公司日常管理制度

时间:2025-07-20 10:30:49 制度 我要投稿

公司日常管理制度(合集15篇)

  在当下社会,人们运用到制度的场合不断增多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的公司日常管理制度,欢迎大家分享。

公司日常管理制度(合集15篇)

公司日常管理制度1

  第一章总则

  第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。达到各项管理工作以人为本,着力推进"三个转变",一是推进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学发展观为统领,全面实现公司规划目标,特制定本制度。

  第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

  第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

  1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

  2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

  3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

  4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

  5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

  6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

  第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利

  第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

  第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:

  1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示,行业发展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判,再及时的反馈给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门及下属单位,做到上、下级沟通、互动。

  2、严格执行公司《关于会议制度的规定》组织安排好各种会议,作好会议纪录,对会议布置的工作,按时对承办人检查、落实。要把承办结果及时向领导汇报,做到心中有数。

  3、认真落实公司制定的《新员工试用制度》和《员工甄选聘用管理办法》以公正、客观、实效的原则,帮助公司把好用人关。对到公司工作的新员工,要建立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否转正的意见。因公司发展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的办法,对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。

  第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。

  1、根据公司制定的《员工守则》要在全体新、老员工中进行宣传、学习、示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是社会文明发展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的团队、才能不断对外提升公司对外形象。

  2、根据公司制定的《考勤制度管理规范》处理好员工劳逸结合、按劳取酬、突出贡献的原则。始终鼓励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教育帮助、处罚个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司氛围内树立一个良好的自然风气。培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工队伍。

  3、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的《量化考核办法》,要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反馈这四部分,作为公司对员工进行量化考核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行办法,从而评价出每位员工的个人素质和综合业绩。

  4、公司以人为本制定的《员工休假制度》是公司为增加员工福利和凝聚力的一项利民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。

  5、根据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,一定要坚持原则,实事求是的`办理。

  6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成部分,根据公司制定的《公文处理准则》,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分体现公司的工作作风和工作效率。办公室要搜集各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。

  第七条办公室在服务保障方面应完成以下任务

  1、保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成部分,公司对外不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资料属公司无形资产。办公室要严格按照公司制定的《档案管理办法》进行传递和设档管理。

  2、办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司制定的《办公用品管理规定》进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。

  3、公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应根据公司制定的《计算机管理办法》对违反规定的人员给予处罚。

  4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应按照公司制定的《车辆使用管理规定》严格管理。

  5、公司电话是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应按照公司制定的《电话管理规定》监督使用和管理。

  第三章奖、罚规定

  第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行情况和质量要进行考评。通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精细化。

  第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。

  第十条奖、罚的办法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为"优""良""中""低""差"三个档次,暂定每半年综合考评一次。

  第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标准执行公司《行管人员的绩效考核暂行办法》。

  第十二条本制度自二OO七年一月一日起施行。

公司日常管理制度2

  1、仓库日常管理

  1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

  2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记明细帐,保证帐物一致。

  3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

  4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的`分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。

  2、入库管理

  1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

  3、出库管理

  1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。

  2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

  发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

  5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。

  6、配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。仓管员对仓库安全防卫,防火防盗等负有直接责任,对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。

公司日常管理制度3

  一、严格遵守作息时间,员工必须按时上下班,不得迟到、早退及旷工。

  二、上班时间内不得聚众聊天、闲谈、大声喧哗,不得嬉笑打闹,不得粗言秽语。

  三、上班时间必须在职在岗,不得无故窜岗及脱岗、离岗,不准酒后上岗,不得在上班时间吃零食、做私活。

  四、必须按规定穿着工作服、保持仪容仪表整洁、得体,不化浓妆、不留长指甲,也不得染指甲;女员工必须扎好头发,男员工不得留长发。

  五、工作时间必须服从经理,主管人员的安排,不得无故拒绝或终止工作,不得把个人的不良情绪带到工作中来。

  六、不准私自换班、代班、调休。需换班、代班、调休时必须提前一天以上向部门主管提出书面申请,经批准后方可进行;否则,双方按旷工处理。

  七、工作中必须做到热情待人,礼貌待客,主动与客人打招呼、问候,接待客人交谈要文明礼貌,多用敬语,不得说方言俗语、粗话、脏话。不得待慢客人,不得与客人发生争吵或冲突,遇有自己不能解决的'问题应及时报告主管或经理,以便协调解决。

  八、爱岗敬业,厉行节约,完成当班服务后,及时关闭用电设备设施。

  九、工作中有损坏餐厅用具及客人物品者,必须照价赔偿;偷窃或蓄意损坏公物者,一经发现照价加倍赔偿,造成严重后果者,移交司法部门处理。

  十、下班后,除值班人员外,不得无故在岗逗留;未经主管允许,不得带任何人员在餐厅逗留,否则,出现问题后果自负。

  十一、员工必须相互尊重,相互帮助,不许拉帮结派;对于主管或经理的工作安排或处理有异议时,可逐级上报,寻求解决。严禁挑拨、煽动员工,严禁打击报复,严禁吵架和打架斗殴,违者将严肃处理直至辞退、开除。

  十二、拾金不昧,捡到顾客物品要主动上交,不得私自截留或处理,如有发现立即解聘,并不予结算任何款项。

  十三、路遇客人要主动热情问候,主动让路。对待宾客态度要自然、大方、稳重、热情、有礼,做到笑面迎客,用好敬语。不以肤色、种族、信仰,衣帽取人。

  十四、与客人谈话时应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,低头哈腰或昂首叉腰,用心聆听客人的谈话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,谈话有分寸,语气要温和,语言要文雅。

  十五、对领导安排的事情或为他人代办的事情要及时办理给予答复。

  十七、按照规格标准,布置餐厅和餐桌,做好开餐前的准备工作。

  十八、确保所用餐具、玻璃器皿等清洁、卫生、明亮、无缺口。桌布、餐巾干净、挺括、无破损、无污迹。

  十九、按服务程序迎接客人入座就席,协助客人点菜,向客人介绍特色或时令菜点。

  二十、勤巡台,按程序提供各种服务,及时收撤餐具,勤换烟缸,擅于推销酒水饮料。

  二十一、开餐后,搞好餐厅的清洁卫生工作。

公司日常管理制度4

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予xx元的负激励,五次警告以上含五次给予xx元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予xx元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予xx元的负激励,发现两次以上含两次给予xx元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予xx元的负激励,发现两次以上含两次给予xx元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的'卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人xx元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员xx元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

公司日常管理制度5

  1、代理公司应制定案场的管理规范,并提交开发商审核、确定后方可实行。

  审核流程:代理公司制定代理公司销售总监审核确认开发商销售经理审核确认开发商销售总监审核确认案场管理规范最终执行

  2、代理公司人员要穿统一着装,并使用统一的vi标识。

  3、代理公司应保持办公区域的整洁,严禁喧哗、嬉戏、等有所破坏营销中心整体形象的行为。代理公司每天应对两个案场的卫生进行监督,如遇到物业公司不配合清理卫生的行为,可及时向开发商提请协助,开发商每周对营销中心的工作环境进行检查和监督。

