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保密管理制度

时间：2025-01-24 07:03:31 制度我要投稿

[荐]保密管理制度

　　在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的保密管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

[荐]保密管理制度

保密管理制度1

　　一、目的

　　为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。

　　三、组织机构设置及管理权限

　　1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。

　　2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。

　　四、公司秘密具体规定

　　（一）公司秘密界定

　　公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：

　　1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；

　　2、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；

　　3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。

　　4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。

　　5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。

　　6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。

　　7、其他经公司认定为应保密的内容。

　　8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

　　（二）公司密级的界定

　　根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下：

　　1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；

　　2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；

　　3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

　　（三）公司各类资料密级的确定

　　1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；

　　2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；

　　3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　五、保密措施

　　属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。

　　（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。

　　（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

　　1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

　　2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。

　　4、在设备完善的保险装置中保存。

　　（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

　　（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

　　（五）属于公司秘密内容的'会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：

　　1、选择具备保密措施的场所。

　　2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

　　3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　4、确定会议内容是否传达及传达范围。

　　（六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。

　　（八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。

　　（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

　　（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。

　　（十一）各部门的电脑、U盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘U盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。

　　六、责任与奖惩

　　（一）出现下列情形之一者，给予警告或视造成的损失给予50元以上500元以下不等处罚：

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　2、违反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

　　（二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。

　　1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的。

　　（三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。

　　七、附则

　　1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。

　　（2）使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

　　2、公司将不定期检查各部门的保密情况。

　　3、本规定自下发之日起执行。

保密管理制度2

　　信息安全保密制度管理办法

　　1、建立密码共设协管制度

　　1)、his系统服务器操作系统密码，由院长和信息科专职人员共同设置并定期更改，保证信息中心单人无法擅自进入服务器。

　　2)、his系统数据密码，由院长和信息科专职人员共同设置并定期更改，确保信息科单人无法擅自登入his系统数据。

　　2、建立调用敏感数据申报制度

　　1)、药械科工作人员调用药品销售(科室、医技)相关报表，由药剂科主任负责确认每个工作人员具体调用范围，以书面形式提出申请，经院长审批后，交由信息中心授予相关权限。如申报批准授予权限后发生数据泄露，由药械科负责人解释及承担责任。

　　2)、其他科室工作人员无权调用敏感数据，不得以任何理由要求信息科授予相关权限。如有发生，信息科有权拒绝授予并报告院长。 3)、网络管理员不得利用职务之便为他人提供统方信息，一旦发生将严肃处理。

　　3、建立机房准入制度

　　确需进入信息机房参观的非本科室工作人员，必须经院领导批准后可入内参观，进入信息网络机房后必须听从网络管理人员的安排。

　　4、签订信息安全保密协议书

　　1)、医院同his厂家签订信息安全保密协议书，约束his厂家泄露信息。

　　2)、同厂家工程实施人员签订信息安全保密保证书，约束实施人员不泄露信息，如有发生，由his厂家承担全部责任。

　　3)、信息中心和his厂家双方共同对现有医生、护士工作站及药库、药房子系统进行清查，凡涉及敏感数据项，在不影响正常工作的'前提下，予以屏蔽。

　　4)、his厂家负责监督信息中心，取消信息中心授予敏感数据权限的功能，并由his厂家出具相关证明。

　　为保障本实施办法的有效执行及公证严明，本实施办法由院方及第三方厂家共同负责监督落实。

保密管理制度3

　　为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作职责制。

　　1、局领导务必模范遵守保密法律、法规和下列保密职责制。

　　①不泄露知悉的.党和国家秘密。

　　②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

　　③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

　　④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项.

　　⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密资料.

