5S管理制度
在不断进步的时代,越来越多地方需要用到制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编为大家收集的5S管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
5S管理制度1
一、标准:
清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的.环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:
每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:
坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:
由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
五、罚款:
凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。
5S管理制度2
1、目的
为了营造整洁有序的办公环境,减少浪费,提高效率,塑造良好的公司形象,使员工养成遵守规章制度的习惯,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司本部、各事业部(子公司)及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。
3、职责
3.1公司本部、各事业部(子公司)职能部门是办公现场5S管理的主体,各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。
3.2公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。
3.3公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场
5S管理的情况实施动态检查,并将检查结果汇总公布,以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。
3.4公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场
5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。
4、工作程序
4.1办公现场5S管理的基本要求
4.1.1【整理】要与不要,一留一弃。
4.1.2【整顿】科学布局,取用快捷。
4.1.3【清扫】清除垃圾,美化环境。
4.1.4【清洁】洁净环境,贯彻到底。
4.1.5【素养】形成制度,养成习惯。
4.2办公现场5S管理的基本规范
4.2.1办公现场5S管理之整理
4.2.1.1全面检查物品
◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。
◆看得见的要整理,看不到的更要进行整理。
◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。
4.2.1.2区分必需物品和非必需物品
◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值,而不是物品的财务价值。
◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。
◆在办公室只放置必需物品,并将必需物品的数量降低到最低程度,最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。
◆每小时使用的必需物品,放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。
4.2.1.3清理和处理非必需品
◆非必需物品要每月检查一次,并进行分类整理。
◆每月使用的非必需物品转到仓库储存。
◆每年使用的非必需物品转到仓库储存。
◆累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。
◆长年不用的非必需物品根据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库;不需要用和不能用的根据公司规定进行废弃、变卖或销毁。
4.2.1.4每天循环整理
◆现场每天都在变化,整理贵在坚持日日做、时时做,根据需要而随时进行。
◆将每天使用的必需品要定置存放、整齐有序,保持洁净和无灰尘。
◆将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中;无更衣柜的,应将个人用品放于办公桌的抽屉中,不得乱挂、乱放、乱存。
◆柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。
◆每天下班前关闭所有电源,并检查门窗是否关锁完毕。
4.2.2办公现场5S管理之整顿
4.2.2.1彻底进行整顿
◆办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外,不允许放其他与工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
◆未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放置在办公桌抽屉的一定区域内。
◆将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,不常用的文件要尽快处置。
4.2.2.2确定放置场所和规定放置方法
◆办公桌椅、柜橱、盆架等物品放置应规划有序,布局美观。
◆办公室内电器线路走向要规范、美观,并将电线束好有序放置。
◆办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序,但办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品。
◆报纸、杂志等资料看完后要收起,需要留存的.整齐放于文件柜内或报架上。
◆文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等。
◆靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正放回桌洞内,且桌洞下不得堆积杂物。
◆垃圾篓应内罩塑料袋,置办公桌下左前角或右前角。
◆外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌或沙发上。
◆饮水机、电水壶、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动。
4.2.2.3进行物品标识
◆物品标识要与实际内容相一致。
◆文件资料(包括电子文档等)的分类必须条理清晰。需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。
4.2.3办公现场5S管理之清扫
4.2.3.1定期清扫,人人参与
◆室内墙壁、门窗玻璃、地面通道等要定期清扫,做到无杂物、无灰尘、无污迹,不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗帘要悬挂整齐,干净无灰尘。垃圾筐要及时倾倒,门后禁止存放垃圾,扫帚等清洁用具整齐放于门后,抹布可叠好放于盆架上或整齐搭挂于门后。
◆办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、灯具等物品要定置摆放、整齐有序、保持洁净。每天上、下班前后5分钟对办公区域进行整理、清扫,做到无灰迹、无垃圾。
◆超过保管年限的文件、表单等按程序办理销毁;保管年限内的表单装订及时归档;无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;无无用的手稿与工作无关的文件。
4.2.3.2清扫与保养、点检工作相结合
◆每周保养、点检电器设备,保证电器设备完好可用。
◆在电器设备或其他物品清扫中发现有问题的地方及时进行处理,无法处理的转专业部门办理。
4.2.3.3杜绝污染来源,建立清扫基准
◆查明电器设备污垢的发生源,从根本上解决问题。
◆实施办公区域责任制,建立办公室轮值表,做到各负其职,并责任到人。
4.2.4办公现场5S管理之清洁
◆在工作时间内时刻保持5S管理,撤走本岗位的非必需品。
◆定时进行自我检查,对发现的不符合项进整改,保持整洁、持之以恒。
◆办公现场5S管理检查小组要不定期进行巡视检查,并通报检查和改进结果,确保办公现场5S管理得到有效贯彻,养成良好的工作习惯。
4.2.5办公现场5S管理之素养
◆自觉遵守公司各项规章制度,严格按要求执行,持续保持种良好的习惯。
◆上班要穿戴整洁、精神饱满,仪容整齐大方,言谈举止文明,讲究文明用语,对人热情大方,工作安排科学有序,时间观念强。