  4、工作时间内不允许打私人电话,不得从事与销售无关的任何活动。

  5、销售现场应以客户为重,不许有冷淡客户、对来访客户视而不见或出言粗鲁与客户争吵事件(现象)发生。

  6、代理公司要定期向开发商报送销售信息、报表等资料,及时反馈销售现场出现的相关情况。

  7、代理公司作息时间可根据季节变化和楼盘销售需要,跟改作息时间,并定期将两个销售案场作息时间表提交到开发商,两个案场的销售前台不允许出现空台现象,必须保证a位有置业顾问待位。

  8、代理公司的员工不能进行有损开发商的私人交易活动,不能以开发商名义进行任何违背销售原则的行为及进行任何超出代理合同所指定范围之外的.业务,如有此类行为,须承担因此引起的一切法律责任,公司有权终止合同,并追究其法律责任。

  ——未经公司许可,不得私自代已购客户转让楼盘,并赚取差价;

  ——对于未经授权之事,不得擅自答应客户任何要求;

  ——未经公司许可,任何人不得修改合同条款。

  9、公司的文件、规定以及任何未对外公开的资料、信息,均属公司的机密文件,代理公司人员不得对外提供以及宣传;任何人询问均须婉言谢绝或向公司部门负责人请示。

  10、处罚:a、如开发商发现违反以上第3、第5、第6条和第7条,初次进行口头警告,再次发现,进行100元以上的罚款。

  b、发现违反第8和第9条,进行1000元以上的罚款,如果影响比较严重,开发商有权与其解除合同关系,并追究其法律责任。

公司日常管理制度6

  第一部分公司考勤

  第一章总则

  第一条员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。

  第二条员工的考勤由人事行政部负责管理。

  第三条员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及请假情况进行申报。

  第四条各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。

  第二章细则

  第一节考勤分类说明

  一、迟到、早退

  第五条公司实行每周五天每天八小时的上班制度。周一至周五具体工作时间为:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

  第六条员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。

  第七条上班不得迟到与早退。

  第八条

  1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开始处罚。

  2.早退:早于下午17:30离岗。

  处罚规定当月迟到、早退每次罚款20元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。

  二、公出与未打卡规定

  第九条:员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必须在《公出记录表》上注明公出时间、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时间。如遇特殊情况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报人力资源部核实后填写公出记录。人力资源部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,每月上报考勤汇总时一并上报总部。

  第十条:员工当月未打卡累计达1次者,罚款20元,月考核时不得评为A等;未打卡次数达2次者,扣除当月全勤奖,月考核时不得评为A等、B等;未打卡次数达3次者,计旷工半日,月考核时不得评为A等、B等、C等。未打卡次数累计达4次(含4次)以上,取消绩效工资。

  三、旷工

  第十一条如有下列情形之一,均按照旷工处理。

  1.未请假或者请假未批准,不到公司上班;

  2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明;

  3.其他等同于旷工的行为。

  第十二条1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。

  扣款规定旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。

  三、事假、病假

  第十三条事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。

  第十四条请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。

  扣款规定

  (1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷ 8×请假小时

  (2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到15天没有年终绩效;

  连续6个月事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天,公司有权进行解聘。

  第十五条病假应事先填写请假单,病假超过一天(含一天)须提交区级以上医院出具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将请假单交给人力资源部方能生效,否则按照旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部门主管,上班后第一时间补办请假手续。

  扣款规定

  (1)月病假天数在5天以内(含5天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数;

  (2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数;

  (3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×80%×请假天数;

  (4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月以上),病假工资按照济南市最低工资标准的50%支付。(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。

  四、工伤假

  第十六条因工负伤、因工致残,必须持区级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。

  因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。

  第十七条工伤休养期间,工资和奖金全额发放。

  五、婚假

  第十八条工作满一年并且按法定结婚年龄结婚的,可享受5天婚假工作不满一年且转正的享受法定的3天婚假。

  第十九条工作满两年以上五年以下且双方均为初婚登记,可享受10天婚假;工作满五年以上可享受15天婚假。

  第二十条婚假包含公休假和法定假。第二十一条再婚的可享受法定婚假。

  第二十二条休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。

  六、丧假

  第二十三条直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

  七、产假

  第二十四条产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间;7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按请假累计计算。

  第二十五条男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假,需提供婴儿出生证明。

  八、年休假

  第二十六条在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下:

  1、工作满两年,每年带薪休假时间为5天;

  2、工作满三年者,每年带薪休假时间为7天;

  3、工作满四年者,每年带薪休假时间为9天;

  4、工作满四年以上六年以内者,每年带薪休假12天;

  5、工作满六年以上八年以内者,每年带薪休假15天。

  第二十七条享受年休假的几项规定以及计算方式;

  1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。

  2、年休假当年有效,不做跨年度累计,如因特殊情况当年无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年年假顺延迟下一年度休完。

  3、年休假期间,只发工资,不发奖金。

  第二十七条法定假日:根据国家规定的'法定假日为准。

  九、加班

  第二十八条鼓励员工在规定工作时间内完成工作,确因工作需要进行加班者,需提前填写《加班申请单》,由部门经理签字审批后可进行加班,周一至周五晚加班至9点后,可享受加班加班补助30元/晚,不再报销打车费,周六周日加班,到公司加班者必须进行上下班考勤,当月加班时数可调休,当月调休不完不再计入下月。

  第二节考勤审批规定

  第二十八条员工请假的审批规定:

  《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单提交;员工因故请假,均按下列规定办理:

  1.《员工请假单》须经公司领导审核批准,报至行政部登记备案。

  2.申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经公司领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病假证明,方可按照病假处理。

  3.员工请假,若提前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。

  4.任何假期,员工都需提前请假,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内必须办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。

  第二部分福利制度

  一、假期

  包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。

  1.公休假,带薪假期

  (1)按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。

  (2)三八妇女节,女员工享有半天假期,通常为3月8日下午,如适逢公休日则不再不休。

  2.年休假,带薪假期

  公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。

  (1)工作满两年,每年带薪休假时间为5天;

  (2)工作满三年者,每年带薪休假时间为7天;

  (3)工作满四年者,每年带薪休假时间为9天;

  (4)工作满四年以上六年以内者,每年带薪休假12天;

  (5)工作满六年以上八年以内者,每年带薪休假15天。

  3.病假

  因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过30天。

  4.事假,无薪假

  5.婚假,带薪假期

  (1)、工作满一年并且按法定结婚年龄结婚的,可享受5天婚假工作不满一年且转正的享受法定的3天婚假。

  (2)、工作满两年以上五年以下且双方均为初婚登记,可享受10天婚假;

