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公司档案管理制度

时间：2024-12-17 10:37:23 制度我要投稿

公司档案管理制度合集[15篇]

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编整理的公司档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司档案管理制度合集[15篇]

公司档案管理制度1

　　为保证公司各项规章制度的贯彻执行,充分调动员工工作的积极性、创造性,实行奖勤罚懒的用人机制,特制定员工奖惩制度:

　　一、奖励

　　(一)奖励种类

　　1、颁发奖状;

　　2、通报表扬:

　　3、物质奖励;

　　4、晋升工资或晋级;

　　5、发放奖金。

　　(二)奖励条件

　　1、对改进公司工作,提高服务质量有重大贡献者;

　　2、为用户提供热情、耐心、周到的服务,多次受到用户表扬者;

　　3、在发明创造、技术改进、节能等方面提出合理化建议,使公司在管理中取得良好经济效益者;

　　4、在各类报纸、杂志或学术研讨会发表有关物业管理论文者;

　　5、发现事故苗头、及时采取措施,防止重大事故发生者;

　　6、控制开支、节约费用有显着成绩者;

　　7、廉洁奉公,敢干抵制不正之风,事迹突出者;

　　8、见义勇为,舍己救人,或做好人好事,事迹突出者;

　　9、拾金(物)不昧,主动上交者;

　　10、敬业爱岗,工作勤恳,任劳任怨,模范遵守公司规章制度者。

　　(三)奖励程序

　　凡符合奖励条件者,由所在部门将员工事迹以书面形式报告并填写奖励建议书呈报人力资源部,由人力资源部核实无误后报公司领导批准后实施。

　　二、处分

　　(一)甲类过失,有下列行为者属甲类过失:

　　1、不按公司规定着装;

　　2、仪表、仪容不整;

　　3、不按公司规定佩戴员工证、卡;

　　4、不使用本岗位礼貌用语;

　　5、不认真填写交接班记录;

　　6、当班时间吃东西、收听广播、看报纸;

　　7、在当值岗位使用公司电话办理私事;

　　8、在当值岗位上吸烟;

　　9、丢失公司财物;

　　10、私自使用公司打长途电话;

　　11、无特殊原因不按时完成上级交办任务;

　　12、工作时间接待私人来访;

　　13、工作散漫,粗心大意;

　　14、无帮不参加公司的业务培训和活动;

　　15、一月内无帮迟到、早退2次或每次迟到10分钟以上、早退超过10分钟。

　　(二)乙类过失、有下列行为者属乙类过失:

　　1、委托他人或代他人打钟卡;

　　2、当班时间睡觉;

　　3、撤离工作岗位,经常迟到或早退(一月达3次);

　　4、因服务态度差受到用户投诉时,与用户争辨、吵闹;

　　5、在社区内变相赌博或从事不道德活动;

　　6、未经批准私自配制社区内房间钥匙;

　　7、弄虚作假,涂改单据、证明、记录、报假学历;

　　8、私自向外界泄露公司机密资料;

　　9、故意损坏公司或业主财物;

　　10、不服从领导的正确命令并在公共场合顶撞领导;

　　11、超越职权范围或违章操作,造成一定的.经济损失;

　　12、工作时间消极怠工;

　　13、旷工一天。

　　(三)丙类过失、有下列行为者属丙类过失:

　　1、以权谋私,敲诈勒索用户或下属;

　　2、组织及煽动罢工、聚众闹事;

　　3、工作时间酗酒、赌博、打架;

　　4、侮辱、谩骂、恐吓、诬告、威胁他人,造谣惑众、搬弄事非;

　　5、服务态度极差,与用户吵架,或一年累计被用户有效投诉达3次以上;

　　6、偷窃公司或用户财物;

　　7、玩忽职守,违反操作规程,造成重大事故或严重后果;

　　8、恶意破坏公物或他人财物,造成公司或他人重大损失;

　　9、当月旷工3次或季度累计旷工7次以上;

　　10、不服从正常工作调动;

　　11、私自在外兼职或利用病假、事假炒更;

　　12、受到国家法律及治安条例处罚;

　　13、其他严重违反公司规定及国家法律行为。

　　三、处罚种类及执行方式

　　1、口头警告:仅限于首次触犯甲类过失的行为,由部门主管签发并报人事资源部审核备案;

　　2、书面警告:员工重复触犯甲类过失或首次触犯乙类过失,将给予书警告,并扣除当月基本工资的50%;

　　3、最后书面警告:员工重复触犯乙类过失将给予最后书面警告处分,扣除当月基本工资;

　　4、降级、撤职、罚款:员工违规给予书面警告外,还可以给予降级、撤职、罚款处分;

　　5、辞退或开除:员工触犯丙类过失,公司有权给予辞退或开除处理,公司也有权对重复触犯乙类过失、情节严重的员工给予辞退处分;被辞退或开除的员工工作满三个月的方能退还岗位培训押金(先处罚后补各种费用);

　　6、经公司领导批准,人力资源部可直接对违规员工签发'警告通知书'

　　四、处罚程序

　　1、员工有违纪行为,由所在部门填写《员工违纪警告书》,列明违纪事实,提出处理意见,经见证人或违纪人签名后,送人力资源部备案;

　　2、普通员工的违纪处罚,由人力资源部领导审批并通报部门;

　　3、领班级以下的员工违纪处罚,由部门主任、经理审批;

　　4、主管级以上的员工违纪处罚,分管副总经理和总经理审批。

　　五、处罚的取消

　　员工从收到:'警告通知书'后,如能认真改过,积极工作,连续两次考评为'优',或因工作成绩突出受到公司的通报表扬,经所在部门主管提出,公司领导批准后,可取消原警告处分。

　　六、申诉

　　员工若对所受的处分不服,应在三日内书面向人力资源部或公司领导提出申诉(员工亦可向公司工会申诉);人力资源部经理或公司领导将对员工的申诉进行认真核查,并做出相应的处理决定。

公司档案管理制度2

　　第一条档案的定义与范围

　　档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　第二条档案管理的原则

　　档案管理分为统一管理和分散管理相结合。即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。

　　第三条档案管理的责任部门和责任人

　　公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做好登记、归类、保管、索引、提供利用,并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;

　　各部门设有资料管理员,负责本部门资料管理,并接受公司档案管理员的监督和检查。

　　第四条归档的范围

　　1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);

　　2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;

　　3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);

　　4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;

　　5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;

　　6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;

　　7.财务、会计及其管理方面的文件材料,公司历年来的凭证、账本等;

　　8.公司法律事务管理方面的文件材料;

　　9.公司各项目的技术图纸等资料;

　　10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;

　　11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体,如电子文本等);

　　12.公司历年获奖资料。

　　第五条归档要求

　　整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷,未竣工工程资料整理成册)。

　　1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则,结合归档要求和文件内容进行归档。

　　2.在一个卷内(档案袋、盒)的文件资料要有清晰的《卷内文件目录》,并且按项目、内容或文件形成时间,系统的排列。

　　3.案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定保管期限,原则上分为永久、长期(十年以上)、短期(十年以下)三种。确定保管期限的基本原则是:

　　（1）对公司有长远利用价值的档案应永久保存;

　　（2）对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存;

　　（3）凡是介于两种保管期限之间的.档案,其保管期限一律从长。

　　4.按归档要求进行装订、编号、填写《卷内备考表》。

　　5.全部案卷组成后,要对案卷作统一排列并编写档案号,然后逐卷登记,填写《案卷总目录》。

　　第六条过程管理

　　属于公司保管的档案文件:各部门资料员做好平时文件的预立卷工作,并在每月初或事件结束后将上月需归档的文件整理成册移交总经理办公室保管,任何人不得据为已有。

　　第七条档案销毁规定

　　公司档案文件销毁:档案在超出规定保存期限一年后,可由公司档案管理员和资料所属部门资料员整理出库进行销毁。销毁档案时必须慎重从事。销毁前由公司档案管理员和资料所属部门资料员一起将需要销毁的资料列出销毁清单,由资料所属部门资料员填写《文件资料销毁清单》进行申请,报销毁资料所属部门的部门经理、主管副总审批,最后经总经理同意后,两人以上执行销毁程序,并在销毁清单上签字确认,公司档案管理员全程监督。销毁档案要严格执行保密规定,销毁清单由公司档案员留存,以便备查。

