【通用】食堂采购管理制度
在生活中,各种制度频频出现,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的食堂采购管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
食堂采购管理制度1
为了规范食堂物资采购行为,实施有效监督,确保采购活动公开、公正、公平地进行,提高资金使用效率,预防违纪违规行为,根据国家财政部、教育部及学校关于物资管理工作的有关规定,结合食堂采购量大、品种多、蔬菜副食每天必采、价格随行就市变化等实际情况,特制定本办法。
第一条:食堂采购工作应遵循质量第一,勤俭节约和公开的原则
1、必须把保证质量放在第一位,多方收集供应商及产品信息,为采购决策做好充分准备,同时把好验收关,对不符合要求的产品及时提出拒付、赔偿或投诉,尽最大努力不让劣质物资进入食堂。
2、本着廉洁奉公、勤俭节约的精神,根据食堂工作的实际需要,采购时做到货(价)比三家,在保证质量的前提下,力争取得最佳性能价格比,使有限的'资金投入获得较大的使用效益。
3、采购工作必须公开进行,提高透明度等,建立、健全监督制约机制,禁止利用工作之便谋取任何私利。
第二条:食堂采购工作实行统一管理
食堂成立由经理、采购员、食堂管理员、厨师长等组成的采购小组,作为粮、油、肉类等量大或成批物资采购的管理机构,对食堂所有的采购活动进行管理和决策。
第三条:各类物资采购具体实施程序和要求
1、设施设备及低值易耗品的采购
食堂设施设备的采购应根据需要,首先提出书面申请,由后勤管理处对其需要品种和数量进行审核,报请学校领导批准以及确定经费来源,根据学校物资采购办法,由学校设备处组织招标采购。食堂大批量的低值易耗品(1万元以上,含1万元)由后勤管理处组织招标采购;零星低值易耗品(1万元以下),由食堂采购小组集体决策采购。
2、米、面、油、鲜肉类大宗食品的采购
(1)各食堂原则上在上月末和当月中旬分两次提出当月所需米、面、油、鲜肉类食品计划,经食堂管理员签字确认需要品种和数量后,交食堂经理再次审核,由食堂采购小组对每种商品初选4—5家以上供应商进行质量和价格比较,最后选择至少2家以上作为供货单位。对供货单位原则上每学年筛选一次,也可根据市场变化、供货质量和服务态度不定时进行重新筛选。
(2)选定的供货单位必须要持有正规的营业执照、卫生许可证、产品检验报告、检疫报告和市教委颁发的高校准入证。
(3)采购小组在确定供货单位前,应经过实地考查、看样、小量试用、价格比较后再行确定。
(4)在食堂管理员的具体组织下对采购供货物资进行验收(至少两人以上,库管员和食堂管理员必须参加验收),验收人员必须严格把关,认真核对物资数量、价格以及质量,并督促供货商按合同提供售后服务。
(5)米、面、油、鲜肉类大宗食品,供货单位必须提供正规发票,财务根据正规发票、送货单等手续办理报销事宜。付款方式:银行转帐。
3、蔬菜、鸡蛋、干副、冻货类食品的采购
蔬菜、鸡蛋、干副、冻货类食品品种繁多,每天需要数量和种类都不完全相同,市场价格变化也比较大。鉴于此类货物大多是每天在农贸市场直接采购,供应商基本上都是个体商贩,无法出具正规发票,只能以收据形式结帐等情况,为了规范此类物资的采购行为,应按照以下程序办理:
食堂采购管理制度2
政府机关食堂管理制度主要包括以下几个方面:
1.食堂运营与管理
2.食品安全与卫生
3.菜品质量与营养搭配
4.服务标准与员工培训
5.成本控制与财务监管
6.应急处理与投诉机制
内容概述:
1.食堂运营与管理:涉及食堂的日常运营流程,如开餐时间、用餐秩序、设施维护等。
2.食品安全与卫生:涵盖食材采购、存储、加工、烹饪及废弃物处理等环节的`卫生标准。
3.菜品质量与营养搭配:规定菜品的种类、质量标准,以及根据员工需求进行合理营养搭配。
4.服务标准与员工培训:明确食堂员工的服务态度、技能要求,并定期进行培训提升服务质量。
5.成本控制与财务监管:设定食材成本预算,监控食堂经费使用,确保资金透明。
6.应急处理与投诉机制:建立应对食物中毒、设备故障等突发事件的预案,设立有效的投诉反馈渠道。
食堂采购管理制度3
1.食品原料采购必须到有工商经营许可证、卫生许可证的经营单位进行采购。
2.采购人员要严格执行《食品卫生法》,把好食品卫生关。
3.不采购腐烂变质等对人体有害的食品和原料,不采购超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。