  工作满五年以上可享受15天婚假。

  婚假包含公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假。

  休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。

  6.丧假,带薪假期

  直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

  7.产假、护理假、哺乳假,带薪假期。

  (1)产假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹产增加15天(需提供医院证明及婴儿出生证明),哺乳期每天1小时喂奶时间(周末、法定假日均并入计算)。

  (2)男员工妻子生育,给予三天陪产假,男性员工休护理假时,需提供婴儿出生证明,方可按护理假处理。

  8.三八妇女节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕…)

  二、活动

  1.为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定期举行各项活动,具体由行政部策划并组织开展,所有员工都必须参加。

  2.每次活动须提供照片给公司,建立文化墙。

  3.由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日当天收到公司邮件祝福。

  三、社会保险、住房公积金

  公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括:

  1.基本养老保险

  2.医疗保险

  3.工伤险

  4.失业保险

  5.生育保险

  6.住房公积金

  注:员工自转正之日开始交纳五险,入职满一年给予交纳住房公积金。

  四、体检

  工作满一年的员工享受二年一次的体检,时间为,每双年的7-9月公司统一组织。

  五、各项补助

  1.转正后员工可享受200元/月的午餐补贴、交通补贴50元/月、话费补贴50元/月、全勤奖200元/月,根据实际出勤天数支付。

  2.出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。

  第三部分办公室管理及网络管理

  一、办公室管理

  为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

  1.仪表:公司员工应仪表整洁、大方;

  2.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;

  3.上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。

  4.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。

  5.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、登陆QQ、带耳麦、玩游戏;只可用于收发邮件及查看相关资料。

  6.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

  7.员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内部沟通工具联系。

  8.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

  9.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。

  10.每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。

  11.每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。

  二、网络管理

  为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,特制订公司内部网络管理制度。

  1.公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网)。

  2.内部网络工具:公司办公系统、内部聊天工具。

  3.上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内不做与工作无关的事情。

  4.上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。

  三、计算机管理

  1.严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报告后进行。

  2.严禁私自改变计算机程序、网络的配置。(包括计算机名、IP地址,网关,DNS等)。

  3.移动存储设备,如U盘或光盘未经同意,不准在公司的计算机上使用。

  4.储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。

  5.各使用人员不得私自使用计算机中光驱设备,不得私自拆卸计算机设备。

  四、数据安全

  1.任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。

  2.各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过20分钟,则应关机或采用屏幕保护(设置密码)来锁定计算机。

  3.对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全,对于来源不明的邮件,一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。

  4.不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝。

  5.员工须对自己的电子文件进行整理,归类和保护等工作,应积极备份自己的重要资料。

  6.各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级。

  第四部分员工奖惩

  一总则

  1、为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

  2、对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

  3、本制度适用于公司全体员工。

  4、总经办和人力资源部负责监督本制度的贯彻实施。 5、本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。

  二细则

  具体奖惩细则参照《济南联祥网络技术有限公司奖惩制度》执行。

  总经理签字:

  副总经理签字:

  人事行政签字:

公司日常管理制度7

  一、严格遵守规章制度:

  1、所有人员必须严格按照公司的规章制度要求自己,若有违反,除按相关规定处理外,公司内部还将根据情节轻重予以相应的处罚;

  2、若有人员违反相关规定,各级管理者必须及时制止并上报,凡未及时上报处理的直接上级,按同金额进行处罚,若未涉及经济处罚,则直接上级每次罚交20元;

  3、每天上、下午均分别设有10分钟工间休息时间(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息时间,坚决禁止任何人外出抽烟、休息,包括在厕所内抽烟,每发现一次罚款100元。凡在办公区域内抽烟每次罚款200元;

  4、所有人员无论上下班时间均不能用业务电话接打私人电话,否则,每次罚款200元,直接上级负40%连带责任;

  5、上班期间,禁止干与工作无关的事情,包括闲聊、睡觉、吃东西等,发现一次罚交20元。公司统一进行学习培训(包括电视培训)期间违反上述规定者,将双倍处罚;

  6、凡打架斗殴者无论什么情况直接予以重罚或开除,情节严重者将移交司法机关依法追究相应法律责任;

  7、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元,相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

  8、所有人员上班期间因事请假,必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可(总经理本人请假必须由董事长签字同意方可);普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批,并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条,请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管,并于事后补写请假条,凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者,若无特殊情况将直接除名;

  9、严格考勤,对多次迟到的人员除按照公司制度规定处理外,另外再按照第一次20元,第二次50元,第三次100元进行惩罚。

  10、人员离职时,业务资料统一交回行政办处,所使用的办公用品必须规范放置于工作位,并由行政部门检查核实通过,凡未执行到位者每次罚交30元,并按成本价从相应离职人员工资中扣除;

  11、无论上下班时间,各级人员均不能在公司(包括自带)电脑上聊天、玩游戏,否则每次罚交50元,自带电脑者将取消自带电脑的权利;

  12、所有人员必须爱护公司办公设施,凡发现恶意破坏行为,除照价赔偿损失外,将根据情节轻重另罚交50-500元,情节严重者给予除名并追究其相关法律责任;

  13、凡有办公RTX号的人员,上班期间必须上线并随时注意收取相关信息,并第一时间给予回复,若违反,按每次20元处罚;

  14、所有人员上班期间必须着正装,杜绝奇装异服,女士必须着套装,男士为西装、衬衫并系领带,凡违反者副经理以上级别每次罚交50元,员工每次罚交20元。所有人员一定注意个人卫生,随时保持衣服整洁,无异味;

  15、各部门每天安排人员进行团队卫生清理,随时保持团队的清洁卫生,每周五下午(节前)进行全面大扫除,团队经理为总责任人,扫除完毕后由行政部门组织检查合格后团队成员方可离开。凡不达标者,其团队经理按50元/次罚款,当事人10元/次罚款;

  16、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源(电灯、空调、加湿器等),每天由行政部门逐一检查,若违反将对相关责任人处罚50元/次,相应直接上级经理负30%连带责任,若出现安全事故,将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任;

  17、所有人员每天下班后必须将椅子归位(推到桌子下面),资料放入抽屉,办公用品全部归位,桌上保持干净整洁,只允许摆放镜子、笔筒、电话和传真机,水杯和文件框放在桌子上栏,若有违反者,每次交纳10元,经理违反则每次交纳20元,由行政部门检查通报;

  18、以上所罚快统一交行政登记管理,将作为公司的团队发展基金用于团队建设。

  二、强化执行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求与规定,无论错与对,所有人员必须做到令行禁止,否则将根据情况轻重予以处罚;

  2、执行到位:各级管理人员必须按照要求完全执行到位,不能借故推托,凡无不可抗因素而执行不到位者,每次罚交50-200元,若造成直接经济损失者,按损失额的40%进行处罚;