　　部门档案文件销毁:部门形成的文件资料无利用价值时,可由本部门资料员填写《文件资料销毁清单》。提出销毁申请,部门经理审批同意后,两人以上执行销毁程序并签字确认。销毁清单由本部门资料员留存,以便备查。

　　第八条档案借阅

　　1.因工作需要借阅存在总经理办公室的公司档案的,应事先填写档案借阅单,逐级审批,经总经理同意后方可借阅。

　　2.员工不得携带公司原件材料外出,确因工作需要外带时,需在填写档案借阅单时注明外带原因,待总经理审批同意后方可外带,用毕归还。

　　3.借阅档案者必须对所借档案妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

　　4.部门档案借阅由资料员填写《文件资料发放、借用记录表》做好记录,借阅人签字确认,并按时归还。

　　5.总经理办公室统一管理公司资料复印件。公司档案管理员或总经理办公室秘书需要在文件资料复印件上加注“仅供…使用”的用途说明。

　　第九条档案备份规定

　　公司所有有价值的文件、报表、业务资料等档案,须存有电子扫描文档,无法电子扫描文档的,必须做好备份。

　　第十条档案保管

　　1.公司档案员在接收文件资料存档时,必须认真验收,填写《文件资料移交登记表》,送档人和接档人均须签字确认,完成档案交接手续。

　　2.对于已存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在资料柜内。

　　3.档案管理员要定期对库存档案进行清理核对,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制。库存档案如移交、作废和遗失时,须注明原因,保存依据。

　　第十一条档案保密规定

　　公司所有人员均应严格遵守公司的保密规定,违者依据公司“奖惩条例”严肃处理。

公司档案管理制度3

　　一、总则

　　为规范本公司档案的收集、整理、使用、保管、借阅和销毁工作，提高档案管理工作的质量和效率，促进公司信息化建设，特制定本档案管理制度。

　　二、档案目的和范围

　　（一）目的

　　本档案管理制度的目的是：规范本公司档案管理工作，保护公司档案的原始性、完整性、可靠性和机密性，提高公司管理水平，保障公司权益。

　　（二）范围

　　本档案管理制度适用于本公司各级部门、各职能部门、各生产车间、各支公司等所有工作人员参与处理的公司档案及其他相关资料的管理工作。

　　三、档案管理职责

　　（一）公司领导班子及相关职能部门

　　1、公司领导班子负责对全公司档案管理工作进行指导和协调。

　　2、相关职能部门要按照公司档案管理制度的'要求制定本部门的档案管理规定和程序，保证各级档案管理工作顺利进行。

　　（二）本公司档案管理人员

　　公司档案管理人员是本公司档案管理工作的核心力量，负责本公司所有档案的整理、归档、查询、借阅、保管、销毁等工作，保证管理工作的规范有序，档案资料的安全可靠。

　　（三）业务人员

　　业务人员要认真履行自己的档案管理职责，遵守本档案管理制度有关要求，积极参与档案获取、登记、整理、归档、质量保证等工作，做好日常档案管理工作。

　　四、档案管理制度

　　（一）档案收集

　　1、档案收集要求来源严格，确保档案的真实性、准确性和可靠性。

　　2、档案采用电子和纸制两种形式，电子档案应采取数字签名或加密等手段进行保护。

　　（二）档案整理

　　1、档案整理工作要按照公司的操作规程进行，保证档案材料齐全、清晰、规范。

　　2、档案需要分类整理，标明档案类型、档案名称、档案编号、档案责任者、档案题名、档案制度、档案密级等信息。

　　（三）档案保管

　　1、档案保管要求：安全、稳定、准确、可靠。

　　2、档案保管时，针对不同的档案性质设立不同的保管措施。

　　（四）档案查询

　　1、档案查询应符合工作、学习和研究的需要。

　　2、档案查询可使用手段如电子查询和实物查询。

　　（五）档案借阅

　　1、档案借阅使用要求合法，做好借阅文件登记、借阅目的及时间维护。

　　2、借阅后，需保证归还完好。

　　（六）档案销毁

　　1、定期对公司档案进行档案销毁清理工作。

　　2、档案销毁应根据档案的具体情况，按照相关的规定进行销毁，确保档案的无害化处理。

　　五、档案管理工作的具体要求

　　（一）档案标准化管理

　　档案标准化管理是本档案管理制度的重点，包括档案的目录管理、卷内纸质档案整理、电子档案的建立和管理等，要求标准化、规范化，保职责、先审后评、加强过程监管，确保档案管理工作的效率和安全。

　　（二）档案管理流程

　　档案管理流程是档案管理服务用户的主要途径，要求整理档案的程序、清晰流程，依据设计图进行工作内容操作，加强档案管理工作的流程监管。

　　（三）档案安全保密

　　档案管理工作中的安全保密是非常重要的一环，包括对档案的物理安全及保密管理、对涉密件的保管、分级处理等，要求档案保护措施到位、安全可靠。

　　六、档案管理监管

　　（一）领导监督

　　本公司领导应常常召集专题讨论和检查工作，加强工作监督和指导，确保档案管理工作的整体质量和效益。

　　（二）司法监督

　　有关部门和机构应加强对公司档案的司法监督工作，确保档案管理工作的合法性、可靠性和信誉度。

　　（三）职能部门监督

　　各职能部门应严格按照公司档案管理制度的要求，对本部门的所有档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

　　七、附则

　　本公司档案管理制度的修改和完善应根据公司实际情况进行调整，经领导批准后实施。对本公司档案管理制度管理工作的不适应和口服性等问题，应及时提出建议和意见，进行调查和解决问题。

公司档案管理制度4

　　第1条档案的管理：

　　(一)办公室是档案的执行管理部门,并由专人负责档案管理;

　　(二)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档;

　　(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作,档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料;

　　(四)档案管理使用专用电脑,建立电子档案和索引目录以备科学查档;未经办公室同意,其它员工一律不得擅自使用。

　　第2条档案归档范围：

　　(一)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;

　　(二)政府、项目批文、合同,公司董事会形成的文件材料;

　　(三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等);

　　(四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等);

　　(五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司决定等),发展规划、工作总结等;

　　(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸,工程部门留用复印件备份等;

　　(七)公司各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档);

　　(八)公司有效证照、证件;

　　(九)具有法律效力及保存价值的文件;

　　(十)公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

　　(十一)员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

　　(十二)公司获得的各种社会荣誉资料;

　　(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由公司财务部自行保管存查);

　　(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训;

　　(十五)其他需要归档管理的资料,包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的'各种工艺制品等。

　　第3条档案立卷要求：

　　(一)办公室应及时做好档案归档分类保管工作;财务和物业应自行及时的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查;

　　(二)公司各部门应及时向办公室移交发生的档案材料,如材料还需使用,也应向交办公室立卷归档后再办理借阅手续;各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交归档的文件材料;

　　(三)各部门向办公室提交档案时,要严格履行移交手续;档案管理人员按文件材料分类造册,并在存档资料表上注明移交人、存档人、存档时间;

　　(四)档案立卷要求遵循公司档案的形成规律和特点,保持档案质检的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;

　　(五)卷内档案材料应按材料排序,依次编写页号;

　　(六)有关卷内材料的情况说明,都应逐填写在目录备注内;