4.坚决杜绝黑加工食品和假冒伪劣食品流入校园。
5.搞好食品、原料采购的索证登记。如采购畜禽肉类原料时,必须验看动物检疫部门出具的体验合格证明。
6.对大宗食品原料实行定点采购制度,对零星食品、原料也要实行集中定点采购。严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。
7.实行“阳光采购”,价格监督机制,采购的食品原料须公布价格,接受总务处、膳管会和师生监督。总务处和膳管会要经常性作市场行情调查,随时调整采购食品、原料的价格。
8.采购的一切食品、原料,必须经过验收登记后,方可结帐、报帐。
学校食堂原材料采购管理制度 篇1、坚持大宗食品原、辅料(米、面、油、肉类、调味品等)和食品添加剂定点采购,蔬菜、水果等应相对固定采购地点。
2、食品原、辅料的采购必须做到“三有”“两要”:有卫生许可证、有营业执照、有质检合格证;向供货方索要合格的货验报告,索要规范的供货票据。
3、定型包装食品的标签标识必须清楚且符合有关规定,严禁采购无厂名、无厂址、无生产日期和保持期的“三无”食品。
4、严禁采购过期、腐败变质、污秽不洁、混有异物或其他感观异常的'食品原辅料。一是腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感观性状异常,含有毒、有害物质或被有毒物质污染,可能对人体健康有害的食品。二是未经生猪产品卫生检验或者检验不合格的肉类及制品。三是超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。四是其他不符合食品卫生标准和要求的食品及半成品。
5、食品采购定人、定责、定岗,必须有两人采购,每购必记。
食堂采购管理制度4
医院食堂管理制度主要包括以下几个部分:食品安全管理、卫生环境维护、人员培训与管理、食材采购与储存、餐饮服务流程、应急处理机制以及监督与评估。
内容概述:
1.食品安全管理:确保食材新鲜无污染,严格遵守食品安全法规,执行食品加工标准,防止食物中毒事件发生。
2.卫生环境维护:保持食堂内外环境整洁,定期进行清洁消毒,保证就餐区和厨房的卫生条件。
3.人员培训与管理:对食堂工作人员进行食品安全和卫生知识培训,规定工作服着装,确保个人卫生习惯良好。
4.食材采购与储存:建立严格的`食材采购制度,选择合格供应商,食材入库前进行检验,合理储存,防止变质。
5.餐饮服务流程:规范点餐、烹饪、分发等环节,确保食品制作和服务过程有序高效。
6.应急处理机制:制定应对食物污染、设备故障等突发情况的预案,快速有效地解决问题。
7.监督与评估:定期对食堂运营情况进行检查,收集反馈,持续改进服务质量。
食堂采购管理制度5
为了加强本食堂财务管理,适应激烈的市场竞争要求,也为加强对现金的管理和督促,保证现金安全和出纳人员做到有章可循,特根据有关会计法规制定如下制度:一:总则1、公司各员工必须遵纪守法,从食堂整体利益出发,相互协作。2、公司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。3、须做到钱帐分管,帐物分管。4、每项业务必须签字,签字就是牵制。二:材料采购制度1、材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。2、采购必须保证材料及时、保鲜、保量、价优到位。3、材料采购后必须做到物单相符并清点入库,并保证一季度盘存一次。4、供应商提供的欠款单必须与公司的订单相符,经核对后可付款。三:费用报销制度 本着既要保障公司的运营又要节约开支,做到报销费用有章可循的原则,特制定本制度。1、各股东若有请客情况,谁的客人谁买单。若是共同客人,直接共同签字报销。2、每次外交费用金额由董事会商定,开出证明,董事会签字后财务方可报销。3、公司外出办事人员费用实报实销,由董事会两人签字后财务方可报销。 四:现金管理制度1、现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。2、出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃等。如出现上述情况,一切责任自负。3、出纳必须根据经董事会审批的.凭据付款。