  3、监督到位:领导在布置任务时,必须明确完成及回复时间,若在规定的时间内未完成而又无不可抗因素,每次罚交50-500元;

  4、回复及时:凡领导通过相关渠道布置任务时,相关人员收到信息后必须第一时间回复确认,并及时安排落实到位,将结果及时上报;

  5、不找借口:凡未按要求完成任务或目标,首先要有勇于承担责任的意识,同时积极寻找解决问题的方法,以求不再出现类似情况。不能寻找任何借口去推卸逃避责任,否则,每找一个借口罚交50元;

  6、端正态度:面对工作,无论难度多大,要从态度和意识树立起战胜一切困难的'决心和信心,要有必胜的信念,决不允许消极怠工;

  7、问题终端:各级管理人员只要发现问题就必须立即解决问题,每个人都是问题的终端处理者,不允许轻易将问题上传或置之不理。凡对问题置之不理或未及时将问题妥当处理者,将根据情节轻重予以处罚。

  三、加强团队建设:

  1、各级人员都必须具备以大局为重的心态和意识;

  2、各级管理者都有义务提高自己的下级,要树立大家好才是真的好的团队建设意识,随时与团队伙伴一道共同学习、共同成长,打造最具凝聚力、竞争力的金牌团队;

  3、竞争是最好的合作,竞争只是一种手段而不是目的,是为了通过竞争让大家共同进步,获得最大化收益,在竞争中提倡阳光竞争,就算输也要输的有气度,坚决禁止通过不正当手段去投机或搞恶意破坏,凡发现者将根据情节予以重罚,造成直接重大损失者,按损失额的20%处罚相关人员;

  4、在公司内部我们是竞争与合作的关系,而对外我们永远是一个无法分割的整体,每位人员均代表的是公司的利益和形象,都必须承担起捍卫公司利益和荣誉的重任,凡有损公司形象的现象将根据情节轻重予以处罚。

  5、公司所有人员都有随时随地帮助新员工和困难员工的意识,与其多交流、多沟通,有任何困难及时上报相关管理人员。让每一位伙伴都能感受到团队的温暖,真正树立起我们的团队就是自己的家的感觉。

  6、新员工入司后,公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导,副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会,若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉,则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期间,所有人员一律不得与同事交流与询问事情,以免影响他人工作。没有必须立即处理的紧急情况,也不得向上级请示、报告、询问事情,以免影响领导的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00时段不得批评下属,以免影响工作情绪。

  3、正式工作期间不得擅自离岗。擅自离岗者,每次罚款100元。

  4、公司配备的电脑,不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发现,安装人及所在团队直接上级每次罚款200元,间接上级罚款50元。

  五、公司规则:

  1、禁止冒用未经明确许可的领导名义开展业务,违者开除;

  2、禁止用任何名义硬性压迫客户成交,违者开除;

  3、禁止盗用合作单位和协会、公司公章,违者开除,并移交司法机关处理;

  4、禁止擅自修改下发业务文件,违者开除;对业务文件有修改建议的,可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

  5、禁止利用客户对公司或合作单位的信任,向客户借钱或办理私事。因此造成恶劣影响者,给予开除;

  6、严禁向客户乱承诺,违者,视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处理。

  7、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的,不得加盖电子印章,不能群发电子邮件,违者视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处理。

  8、弄虚作假或欺瞒上级者,视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处理。

  团队活动组织:

  1、高度重视公司组织的每项活动,所有人员必须将公司荣誉作为第一要务,积极配合组织参与;

  2、对于公司组织的活动,每一项都不能落于其他团队之后,每项活动都要获得最佳组织奖;

  3、公司内部将定期举办团队活动,包括全员和部分的,今年计划至少组织一次郊游加拓展训练活动,具体费用由公司团队发展基金解决;

  4、公司每年至少组织三次团队活动,比如K歌、登山等集体活动,费用由公司发展基金解决;

  公司内新老员工传帮带:

  1、所有老员工对新员工要做到:态度热情,充满关爱;

  2、所有老员工都要起到模范带头作用,人人成为新员工的学习超越榜样;

  3、老员工要起到传播公司企业文化、和机制的积极作用;

  4、老员工要对新员工的项目运作起到最有效的帮助与指导;

  5、老员工要做到人人是榜样,人人是导师。

  公司文化学习:

  1、对公司企业文化中的一些核心理念、战略、方法进行系统学习;

  2、每周(每半月)确定一个培训主题进行系统培训;

  公司内部业绩竞赛活动(个人竞赛):

  1、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动;

  2、各团队每周的冠军在下周一的全员晨会上进行5分钟的经验分享;

  董事长办公会议:

  1、每周举行一次董事长办公会议,主要由公司副总以上人员参加;

  2、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成的原因,并对当周的工作进行总结分析,找出问题与不足,并制定相关工作改进措施;

  3、对下周工作做主要安排,并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施;每月进行一次全面工作总结和计划会议;

  4、对于整个公司的问题及规划进行发布;

  5、每个月举行一次董事长办公扩大会议,公司所有人员参加;

  6、每季度举行一次全员培训工作会议。

公司日常管理制度8

  为加强公司的规范化管理,完善各项规章制度,促进公司发展壮大,提高积极效益,根据国家有关法律、法规。特制订公司管理制度如下:

  一、公司全体员工要遵守公司的一切规章制度通告和公告。

  二、忠于职守、服从领导。

  三、不得经营于本公司类似或职务上相关的`业务或兼职其他公司的职务。

  四、全体员工要不断提高自己的工作职能,在工作质量上精益求精,努力提高工作效率。

  五、不得泄露业务、服务技术及生产上的机密。

  六、员工每日应该保持作业地点及宿舍的环境卫生。

  七、员工在工作开始时不得怠慢拖延。工作期间要全神贯注,在工作时要互相协作,不得吵闹斗殴、聊天闲谈、搬弄是非、扰乱工作秩序。

  八、公司负责人必须注意自身涵养。领导所属员工提高公司满意度,使员工在职业上有安全感。

  九、员工要按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

  1、迟到:工作时间开始后未到者为迟到。

  2、早退:工作结束前十五分钟内下班者为早退。

  3、旷工:未经请假或假满未续假而擅自不到职者为旷工。

  十、有事请假,假期上班后及时销假。

  十一、以上制度望全体员工认真遵守,即日起执行。解释权归公司所有。

公司日常管理制度9

  为规范公司管理日常工作,树立良好的公司形象,提高工作质量和办事效率,制定如下制度:

  第一条着装仪表规范

  1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露。保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

  2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

  3、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

  第二条工作行为规范

  1、公司员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假,经领导批准后方可离开。

  2、上班时间要认真学习业务知识,干好本职工作,不许乱窜办公室,不许大声喧哗,不许在上班时间做与工作无关的事。严禁打牌、上网聊天、玩游戏。

  3、办公室人员不准拉帮结伙,拨弄事非,传播小道消息,争做文明员工。办公室要经常监督检查日常管理制度的执行情况。各部门应积极协助工作,对违规者和不服从者,可以按章处以罚款。注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

