的管堵。设备安装与管道、电气的配合,设备到货后尽快就位,为管道与电气接线创造条件。
2、与业主及监理的协调配合
1)在施工过程中,严格按照监理工程师批准的施工组织设计及施工方案施工,接受监理工程师的验收检查,并按监理要求,予以整改。
2)所有入场使用的产品、半成品、设备、材料等,均向监理工程师提交产品合格证或质保书;在使用前按规定现场见证取样,由具备资质的单位进行相关试验、检验工作,合格后用于工程施工。
3)按部位或分项、工序检验质量,严格执行监理工程师指令顺利开展工作。对可能出现的工作意见不统一的情况,遵循'先执行监理的指导,后予以磋商统一'的原则,维护好监理工程师的权威性。
3、与设计单位的协调配合
1)根据设计要求拟定施工方案,包括施工可能出现的各种情况。协助设计单位完善施工图纸。
2)向设计单位提交根据总进度计划而编制的深化设计出图计划并积极完成深化设计工作。
3)参加施工图纸会审和技术会议,提出存在的技术问题并提出合理化建议。
4)对施工中可能出现的设计问题,应预先提出,并会同驻场设计师和监理协商解决。
4内部工种间的衔接
1)工种间交接要求上不清下不接。
2)工种间交接要求在不影响总进度计划的前提下,适当调整各工种施工进度。
3)工种间交叉作业要在项目部管理人员统一调度下,注意保护好各工种施工的成品或半成品。
4)各工种交叉作业要注意施工安全,防止物体坠落打击。
5)天棚、墙面装饰施工,必须与电气、空调、消防等安装密切配合,科学安排工种交叉,相互创造施工条件,共同保护成品。
6)各工种有交叉作业、工作面重复等问题时,应相互协调,服从统一领导、安排,合理解决。
5交叉施工流程控制
1)交叉施工的内容。每一个装饰工程的施工,都需要其它专业工程的协同配合,以确保工程总体效果和施工工期、质量要求,对于本工程这样一个大型的单位工程,其最终顺利的完成各项施工任务,避免分部工程之间产生冲突、矛盾,必须对各项交叉工程的作业内容及流程有清楚的认识和积极的控制。
2)交叉施工的配合原则。尽早满足施工区域封闭、内部区域分隔条件,以配合各系统施工开展。先系统、后局部,即在同一专业同一系统中,先施工系统干线,后施工局部支线。同一部位,要采用自上而下的原则。区分重点和普通区域,先确保重点区域的施工进展,再兼顾普通区域的施工。
分区分片实施区域内统一协调,组织分部位分系统专业施工组。
协调管理制度3
公司安全管理协调与交流程序
第一条安全管理工作必须全员参,各部门协同工作,信息交流及时可信。
第二条综合部是安全管理工作的专项职能部门,是有关安全工作信息的主要收集责任部门。
第三条公司内部、外部的`安全工作信息,可以通过口头汇报、电话、传真、信函、电子媒体等各种方式,传递到综合部。
第四条综合部及时将信息整理、归类,分送给有关部门或人员处理。
第五条对于重要信息实行备案制度,将来源、处理过程、处理结果、报送以及产生的影响存档保管。
第六条信息收集、处理、报送等各个环节必须明确责任人。
第七条对于隐患整改、事故处理等安全方面的协调工作,由公司安全负责人牵头落实。涉及人员方面由财劳部协同,涉及罚款等资金方面由财务组协同,涉及考核方面由企管部协同,涉及安全活动方面由工会协同。
第八条涉及安全工作的重要信息,必须在半个工作日内汇报到公司领导层。
协调管理制度4
办公楼装饰工程施工协调管理
我公司有资质和能力承担本工程的全部施工项目内容,但考虑到此工程工期短、任务重、设计新颖,新材料、新技术运用较多的因素,施工协调与各单位配合成为本工程优质按期完成的关键,为了本工程的顺利进行,我们将从以下几个方面入手,搞好与各方面的协调关系。
(1)与设计单位间的工作协调。
1)我方在与设计的沟通上,能透彻、有创意地理解设计方、建设单位意图及要求,能就此提出符合设计要求的施工实施方案。
2)主持施工图审查,协助建设单位会同设计方协商提出建议,完善设计内容和设备物资选型。
3)对施工中出现的.情况,除按驻场监理的要求及时处理外,还应积极修正可能出现的设计错误,并会同建设单位、设计方按照施工图纸与整体效果要求,进行分部验收、中途质量验收、竣工验收等。
4)根据建设单位指令,设计方参加设备、材料等的选型、选材和定货,参加新材料的定样采购工作。
5)协调在施工中需要与设计方协商解决的问题,协助解决不可预测因素引起的其他变化。
(2)与监理工程师间协调
