物业维修管理制度【汇总15篇】
在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的物业维修管理制度，欢迎大家分享。
物业维修管理制度1
小区物业人员管理制度是规范物业管理团队工作秩序、提升服务质量和效率的重要依据，它涵盖了人员招聘、职责分配、绩效考核、培训发展、奖惩机制等多个方面。
内容概述：
1. 人员招聘：明确招聘流程、岗位要求和任职资格，确保招聘到合适的员工。
2. 岗位职责：详细定义各岗位的'工作内容、职责范围和工作标准，以便员工明确自己的工作职责。
3. 内部沟通：建立有效的沟通渠道，促进部门间的信息流通和协作。
4. 绩效考核：设立公正的考核体系，评价员工的工作表现，并与薪资福利挂钩。
5. 培训发展：制定员工职业发展规划，提供必要的培训机会，提升员工技能。
6. 奖惩机制：设定激励措施和惩罚规则，激发员工积极性，保证规章制度的执行。
7. 行为准则：规定员工的行为规范，维护良好的工作环境和社区形象。
8. 投诉处理：建立投诉处理机制，及时解决业主问题，提升满意度。
物业维修管理制度2
档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的'有序正常进行。
1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责;
2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理;
3.对性质不同的文件，实行分类立卷保管，以便日后查找;
4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件;
6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。
物业维修管理制度3
1.0目的
规范物业公司启动专项维修资金工作程序。
2.0适用范围
适用于物业公司启动专项维修资金工作。
3.0相关文件
3.1《北京市专项维修资金使用管理办法(试行)》
3.2《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部、财政部令第165号)
3.3北京市昌平区xx苑小区业主委员会:《北京市昌平区xx苑小区专项维修资金使用管理实施细则》(20xx年7月29日)
3.4北京市昌平区xx西苑小区业主委员会:《北京市昌平区xx西苑维修资金使用管理制度》(20xx年7月28日)
3.5北京市昌平区xx东苑、北苑、中苑小区业主委员会:《北京市昌平区xx东苑、北苑、中苑小区业主委员会专项维修资金使用管理制度》(20xx年7月29日)
4.0职责
4.1社区服务办公室负责核实专项维修资金的归集、分户情况;财务部负责向社区服务办公室提供所需情况、数据。
4.2社区服务办公室配合银行做好业主查询卡的发放工作。
4.3社区服务办公室负责公司专项维修资金领导小组下设的专项工作小组'(以下简称'工作组')日常工作的组织安排。
4.4专业公司提出大修计划,组织维修预算、施工方案等资料。
4.5物业管理部、总工程师办公室负责对大修计划进行审核,选择施工单位、确定费用预算。
4.6社区服务办公室将大修计划告知业委会并协助业委会组织召开业主大会,组织文字材料。
4.7经营管理处负责协助召开业主大会。
4.8专业公司和有关部门负责签署维修合同。
4.9物业管理部负责向政府小区办备案工作。
4.10财务部负责维修费预支、收款、结算工作。
4.11专业公司负责维修项目的施工监督、检查、办证工作。
4.12公司各管理部门负责监督相关部门工作的落实。
5.0社区服务办公室工作程序
5.1资料学习培训阶段
5.1.1社区服务办公室负责牵头组织,物业管理部、质量管理部、电梯管理公司、经营管理处根据不同的分工进行培训;
5.1.2学习'3.0相关文件'所列法规及文件;
5.1.3学习相关部门出具的《核查报告》;
5.1.4特种设备检测所出具的《特种设备定期检测报告》;