  4、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,扔烟头、纸屑、吐痰等。

  5、爱护办公设备、仪器。节约使用纸张,能用废纸打印的不得使用新纸,节约用电、用水,做到人走灯灭、人走水停。

  第三条招待管理制度

  1、招待用餐管理。各部门需办理招待用餐的,先填写《招待用餐申请表》提交办公室,由主管后勤领导审批后,持审批后的《招待用餐申请表》到出纳员取款,拿钱就餐,一餐一结。

  2、除必须招待用餐的情况外,其他一律在公司食堂用餐。由承办部门报后勤主管领导批准后,由办公室通知食堂,用餐后,食堂做好登记。

  3、招待用烟、用酒、用茶和礼品由办公室采购管理,根据需要从办公室领取,做好登记。

  第四条办公用品管理制度

  1、办公用品采购本着实用、节约的原则,实行需求审批,计划采购,每月由办公室统一购买,建帐,专人负责。

  2、各部门根据实际需求填写《办公用品申请(领用)表》,每月25日交办公室,由办公室汇总后,报主管后勤领导批准,再购置发放,并建立台帐。

  3、临时急需使用的办公用品由办公室报主管后勤领导批准后采购。大型办公用品采购必须报请董事长审批后方可购买。

  4、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。必须由两人以上参加购买。

  5、办公用品入库前,管理人员应认真验收,登记入帐,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

  6、公司已配发的电脑、打印机、复印机等设备及各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。出现故障需以报告形式交办公室,由办公室报请经理批准后联系维修。

  7、公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。

  第五条考勤管理制度

  1、办公室负责对全体员工的考勤工作,并有专人做好考勤记录。

  2、职工外出必须履行请销假制度,工作时间内无特殊事由不得请假。

  3、不请假外出者按旷工处理,旷工期间无工资和奖金,月旷工天数累计超3天者,扣发当月工资和奖金,年累计旷工超15天者,扣除所有剩余工资和福利,清退出公司。

  4、不迟到不早退,月迟到2次扣一天工资,月早退3次扣一天工资。

  5、考勤由办公室每月1号负责整理报送,经领导审查后财务部门做为当月工资资金发放的依据。

  第六条印章保管、使用制度

  1、印章在项目经营中用途非常广泛,作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位,具有一定的权威性。它是项目对外联络,对内行使职权的标志和凭证。

  如果对印章的认识不够,造成管理不严、滥用或被非法使用,将会给项目造成严重的经济损失。

  2、公章、领导人名章应有专人负责保管,专业印章由各部门指定专人负责保管,专人印章由各部门指定专人保管;财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。

  3、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。

  4、印章保管人外出时,由领导批准后交给指定人代为保管。

  5、凡盖公章、领导人名章,必须经董事长、经理批准或授权。

  6、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。

  7、严禁私自带印外出,如因投标、签订合同须带印时,须经公司经理批准,印章保管人或指定保管人带上,并按规定实施使用。

  第七条收发文及保密制度

  1、上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。公司其他人员如有顺便从建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。

  2、文件登记完毕,交经理阅批后,办公室根据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。

  3、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围,分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料。

  4、重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中,要注意保密,不能外传。

  5、打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续,并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制,操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁,不得擅自多印留存。

  6、要加强电脑的保密工作,重要文件要在电脑上加密处理,一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的`磁盘由档案管理人员妥善保管

  7、文件收发是文件保密工作的重要环节,档案管理人员要按规定对收发文件一一登记,确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向,传阅文件一律采取直传方式,由专人送阅,阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览,阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷,要求交本公司档案管理人员归档。

  8、档案管理人员在工作调动或辞职时,必须将经管的秘密文件清理登记,全部移交清楚。移交时,要造册、清点、核对,并办理签字手续。其他人员调动或辞职时,档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回,以免丢失。

  9、各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号,归档。

  第八条食堂管理制度

  1、厨师必须认真履行职责,熟练掌握和不断提高烹饪技术,按时开饭,无特殊情况不得晚点。

  2、食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物,定期调剂花样,做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食,让大家吃饱吃好。

  3、优质服务,保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数,尽量避免剩饭剩菜,力争不浪费。

  4、食堂内外应保持整洁、卫生,无灰尘、蛛网,下水道畅通,坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除,彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。

  第九条车辆使用管理制度

  1、驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定,经常对车辆保养情况进行检查。

  2、遵守交通规则,服从交管人员的管理,凡发生一般级事故主要责任在我方者,给予驾驶员经济处罚,严重事故给予辞退处理。

  3、驾驶人员要保持车辆清洁,经常对车辆进行保养,使车辆处于良好的工作状态,提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。

  4、车辆必须定期进行保养,如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请,由办公室报经理批准后方可办理。

  5、司机不得私自将车借给他人,否则严肃处理,后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。

  第十条更夫管理制度

  1、更夫熟悉所管辖范围情况

  2、上班应全面检查,出现问题及时与领导联系。

  3、公司与临时雇佣更夫签定合同,明确责任,更夫不履行合同,应辞退。

  4、更夫对安全、防火、防盗负有直接责任,发现有违规行为,除批评教育外,承担相应责任。

  5、更夫要记好《更夫值宿记录》。

  第十一条工作人员、保洁员日常保洁制度

  为维护日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。

  一、办公室人员和保洁员每天要搞好各股室内的卫生,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,办公室要不定期对各股室进行卫生检查。

  二、卫生间和公用设施保洁员每天必须把卫生间彻底打扫一遍,始终要保持地面、手盆、便池无污垢、玻璃镜面的洁净,室内无异味,公司地面每天要擦试,直到干净为止。

公司日常管理制度10

  一、目的

  为使公司的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升公司的综合能力,就同行、业务关系往来单位及行政主管部门的'考察、参观特制定本制度。

  二、接待流程

  1、各部门/项目在接到有要来公司考察、参观信息后要提前通知预订参观项目负责人或相应职能部门负责人,以便各项目/部门做好充分的接待准备。

  2、各项目/部门在接到考察、参观信息后应及时做好准备,以便检查、参观。

  三、接待前准备

  1、对小区进行大扫除,做到辖区地面上没有明显垃圾;绿篱中没有白色垃圾;小区没卫生死角;

  2、辖区内及消防通道没有乱堆乱放的现象;

  3、办公室卫生:做到干净整洁;桌上的物品摆放整齐;

  4、所有员工须着工装、带工号牌、系领带,保安人员系素带,带帽子(温度超过32摄氏度可以不带);

  5、打扫会议室,并根据气温的不同开空调或风扇,准备茶水、水果、烟及槟榔;