　　⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

　　⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

　　⑧不在理解来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

　　⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

　　2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。

　　3、局领导因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。

　　4、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事职责。凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。

　　5、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。

保密管理制度4

　　新修订的保密法专门设立了定密制度，明确了定密责任主体和定密工作程序，规定“机关、单位负责人及其指定的人员为定密责任人，负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作。机关、单位确定、变更和解除本机关、本单位的国家秘密，应当由承办人提出具体意见，经定密责任人审核批准”。认真落实规定，将能较好地解决当前定密工作中遇到的突出问题。

　　一、定密工作中存在的问题

　　1.对定密责任人的理解不统一。定密责任人制度目前尚处在探索阶段，原保密法只是较为笼统地规定了国家秘密的确定权，没有明确限定定密权限的归属。在业务工作中，定密责任主体没有具体到个人，在出现问题时，责任追究便难以落实。实践中，难以保证定密的准确性。

　　2.定密知识与技能缺乏。在工作中发现，一些单位人员不熟悉、不了解保密事项范围，不清楚定密工作程序，不知道如何“对号入座”确定密级。很多人员未掌握“保密事项范围”、 “密级鉴定”和“法定程序”等相关知识。对于阅读、传达国家秘密文件的保密要求，特殊场所、部位保密制度，哪些部门、部位应该确定为保密要害部门、部位，对保密要害部门、部位的具体保密要求等没有切实了解掌握，甚至出现个别机关、单位确定密级、变更密级或者决定解密的工作，没有由承办人员提出具体意见交本机关、单位的主管领导人审核批准；工作量较大的机关、单位，本来可以由主管领导人授权本机关、单位的保密工作机构或者指定负责人员办理批准前的审核工作的没有严格办理：按规定的应当有文字记载的执行情况没有文字记载等。

　　3.定密制度难以落实。目前在定密程序、定密责任追究等方面，由于缺乏明确、具体的规定，给实际操作造成困难。没有切实履行先由承办人对照保密事项范围提出国家秘密确定、变更和解除的具体意见，再由定密责任人审核批准并承担法律责任的保密制度。如有的单位将领导一般性讲话文稿、工作信息简报等非密事项全部定密；有的单位由于定密环节多，程序衔接难，定密工作普遍存在宁高勿低、宁多勿少等现象。

　　二、现阶段急需解决的问题及建议

　　新保密法颁布实施之后，更加保证了我们在保密工作中依法定密、科学定密、规范定密的工作原则，让保密工作有章可循，有法可依。但是我们必须看到在新保密法颁布实施之后现阶段保密工作中还存在的问题，在此提出些建议。

　　1.建立规范化的定密程序。要做好定密工作，必须建立切实可行的定密程序，包括拟定、审核批准、变更、解除、争议处理等定密工作的各个环节。同时，要细化各个环节的职责。承办人有提出拟定意见的责任，定密责任人承担审核批准的'责任，当需要变更、解除时，机关、单位要提出变更、解除的依据和意见，并承担相应的责任。根据新保密法的要求，不明确事项的确定权由国家保密行政管理部门或者省、自治区、直辖市保密行政管理部门行使。当出现不明确事项时，这两级保密行政管理部门应当及时准确给予书面答复，并承担相应的责任。为检验定密质量，要建立定密工作的反馈机制。通过保密工作检查、定密工作年审等渠道，及时发现定密工作中存在的问题，纠正错定、漏定、高定、低定等错误行为。机关、单位尤其要重视反馈保密事项范围存在的问题，提出修改建议和意见。

　　2.完善有关定密责任人的法规制度。目前，我国的定密责任人制度还处于起步阶段，对相关人员的选择和任前考察工作还没有规范的程序和做法，建议明确定密责任人的基本任用条件和审查标准，明确定密责任人基本素质要求和工作职责要求，确定定密责任人，除了要对其进行严格的人员资格审查外，还应要求其必须具备扎实的文字功底以及多年相关业务工作经验。定密责任人的选择和任前考察工作，应由各级党委负责，并列入组织人事部门管理的范畴。抓紧研究制定责任明晰、兼具强制性和可操作性的定密工作配套法规，并确保这一法律制度落到实处；同时，还要继续抓紧修订完善各部门国家秘密及其密级的具体范围。