5.1.5学习相关专业知识。
5.2协助业委会召开委员会会议准备阶段
5.2.1社区服务办公室负责将涉及范围内业主的《专项维修资金划转清册》、《支用维修资金分户明细表》下载成册;
5.2.2与经营管理处、财务部就业主姓名、住宅面积、归集资金等业主资料进行核对;
5.2.3社区服务办公室根据提供的维修预算,作出《支用维修资金分户明细表(预算)》;
5.2.4将《小区内设施设备大修需使用住宅专项维修资金的函》提交业主委员会;
5.2.5将维修计划、费用预算、核查报告、施工单位资质、《支用维修资金分户明细表(预算)》提交业主委员会;
5.2.6社区服务办公室负责就召开业主委员会会议及会议议程、所需材料和业委会主任沟通。材料包括:向业委会提交的《关于启用维修资金的告知函》,鉴定部门出具的《核查报告》,《维修计划》、《费用预算》、《施工单位资质》、《专项维修资金分户明细》、《专项维修资金划转清册》等。
5.3召开业主委员会会议阶段
5.3.1由业委会主任提议、全体委员参加、居委会主任列席的专项维修资金使用专题会;
5.3.2由物业公司向全体委员出示使用维修资金的相关材料;
5.3.3由业委会主任作出《使用维修资金的议案》、《委托书》、《召开业主大会的方法》等提议;
5.3.4组织、推选涉及范围内业主代表组成'维修工程项目监督小组';
5.3.5全体业委会委员表决、签字,居委会主任监督签字;
5.3.6形成业主委员会决议。
5.4材料公示阶段
5.4.1社区服务办公室制作公示资料。
5.4.2经营管理处协助社区服务办公室在涉及范围内张贴公示资料。
5.4.3公示资料包括:《业主委员会召开业主大会的决议》、《核查报告》、《施工计划》、《维修单位资质》、《施工单位维修费用预算》、《预算费用分摊明细》、《维修项目工程领导小组》、《召开业主大会的方法》、《委托书》等。
5.4.4公示10天拍成照片留存。公示后将公示资料汇集成册备查。
5.5入户表决阶段
5.5.1配合业委会、居委会进行宣传;
5.5.2制作表决卡,与经营管理处做好入户准备;
5.5.3协助经营管理处组织人员入户发放、回收表决卡;
5.5.4对表决卡进行统计汇总;
5.5.5由业委会委托居委会、业主代表对表决结果进行抽查、确认,出具证明。
5.5.6协助业主委员会对表决结果进行公示。
6.0办理行政备案程序
6.1由物业管理部对以下资料进行审核:《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》、《鉴定报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、业委会出具的《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》。
6.2由社区服务办公室负责网上备案。
6.3物业管理部带以上材料到地区办事处及区、市建委小区办办理备案手续。
7.0费用预支程序
7.1由财务部对《维修费用分摊情况》进行审核;
7.2由财务部向银行提交《支用维修资金申请》、《专项维修资金预支用备案表》、《施工合同》、《施工单位营业执照》、《资质证书》、《工程费用预算》,相关部门出具的《核查报告》、《小区公示结果证明》、《业主决议(含统计结果)》、《同意使用维修资金的决议》、《维修费用分摊明细表》、《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》、《承诺书》等材料,到银行办理资金预支手续。
8.0维修施工程序
8.1由物业公司相关部门和工程项目领导小组对施工进行监督。
8.2施工现场明示施工单位、施工时间、安全提示等。
8.3施工单位遵守政府相关施工要求及规范。
8.4施工完成后物业公司组织专业人员及工程项目领导小组成员进行工程竣工验收,根据施工验收情况报质量检测机构检测。
8.5相关部门出具《工程验收合格证》及《工程费用决算单》。
8.6对施工过程影像资料留档。
9.0工程费用结算程序