4、出纳必须对现金日记账做到每日一校对,日清日结,以保证收入、支出、余额相符。5、出纳不得擅自借款或预支员工工资,借款必须有董事会批准签字,并不得超过该员工当月工资的50%。6、出纳除保证食堂两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。7、帐目必须做到收支分开;不准将公司存款账户借给他人使用。8、月底,会计同出纳核对现金余额和银行存款,做到帐账相符。五:以上财务管理制度及岗位职责,公司全体员工必须共同遵守,团结协作,为我们共同的事业而努力工作。(注: 以上制度为试行实施阶段,其中会有不足之处,在具体工作实践中,我们会进一步来健全和完善该制度。) 附表一:
出纳:(流水帐,记帐系列)
会计:明细帐本(收入、支出,核算系列)
1、早点票到会计打条领出走流水。
1、记录每笔早点票的金额,做好收入明细。
2、中、晚餐点单一式三份,出纳按实收走流水(操作间、出纳、会计)。
2、按点餐单实收金额入账,做好收入明细。
3、由出纳支付采购款走流水。
3、会计做好采购支出帐目明细。
4、报销及未付款记帐走流水,待付款后交会计入账。
4、报销、工资会计做好支出帐目明细。
5、前台签单三联交出纳,待结算后交会计入账。
5、前台签单二联交会计记帐,待结算后销账。
6、出纳每月发员工工资走当月明细。
附表二:员工各工资定位如下:
姓名
工种
基本工资
考核
总计
奖
惩
食堂采购管理制度6
1.目的
为规范公司员工食堂食品原料和日耗品的采购程序,节约采购成本,提高员工饮食安全和后勤管理服务水平,特制订本办法。
2.管理权责
行政管理中心是食堂采购的监管部门,对采购结果负全面责任。
3.采购基本原则
3.1.采购员和食堂管理员必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
3.2.严格遵守采购规范流程,按流程办事,在满足公司经营需求的基础上能够最大限度地降低采购成本,并保质保量地及时采购到所需物品。
3.3.应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
3.4.实行“定点采购”,以确保食品的'质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。
3.5.确定某类食品用品供应商后,在条件相同的情况下,原则上要求一律在指定供应商采购,如遇特殊情况,由食堂管理员负责协调采取散购或临时更换供应商,事后记录在账,上报行政管理中心审查。
3.6.科学、客观、认真地进行收货质量检查,确保食品原材料安全。
4.管理内容
4.1.食堂器具等耐用品类采购
4.1.1.4.1.2.厨房品采购,厨具等。餐饮用具采购,筷子、餐盘等。
4.2.食堂原材料等消耗品类采购
2食堂采购管理制度(经典版)
4.2.1.4.2.2.食品原材料采购,食品原料采购分粮油类、调料类、蔬菜类、肉类、其他。餐厅招待品采购,酒水、烟、休闲食品、餐巾等。
5.采购管理流程
5.1.食堂器具等耐用品类采购流程
食堂提出采购需求→行政管理中心审核→采购员采购→检查验收→审核→结算。
1、在使用炉灶前,应首先检查油路、气路是否运转正常,然后点火预热,一切正常后再使用。
2、使用完毕,随即关闭各个开关,下班时操作人员应对炉灶各处开关进行全面检查。
3、在油锅加热时,工作人员不准离开工作岗位,防止意外事故发生。
4、操作电器设备前,应先检查防护设备及电源是否完好。
5、操作时必须精力集中,保证安全,发现问题立即关闭电源。
6、设备使用完毕应将电源断开。下班时操作人员应对电源进行一次检查。
7、严禁冲洗电器设备和用湿手接触电器设备。发现蒸气阀漏气、压力表失灵,应停止使用。
食堂采购管理制度7
为了加强学校食品卫生管理,落实食品原料的溯源,提高学校食品卫生安全水平,保障师生身体健康,根据《安微省食品索证管理办法》的要求,特制定本制度:
一、指定专职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、进行采购索证和进货验收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);
②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);
③食品添加剂(如亚硝酸盐、酵母、色素等);