  6、预定参观路线,并在接待前对预备参观路线进行摸底,以确保留给检查人员最好的影响;

  8、选定陪参观的人员要对检查的内容及实施的情况、项目的基本情况以及公司的基本情况进行了解,以便更好的进行接待;

  四、检查接待

  1、小区出入口对来访的人员、车辆按照公司的制度实行来访登记,值班人员在检查人员进出时要敬礼;

  2、有专人陪同检查人员进行检查,并对提出的问题进行解答;

  3、会议室有专人进行接待;

  五、注意事项

  1、倒茶不能倒满杯只能倒60%―70%,上茶时应一手拿柄一手托杯底;

  2、准备水果时应尽量选不用剥皮、不用吐子,梨类不能购买;

  3、会议桌上要准备相应数量的抽纸和烟灰缸,并视情况及时清理垃圾;

  4、客户人员在当检查人员到来时应起身,表示迎接。

公司日常管理制度11

  一、总则

  为加强公司日常行政事务管理,理顺公司内外部关系,做好协调与服务,使各项管理规范化、制度化,提高工作效率,特制定本规定。

  二、档案管理

  1、建立专门档案室、档案柜,负责公司各类档案的搜集归档和保管工作;

  2、归档范围:公司的证照、规划、年度计划、统计资料、技术资料、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、委托书、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件资料。

  3、档案管理要明确专人负责,明确责任,保证原始资料的齐全完整,重要档案必须保证安全。

  4、档案的借阅与索取:

  (1)总经理、副总经理、行政部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

  (2)公司其他人员需借阅档案时,要经行政部批准,并办理借阅手续。

  (3)借阅档案必须爱护,保持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案要报总经理批准方可,一般内部档案经行政部经理批准方可。

  5、档案的销毁:

  (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

  (2)如按规定需销毁时,凡属密级档案报经总经理办公会批准后方可,一般内部档案,须经分管副总经理或总经理批准方可。

  (3)经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由行政部经理(或指定专人)监督销毁。

  6、档案资料等重要文件要与办公物品区别分类,规范管理,做到防火、防盗、防潮。

  三、印鉴管理

  1、公司印鉴由行政部经理(或指定专人)负责保管。

  2、公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后方可用章,特殊情况由行政部经理(或专人)电话请示总经理方可用章,否则造成的后果,由直接责任人员负责。

  3、所有需要盖印鉴的介绍信、表格、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记, 以备查询、存档。

  4、不允许在任何空白合同或不规范的文书资料上盖章。

  5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  四、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由行政部负责。

  2、各部室打印的公文或其他资料经本部门负责人签字,经行政部经理审核同意后方可打印。

  3、公司及各部门打印的文件、资料必须履行登记手续。

  五、车辆管理

  1、公司车辆、驾驶员隶属行政部管理,保证车辆管理规定的有效执行。

  2、总经理用车由本人或行政部指派,并告知车辆管理人员。

  3、中层以上管理人员用车由行政部安排派车。

  4、部门用车由部门提出申请,部门负责人签字,到综合部按规定办理请车手续。

  5、个人因私事不得申请使用公司车辆。

  6、行政部要加强车辆管理,对车辆的使用、保养、维护制订详细的计划。

  7、行政部要做好公司车辆的用油管理。 六、办公用品购、发管理

  1、行政部根据各部门工作需要和计划编制办公物品采购计划,指定专人负责采购。

  2、行政部应根据各部门计划批准采购情况和实际工作需要,履行必要的领用批准登记手续后,严格发放和使用管理。

  3、物品采购一律入库、入账、严格履行收发登记手续,出库一定要由领取人员签字。

  4、行政部物品管理要做到文明、清洁、安全,严格按章办事,不允

  许非工作人员进行库房。

  5、单位数额较大(500元以上)的物品需部门申报,经总经理签批后方可购买、领用。

  七、行政事务管理

  1、加强对职工食堂的管理和检查,明确专人监管,严格制度措施,保障职工利益和身体健康。

  2、严格执行食堂用餐管理制度,未经行政部安排的,行政部有权拒绝签单或办理相关报批手续。

  3、制订措施保证办公区域、宿舍生活区的安全、卫生、节约和规范化管理,贯彻执行好宿舍生活区管理规定。

  4、加强公司院内未开发利用土地的田间生产管理,制订措施严加落实。

  5、明确专人,制订制度加强对职工文体活动的管理,千方百计丰富员工的业余文化生活,保证管理制度的有效落实。

  6、明确责任,加强对公司有关合同、协议的审核和监督,因工作疏忽造成责任事故者,追究直接责任人的责任。

  7、严格公司外出招待用餐制度,做好公司的重大接待工作。

  8、催办、查办、落实、监督公司决策层决定事项、制度,上传下达、协调部门关系。

  9、公司基础设施、办公设施的添置、管理、维护和有效使用。

  八、人力资源管理

  1、根据公司发展需要,制订人才招聘计划,积极吸纳、培养、选择优秀人才。

  2、严格执行考勤制度,按章办事,不徇私情,一视同仁,奖罚兑现。

  3、按规定做好出差人员的登记、考核、补助工作,使该项工作做到程序化、规范化、科学化。

  4、按时、按规定递交公司的考勤情况至财务部,做到不错、不漏、及时全面,出现问题追究有关人员的责任。

  5、制订长、中、短期培训计划,落实培训内容,确保培训成效。

  6、做好公司员工社会保险、福利等方面的工作。

  7、落实员工、部门绩效考核工作。 九、文秘与报刊管理

  1、搜集整理有关公司会议、文档资料,起草、校对公司文件、简报、通知及其它公文,并整理收发。

  2、分年或半年作出报刊或杂志的订阅计划及预算,负责办理有关订阅手续。

  3、分管人员每日对报刊等取回进行分类,规范处理,并做好有关信函、报刊的`转交转送。对两周后的报刊等资料分类存档备查。

  4、任何人不得将报刊挪作他用,若需借阅处理,需经行政部经理批准。

  5、公司行政部负责为公司各部室邮发信件。

  十、附则

  1、本制度有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交行政部,研究并提交总经理办公会研究批复。

  2、行政部制订的相关制度可与本制度配套使用,如有与本制度发生冲突的,由行政部统筹处理。

  3、本制度解释权归行政部。

  4、本制度自发布之日起生效。

  行政部岗位职责

  为强化管理,明确责任,理顺关系,提高工作效率,对本部门各岗位设置、岗位描述如下:

  一、岗位设置:

  行政经理、行政办公室主任、行政管理员

  二、岗位描述:

  (一)行政部经理:负责行政部全面工作。 职责范围:

  1、承办上级领导和同级的集体决策及领导个人交办的事项;

  2、承办总经理交办的事项;

  3、承办职能部门转办的有关事项;

  4、积极主动辅助领导决策;

  5、履行管理职责;