　　(七)案卷封面,应逐项按规定用钢笔或签字笔书写,字迹要工整、清晰。

　　第4条档案归档时间:

　　(一)公司每半年进行一次集中清理归档工作并作出归档结论;

　　(二)财务部门需按时间要求将档案归档清整结论情况以书面形式报总经理批示后交办公室存查;

　　(三)物业公司档案按公司工作要求清整情况及结论报办公室存查;根据公司要求独立建立清查归档并将结果书面报办公室存查。

　　第5条档案的借阅:

　　(一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、勾画、裁剪、抽取、拆散、调换、撕毁等损坏档案行为,并应及时归还。

　　(二)各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅;

　　(三)公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门负责人批准,否则不予借阅;

　　(四)借阅档案必须严格履行登记手续,归还的档案要进行检查、清点,并在登记薄上注销;

　　(五)借阅档案的人员,不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出,如有特殊情况需要转借或携带档案外出时,须经公司总经理批准;

　　(六)借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过10天;档案管理责任人需追述借阅归还并做好记录;

　　(七)借阅人对档案要妥善保管,不得遗失;

　　(八)凡借阅的档案、文件一律不得私自复印,如工作需要,应按公司有关保密规定办理;

　　(九)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务同意并报总经理批准。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经总经理同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经总经理同意方可办理。

　　第6条档案保密级别:

　　(一)档案分一般档案和密级档案两类。档案的密级由公司总经理核定签注;

　　(二)有密级的档案需经公司总经理或授权办公室主任同意翻阅和复印使用;

　　(三)有密级档案只限档案管理员管理;

　　(四)一般档案管理,属业务工作使用范畴,对内予以及时提供利用;对外按借阅手续经办公室主任批准办理。

公司档案管理制度5

　　第一章总则

　　第一条为加强投资管理中心（有限合伙）（以下简称“中心”）档案管理工作,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

　　第二条档案是中心及各部门在各项工作中形成,具有参考利用价值、进行分类集中保管的文件材料。

　　第三条加强档案管理工作,是规范中心内部管理的重要内容,对于提高中心管理水平具有重要意义。

　　第二章归档范围

　　第四条中心档案分为以下几种:

　　(一)中心级证件

　　营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证;机构信用代码证、会员证等其他证件。

　　(二)企业治理结构

　　1．合伙人、投资决策委员会、总经理、各部门决议及会议材料;

　　2．高管人员资料档案;

　　3．合伙人情况相关材料

　　4．其他相关资料。

　　(三)中心文书档案

　　1．外发文件:外发红头文件等

　　2．外收文件:

　　（1）监管部门的批文、批复、通知等;

　　（2）上级管理部门、股东单位颁发的需要中心执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等;

　　（3）其他金融机构的往来文件;

　　（4）社会有关部门颁发的文件、材料和公函;

　　（5）其他需要立卷归档的外来文件。

　　3.内部文件:各部分告诉、转达、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。

　　(四)基金交易及基金清算

　　包括不限于：合伙人会议记录、投资决策委员会会议记彔、监察委员会会议记彔、清算指令等。

　　(五)合规档案

　　各种风控合规报告及提示函等。

　　(六)行政物业

　　1．办公楼相关文档:办公物业租赁文档，财产保险相关文档等;

　　2．办公家具类文档;

　　3．电话、安保、音视频相关文档;

　　4．物业管理相关文档;

　　5．空调、电梯相关资料;

　　6．办公楼消防、水系统图纸等等;

　　7．购置各类设备的图纸、说明书等;

　　8．其他需要归档的文件。

　　(七)信息系统

　　信息系统工程建设等资料。

　　(八)合同类

　　中心对外签订签订的'协议书、合同书等。

　　(九)基金业务

　　1．基金发行过程中形成的文件,如申报材料、宣传资料等；

　　2．基金合同、托管协议及其他有关文件;

　　3．基金年度报告等;

　　4．其他。

　　(十)会计档案

　　1．会计凭证包括:记帐凭证、原始凭证、涉及外事的会计凭证；

　　2．帐簿包括:会计总帐、明细帐、辅劣帐,现金和银行存款日记帐,涉及外事活动的会计帐簿；

　　3．报表:年度会计报表(决算)及附注,会计月报表及附注；

　　4．审计报告、验资报告等。

　　(十一)人事档案

　　1．经验材料

　　2．自传材料

　　3．鉴定材料

　　4．考核材料

　　5．劳动合同

　　6．参加党团组织的材料

　　7．英雄模范先进古迹材料

　　8．处分、取消处分以及复查材料

　　9．反映职务、职称、工资等方面的材料

　　10．其他材料

　　(十二)声像档案

　　1．本单位各种会议的照片、底片、录音带、录像带

　　2．重要的合同、协议签字仪式的照片、底片、录音带、录像带

　　3．重大节日、晚会活动的照片、底片、录音带、录像带

　　4．本单位历届主要领导的照片

　　5．其他重要的照片、底片、录音带、录像带

　　6．各类纨念品、荣誉证书、奖杯、奖牉、奖品、出版刊物等。

　　第三章档案管理的组织和分工

　　第五条行政人事部是卖力中央档案管理工作的部分,职责是:

　　(一)负责收集、整理、保管和统计中心的档案资料

　　(二)督促指导中心各部门和有关人员把应归档的文件材料正确整理立卷,按规定时间向档案室移交归档,幵检查其落实情况;

　　(三)办理档案的借阅,做好档案利用服务工作和日常管理工作;

　　(四)中心应该妥善保存私募基金投资决策、交易和投资者适当性管理等方面的记录集其他相关资料,保存期限自基金清算终止之日起不得少于10年。进行档案的鉴定工作,对已超过保管期限的档案,提出存毁意见。

　　(五)各部门要配备兼职档案(文书)管理员,负责部门档案材料的收集、整理和保管,按规定时间及时向档案室移交归档。

　　(六)中央财务会计档案和统计档案由财务部卖力保管。

　　(七)基金交易及基金清算的材料属与项机密档案，机密材料采用密封归档方式。

　　第四章整理归档方法和要求

　　第六条文书档案的分类可采用多种方式,可根据实际情况灵活掌握:

　　第五章保管和查阅

　　第七条负责集中保管档案的部门应明确与人进行管理,与柜存放,定期检查,防止损坏和丢失,发现因信息载体而影响档案寿命时,要及时抢救复制,有条件时应划出与用房间存放档案。

　　第八条严格档案调阅的管理

　　(一)外单位查阅、摘抄、复印档案资料,须凭单位介绍信,经中心领导批准,按查阅规定办理。

　　(二)本中央人员因工作需要,履行规定的审批手续后,可以调阅档案材料。

　　1．查阅本部门的档案资料,经本部门领导批准;

　　2．查阅中心的档案资料,由各线部门负责人审批。

　　(三)查阅档案时,应办理有关登记手续,在指定地址查阅。查阅时,不得在档案材料上标记、涂改、折叠和拆散。清偿档案时,管理人员要仔细检查清点,发现丢失、损坏应及时报告和处理。

　　第六章附则

　　第九条本制度由行政人事部负责制定、修订与解释。本制度未尽事宜，按相关法律法规执行。

公司档案管理制度6

　　一、物业管理公司档案管理规定:

　　1.公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管,由文员专职文件存档、注记工作。

　　2.有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档,文件柜要求上锁,未经主管许可,他人不得动用。

　　3.物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档,做到图有袋、文有夹,报告类文件编目录索引,档案类文件有存档文件清单及编号目录。

　　4.物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

　　5.物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

　　6.物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份,原件存放在档案中不得随意使用。

　　7.因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的,需经主管书面确认,如有违反的作泄密处理。

　　8.公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况,对不符要求的保管责任人将作适当处分。

　　9.物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的,对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的,公司将视情节轻重追究当事人责任,并保留追究其法律责任的权利。

