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档案的制度

时间：2025-11-15 10:29:12 制度我要投稿

(荐)档案的制度15篇

　　在发展不断提速的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家收集的档案的制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

(荐)档案的制度15篇

档案的制度1

　　一、对本单位各门类、载体档案均由本单位档案室集中保管，案卷质量必须符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。

　　二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

　　三、坚持定期或不定期检查、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

　　四、经常保持库房、柜架整洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，管好门窗。

　　五、坚持温湿度侧记和调节，档案库房的.温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

　　六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格履行手续。

档案的制度2

　　为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制定社区档案管理制度如下：

　　一、社区要设置一名档案管理员（可兼任），负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

　　二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因漏记的.。要及时补记。

　　三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订，建立案卷目录。

　　四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。

　　五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

　　六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅后档案要保持完好。

　　七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，销毁清册要永久保存。

档案的制度3

　　为了保护职工健康和维护企业权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，本单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

　　1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

　　职业健康监护档案包括：

　　（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

　　（三）职业健康检查结果及处理情况；

　　（四）职业病诊疗等健康资料。

　　2.综合办档案管理人员必须维护从业人员的职业健康隐私权、保密权。相关的.卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

　　3.从业人员离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

　　5.从业人员档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

　　6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

　　7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

　　8.其他依照企业档案管理制度执行。

档案的制度4

　　一、《中老年健康调查表》表格的使用和管理：

　　1、此表格用于与顾客初次接触，为掌握顾客基本信息使用。

　　2、此表格仅供满意代表或销售主管收集顾客资源时使用。

　　3、满意代表要求顾客填写基本信息时，以“爱心之路”普查的的名义切入。

　　4、此表格的内容需引导顾客填写齐全（或满意代表代顾客填写），保证信息真实。

　　5、此表格的右上角，满意代表必须签上名字，代表该顾客档案为自己收集

　　6、此表格填写完毕，满意代表将表格全部交到销售经理。

　　7、销售经理根据表格情况，将顾客档案合理分配给满意代表对顾客进行下一步跟踪拜访。

　　8、档案分配原则：

　　l谁收集的档案归谁（此条优先）

　　l按地域就近分配

　　l将一部分分配给新员工

　　l根据销售能力、工作量、服务效率等因素分配

　　l其他分配原则由销售经理把握

　　9、满意代表将顾客名单所涉及的顾客信息，用笔记本做好记录，便于开展工作。

　　10、销售经理统一将表格交到公司客服部门经理保存，作为档案封存。

　　11、封存的表格，公司任何人不得随意索取查阅，必须经过公司总经理批准同意。

　　12、此表格由公司统一安排印刷，不经公司同意，严禁复印。

　　二、《顾客档案表》表格的.使用和管理：

　　1、此表格用于参加过公司统一组织的联谊会、旅游、餐饮等销售活动的顾客（包括购买产品顾客和未购买产品顾客），作为公司重要的顾客资源，进行存档。

　　2、满意代表根据顾客填写的《“爱心之路”老人生活状况大普查》相关内容，和活动现场顾客的反馈信息，填写本表。

　　3、满意代表必须于顾客参加活动的当日即完成本表格的填写。

　　4、本表格填写，必须将表格所列的内容填写完整、清晰。

　　5、表格填写完毕后，最迟于次日统一交至销售经理。

　　6、由销售经理汇总《顾客档案表》，交至顾服主管医生保存。

　　7、《顾客档案表》的回访原则：

　　满意代表：