9.1工程竣工验收合格后由财务部到银行办理资金结算手续;
9.2需准备以下材料:《维修费用结算单》、《维修费用发票》、根据工程结算单出具的.《维修费用分摊明细》、《费用结算分户调整表》。
10.0材料备案程序
对以上所有涉及材料整理后备案存档,电子版档案、纸媒介档案(两份,业委会留存一份)分别存档。
11.0工作考核
启用公共维修资金工作考核纳入公司工作考核体系。
12.0需存档的文件或资料
12.1《业主委员会召开业主大会的决议》
12.2《核查报告》
12.3《施工计划》
12.4《施工单位资质证书》
12.5《施工单位营业执照》
12.6《施工合同》
12.7《施工单位维修费用预算》
12.8《支取维修资金分摊明细》
12.9《维修项目工程领导小组》
12.10《维修项目工程领导小组对费用预算进行审查的公告》
12.11《业主大会表决形式》
12.12《支用维修资金申请》
12.13《专项维修资金预支用备案表》
12.14由业委会审核后的《工程费用预算》
12.15相关部门出具的《鉴定报告》
12.16《小区公示结果证明》
12.17《业主决议(含统计结果)》
12.18专项维修资金管理系统打印的《任务单》、《支取汇总表》、《支取清册》
12.19《承诺书》
12.20《工程验收合格证》
12.21《工程费用决算单》
12.22《费用发票复印件》
12.23《维修费用分摊明细》
12.24《费用结算分户调整表》
物业维修管理制度4
物业客户投诉管理制度旨在建立一套有序、高效且公正的处理机制，确保客户的权益得到保障，同时也为物业服务质量的持续改进提供参考依据。该制度涵盖了以下几个核心部分：
1. 投诉接收与记录
2. 投诉分类与评估
3. 投诉处理流程
4. 责任人分配与跟进
5. 解决方案制定与执行
6. 客户反馈与满意度调查
7. 数据分析与服务改进
8. 员工培训与教育
内容概述：
1. 客户投诉渠道的设立，包括电话、电子邮件、现场接待等多种方式。
2. 投诉信息的.详细记录，包括投诉人的基本信息、投诉内容、时间、地点等。
3. 对投诉进行分类，如环境卫生、设施维护、安全问题、服务态度等。
4. 设立投诉处理时限，确保快速响应客户需求。
5. 确定责任人，明确处理流程，包括初步调查、问题定位、责任归属、解决方案制定等步骤。
6. 制定并实施解决方案，确保客户满意，必要时进行沟通协调。
7. 定期收集客户满意度反馈，了解投诉处理效果。
8. 通过对投诉数据的分析，识别服务短板，提出改进措施，提升物业管理水平。
物业维修管理制度5
商场物业部管理制度旨在规范商场的.日常运营，确保商场环境整洁、设备运行正常，为顾客提供安全、舒适的购物环境。该制度涵盖了人员管理、设施维护、环境卫生、安全管理等多个方面。
内容概述：
1. 人员管理：包括员工招聘、培训、考核、奖惩等，确保团队专业素质和服务水平。
2. 设施维护：涵盖商场内的所有硬件设施，如电梯、空调、照明系统等的定期检查和维修。
3. 环境卫生：规定清洁频率、标准及废弃物处理方式，保持商场整洁。
4. 安全管理：制定应急预案，进行消防演练，确保消防设施完好，保障人员和财产安全。
5. 服务标准：设定客户服务标准，包括接待礼仪、投诉处理等，提升客户满意度。
6. 能源管理：合理使用和节约能源，降低运营成本。
物业维修管理制度6
物业项目维修管理制度是一项全面规范物业设施设备维护保养工作的规程，旨在确保物业项目的'正常运行，提高服务质量和居民满意度。内容主要包括以下几个部分：
1. 维修责任划分：明确物业管理部门、业主、使用人各自的维修责任。
2. 维修流程管理：设定从报修、评估、实施到验收的完整流程。
3. 维修标准与质量控制：制定各类设施设备的维修标准，确保维修质量。
4. 预防性维护计划：定期进行设备检查，预防故障发生。
5. 应急处理机制：针对突发故障，设定快速响应和应急处理方案。
6. 维修成本控制：合理预算和控制维修成本，确保财务可持续性。
7. 培训与考核：对维修人员进行专业技能培训和绩效考核。
内容概述：
