档案管理制度

[热门]档案管理制度

　　在不断进步的社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家整理的档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

档案管理制度1

　　1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。

　　技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;

　　设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

　　设备新技术信息及资料;

　　职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

　　1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

　　除图书外,档案资料严禁带出大厦。

　　重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。

　　借期为一个月,到期应办理续借手续。

　　图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

　　2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。

　　为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

　　现代化设备管理的一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的`调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

　　这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》

档案管理制度2

　　1、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、工程本钱资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

　　2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库治理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案治理;对于其他财务资料应当入库保管的，但依据工作需要临时保管在不同会计人员手中，但对于非常重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员根据正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

　　3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，根据不同的档案类别分别编号登记治理，由档案治理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

　　4、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案治理人员伴随查阅;需要复印财务资料的，必需由财务负责人批准，由档案治理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特别需要，确需查阅、复印财务资料的，必需经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记

　　5、财务资料只能保存在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的'，根据国家法律规定，必需出具正式的“帮助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，根据以上手续办理借阅、调阅。

　　6、财务档案的保管根据《档案法》及《会计根底工作标准》的规定执行。假如超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监视下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

　　7、财务档案治理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自供应、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丧失财务档案;如发生以上状况，应对当事人进展严厉处理，对公司造成损失的，应担当经济赔偿责任;情章严峻，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。

　　8、行政部门应为财务档案的治理供应必需的条件。

　　9、财务负责人应定期或不定期检查财务档案治理状况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案治理状况进展检查;内部审计财务档案治理状况作为审计重点，确保财务档案的科学治理。

档案管理制度3

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的'一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，()交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。

档案管理制度4

　　1、门诊部主任、总护士长必须重视并主管门诊健康教育工作。

　　2、门诊各科要根据患者及家属的不同要求，在诊疗过程中有针对性地开展健康教育工作。

　　3、门诊各科护士在接待病人时，需开展就医指导、相关疾病防治知识和技能(包括饮食营养和运动)、缓解心理压力的健康教育，使其配合治疗，促进其康复，采用口头讲解、宣传栏、发放卫生宣传资料、健康教育处方等方式。

　　4、医师在诊疗过程中应针对病人的.病情对其的行为和生活方式给予正确引导，将主要的内容记录在病历中，并发放健康教育处方。

　　5、各楼层候诊区设有资料架，资料免费取阅，工作人员应随时保证各种资料的齐全。

　　6、各楼层候诊区设有视频电视，滚动播放健康教育知识。

　　7、根据病人及家属要求针对某病开展教育大课堂或义诊。

　　8、门诊健康教育发放量应达到年门诊病人就诊量的20%。

档案管理制度5

　　近几年，驰宏公司工程建设处于高峰期，工程投资大、项目多，战线长，同时，在建设过程中形成的资料数量多、保存价值高。这些工程档案既是公司冶炼厂工程建设的真实记录，也是工程质量评定及保证的重要依据，是公司档案的重要组成部分。为此，强化参建各施工、建设、监理、质检等方的档案意识，全面加强工程档案的收集、整理、归档及管理工作，是确保工程档案完整、准确、系统的关键。结合《企业工程建设档案工程规范》，我们在工程建设中采取有效措施，保证工程建设竣工资料的系统、完整、规范，为档案管理工作打下坚实的基础。

　　一、齐抓共管，构建工程档案管理体制

　　加强对档案工作的集中统一管理，是公司工程档案齐全、完整、规范的重要保证。我们遵照统一领导、统一制度，分级管理的原则，制定了相关制度、办法，从工程建设开始就有档案人员的介入，由各部门配合将所形成的前期资料，如：初步设计、项目建议书、土地勘察定界报告、地形地质测量报告、环境影响评价报告、地质灾害报告、可行性研究报告等相关资料及时分类归档。在工程进行中由技术处、工程处、物资处提供给档案部门施工图纸及施工中形成的招投标文件、施工方案及各类设备、材料的订购、订货合同，并建立了由建设方――项目部――施工方――监理方――质检方五级管理体系，形成了完整的档案管理体系，无论是在工程各阶段还是参建各单位，都能从组织上保证文件资料的不疏漏、不散失，使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化，并将档案管理纳入了文明施工管理考核范围。