　　l购买顾客须在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访，指导顾客服用产品。

　　l购买顾客须在《顾客档案表》制成后30日内第二次回访，询问顾客意见。

　　l购买顾客必须在《顾客档案表》制成后60日内第三次回访，了解服用效果。

　　l购买顾客的其他回访计划，由满意代表自己安排，或由销售经理安排。

　　l未购买顾客需在《顾客档案表》制成后3日内第一次回访，密切与顾客联系。

　　l未购买顾客需在《顾客档案表》制成后15日内第二次回访，介绍产品服务。

　　l未购买顾客其他回访计划，根据活动计划由满意代表或销售经理安排。

　　l满意代表的方式以电话访问结合上门访问的方式进行。

　　顾服主管医生：

　　l购买顾客在《顾客档案表》制成后15日、30日、60日内开展三次回访，专业指导顾客服用产品，了解服用效果，排除顾客异议。

　　l未购买顾客《顾客档案表》制成后，视满意代表或销售经理要求，进行回访。

　　l顾服主管医生的回访方式以电话访问为主，必要时需上门访问。

　　8、顾服主管医生根据回访计划，每日指导、督察满意代表的回访情况。

　　9、满意代表回访时，从顾服主管医生处调用《顾客档案表》，每次回访结束，必须在〈〈顾客档案表〉〉上详细记录回访情况，并于当日归还给顾服主管医生。

　　10、满意代表和顾服主管医生必须妥善保管〈〈顾客档案表〉〉，凡发生丢失、破坏、缺少等现象，公司将给予50—500元不等的处罚，且当事人必须立即进行补充。〈〈顾客档案表〉〉严禁任何人外传。除用于回访之外，任何人需要查阅、调用，必须由总经理签字确认同意。

　　11、公司或销售部门经常组织有顾服主管医生、销售经理、主管共同参加的顾客服务专题会议，沟通顾客信息，研讨顾服事宜。

　　12、任何岗位的员工离职时，必须把自己掌握的顾客档案表全部上交顾服主管医生或销售经理，全部档案交齐后，该员工方能离职。

　　13、本表格禁止向顾客展示，由公司统一安排印刷，不经公司同意，严禁复印。

　　本制度自20xx年xx月xx日起执行。

档案的制度5

　　总则

　　(一)为了加强对工程资料的管理，完善和规范公司管理制度，特制定本规定。

　　(二)本规定适用于公司总部及项目部。

　　一、管理责任部门及相关人员职责

　　(一)人事行政部负责制度的推进以及各部门档案管理体系的建立、优化与督察，并直接向人事行政部经理负责。

　　(二)总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。

　　(三)部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制登记表》、《档案查阅登记表》、《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》，和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。

　　(四)各部门资料员/资料管理员

　　1、制度在部门的执行;

　　2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作;

　　3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期分类整理保存。

　　二、档案分类及归档范围、要求

　　(一)文书档案

　　1.1归档范围：

　　1.1.1、集团资料

　　各类营业证照(营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等

　　公司章程

　　集团公司发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文

　　1.1.2、红头文件

　　公司下发和上报的各类正式行文

　　1.1.3、外来文件

　　各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件

　　1.1.4、会议资料

　　会议纪要利用明源流程存档

　　专题会会议讲义

　　1.1.5、法律文件

　　合同、协议审核;

　　诉讼材料

　　1.1.6、物资采购合同

　　1.1.7、车辆资料

　　公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料

　　1.2归档要求：

　　1.2.1、集团证照资料：由财务部关注各类营业证照更新时间，保证证照及时更新，做好使用登记以及复制登记。

　　1.2.2、行政文件：红头文件、法律文件及外来相关文件移交行政部;车辆资料直接移交车辆管理员。

　　1.2.3、客服中心资料：法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。

　　(二)人事档案

　　2.1、归档范围

　　2.1.1劳动合同、聘用协议;

　　2.1.2一般员工转正、调动、任免、离职、降职文件;

　　2.1.3职称评定材料;

　　2.1.4面试表;

　　2.1.5劳务合同纠纷及处理材料;

　　2.1.6员工培训计划、总结、方案

　　2.2、归档要求

　　2.2.1由人事专员保存于部门档案柜;

　　(三)建设类档案

　　3.1、归档范围(附件：详细列表)，集中于工程部：

　　3.1.1勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同(协议)。

　　3.1.2预算、结算文件：

　　3.1.3项目核准(立项)阶段

　　3.1.4方案审查阶段

　　3.1.5初设审查阶段

　　3.1.6施工许可证阶段

　　3.1.7预售阶段

　　3.1.8竣工验收备案登记阶段

　　3.1.9产权证办理阶段

　　3.2、归档要求

　　3.2.1政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件，由报建人员取得后3日内移交相关的管理人员。

　　3.2.2工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段，在阶段工作完成后及时将资料整理归类造册，合理保存。

　　3.2.3施工图纸由工程部资料员按组团保存完整，并相应在二次深化图及其他工程部相关图纸上加盖“图纸确认”章、在技术洽谈单、变更备忘录后附图(变更图纸)上加盖“变更确认”章。