1)在施工过程中,严格按照经建设单位及监理工程师批准的《施工组织总设计》进行质量管理。在各专业施工队'自检'和公司专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,对出现的问题,按照监理要求予以整改。
2)严格执行质量控制、检查、管理制度,并据此对各专业施工队予以监控,确保产品达到优良。坚决杜绝现场施工不服从监理安排的不正常现象发生,使监理工程师的指令得到全面执行。
3)所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料器具,均主动向监理工程师提交相应资料,对按规定使用前需进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告,确保工程所用材料质量符合要求。
4)施工中,严格执行'上道工序不合格,下道工序不施工'的原则,使监理工程师能顺利开展工作。当出现与监理工程师意见不一的情况下,遵循'先执行,后磋商'的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理的权威性。
协调管理制度5
1、总则
1.1为协调施工现场工程计划安排,保障施工秩序,促进现场施工进度,控制工程质量,创造较好的文明施工环境,及时解决施工中的难点、存在的问题和矛盾,特制定本办法。
1.2脱硝工程管理通过召开工程协调会协调施工现场各项工作,各参建单位必须服从工程协调会发布的指令。
2、协调会主持及职责
工程协调会的组织者为苏州天河中电监理公司,主持人为监理公司信阳项目部总监(总监不在时可委托副总监主持),工程协调会的主持人负责协调会的材料汇总、会议组织、安排和考核,向大唐信阳发电有限责任公司设备管理部负责。
3、协调会时间
3.1日协调会:为保证该项目有序开展,及时解决出现的问题,项目开工前每天下午17:00在办公楼四楼会议室召开周。项目开工后每天午17:00在二期集控室旁会议室召开。
3.2周协调会:每周二下午与日协调会同时召开。
3.3月度协调会。与每月的最后一次周协调会同时召开。
4、工程协调会参加人员
4.1监理人员:总监、专业监理、安全员、会议记录员;
4.2信阳电厂生产副总、总工;
4.3信阳电厂总经部、设备管理部、发电部、财务部、经营管理部、安监部、物资管理部等相关部门负责人及脱硝项目专项组成员;
4.4承包/分包单位:项目部经理(现场经理)、安全员;
4.5设计院:驻厂代表(工代);
备注:代替开会的人员必须掌握前天工作内容并能够处理、解决当天会议布置的工作。
5、工程协调会的内容
5.1设计、设备、施工、资源存在的问题;
5.2工程中空间、时间的交叉协调及工程接口问题协调;
5.3工程进度、质量、安全文明施工等问题协调;
5.4依据有关规定宣布周计划、月计划完成情况、施工质量、工程突出贡献等方面的考核;
5.5其它涉及工程的有关问题。
6、工程协调会准备工作
6.1施工单位每日14:00前按要求格式(格式见附件一)编制汇报材料,每周五上报周工作计划(格式见附件三、四)至监理单位。每月的最后一次周协调会同时召开月度协调会,下月工作计划在每月的23日前报送监理审核,最后一次周协调会汇报材料中应包含周和月度工作的内容,协调会汇报材料内容包括:
6.1.1目前工程质量、进度、安全情况,上周协调会要求工程完成情况、未完工程的原因分析及解决办法或要求;
6.1.2上周工程质量、安全文明施工情况,存在的问题及解决办法,以及上周协调会要求整改的质量、安全文明施工等方面的落实情况,未完项的原因分析及解决办法或要求;
6.1.3需解决的问题,包括设计、材料、设备、资金、施工道路、场地等日常工作中未协调解决的问题。
6.1.4下周工作安排,紧紧围绕二级网络各节点要求及月计划进行安排,下月工作计划应围绕节点计划制订。
6.2监理单位在每周日前编制一份《工程周协调会材料》;召开月度协调会时,应将当月所含内容列入,下月工作计划安排应于24日前报业主审核(格式见附件二、三、四);
6.2.1协调会安排的各项工作(即考核项)落实情况的监理评价和考核。
6.2.2工程进度方面:
6.2.2.1完成项与未完成项。
6.2.2.2未完成项的原因分析。
6.2.2.3在未完成项原因分析的基础上,提出监理的总体要求和考核意见。