　　二、物业管理公司保密规定:

　　1.在工作范围获有关的公司、物业管理公司内部资料,业主、用户单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联系电话、购/租合约及金额、特别条款、物业管理公司及公司内部情况、业主及用户个人情况等均属工作保密范围。

　　2.业主、用户及员工资料统一存放在办公室文件柜中,由专人负责注记及存档等工作,由物业管理公司主管每周审核,其他工作人员未经许可禁止查阅。

　　3.物业管理公司物业管理处文件柜备用钥匙由主管保管,主管及秘书因需告假时,经指定的授权人士,方可代为执行以上事务4.应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联系电话、员工个人联系电话、地址等,必须隐藏放置,不得张贴于显眼处,不得外泄。

　　5.公司制定的各类物业管理公司规章制度及工作指引,由物业管理处统一保管,高级管理员以上级别人员可借阅(须办理借阅手续),每次限时一周。

　　实行借阅目的为指引员工培训,严禁任何形式的'抄袭及复印。

　　6.发布的各类通知通告,应限定时效,过时收回。

　　7.员工应具有维护他人阴私权利的法律意识,主动为公司及业主保守秘密,对于任何人士不正常的打探行为,应坚决拒绝并向公司报告。

　　8.员工因执行保密规定不当,致使公司、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的,公司将按员工守则有关规定从重处罚,并由当事人个人承担导致的全部法律责任。

　　三、物业管理公司档案资料:

　　1、物业管理公司验收档案:

　　1)土建、设备安装竣工资料(图纸、设备资料);2)设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文件;3.)机电设备保养合约;

　　4)公共区域设施设备验收记录(管理公司);

　　5)公共区域设施设备移交记录(发展商、承包商与管理公司);

　　6)单元验收及移交记录(承包商、业主与管理公司);2、物业管理公司二次装修档案:

　　1)用户单元二次装修图则及审批手续;2)二次装修期间管理处监督检查资料;3、业户资料:

　　1)入伙情况记录;2)业主(租户)情况登记(包括名称、单元号、联系人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等);

　　4、物业管理公司管理文本汇编:

　　1)管理合同、管理公约、用户手册等统一装订成册;

　　2)物业管理公司各类管理规章制度及装修规定等;

　　3.)物业管理公司各项管理分包合约;

　　5、物业管理公司设备维修保养类:

　　1)各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施;2)各类设施设备有独立的维修档案,及日常巡检维修记录;3.)主要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日记、交接班记录、巡视记录及人员进出记录;

　　4)物业管理处有用户维修保修单,维修后应有回访记录;

　　6、物业管理公司设施设备检测类:

　　1)变配电间要有供电部门定期电气测试报告记录;2)电梯要有劳动部门合格证书及年检报告;3.)生活水箱要定期清洗并存记录,清洗后要有卫生部门水质检测报告,清洗工作应有有效体检证明;

　　4)避雷系统要有定期检测报告;

　　5)应有定期沉降检测报告;

　　6)消防泵、管道应有定期试机及换水记录,烟感及温感探头应有定期测试工作记录;

　　7)其它设施设备检测记录资料;

　　7、物业管理公司物业管理处运作类:

　　1)正式文件应用电脑打印操作,并有规定的电脑档号及存档目录记录;2)物业管理公司管理费收缴情况3.)物业管理公司管理费财务报告

　　4)物业管理公司物业管理处运作报告;

　　物业管理公司物业管理处会议记录(包括内部会议及与发展商或业主委员会的会议)

　　(八)依据《中华人民共和国国档案法》,结合企业实际情况,确保档案的完整和安全,特制定本制度。

　　一、档案工作的基本原则档案实行集中管理与分散管理相结合,即分别为公司、部门管理,专人负责档案管理工作。

　　公司各部门在各项活动中所形成的具有参考价值的文件、材料,由承办单位、经办人负责将办完的文件、资料及时归档。

　　二、文件资料点收、整理和归档

　　1、文件结案移送归档时,检查文件的文本及是否完整,如有短缺,应立即追查归入。

　　2、文件如经过抽查,应有部门主管领导的签认。

　　3、文件的处理手续必须完善,如有遗漏,应立即退回承办人。

　　4、做好收件登记、编号、运转、催办工作,按规定程序符合立卷标准要求,及时分类、立卷、归档。

　　三、档卷管理

　　1、每年对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。

　　2、做好相关的防范措施,注意保密工作。

　　3、保持档案室清洁,随时擦拭档案橱、架,并采取防虫蛀腐朽工作。

　　4、每年按规定清理一次,已到保管期限,确定销毁的档案材料必须列册登记,经领导审批后作销毁处理。

　　四、档案调、借阅

　　1、严格履行调、借阅登记、审批手续,一般仅限在档案室查阅。

　　确因工作需要带出复印或摘抄文件,须经领导批准。

　　2、借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案。

　　3、档案归还,经档案管理人员检查无误后,立即归入档卷。

公司档案管理制度7

　　第一条为了加强农村档案工作,规范村级档案管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国村民委员会组织法》《中华人民共和国农业法》和国家有关规定，制定本办法。

　　第二条本办法所称村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等(以下简称村级组织)在党组织建设、村民自治、生产经营等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录。

　　第三条村级档案工作主要包括村级组织对村级档案进行的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作。

　　第四条村级档案工作实行统一领导、集中管理、安全方便的原则。

　　村级组织应将档案工作作为村级工作的重要事项，健全相应的工作制度，明确领导、健全机制、保障经费，确保档案的真实、完整、规范和安全。

　　第五条村级档案工作在业务上接受乡镇人民政府、档案行政管理部门、民政部门、农业部门和相关部门的监督和指导。

　　第六条村级组织应当指定专人负责档案的收集、管理和提供利用。有条件的村应当设立专用档案柜和档案库房集中管理档案。

　　档案管理人员应当具有良好的政治素质，遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案管理知识，并经过一定的档案业务培训。

　　第七条村级组织形成的具有保存价值的文件材料，均应当按照要求规范整理后归档，任何组织和个人不得据为己有或者拒绝归档。

　　县级档案行政管理部门可以依据《村级文件材料归档范围和档案保管期限表》(见附件)的`规定，制定符合本地实际的村级文件材料归档范围和档案保管期限表。

　　第八条村级档案一般包括文书、基建项目、设施设备、会计、音像、实物等类别。各类文件材料整理方法和归档时间如下：

　　(一)文书类应当按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-20xx)或者《归档文件整理规则》(DA/T 22-20xx)的要求进行整理，于次年上半年归档。

　　(二)基建项目类应当按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-20xx)，并参照《国家重大建设项目文件材料归档要求与档案整理规范》(DA/T 28-20xx)的有关规定及时整理归档。

　　(三)设施设备类应当在开箱验收后即时归档，使用维修记录等按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集管理。

　　(四)会计类应当按照《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的要求进行收集整理，在会计年度终了后于次年3月底之前归档。

　　(五)照片应当按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821-20xx)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T 50-20xx)整理，由拍摄者在拍摄后1个月内将照片原图连同文字说明一并归档。

　　(六)电子文件应当按照《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-20xx)收集归档并管理。

　　(七)实物和其他门类按照档案工作有关规定及时归档。

　　第九条档案制成材料和装订材料应当符合档案保护的要求。

　　第十条档案库房应当采取防火、防盗、防水(潮)、防光、防尘、防磁、防高温、防有害生物等措施。

　　档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，确保档案安全。对音像档案和电子档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案可读可用。