　　3.2.4招投标文件、合同类档案传签完成后，由经办人移交负责人保管。

　　(四)会计档案

　　4.1、归档范围

　　4.1.1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证;

　　4.1.2、会计账簿类：

　　(1)总账;

　　(2)现金日记账，

　　(3)银行存款账、银行明细账;

　　(4)辅助账簿;

　　4.1.3财务报告类：

　　(1)年度决算报表(经会计师事务所审计后);

　　(2)月度、季度财务报表;

　　(3)不定期重要一次性报表;

　　(4)审计报告;

　　(5)验资报告;

　　(6)资产评估报告。

　　4.1.4其他类：

　　(1)会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册;

　　(2)银行存款余额调节表、银行对账单;

　　4.2、归档要求

　　4.2.1会计凭证、账簿由财务部负责人指定人员保存于部门档案柜，财务部相关人员应于次月前5个工作日内完成当月会计凭证、会计报表、会计帐簿的整理和装订工作。;

　　4.2.2财务报告类、其他类会计档案由财务部负责人指定人员于资料产生后妥善保管。

　　(五)实物档案

　　5.1、归档范围：

　　5.1.1、照片、音像类

　　(1)反映公司工程建设、经营管理等主要职能活动以及重要的工作成果。

　　(2)党和国家领导人及著名人物参加与集团公司有关的重大公务活动。

　　(3)公司组织或参与的重大外事活动。

　　(4)记录公司重大事件。

　　(5)与其他档案有密切联系(如表彰、总结大会)。

　　(6)其他具有保存价值。

　　5.1.2、公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等

　　5.1.3、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等

　　5.1.4、公司社会交往中获赠的重要纪念品、公司组织的各种重大活动中形成的纪念品、其它有保存价值的实物

　　5.2、归档要求：

　　5.2.1、底片、冲洗的照片、说明一同整理和存放;数码影像统一存入人事行政专员电脑专用文件夹。

　　5.2.2、其他实物档案由各部门资料员或兼职资料员负责移交人事行政专员。

　　三、档案移交、整理、编号

　　(一)移交

　　1.1、各部门档案管理人员在留存盖章档案后，在明源上归档，并在相应类别的《档案归档登记表》中登记，由移交人确认签字。

　　1.2、各部门培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在相关费用报销时，必须将有归档价值的文件资料向人事行政专员办理交接手续，双方签字认可后财务部才给予核报。

　　(二)整理

　　鉴定分类→扫描成电子文件→录入卷内目录→印临时档号→装订→对号装盒→入档案柜

　　(三)编号

　　(公司)简称+(业务部门)简称-档案类别代码(一级+二级)-年度+顺序号;

　　四、档案的利用

　　(一)查阅

　　1.1、查阅的授权范围

　　(1)总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。

　　(2)部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。

　　(3)普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。

　　(4)跨部门档案查阅需由主管领导批准，并填写借阅单。

　　(5)由总经理亲自密封的绝密档案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授权，均无权查阅该档案。

　　1.2、档案查阅程序要求

　　(1)权限内的档案查阅，由查阅人直接在档案室进行纸质查阅。

　　(2)权限外的档案查阅，由人事行政专员收到查阅者完成审批的“档案查阅审批”流程后，引领查阅者在档案室查阅相关资料，阅后即时归还。

　　(二)借阅

　　2.1、借阅程序要求

　　(1)员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料;

　　(2)各部门档案管理人员员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后，找出档案原件资料，要求借阅者在《档案查阅登记表》上签字，备查。