6.2.3工程质量方面
6.2.3.1完成项与未完成项。
6.2.3.2未完成项的原因分析。
6.2.3.3在未完成项原因分析的'基础上,提出监理的总体要求和考核意见。
6.2.4安全文明施工方面
6.2.4.1完成项与未完成项
6.2.4.2未完成项的原因分析
6.2.4.3在未完成项原因分析的基础上,提出监理的总体要求和考核意见。
6.2.5各项工作存在的其它主要问题及监理要求,并纳入协调会闭环考核项,包括以下内容:
6.2.5.1工程进度、质量方面(土建、安装、调试);
6.2.5.2安全文明施工方面。
6.2.5.3对各承建单位工作安排的监理意见,并纳入考核项。
6.2.5.4需要专题会议协调解决的问题。
7、协调会程序:
7.1协调会主持人在召开协调会前,首先应落实协调会安排的工作是否完成,主持人应简要概述安全、质量、进度情况,并明确指出未完成生产计划的项目,解答上次协调会反映的问题,解决情况。
7.2施工单位发言,应简明扼要:
7.2.1只陈述未完成工作计划的原因及补救措施。
7.2.2主要工作计划安排。
7.2.3急需解决的问题。
7.2.4安全、质量控制重点。
7.3监理单位发言:
7.3.1安全监理工程师:目前施工中存在的安全隐患,责成施工单位必须采取的有效措施。
7.3.2各专业监理工程师:针对重点施工进度、质量,发表监理意见。
7.6信阳发电公司发言:设备与工程管理部、发电部、安监部、总经部、物资部、经营部、财务部等发言。
7.7总监发言:解答、协调和解决的问题及对当前工程的监理意见,对本次协调会小结,确定专题会题目、时间、地点、参加人范围等。
7.8信阳电厂主管领导发言,解答应由信阳电厂协调和解决的问题,确定责任方和具体要求及对当前工程的指令。
7.9主持人宣布散会。
7.10协调会纪要由会议主持方负责起草,经总监审核后报信阳发电公司审批,并于会议次日上午10:00前下发到各参建单位执行。
8、要求及其他
8.1工程协调会不讨论施工方案和技术方案等。需要监理单位协调的问题,随时提到监理单位,监理单位应立即给予协调,需业主解决的问题及时向业主汇报。技术方案以及安全、质量方面的研讨课题,由监理单位及时组织召开专题会议协调有关事宜。
8.2各单位汇报应简明扼要,抓住重点。
8.3例会中重点工作应落实闭环。
8.4各单位应以大局为重,讲团结,杜绝推诿、扯皮和协调会上讨论问题。
8.5为了确保工程进度,实施重大决策,定期召开总工程师参加的高层次决策工作会议:(定期与不定期结合)
8.5.1审核月度工程主要目标;
8.5.2确定工程方针、政策;
8.5.3解决施工重大难点、确定工程重大方案;
8.5.4其他需解决问题。
9、会议考核
9.1规定参加会议的人员应按时参加会议,部门负责人不能参加会议时需另派人参加,施工单位项目部经理和总工不能参加会议的必须在会议前向总监请假并经总监批准(每个施工单位必须保证一人参加会议),未参加会议或请假未批准的每次考核责任人100元,迟到每次考核责任人50元。
9.2按照一级网络计划,将工程节点分解到月和周执行考核,周协调会上安排的工作到期未完成,考核责任单位20xx元/项,并将未完成的工作滚动到下周继续纳入考核,第二周仍未完成的项目加倍考核,月度计划未完成的累积考核10000元/项,并将计划滚动至下月继续考核,考核资金从责任单位的节点奖金中扣除。节点计划和里程碑计划未完成的按其奖励金额同等处罚责任单位。因业主方原因造成项目不能如期完工的,不纳入考核,是否业主方原因由设备管理部部长确认并经总工程师批准确定。
9.3按照要求,施工单位向监理单位上报周工作计划,未按时报送的考核500元/天;上报质量不合格被监理退回重做的,第一次被退回的考核责任单位300元/次,第二次被退回的加倍考核,连续两周不合格的,由施工单位项目经理写出书面说明报总监;由业主单位向承包单位上级通报。
9.4监理审核通过的周工作计划报设备管理部部长批准,周计划经设备管理部部长审批未通过的,考核监理单位300元/次,连续两次周计划不合格的,由业主单位向监理单位总公司通报。
9.5周工作计划由主持人宣布考核情况下发考核通知单,并将考核单报业主方设备管理部备案。由总监在总承包单位的结算费用时执行考核。
9.6会议期间参会人员手机需设置成振动或静音,否则每次考核50元。
10、附则