　　第十一条不具备档案安全保管条件的，应当将档案交由乡镇档案机构代为保管，村级组织可以保存档案目录等检索工具以方便利用。

　　第十二条村级组织换届选举后10日内，应当履行档案交接手续。必要时可以在选举前将档案暂存乡镇政府。村以及村民小组在设立、撤销、范围调整时，应当将档案妥善移交。

　　档案工作人员离任时应当进行档案移交，履行交接手续，防止档案散失。

　　第十三条销毁已达到保管期限的档案时，应当成立档案鉴定工作小组及时进行鉴定。

　　鉴定工作小组由村级档案管理人员和形成档案的村级组织的人员(或者村民代表)组成，鉴定后应当形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应当清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批手续后按照规定销毁。

　　禁止擅自销毁档案。村级档案销毁清册应当永久保存。

　　第十四条村级档案工作应当积极推进档案信息化建设，配备必要的设施设备和档案管理软件，建立档案电子目录和全文数据库，逐步实现档案的信息网络共享。

　　第十五条村级档案工作应当建立档案查阅利用制度，为本村各类组织及其成员、村民提供服务。查阅档案要遵守利用规定、履行查阅手续，不得有涂改、损毁、调换、抽取档案等行为。

　　档案管理人员应当围绕村中心工作或村级组织及其成员、村民利用需求，加强档案信息资源的开发利用，积极开展档案编研工作，如编写村史、村志、大事记等。

　　第十六条对在村级档案工作中作出突出贡献的村干部、档案工作人员和其他组织、个人，由各级人民政府、档案行政管理部门及相关单位给予表彰和奖励。

　　第十七条各省(自治区、直辖市)、新疆生产建设兵团档案行政管理部门商同级民政部门和农业部门，可以结合本办法和本地实际，制定实施办法及细则。

　　第十八条本办法由国家档案局、民政部、农业部负责解释。

　　第十九条本办法自20xx年1月1日起施行。

　　附件：村级文件材料归档范围和档案保管期限表附件

公司档案管理制度8

　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。

　　第一条公司档案工作的基本原则是：

　　集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文件、文书档案由档案室集中统一管理，维护档案的完整与安全。各部门在各项活动中形成的只具有参考价值的文件，材料，没有存档意义的文件、文书可由承办单位保管。

　　第二条档案作为公司发展的见证，是在创办、规划、开发、经营及其管理工作中形成的，并作为历史记录保存，以备查考的文字、图表、声像等载体的材料，建立档案管理具有重要性。

　　第三条公司档案室的档案工作接受上级领导的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、文件（部分）档案，其任务是：

　　1、搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。

　　2、积极开展档案的提供利用工作。

　　3、进行档案统计。

　　第四条公司各部门必须做好有关开发经营管理等业务档案材料的收集、整理工作，并及时交档案室档案管理员归档。

　　归档的文书包括：

　　1、政府行政单位发送给公司的文件、批文、技术、审核资料。

　　2、企业来往文件、协议、报告和会谈纪要文件材料。

　　3、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。

　　4、其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。

　　5、公司各部门的与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。

　　6、公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。

　　7、公司制定的计划书、统计、预决算书、工作总结。

　　第五条归档要求

　　a)归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。

　　b)在一个卷内要按问题或文件形成的.时间系统地排列。

　　c)案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，档案资料应明确长、中、短保管期限，销毁档案资料要按保密程序办理，严格执行报批后，方可销毁资料。

　　d)按归档要求进行装订、编号，填写卷内目录备查。

　　e)全部案卷组成后，要对档案做统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

　　第六条档案借阅

　　a)借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出。必须带出档案室查阅的，要经过部门经理核对，公司领导批准。

　　b)借阅时间一般档案最长不超过10天，保密级档案最长不超过一周。

　　c)借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。

　　d)借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，须经部门主管批准。

　　第七条档案管理人员对各部门移交的档案材料应及时记录整理，进行分类、编目，并做好档案的检查和保管工作，对破损或变质的档案应及时采取补救措施。

　　第八条档案管理人员必须谨防档案散失、泄密，做好保密及安全管理工作。

　　第九条员工借阅文件资料时，应签名登记，必要时应经公司领导签字同意后方可办理借阅手续。借阅时不得涂改，损毁档案，并按时在借阅期限内归还。

　　第十条财务凭证档案由财务部门按岗位分工及凭证种类进行归档管理。

　　第十一条本规定由档案室制定。

　　第十二条本规定自下发之日起执行。

　　公司的档案管理制度怎么做？

　　公司档案管理制度

　　第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

　　第二条档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　第三条归档制度

　　1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

　　第四条档案保管制度

　　1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

　　9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

　　第五条档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

　　6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

　　第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

公司档案管理制度9

　　一、为进一步加强安全管理基础工作，促进企业安全生产文件档案标准化、标准化，根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》，制定本规定。

　　二、公司安全管理部门应根据国家法律、法规和危险货物道路运输管理标准的要求，编制安全生产管理档案，包括企业安全生产全过程形成的管理资料。包括：企业资质档案、人员档案、危险品道路运输车辆档案、监督检查档案。归档应规范、清晰、保存良好，公司应定期进行检查和评估。

　　三、归档范围。

　　1、企业资质档案（A）

　　(1)企业基本信息（档案编号：A1），包括：企业概况、《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》、《企业法人营业执照》、安全评估材料及许可相关材料。

　　(2)停车场地及设备（档案编号：A2），包括：停车场地证明材料、安全防护和消防设施设备清单、运输生产设备（包括装卸设备）清单。

　　(3)安全管理制度（档案编号：A3），包括：管理及从业人员安全生产责任制度；安全生产监督检查制度；教育培训制度；从业人员、车辆、设备及场地管理制度；应急救援预案制度；安全生产作业规程；安全生产考核与奖惩制度；安全事故报告、统计与处理制度。

　　2、人员档案（B）

　　(1)危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1），包括：法定代表人、主要负责人和分管安全负责人基本信息情况。

　　(2)专职安全管理人员（档案编号：B2），包括专职安全管理人员的基本信息及资格证复印件。

　　(3)危险货物道路运输从业人员，即驾驶人员（档案编号：B3）、押运人员（档案编号：B4）、装卸人员（档案编号：B5）包括：基本信息；劳动关系合同；身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；从业情况记录。

　　3、危险货物道路运输车辆档案(C)

　　4、监督检查档案（D）

　　至少包括：

　　(1)企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）；

　　(2)安全生产会议记录（档案编号：D2）；

　　(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3）；

　　(4)危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）;

　　(5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）；果等内容，主要记录公司、车队关于安全方面的会议(如公司安全员月例会、安全例会等)，尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。

　　(二)安全组织台帐

　　1.公司安全组织台账中应记录公司安全技术部、安全组织网络、安全监督部成员；

　　2.车队安全组织台账：台账中应记录车队安全领导小组和安全组织网络，并填写公司志愿消防队成员组成（姓名、性别、年龄、工种、岗位、教育程度、安全教育状况等）。

　　(三)安全教育台帐

　　1.公司安全教育台账：包括公司领导和管理人员的安全教育培训：公司安全科长的安全教育；安全监督管理人员的安全教育；新员工的三级教育；特殊工种的安全教育、培训和评估；外部施工人员的安全教育；其他人员的安全教育。

　　2.车队安全教育台账：包括船队领导和员工的安全培训；对新员工进行三级安全教育；特殊工种的安全教育、培训和评估；转岗复工半年以上人员安全教育。

　　(四)安全检查台帐

　　公司定期组织安全检查，记录检查时间、检查内容、检查人员、发现问题、整改措施、完成时间等，公司安全检查不少于每季度一次，班组安全检查不低于每月一次，每周班组安全检查不得少于一次。此外，应根据专业特点、季节变化、节假日安排和特殊作业要求进行专项检查。安全检查中发现的`隐患、问题、整改要求和整改审查，应按要求如实填写。 (五)隐患治理台帐

　　事故隐患管理由公司和船队分级实施。船队中发生的所有隐患，无论资金水平和来源如何，均应填写在船队隐患管理台账中，其中应包括隐患名称、隐患级别、隐患所在部门、现有部分、计划成本、实际成本、资金来源、，整改前的临时预防措施、整改计划（计划应具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估等。隐患整改应严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。

