文印室管理制度15篇(优选)
在学习、工作、生活中，各种制度频频出现，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编整理的文印室管理制度，欢迎大家分享。
文印室管理制度1
一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的`软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
文印室管理制度2
文印室管理制度的重要性不容忽视。一方面，它能规范文印操作，避免因操作不当导致的.设备故障，减少无效工作；另一方面，通过权限控制，可以防止企业重要信息的外泄，保护企业利益。
此外，合理的耗材管理有助于控制成本，而整洁的工作环境则有助于提升员工的工作满意度。
文印室管理制度3
一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。
二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的'情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。
三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。
四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。
五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的状态。
六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。
七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。
文印室管理制度4
第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的'打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度5
1、为了加强公司的文件管理，特制定本制度。
2、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
3、公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
4、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。
5、文印室人员应认真做好本职工作，按照完成任务。对收到的文件资料，应及时经有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
6、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件。
7、文印室对送来打印、复印、传真的'文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。
8、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失，处50元以下罚款直到辞退。
9、本规定自××××年××月××日起执行。
文印室管理制度6
文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，其主要目的是确保文印工作的高效、有序进行，防止信息泄露，节约办公资源，提升文档质量，同时维护办公环境的整洁与安全。
内容概述：
1. 设备管理：规定文印设备的.使用、保养、报修流程，确保设备正常运行。
2. 文件管理：设定文件打印、复印、扫描的权限，保护企业敏感信息。
3. 耗材管理：控制纸张、墨粉等耗材的领用、消耗，降低运营成本。
4. 工作流程：明确文印请求、审批、执行的步骤，提高工作效率。
5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法传播。
6. 清洁与维护：保持文印室清洁，定期进行设备清洁与维护。
7. 培训与指导：对员工进行文印操作培训，确保正确使用设备。
文印室管理制度7
为更好加强文印室的管理，使各项设备能正常运转，确保办公室文印工作有条不紊的进行，特作如下规定：
（一）及时完成需打印的.各类文件。各科室送打印的文件，由打字人员按照送稿次序、主次缓急掌握时限，一般文件两天内完成，急件按要求时限完成，差错率控制在1‰以内；
（二）打印文件需手续齐全，经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印；急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
（三）为保证文印质量，对手续不全、字迹不清和无法辩认的文稿，可退回起草单位补办手续或重新缮写；
（四）妥善保管文印室内各项设备，搞好维护，设备需随时进行清洁，确保卫生；设备出现故障文印人员不能自行处理的，须及时报告分管领导，尽快请专业人员维修；
（五）非文印室工作人员不得进入文印室，更不得对文印设备进行操作；
（六）耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报，并及时采购；
（七）遵守纪律、严守保密制度，不得将文印的内容向任何人透露；
（八）不得在微机上安装游戏软件，不得使用文印设备从事与工作无关的事项；
（九）不得随便将文印室内任何物品带出。
文印室管理制度8
一、文印员岗位职责
1、文印室负责各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。
4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。
5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作，不得泄漏学校机秘。
6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。
2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经各部主任批准，然后交文印室打印。
3、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。
4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用场的`一切资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2。25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。
7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。
8、文印具体要求如下：
（1）复印：经签字同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门自行领取。
（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
文印室管理制度9
文印室管理办法
为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节
约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。
第一条管理原则
各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。
第二条印刷品的分类
为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。
第三条职责与流程
1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。
2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。
3、为确保复印机的`安全运转，每次复印份数不能连续
超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。
4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。
5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评
教育外，一切费用自付。
6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、
复印或查阅资料。
第四条、工作人员管理
1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技
能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。
2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工
作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。
3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密
资料或其他重要资料，应主动采取“加密措施”或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.
4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。
文印室管理制度10
管理制度
为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节约的原则，特制定办事处文印室管理制度。
一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。
二、本着节约的原则，需打印、复印的文件和材料，经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。
三、需要复印材料时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。
四、单位工作人员要按照先急后缓的原则，保证急件优先复印。
五、对于单页复印超过150张的，应在综合办公室工作人员的'指导下使用速印机速印。
六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。
七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。
八、正在复印的工作人员应爱护设备，保持好文印室内的卫生。复印完毕后，要做到关灯、锁门。
九、综合办公室工作人员负责打扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。
十、文印设备的日常养护与维修由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。
文印室管理制度11
管理制度
1.注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅,防止泄密。
2.非本室工作人员不准逗留室内。
3.禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。
4.打字、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、试卷内容传播给他人。
文印室管理制度12
学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：
一、文印报批相关程序规定
1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的.教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责
1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。
文印室管理制度13
一、文印室岗位职责
1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。
2、文印室应确保设备安全正常运行，严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。
3、文印室应做好油印、打印、复印、装订等登记工作，每学期结束前与教务处做好核对、统计和费用核算。
4、文印室应做好安全和规定时限的保密工作，接受学校安排的临时性工作。
二、学校文印制度
1、任何文印工作都必须按“先登记、后文印”的程序操作。
2、期中、期末考试试卷如需文印室承印，需经教务处审阅签字后交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经年级主任签署意见后，交文印室打印，由级部与文印室单独结算。教科研论文由教科室签字，经教务处或分管校长批准后交文印室打印。
3、其它处室相关资料需经教务处或分管校长批准后方可印制。
4、任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料。
5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。
7、所有学生一律不得进入文印室。
8、文印申请采用纸质一式两份直接送达的'方式，具体要求如下：
（1）复印：经经教务处批准同意后，直接送达文印室。
（2）打印：经批准后，文件可用U盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排版。
（3）材料印好后，由教师或部门签字领取。
（4）速印材料需提前0.5-2天交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。
文印室管理制度14
文印室管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保文印工作的高效、安全和合规。其主要内容包括设备管理、文档处理、使用权限、安全保密、成本控制和维护保养等方面。
内容概述：
1. 设备管理：规定文印设备的'购置、登记、使用和报废流程，以及日常维护和故障报修制度。
2. 文档处理：设定文档打印、复印、扫描的操作规范，强调文档格式、版面设计和双面打印的要求。
3. 使用权限：明确各部门和个人的文印权限，防止未经授权的打印和复制行为。
4. 安全保密：制定严格的文档安全措施，包括敏感信息的处理、废纸销毁和电子文档加密。
5. 成本控制：通过设立打印配额、鼓励电子化办公等方式，降低文印成本。
6. 维护保养：规定定期进行设备检查和保养，延长设备使用寿命。
文印室管理制度15
为规范我校文印工作的管理，保证文印的效率与质量，文印工作由张为如老师负责承印，王利强老师协助工作。特制订管理规定如下：
1、文件印制范围
（1）学校公文类：上即文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
（2）教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。
（3）学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
（1）送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确（如有软盘，请一并报送）。如段落不清字迹潦草，文印室不予印制。
（2）试卷、宗习题，须提前2天送稿。
（3）交付印制的.文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。
3、审批手续
（1）送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
（2）送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
（3）凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿，分管校领导审批后，再由办公室安排打印。
（4）因工作需要复印秘密文件，须由学校办公室主任批准。
4、其他
（1）各部门在送印文稿时应以节省够用为原则，防止造成浪费。
（2）送印文稿在送印后13个工作日完成，急件随收随印。
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