10.1未尽事宜执行大唐信阳发电有限责任公司有关管理制度。
10.2本办法解释权归大唐信阳发电有限责任公司设备管理部。
10.3本办法自下发之日起实施。
协调管理制度6
航站楼装饰项目组织协调管理
工程项目顺利施工需要建设单位、设计单位、监理单位和施工单位共同协作和努力来完成的,如何组织好各方面的工作关系,将是实现项目部安全、质量、工期、成本目标的关键。
1、积极配合建设单位
(1)整个施工过程项目部严格按施工程序、技术规范要求进行各项工作,尊重和执行建设单位的指示,尤其在与建设单位指定分承包单位的施工配合中,做到积极、主动,处理好总包与分包的工作关系。
(2)工程竣工阶段,项目部将加强对竣工资料的整理,积极配合建设单位完成工程资料归档备案。
2、积极配合设计单位
(1)项目部各专业技术人员与设计单位及时联系,进一步了解设计意图。根据施工图修正完善项目部的施工方案,并保持与设计单位建立良好的工作关系,及时解决、处理好施工中出现的疑难问题。
(2)由项目部总工程师主持施工图纸会审,各专业负责人积极参与设计交底会议,与各专业设计师会同探讨图纸中存在的问题,办理技术洽商。
(3)在竣工验收前,主动邀请设计单位到施工现场进行初验,征求设计单位意见,及时按设计意见修正和弥补施工中出现的错误和不足,为工程正式验收提供技术质量保证。
(4)根据图纸要求和建设单位的意见,邀请设计单位参与装饰材料、卫生洁具等选型、选材和定货,参加新材料的选样采购工作。
(5)配合设计单位水电等专业设计工程师,解决施工中管道并列或交叉等原因引起的标高、几何尺寸无法安装的问题,建立双方有效的技术沟通机制。
3、积极配合监理单位
(1)在施工全过程中,严格按照经监理单位批准的施工组织设计对分包单位的施工质量进行控制,按照分项、分部工程验收程序,主动邀请、积极配合监理单位对工程的检查和验收。对监理单位提出的问题和要求、建议及时整改。
(2)贯彻落实项目部建立的质量控制、检查、管理制度,项目部对整个工程产品质量负有最终责任,任何分包单位和工作失误均视为本项目部的失误,因此,必须杜绝现场施工分包单位有不服从监理工程师管理现象的发生,使监理工程师的指令得到全面认真地执行。
(3)所有进入施工现场的成品、半成品、设备、材料,均应主动向监理单位提交产品合格证或质量保证证书。使用前需进行材料复试,主动提交复试结果报告,保证所用材料及设备符合要求,避免浪费。
(4)按部位或分项工序检验工程质量,严格执行'按方案施工,按工序检验'的准则,上道工序不合格,下道工序不施工。使监理工程师能顺利开展工作。对在工作中出现的意见分歧,遵循'先执行监理的指导,后予以磋商统一'的原则。在现场质量管理工作中,维护好监理的权威性。
(5)按时参加每周的监理例会,了解监理工作部署,重视监理单位提出的工程施工中的技术和质量问题以及施工方法问题,积极整改,为保证监理工作顺利开展,工程质量不断提高营造一个稳定的`施工秩序。
4、与本工程合同段材料供应商(厂家)的组织协调
4.1、项目部全面负责工程施工的组织、协调和管理,编制施工组织设计,在施组设计总体原则指导下,向各系统工程材料供应厂商提出各项任务计划、标准和要求,各系统工程材料供应厂商应根据项目部的计划、标准和要求,进行相应的施工前准备工作,包括分项施工方案、安全施工方案等的编制、管理体系、质量体系及相应制度的建立、施工人员进场培训、机械设备、物资材料的组织等。项目部编制的施工组织设计、分项施工方案等由其主管领导进行审核,报项目总工程师审批后送总承包、监理工程师审定。项目部根据审批的施工方案负责向操作层进行技术交底,交底内容要及时向总承包备案。项目部要积极配合总承包相关部门专业工程师的工作,接受其检查和领导。
4.2、按照工程各种材料供货合同规定及装修施工进度计划,项目部要对各系统工程材料供应进场时间和施工方法进行总体协调,且对各种材料供应厂家的材料加工、制作、供货能力及施工质量、进度承担总承包管理责任。施工过程中,项目部要及时对进场的各种材料(施工)质量进行检查,及时对各种材料供应商提出具体的材料供货进度要求、质量标准等,对工程中存在的问题进行协调和解决。
5、与其他标段装修承包商、各相关专业施工的主要配合工作
对于在本标段内其他标段装修承包商和专业分承包的施工配合,项目部将按照装修总体进度计划安排,提出各单位插入施工的起止日期,并对其施工方法进行协调,各单位必须认真执行项目部有关现场管理的制度、措施,按照项目部的工期要求,才能确保完成各项任务。
