文件管理制度15篇(集合)
在现在的社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的文件管理制度，希望能够帮助到大家。
文件管理制度1
文件资料管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范文件的创建、存储、使用、更新和销毁等流程，确保信息的安全、准确和高效流通。这一制度涵盖以下几个关键方面：
1. 文件分类与编码
2. 文件的创建与审批
3. 文件的`存储与保管
4. 文件的使用与检索
5. 文件的更新与修订
6. 文件的废弃与销毁
7. 文件安全与保密
8. 文件管理的监督与审计
内容概述：
1. 文件分类与编码：制定统一的文件分类标准，为每个文件分配唯一的编码，便于查找和管理。
2. 文件的创建与审批：明确文件起草、审核、批准的责任人，规定文件格式和内容要求。
3. 文件的存储与保管：规定文件的物理存放位置和电子存储方式，确保文件的安全。
4. 文件的使用与检索：建立有效的检索系统，方便员工快速获取所需文件。
5. 文件的更新与修订：设定文件修订流程，确保信息的时效性和准确性。
6. 文件的废弃与销毁：明确文件废弃的标准，执行安全的销毁程序，防止信息泄露。
7. 文件安全与保密：设立权限管理，限制敏感文件的访问，保护企业机密。
8. 文件管理的监督与审计：定期进行文件管理检查，评估制度执行情况，确保其有效运行。
文件管理制度2
一、文件材料归档
1、归档范围
凡是公司及各分公司、小区经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料都应定期归档保存在公司档案室。
2、归档时间
对公司规定应当立卷归档的材料，必须由档案形成部门按规定收集、整理后，定期移交给本单位档案室及档案工作人员进行集中管理，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。
（1）文书文档(包括统计档案以及业务部门形成的档案)。
（2）会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室。
（3）设备档案在设备安装后一周内归档。
（4）特种载体档案，随时归档。
（5）合同档案在合同签订后逐步归档。
3、归档要求
（1）归档的文件材料必须完整、准确、系统。
（2）归档的文件材料必须按其规律组成案卷。
（3）归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。
（4）归档时必须填写移交目录，办理交接手续。
（5）归档的'材料原则上应装订成册，确实不能装订成册的，由经办人说明原因，由档案员接受不成册的资料后装订成册。
二、档案借阅
1、借阅档案必须履行登记手续。档案原则上只在档案室查阅。非机密档案，因特殊情况需借出者，要经公司有关领导同意后并办理借出手续，归还时对所借档案应予以检查核对，并注销。
2、借阅档案必须经领导批准，机密以上档案一律在档案室查阅，不得借出。
3、外单位要查阅档案，需经本公司有关领导书面同意批准，方可借阅，借阅人要登记签名。
4、借阅者要爱护档案，不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失，如发现以上情况，视情节按《档案法》规定处理。
5、借阅档案要严守机密，不得转借他人，不得向借阅范围以外的人员泄露档案内容。
6、摘抄、复制档案须经分管领导批准，摘抄的档案内容必须经档案人员核对，加盖公章后始有效用。
7、对借出的档案，管理人员应及时催还。
三、档案保密
1、认真执行公司的商业和技术保密制作，维护档案的安全，做好公司的保密的工作。
2、档案工作人员和借阅档案人员，严格遵守保密制度，不准将档案给无关人员翻阅，若有泄露，按保密规定处理。
3、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律。不得擅自涂改，拆页和销毁档案，不得私自泄露档案内容。
4、档案室应根据《保密条例》规定的保密范围，对全部档案进行密级划分。
5、借阅有密级的档案，必须按《档案借阅制度》有关规定办理。
6、管理人员如有变动，必须办理交接手续，移交时进行清点、核对，以确保档案的完整与安全。
文件管理制度3
维护管理制度的重要性不言而喻，它：
1.确保设备设施的'稳定运行，减少因故障导致的生产延误和经济损失。
2.提升设备使用寿命，降低更换频率，节约企业成本。
3.保障员工的生命安全，防止因设备故障引发的工伤事故。
4.优化资源配置，提升维护工作的效率与质量。
5.通过系统的维护管理，提高企业的整体运营效能和市场竞争力。
文件管理制度4
1、设立专门的文件管理部门，负责文件的全程管理，包括制定和执行文件管理制度。
2、对全体员工进行文件管理培训，确保他们了解并遵守相关规定。
3、引入电子文档管理系统，实现文件的数字化存储和检索，提高管理效率。
4、定期审查和更新文件，确保其内容的时效性和准确性。
5、建立文件安全机制，如权限设置、加密存储、备份恢复等，保障信息的安全。
6、设立文件审计机制，定期检查文件管理制度的执行情况，发现问题及时纠正。
7、异动定义与类型：所有异动需由员工书面提出，详细说明异动原因及期望职位。异动类型分为自愿和非自愿两种，前者如员工个人发展需求，后者如组织结构调整。