　　3.加大培训力度，确保定密标准的落实。定密是一项专门工作，政策性、行业性、专业性都很强。要集聚全国保密战线的智慧，编写全国统一的定密培训教材，依托现有培训力量，有计划、分步骤地对定密责任人进行初级轮流培训，通过对保密法律法规、定密基础知识、保密范围使用等方面的培训，充实定密责任人的定密工作知识，提高其定密工作技能，确保定密标准得到准确执行。

　　4.实施动态定密机制监督管理。要建立定密责任人的动态监督机制和奖惩制度，特别是要加强对定密责任人的流动性管理。保密行政管理部门应制订相关管理规定，对责任人因公或因私出国、职务升迁、工作变动、离岗等提出具体要求，建立和完善定密责任人数据库，进行动态管理。同时，还要建立权益保护和激励机制，对定密责任人的合法权益，通过岗位津贴等形式予以保障；对在履行职责过程中取得成绩或出现问题的定密责任人，要做到奖罚分明。

保密管理制度5

　　1、目的

　　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　本制度适用于集团各公司所有员工。

　　3、保密原则

　　公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

　　4、保密内容与方法

　　4、1文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

　　4、2保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

　　4、2、1绝密

　　①公司有针对性的竞争策略和计划；

　　②交易商有关资料；

　　③尚未公布的工资福利和人事调整方案；

　　④其他绝密内容。

　　4、2、2机密

　　①公司发展规划；

　　②公司事故调查报告；

　　③公司领导的人事档案；

　　④尚未公布的公司机构改革方案；

　　⑤员工个人的薪金；

　　⑥其他机密内容。

　　4、2、3秘密

　　①没有明确规定可以传达的.公司办公会议内容；

　　②不宜对外单位公开的内部规章；

　　③尚未公布的人事处罚决定；

　　④其他秘密内容。

　　4、3保密文件的复制

　　4、3、1保密文件的复制由相关领导批准；

　　4、3、2复制保密文件，应派人在复制现场监督；

　　4、3、3保密文件的复制情况应予登记。

　　4、4保密文件的发出、传递、签收、保管

　　4、4、1发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致；

　　4、4、2绝密文件的传递工作由公司指定专人负责；

　　4、4、3保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

　　4、4、4经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

　　4、4、5绝密文件由公司领导指定专人负责保管，其他文件由行政部（档案室）保管。

　　5、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致。

　　6、保密文件的解密和销毁

　　6、1保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；

　　6、2因公布而解密的，由保管人确认；

　　6、3经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；

　　6、4经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

　　6、5解密与销毁应报公司领导批准；

　　6、6销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

　　7、违反本规定的，公司将据《奖惩管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

　　8、财务部、法务部另有规定从其规定。

保密管理制度6

　　第一章、总则

　　第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。

　　第二章、经费用途

　　第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。

　　第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动，配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。

　　第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的安全保密设备等。

　　第三章、经费预算

　　第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。一般涉密人员平均每人每年度300元。合计高于5万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。

　　第六条、专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算，专款专用。

　　第四章、经费管理

　　第七条、财务部门在年底根据公司实际情况，将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，保密防护措施应同步预算。

　　第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划，编制公司财务预算时，单独列入公司预算中。

　　第九条、日常工作中的.有关保密工作的开支费用，在转财务部门报销时，须注明“保密经费”字样。

　　第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需单独列示，并注明“保密经费”字样。

　　第十一条、进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并单独列示。

保密管理制度7

　　1. 目的

　　本制度的目的是建立和完善公司的保密管理体系，保护公司的商业机密、技术秘密、个人信息等重要信息不被泄露、丢失或滥用。同时，本制度要求公司全体员工必须意识到保密工作的重要性，严格遵守保密规定，确保公司的信息安全。