　　二、建立和明确相关制度，确保档案的规范

　　完善制度建设，职责分明，层层把关。是做好工程建设档案工作的基础，根据工程建设的实际情况，工程处和指挥部办公室制定了《云南冶金集团总公司曲靖有色基地建设工程基建档案管理制度》、《云南冶金集团总公司曲靖有色基地（冶炼厂）建设工程施工质量评定验收实施办法》、《云南冶金集团总公司曲靖有色基地（冶炼厂）建设工程单位工程划分意见》的通知等文件。对施工方资料的收集、整理及移交进行了详细的规定和要求。在工程建设过程中坚持以规范化的作业方式，把应该收集归档的文件资料进行分类整理，经建设方工程处、监理方、质检方审核把关后，按照档案部门的要求装订成正规案卷，在工程竣工后，进行移交，促使档案管理工作逐步走向规范化、科学化，为日后的档案管理工作打下坚实的基础。

　　三、强化档案业务培训和指导，切实提高档案质量。

　　工程建设档案具有“一次性”和不可回复性的特点。对日后工程的维护、改造和申报优质工程都具有非常重要的`作用，为了使工程档案规范化、标准化，在工程建设初期档案人员就亲自到各项目部施工点上指导负责资料的收集、分类工作，同时按照档案整理要求，对文件的起草、书写要求和所形成材料的规范化，都作了详细的讲解，使大家对归档要求提前了解，在工作中更加注重对资料的积累。做到了档案工作和工程建设同步进行，为日后的建档工作奠定了基础。使档案的标准化、规范化有了一个切实的保障。

　　档案人员还不定期的深入项目部、监理部查看工程资料的形成、整理、保存情况，及时发现和纠正存在的问题，对档案技术问题手把手的给予指导，从而保证了原始资料的规范和完整。

　　四、明确重点，严格程序

　　公司在工程建设过程中，形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及的部门和人员有上百家，设计、修改变更较多，稍有疏忽，就可能遗漏。根据参建各方工作性质和内容的不同，我们分别明确和把握不同的档案工作重点，一是对项目法人我们自己，重点督促、检查项目批文、立项报告、地勘、水文、气候资料，设计施工详图、招投标文件、施工合同、施工报告、订购、订货合同，建设管理等资料；二是对施工单位，重点督促，检查承包合同、资质证书、工程原始记录、工程质量评定资料、质量保证资料、施工管理报告、竣工图纸、综合资料、安全资料、交工验收证书等资料；三是对监理单位，重点督促、检查监理工作报告、抽检记录及工程质量评定报告、监理规划、细则，监理日志，来往文件，监理通知等资料；四是严把工程竣工资料关。竣工资料是工程档案的重要组成部分，不仅关系到档案资料的齐全、完整，而且关系到工程能否顺利通过验收。我们不仅检查工程的外业情况，同时还检查竣工资料的整理情况，工程竣工需要验收时，首先要把资料情况报告给公司工程部，在工程部、监理单位、质检部门对资料进行认真检查得到认可后，方对工程组织竣工验收，工程验收完毕签署验收证书，等竣工资料在规定时限内完整、齐全交到档案部门后，在移交清单上双方签字认可，在审签单上签署意见，财务部门看到审签单后才给予支付款项。监理部门在工程验收后也及时把监理资料进行归档移交到档案部门。由于这些规定的较好执行，使承建单位对档案资料的整理和移交都有了足够的重视，使各项工程竣工资料做到了项目齐全、内容完整、字迹清晰、装订规范。

　　由此可见，竣工验收有档案人员的参与是至关重要的，它是工程档案的一道重要关口，按照档案要求以及建设项目档案管理规定和验收规程，对建设单位的案卷进行集中审验，达到正式组卷的要求，装订立卷，存在问题的及时给予指正，以便及时整理、补办，加以完善。同时也随时欢迎他们到公司档案室来咨询、来学习做得好的单位的经验。这样使已经完工的工程档案全部达到了归档要求，为我们后期的立卷、编码、上架工作也打下了坚实的基础。