8、异动申请：员工在季度末提交申请，附带当前岗位表现评估和个人发展规划。部门主管初步审核，符合规定的申请提交人力资源部。
9、审核与决定：人力资源部结合公司战略、部门需求和个人能力进行综合评估，30个工作日内给出回复。决策过程需公正、公平，必要时可进行面试或能力测试。
10、异动实施：异动决定公布后，员工需在两周内完成现有工作交接，新岗位接受为期一个月的适应期培训。
11、异动后的评估：异动后三个月，进行绩效复评，确认是否适应新岗位。若表现不佳，可能恢复原岗位或进一步调整。
12、异动纠纷处理：对异动决定有异议的员工，可向上级或人力资源部申诉，由专门小组公平调查并给出最终裁决。
13、制定详细的操作手册：提供具体的操作步骤和示例，以便员工参照执行。
14、实施系统化管理：引入文件管理系统，实现文件的在线编辑、审批和共享。
15、定期评估和修订：根据实际运行情况，定期评估制度的有效性，适时进行调整。
16、强化培训：对新员工进行文件管理制度的培训，确保全员理解并遵守。
17、设立监督机制：设立专门的监督部门，负责文件管理的检查和督促。
18、激励与奖惩：将文件管理纳入绩效考核，对表现优秀的个人或团队给予奖励，对违规行为进行处罚。
19、定期审查：每年至少进行一次制度全面审查，确保其与公司战略和技术发展趋势保持一致。
20、实施培训：新入职员工必须接受制度培训，现有员工定期复习，确保全员理解并遵守规定。
21、反馈机制：设立反馈渠道，鼓励员工提出改进意见，及时调整和完善制度。
22、监督与考核：管理层负责监督制度执行，将制度执行情况纳入员工绩效考核。
23、案例分享：定期分享成功案例，示范制度的正确应用，提升团队执行力。
24、制定：由人力资源部门主导，各部门参与，确保制度全面覆盖公司运营的各个方面。
25、审核：由高层管理者审查，确保制度符合公司战略和法律法规。
26、实施：通过培训和公告，确保员工了解并理解制度内容。
27、监控：定期评估制度执行情况，及时调整和完善。
28、反馈：鼓励员工提供反馈，以不断优化管理制度。
29、制定详细文件管理政策：明确文件分类标准，设定文件生命周期，建立审批流程。
30、引入电子化管理系统：利用信息技术，实现文件的电子化存储、检索和共享。
31、建立文件安全机制：设定访问权限，加密存储，定期备份，确保文件安全。
32、培训与考核：对员工进行文件管理培训，纳入绩效考核，提升员工意识。
33、定期审查：每年至少一次全面审查文件管理制度，根据实际情况进行调整。
34、设立监督机制：设立内部审计，对文件管理执行情况进行监督，确保制度落地。
35、建立完善的人员培训体系，定期对井下工作人员进行安全教育和技能提升。
36、强化设备维护，定期检查，确保设备处于良好运行状态。
37、实施井下环境监测，及时发现并处理潜在的安全隐患。
38、制定详尽的应急预案，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。
39、配备先进的通讯设备，实现井下人员的实时定位，以便在紧急情况下迅速找到被困人员。
40、落实井下作业时间与休息制度，严格执行劳动法规定，保障员工权益。
41、建立专门的文档管理部门，负责文件的收集、整理、归档和销毁工作。
42、引入信息化管理系统，实现文件的电子化管理，提高效率，减少人为错误。
43、定期开展文件管理培训，提升员工的文件管理意识和技能。
44、制定严格的文件安全政策，包括访问权限设置、加密存储、防病毒措施等。
45、设立文件审查机制，确保所有对外发布的文件都经过内部审核，符合公司标准和法规要求。
46、对重大工程项目的文件进行特别管理，如设立专案档案，确保关键信息的完整性和可追溯性。
47、为建立和完善规范性文件管理制度，建议采取以下措施：
48、设立专门的文件管理部门，负责文件的统一管理和协调。
49、建立文件生命周期管理流程，确保每个阶段都有明确的操作指引。
50、定期进行文件审查，及时更新过时或不适用的文件。
51、培训员工理解和遵守文件管理制度，提高全员意识。
52、实施电子化文档管理系统，提高文件的存储、检索和共享效率。
53、强化审计，定期检查文件执行情况，确保制度落实。
54、制定详尽的制度：明确各个管理方面的具体要求，避免模糊不清，确保可操作性。
55、培训与宣导：定期组织员工进行制度培训，确保人人知晓，人人遵守。
56、监督与反馈：设立监督机制，定期检查制度执行情况，收集反馈，持续改进。
57、激励与惩罚：建立奖惩制度，鼓励员工遵守规则，对违规行为进行纠正。
58、定期评估：每年至少一次全面评估制度的有效性，适时调整更新，以适应企业发展变化。
59、制定文件管理制度：由企业管理层主导，结合企业实际需求，制定全面的文件管理制度。
60、培训与宣导：组织员工进行文件管理制度的培训，确保每个人都了解并遵守规定。
61、技术支持：利用现代信息技术，如云存储、权限管理系统，提升文件管理的便捷性和安全性。
62、定期评估：设置定期评估机制，根据实际情况调整和完善文件制度。
63、强化责任：明确各部门和个人在文件管理中的职责，对于违反规定的要进行相应处理。
64、设立专门的召回管理部门，负责协调整个召回过程。
65、制定详细的召回操作手册，指导各部门执行召回任务。