　　(六)事故台帐

　　按照《事故管理制度》要求，事故实行归口和分级管理。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火宅、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。车队级事故台帐要记录本车队发生的人身、火宅、爆炸、车辆、交通事故，只要影响到生产运行均应上账登记)。要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按

　　照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。 ’

　　(七)安全工作考核与奖惩台帐

　　《安全工作考核奖惩台账》记录了各部门、各岗位安全生产责任制考核情况。各级安全工作和安全生产考核、事故发生单位和个人的处罚和“三违”、预防和避免事故有功人员的奖励、对安全管理做出突出贡献的单位和个人进行表彰和奖励，应有详细规定。台账应包括考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和问题、考核意见和结果、奖惩、考核部门和审批部门签字等栏目。

　　(八)职业安全卫生台帐

　　记录员工体检时问、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

　　(九)安全防护用品台帐

　　记录防护用品明细，每周防护用品检查情况。

　　(十)事故预案台帐

　　记录事故预案演练。

　　(十一)安全学习资料

　　保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料

　　(十二)特殊工种人员档案

　　记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄?本岗位工龄、性别、取证时间、参见培训情毋及善审考试情况等。

　　(十三)安全活动记录

　　1．安全活动记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。

　　2．安全活动内容：学习安全文件、通告和安全规章制度；学习安全技术知识和劳动卫生知识；讨论分析典型事故，结合事故案例总结事故教训；开展事故预测和在岗培训，组织各类安全技术表演；检查安全规章制度的执行情况，消除事故隐患；开展安全技术研讨会、攻关等安全科研活动。

　　3．班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚，并与内容相对应。

公司档案管理制度10

　　第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，订立本规定。

　　第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保管价值的各种形式的文件材料。

　　第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、精准和安全。

　　第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和引导。中央管理的企业订立本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。

　　第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

　　贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，订立本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用工作；引导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；监督、引导本企业所属机构的档案工作。

　　第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业学问和业务本领。

　　第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

　　第八条归档的文件材料应完整、精准、系统。文件书写和载体材料应能耐久保管。文件材料整理符合规范。归档的`电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保管。

　　第九条企业依据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级第十条企业实行有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对学问产权档案和涉及商业隐秘档案的管理。

　　第十一条企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保管价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。

　　第十二条企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保管价值的档案的登记工作。

　　第十三条企业档案现代化应与企业信息化建设同步进展，不绝提高档案管理水平。

　　第十四条企业档案部门应积极做好档案的供应利用工作，努力开发档案信息资源，为企业供应适时、有效的服务。

　　第十五条企业必需为政府有关部门、司法部门依法执行公务供应真实、精准的档案。

　　第十六条企业供应利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵害他人的合法权益。

　　第十七条国有企业资产与产权发生变更，应按《国有企业资产与产权变更档案处置方法》做好档案的处置工作。

　　国有企业破产，破产淸算组应妥当处置破产企业档案；国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。

　　第十八条企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员予以表扬和嘉奖。

　　第十九条企业应当建立档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。

　　第二十条本规定由国家档案局负责解释。

　　第二十一条本规定自xx年9月1日起实施。《国营企业档案管理暂行规定》同时废止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。

公司档案管理制度11

　　一、每期月结账后会计人员应及时打印会计凭证，按照会计规范装订成册。

　　二、每期年结账后会计人员应及时打印各类会计账册，按照会计规范装订成簿。

　　三、每期的财务报表、税务报表、其他相关财务资料应规范整理，定期装订。

　　四、会计凭证、会计账簿、财务报表、税务报表、其他相关财务资料严格按照会计档案规范进行保管。

　　五、会计档案的'查阅权限限于财务人员、税务检查人员、公司总经理及副总经理，其他人员查阅会计档案需经总经理批准，并在财务人员的监督下在财务室内进行查阅。

公司档案管理制度12

　　第一章总则

　　第一条为充分发挥x 城房地产集团有限公司(以下简称公司)项目档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用,确保项目档案资料的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规,结合本公司实际,特制定本制度。

　　第二条项目档案是指公司开发房地产项目整个过程中形成的项目工程技术类档案资料。主要由建设工程前期文件资料、施工技术文件资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料等六个部分组成。

　　第三条综合管理部为公司项目档案管理的归口管理部门,负责项目档案管理及个分、子公司项目档案管理的指导工作。综合管理部、前期管理部负责工程前期文件的收集、整理、归档工作;项目工程部负责施工技术资料、竣工图、竣工测量文件资料、建设(施工)监理资料、声像资料的收集、整理、审核、组卷等具体实施工作。

　　第四条本制度适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章档案的分类

　　第五条建设工程前期文件资料

　　(一)可行性研究资料

　　1、项目建议书及批复;

　　2、可行性研究报告及批复;

　　3、项目评估意见;

　　4、环境影响报告书(表);

　　5、设计任务书、计划任务书;

　　6、选址意见书。

　　(二)基础、设计、施工前准备资料

　　1、基础资料

　　(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;

　　(2)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物、测量定位及观察记录;

　　(3)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

　　2、设计文件

　　(1)初步设计文件资料:总平面图、平面图、立面图、剖面图、设计说明书、工程概算、工艺设备初步设计;

　　(2)技术设计:建筑、结构、给排水、采暖、通风设备等图样,说明书、工程预算、计算书、材料表等;

　　(3)施工设计:施工图、施工说明、设计计算书、施工预算;

　　(4)经过批准的施工图审查报告、施工图审查批准书。

　　3、施工准备资料

　　(1)征用土地批准文件及红线图;

　　(2)拆迂文件、补偿安置协议书;

　　(3)环保、卫生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蚁防治、城建档案等部门审查意见书及认可文件资料;

　　(4)水、暖、电、有线电视、煤气供应协议书;

　　(5)建设工程规划(规划用地)许可证(附图、附件),施工许可证;

　　(6)工程项目参加单位(设计、勘察、施工、监理单位)工程项目材料的采购招标、投标、中标文件资料及合同、协议、工程质量监督委托书等。

　　第六条施工技术文件资料

　　(一)开工报告,停工、复工报告;

　　(二)施工组织设计、施工方案;

　　(三)图纸会审纪要;

　　(四)工程技术、质量、安全措施交底;

　　(五)工程定位放线、测量记录、验线记录;

　　(六)土壤试验记录、试桩记录、打桩记录、桩位复核记录、桩承载试验记录、桩位竣工总平面图;

　　(七)地基验槽记录、地基处理记录、地基钎探记录;

　　(八)基础、主体中间验收记录,构件吊装记录;

　　(九)混凝土施工日记;

　　(十)技术复核记录;

　　(十一)隐蔽工程验收记录(包括安装工程);

　　(十二)工程沉降观测、变形观察记录;

　　(十三)主要建筑安装材料、设备出厂合格证、试验报告;

　　(十四)构件合格证;

　　(十五)砂浆、混凝土试块试验报告;

　　(十六)水、暖、电气等设备工程检查、试验、运行调试记录;

　　(十七)工程变更设计联系单;

　　(十八)混凝土缺陷修补记录、补强记录;

　　(十九)工程质量事故及处理材料;

　　(二十)其他特种记录(沉井、沉箱等);

　　(二十一)单位工程竣工验收记录;

　　(二十二)单位工程质量综合评定表;

　　(二十三)分项、分部工程质量评定表;

　　(二十四)竣工报告;

　　(二十五)交工验收材料;

　　(二十六)设计、勘察、施工、监理工程质量合格鉴定资料;

　　(二十七)施工技术总结,工程监理总结,工程试运行记录;

　　(二十八)工程竣工验收会议纪要、备案表;

　　(二十九)工程质量监督报告;