物业项目维修管理制度涵盖以下几个关键领域：
1. 设施设备类型：包括公共设施（如电梯、照明、绿化）、公用系统（如供水、供电、消防）和业主专有部分。
2. 维修资源管理：涉及人力、物资、资金等资源的调配与使用。
3. 服务标准：设定服务响应时间、维修质量、客户满意度等目标。
4. 法规与安全：遵守相关法规，确保维修作业的安全性。
5. 信息记录与报告：建立维修记录，定期向相关人员报告维修状况。
物业维修管理制度7
1、工程部门人员按照规定进行例行巡查，在例行巡查中发现物业维修有关问题，记录在案，及时汇报，以便维修。
2、每一维修工程，事先应分析原因，区分责任，做好解释工作。
3、每一维修工程，工程部门应在区分责任之后，及时制定维修方案，指定专人负责，并明确修复时间，不得无故拖延。
4、工程部门在确定每件维修工作时，应填写物业维修申报单，做好维修存档工作。
5、每逢中大雨以上，工程部门人员应及时检查排水、排污设施状况，以防止意外。
6、每年汛期期间(5—10月)，应每月安排一次排水、排污设施例行清理检查，以防堵塞。
7、住户的房屋装修工作，工程部门要做好施工监督，严禁违章装修行为。
8、工程部门应在年初做好年度维修预算、季度维修计划及年底维修物业专题报告。
物业维修管理制度8
物业小区保洁管理制度主要包括保洁工作的责任划分、作业流程、质量标准、监督机制、奖惩措施以及员工培训和安全规定等方面。
内容概述：
1. 责任划分：明确保洁人员的工作职责，包括公共区域、楼道、电梯、停车场等各个区域的清洁任务。
2. 作业流程：制定详细的日常清洁流程，如清扫、消毒、垃圾收集与处理等。
3. 质量标准：设定各类清洁项目的.验收标准，确保小区环境整洁美观。
4. 监督机制：建立定期检查和随机抽查制度，评估保洁工作效果。
5. 奖惩措施：设立激励机制，对表现优秀的保洁人员给予奖励，对工作不到位的进行纠正或处罚。
6. 员工培训：提供保洁技能和安全知识的培训，提升员工专业素养。
7. 安全规定：制定工作安全规程，保障保洁人员在工作中的人身安全。
物业维修管理制度9
物业项目节能管理制度是一项旨在提高能源效率、降低运营成本、保护环境的管理体系，它涵盖了能源的采购、使用、维护和优化等多个环节。这一制度旨在通过科学的管理方法，确保物业设施的正常运行，同时实现节能减排的目标。
内容概述：
1. 能源审计：定期进行能源使用情况的检查，分析能源消耗模式，找出浪费点。
2. 设备管理：对物业内的.所有设备进行能效评估，优先选择节能型设备。
3. 照明系统：优化照明设计，使用节能灯具，设定合理的开关时间。
4. 空调与供热：合理调整空调和供热系统的运行时间，减少无效能耗。
5. 水资源管理：实施节水措施，修复漏水，提高水循环利用率。
6. 员工培训：提升员工的节能意识，制定节能行为规范。
7. 合同能源管理：考虑与专业公司合作，引入节能技术和解决方案。
8. 监控与报告：建立能源消耗监控体系，定期报告节能效果。
物业维修管理制度10
市场物业管理制度旨在规范和优化商业物业的运营管理，确保商场、办公楼宇等场所的高效运行，为商家和客户提供优质服务。该制度涵盖了以下几个核心方面：
1. 物业日常管理
2. 商户管理
3. 设施维护与安全
4. 客户服务与投诉处理
5. 财务管理与成本控制
6. 市场营销与活动策划
内容概述：
1. 物业日常管理：包括环境卫生、公共设施的日常检查与维护、物业管理团队的职责划分等。
2. 商户管理：涉及商户入驻流程、合同签订、租金收取、商户行为规范等。
3. 设施维护与安全：涵盖消防设施、监控系统、应急处理机制及定期安全培训。
4. 客户服务与投诉处理：设立客户服务热线，明确投诉处理流程，确保客户满意度。
5. 财务管理与成本控制：制定合理的预算，监控各项费用支出，确保物业的.经济效益。
6. 市场营销与活动策划：组织各类促销活动，提升物业的知名度和吸引力。
物业维修管理制度11
绿景物业辖区水泵房管理制度旨在确保供水系统的稳定运行，为居民提供安全、可靠的生活用水服务。它通过规范操作流程、维护标准和应急预案，预防设备故障，减少水资源浪费，保障居民的.日常生活需求，同时也有助于提升物业的服务质量和品牌形象。