④省级以上卫生行政部门规定必须索证的其他产品。
三、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的`产品。
四、从固定供应商采购食品时,索取并留存供货商的资质证明,与供货商签订保证食品卫生质量的合同。
五、采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰企业屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
七、采购的食品在食品入库或使用前要核验所购食品与购物凭证,符合后经验收人员签字认可后入库或使用,对验收不合格的食品注明处理方式。
八、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后6个月。
食堂采购管理制度7
为进一步规范学校食品采购行为,确保食品采购做到公平、公正、公开和采购食品质量卫生安全,价格合理,根据平等自愿和诚实信用的原则,学校食堂制定了一下食堂采购管理制度:
一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用。
六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。
八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。
九、完成领导交办的其他工作。
食堂采购管理制度8
食堂工作人员管理制度旨在确保食堂运营的高效、卫生和安全,为员工提供优质的餐饮服务。内容主要包括以下几个方面:
1.岗位职责:明确每个工作人员的'职责,如厨师、服务员、清洁工等。
2.工作流程:规定食材采购、食品制作、餐具清洗消毒等环节的操作流程。
3.卫生标准:设定卫生规范,包括个人卫生、工作环境清洁和食品安全。
4.安全规定:强调操作安全,预防火灾、食物中毒等事故。
5.培训与考核:定期进行食品安全培训和技能考核。
6.纪律与行为规范:规定工作时间、着装要求、行为准则等。
7.应急处理:设定应对突发事件的预案。
内容概述:
1.人员管理:包括招聘、入职培训、考勤制度、绩效评估等。
2.设备管理:设备维护保养、使用规定、故障报告等。
3.质量控制:食材验收、菜品质量、食品安全检查等。
4.客户服务:服务态度、投诉处理、满意度调查等。
5.成本控制:食材成本、能源消耗、浪费管理等。
6.法规遵守:遵循相关食品安全法规及企业内部政策。
食堂采购管理制度9
一、食堂采购员由食堂管理员兼任,负责食品采购,职责如下:
1、必须讲原则,责任心强,正直诚实,不谋私利。
2、负责食堂所需食品原料辅料的采购,保障食品的卫生、安全、质优、价廉。同时负责食堂所需的除食品原料辅料以外的其他物资的采购,此类采购,必需遵循公司采购部的相干划定,同时提请采购部审批。
3、按照经营情形,实时提出采购申请并负责采购。分析食品原料辅料的品种、数量、质量、价格,提出改进意见和建议。
4、负责供应商的筛选,确定合格供应商,并经常对供应商进行考核评价。
5、协同验收员,对供应商所配送的食品进行验收,必须严格把关。
6、调研市场价格,定期或不定期进行调查了解市场价格浮动行情。
7、保管进货单据,根据进货统计和约定时间,对单据进行审核后,申请付款。
8、监督食品原料辅料的出入库及库存情况,提出改进意见和建议。
二、采购原则:
1、应遵循“货比三家”的原则,同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格质量比服务,追求质优价廉。
2、实行“定点采购”,坚决杜绝从流动摊贩手中采购的行为,以确保食品的质量、卫生、安全。根据“货比三家”的原则,再结合供应商的规模、诚信等因素,综合评价后最终确定一家为定点采购的合格供应商。另外再选择来两家作为备份供应商,以备急需。
三、供给商管理划定
合格供应商必须具备的`条件:
1、具有合法从事经营活动的相干证照:业务执照、构造机构代码证、税务登记证、负责人身份证,其复印件必需提交本公司备案。
2、特别是大米、面粉、菜油、调料、肉类五大宗食品的供应商,还必须同时具备国家规定的必须具备的相关资质、证书:卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等等。