协调管理制度7
施工现场协调管理制度的重要性不言而喻。它可以提高工作效率,避免因沟通不畅导致的`时间浪费和资源错配。它有助于预防和解决施工中可能出现的问题,降低工程风险。良好的协调机制可以维护良好的工作氛围,提升团队协作精神。它对于保障工程质量、施工安全以及项目按时完成起着至关重要的作用。
协调管理制度8
协调管理制度是企业运营中的关键环节,它旨在确保各部门、各团队之间的有效沟通与合作,促进工作流程的顺畅进行,以达成组织目标。这一制度涵盖了多个方面,包括但不限于:
1. 角色与职责的明确
2. 沟通机制的建立
3. 冲突解决策略
4. 团队协作培训
5. 监控与评估体系
内容概述:
1. 角色与职责的明确:明确每个员工、部门在组织中的角色和职责,避免工作重叠或空缺,确保责任落实到位。
2. 沟通机制的.建立:设定定期会议、报告系统、工作日志等方式,促进信息的透明度和及时性。
3. 冲突解决策略:设立公正的冲突调解程序,鼓励开放讨论,以建设性的方式处理意见不合。
4. 团队协作培训:提供团队建设活动和协作技巧培训,提升员工间的默契度和协同效率。
5. 监控与评估体系:通过绩效评估和反馈机制,检查协调效果,及时调整管理策略。
协调管理制度9
协调管理制度是企业管理的重要组成部分,旨在确保各部门、各团队之间的有效沟通和协作,以实现企业目标。该制度涵盖了信息交流、任务分配、冲突解决、资源调配等多个方面,旨在提升工作效率,促进企业内部和谐。
内容概述:
1. 信息流通机制:建立清晰的信息传递渠道,保证信息的及时、准确和完整。
2. 职责划分:明确各部门和员工的'职责范围,确保责任到人。
3. 决策流程:设定决策的权限和程序,确保决策的高效和公正。
4. 冲突解决机制:设定冲突调解规则,促进内部和谐。
5. 合作模式:倡导团队合作精神,鼓励跨部门协作。
6. 资源分配:公平合理地分配企业资源,满足各部门需求。
7. 评估与反馈:定期进行协调效果评估,收集反馈,持续改进。
协调管理制度10
协调管理制度的重要性在于:
1、提升效率:清晰的职责划分和有效的沟通能减少工作中的混乱,提高工作效率。
2、促进协作:良好的协调机制可以增强团队间的协作,激发创新,推动企业发展。
3、防止冲突:有效的'冲突解决机制能防止小问题升级为大矛盾,维护组织的和谐稳定。
4、提高决策质量:明确的决策流程有助于做出明智、及时的决策,影响企业的战略方向。
协调管理制度11
装饰项目现场施工管理、配合与协调措施
一、项目公共关系架构图
二、与业主的配合要求及协调措施
1、与业主的施工配合,基本原则是服从业主的统一指挥与调度,尽量把方便让给业主,把困难留给自己。另外,出现问题不隐瞒,不护短,及时向业主汇报,求得支持与帮助。
2、我公司建议由甲方与监理部门共同负责组织召集现场施工协调会。我公司将积极参与,认真对待,在责任明确的前提下,努力作好施工配合。另外,建议由甲方制定总施工进度表,要求施工单位编制分进度表,做到大家心中有数。
3、与甲方的配合程序,重点抓以下几个关键阶段:
⑴合同签定与预算编审在维护国家相关法规的前提下,本着认真研究尊重事实、一丝不苟、互让互利的原则,通过合同与预算加以确认。
⑵送审施工组织设计及呈报开工报告。此环节容易被忽视,一定要在开工前根据合同条件和实际情况,以本施工组织设计为基本,进行必要修订和深化,并报甲方审批后作为实施依据。
⑶图纸会审及技术联系提交单是与甲方进行技术联络的途径和工作程序,必须严格执行规范程序和iso8801工作程序执行。
⑷工程例会和工程协调会是与甲方进行日常交流的主要途径和工作程序,必须保证会议内容有记录、有布置、有交底、有执行人、有完成报告并形成制度化文件存档。
⑸对甲供材料做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。除项目部设工程师管理技术资料外,各专业施工单位分别设置资料员,管理好本专业的施工技术资料,并整理好向项目资料员提交,以便在工程竣工后能及时提供完整、准确的竣工技术资料。
三、与监理的配合要求及协调措施
1、与监理部门的配合,关键是自觉接受监督,虚心听取提出的意见和建议,加强理解和配合,把监理部门作为良师益友,并将其作为加强自身质量进度管理的最佳外部力量,让其发挥监督作用,做好工作。