◆在公共场所不得大声喧哗、争抢拥挤、乱扔垃圾、随地吐痰。不得打探、议论他人隐私,不得给别人起外号,传播不正当言论。参加会议、培训时要准时,手机要调至静音状态。接打电话时要使用文明用语,不影响他人工作或休息。
◆要遵守公共卫生规定,不得携带食品等进入受限制的办公场所;在卫生间和公共浴室不得洗涤衣物、污染地面、乱扔杂物,浪费水电资源。
◆要遵守用餐、禁烟、跟车、出行规定,不得破坏公用设施。在工作时间内不得从事与工作内容无关的事,更不得喝酒上班、吵闹纠缠、打架斗殴赌博。
5、检查考核
5.1公司监察部牵头组织5S检查小组每月至少一次对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。
5.2各事业部(子公司)每月至少一次对本单位职能部门执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。
5.3公司监察部每月的例行检查,若与其他职能线的专项检查频次同步,可采取联合检查和分项考核。
5.4公司本部、各事业部(子公司)职能部门对检查通报中需要整改的事项应及时进行整改,并向监察部通报整改结果。
5.5考核对象:公司本部、各事业部(子公司)职能部门第一负责人。
5.6考核标准
5.6.1检查表总分为100分,80分(含80分)以上为合格分。
5.6.2每次检查得分在前三名的予以通报表扬,检查得分为第一名的可授予月度“办公现场5S管理示范窗口”称号,成绩突出的可予以激励。
5.6.4每次检查得分低于80分的,每低1分扣10元;低于60分的,每低1分扣50元,同时责令被检查部门限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍处罚。
6、其他
6.1本制度从发布之日起执行。
6.2本制度由公司监察部负责解释。
6.3各事业部(子公司)下属的二级子公司职能部门参照本制度执行。
7、附件
7.1办公现场5S管理检查表
附件1:办公现场5S管理检查表
被检查部门:
检查日期:
项次
检查标准
分值(分)得分(分)
(一)整理
(1)能对各种物品进行清理;
(2)必需品和非必需品能区分对待
(1)每天使用的必需品能整齐存放;
(2)非必需品能得到清理或处理
(1)个人物品没有散放;
(2)柜顶上、长椅上、窗台上没有其他物品
(1)电器线路分布有序、捆扎整齐、无隐患;
(2)无禁用电器
(1)桌面和抽屉物品有序摆放;
(2)下班前关闭电源、紧锁门窗
(二)整顿
(1)办公及辅助设施规划整齐、布局美观;
(2)公共通道畅通
(1)办公物品能摆放有序;
(2)个人物品能定置存放
(1)文件柜内文档资料能分层、分类存放;
(2)柜门能关锁完毕
(1)书面资料能及时整理归档;
(2)电子文档能分项管理,及时提取
(1)清洁用具摆放整齐;
(2)看板和公告栏清楚明了
(三)清扫
(1)墙壁门窗地面整洁干净、无乱挂等现象;
(2)及时倾倒垃圾
(1)办公及其他物品擦洗干净、无污迹;
(2)办公桌椅无悬挂物
(1)植物花盆整理到位、无枯枝黄叶;
(2)饮水用具无污垢、无隐患
(1)及时归档不同期限的文件资料等;
(2)没有与工作无关的文件
(1)窗帘完好无损、无污迹;
(2)通道和窗台无杂物
(四)清洁
(1)在班能时刻保持5S管理;
(2)及时撤走本岗位的非必需品。
(1)5S管理落实到位、责任到人;
(2)确保5S管理得到有效贯彻
(1)能定期进行自我检查和改进;
(2)对不符合项能及时进行整改
(1)办公区域有值日标记;
(2)门牌桌椅标识到位
(1)桌面物品都是必需品;
(2)非必需文档资料能转存、封存、废弃
(五)素养
(1)按规定着装并穿戴整齐;
(2)按时上下班、不擅离职守
(1)言行举止得当,不说笑打闹;
(2)接待礼仪规范,不大声喧哗
(1)离班时能整理物品、定置摆放;
(2)在班不从事与工作无关的事
(1)人走关门,物品归位;
(2)不私拉乱接、不违规操作
(1)不违规吸烟、不乱扔垃圾;
(2)不传播不当言论和乱起外号
合计100
备注:
(1)检查表满分为100分,每项满分为25分,每条满分为4分;
(2)完成全部检查内容的,得4分;完成1款检查内容的,得2分;没有完成检查内容的得0分。
5S管理制度3
1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3清扫:清除工作场所内的`脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
5S办公室管理的意义:
1.提高企业形象
2.提高工作效率
3.提高库存周转率
4.减少差错和失误
5.加强安全,减少安全隐患
6.养成节约的习惯,降低企业成本
7.改善企业精神面貌,形成良好企业文化
5S管理制度4
1. PURPOSE
目的
对车间及行政楼进行全面、规范的5S管理,以确保车间及行政楼的场地整洁、通道的通畅、物件的整齐摆放,使员工在干净整洁的环境中工作。
2. SCOPE
范围
适用公司各部门各岗位及所牵涉到的任何场所。
3. RESPONSIBILITY
职责
3.1各部门负责人对本部门现场5S负有监督和管理职责。
3.2综合管理部负责公司5S管理制度的制定,并按制度要求对各部门进行日常的5S检查。
3.3各部门对5S问题或整改期限有异议,由各部门负责人与综合管理部现场管理专员进行沟通商讨。
3.4综合管理部现场管理专员,负责每天对各部门进行5S检查,并将5S检查结果以《整改通知单》的形式下发到各部门及科室负责人处。
3.5接到《整改通知单》后,由各部门负责人监督责任员工按要求进行整改。
3.6综合管理部现场管理专员对各部门5S问题的整改进行验证,确认合格后将此整改项结束。
3.7在每月底对5S日常结果进行统计并按奖惩制度进行考核奖惩。
4. PROCEDURE word格式-可编辑-感谢下载支持
程序
4.1、综合管理部制定《公司5S管理文件》、《5S评定标准》、《责任区域划分规定》、考核办法和奖惩办法奖惩办法。
4.2、《5S管理文件》
4.3、《5S评定标准》
4.4、《责任区域划分规定》
4.5、考核办法
4.6、奖惩办法
4.7、行政楼5S
每天须在8:00之前及下班后完成对责任区域内的卫生打扫工作,并在星期六进行一次大扫除。
1.1、办公桌
1.1.1、桌面时刻保持干净整洁
1.1.2、桌面上的一切文件要有序的摆放。(如文件夹、文件盒、图纸、简要的使用工具及个人用品)
1.1.3、个人使用的安全帽也要摆放整齐。
1.1.4、办公桌四周的卫生也要时常清扫,保持整洁干净。
1.1.5、办公桌的抽屉内的物件也要合理的放置。
1.2、办公椅
1.2.1、办公椅是我们的马鞍,一定要保证它能正常使用。
1.2.2、在我们离开办公室时要将它推入办公桌下方的专为放椅子而设计的地方。这一点在下班时更为重要。
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1.3、电脑
1.3.1、桌面电脑合理放置(尽量统一方向摆放)。
1.3.2、电脑表面必须干净无灰尘。
1.3.3、下班后必须关机。
1.3.4、在节假日或周末时必须去除电源,使电脑处于安全状态。
1.3、车间5S及设施维护
每天须在8:00之前及下班后完成对责任区域内的卫生打扫工作,并在星期五进行一次大扫除。
2.1、地面干净无杂物,拖完地板后地面无积水,没有卫生死角。
2.2、责任区域内物品干净整洁,表面无灰尘。
2.3、员工须每周对各自责任区域内物品整理一次,根据各自责任区域内工作需要,分清工作所需物品与非工作所需物品,再对工作所需物品进行整理,分清常用工作所需物品与非常用工作所需物品。
2.4、判断非工作所需物品是否有使用价值,及时清理没有使用价值的非工作所需物品,将有使用价值的非工作所需物品交于生产调度处理。
2.5、分清责任区域内物品的种类与型号。
2.6、所有物品按规定位置摆放整齐、合理(以保证物流通畅为准)。
2.7、尽可能将同种类、同型号的物品放在一起,且须摆放整齐。
2.8、将常用工作所需物品整齐地放在容易取用的`地方,以减少工作中因搬运而造成的浪费。
2.9、大件或较重的物品不能叠放太高(不超过2层),以免有安全隐患。
2.10、所有物品都须定位摆放,且有物料标示,标示须粘贴工整。
2.11、工作中工具、物料须定位摆放,且须摆放整齐,工作中产生的垃圾须及时清理。
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2.12、及时更换破损的标示纸及区域定位胶带,且须粘贴工整,如有破损须申请购买的物品,要及时反馈给车间负责人。
2.13、责任区内设备、工具箱、料架、护栏、墙面、地面、灭火器保持干净,无涂污。
2.14、责任区内设备、工具箱、料架、护栏、看板、挡板、防护设施、灭火器等无损坏。
2.15、责任区内公共防护设施不得自行拆卸,承担看护责任. 、公司设备维护及5S要求
3.1、复印机、网络打印机、传真机、饮水机表面整洁干净。
3.2、复印机、网络打印机、传真机、饮水机表面必须有日常维护责任人。
3.3、复印机、网络打印机、传真机、饮水机四周物品摆放整齐。
3.4、指定的维护人每天监督设备使用是否正常;并定期对设备内部进行清洁。