　　2.2、档案的归还

　　(1)借出的档案原件，档案管理人员应定期进行整理和跟踪，督促各使用人及时归还，归还时在《档案借阅登记表》上签字确认。

　　(2)档案使用人归还档案时要保证档案的完整性和本来面目且不应无故扣押档案。

　　2.3、其他规定

　　会计档案原则上不借出。

　　(三)档案复制

　　申请复制档案者完成审批流程后，由档案管理人员调取档案原件进行复制提供给查阅者。

　　五、档案的保管

　　(一)档案的保管期限

　　各部门的档案管理人员根据文件材料的价值，确定其保管期限，分别划分为永久保存、长期保存两类。

　　(二)专项档案的保管规定

　　2.1、公司各部门档案(含会计档案)：应指定专人保管，整理立卷，装订成册，存放在专门的档案柜内。人事行政部每月对各部门自行保管的档案资料进行检查。

　　2.2、电子版档案的传递和保存

　　(1)原则上除电子设备档案和财务凭证、报表、帐簿档案外其他档案必须同时保存电子版档案。

　　(2)人事行政专员制作电子版档案的目录，使其与纸质档案的顺序一一对应，并整和在档案管理软件系统上便于调用。

　　(3)每年7月份将上年电子版档案刻制成光盘，一式两份。定期检查、杀菌杀毒。

　　(三)档案的正式装盒、造册

　　3.1、装订要求：参照统一标准进行。

　　3.2、装盒：人事行政专员于每年固定时间进行上年档案的正式装盒造册及调整工作。

　　(四)档案的存放

　　档案建目后应存放在专用档案盒内，盒脊和面上应清晰、牢固标明类别、档号、日期。每一档案盒内应有卷内目录(分目录)及备考表。

　　装盒档案应存放在专用的档案柜内，按照年度、类别的次序自左向右，自上而下地排列。

　　(五)档案意外损毁的处理

　　档案丢失或发生意外损毁时，档案管理人员应立即将事件情况填写《文件丢失损毁报告表》，报部门经理审核，总经理审批。

　　档案丢失、或损毁无法进行修补、复原，借用人应请有关部门协助设法重新补制。在进行补救工作的同时，人事行政部经理应组织对事件发生的原因进行调查，追究有关人员的责任。

　　六、档案的销毁

　　(一)目的.：判定档案价值、定期对失去保存价值的档案销毁。

　　(二)程序及要求

　　2.1、档案管理人员要定期鉴别档案价值，识别出失去保存价值及保管期届满的档案，并填写《档案销毁登记表》，交部门经理及总经理审核，经总经理审批同意后予以销毁。

　　2.2、正式销毁前档案管理人员应再次进行核对;销毁时应有档案管理员和监销人同时在场;销毁后监销员在销毁登记表上签字确认。

　　2.3、档案销毁情况应做到及时登记。

　　(三)会计档案的销毁

　　3.1、会计档案的销毁应由档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

　　3.2、总经理在会计档案销毁清册上签署意见。

　　3.3、销毁会计档案时，应当由至少两人共同销毁并签字确认。

　　3.4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告财务负责人。

　　3.5、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

　　七、档案保密制度

　　1、严禁将密级文件、资料带回家或带到公共场所，严禁在公共场所谈论秘密事项，严禁在私人通信、通话中泄露秘密内容;

　　2、打印密级文件的草稿、校对稿在文件制成后均应销毁，各部门掌握的文件、资料由人事行政部定期回收和销毁;

　　3、严禁打听和记录与自己工作无关的秘密，严禁向他人传播自己知晓的秘密内容;

　　4、严禁任何人利用工作之便或职务之便，将公司的客户和业务自行经办或处理;

　　5、严禁任何人利用工作之便或职务之便将所掌握的业务秘密转交给其它单位从事与本司业务相关的工作;

　　6、严禁与工作无关的人进入总经理办公室、档案室、财务部资料室、工程部资料室等办公重地;

　　7、公司领导或与公司利益密切相关的人员出差的任务、去向，知情者不得向他人泄露;

　　8、对模范执行本规定者，公司给予表彰奖励;对失密、泄露者，视其情节、后果轻重公司将给予行政、经济处罚;对因失密、泄密触犯国家法律者，将报送司法机关对其依法处理。

　　本办法自颁布之日起执行。

档案的制度6

　　档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。

　　一、销毁档案的标准

　　1．保管时间标准

　　短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。

　　2．档案内容、来源、形式标准

　　档案室对所管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的'内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。