　　(三十)工程质量保修书;

　　(三十一)工程决算、决算审计。

　　第七条竣工图文件

　　(一)建筑安装工程

　　l、各类建筑、结构专业图;

　　2、各类电气专业图;

　　3、电信专业图;

　　4、煤气专业图;

　　5、各类给、排水工程专业图;

　　6、供热、冷专业图;

　　7、有关消防、抗震、楼字智能、电梯、工艺等竣工图。

　　(二)地下管线工程

　　1、总平面图;

　　2、纵断面图、横断面图、结点详图;

　　3、构筑物结构图;

　　4、各种管线特征点图;

　　5、管网综合图。

　　第八条竣工测量文件资料

　　(一)综合性资料

　　1、竣工测量(地形、地下管线)技术资料;

　　2、竣工测量施测方案;

　　3、竣工测量技术总结及测量精度分析;,

　　4、竣工测量所用仪器的各种检测资料。

　　(二)控制资料

　　1、管线控制,加密控制点的观察手簿

　　2、光电测距记录;

　　3、水准观测手簿;

　　4、平面、立面求算值的计算书;

　　5、控制点分布略图、成果表。

　　(三)地形测量资料

　　l、地形及各种地下管线绘原图、印刷原图;

　　2、图根点及碎部座标的观测手簿及成果计算书。

　　第九条建设(施工)监理资料

　　(一)由施工单位提供的'施工组织设计(施工方案)报审表;

　　(二)监理规划、监理细则;

　　(三)监理通知、不合格工程项目通知;

　　(四)工程延期、费用索赔审批表;

　　(五)工程部分暂停报告;

　　(六)工程移交证书。

　　第十条声像资料。主要记录和反映工程开工、施工及竣工各阶段中重大事件、主要环节的声像资料。如反映工程全貌的变化、方案论证、领导视察、隐蔽、基础施工局部(全貌)、重大技术和工艺施工、安装等有关照片、图像、录音材料及文字说明。

　　第三章档案的收集和归档

　　第十一条在项目建设过程中,综合管理部、前期管理部、项目工程部应在各自的职责范围内负责项目建设资料的形成、积累、整理和保管工作。及时将办理完毕或有关人员保存的文件资料收集齐全,加以整理,以确保资料的完整

　　第十二条有关人员在收集、整理档案资料时,应按城建档案技术标准严格把好质量关。

　　第十三条档案资料上所反映的图形尺寸、材质、规格等内容须图物相符,做到字迹清楚、图面整洁、规格统一、反差良好、签字手续完备。

　　第十四条凡由易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸等)形成的文件资料应附复印件。

　　第十五条档案文件资料不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔)书写、绘制。

　　第十六条照片(含底片)和声像材料,要求图像清晰,声音清楚,解说与画面同步,照片与声像材料的文字说明准确精炼;电子档案(软盘、光盘等)应符合国家有关标准。

　　第十七条在整理档案资料时,遇下列情况,应要求责任部门进行重新制作:

　　(一)一张图纸上改动部分超过图面 35%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图(表);

　　(二)使用破损、受过光照图面不清、纸张有明显油渍、水渍和有霉变的图纸或资料;

　　(三)结构、工艺、平面位置(或局部)改变,无法在原图上通过修改来反映的;

　　(四)管线平面位置变动(长度超过总长的五分之一,线位平移超过 2m),构造形式改变,断面尺寸变化,竖向位置变动等;

　　(五)未按施工图位置施工的管线工程。

　　第十八条所有竣工图应有竣工图章。竣工图章尺寸为70ram×50ram,内容有:编制单位名称、编制人、技术负责人和编制日期。签字要求填写清楚、齐全,不得代签。

　　第十九条有关人员收集的设计、勘察、施工、监理等单位的档案资料须两套以上,原则以工程合同规定为准。

　　第四章档案的组卷和移交

　　第二十条组卷要遵循项目档案文件资料的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理。

　　第二十一条项目技术文件资料要按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷;项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保顺序组卷;项目管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

　　第二十二条施工技术文件资料要按管理、依据、施工安装记录、检测实验、审定证明排列;竣工图按专业、图号排列;文字在前、图样在后。文字装订、图纸不装订。

　　第二十三条案卷文字材料要用线绳三孔装订;图纸统一折叠成四号图纸规格:297mm×2lomm。

　　第二十四条案卷必须填写卷内目录、备考表和封面、脊背;编写案卷页号,页号位置是文件资料正面右下角,双面书写文件资料背面为左下角。

　　第二十五条项目档案资料统一采用卷盒。外表尺寸为3lomm×220mm。厚度分别为20ram,30ram,40ram,50ram 等四种。

　　第二十六条项目档案数量一般为两套。一套由公司留存;另一套报送城建档案馆。

　　第二十七条在项目完成综合验收后6 个月内,综合管理部应主动与当地政府城建部门联系,办理项目档案移交手续。并配合城建档案馆对移交档案资料的清点、审核、整理、立卷,入库等工作。

　　第二十八条移交项目档案时应如实填写《移交书》,《移交书》等相关文件资料均应归入公司文书档案。

　　第五章附则

　　第二十九条本制度由综合管理部负责解释和修订。

公司档案管理制度13

　　一、档案管理总则

　　1、公司档案是指公司各个部门在从公司经营管理等工作中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、照片、影片、录象、印刷品等原始记载,是公司管理工作的基本依据和有效凭证。

　　2、档案的管理工作是一门专业性的管理工作,是经营管理活动中的重要组成部分,各部门都要从公司整体利益出发,把档案管理工作纳入本部门日常工作程序之中,切实加强领导,部门负责人为本部门档案第一负责人。

　　3、各部门都必须贯彻执行集中统一人事档案的原则,采取有效措施,集中统一管理本部门的档案,以维护档案的完整、准确、系统、安全有效利用。

　　二、管理结构和职责

　　1、总办是公司档案管理的业务主管部门,根据工作需要,应组织筹建公司档案室,总办对其他部门进行业务指导。其主要职责:

　　①制定公司档案管理制度、办法、规范并指导、监督和检查各部门贯彻执行情况;

　　②对各部门的档案管理工作进行经常的检查、指导和交流,加强档案管理意识;

　　③组织培训各部门兼职档案管理员;

　　④负责公司级档案的收集、整理和集中统一管理并积极提供利用;

　　2、部门应根据本部门档案数量、使用频度、重要性等特点,设立部门内的档案柜或移交总办进行档案管理;各部门应按照规范设立档案管理岗位,并指定兼职档案管理员;兼职档案管理员负责本部门内的档案收集、整理和集中统一管理工作。业务上接受总办档案管理员指导。各部门的档案管理岗位是公司档案体系中最基层的业务结点,其基本职责:

　　①贯彻执行公司有关档案管理的系列规范,制定本部门档案工作各项实施细则;

　　②负责收集本部门内的档案材料,并进行系统整理、编目、科学排列,做到查找方便,为各项工作提供服务;

　　③在项目结束或特定时期向公司档案室移交档案。

　　三、公司档案归档范围和要求

　　1、公司档案的归档范围,按其性质划分:公司的各种证、照、卡、各种行政文件,各个项目相关的证件、手续、合同、图纸、竣工资料、验收资料、奖牌、荣誉证书等。

　　2、公司档案,由总办档案管理员收集公司在工作中形成的归档材料。部门档案,由部门兼职档案管理员分别收集本部门和本项目在工作中形成的归档材料,在项目结束或特定时期向总办移交;

　　3、会计档案由于其特殊性及重要性,会计凭证、报表、帐册等财务资料由财务部根据国家财政部的有关政策归档和保管;

　　4、归档的档案应齐全、完整、准确、系统;各种签证手续完备、字迹图样清晰;