3.5、指定的维护人每天下班前15分钟将设备的5S工作做好。
4.3、《评定标准》
3.1、良好的现场5S
1.1、能随时保持全区域的干净整洁。
1.2、能出色完成工作的。
1.3、各项工作完全符合标准的。
1.4、能为工作提出合理化建议并被采用的。
3.2、一般的现场5S
2.1、能按时保持全区域的干净整洁。
2.2、能基本完成工作的。
2.3、各项工作基本符合标准的。
2.4、能为工作提出合理化建议的。
3.3、差的现场5S word格式-可编辑-感谢下载支持
3.1、不能按时保持全区域的干净整洁。
3.2、不能完成工作的。
3.3、各项工作不符合标准的。
3.4、在长期工作后不能进步的。
4.4、《责任区域划分规定》
4.1、办公楼
1.1、办公桌、办公用品、办公椅、文件柜、档案柜、电脑、电话,5S责任归属办公人员。
1.2、复印机、网络打印机、传真机、5S责任归属网络管理人员。
1.3、地面、墙边、天花板、门窗玻璃、灯饰、办公室、会议室、卫生间、公共用品,5S归属公司保洁员。
4.2、车间外围、办公楼外围、厂区外围
2.1、公共区域杂物清理归属后勤维护人员。
2.2、公共区域卫生归属公司保洁员。
2.3、公共区域设施5S责任归属厂务设备维修人员。
4.3、门卫值班室5S归属外保人员
4.4、车间
4.1、工作区域内的地面、防护设施、柱子、墙面、机器设备、工装、产品、材料、消防设备的5S责任归属车间操作人员。
4.2、车间公共区域地面、看板、护栏、柱子、墙面、消防设备、门窗玻璃5S责任归属公司保洁人员。
4.5、仓库5S责任归属仓库人员word格式-可编辑-感谢下载支持
4.5、考核办法
5.1、制定考核流程综合管理部现场检查→区域责任人5S处罚与奖励和班组5S考核→车间、部门5S月考核→部门经理5S月考核
5.2、制定《整改通知》(附件一)
5.3、制定《生产车间5S评比表》(附件二)
5.4、检查人员依据《公司5S管理文件》、《评定标准》进行检查及记录。
4.6、奖惩办法
6.1、区域责任人5S奖惩办法
处罚
1.1、当月日常5S检查时曝光一次且按规定时间整改的区域责任人处以15元罚款,未按规定时间整改的将处以双倍罚款,不作整改的处以50元的罚款并上报生产部处理。
1.2、当月责任区域曝光超过3次的上报生产部处理。
奖励
1.3、日常5S检查5S达到良好标准,区域责任人奖励20元,管理人奖励5元。当月连续3次获奖励且未被处罚过,管理部将发放生活用品予以表彰。当月个人奖励100元。
6.2、班组长、调度5S奖罚办法
2.1、班组长、调度5S扣罚标准为该班组处罚额度的三分之一,扣罚最高额为每月200元。
2.2、班组长、调度5S奖励标准为该班组奖励额度的三分之一。
6.3、车间主任5S奖惩办法
3.1、车间主任5S月考核依据本车间5S考核得分{100-100*(警告0.5分+罚款1分)÷部门5S责任人总数}进行排名。连续三个月排名倒数第一的将扣除车间主任200元绩word格式-可编辑-感谢下载支持效。
3.2、当月排名前三名的车间分别奖励给车间当月因5S处罚总额的50%、30%、20%。连续三个月排名第一的该车间主任奖励200元。
6.4、部门经理5S奖惩办法
4.1、参照车间主任5S考核办法。
5.NOTE
记录
5.1 KTR-Q/BZH-019《现场5S整改通知单》
5.2 KTR-Q/BZH-020《现场5S问题处罚通知单》
5.3 KTR-Q/BZH-021《部门5S评比表》
5.2 KTR-Q/BZH-022《生产车间5S评比表》
5S管理制度5
第一条总则
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。
第三条整理
1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:个人用品、装饰品
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;
5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;
必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
一个月使用一次的物品
集中存放(例如归档或存放在库房中)
高
一周使用一次的物品
每天都使用的物品
每小时都要使用的物品
保存在办公桌或随身携带
第四条
整顿
卡座区整顿:
1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:
个人的东西
个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)
文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)
空白稿纸、不常使用的文具等
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;
6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;
7.桌洞下不得堆积杂物。
8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
办公室整顿:
1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
2.抽屉:同卡座区规范;
3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;
4.垃圾篓:置于桌后;
5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;
6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;
7.外衣手袋:同卡座区规范
文件、资料管理整顿:
1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行
2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
3.硬盘里的`电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
信件、电子邮件(OA)整顿:
1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;
2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;
3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。
第五条清扫
公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等
清扫基准
对象
清扫标准要求
周期
清扫时间
个人区域
桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落
每天5分钟清扫
每天下班后5分钟
办公设备
主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢
每周一次
每周五下班前15分钟
文档
桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件
超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等
无无用的手稿与工作无关的文件
每月一次
月末
第六条清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
保持5S意识
第七条素养
遵守《集团员工手册》有关规定
遵守《公司日常管理规定》
素养巡查
行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)
每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查
5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查
奖惩条例
采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。
行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。
每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。
年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。
5S管理制度6
一、生产车间:
1、生产现场要求有定置图。定置图要求相对位置基本准确;区域划分清晰鲜明。
2、工房周围、房顶无杂物、杂草,不得存放废弃设备、设施。
3、门窗完好,玻璃齐全、干净。门窗及窗台、玻璃清洁无灰尘、无料迹。
4、物料、容器分类摆放整齐,不同物料有间距,并挂有品名标志牌。室内不得存放与生产无关的杂品。