  6、认真履行领导交付的指挥职责,做好执行性指挥和应变性指挥;

  7、做好协调工作;

  8、负责公司的日常行政管理事务;

  9、负责公司员工的招聘、考核等人力资源工作;

  10、组织做好公司印鉴、介绍信、函件及报刊资料的收发等管理;

  11、根据公司规定,负责组织公司各种会议。 权利:

公司日常管理制度12

  一、学生会办公室的钥匙需要专人保管,若有遗失要向部长报告,禁止私自配,以免物品丢失。

  二、学生会的办公用品要统一管理,若要借出必须汇报上级。

  三、学生会所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的财务。

  四、每次开完会需将办公室布置整洁,且不得带东西进去吃。

  五、开会时必须穿戴整洁,不得在办公室内进行聚餐,酗酒,抽烟。

  六、工作必须认真,不得做有损办公室形象的事。

  七、办公室成员开会时不得无故缺席,迟到或者早退,每次会议实行签到制度,凡是因有事不能参加会议的成员必须事先请假。

  八、采购时必须有正规的发票,每笔帐都要有记录,不得弄虚作假,私用公款,一经发现必将严肃处理。

  九、遵守学生会章程,执行学生会决议。

  十、积极参加学生会组织的各项活动,努力完成学生会所交的任务,维护学生会的整体荣誉。

  第一章 总则

  为加强对信息学院学生会办公室工作的规范化、制度化,提高工作效率,传承工作方式及部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《信息学院学生会办公室规章制度》。

  第二章 成员守则

  第一条学生会办公室作为信息学院学生会的内务部门,在整个学生会当中起着纽带作用。其中主任负责统筹领导学生会办公室工作;副主任具体负责学生会失物招领、日常值班管理;负责学生会财务管理、学生会档案管理、班级联盟活动和固定资产管;

  第二条部员负责日常值班,以及学生会的其它相关事务工作。学生会办公室部员由学生会办公室主任及副主任直接领导,应积极配合上级工作安排。

  第三条学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,认真负责,及时高效完成工作任务;积极进取,富有创新精神;同事间相互学习、以礼相待。

  第三章 会议制度

  第一条学生会办公室召开例会时,各部员必须准时到场,将不定期进行抽查点名,并列入考勤,原则上不予缺席,有事请假须提前半个工作日(突发情况除外),得到批准后才可不到场,但是会后必须向其他与会者了解例会的重要事项并作好记录。

  第二条与会人员应保持积极的态度参与到会议中,对学生会的工作提出自己的看法和建设性建议,对于上级布置的工作任务,应该认真接受对待。

  第三条各与会成员必须遵守例会秩序,不得在会场内喧哗、交头接耳或做其他与会议无关的事情,文明开会。对手机等通讯工具必须进行关机或消音处理,不得在会议期间进出会场,影响会议进行。确保会议严肃性,提高会议效率。

  第四条 例会需指定人员做好会议记录。

  第四章 学生会档案管理

  第一条学生会档案分类为:会议记录,学生会成员人事档案,考核记录,财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等(有关档案都将据此分类)。由学生会办公室负责整理和归档。

  第二条档案管理工作统一由学生会办公室负责,并对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上汇报情况。听取各部的意见和建议,及时总结经验,确保学生会的工作顺利进行。

  第三条学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集,学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

  第五章 学生会固定资产管理

  第一条 学生会资产包括院学生会固定资产、学生会流动资产、学生会无形资产,由学生会办公室管理。

  第二条 其他组织或个人需要借用学生会固定资产的必须向学生会办公室提出申请,经过学生会办公室批准并使用专门的借用条后方可。借用方必须在借用期限到期前将学生会固定资产归还学生会办公室,并做好相关记录。

  第三条 资产赔偿办法。如果出现物品损坏的,(物品不能正常使用或搬运即视为财产损坏)。由学生会办公室负责调查找出造成财产损失的责任人。根据财产的具体损坏程度,相关责任人应在一定期限内照价赔偿。赔偿资金用于修缮破损物,添置新物。

  第四条 各组织物品可暂时存放在值班室,领用必须出示工作证或学生证等相关证件,学生会对所存放资产不负任何责任。

  第五条 发生资产迟还、未经审批占用及资产损坏等违规情况,由学生会办公室专门人员根据处罚细则做出处罚,借用单位承担相应责任接受处罚。

  第六章 学生会财务管理制度

  1、预算管理

  (1)学期初,办公室负责收集学生会各部门学年的.书面预算及备案,并统一上交学生会主席团审批。

  (2)各部门在举办大型活动之前一个月,学生会办公室负责对大型活动策划书的备案。主要内容应包括:活动预算,活动场地,活动赞助商等。

  (3)预算策划在执行过程中一般不予调整,如部门活动计划有较大调整且对收支影响较大时,应以书面形式呈报办公室,由主席团商议决策,并积极协调。

  2、收入管理

  (1)学生会的收入包括学院划拨资金;校外赞助;专项活动收入;捐赠所得收入。

  (2)学生会所有收入统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  3、支出管理

  (1)学生会的支出包括学生会常规、日常用品支出;学生会大型活动支出。

  (2)学生会所有支出统一由学生会主席团负责,由学生会办公室管理、备案。

  (3)学生会各部门大型活动支出由相关学生会部门向学生会主席团提交书面策划书,经过学

  生会主席团协商审批后,由学生会办公室备案后将相关资金分发到所需部门。

  4、票据管理

  (1)学生会入帐报销票据统一为国家批准发行的发票,凡其他任何收据一律无效。

  (2)发票的填写规则:发票应明确注明单位、日期、填票人和具体的消费事项。

  第八章 附则

  第一条本制度最终解释权属于信息学院学生会办公室。

  第二条本制度自发布之日起施行。

  为了加强对办公室工作的管理,提高其工作水准,增强各位会员的凝聚力,高效率的完成办公室工作的即定目标,使办公室的工作更加规范化、制度化、科学化、特拟定本制度:

 1、效率的前提是质量,质量的前提是实事求是。

  2、会议不得迟到、缺席,如需请假,须本人向办公室主任申请,经批准后方可。会议期间不得穿拖鞋,手机必须设置成无声或震动、并做好会议记录。

  3、办公室内的办公用品均为学生会财产,任何人不得随意借用或借出。如有特殊情况,应上报后处理。并做好财产记录。

  4、对内各成员应团结一心管理内部事务,对外各成员应沟通联结协助各部门。时刻谨记自己为学生会办公室一员,注意言行作风,以身作则。不滥用私权,不徇私舞弊,不做有损学院和部门的事,以集体利益为重。

  5、处理好工作与学习的关系,积极向上,严于律己,做到工作学习两不误。

公司日常管理制度13

  1、目的

  为了贯彻《安全生产法》以及《劳动法》的有关规定,使员工在生产过程中合理的使用劳动保护用品,预防事故保障员工的生产安全和身体健康,本着合理配备和实用有效的原则,结合公司实际情景,特制定此制度。