2、由于本工程的施工工期紧张,现场的施工工作可能会连续不间施工。建议监理在夜间、假日等时间安排值班人员以及时对工程进行验收认可,为下一步工作创造出有利的工期条件。
3、对于验收、检查项目,我公司将根据施工进度的具体情况提前通知监理部门进行预约,以便监理部门提前进行安排准备。
4、对于监理部门提出的整改意见及建议我公司一定认真对待,及时整改并形成整改反馈文件,待监理二次验收。
5、认真做好与监理公司各项规范文件的交接、传递、落实工作,特别是对监理通知,一般应在24小时内作出答复,并采取必要的措施。
四、与政府部门的配合及协调措施
1、对于质量监督站、环保局、环卫局、市容、保卫等政府部门提出的要求、建议,我公司一定认真落实、论证采纳,争取一次达标合格,定期联络及时掌握有关政策的变化,及时调整有关措施。
2、为达到我公司质量目标,我公司建议政府有关部门定期对我公司的管理、工程质量等进行监督检查,使我们的管理、工程质量进一步得到提高,创造出更好的'经济和社会效益。
3、由于工地施工产生的噪音、环卫等给周围社区群众造成生活上的不便,我们会及时与社区管理部门进行沟通和通知,通过各种渠道争取群众的理解与帮助,定期对社区群众进行访问,听取群众意见并及时解决。
4、由于对社区各种情况缺乏了解,我公司希望社区管理部门能够及时向我们反映群众的意见和建议,以使我们及时进行改正、调整。
五、处理好与当地社区的关系
1.在进场施工后,和当地社区政府、居委会取得联系,听取周围单位与居民的意见,并通报工程的性质、概况和建设意义,求得周围单位与居民的支持与谅解。
2.对受施工的噪声、强光、灰尘影响的单位和居民采取必要的弥补措施。同时也积极采取预防措施减少这些危害,尽可能地保护周围单位和民们的利益,使其免受施工的危害。
3.通过赞助和参与的形式,支持当地社区公益事业和活动。
六、与消防单位的配合要求及协调措施
与消防专业的施工配合,重点是在装饰设计与施工中,保证原消防设施的按原设计落实,个别项目需配合终端安装的,则应在饰面封装前通知对方进行喷淋主管安装和烟感线路安装,封装后在最后饰面处理前通知对方进行终端安装。我公司在施工后期应加强对终端设备的成品保护。
七、与设计单位的配合要求及协调措施
1.设计单位作为项目的总体设计者,对该项目的设计思路、设计依据、设计意图有深刻的了解,故与设计单位的协调配合是完整体现设计意图,使工程既能满足使用要求,又是费用有所控制的重要手段。
2.认真熟悉图纸,深刻理会设计图纸意图,在此基础上认真听取设计交底,并做好图纸会审工作。
3.虚心接受设计师对工程施工的指导意见和建议,严格执行按图施工的原则,不随意改动图纸,改变设计意图,不盲目施工。
4.若施工中遇到问题,则虚心请教设计人员,并以书面的形式报告设计师,办理施工技术核定,绝不自作主张,不盲目施工。
5.在施工期间应有足够的设计人员驻扎现场,随时处理施工中的问题,使设计、施工紧密结合,从而达到高质量的装饰效果。
八、本公司内各专业施工队的配合
8.1定期招开施工协调会制度
本工程施工前期,施工配合难度大、问题多,定于每周一下班前招开施工协调会,要求项目经理主持,各专业施工员及施工队长必须参加,要求参加会议的人员作到会前有准备、会上有决议、会后抓落实。
8.2图纸交底制度
各专业与专业之间、安装与装饰之间,都要有明确的图纸交底,明确位置、尺寸、标高、作法、施工中严格按图操作。
8.3隐蔽工程验收交接制度
凡是需要隐蔽的施工项目,均要在隐蔽前作好验收记录,专业交接的项目要办理手续,明确责任。
协调管理制度12
协调工作管理制度旨在确保组织内部各个部门和团队之间的有效沟通与协作,以提高工作效率,降低冲突,达成共同目标。该制度涉及工作流程、责任分配、沟通机制、决策过程、冲突解决等多个方面。
内容概述:
1. 工作流程明确化:定义各部门的工作职责,制定清晰的工作流程图,以便每个员工了解自己的角色和任务。
2. 责任分配与追踪:明确责任人,确保每个任务有专人负责,并设置有效的跟踪机制,监控任务进度。
3. 沟通平台与规范:建立内部通讯系统,规定定期会议和报告制度,确保信息及时、准确传递。
4. 决策程序:制定决策流程,明确各级管理层的决策权限,促进快速而明智的`决策。