66、建立与监管机构的快速沟通渠道，确保信息的及时传递。
67、定期进行模拟召回演练，检验和优化召回流程。
68、加强供应商质量管理，从源头减少召回风险。
69、对召回事件进行记录和分析，为改进产品质量提供依据。
70、定期向高级管理层报告召回情况，确保决策层对风险的充分认识。
71、设立文件管理部门：由专人负责文件的分类、编号、发放和回收，确保文件管理的专业性和规范性。
72、建立电子化系统：利用现代信息技术，建立文件管理系统，方便文件的在线存储、检索和审批。
73、制定培训计划：定期对员工进行文件管理的培训，提升全员的文件管理意识和技能。
74、定期审查：设立定期的文件管理审查机制，检查制度执行情况，及时调整和完善。
75、强化保密措施：对于敏感文件，实行权限管理，只有授权人员才能访问，对废弃文件进行安全销毁。
76、制定文件管理政策：由行政部门牵头，结合行业最佳实践，制定全面的文件管理政策。
77、建立文件管理系统：引入电子化文件管理系统，提高文件管理的便捷性和安全性。
78、培训与执行：组织全员培训，确保员工了解并遵守文件管理制度，定期检查执行情况。
79、定期审计：设立内部审计机制，定期对文件管理进行审计，查找并解决存在的问题。
80、持续改进：根据审计结果和业务发展需要，不断优化文件管理制度，确保其适应企业发展。
81、制定详细的操作手册：详细列出每个步骤和责任人，以便员工理解和执行。
82、引入技术工具：利用文档管理系统自动化文件的创建、审批、存储和检索，提高效率。
83、定期审计：设立专门的审计小组，定期检查文件管理制度的执行情况，并提出改进建议。
84、持续改进：根据审计结果和员工反馈，不断优化和完善文件管理制度。
85、建立奖惩机制：对遵守制度的员工给予奖励，对违反规定的进行教育或处罚，强化制度的权威性。
86、制定详细的文件编写指南，包括模板、格式和内容要求，供各部门参考。
87、建立电子化文件管理系统，实现文件的在线审批、发布和版本控制，提高管理效率。
88、定期举办文件管理培训，提升员工对文件制度的理解和执行力。
89、设立专门的'文件审核小组，负责定期审查文件的有效性和适用性，及时进行修订。
90、实行文件反馈机制，鼓励员工提出改进建议，促进文件的持续优化。
91、组织架构：根据业务需求，设立项目经理、系统分析师、软件工程师、测试工程师等角色，明确各自职责，形成高效协同。
92、职责分工：制定详细的岗位职责说明书，确保每个成员清楚自己的工作范围和责任。
93、项目管理：采用敏捷开发模式，设立定期的评审会议，确保项目进度和质量可控。
94、技术标准：制定统一的编码规范和测试标准，通过代码审查确保标准执行，同时建立知识库分享最佳实践。
95、员工发展：提供内部培训和外部进修机会，鼓励员工参加专业认证，设立明确的晋升通道。
96、绩效评估：结合项目成果、工作态度、团队合作等因素，实行周期性的绩效考核，结果与薪酬、晋升挂钩。
97、建立统一的文件管理系统：引入数字化工具，实现文件的电子化管理，提升效率，减少人为错误。
98、培训与教育：定期对员工进行文件管理培训，强化其对制度的理解和遵守。
99、制度更新：随着业务发展和技术进步，适时修订和完善文件管理制度，保持其适用性。
100、监督与反馈：设置监督机制，对制度执行情况进行跟踪，收集反馈，不断优化管理流程。
101、强化责任追究：对于违反规定的员工，应有相应的处罚措施，以示警戒，强化制度权威。
102、制定详细的操作手册：编写全面的文件管理手册，明确各项操作步骤和责任人。
103、建立电子管理系统：引入数字化工具，实现文件的电子化存储和检索，提高效率。
104、培训与宣导：定期进行文件管理培训，强化员工对制度的认识和执行。
105、监控与评估：设立定期检查机制，评估制度执行情况，及时调整优化。
106、强化安全防护：加强网络安全措施，防止文件被非法访问或破坏。
107、定期审查与更新：根据业务变化和法规要求，定期审查并更新文件管理制度。
108、建立文件管理委员会：由医院高层领导担任负责人，负责制度的制定、执行和监督。
109、制定详细的操作手册：详细说明每个步骤的执行方法，确保员工了解并遵守规定。
110、培训与考核：定期进行文件管理培训，确保员工掌握文件管理制度，并将此纳入绩效考核。
111、技术支持：利用电子化管理系统，实现文件的数字化存储和检索，提高管理效率。
112、定期审计：定期进行文件管理审计，检查制度执行情况，及时发现并解决问题。
113、激励机制：对严格执行文件管理制度的部门和个人给予奖励，激发全员参与的积极性。
114、现金管理职责划分：财务部门负责总体现金管理，出纳员负责日常现金收付，会计人员负责账务记录和核对。各部门应定期进行职责交接和培训，确保人员熟悉流程。
115、现金收支规定：所有现金收支必须有合法凭证，经审批后方可执行，出纳员每日需记录现金流水，编制现金日记账。
116、现金盘点与核对：每周至少进行一次现金盘点，由出纳员与会计人员共同参与，确保账实相符，并编制盘点报告。
117、现金风险管理：设立现金流动预警线，当现金余额低于预设值时，立即通知管理层，采取相应措施。定期进行内部风险评估，完善防控制度。
118、内部审计与监督：财务部门应每季度进行一次内部审计，检查现金管理流程的执行情况，发现问题及时纠正。鼓励员工举报违反规定的现金操作，实行奖励制度，增强监督效力。