　　二、销毁档案的程序

　　1．档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。

　　2．汇总初审意见，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面报告。

　　3．销毁清册连同销毁档案的书面报告送交分管校长审核、批准。

　　4．销毁时要进行监销

　　经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销毁清册上详细注明。

　　三、销毁档案的组织领导

　　1．档案销毁的具体工作由档案室承办，并将销毁清册立卷归档。

　　2．送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经分管校长签字，方为生效；并加以妥善保管。

　　3．销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。

档案的制度7

　　一、安全生产档案员职责

　　1、负责对本公司安全生产档案和资料进行管理。

　　2、负责对本公司安全资料的收集、整理及归档。

　　3、负责档案资料的`查询、借阅、发放回收及文件的销毁或隔离存放。

　　4、负责安全档案的放火、防潮、防盗等。

　　5、保证安全档案资料的安全，不得泄密。

　　二、安全生产档案的内容

　　安全生产档案的内容包括：安全检查日志、安全会议纪要、各种设备的检修、运转记录、钢丝绳检查记录、调度简报、每月生产记录，测风记录、防坠实验记录、各级部门检查整改记录、工伤事故分析会记录、“三违”罚款单、安全生产文件等。

　　三、档案文档一般要求

　　1、字迹工整、书写清楚，各种原始记录封面做好标识记录。

　　2、破损文件材料要及时修复。

　　3、标识签署齐全。

　　4、按文件资料同组卷分类保存，跨年度资料按年月排列。

　　四、安全档案借阅办法执行—qms—c01文件。

档案的制度8

一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

　　二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

　　三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：

　　1、确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；

　　2、明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；

　　3、广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；

　　4、草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；

　　5、制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；

　　6、宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

　　四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：

　　1、《劳动合同法》

　　2、《劳动法》

　　3、《劳动保障监察条例》

　　4、《行政管理法》

　　五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容

　　1、制定制度名称：项目档案管理制度

　　2、范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

　　3、目的：为确保项目档案管理的.规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

　　4、内容：

　　（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；

　　（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；

　　（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；

　　（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；

　　（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

　　5、责任主体：

　　（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；

　　（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；

　　（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

　　6、执行程序：

　　（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；

　　（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；

　　（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

　　7、责任追究：对项目档案管理的违规行为，根据公司制度执行相应的惩罚，并对相关责任人追究责任，直到给予相应的惩罚措施。

　　综上所述，企业管理人员需要编写一项“项目档案管理制度”，主要目的是确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，并且需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定。制度的编制过程需要遵循一定的程序和环节，并规定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，以达到规范工作流程，提高公司效率和服务质量的目的。

档案的制度9

　　一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的`各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案的制度10

　　一、认真学习、贯彻和宣传《档案法》及其实施办法，掌握上级有关档案工作方针、政策，认真执行本校档案管理各项制度。

　　二、对本校的各种门类、各种载体的'档案进行集中统一管理（校办企业可实行案卷目录集中管理），确保档案实体的齐全、完整和准确、系统。

　　三、对本校各处室形成的各种文件材料、案卷做到收集齐全，分类科学、组卷合理，保管科学和方便利用。

　　四、编制案卷目录、卡片、索引、资料汇编等检索工具。

　　五、按照上级规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。

　　六、认真做好档资料的保管工作。档案室做到“七防”。对老化、变质和损坏的档案及时采取补救措施。

　　七、严格遵守保密制度，不失密、不泄密。

　　八、严禁带无关人员进入档案室，离开档案室须关门窗。

　　九、档案工作人员调离岗位时，应将工作有关内逐步移交，并开具移交清单一式二份，经接收人员认真清点，核对无误，双方共同签字移交后方可离岗。

　　十、档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识，提高自身素质。

档案的制度11

　　随着我院办学规模不断扩大，办学类型逐步增加，毕业生人数逐年增多，毕业生的档案管理工作日益繁重，为了更好地把毕业生档案管理工作做好，根据上级主管部门要求及我院实际，特制定本办法。

　　一、档案整理

　　1、提供档案材料的部门应在___月底前把材料准备好，提供给各系（院）集中整理；

　　2、专科毕业生档案必须有入学档案（高中、中专档案）、成绩单、毕业生登记表、就业报到证副本、体检表；卫生类毕业生加装实习报告。

　　3、中专毕业生档案必须有入学档案（档案卡或学籍卡）、成绩单、毕业生登记表、报到证副本。

　　4、三二转段毕业生档案必须有入学档案（档案卡或学籍卡）、成绩单、毕业生登记表、报到证副本、体检表；卫生类毕业生加装实习报告。

　　5、《毕业生登记表》的填写，要严格按照“填表说明”的要求填写，填表时间统一填为每年___月___日，在“学校组织意见”栏内盖系（院）党支部公章，最后到校企合作与就业指导中心盖章，再装入毕业生档案袋。