5. 冲突预防与解决:设立冲突解决机制,通过调解、协商等方式处理工作中可能出现的分歧。
协调管理制度13
装饰工程项目经理部的协调管理
一、与监理工程师的协调
(一)严格按照建设单位、监理工程师批准的施工组织设计'组织施工。分部和分项工程质量在班组'自检',项目部'专检'的基础上,接受监理工程师的检查验收,并按监理工程师的'要求及时认真地整改,决不留隐患。
(二)分部分项以及工序质量检验,严格执行'上道工序不合格,下道工序不准施工'的准则,使监理工程师能顺利地开展工作。经常与监理工程师沟通,维护监理工程师的权威性。
(三)进入施工现场的成品、半成品和建筑材料以及安装设备均主动向监理工程师提交出厂合格证、产品试验证明。所有材料和设备始终处于受控状态。
(四)教育全体管理人员和职工,尊重监理工程师的工作,服从监理工程师的检查和监督。
二、与设计部门的协调
(一)与设计部门加强工作联系,充分了解设计图纸内容、领会设计意图以及对工程施工的具体要求。
(二)严格按照图纸施工,如发现图纸出现的轴线、标高、几何尺寸以及设计不明确等问题,须及时向设计部门提出,待设计部门明确确认后方可改动和施工。
三、与业主指定的分包单位协调
(一)及时给予分包单位配合,积极提供堆放材料场地,脚手架,运输工具,设施设备使用等各种方便。相互合作,共同促进工程进度。
(二)协调好同分包单位在施工中出现的各种工序交叉,工种配合问题,促进工程质量的提高。
四、施工管理中的协调
(一)每天定时召开现场协调会,解决和处理施工中出现的工种配合、工序衔接、材料供应以及质量,进度、安全生产文明施工中的各种问题。
(二)每周定时召开现场办公会,由项目经理向业主和监理部门报告本周内施工情况,并与业主共同研究解决施工中的各种矛盾。
(三)项目经理部以旬为单位,编制施工简报,向业主监理部门和公司总部报告工程进度状况及需解决的问题,确保施工顺利进行。
五、与其他部门的协调
(一)工程开工前,项目经理部主动与业主主管部门以及城建、环保等政府主管部门联系,及时办妥有关手续,创造良好的施工环境和氛围。
(二)模范自觉地遵守各项法规、规定、积极配合上级部门和主管部门的抽查监督。
(三)进驻施工现场后,与本工程施工现场的周边单位搞好关系,安排专人协调和解决各类问题。
协调管理制度14
协调管理员管理制度旨在确保组织内部各项工作的高效运行,通过明确角色定位、职责划分以及沟通机制,促进团队协作与任务执行的`顺畅。它涵盖了人员管理、任务分配、沟通协调、冲突解决等多个环节,是企业管理中的关键组成部分。
内容概述:
1. 人员管理:明确协调管理员的角色和权限,规定其选拔、培训、评估和激励机制。
2. 任务分配:设定任务分配流程,确保工作分配公正、合理,符合员工能力和组织需求。
3. 沟通协调:建立有效的沟通渠道,规定定期会议、报告制度,强化内部信息流通。
4. 冲突解决:设立冲突处理机制,指导协调管理员如何妥善处理团队内部的矛盾和分歧。
5. 绩效监控:制定绩效评估标准,以量化和定性指标评估协调管理员的工作成效。
6. 持续改进:鼓励反馈与建议,对管理制度进行定期审查和调整,以适应组织发展变化。
协调管理制度15
办公楼装饰装修施工协调管理
工程施工过程是通过业主、设计、监理、项目部、分包、供应商、其他标段承建商等多家合作完成的,如何协调组织各方的工作和管理,是能否实现工期、质量、安全、降低成本的关键之一。
第一节与业主的工作协调
一、三个服从
1、业主要求与项目部要求不一致,但业主要求不低于或高于国家规范要求时服从业主要求;
2、业主要求与项目部要求不一致但业主要求可改善使用功能性时,服从业主要求;
3、业主要求超出合同范围但项目部能够做到时,服从业主要求。
二、三制
1、定期例会制:定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题,理顺每一阶段的关系;
2、预先汇报制:每周五将下周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排,包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,项目部将根据合同要求和'三个服从'原则及时予以修正。