　　2. 范围

　　本制度适用于公司全体员工、合作伙伴以及与公司有业务来往的各方，在公司和业务活动中涉及到的所有信息。

　　3. 制度制定程序

　　（1）制定目的和背景：公司管理层分析企业实际业务操作流程，认为制定保密管理制度具有重要意义，同时也为了规范性的制度建设。

　　（2）确定制度的适用范围和内容：制定本制度的适用范围和内容，包括保密信息范围、保密等级划分、保密责任制度等。

　　（3）起草制度：相关人员起草制度初稿。

　　（4）制度审批：经主管领导审批通过，并由有关负责人签字。

　　（5）制度颁发和执行：将制度通过公司内部邮件进行公告，进入实施阶段。

　　4. 制度内容

　　（1）保密信息范围：包括商业机密、技术秘密、个人信息等，具体可查看保密信息清单。

　　（2）保密等级划分：依照保密信息的重要性分为绝密、机密、内部、公开等级。

　　（3）保密责任制度：公司全体员工都有保密职责，部门负责人应当落实保密责任，确保部门信息不被泄露。

　　（4）保密条款：任何员工、合作伙伴如果涉及到公司机密需要进行保密的`事宜，必须签订保密协议，违反保密规定要承担相应的法律责任。

　　（5）保密审计：公司将定期安排保密审计，按照保密等级划分，对公司重要信息和保密制度进行检查和评估。

　　（6）保密意识培训：公司将定期开展保密意识培训，向员工普及保密工作的重要性、保密知识和保密技能。

　　5. 责任追究

　　对于泄露公司机密的员工，将会受到公司纪律处分和法律追究；对于未能落实保密责任的部门负责人，将会受到管理权限的撤销等严肃处理。

　　6. 相关法律法规

　　本制度制定遵循中国法律法规，包括《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》、《中华人民共和国行政管理法》等。

　　如发现违反本规定，一经查实，将依法追究相应的法律责任。

保密管理制度8

　　第一章总则

　　第一条为维护x城房地产集团有限公司(以下简称公司)利益,保障公司合法权益不受侵害,特制定本制度。

　　第二条本制度中的公司秘密,是指关系公司利益和权利,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;保密是指对公司秘密加以保护,使之在一定时间和范围内不外泄的行为。

　　第三条综合管理部为公司保密管理工作的归口管理部门,负责保密制度、措施的具体检查与落实工作。公司各单位、部门和员工均负有保密管理的责任。

　　第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章保密范围和密级划分

　　第五条公司保密范围包括生产、经营、管理的各个领域,主要有以下方面

　　(一)公司中层管理人员以上会议、各类专题会议讨论内容和决定事项中不宜公开的内容及其会议记录、纪要;

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方针、经营规划及经营决策;

　　(三)不宜公开的公司行政文件、档案,内部掌握的合同、协议、各种内部程序文件、规章制度等;

　　(四)公司内部各类财务资料、统计资料、帐册、凭证等;

　　(五)项目产品策划书、可行性报告、成本核算书、规划设计方案、图纸、景观设计方案、图纸等;

　　(六)招标项目的标书、合作条件等;

　　(七)公司内部局域网数据库密码、网站管理程序密码、计算机程序文件、计算机终端、微机输入的秘密内容等;

　　(八)人事档案、劳动合同和员工薪酬资料等;

　　(九)其他尚未对外公开的各类信息和公司确定应当保密的事项。

　　第六条公司保密内容的密级应依据秘密事项一旦泄露对公司利益损害的程度进行划分,一般应划分为“绝密”、“机密'和“秘密”三级,其中:

　　(一)绝密级为:直接影响公司权益和利益的重要文件资料和信息,如:集团公司莆事会正在研究的经营计划、投资计划及其他决策方案,网站管理维护程序密码、招标项目的标书、合作条件,公布前的商品房调价信息等。

　　(二)机密级为:公司的财务、统计资料,重要会议记录、计算机程序文件和密码以及不宜公开的内部文件资料、信息等。

　　(三)秘密级为:公司人事档案、劳动合同、员工薪酬资料和其他不宜公开的资料、信息。

　　第七条公司保密文件资料(包括电子文件、声像资料等),均应按规定标明密级,并根据实际情况酌情确定保密期限。

　　第八条保密范围内文件资料的密级,由主办部门拟定,分管领导确定。

　　第三章保密措施

　　第九条在秘密文件资料制作过程中应采取如下保密措施:

　　(一)禁止在起草文件、编制报表或设计技术图纸的.场所会客;

　　(二)对于作废的草稿应及时作碎纸处理;

　　(三)文件起草或制作人员离开岗位时,应将正在起草或制作的保密文件妥善收存;

　　(四)打印文印资料要明密分开,秘密文件资料专机处理,设置加密口令,严格按规定份数印制,废页应及时销毁。

　　第十条在查阅、复制、收发、传递和保管秘密文件资料时,应采取以下保密措施:

　　(一)凡查阅、复制绝密级文件、资料的,必须经公司副总经理以卜领导或授权人批准:凡查阅、复制机密级和秘密级文件、资料的,必须经相关部门经理或以上领导批准。

　　(二)综合管理部文书收发人员在对秘密文件的收发、传递中,应作登记,避免误发误传,未经批准不得扩大传阅范围;秘密文件不得通过普通邮政传递;绝密文件不得通过计算机传输。

　　(三)密级文件资料形成后应及时整理,单独组卷,妥善保存。

　　(四)各部门保管的过期文件资料不得自行处理,应在每年3月份交综合管理部统一处理。

　　第十一条在对外交往与合作中需提供公司保密资料的,须经相关部门分管领导批准。

　　第十二条在安排涉及公司保密内容的会议和活动时,主办部门应采取如下保密措施:

　　(一)根据工作需要,限定与会人员范围;

　　(二)选择具备保密条件的会议场所;

　　(三)印制涉密的会议书面材料时应编号,发放时应登记,如属会议讨论稿,应在会后收回;

　　(四)会议开始时,应宣布会议保密纪律;

　　(五)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十三条公司员工不得在与人交往和通信中泄露、传递公司秘密,不得在公共场所谈论公司秘密,不在无加密措施的计算机网络上传递秘密信息,不私自携带秘密文件出入公共场所。

　　第十四条一旦发现公司秘密被泄露或可能被泄露时,公司员工应立即采取补救措施,并告知综合管理部,综合管理部应会同相关职能部门立即作出处理,并提出对责任人的处罚意见。泄露公司秘密,给公司造成经济损失的,应按公司有关奖惩规定承担相应经济责任;情节严重的,公司予以除名,并责令赔偿经济损失。

　　第十五条文件收发室、档案室、文印室、计算机控制机房等重要工作场所,属机要重地,无关人员不得随意入内。

　　第十六条综合管理部可视工作需要不定期地组织召开保密管理工作会议,了解保密制度执行情况,改进保密工作,并于每年的长假日前进行保密安全检查。

　　第四章附则

　　第十七条本制度由综合管理部负责解释和修订。

　　第十八条本制度自印发之日起施行。

保密管理制度9

　　1、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的'安全。

　　2、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。

　　3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

　　4、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

　　5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

　　6、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。

　　7、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。

　　8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。

保密管理制度10

　　一、加强计算机及其网络的保密管理，确保计算机及其网络处理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局的有关文件精神，制定本规定。

　　二、计算机及其网络的保密的管理实行领导责任制。单位应明确一位分管领导负责本单位计算机及其网络的保密管理工作，并确定各处（室）处长（主任）为本处（室）计算机爱理的第一责任人；保密工作机构负责对计算机网络安全管理员、系统管理员负责计算机及其网络安全保密技术措施的落实和日常管理工作。

　　三、建立涉密计算机登记备案制度。各单位保密委员会应根据实际用途和所处进理信息的密级，将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机，实行统一编号管理，明确专人负责，做到专机专用，并在计算机显示器的左上方贴相应的密级标识。