　　6、每届毕业生的档案袋编号由校企合作与就业指导中心统一编制公布。

　　二、档案验收

　　1、毕业生离校前，各系（院）将集中整理好的毕业生档案转交校企合作与就业指导处验收。确实不合格的档案要报告不合格原因（缺少何种材料、是系部原因还是学生本人原因），不合格档案退回所在系（院）继续整理。

　　2、严格控制不合格档案数量。不合格档案超过___%的系（院）将在年终考评中适当扣分。

　　3、严格按照档案袋封面材料名称和顺序将袋内材料排序。

　　4、填写毕业生档案袋封面。在相应的位置填写“档案编号、姓名、性别、系、专业、生源地（具体到区县）”，并对照原始档案材料在“件数”栏内标明具体数量。

　　5、将学生档案材料装入对应的档案袋中，并再次核对，防止漏放、错放。

　　6、各系（院）将档案以附表中档案号按大中专分类分别排序。

　　三、档案的寄送

　　1、已签约的`毕业生档案直接寄送至用人单位；

　　2、已签约，但用工单位不接收的档案可寄送至生源地人事部门，或由学生直接办理人事代理手续；

　　3、灵活就业或未就业的毕业生档案寄送至生源地人事部门，或由学生直接办理人事代理手续；

　　4、升学的毕业生档案由所在系（院）提供详细通信地址，由校企合作与就业指导中心统一寄发至录取学校；

　　5、报到期内，毕业生档案可以申请暂留系（院），也可以由学生直接办理人事代理手续；

　　6、除不合格档案外，毕业生档案不办理留校手续。

　　7、寄送回生源地的档案，由校企合作与就业指导中心统一按各生源地政策要求分装转递。

　　四、工作要求：

　　1、各系（院）上报毕业生档案时，需将《毕业生档案编号登记表》用A4纸打印一份，加盖系（院）公章，负责人在首页公章处签字，一并将电子表格报校企合作与就业指导中心；

　　2、档案袋书写要用黑色或蓝黑色钢笔或黑色中性笔，字体要公正、字迹清晰；

　　3、相关档案材料整理配档表见附件。未尽事宜另行通知。五、该办法由校企合作与就业指导处负责解释。

档案的制度12

　　本项目部每台特种设备需建立档案,并由本单位特种设备管理人员统一保管,安全技术档案制度包括以下内容:

　　(1)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;

　　(2)特种设备的定期检查和定期自行检查记录;

　　(3)特种设备的日常使用状况记录;

　　(4)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;

　　(5)特种设备运行故障和事故记录。

　　特种设备应急救援预案

　　为了有效预防、及时控制和消除突发性特种设备事故的危害,最大限度地减少特种设备事故造成的损失,维护本项目部员工和财产安全,根据《特种设备安全监察条例》的要求,结合本单位实际,制定本预案。

　　第一章总则

　　第一条本预案为本单位区域内特种设备事故应急救援工作的程序

　　和组织原则。

　　第二条本预案所称特种设备事故,是指在本单位区域内使用特种设备时突然发生的,造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故。

　　第三条特种设备特大事故应急处理工作,应当贯彻统一领导、专业分工、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。

　　第二章预防与应急措施

　　第四条特种设备事故应急处理预案内容:

　　(一)有本单位特种设备数量、安装位置分布情况;

　　(二)在日常运行使用过程中出现的,可引发特大事故的故障类型、征兆、应对措施;

　　(三)进行特种设备事故应急救援指挥的.组织机构管理网络及抢险救援队伍;

　　(四)相应的设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人在处理特大事故时的职责。

　　(五)委托具有电梯维修保养资格的单位对其电梯进行保养。应对其保养的电梯的日常安全运行有检查记录; 第五条应根据应急抢险救援设备的特点,配备必要的设备、工具、救援物品等物资储备。

　　第六条定期组织本单位相关人员对事故应急处理知识、技能的培训和应急演习。

　　第七条应定期对特种设备进行日常性维修保养和定期自行检查。如设备出现故障或者发生异常情况后,应当对其进行全面检查,消除事故隐患后,方可重新投入使用。

　　第三章事故报告与现场保护

　　第八条特种设备特大事故发生后,应当立即做到:

　　(一)迅速采取有效措施,积极组织抢救,防止事故蔓延扩大;