119、制定详细的操作手册：涵盖文件管理的各个环节，明确操作流程和责任人。
120、引入技术工具：采用先进的文件管理系统，实现文件的电子化管理和安全存储。
121、定期评估与更新：根据业务变化和反馈，定期评估制度的有效性，并适时调整优化。
122、加强培训：通过培训提升员工对文件管理的意识和技能，确保制度落地执行。
123、建立奖惩机制：对执行制度优秀的员工给予奖励，对违反制度的行为进行纠正和处罚。
124、在执行过程中，管理层应积极参与，确保制度的贯彻实施，同时鼓励员工提出改进建议，持续改进文件管理制度，以适应企业发展需求。
文件管理制度5
无尘车间的.管理制度对于高科技、精密制造等行业至关重要。
它直接关系到产品的质量和生产效率，防止微粒、微生物等污染物对产品造成影响，确保企业的竞争力和客户满意度。
此外，良好的管理制度还能保障员工健康，降低安全事故的发生率，符合环保法规要求，维护企业形象。
文件管理制度6
文件收发管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 确保信息的准确性：避免因文件处理不当导致的信息错误或遗漏。
2. 提高工作效率：通过标准化流程减少不必要的延误和混乱。
3. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保护企业核心竞争力。
4. 法规合规：符合相关法律法规对企业文件管理的`要求。
5. 促进沟通：确保信息在各部门间的顺畅流动，促进协同工作。
文件管理制度7
1.提升效率：规范化的文件管理能减少查找时间，提高工作效率。
2.保障安全：有效防止机密信息泄露，保护企业资产。
3.法律合规：符合法规要求，降低法律风险。
4.支持决策：准确、及时的信息有助于管理层做出明智决策。
5.持续改进：通过文件记录，企业能追踪历史，持续优化工作流程。
文件管理制度8
工艺纪律管理制度是企业运营的核心组成部分，它旨在确保生产过程的标准化、规范化和高效化。该制度主要涵盖了以下几个方面：
1. 工艺规程的制定与执行：明确各生产环节的操作流程和标准，保证产品质量的一致性。
2. 设备管理：对生产设备进行定期维护保养，确保设备运行的'稳定性和安全性。
3. 员工培训与考核：提升员工工艺技能，通过考核确保其掌握并遵守工艺纪律。
4. 质量控制：建立全面的质量检查体系，及时发现和纠正生产过程中的问题。
5. 应急处理：设定应对突发情况的预案，减少因工艺故障导致的生产中断。
内容概述：
1. 工艺规程：详细记录每个生产步骤，包括操作方法、参数设置、安全注意事项等。
2. 设备维护：规定设备的保养周期、方法和责任人，预防设备故障。
3. 培训计划：设计针对性的培训课程，涵盖工艺知识、安全操作和应急处理。
4. 质量检验：设立质量检验点，规定检验频率和标准，确保产品符合规格。
5. 安全规定：强调安全生产，设定安全操作规程，防止工伤事故。
6. 记录与报告：要求详细记录生产数据，定期报告工艺纪律执行情况。
文件管理制度9
机要文件管理制度的重要性不言而喻。
一方面，它保护企业的`核心竞争力，防止商业秘密外泄，维护公司的经济利益。
另一方面，它确保信息的准确性和一致性，避免因错误或误导性的信息导致的决策失误。
此外，遵守相关法规，避免因信息管理不当引发的法律风险，也是制度实施的关键。
文件管理制度10
1目的
规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围
适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责
3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的`发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序
4.1归档保存的文件
4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。
4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。必要时采取复制、拷贝。
4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。
4.3.6档案资料柜需做好防盗等设施。
4.3.7质量记录保存期为二年。
4.4档案资料借阅管理。
4.4.1分公司所有人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
4.4.2分公司员工查阅档案资料,必须办理登记手续。
4.4.3在借阅档案资料时,应做到以下几点:
4.4.3.1按规定办理登记手续,定期归还;
4.4.3.2要爱护档案资料,不得丢失;
4.4.3.3所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写;
4.4.4借出和归还档案时,应办理清点手续,由资料档案员和借阅者当面核对清楚。
4.4.5档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。
4.4.6调离或辞职的人员,必须办理文档移交后方可办理调离手续。
4.5档案鉴定和销毁