5、地面没有积水、落尘,无卫生死角,无杂物,对于洒落的物料要及时清理。
6、车间使用的各种容器要标明所装物料名称,使用时放置整齐,保持洁净。
7、清场后的工具、容器要清洁无异物,无前次产品的遗留物。
8、墙壁无料迹、灰尘,无涂抹及刻痕,墙皮无脱落,顶棚洁净、完好。
9、墙壁上各种标牌张贴端正,距地面高度一致,室内各种规章制度整齐,无灰尘。
10、走廊及楼梯无明显脚印及污迹,扶手无尘土。楼道、走廊不得存放无关的生产用具或其它物品。
11、照明设施及开关完好,照明设施及防护罩无尘土。
12、各种原辅材料、半成品、成品的存放区域要有明确的区分和界限。
13、生产区域中各种可移动的物品要设置定置区。
14、消防器材的放置不影响生产现场的正常操作,便于取用、醒目,可放置于特制的架上,或按要求挂于符合规定高度的固定位置,有明显标志,严禁随意挪用。
15、各种管道、管线排列整齐,保温层包扎完好,管道上无灰尘、无料迹,无跑、冒、滴、漏现象。
16、操作间内桌椅存放完好,无损坏,无划痕。
17、原始记录:记录要保持整洁,无破损、无污迹。岗位记录统一放置固定地点,填写完整不缺项。
18、各种表格、通知及告示必须贴在专用标题栏中,如有破损应及时更换。
19、卫生工具使用后是否放于定置区内。
20、垃圾桶应有固定存放区,除早班定期清理外,垃圾要及时清理,积存垃圾不得超过三分之二;不得用物料周转桶装运垃圾。
21、笤帚和簸箕与垃圾桶应相邻放置,放置整齐;墩布要放在墩布架上且墩布头向下竖直放置或悬挂;放置墩布处墩布架及水池经常清理,不能有堵塞现象。
22、抹布用后洗好晾干叠整齐放于规定处。
23、职工必须按规定穿戴好工作服及防护用品进行生产操作。
二、车间库房
库房内各种物品的摆放与定置管理图相一致,各种物品的标识清楚,库内无与所存货物无关的物品。
各仓库及库区存放的物品不能阻碍消防器材及消防通道的使用。对于各种露天存放的货物要有防雨、防潮措施,存放区域要有定置线和标识牌。
货架层上物品标识清楚,摆放整齐,货架及物品整洁无尘土、污垢。各种物品的领用要有台帐,能够清楚确切地反映物品的使用情况。
库房的温、湿度符合物品存放规定。各区域工作现场对蚊蝇、虫、鼠定期进行杀灭,并定期进行清理。
成品库中各品种间区分明显,没有无标识的物品存在。原料药的`堆高不超过5件,成品的堆放要做到齐、方、正、直,做到平稳、牢固。要求货物离墙0、5米、货行间距0、5米。库房内的道路畅通无阻
车间5s管理制度
为了给车间员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制定本制度。本制度适用于车间全体员工。
一、什么是5S管理制度:
5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯:
1、革除马虎之心,凡事认真(认认真真地对待工作中的每一件"小事" )
2、遵守规定
3、自觉维护工作环境整洁明了
4、文明礼貌
没有实施5S管理的工厂,职场脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也未加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S管理活动最为适合。
二、5S管理制度的实施:
整理(SEIRI)
1、车间5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应
按照5S整理、整顿的要求,结合车间的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2、上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。 3、设备保持清洁,材料堆放整齐。
4、近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5、工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
整顿(SEITON)
1、设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2、工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合车间的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经车间领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3、产品:良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。 4、所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。 5、管理看板应保持整洁。
6、车间垃圾、废品清理。(各部门按划分规定处理)
清扫(SEISO)
1、公共通道要保持地面干净、光亮。 2、作业场所物品放置归位,整齐有序。
3、窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。 4、设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。 5、车间员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
清洁(SETKETSU)
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
素养(SHITSUKE)
公司所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《车间5S管理制度》等有关规定。
1、 5S活动每日坚持且效果明显。
2、遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。 3、时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
三、检查要点
1、有没有用途不明之物2、有没有内容不明之物3、有没有闲置的容器、纸箱4、有没有不要之物
5、输送带之下,物料架之下有否置放物品6、有没有乱放个人的东西7、有没有把东西放在通路上
8、物品有没有和通路平行或成直角地放9、是否有变型的包装箱等捆包材料10、包装箱等有否破损(容器破损) 11、工具、计测器等是否放在所定位置上12、架子的后面或上面是否置放东西
13、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放14、作业员的脚边是否有零乱的零件15、相同零件是否散置在几个不同的地方
16、作业员的周围是否放有必要之物(工具、零件等)
四、员工在5S管理活动中的责任
1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间3、通路必须始终保持清洁和畅通4、物品、工具及文件等要放置于规定场所
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁
6、物品、设备的放置要做到仔细、正确、安全,较大较重的要堆在下层7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所9、不断清扫,保持清洁
10、注意上级的指示,并加以配合。
5S管理制度7
第一条总则
为了提升万马新能源整体形象和员工的自律能力,培养万马新能源特有的企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。
第二条目的
5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。
第三条5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。
第四条5S管理内容
一、整理1、整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整理的推广方法:(1)对工作场所进行全盘点检。(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。(3)对不需要物品进行处置。(4)对需要物品进行使用频度调查。(5)每日自我检查。
4、因不整理而发生的浪费:(1)空间的浪费;(2)使用货架或橱柜的浪费;(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;(4)使放置处变得炸小;(5)废品管理的浪费;(6)库存管理或盘点所花时间的浪。
5、整理的重点:(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的内容:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。