　　四、建设处理涉密信息的计算机网络，应选择经国家保密局批准并取得《涉及国家秘密的`计算机信息系统集成资质证书》的集成单位（公司）承建。

　　五、处理涉密信息的计算机网络建成后，应根据国家有关规定，报保密工作部门进行保密审批。未经保密审批的网络，不得处理国家秘密信息。

　　六、计算机保密管理必须做到“上网不涉密，涉密不上网”。涉密计算机可处理国家秘密信息和内部工作信息，但不得与国际互联网或其他非涉密网络相连，必须实行于非涉密信息的搜索、查阅，但不得处理，传递、储存国家秘密信息。

　　七、建立健全上网信息的保密审查批制度。各单位应根据国家保密法规，按照一定的工作程序，建立健全上网信息保密审查批制度，并落实上网信息保密审批领导责任制。凡向国际互联网站点提供或发布的信息，必须经过保密审查批准。

　　八、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码。处理秘密级信息的计算机及其网络，设置的开机密码或系统口令长度不少于八个字符，更换周期不长于一个月；处理机密级信息的计算机及其网络，设置的开机密码或系统口令长度不少于十个字符，更换周期不长一周；处理绝密级信息的计算机及其网络，应当采用一次性口令或生理特征等强认证措施。设置屏幕保护的等待时间应根据工作需要，一般不长于2分钟。

　　九、涉密计算机内所存诸的涉密信息，应根据国家保密局有关定密工作的规定，由本单位有关部门确定并标明密级。密级标识应位于正文首页左上角，且不能与正文分离。存诸多种密级信息时应信息的最高密级进行防护。

　　十、加强对便携计算机的保密管理规定。各单位应专门建立便携计算机的保密管理规定，明确保密管理责任人，建立使用登记制度，严格履行外出使用的保密审批手续。涉密便携式计算机处理的这家秘密信息必须存放在软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存诸介质中，并与便携计算机分离保管，涉密便携计算机几不得诸存国家秘密信息。

　　十一、加强计算机涉密磁介质的保密管理。凡储存了国家秘密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等，应按所存诸信息的最高级标明密级，实行统一编号，明确专人负责，由各处（室）集中保存于铁质文件柜中，并建立涉密磁介质的使用登记制度。

　　十二、涉密计算机各类涉密信息设备、销毁时，须经单位主管领导审核批准、指定专人负责，并进行清点，登记，建立维修、销毁过各程中的安全。

　　十三、加强对计算机及其网络工作人员岗前、在岗和离岗的保密培训，采取多种方式开展保密知识的教育，逐步提高保密意识，定期组织考核，并保持人员的相对稳定。

　　十四、各级保密委员会应建立计算机及其风络的保密管理台账，依据国家有关保密法规、保密技术标准，不定期地开展计算机及其网络的保密技术检查，及时发现泄密隐患，堵塞泄密漏洞。

　　十五、对违反保密管理规定，发生计算机及其网络泄密事件的，要要据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家保密局的有关规定。追究有关领导、人员的责任。

保密管理制度11

　　第一条河源市教育信息网是利用先进实用的计算机技术和网络通讯技术，实现全市学校联网，为保证我校计算机网络系统的安全运行，更好地为教学科研和管理服务，根据《中华人民共和国计算机信息系统国际联网保密管理工作暂行规定》，制定本办法。

　　第二条本市联入的所有教育单位和个人用户以及拥有电子邮件信箱的单位和个人，都必须执行本办法和国家的有关法律法规，严格执行安全保密制度，并对所提供信息负责。严禁利用国际联网进行危害国家安全、泄露国家秘密、损害集体利益和他人利益的活动及其它一些违法犯罪活动。

　　第三条建立河源市教育系统计算机信息系统国际联网保密工作管理领导小组，统一领导全市教育系统计算机国际联网的安全保密管理工作，其主要任务是：组织贯彻落实上级有关计算机信息及互联网的保密法律、规章、组织宣传教育、制订保密制度及防范措施、依法进行保密检查，查处有关计算机信息系统的泄密问题。