档案管理制度6

　　管理处业主档案管理程序

　　一.目的

　　规范客户档案的管理工作。

　　二.适用范围

　　适用于管理处业主档案的动态管理。

　　三.职责

　　1.物业部主管负责监控业主档案保管与跟踪工作。

　　2.行政接待人员负责依照本规程具体实施业主档案的保管与跟踪。

　　四.程序要点

　　1.业主档案内容。

　　1)经业主签署的《业主公约》。

　　2)经业主签署后的《消防安全责任书》。

　　3)《业主家庭情况登记表》。

　　4)《钥匙领用登记表》。

　　5)《业主证领用登记表》。

　　6)《业主入住验房表》。

　　7)《装修申请审批表》、签署后的《装修施工承诺表》、《装修安全责任书》、相关图纸及装修施工队资料。

　　8)《违章处理通知单》及处理结果资料。

　　9)业主的有关证件复印件。

　　10)业主产权确认登记(产权证书)。

　　11)其他应保存的资料。

　　2.档案盒(夹)的制作。

　　1)根据档案盒(夹)的规格准备相应的档案标贴纸。

　　2)在档案标贴纸上的打印出标准黑一号字体的档案类别名称,其格式一般是由组织机构、名称组成,如:×××-×.×-s.w-业主档案:表示物业管理公司××管理处物业部管理的业主档案。

　　3)将制作好的档案标贴纸贴在档案盒(夹)左侧立面距顶部3cm位置上,并排列在档案柜中。

　　3.业主档案袋的制作。

　　1)准备适量的26cm×34cm左右尺寸的档案袋。

　　2)将写有'栋号、楼层号、房号'的标贴纸贴在档案袋封面上。

　　4.将业主的有关资料存放在相应的档案袋内。

　　5.将各业主的档案袋按栋号、楼层号、房间号的先后顺序排列在档案盒(夹)内。

　　6.按档案盒(夹)内的各业主的档案排列顺序将档案有关内容登记在《业主档案目录》内,内容包括:序号、档案编号、业主姓名、入住时间、档案页数、备注等栏目。

　　7.业主档案的.跟踪。

　　1)当发生下列情况变化时,行政接待人员应将变化情况记录在业主档案中:

　　a)通讯电话联络方式发生变化时;

　　b)业主发生更替时。

　　2)业主档案跟踪管理,由行政接待人员每季度进行一次家庭情况的普查,对拖欠管理费、水电费和其他服务费一个月以上的业主,行政接待人员应至少每隔15天对业主的联系方式跟踪一次。

　　3)对产权发生变更的业主,管理处应及时为新业主建立'业主档案',同时对原业主的档案另置保管,保管期三年。

　　8.业主档案属绝密档案,特殊情况如需查阅须报管理处经理批准,经物业部档案行政接待人员办理登记手续后方可查阅。

　　9.业主档案应永久保存。

　　10.具备电脑办公系统的可以将各业主资料输入电脑进行管理。

　　11.本规程执行情况作业物业部档案行政接待人员绩效考评的依据之一。

　　12.档案收集齐全完整,组卷合理,做到类别清楚,排列存放有序,便于检索;

　　13.档案无虫蛀、霉变、破损、遗失;