2、整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整顿的推广方法:(1)落实整理工作;(2)对需要的物品明确其放置场所;(3)储存场所要实行地面画线定位;(4)对场所、物品进行标记、标识;(5)制订废弃物处理办法。
4、整顿的重点:(1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫1、清扫的'内容:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。
2、清扫的目的:就是使员工保持一个良好的工作情绪,消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法:(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
4、清扫活动的重点:就是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的内容:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的:维持前面“3S”的成果。
3、清洁的推广方法:(1)落实前“3S”工作;(2)设法养成整洁的习惯;(3)制订目视管理的标准;(4)制订“5S”实施方法;(5)制订考核方法;(6)制订奖惩制度,加强执行;(7)配合每日清扫做设备清洁点检;(8)高层主管经常驻带关,带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点:推广活动要制度化,定期检查。五、素养(SHTSUKE)塑造人的品质,建立管理根基。
1、素养的含义:以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工
科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的:培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌
水准,营造良好的团队精神氛围。
3、素养的推广方法:(1)制订服装、仪容、识别证标准;(2)制订共同遵守的有关规则、规定;(3)制订礼仪守则;(4)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);(5)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)4、素养的重点:长期坚持,才能养成良好的习惯。第五条5S管理检查标准:见下表
5S管理检查标准表检查项目检查标准办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服;没工服的必须穿与工服相近颜色服装。个人形象鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏;不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。工作牌应挂于胸前;男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。女员工头发要整洁,留长发的必须戴头花。指甲应经常修剪。女员工涂指甲油要用淡色。
5S管理制度8
第一条总则
为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。
第二条目的
5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。
第三条5S管理组织机构
1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。
2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。
第四条5S管理内容
一、整理
1、整理内容:将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。
2、整理的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整理的推广方法:
(1)对工作场所进行全盘点检。
(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。
(3)对不需要物品进行处置。
(4)对需要物品进行使用频度调查。
(5)每日自我检查。
4、因不整理而发生的浪费:
(1)空间的浪费;
(2)使用货架或橱柜的浪费;
(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;
(4)使放置处变得炸小;
(5)废品管理的浪费;
(6)库存管理或盘点所花时间的浪。
5、整理的重点:
(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;
(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。
(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。
二、整顿
1、整顿的内容:将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。
2、整顿的目的:腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。
3、整顿的推广方法
(1)落实整理工作;
(2)对需要的物品明确其放置场所;
(3)储存场所要实行地面画线定位;
(4)对场所、物品进行标记、标识;(5)制订废弃物处理办法。
4、整顿的重点:
1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;
(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;
(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。
三、清扫
1、清扫的内容:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。
2、清扫的目的:就是使员工保持一个良好的工作情绪,消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
3、清扫的推广方法:
(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;
(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
4、清扫活动的重点:就是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。
四、清洁
1、清洁的内容:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。
2、清洁的目的:维持前面“3S”的成果。
3、清洁的.推广方法:
(1)落实前“3S”工作;
(2)设法养成整洁的习惯;
(3)制订目视管理的标准
(4)制订“5S”实施方法;
(5)制订考核方法;
(6)制订奖惩制度,加强执行;
(7)配合每日清扫做设备清洁点检;
(8)高层主管经常驻带关,带动全员重视“5S”活动。
4、清洁的重点:推广活动要制度化,定期检查。
五、素养(SHTSUKE)塑造人的品质,建立管理根基。
1、素养的含义:以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的:培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。
3、素养的推广方法:
(1)制订服装、仪容、识别证标准;
(2)制订共同遵守的有关规则、规定;
(3)制订礼仪守则;
(4)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);
(5)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
4、素养的重点:长期坚持,才能养成良好的习惯。
5S管理制度9
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了《员工5S活动手册》,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。
二、5S的定义与目的
1S-整理
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置
目的:将"空间"腾出来活用
2S-整顿
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示
目的:不浪费"时间"找东西
3S-清扫