  2、适用范围

  适用于公司享受劳保用品配备的人员

  3、职责

  3.1、由安全生产办公室负责确定劳保用品的配发标准及发放范围。

  3.2、物资供应部负责劳保用品的采购、保管和发放。

  3.3、人力资源部每月6日前负责将人员增、减和岗位变动情景报安全生产办公室安全员和物资供应部,以便随时调整和控制劳保用品的合理使用。

  4、程序

  4.1、劳保用品的采购

  4.1.1、物资供应部应经过考察确定可靠的供应商并建立长期、稳定的供应关系,保证产品供应的质量、数量。对所采购的劳保用品要贴合国家标准或行业标准,必须“三证”俱全。劳保用品在保质期内出现的质量问题,由物资供应部负责退换。

  4.1.2、物资供应部必须建立劳保用品的储备定额,保证劳保用品的及时供应,库管员每月必须对库存劳保用品进行盘点,保证及时发放(工作服、鞋、帽等劳保用品采购时应带编号,便于识别和管理)。

  4.2、劳保用品的领用

  4.2.1、计划内劳保用品的领用时间为每月的11—15日,如遇节假日、周日则顺延,当月的物品必须在当月规定时间内领取,逾期不予补发,未领物品不计入到下月计划中。

  4.2.2、领取劳保用品时首先由各部门主管劳保用品的人员(领料人)根据实际岗位需要,依据标准填写《领料单》,必须详细填写产品的名称、规格、单位、数量,经部门主管领导审核(签字)后,监察办主管劳保人员进行审批(签字),由部门领料员持领用人员岗位明细到物资库领取。

  4.2.3、计划外劳保用品,经需求部门申请,安全生产办公室审核,物资供应部部长审核,需求部门主管副总裁批准,物资供应部进行采购或到物资库领取。

  4.2.4、新员工或内调岗位员工领取劳保用品,须持人力资源部开具的调配单到上岗部门,该部门主管人员开具领料单,由本人持领料单到物资库领取。

  4.2.5、物资库保管员根据《领料单》及各部门劳保用品领用登记表(经领用人签字确认)负责建立公司各部门“劳保用品发放备查帐”,物品领用情景在帐页上详细记载,并经领用人签字确认。

  4.2.6、各部门必须指定专人负责劳保用品的'领取、发放,并建立发放台帐,由领用人员要签字确认。发放时要严格按照劳保用品的发放标准执行。各部门主管领导对劳保用品发放情景要进行审核,安全生产办公室对各部门发放情景进行检查、核对。

  4.3、劳保用品(耐用品)的折旧扣款耐用品涵盖资料,包括:

  工作服150元套;食品靴100元双;棉袄裤100元套;雨衣100元件;

  工作未满一年的人员离职,公司在扣除相应折旧款后,劳保用品归个人所有,公司不予回收。由物资供应部负责确定劳保用品的价格标准,人员离职时,由物资库保管员负责在《员工离职审批单》中注明扣款情景。扣款比例如下:

  4.3.1、工作未满三个月离职,扣缴劳保物品采购价值的100%,

  4.3.2、工作未满6个月离职,扣缴劳保物品采购价值的75%;

  4.3.3、工作未满1年离职,扣缴劳保物品采购价值的50%;

  4.4、劳保用品(耐用品)到达使用周期后,方可领取新品,旧品归个人所有,公司不予回收。对在使用周期内因个人原因(如丢失、人为损坏)导致劳保用品不能使用,按4.3条款扣罚后,补发新品。

  4.5、临时工劳保用品管理

  6个月以内合同期的临时工根据公司人事管理制度享受正常劳动保护用品,离职时劳保用品归个人所有,扣款情景按照4.3条款执行。如本人劳保用品扣款额度超过工作押金,则超出部分用同等价值劳保用品代替。

  4.8、工作满合同期后离职,不扣折旧费,劳保用品(耐用物品附明细)公司回收。

  4.9、劳保用品的使用提倡节俭的原则,劳保用品属工作期间的人身保护用品,在劳保用品使用周期内,不允许员工私自改用其他物品代替或将节余下来的劳保用品带出公司或挪做他用。

  5、本制度由安全生产办公室(监察办)负责监督实施。

公司日常管理制度14

  一、总则

  为规范公司物料管理,保证公司财产安全,特制定本制度。

  二、仓库日常管理

  1、物料编号制度:所有的物料都必须编号,做到有物料名称的地方就有物料编号。发现缺失的或有误的,必须及时修正。拒不执行者,记过处分。

  2、帐卡物一致制度:仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并及时记录出入库情况,做到帐卡物相符。拒不执行者,记过处分。

  3、每月盘存制度:每月的25日(节假日顺延一天),仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点,核对账、物、卡三者是否一致,并填写《仓库盘查表》(符仓库盘查表)。拒不执行者,记过处分。

  4、不良品管理制度:仓管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制《不良品库存报表》,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。拒不执行者,记过处分。

  三、入库管理

  1、本企业生产的物料入库:仓管员必须核对种类、清点数量,并填制“入库单”。

  并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。

  2、外购物料入库:物料送达后,立即通知检验员进行检验,检验合格后,根据采购单和送货单查点数量,确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰),做到货、单相符。并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。

  3、因生产需要而直接进入生产车间的,应同时办理入库手续和出库手续,并及时入账。没有落实的,按工作失误处罚。

  四、出库管理

  1、车间领料:仓管员根据车间填写的'《领料单》(建议根据生产单自制)发货,领料人员必须在领料单上签字。没有《领料单》的,仓管员一律拒绝发货。领领料人员强行领料的,按工作失误处罚。

  2、委外加工物料出库:必须填写三联《出库单》,一联给客户,一联给财务,仓库留底单。

  3、成品出库制度:成品出库必须持发货通知单出货,并详细记录每次的出货明细,月底汇总。没有落实的,按工作失误处罚。

  五、值班制度

  由仓库主管安排并通知个人,违者按公司《考勤制度》执行;值班人员下班后要锁闭所有的仓库门,违者按工作失误处罚。

  六、制度执行

  1、仓库主管必须向仓库员、领料人员解释本制度,并负责执行。

  2、若仓库主管执行不力,要负管理责任,按工作失误处罚。

  3、对本制度有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。

公司日常管理制度15

  (一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

  (二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的`财务报销制度和报销流程。

  1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:

  ①部门领导≤100元,借款不超过100元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款;

  ②公司副总>100元≥500元,借款超过100元且不超过500元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。

  ③借款超过500元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。

  2、凡及需申请借款付款金额超过1000元的应提前一天通知财务部备款

  3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;

  4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。

  1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。

  2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→领导审核签字→公司副总领导审核签字→公司副总→公司总经→财务复核确认→领款。

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