　　(二)严格保护事故现场;

　　(三)立即拨打110报告,同时向县质监局、县安监局等有关部门报告。

　　第四章应急处理

　　第九条特种设备事故发生后,事故设备操作人员、维修人员、部门主管、分管领导、安全生产第一责任人应按照本单位的事故应急救援方案采取积极有效的抢救措施。

　　第十条特种设备事故发生后,立即启动本应急救援预案,各抢险救援工作小组,应按照各自的职责和工作程序贯彻执行本预案。

　　第十一条参加特大事故应急处理的工作人员,应当按照本预案的规定,采取安全防护措施,并在专业人员的指导下进行工作。

　　第六章应急总结与奖惩

　　第十二条应急救援工作结束后,应当组织相关部门认真进行总结、分析,吸取事故事件的教训,及时进行整改,并按照下列规定对有关人员进行奖惩。对瞒报、迟报、漏报、谎报、误报事故和突发事故中玩忽职守,不听从指挥,不认真负责或临阵逃脱、擅离职守的人员,按照有关规定,给予责任追究或行政处分。

　　第十三条本预案自公布后施行。

档案的制度13

　　为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

　　1、日常培训档案

　　（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

　　（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

　　（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

　　（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

　　2．培训教材档案存档目录

　　培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

　　3、培训往来文件存档目录

　　（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

　　（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

　　4、培训档案存档要求

　　（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

　　（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

　　（3）归档的.文件除特殊情况外，必须用原件。

　　（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

　　（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

　　（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

　　5、借阅使用

　　（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全

档案的制度14

　　人力资源档案管理已经成为现代企业管理方式之一，储存了有关企业人员全面的个人情况和个人掌握的知识技能等综合信息。目前，现代企业基本实现了办公自动化，提出对人力资源档案管理与计算机技术结合的要求，将其转化为直接利用的数字信息。但现代企业人力资源管理平台的构建目的将不仅仅是对个人信息和知识情况的存储，更是需要以人所掌握的知识作为管理单位，把这类信息及时、准确地发布出来，满足企业不同层级的人员对知识共享、快捷及利用的需求。

　　1、系统平台需求分析

　　基于现代企业人力资源系统平台的构建，必须从企业全局角度来着眼，以目前企业已拥有的管理系统的硬件设备与软件系统的兼容性作为开发基础。实现人力资源档案信息的科学管控与组织知识的充分共享，使人力资源档案管理思想与现代企业管理文化进行接壤，提高企业人才的整体协作性和团队人才意识。因此，系统必须考虑以下几个方面：首先，系统建设需要以档案法律法规为准绳，保障企业人员对档案信息的隐私权和知情权；人力资源档案系统信息的收集符合法律法规的要求，满足企业员工自愿参与的原则。

　　其次，系统建设必须以目前企业管理系统的特性作为参照，主要体现在系统平台必须与企业管理系统具有良好的交互性、兼容性以及技术的融合性上，为系统平台与企业对接减少阻碍。再次，系统平台的功能设计必须从双方面的利用角度进行考虑，不仅对企业管理者提供帮助，更要肩负起对企业员工利用需求的责任；建立专人专用账户的用户权限，方便管理、利用和消除信息不安全等因素的考虑。此外，对于企业核心价值的技术信息必须进行严格保密。数据保存必须考虑到突发状况和外在环境改变等因素，保持信息数据的安全性和完整性。最后，以企业利益最大化为根本目标，缩减到企业投入最低成本。

　　2、系统功能设计

　　现代人力资源管理平台主要包含三部分功能：用户个人信息认证、企业员工知识共享、系统管理三个模块。以上三种功能通过B/S网络模式可以实现：普通用户登陆后经过系统的授予权限，可以对个人的身份相关信息进行校对，个人有关信息如果有误，可以向系统管理人员提供机构证明，管理人员对系统个人信息进行修改、删除、增加新录入，并且该用户可以利用账号分享本人或所在机构所掌握的技能知识，平台提供多用户进行在线交流等功能；系统管理员按照企业内的层级和不同部门分类设置不同用户权限，用户可以通过账号查询企业知识信息库；系统管理人员不仅具有普通用户的权限，还可以对系统的管理模块进行管理，对用户权限进行系统设置，同时还必须肩负起对知识库的更新和信息审核的责任。