　　第四条下列内容不得进行国际联网传输或存储：党和国家以及地方党委、政府的秘密文件、资料，中央和地方党政领导人未公开发表的讲话，各种内部的文件、资料及相关的信息;国家委托的攻关科研秘密信息;获省、部级以上奖的科学技术秘密信息;特殊渠道掌握的科技资料及相关信息;与境外合作中经审查、批准合法向对方提供的秘密信息或内部信息，双方共同约定不对第三方公开的信息;不宜公开或可能损害学校集体利益的信息;非本单位产生的秘密及其他不宜公开的内部信息。

　　第五条本局资源进行国际联网的保密审查实行分口把关，各单位对上网的信息应事先根据业务归口进行保密审查(私人邮件除外)，经同意后方可上网。

　　第六条涉及国家秘密的计算机信息系统不得进入国际联网，并采取与国际联网完全隔离的保密技术措施。本局内部使用的计算机信息系统，要从管好科技秘密、工作秘密、维护教育局的利益出发，采取保密防范措施。

　　第七条网络中心负责运用技术设备和手段，防范联网运行中的泄密行为及危害国家安全的`违法犯罪行为，和损害教育系统的集体利益。互联网络管理人员(含操作人员)应经常学习国家有关法律、行政法规和保密规章，熟悉内容，带头遵守和执行。执行情况列入考核的主要内容。

　　第八条各单位对本单位的用户要加强国家安全教育和保密教育，要有领导分管负责，建立联网保密制度，进行安全保密检查，加强防范工作。

　　第九条在网上发现危害国家安全，泄露国家秘密和本局的秘密信息，要立即采取补救措施，并同时报告保密委员会，严禁制作、查阅、复制和传播。

　　第十条用户应接受网络技术、管理和保密培训，自觉接受和配合保密检查，发现联网运行违规，要立即纠正。

　　第十一条教育信息网实行统一管理，分层负责制。本局内部从事施工建设不得危害计算机网络系统的安全，任何单位和个人，未经网络中心同意，不得擅自安装、拆卸或改变网络设备。

　　第十二条违反规定，将给予批评或通报批评教育，造成后果的，给予行政处分并处以暂停止联网的处罚。触犯刑律的由司法处理。

　　第十三条附则

　　本办法如有与上级规定相悖之处，以上级规定为准。本办法自下发之日起执行。

保密管理制度12

　　1、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的计算机上直接拷贝文件资料到涉密计算机上。

　　2、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。

　　3、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。

　　4、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置统一标识严格登记集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。

　　5、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，务必由单位技术人员或保密部门指定的'地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。

　　6、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。

　　7、销毁涉密移动存储介质务必送市文件资料销毁中心销毁。

保密管理制度13

　　档案保密管理制度

　　1、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中构成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

　　2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中构成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　3、档案库房务必具备卫生的环境和良好防范措施。

　　4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，务必保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　7、档案保密范围：

　　①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的`档案资料;

　　②批量运输档案的时间、路线的保卫方案;

　　③档案库的收藏档案资料、数量以及保卫方案、措施;

　　④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的资料;

　　8、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①未经公布的档案工作统计数字;

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

　　③历史档案及其编研材料中涉及个人保密的部分。

　　9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

保密管理制度14

　　保密制度是指国家保密法律、行政法规和规章所要求人们共同遵守的保密规则或行为规范。

　　一、阅读、传达国家秘密文件都有哪些保密要求

　　(1)阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;(2)阅读国家秘密文件、资料，务必在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;

　　(3)阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;

　　(4)不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;

　　(5)传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;

　　(6)听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

　　二、特殊场所、部位保密制度是什么

　　特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大常委会第十二次会议透过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩

　　大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

　　三、哪些部门、部位就应确定为保密要害部门、部位

　　日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国

　　家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。

　　四、对保密要害部门、部位的具体保密要求有哪些

　　贴合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照必须的'原则和程序确定要害部门、部位;对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面:

　　(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;

　　(2)建立机关、单位保密工作岗位职责制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签

　　订保密职责书，将保密工作任务落实到具体人员;

　　(3)对在要害部门、部位工作的人员，务必坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务;

　　(4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;

　　(5)定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范状况，解决存在的问题，组织查处