　　5、本公司产生的和政府发文的各类归档材料都必须是原件;公司全体员工都应无条件按规定提交归档材料,任何人都不得将归档材料据为私有。

　　四、档案的管理

　　1、档案管理员对接受的档案应及时进行分类、编号并进行电脑录入;

　　2、档案保管必须有专用房间或柜子,房间或柜内保持适当的温、湿度,并应有防火、防虫、防盗等措施。

　　3、档案管理员应经常对档案进行保管状况检查。如发现问题除及时报告本部门领导外,应采取补救措施,以减少档案的损失;

　　4、档案管理部门应建立登记制度,对档案的接收、移交、借阅等方面进行登记;

　　5、各服务中心必须指定专人管理本服务中心的档案,并及时与总办档案管理员对接;

　　6、常用档案在使用中,档案管理员必须保持一份复印件存档,以便其他相关工作的查阅;

　　7、凡领用档案原件交相关部门留存者,必须复印一份由收文单位盖“与原件相符”章后返回总办存档。以保证项目资料的完整,并节省公司人力、物力,缩短办文时间;

　　8、部门撤消或变动,以及项目结束时,应将其档案收集齐全,妥善整理,严格按类别、目录顺序对号入座排列整装方可向公司档案室或其他接收单位办理交接手续;

　　9、档案分电子文档和实物存取文档两种;

　　10、档案的保管期限分永久、长期、短期、临时四种。

　　五、档案的'利用

　　1、积极开展档案的利用,各部门因工作需要可查阅档案,充分发挥公司档案在项目开发和管理中的作用;

　　2、凡借阅档案的人员,必须爱护档案,不得遗失、涂改、拆散、剪裁、勾画、批注,必须保证档案的保密性,按时归还,如有损坏、涂改、丢失等,应及时追查责任。

　　六、档案的销毁

　　1、任何部门和个人非经允许无权随意销毁公司档案资料。

　　2、按规定需要销毁的,凡属密级档案须经总经理批准,一般内部档案须经总办主任批准。

　　3、经批准销毁的档案,档案管理人员应认真填写销毁清单,并由专人监督销毁。

　　七、附则

　　1、本规范的执行监督人为总办档案管理员。

　　2、各部门应参照本规范制定部门内实施细则,报总办备案;

　　3、有关档案管理的其他规范,与本规范配合执行。

　　4、对档案管理工作每半年进行一次检查,发现因管理不善,造成资料丢失、损坏的按照公司奖惩制度执行,并且应采取一切补救措施。

　　八、项目图纸移交规定

　　1、针对地产公司开发的新项目,在正式出施工图时给物业公司发放的图纸(包括各专业相关图纸),作为公司的绝密文件,由专人负责保管。

　　2、工程竣工验收后,地产公司向物业公司提交整套工程资料,物业公司专人接收并签字确认。

　　3、服务中心成立后,项目资料移交服务中心,由服务中心具体按档案管理制度中相关规定进行管理。

　　九、档案管理流程图:

　　1、项目资料:

　　相关部门分类整理

　　列出清单

　　部门经理审查签字

　　项目结束后移交公司档案员

　　档案管理员归类、编目组卷

　　建立电子档案

　　2、公司证照卡及荣誉证书、奖杯等实物:

　　3、档案借阅

　　填借阅申请单

　　总办审批

　　登记借阅

　　按时归档:

公司档案管理制度14

　　一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。

　　二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

　　三、术语和定义1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

　　2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责1、行政人事部：

　　1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理；

　　2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；

　　3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；

　　4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

　　5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；

　　6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。

　　2、其他各部门相关人员：

　　1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；

　　2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；

　　3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；

　　4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；

　　3、各部门档案主管人员1）负责部门档案的管理。

　　4、各部门负责人1）负责对部门档案管理监督检查。

　　五、工作程序1、档案资料的收集1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。

　　2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。

　　a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月10日前。

　　b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。

　　c)档案资料的日常管理：

　　⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。

　　⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

　　⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。

　　d)档案借阅(1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；

　　必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准；

　　⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；

　　⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；

　　⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；

　　e)档案销毁⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。

　　⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。

　　2、档案管理细则1）档案资料的归档范围⑴公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

　　⑵公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；

　　⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等；

　　⑷公司领导的批示、指示等；

　　⑸重要的.会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

　　⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；

　　⑺公司的各种工作计划、计划考核/ 总结、报告、统计报表及简报；

　　⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；

　　⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；

　　⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；

　　⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；

　　⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；

　　⒀财务档案资料；

　　⒁各种实物档案；

　　⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。

　　3、档案资料的归档要求⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。

　　⑵一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，行政人事部以影印本归档。

　　⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。

　　⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。

　　⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档，并保持其完好无损。

　　4、档案资料的归档时间⑴即时归档下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：

　　a)公司规定的密级文件；

　　b)重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；

　　c)合同、协议书等正本及过程资料；

　　d)公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分、考核的文件材料；

　　e)其他认为需要即时归档的资料。

　　⑵定期归档a)部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案清单交行政人事部；

　　b)部门每年3月底前归档上年度文件与资料，并移交公司行政人事部；

　　⑶电子声像档案的归档a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。

　　b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。

　　c)每年3月底前必须向行政人事部移交上一年度的所有归档电子文件数据集，行政人事部核实后刻录成光盘等载体脱机保管。

　　5、档案交接⑴部门内档案交接部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负责人指定的接收人核实无误后签字，行政人事部见证。

　　6、档案移交公司的流程a)经办部门检查文件或档案，编制移交清单；

　　b)行政人事部根据移交清单，查收案卷与文件，并与部门每月提交的档案清单核对；

　　c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上（一式两份）签字，双方各保存一份；

　　7、档案保管⑴档案编号a)档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

　　b)档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

　　c)档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

　　d)档案分类及编号的增补、修订等由行政人事部结合工作和部门要求，组织实施修订。任何部门和个人不得随意修改。

　　e)建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。

　　8、附则：本办法由公司行政人事部制定并负责解释。

　　六、相关记录1、《文件（合同）管理记录目录》 2、《文件档案移交目录》 3、《档案移交清单表》 4、《档案借阅审批单》 5、《档案分类编号表》 6、《档案管理流程》文件（合同）管理记录目录记录编号:日期：

　　序号文件（合同）编号标题需抄送的相关部门接收原/复接收人备注部门移交目录记录编号:日期：

　　序号文件（合同）编号标题名称页数原/复备注移交单位移交人日期收件单位日期注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。

　　记录编号:移交性质档案类别合计移交说明接收意见档案移交清单表日期：

　　□离职□调岗□归档档案所属年度保管期限数量永久长期短期移交人：

　　接收人：

　　移交人（部门）接收人（部门）经办人：

　　经办人：

　　移交日期：

　　年月日接收日期：

　　年月日见证人：

　　日期：

　　年月日注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。

　　档案借阅审批单记录编号:借阅部门借阅人日期：

　　借阅部门经理总经理副总行政人事部部门经理使用目的序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录卷宗号：

　　目录号：

　　部门：

　　日期：

公司档案管理制度15

　　1、遵守国家法律法规及公司内各项规章制度。

　　2、服从管理，听从指挥，廉洁奉公，洁身自好，敢于同不法分子作斗争。

　　3、坚守岗位，忠于职守，严格执行岗位责任制。

　　4、仪容整洁，文明执勤，礼貌待人。

　　5、值勤期间禁止酗酒、吸烟、吃零食；不准嬉笑、打闹；不准会客、看书报；不准做其它与工作无关的事。

　　6、不准包庇坏人，不准贪污受贿，不准徇私舞弊。7、不准擅自带外人进单位留宿，有特殊情况必须经单位主管部门领导批准。

　　8、爱护执勤用品及设施，不得丢失、损坏，转借或随意携带外出。

　　9、严格执行请销假制度。

　　10、完成上级领导交付的其他任务。

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