3、对于不完全具备相关证照的某些食品原料辅料供应商,如蔬菜类供应商,仍应坚持从具有合法经营资格的农贸市场的摊贩手中采购,以保证所采购的食品原料辅料可以溯源。严禁采购路边货或其他无法溯源的食品原料辅料。
4、长期合作的供应商,应与本公司签订长期合作的意向性合同,其中应约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、货款支付方式、食品安全责任等。
5、供给商必需提供正规、送货单、收条等送货凭证。
四、食堂验收员由总经办委派,负责对采购回来的食品原料辅料进行验收,职责如下:
1、坚持原则,秉公办事,坚决维护公司利益。
2、根据食堂采购计划表和供应商送货单,对食品原料辅料先验收后入库,拒收假冒伪劣、腐败变质、过期、无生产厂址的食品,保证数量、份量、重量、质量相符,验收后在单据上签字。
3、不定期抽查入库食品的数量和质量。
五、食品验收办法:
1、“一看二闻三尝四问五索”:一看——看食品有无外包装,包装是否齐备,包装上的配料表、生产日期、厂名、厂址等要素是否标识齐全,看食品有无变色、腐败;二闻——闻气味,是否有异味、腐败味;三尝——尝味道是否一般;四问——问生产过程、装卸运输过程、进货渠道等;五索——索取相干资质证件、送货单。
2、肉的验收:
①索取检疫及格证。
②看肉的颜色,肥膘呈白色,疫肉呈紫红色。
③查看是否注水。
④肉外表无毛。
3、鱼的验收:
①鲜鱼:闻味为正常的鱼腥;看鱼的眼睛是灰色的且向外突出;看鱼鳞是否齐全。
②冻鱼:看颜色不发黄,看眼睛不浑浊、凹陷。
4、米面的验收:索取出厂及格证、称重、看米的色泽。
5、油的验收:
①索取出厂及格证、检修证明;
②看透明度,色泽透明的是植物油;
③闻有臭味的可能是地沟油,有矿物味的更要拒收;
④尝味道,有异味的可能是地沟油;
⑤燃烧不正常且发出“吱吱”声的,水分超标;燃烧时发出“噼叭”爆炸声,有可能是掺假产品,拒收。
六、食品采购及货款支付流程
1、采购前,先对食堂食品原料辅料剩余数量进行盘点,然后根据食堂具体经营情况,确定各种食品原料辅料的需求量。对于需求量的把握必须适度,应避免因采购过多放置时间太长导致腐败变质或因采购过少不够用而影响供餐。
2、采购员咨询价格、砍价、定价,确定供给商,然后按照需求量填写《食品原料辅料采购计划表》(附件二),报总经办核准。得到核准后,再联系供给商送货。
3、货色送到后,由验收员进行验收。对不及格食品拒收,退回请求重新配送;对及格食品,核实数量、分量、重量、质量,并在供方送货单和食堂采购计划表上登记准确,按验收实际入库。
4、货款定期结算。付款时,食堂管理员凭采购申请单和验收确认的送货单申请付款。
5、未经总经办审批同意,食堂管理员不得擅自采购。
七、食堂管理员及总经办相关人员应经常关注市场行情。
如发现原供给商的价格偏高,应实时与供给商协商降价,协商不成应立即更换供给商,寻求价格更低的及格供给商并进行协作。
八、本制度从20xx年XX月XX日起执行。
食堂采购管理制度10
一、食堂物资的采购方式及适用范围
一)采购方式
食堂物资采购主要采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等采购方式。后勤保障集团采供中心应严格按照学校和集团物资采购的有关划定确定合理的采购方式。
二)适用范围
1、学生食堂使用的米、面、油、猪肉及猪副产品、禽肉及禽副产品、豆制品、鸡蛋和部分调味品等大宗食品原料采购适宜采用定期公开招标或邀请招标(每学期一至二次)。
2、学生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉鱼制品等食品原料,以及单件不超过500元的厨房用具、日杂用品、劳保用品、洗化用品等物资采购事宜采用询价采购,由采供中心组织包括申购部门在内的至少2名人员直接到市场上进行询价采购。
3、其它物资设备采购
1)批量采购价值在3万元以上、单件采购金额在2万元以上的物资设备,按学校规定要求实行公开招标或邀请招标。
2)批量采购价值为5000~元、单件采购金额在1000~元的物资设备,由集团领导按照实际情形研究决定采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价采购等具体采购方式。
3)单件采购金额在500~1000元的物资设备,由采供中心构造包括申购部分代表在内的至少3名人员直接到市场上询价采购。