4.5.1档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行,鉴定小组由分公司总经理、各部门经理、资料档案员和有关业务管理人员组成,日常的鉴定工作由行政部资料档案员负责。
4.5.2档案鉴定小组的任务:
4.5.2.1负责制订档案保管期限表;
4.5.2.2对到期档案提出存、毁意见。
4.5.3确定保管期限原则
4.5.3.1对有长远利用价值(如技术图纸、操作说明书等),并能反映分公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。
4.5.3.2凡是在一定时间有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
4.5.4鉴定工作应该每年进行一次,由资料管理员在每年1月初提出。
4.5.5鉴定中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关人员负责修改和补充。
4.5.6销毁档案的程序包括:
4.5.6.1鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告分公司总经理审批,销毁清单及报告要保存。
4.5.6.2档案销毁时,由行政部经理进行监销并在销毁清册上签名。
4.5.7销毁档案资料时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对分公司造成损失的,将根据有关规定进行处理。
5相关文件和质量记录表格
5.1《档案管理制度》
5.2《保密规定》
5.3《文件发放登记表》
5.4《文件借阅登记表》
文件管理制度11
资料收集管理的重要性不言而喻。一方面，准确、全面的资料是企业制定战略、优化业务流程、提升竞争力的基础；另一方面，良好的资料管理能降低信息混乱带来的`风险，提高工作效率，同时保护企业的核心资产——信息资源。
文件管理制度12
为加强公司职代会文件材料的收集、整理、归档，确保各类文件材料的完整，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，制定本规定。
一、归档范围
1.公司工会职代会、工会换届、办公会等会议的文件材料;
(1)通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报及重要的照片、音像等文件材料;
(2)贺信、贺电、讨论没有通过的文件材料;
2.上级工委颁发的`文件材料;
3.典型材料、代表发言、简报、会议记录;
4.原始记录;
5.公司工会的请示与上级工委的批复;
6.公司工会工作的总结、报告;
7.公司劳动模范、先进工作者等文件材料;
8.处理员工来信来访的文件材料;
9.上级工委与公司工会签署的目标考核责任书;
10.工会管理规章制度、实施计划、调研、报告、总结;
二、归档时间
1.文书档案每季度整理一次。
2.每年的2月底前，由工会专责整理后，移交公司档案室。
3.实物档案根据实际情况自收到实物之日起1个月内移交公司档案室。
三、归档要求
1.归档文件材料应完整、准确、系统，手续完备。
2.各种公文归档时，底稿应签发齐全，必须有相关公司领导签字、文件编号及用印。
3.归档的各种公文、统计年报等底稿及领导审改、阅批、签发，应一律使用碳塑墨水或蓝黑墨水的钢笔、黑色签字笔书写。禁止使用铅笔、圆珠笔、红墨水和纯蓝墨水笔。
4.归档的文件材料应字迹清晰、耐久，纸质应符合档案保存要求。
5.在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件等合并一件装订。
6.归档文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。
7.归档的材料必须按规定的格式逐件填写文件归档目录，所有目录需录入计算机，整理完毕后将纸质目录及电子目录一同移交公司档案室。
8.有关归档文件材料的情况说明，应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将归档人、审核人的姓名和时间填上，以示负责。备考表应放置盒内尾页。
9.归档文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应托裱，书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并归档。归档材料应使用不锈钢钉装订或三孔一线的方法装订。
10.荣誉档案、音像档案按照荣誉档案、音像档案归档要求执行。
11.归档文件移交时，必须将对应的电子文件一同移交。
12.归档时拟定移交清册，一式两份，分别在清册上签字或盖章。
文件管理制度13
文件档管理制度的.重要性不言而喻，它：
1.提升效率：规范化的流程减少查找和处理文件的时间，提高工作效率。
2.保障信息安全：有效防止信息泄露，保护企业资产。
3.保证合规：符合行业法规和企业内部规定，避免法律风险。
4.支持决策：准确、完整的文件信息为管理层决策提供依据。
5.促进沟通：统一的文件管理标准，减少误解，促进团队协作。
文件管理制度14
第一节 总则
一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节 文件分类