　　14.借阅档案要经过批准,并做好记录。

档案管理制度7

　　根据学校常规管理基本要求，学校行政和人秘工作应围绕下面六个方面，整理好档案资料：

　　一、行政会议记录：

　　行政会议、行政学习一般每半月举行一次，特殊情况可以临时召开。行政会议、行政学习都应记录，尤其讨论学校重大问题，要有具体记录。

　　二、文书档案：

　　1、上级正式来文。

　　2、上级对本校的'各种批复、奖惩。

　　3、有关协议、合同。

　　4、学校年鉴。

　　三、人事档案：

　　1、人事年报。

　　2、工资档案。

　　3、职改资料。

　　4、教师奖惩资料。

　　5、岗位责任制考核资料。

　　四、各种计划与安排：

　　1、学校工作计划。

　　2、部门工作计划。

　　3、学期行事历、月工作计划、周工作安排。

　　五、各种会议学习记录：

　　1、教师学习、会议记录和出勤统计。

　　2、青年教师活动记载。

　　3、教师座谈会、谈心会记载。

　　六、群团、教代会资料：

　　1、群团计划与总结。

　　2、教代会系列资料。

　　3、档案处理与合理化建议答复。

　　教导处档案建设网络说明

　　根据学校常规管理基本要求，教导处应围绕下面六个方面整理好档案资料，完善教育教学和师生管理资料的建设。

　　一、处室会议记录：

　　围绕教育教学管理和教师学生管理，每月至少召开一次处室会议，研究教育教学和师生管理以及重大活动。处级领导应每半月研究一次，作出工作部署和进行检查汇报，并做好书面记录。

　　二、教师业务档案：

　　1、教师平时考核表。按学期统计、

　　2、教师受表彰奖励材料。

　　3、教师学术论文和有保存价值的经验总结以及交流材料。

　　4、教师上观摩课和评优课的教案及评课汇总。

　　三、学生学籍档案：

　　1、0——15周岁分年段儿童少年名册。

　　2、在校学生分班级名册。

　　3、毕业生花名册。

　　4、增加学生花名册。

　　5、减少学生花名册。

　　6、施教区盲、聋、哑、弱智儿童名册。

　　7、学生学籍卡。

　　8、普及初等教育统计表册。

　　9、转学证书存根。

　　10、毕业证书存根。

　　四、教育、教学资料：

　　1、班主任工作手册。

　　2、家庭教育、社区教育工作记载。

　　3、班主任、辅导员工作考核资料。

　　4、异常表现学生转化记载。

　　5、各科教学计划。

　　6、教研活动计划、总结、评比材料及教研活动专题资料。

　　7、课务分配、总课表、作息时间和课外活动安排表。

　　8、典型教案和专题总结以及主题活动方案。

　　9、典型教案和试卷分析以及考试情况汇总。

　　10、教师"八认真"自查和考核记载。

　　五、体育卫生资料：

　　1、学生健康卡、体检表。

　　2、体育成绩记载簿。

　　3、体育达标记载簿。

　　4、运动会系列资料。

　　5、体育竞赛资料。

　　6、学生近视率统计资料。

　　六、普及初等教育系列资料。

　　按教育局布置执行。

档案管理制度8

　　第1条 档案的管理：

　　(一)办公室是档案的执行管理部门,并由专人负责档案管理;

　　(二)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档;

　　(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作,档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料;

　　(四)档案管理使用专用电脑,建立电子档案和索引目录以备科学查档;未经办公室同意,其它员工一律不得擅自使用。

　　第2条 档案归档范围：

　　(一)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;

　　(二)政府、项目批文、合同,公司董事会形成的文件材料;

　　(三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等);

　　(四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);

　　(五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等),发展规划、工作总结等;

　　(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸,工程部门留用复印件备份等;

　　(七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档);

　　(八)公司有效证照、证件;

　　(九)具有法律效力及保存价值的文件;

　　(十)公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

　　(十一)员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

　　(十二)公司获得的各种社会荣誉资料;

　　(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由公司财务部自行保管存查);

　　(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训;

　　(十五)其他需要归档管理的资料,包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

　　第3条 档案立卷要求：

　　(一)办公室应及时做好档案归档分类保管工作;财务和物业应自行及时的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查;

　　(二)公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料,如材料还需使用,也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交归档的`文件材料;

　　(三)各部门向办公室提交档案时,要严格履行移交手续;档案管理人员按文件材料分类造册,并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间;

　　(四)档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点,保持档案质检的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;

　　(五)卷内档案材料应按材料排序,依次编写页号;

　　(六)有关卷内材料的情况说明,都应逐填写在目录备注内;