二、食堂物资采购步伐
一)物资申购
食堂物资申购方式有两种:一是网上申购,即申购人在后勤集团采供系统上填报“计划申请单”,该申请单适用于采供系统现有商品名称中单件不超过500.00元的食堂日耗的食品原料、烟酒饮料、蛋糕原材料、小型厨房设备和用具、普通清洁日杂用品、劳防用品、日用洗化用品等食品原料和物资设备的申购;二是书面申购,即申购人填写书面“采购申请单”,该申请单适用于大型厨房设备和用具,或者其他单件在500.00元以上的物资设备。
二)“计划申请单”或“采购申请单”的审批
申购人在采供体系上填报的“计划申请单”由饮服中心具体负责同志进行网上审批;书面“采购申请单”须在饮服中心负责同志签署意见后送集团分管领导或总经理审批。
三)物资采购
所有经过划定步伐审批的“计划申请单”或“采购申请单”统一提交后勤服务集团采供中心,采供中心按本制度第一条——“食堂物资的采购方式及适用范围”实施具体采购行为。
1、“计划申请单”采购
计划申请单”中涉及集团通过招标采购确定中标人的招标项,采供中心采购员接单后直接联系中标人进行供货,其它非招标项,采供中心采购员接单后按本制度的规定要求进行采购。
2、“采购申请单”采购
所有“采购申请单”须统一提交采供中心负责同志,中心负责同志接单后按照本制度的规定要求组织落实采购工作。
四)验收入库
物资购回后,采购员必需实时管理验收入库手续。非急事特办项目,严禁采购员在管理入库手续之前将物资交付物资申购部分。采购员在管理物资入库手续时须向保管员提供下列材料:
1、物资申购部门填写并经集团分管领导或总经理审批的“采购申请单”(凡属于“计划申请单”采购的,饮服中心仓库保管员只需按集团采供系统上的“采购订单”办理验收入库手续即可)。
2、销售方出具并经所有采购当事人签字的售货或凭证。
三、食品物资的采购管理
一)采供中心必须严格按照本制度的有关规定组织实施食堂食品原料和物资采购工作,严禁徇私舞弊和越权采购。
二)采供中心必须严格按照申购人填报的`“计划申请单”和“采购申请单”购物。物资购回后首先办理验收入库手续,严禁入库前将物资交给申购当事人或部门(急事特办项目除外)。
三)国家要求进行质量安全强制认证的食品原料和物资设备,采供中心在采购时要认真查验产品生产厂家的相关资质材料,尤其是《全国工业产品生产许可证》的真伪和有效期查询,同时关注厂家和商家的信誉度。
四)所有物资采购工作,采供中心必需亲力亲为,严禁将物资采购工作直接交给物资申购部分代办,坚决杜绝物资采购工作“走过场”。
五)无特殊情况,采购员在购买食品原料和物资设备时必须要有饮服中心安排的代表随同。严禁采购员单独采购、“打包”采购或者总价打包无明细,饮服中心随同人员对整个采购过程要有一定的参与权和绝对的知情权。
六)采供中心在采购集团通过招标采购确定中标人或通过其他方式明确供应商的食品原料或物资设备时,必须通知中标人或指定供应商供货。
七)采购食用后可能会引起食物中毒或食源性疾病的食品原料时,采供中心必需向销售商索取销售凭证,以便溯源。
八)采供中心通过询价采购方式购买食品原料或物资设备时,要做到“货比三家”,确保所购物资的同质低价。不允许搞人情采购和电话采购(招标确定或集团指定供应商除外)。
九)采供中心应严格按照“计划申请单”或“采购申请单”上“需用时间”进行供货,不允许借故拖延。如因货源紧缺、价格波动、天气等原因造成供货不及时,采购中心应及时与申购部门进行沟通,必要时须向集团分管领导或总经理汇报,并在征得谅解或同意后,重新商定供货时间。
十)采供中心应按照集团有关规定和合同约定,及时核报或结清货款,切实做到“谁经手谁负责”。坚决杜绝价格虚报、无故拖欠和“吃拿卡要”现象。
四、食品物资的验收管理
一)仓库保管员在办理物资入库手续之前,首先应检查采购员有无入库物资的“采购申请单”,或查询后勤集团采供系统有无相关物资的“采购订单”。如采购员不能出示“采购申请单”,或在后勤集团采供系统上查不到入库物资的“采购订单”,保管员必须立即停办采购员的物资验收入库手续。
二)保管员根据“采购申请单”或后勤集团采供系统上的“采购订单”,对照实物和销售方出具或凭证进行验收,如发现验收物资的品名、规格、型号、数量等与申购要求不一致,保管员应立即停办采购员的物资验收入库手续。