内容概述：
1. 设备管理：涵盖水泵设备的日常检查、保养及维修，确保设备处于良好工作状态。
2. 操作规程：制定详细的启停操作流程，防止误操作导致设备损坏或水压异常。
3. 维护保养：规定定期的清洁、润滑、紧固等维护工作，预防设备老化和故障。
4. 应急处理：建立应急响应机制，针对突发情况如设备故障、水质污染等，快速有效地解决问题。
5. 能耗监控：监控水泵能耗，优化运行策略，降低运营成本。
6. 记录与报告：记录设备运行数据，定期分析，及时发现并解决潜在问题。
物业维修管理制度12
物业小区车辆管理制度旨在规范小区内车辆的进出、停放和管理，以确保小区交通秩序的顺畅，保障居民的生活安全，同时也为车主提供有序的停车环境。
内容概述：
1. 车辆进出管理：规定车辆进入小区的'权限、时间限制和验证程序。
2. 停车区域划分：明确各类车辆（如私家车、电动车、摩托车等）的停车位，设定合理的停车规则。
3. 车位分配与收费：制定车位租赁或购买政策，设定收费标准和缴费方式。
4. 车辆安全保障：设立监控系统，实施24小时巡逻，防范车辆盗窃和损坏。
5. 违规处理：设立违规行为的处罚措施，如罚款、禁止进入等。
6. 紧急情况应对：制定应急预案，如火灾、交通事故等特殊情况的处理流程。
物业维修管理制度13
物业项目经理管理制度旨在确保物业管理的高效运行，通过明确项目经理的职责、权力和工作流程，提升服务质量和客户满意度。该制度涵盖了以下几个关键方面：
1. 项目经理的角色定义和职责
2. 管理体系的构建与执行
3. 项目管理的决策流程
4. 绩效评估与激励机制
5. 培训与发展计划
6. 内部沟通与团队建设
7. 服务质量监控与改进
内容概述：
1. 角色定义与职责：明确项目经理在物业运营中的角色，包括日常管理、客户服务、预算控制、团队协调等任务。
2. 管理体系：建立规范化的流程，如报修处理、投诉解决、设施维护等，确保服务标准化。
3. 决策流程：规定项目经理在重大事项上的决策权限，以及需要向上级汇报的情况。
4. 绩效评估：制定公正、透明的.绩效考核标准，以工作成果和客户满意度为重要指标。
5. 培训与发展：提供持续的技能培训和职业发展机会，提升项目经理的专业能力。
6. 内部沟通：促进项目经理与团队成员、上级以及其他部门的有效沟通，确保信息畅通。
7. 服务质量：设立质量监控机制，定期评估服务质量，及时进行改进。
物业维修管理制度14
物业设备管理制度是物业管理的核心组成部分，旨在确保各类设备的.高效运行，保障业主的生活质量与安全，同时也是物业公司的运营基础。制度主要包括设备的采购、安装、使用、维护、更新与报废等环节的管理规定。
内容概述：
1. 设备采购：明确设备采购流程，包括需求分析、供应商评估、招标采购、合同签订等步骤。
2. 安装调试：规定设备的安装标准和调试程序，保证设备安装的安全与质量。
3. 运行管理：制定设备操作规程，确保设备正常运行，降低故障率。
4. 维护保养：设定定期维护计划，包括日常检查、定期保养和应急维修，延长设备使用寿命。
5. 安全管理：建立设备安全操作规程，预防安全事故，规定应急处理措施。
6. 能耗监控：监控设备能耗，实施节能措施，降低运营成本。
7. 更新与报废：依据设备性能和使用情况，确定设备更新或报废的标准和流程。
物业维修管理制度15
物业项目服务管理制度对于物业管理公司来说至关重要，它能：
1. 提升服务质量：通过标准化的服务流程和严格的.员工培训，提高业主满意度。
2. 降低运营风险：明确职责分工，预防和减少工作失误，避免因服务质量问题引发的法律纠纷。
3. 增强品牌形象：良好的服务体验有助于塑造物业管理公司的专业形象，吸引更多的客户。
4. 提高经济效益：有效的财务管理能降低成本，提高运营效率，增强公司的盈利能力。
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