3、合理化建议制:从施工角度及以往的施工经验来为业主当一个好的参谋,及时为业主提供各种提高质量,改善功能及降低成本的合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投资产生最好的效果。
三、项目部与业主配合措施
1、认真遵守招投标文件和施工总承包合同的各项约定;
2、协助业主选择优秀的分包商和供应商;
3、积极配合业主进行现场检查,接受业主的监督和指导;
4、积极为本工程出谋划策,做好业主的参谋;
5、认真核定工程进度,为业主工程款的拨付提供准确依据。
第二节与监理工程师工作的协调
一、'三让'原则:
1、在监理要求高于国家规范标准时,项目部意见让位于监理意见;
2、在监理要求可改善使用功能时,项目部意见让位监理意见;
3、在监理要求与项目部要求效果一致但做法不同时,项目部意见让位于监理意见。
二、与监理的配合措施
1、积极参加监理工程师主持召开的每周一次生产例会或随时召集的其他会议,并保证三位能代表总承包方当场做出决定的高级管理人员出席会议,同时确保有关分包负责人参加。
2、严格按照监理工程师批准的施工规划和施工方案进行施工,并随时提交监理工程师认为必要的关于施工规划和施工方案的任何说明或文件。
3、按监理工程师同意的格式和详细程度,向监理工程师及时提交完整的进度计划,以获得监理工程师的批准。无论监理工程师何时需要,保证随时以书面形式提交一份为保证该进度计划而拟采用的方法和安排的说明,以供监理工程师参考。
4、严格使用按设计要求的品牌、质量、规格的材料,并上报监理公司及业主认可后方可进场投入施工。
5、在任何时候如果监理工程师认为工程或其任何区段的施工进度不符合批准的进度计划或不符合竣工期限的要求,则保证在监理工程师的同意下,立即采取任何必要的措施加快工程进度,以使其符合竣工期限的要求。
6、总承包范围内的所有施工过程和施工材料、设备,接受监理工程师在任何时候进入现场进行他们认为有必要的检查,并提供一切便利。
7、当监理工程师要求对工程的任何部位进行计量时,我们保证立即派出一名合格的代表协助监理工程师进行上述审核或计量,并及时提供监理工程师所要求的.一切详细资料。
8、确保在总承包范围内所有施工人员在现场绝对服从监理工程师的指挥,接受监理工程师的检查监督,并及时答复监理工程师提出的关于施工的任何问题。
第三节与分包单位的工作协调
1、同业主对拟选定的分包单位予以考察,并采用竞争录用方法,使所选择的分包单位(含供应商)无论是资质、管理、经验都符合工程要求。
2、责成分包单位所选用的设备、材料必须在事先征得业主和项目部商的审定,严禁擅自代用材料和使用劣质材料。
3、责成各分包单位严格按照施工进度计划和施工组织设计进行施工,建立合理的质量保证体系,确保施工目标的实现。
4、各分包单位严格按照项目部制定的施工平面布置图'按图就位',且按项目部制定的现场标准化施工的文明管理规定,做好施工现场的文明施工。
5、组织各分包单位进行科学施工,协调施工中所产生的各类矛盾,以合同明确责任尽可能减少施工中出现的责任模糊和推诿扯皮现象而贻误工程或造成经济损失。
6、项目部应不断加强对各专业班组和分包单位的教育,提请各专业班组和分包单位对产品的成品保护,做到上道工序对下道工序负责。
第四节协调方式
1、按总进度计划制定的控制节点,组织协调工作会议,检查本节点实施的情况,制定、修订、调整下一个节点的实施要求。
2、由监理工程师主持施工协调会,每周进行一次进度协调。
3、为了保证这些目标的实现,制定以下制度,确保将各方的工作组织协调好。
①制定图纸会审、图纸交底制度。在正式施工之前,工程部人员核对图纸,参加由业主组织的图纸会审、图纸交底会,会中确定的内容形成第一份施工文件。确保工程顺利开始。由项目部及时组织二次设计方对施工方的设计和图纸交底。
②建立周例会制度。在每周的固定时间召开由监理主持,业主、设计、项目部、各分包方、各标段参与的周例会,会中商讨一周的工程施工和配合情况,解决问题。由设计参加,可以将一周内的问题在召开周例会时,统一办理洽商。若遇到急需解决的事情,可以立即找业主、设计、监理商讨解决。
③制定专题讨论会议制度。遇到较大问题时,业主、设计、监理、项目部、各标段、有关分包方聚到一起,商讨解决。此专题讨论会不定时召开。
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