三)除直接入库品种(米、面、油和部分调味品)实行“二级验收”(即采购员验收和保管员验收),其余品种实行“三级验收”(即采购员验收、保管员验收和食堂主任验收),只有各级验收都通过的食品原料或物资设备,保管员才能为采购员办理物资验收入库手续。
四)食品原料验收时要注意检查产品的生产厂家、生产厂址、生产日期和保质期;预包装销售的食品原料要特别注意查验生产厂家的QS证书的真伪和有效期;对于集团通过招标方式确定供应商的采购品种,验收人员还需检查物资供应商以及产品的品牌或产地、规格与包装与中标产品是否一致;有样品留样的食品原料还应与样品留样进行比对,确保所供食品原料不低于样品留样标准。
五)验收过程中,如发现采购员所购商品存在明显的质量问题或假冒伪劣现象,验收人员应在第一时间向采供中心领导汇报,以便追责。
六)米、面、油等大宗食品原料验收时,无论有无质量问题都必须填写“大宗食品原料验收单”,其余食品原料验收时如出现质量问题,则需填写“大宗食品原料验收单”。对于存在质量问题的食品原料,“大宗食品原料验收单”必须经采购员、保管员和供应商三方签字后及时送采供中心处理。
七)严禁验收员瞒报和虚报,或呈现其它渎职行为。
八)严禁验收员与采购员串通,欺上瞒下。
食堂采购管理制度11
食堂管理制度是企业管理的重要组成部分,其主要目的在于维护食堂运营的`有序性,确保员工的餐饮安全与健康,提高食堂服务质量和效率,同时也有助于控制成本,防止浪费,提升企业整体的满意度和凝聚力。
内容概述:
食堂管理制度主要包括以下几个核心方面:
1.食品采购管理:规定食品来源、质量标准和验收程序,确保食材新鲜、安全。
2.厨房卫生管理:设定厨房清洁标准,规定员工个人卫生习惯,防止食品污染。
3.菜单计划与营养搭配:制定科学的菜单,考虑员工口味和营养需求,定期更新。
4.餐具清洗与消毒:规定餐具清洗流程和消毒标准,保证卫生。
5.服务流程管理:明确点餐、取餐和服务人员的行为规范,提升服务质量。
6.库存与成本控制:设定库存管理规则,防止浪费,合理控制成本。
7.安全应急预案:制定应对食物中毒、火灾等紧急情况的预案,保障员工安全。
食堂采购管理制度12
一、采购管理制度
(一)采购依据
1、本公司各类物资采购均需提出申请,填写“采购通知单”,由采供部统一采购。
2、凡食堂食品采购,凭食堂报单采购;如由公司经费报销商品的采购,凭需求单位填写并经公司领导签字批准的“采购通知单”接受采购任务,否则应拒绝接受任务。反之,以失职处罚。
3、采供部凭“采购通知单”采购,不得随意变换物资的品种、规格、数量,否则,后果自负;如因“采购通知单”有误而购错了物资,由签发“采购通知单”的负责人负责。
(二)采购原则
1、严禁非专职采购员采购物资。
2、洽谈采购交易业务,必须有两人以上共同进行。
3、坚持货比三家,如库存期货(指库存一个月以上的商品)进货800元以上,20xx元以内,必须将货比三家的情况向分管领导报告,取得同意后,方可进货;20xx元以上,需报总经理同意后,方可进货;以减少库存积压,有利于资金周转。
4、大宗物资采购,由总公司组织公开招标采购。米、面、油原则两月一次;煤炭两月一次。采购程序按《淮阴师范学院饮食服务总公司物资招标工作暂行规定》(见付件)执行。
5、实行采购回避制度。凡涉及与亲属进行业务交往的要主动回避。
6、采购中严禁接受“送点”“带点”或“拿点”“吃点”行为。
7、加强物资招标的监控管理工作。
(三)采购要求
1、物资采购必须从批发市场或产地进货。
(1)米、面必须从具备加工条件,符合卫生要求的大型正规厂家进货;
(2)干货在保证质、价前提下,必须从批发市场或产地进货;
(3)调味品必须在先查验卫生许可证,质量合格证(保留复印件)、产品生产日期后采购;
2、严禁购变质、变味及未经食品卫生检验的.私人荤食,对推销搭配食品严格控制;
3、物资采购必须开具正规统一发票(农贸市场除外);采购中涉及的税费一律由卖方承担,采购进价一律为含税价;
4、如一时采购不到的短缺商品,要及时向需求单位说明原因,并采取补救措施,保证工作正常运转;
5、采购率要达到80%以上;部分采购数量(蔬菜类的)可在要求的数量上下浮动20%;
6、采购员需保管好随身所带的现金、支票,如有缺少,后果自负。
(四)采购时间
1、每日早上5:30分到淮海菜场采购荤菜(餐厅采购单务必于前一天下午六点前开出)下午1:00到南门菜场采购蔬菜(各餐厅采购单务必于当天上午十点半前开出)。
2、北校区周六周日的蔬菜于当天凌晨2:30在星光菜场采购(餐厅采购单务必于前一天下午六点前开出)。