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生
目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮
4S-清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果
目的:通过制度化来维持成果
5S-素养
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯
目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为:
5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion
1、 5S是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习 .整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作
2、5S是节约家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率
3、5S对安全有保障(Safety) 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅
4、5S是标准化的推动者(Standardization) 3定"、"3要素"原则规范现场作业 大家都正确的按照规定执行任务 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定
5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction) 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛
四、推行步骤(略)
五、推行要领
(一)整理的推行要领:
1. 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的
2、制定[要]和[不要]的判别基准
3、不要物品的清除
4、要的物品调查使用频度,决定日常用量
5、每日自我检查
因为不整理而发生的浪费
1、空间的浪费
2、使用棚架或柜橱的浪费
3、零件或产品变旧而不能使用的浪费
4、放置处变得窄小
5、连不要的东西也要管理的浪费
6、库存管理或盘点花时间的浪费
(二)整顿的推行要领
1、前一步骤整理的工作要落实
2、需要的物品明确放置场所
3、摆放整齐、有条不紊
4、地板划线定位
5、场所、物品标示
6、制订废弃物处理办法
重点:
● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态
● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确
● 要想办法使物品能立即取出使用
● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道
(三)清扫的推行要领:
1、建立清扫责任区(室内、外)
2、开始一次全公司的大清扫
3、每个地方清洗干净
4、调查污染源,予以杜绝或隔离
建立清扫基准,作为规范
● 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。
(四)、清洁的推行要领:
1、落实前3S工作
2、制订目视管理的基准
3、制订5S实施办法
4、制订稽核方法
5、制订奖惩制度,加强执行
6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 [我们公司做什么事都是半途而废]、[反正不会成功]、[应付应付算了]
●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
(五)、素养的推行要领
1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准
2、制订公司有关规则、规定
3、制订礼仪守则
4、教育训练
5、推动各种激励活动
6、遵守规章制度
7、例行打招呼、礼貌运动
六、检查要点:
1、有没有用途不明之物
2、有没有内容不明之物
3、有没有闲置的容器、纸箱
4、有没有不要之物
5、输送带之下,物料架之下有否置放物品
6、有没有乱放个人的东西
7、有没有把东西放在通路上
8、物品有没有和通路平行或直角地放
9、是否有变型的包装箱等捆包材料
10、包装箱等有否破损(容器破损)
11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上
12、移动是否容易
13、架子的后面或上面是否置放东西
14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放
15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检
16、作业员的脚边是否有零乱的零件
17、同一的零件是否散置在几个不同的地方
18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)
19、是否有在工场到处保管着零件
七、整理之"要"与"不要"分类标准范例
(一)要
1、正常的设备、机器或电气装置
2、附属设备(滑台、工作台、料架)
3、台车、推车、堆高机
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用价值的'消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用价值的边料
9、垫板、塑胶框、防尘用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的样品
12、办公用品、文具
13、使用中的清洁用品
14、美化用的海报、看板
15、推行中的活动海报、看板
16、有用的书稿、杂志、报表
17、其他(私人用品)
(二)不要
1、地板上的
A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂
B、油污
C、不再使用的设备治、工夹具、模具
D、不再使用的办公用品、垃圾筒
E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框
F、呆料或过期样品
2、桌子或橱柜
A、破旧的书籍、报纸
B、破椅垫
C、老旧无用的报表、帐本
D、损耗的工具、余料、样品
3、墙壁上的
A、蜘蛛网
B、过期海报、看报
C、无用的提案箱、卡片箱、挂架
D、过时的月历、标语
E、损坏的时钟
4、吊着的
A、工作台上过期的作业指示书
B、不再使用的配线配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夹具
E、更改前的部门牌
八、员工的5S活动中之责任:
1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间
3、通路必须经常维持清洁和畅通
4、物品、工具及文件等要放置于规定场所
5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁
6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层
7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理
8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所
9、不断清扫,保持清洁 10、注意上级的指示,并加以配合。
九、干部在5S活动中之责任:
1、配合公司政策,全力支持与推行5S
2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧
3、研读5S活动相关书籍,搜集广泛资料
4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动
5、规划部门内工作区域之整理、定位工作
6、依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业
7、协助部属克服5S之障碍与困难点
8、熟读公司[5S运动竞赛实施方法]并向部属解释
9、必要时,参与公司评分工作
10、5S评分缺点之改善和申述
11、督促所属执行定期之清扫点检
12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。
十、5S检核表(办公区)
1、 是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)
2、地面、桌子是否会显得零乱
3、垃圾筒是否装得太满
4、办公设备不会沾上污浊及灰尘
5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?