　　(七)案卷封面,应逐项按规定用钢笔或签字笔书写,字迹要工整、清晰。

　　第4条 档案归档时间:

　　(一)公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论;

　　(二)财务部门需按时间要求将档案归档清整结论情况以书面形式报总经理批示后交办公室存查;

　　(三)物业公司档案按公司工作要求清整情况及结论报办公室存查;根据公司要求独立建立清查归档并将结果书面报办公室存查。

　　第5条 档案的借阅:

　　(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换、撕毁等损坏档案行为,并应及时归还。

　　(二)各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅;

　　(三)公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人批准,否则不予借阅;

　　(四)借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销;

　　(五)借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经公司总经理批准;

　　(六)借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过10天;档案管理责任人需追述借阅归还并做好记录;

　　(七)借阅人对档案要妥善保管,不得遗失;

　　(八)凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理;

　　(九)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务同意并报总经理批准。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经总经理同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经总经理同意方可办理。

　　第6条 档案保密级别:

　　(一)档案分一般档案和密级档案两类。档案的密级由公司总经理核定签注;

　　(二)有密级的档案需经公司总经理或授权办公室主任同意翻阅和复印使用;

　　(三)有密级档案只限档案管理员管理;

　　(四)一般档案管理,属业务工作使用范畴,对内予以及时提供利用;对外按借阅手续经办公室主任批准办理。

档案管理制度9

　　为进一步规范农产品生产过程,加强农业生态环境治理和保护,大力推广配方肥尤其是缓释肥和农作物病虫害绿色防控,减少化肥、农药使用量,建立农产品质量安全可追溯制度。

　　一、建立农产品质量安全生产记录档案,农产品质量安全生产记录档案至少保存两年,以保证农产品质量安全追溯和生产过程问题的追查。

　　二、农产品质量安全生产记录档案包括三个方面:一是农业投入品采购记录表;二是种植业农事生产记录表;三是农产品销售记录表。

　　三、生产记录由主要负责人填写,并由相关人员对其记录进行定期检查。

　　通过健全生产记录档案管理制度,全面真实地掌握农产品生产过程投入品使用情况、质量控制标准、产品生产数量和销售去向,既有效地提高了农产品的质量标准,也加强了农产品生产者的.自律约束。

档案管理制度10

　　实验室工作档案是实验室发展、建设与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度:

　　一、实验室工作档案的主要内容

　　1.实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料;

　　2.实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况;

　　3.实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料;

　　4.教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐;

　　5.实验教学大纲、实验讲义、指导书、教材及参考资料等;

　　6.实验项目开出情况及有关设备配置、分组情况及材料;

　　7.历年实验教学考试题目及学生实验成绩记录;

　　8.教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料;

　　9.实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等;

　　10.实验室历年上报的各种统计报表;

　　11.仪器设备的.有关技术资料以及使用情况、维修记录;大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等;

　　12.实验室工作计划、检查落实情况及工作总结、工作日志等。

　　二、实验室工作档案管理

　　1.实验室与设备管理处是实验室工作档案归口管理部门，设档案管理员，汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。

　　2.实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。

　　3.实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理;

　　4.为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续;

　　5.搞好实验室档案管理工作是十分重要的，对工作成绩显着者，予以表扬及奖励。

档案管理制度11

　　一、目的

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历

　　员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案规定

　　1、基础管理

　　原则：分类标准、归档、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　员工入职前,人力资源部对人事档案的性、性核查，如有虚假，可不予录用和解聘。

　　对人事档案按入职分类归档，按在职人员、离职人员整理，并登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写人事资料的名称及对档案编号，人事档案原则上是永久保存。

　　当在职员工的资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应将资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新的档案都应登记。

　　对员工考察、考核、培训、奖惩的材料要收集、整理档案的完整性，归档的材料鉴别，材料的、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　员工离职档案每月清查，存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

　　人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　档案应分类编号存放，员工编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，外借;非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》(附件三)，行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　任何垮查、借阅人事档案，下级员工查、借阅员工的人事档案。