　　现代企业人力资源档案管理平台页面是与员工直接对话的窗口，必须为企业员工提供多分类频道，帮助其获得最新资讯，建立如分类导航、知识库查询、业务查询、信息反馈、即时信息发布、用户在线交流等等功能。知识信息库录入与最新知识发布只向管理人员账户权限开放，普通账户对知识信息的更改或增加，可以通过信息反馈系统对系统管理人员提出申请，得到及时回复。

　　3、现代企业人力资源档案管理平台的技术架构

　　结合现代企业人力资源档案平台的功能分析，笔者提出了对系统平台的主站点及其各有关站点设计方式，包括充分考量了现代企业在实践应用所需栏目，借此确定添加哪些栏目的功能最为有效、栏目如何设置更为合理、栏目可以对哪些用户可以公开，以及人力资源档案平台信息库需要创建档案资源信息和知识库信息内容等。因为知识库与人力资源档案信息库处于系统平台的后台位置，并且与平台的表层页面相对分开。基于以上特点，现代企业人力资源系统平台主要采用普遍应用的三层式B/S系统结构。

　　第一，企业人力资源档案管理系统表示层。表示层是应用于系统存储的数据与企业用户的直接接口，担负起将系统存储的数据转化为用户最易于接受的表现形式。此外，现代人力资源档案系统表示层不仅对系统内信息进行转化，而且该系统将员工所掌握的'知识、技术方法以及管理方法进行形式转化存储到系统数据库中。

　　第二，企业人力资源档案系统逻辑层。系统逻辑层作为存储资源库的实践应用，管理存储系统平台对信息的收集与逻辑存储数据库并接受用户各类访问。逻辑层依照用户对信息的需求进行分析、对平台进行设计。设置以下模块如个人人力资源档案信息、部门信息、信息反馈、个人知识发布、知识库查询、系统管理等，相应的登录用户分为一般用户和管理人员账户对系统进行相关操作。

　　个人人力资源档案信息管理主要针对企业员工个人信息的全面概括，可以通过信息反馈模块对信息中存在的偏差与系统管理员进行沟通，对身份信息进行修改和添加；系统管理包括用户权限管理、在线反馈、知识审核、知识在线发布、登录日志等；权限管理主要对系统登录账户根据所处部门和级别进行合理授权；知识信息发布管理是根据用户通过账号主动分享的知识通过管理员进行审核，一方面按照信息收集准则进行分类入库；另一方面通过员工登录日志，对高频的搜索话题进行汇总，来对信息进行即时发布；系统维护通过管理人员账户对系统进行定期日常维护。

　　4、系统管理平台安全保障制度的建立

　　企业人力资源档案管理平台获得企业员工信赖的基础，是以保障该系统提供安全、高效、准确的信息作为前提。因此，根据信息库的信息内容特征，本系统可以采用以下的技术安全手段与安全制度，保持信息系统的安全化管理以及知识信息的安全。

　　第一，唯一的身份账号。系统管理人员在企业员工应聘进入企业工作时，就针对其职能身份进行了认定，分配了一个专用账号，此种方式可以防止员工进行多次注册，避免服务器的过重负担和多用户身份混乱带来不安全因素，使系统平台的用户操作限定在特定对象，帮助系统平台在日后利用信息统计与访问追踪统计提供了真实数据。

　　第二，对所有员工赋予特定的身份权限与核心技术知识进行加密处理。企业员工获得的权限，必须进行分级设定，保障系统平台多种功能得到准确与高效的发挥。处于企业内不同职位的员工，对系统可以进行不同操作。没有得到管理人员对相关权限的审批，普通用户是无法对系统进行越权操作。因此，权限设置不仅使系统平台管理更为便捷，也为系统平台操作安全提供保障。其次，人力资源管理平台的数据库还为企业存储相关核心技术数据，不同密级的知识需要核心人员掌握，而并非可以对所有人员开放利用。基于以上因素，员工的身份与核心知识加密设置不同进入权限，可以根据其不同部门的职能属性与层级职务大小进行科学的权限分配，时刻保持信息库内的知识信息处于稳定与可控中。

　　第三，为保证整个系统的信息安全，必须对原有系统数据库进行定期的备份，严格编制系统操作守则，并要求所有员工严格遵守，保证信息系统得到安全操作。