一、规定。
发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用"规定"。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排,用"决定"。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用"决议"。
三、通知。
转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用"通知"。
四、通报。
表彰先进,批评错误,传达重要信息,用"通报"。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准,用"请示"。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用"报告"。
六、批复。
答复请示事项用"批复"。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用"函"。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用"会议纪要"。
第三节文件格式
一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、 、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括、年号、顺序号。
四、公司发文分为四种:
①"发"、②"人发"、③"客发"。
冠以上述发文的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。
"发"用于公司及各部门的`对内对外发文,由总经办统一编号; "人发"、"客发"分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定。
(公司其他部门均以"发"的发文,以②、③发文,须在发文权限范围内。)
五、文件必须盖章或签字。
六、密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"。
七、紧急程度分为"特急"、"急"、"平"。
八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
九、发文单位必须注明全称。
十、多页文件应标明页码。
十一、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。
十二、文件纸一般使用a4型。
第四节收文
一、收文一律使用《收文簿》。
二、外单位来文均由行政部指定专人收文,由总经办统一拆封、登记,根据文件属性及时分送相关部门。
第五节办文
一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
二、办文由总经办统一安排,包括文件的分送、传递和催办。
三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
四、文件的催办由总经办负责,防止漏办或延误。
五、严格按照时限要求完成。
六、文件传递必须保证安全,完善签收手续,防止文件遗失。
七、文件办理完毕后,统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
第六节发文
一、发文一律使用《公司发文稿纸》。 二、发文程序如下:公司内部发文:拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案对外发文:拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章(签字)→发文→备案第七节其他
一、时限要求:
1、特急:限4个工作时内完成。
2、急:限8个工作时内完成。
3、平:限16个工作时内完成。
二、文件的保密要求:
1、绝密文件:阅后应立即退回发文部门,并由发文部门保存在保险柜内。
2、机密文件:阅后应立即保存在保险柜内。
3、秘密文件:阅后立即保存在文件柜内。
三、文件立卷归档按照《档案管理制度》执行。
文件管理制度15
工程项目文件资料管理制度
①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。
②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。
③设计院、甲方签署的'变更统一发放到相关单位。
④专业工程师签认的变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;
⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。
【文件管理制度】相关文章：
文件管理制度11-12
文件管理制度05-30
文件管理制度09-27
(精选)文件管理制度11-13
文件管理制度10-04
技术文件管理制度08-03
公司文件的管理制度07-08
公司文件管理制度09-12
公司文件管理制度03-30
公司文件管理制度08-24