3、各餐厅到总公司仓库打单领物资。
4、周二上午为日常采购。
5、周三上午第六餐厅小卖部物资采购。
6、周四到王营粮食市场采购杂粮。
7、周五晚上买鱼。
8、周六上午第六餐厅小卖部物资采购。
9、大宗物资凭出库单供货,在24小时内将物资送到。
二、物资验收、保管管理制度
(一)验收制度
1、验收员在验收商品时,要注意检验、核对商品的数量、规格、生产厂家、商标、生产日期、保质期和质量等。
2、有下列情况之一,保管员可以拒绝验收入库;
(1)无生产厂家、地址、商标者,或有但不详不全者。
(2)商品有效期已过期或已变质;
(3)商品品牌与生产厂家不符;
(4)商品非本公司所需;
(5)商品规格不符;
(6)其他不符合入库条件者;
(二)保管制度
1、采购回的物资均由验收员、保管员验收数量、质量,验收后入库并及时打印入库单、登记入帐。
2、库内物资要合理分类,摆放整齐,明码标签,先进先出,防止霉变,防止鼠害。
3、物品出库要有出库单,建立物资出入库帐册,做到帐物相符,手续齐全。
4、每天进出物品要及时记帐,定期编报收支结存表,月终盘点表,每月2日前将上月仓库报表上报总帐会计,对盘盈盘亏物品要查明原因,报领导批准登记入帐。
5、凡进库的原料、半成品概不对外供应转让。管好固定资产和各种炊餐具,固定资产借出需有经理批准,易碎物品等借出需留下足够押金。对新购设备及时登记固定资产帐。报废时经有关人员鉴定报主管部门批准后方可销帐。
6、做好周转容器的保存管理工作(如:麻袋、面粉袋、蛋筐等)。库房内不准为私人存放物品。
7、库房内不准闲人进入。
食堂采购管理制度13
学生食堂卫生管理制度旨在确保校园食品安全,保障学生的身体健康,它涵盖了食材采购、储存、加工、服务等多个环节,旨在建立一套科学、严谨的管理流程。
内容概述:
1. 食材管理:规定食材的来源、检验标准和储存条件。
2. 厨房卫生:明确厨房的清洁标准、设备消毒频率及员工个人卫生要求。
3. 加工流程:规定食品加工的操作规程,防止交叉污染。
4. 服务规范:设定餐具清洁、食品展示和供餐服务的标准。
5. 应急处理:设立食品安全事故的`应急预案和报告机制。
6. 监督检查:定期进行内部自查和接受外部监管机构的检查。
食堂采购管理制度14
食堂岗位管理制度旨在规范食堂运营,确保食品安全,提升服务质量,提高员工满意度。它涵盖了人员配置、职责划分、工作流程、卫生标准、食品安全管理、应急处理等多个方面。
内容概述:
1.人员配置:明确食堂各岗位如厨师、服务员、清洁工等的职责与人数,确保人力资源合理分配。
2.职责划分:详细规定每个岗位的工作内容,如厨师负责菜品制作,服务员负责服务与清洁,清洁工负责环境整洁。
3.工作流程:设定从食材采购到食品制作、上菜、清理的标准化流程,确保效率与质量。
4.卫生标准:制定严格的卫生规定,包括个人卫生、厨房卫生、餐具消毒等,保障食品安全。
5.食品安全管理:建立食材验收制度,确保食材新鲜无污染,同时实施食物储存、加工的'安全措施。
6.应急处理:设立应急预案,应对食物中毒、设备故障等突发情况,保证快速有效的应对。
食堂采购管理制度15
餐厅食堂管理制度是一套全面、系统的规定,旨在确保食堂运营的高效、卫生和安全,为员工提供优质的'餐饮服务。其主要内容涵盖了以下几个方面:
1. 食品采购与验收管理
2. 厨房卫生与食品安全
3. 餐饮服务流程
4. 设备设施维护
5. 员工培训与行为规范
6. 应急处理与事故预防
7. 客户满意度监测与改进
内容概述:
1. 食品采购与验收管理:规定食品来源的合规性,明确供应商资质要求,设定食品验收标准,确保食材新鲜、无污染。
2. 厨房卫生与食品安全:制定清洁消毒规程,规范食品存储,防止交叉污染,确保食物安全。
3. 餐饮服务流程:规定从菜品准备到上桌的全过程,包括菜单规划、烹饪时间、服务态度等,保证服务质量。
4. 设备设施维护:设定设备检查保养周期,确保设备正常运行,预防意外发生。
5. 员工培训与行为规范:提供持续的技能培训,强调员工个人卫生习惯,规范工作行为。
6. 应急处理与事故预防:建立应急响应机制,预防食物中毒等事件,设定处理流程。
7. 客户满意度监测与改进:定期收集反馈,分析问题,采取措施提升顾客满意度。
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