　　公司级、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　所有批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部(除特殊情况可延长)，对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、

　　遗失者依照公司档案管理的规定。

　　人力资源部查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记(附件三)。

　　3、查、借阅档案注意

　　涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　查、借阅者擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　公司任何个人和非经同意销毁员工档案资料。

　　某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》(附表五)，经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　经批准销毁的人事档案，人力资源部须核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

　一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　二、归档范围

　　公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

　　四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　五、资料的收集与整理

　　1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

　　2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

　　3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

　　4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

　　5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

　　六、资料的.分类与归档

　　1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

　　2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

　　七、档案的借阅

　　1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

　　2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

　　3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

　　4、档案借阅者必须做到：

　　①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

　　②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　八、档案的销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

　　3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

　　5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。

档案管理制度12

　　1、退休人员档案正式移交社区,社区要认真进行整理、登记，认真填写档案移交登记卡，同时要配备专用档案柜。

　　2、社区协理员要将退休人员档案，按电脑编号归档，以便借阅查找。

　　3、妥善保管档案，做到不丢失，无破损，无霉变。

　　4、严格执行档案借阅归还制度。不许无关人员无故查阅、翻看退休人员档案。

　　5、借阅档案时要严格招待封签制度，不许开口借阅。

档案管理制度13

　　为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

　　（一）、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

　　（二）、归档范围：

　　实验教学基本文件：

　　实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

　　实验教学记录：

　　实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

　　实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

　　①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度；

　　②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料；

　　③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况；

　　④实验室评估材料；

　　⑤实验室占用的房间数及面积；

　　⑥每年实验室上报的各种统计表；

　　⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

　　实验中心（室）工作人员情况；

　　①每届实验中心（室）主任、实验技术人员的自然情况；

　　②实验技术人员培训及考核记录。

　　实验设备及低值耐用品：

　　①实验设备及低值耐用品的'数量及价值；

　　②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告；

　　③实验设备的实验说明书、附表、图表等；

　　④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等；

　　⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料；

　　⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

　　其他与实验室工作相关材料。

　　（三）、实验室工作档案管理；

　　实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作；

　　每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作；

　　严格实验室档案借阅手续，实验室主任及具体管理人员工作变动时，及时办理移交手续；

　　实验室工作档案，从建立之日起，开始建档，并逐年积累，严加保管；

档案管理制度14

　　为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

　　(一)档案安全保密制度

　　1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

　　2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

　　3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

　　4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

　　5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

　　(二)档案保管制度

　　1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

　　2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

　　3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

　　4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的'保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

　　5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

　　(三)档案利用制度

　　1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

　　确地提供档案利用服务。

　　2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。查（借）阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。查（借）阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

　　3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

　　4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

　　5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

　　6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

　　(四)立卷归档制度

　　1、凡是水利局机关从事各项业务工作，所形成的具有参考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料，均属立卷归档范围。任何科室和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

　　2、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。会计档案一般在会计年度终了一年后移交给财务管理站保管。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后，由水利科负责收集、整理后移交档案室，集中管理。各科室声像档案要注意随时归档备份，每年12月提供局档案室存档。

　　3、立卷归档的要求。归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明扼要，目录页号编制准确，便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料，归档应为原件，且要求做到完整、准确、系统，存档时由档案管理人员审查核定。

　　4、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

档案管理制度15

　　1、学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分。建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校领导和上级领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作做出决策，提供准确、可靠的依据。学校要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施《档案法》，抓好学校的档案建设。

　　2、学校建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、人事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。

　　3、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

　　4、建立健全并认真落实档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　　5、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　　6、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉学校各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的.业务水平和管理水平。

　　7、档案员要时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　　8、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案材料，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

　　9、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　　10、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。

【档案管理制度】相关文章：

档案的管理制度10-25

档案的管理制度10-08

档案馆档案管理制度01-02

学籍档案的管理制度08-21

档案保密管理制度09-26

档案安全的管理制度10-02

消防档案的管理制度10-23

工程档案的管理制度11-03

项目档案的管理制度09-30

档案管理制度10-21