6、下班时桌面整理清洁
7、有无归档规则
8、是否按归档规则加以归类
9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)
10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者
11、办公室墙角没有蜘蛛网
12、桌面、柜子上没有灰尘
13、公告栏没有过期的公告物品
14、饮水机是否干净
15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当
16、抽屉内是否杂乱
17、下班垃圾均能清理
18、私有品是否整齐地放置于一处
19、报架上报纸整齐排放
20、是否遵照规定著装
21、中午及下班后,设备电源关好
22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物
23、盆景摆放,没有枯死或干黄
24、是否有人员动向登记栏
25、有无文件传阅的规则
26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络
27、会议室物品的定位摆设
28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)
29、接待宾客的礼仪
十一、5S检核表(现场)
1、 现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)
2、 物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理
3、桌面及抽屉定时清理
4、材料或废料、余料等置放清楚
5、模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐
6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠
7、非立即需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃
8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放
9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置
10、手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置
11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位
12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示
13、作业场所予以划分,并加注场所名称
14、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理
15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐
16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)
17、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设
18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西
19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离
20、目前或短期生产不用之物品,收拾定位
21、个人离开工作岗位,物品整齐放置
22、动力供给系统加设防护物和警告牌
23、下班前确实打扫、收拾
24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布
25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗
26、废料、余料、呆料等随时清理
27、清除地上、作业区的油污
28、垃圾箱、桶内外清扫干净
29、蜘蛛网的打扫
30、工作环境随时保持整洁干净
31、长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘
32、地上、门窗、墙壁之清洁
33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补
34、遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)
35、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东西)
36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋
37、干部能确实督导部属、部属能自发工作
38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)
39、停工前确实打扫和整理
40、遵照工厂的规定做事,不违背厂规
5S管理制度10
5s管理制度。
整理
一、含义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上不要放置必需以外的物品.
二、规定:1.车间、仓库应每周整理,各种配件、工具摆放有序,标识清楚,对无用物品
坚决及时的清除。
2.办公室办公桌、椅摆放整齐,各种文件分类存放,有标识,办公桌上无办公必需以外的用品。
3.室外过道、走廊、楼梯间等处无杂物、废品、闲置设备等。
三、标准:物品一目了然,工作环境整洁有序
整顿
一、含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。
二、规定:1。工作场地内环境整洁,道路平整,标志明显。
2.立置管理,物流有序,帐卡物相符,实施计算机物资管理。
3.杜绝乱堆乱放,物品混淆该拿到的东西拿不到等无序现象的.出现。
三、标准:将寻找物品的时间减少为零,能随时拿到自已所需要的东西。清扫
一、含义:将岗位变得无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好;创造一个一
尘不染的环境。
二、规定:1.设备完好运行,规范维护,计量器具准确作,作业及工作区卫生达标。
2.对划分的区域包括天花板、墙面、地面要经常清扫,地板要每天拖洗,使地板光亮,干净。
3.对各种设施包括汽车、各种机械设备、办公设备、消防器材要每天擦拭。
三、标淮:到处都干净整洁,使工作环境始终处于清洁卫生状态。清洁
一、含义:将整理、整顿、清扫、进行到底,并成为一种制度和习惯。
二、规定:1.各部门每天轮流一位值日,负责本部门的清洁检查、监督,每位员工都要养成
自觉坚持的习惯,。
2.公司将每月由各部门经理轮流负责进行一次全面检查,严格按照5s标准进行综合评定,对于优秀单位和个人给予奖励,落后的单位和个人给予惩罚。
三、标准:使大家都养成良好的工作习惯和卫生习惯。
修养
一、含义:对于规定了的事情,大家都要按要求去做。
二、规定:1.遵守公司各项规章制度,不断提高个人素养。
2.树立讲文明,积极敬业的精神,尊重别人,爱护公司财物,节约用水、用电。
3.遵守规交通规则,服从公司管理,不酒后驾车,无证驾驶。
4.着装规范,礼貌待客,使用文明语言(如您好、谢谢、再见等)。
5.防火防盗,提高警惕,不在车间、办公室抽烟,不乱扔烟头。
三、标准:每位员工都能自觉遵守公司制度。
5S管理制度11
为了给工厂站员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于工厂站全体员工。
一、整理
工厂站整理:
1.工厂站5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合工厂站的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经工厂站领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前工厂站员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿
工厂站整顿:
1.设备、机车有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合工厂站的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经工厂站领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.工厂站垃圾、废品清理。(各班组按划分规定处理)
三、清扫
工厂站清扫:
1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.工厂站员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
五、素养
工厂站所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《工厂站5S管理制度》等有关规定。
1. 5S活动每日坚持且效果明显。
2.遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3.时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
5 S概念
整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的`物品彻底清除。
整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
铁路工厂站
5S管理制度12
办公室“5S”推行标准
一、办公室整体标准
1、办公室桌、椅物品摆放有序。
2、垃圾篓摆放在办公桌左下角,垃圾不超过垃圾篓三分之二。 3.办公人员按规定着装整齐,工作态度良好(无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况)。
4、办公设备随时保持正常状态,无故障物。
5、文件传阅有记录;接电话人不在,有“留话备忘”来联络。
二、办公桌摆放标准
1、按星型摆放,3个或4个办公桌模式。
2、地面除地插外无其它电线、插座,电话线,电源线固定得当。 3.区域内无没用物品和未标识物品。
4、白天办公桌上只有一类文件(下班后无任何文件在桌面)。 5.办公文具摆放整齐。 6.办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘。 8.办公室内无多余办公桌。
三、文件柜摆放标准
1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2、所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。
3、所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时。
5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的.物品。 6.每一个文件夹都有一个目录
7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件
四、信息显示板粘贴标准
1、内容固定的文件过塑后粘贴。
2、使用标准目视板,有部门名称。 3.临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6.报架上报纸整齐排放。
五、计算机信息标准
1、所有文件名称用中文命名,并具有解释性。
2、所有电脑按标准设置开机密码,由网络管理员统一管理。 3.所有文件都在相应的文件夹中,根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。
5、未经公司网络管理员和部门领导同意,禁止私自安装任何软、硬件。
六、文件柜摆放标准
1、文件柜统一放在办公室的隔墙两面,距窗口60公分,靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。
2、所有文件柜有标识(部内和文件柜内容)。 3.所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时
5、文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。 6.每一个文件夹都有一个目录
7、外部门人员能在5分钟内找到所需文件
5S管理制度13
1总则
1.1目的
为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,不断提高员工素养,提升企业形象、员工归属感并增加客户的信赖度,从而提高企业的管理水平。
1.2适用范围
本制度适用于公司全体员工(含劳务工)。
1.3定义
5S是指整理(SEIR)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。
1.3.1整理
(1)定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
(2)目的:把空间“腾”出来活用。
1.4.2整顿
(1)定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
(2)目的:不用浪费“时间”找东西。
1.5.3清扫
(1)定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
(2)目的:保持职场干净、明亮。
1.6.4清洁
(1)定义:将上述3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
(2)目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
1.7.5素养
(1)定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
(2)目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
2推进组织
2.1公司设立5S推进委员会。委员长由公司总经理担任,委员由各部门(生产部各科)部门经理(科长)担任。
2.25S推进委员会下设事务局,正副局长由委员长任命;事务局下设有工作组,工作组成员由事务局局长任命。
2.3各部门设1名5S兼职联络员,由部门推荐系长或指导员以上资格人员担任。
2.4委员会各级机构和人员职责见附表一:《5S推进委员会组织机构表》。
2.5委员会每季度召开一次例会,通报5S推进情况及重要项目的审议。
2.65S推进工作组及各部门联络员根据需要不定期召开推进会议。
3推进原则
3.1责任制
5S责任区划分是以“谁使用,谁负责”为原则,各部门工作区域同为各部门的5S责任区,公共场所的5S根据责任划分由相应的部门负责。检查中发现的问题点归属于区域责任者而不是行为责任者。部门责任人同为责任区的5S第一责任人。
3.2考核制
5S的推进效果列为部门、科室、及个人的考核指标,由工作组定期和不定期组织检查,结果进行公布。年终进行总结表彰。
4推进方法
4.1制定计划
由工作组制定5S年度活动实施计划,经事务局审核后交委员会审批。确定的推进计划向全公司发布。
4.2宣传动员
工作组制定全公司的宣传计划并实施,各部联络员组织在本部门的实施。宣传方式有:
1)漫画、板报、标语、推行手册、专题片等;
2)征文、口号征集、演讲比赛等;
3)讲座、动员大会等。
4.3前期准备
工作组负责推行前的准备工作。包括:
1)责任区域的分配或明确;
2)“需要”和“不需要”物品基准书的制订及说明;
3)道具和方法的说明;
4)考核方法及标准。
4.4红牌作战
1)公布红牌作战期;
2)全员总动员;
3)找出不需要的东西、需要改善的事、有油污或不洁的设备、办公室的死角等贴上红牌;
4)工作组组织巡查评鉴;
5)问题点的统计和检讨。
4.5整顿作战
1)物品的定位放置;
2)标识明确;
3)电子文档的`整理;
4)员工行为规范说明;
5)建立标准。
4.6活动查核
1)各部门委员及联络员定期进行自我查核、纠正;
2)事务局组织定期或不定期到现场巡查指导;
3)发现问题及时纠正、整改。
4.7评鉴方法
1)制定评分标准表;
2)由事务局确定检查组担任评分员;
3)考核中见确定先描述,然后再逐一核对扣分;
4)将确定项目加以统计,开出整改措施表;
5)责任部门按期整改并经验证合格。
4.8评鉴形式
1)最高领导巡视
2)委员检查组
3)工作组专项检查组
4)工作组不定期检查
5专项活动
1)根据每年的工作重点,事务局提出开展若干专项活动。
2)各部门可根据自身情况提出本部门特色的专项活动,事务局视情况提供必要的资源。
6积分规则
6.1采取记分制,每个部门基准分500分。根据具体项目的实施评比情况加减分(标准按细则规定),最终总分作为年度5S考核的重要依据。
6.2最高领导巡视按照发现的问题点数量予以扣分,扣分标准为30分/个。
6.3专项活动中,由事务局组织检查组评分。根据各部门的参与率、实施效果等要素评出前6名,并分别予以100、80、60、40、20、10分的积分奖励,评出倒数6名的部门分别予以60、50、40、30、20、10的扣分。第一名的部门同时奖励锦旗一面,最后一名发给“加把劲”锦旗,以作鼓励。
6.4特色专项活动向事务局申报同意后并取得效果的,给予50―100分的积分奖励。
6.5工作组不定期检查中发现问题或未按要求整改的部门按20分/次予以扣分。
6.6以上奖励和扣分的同时予以公布通报。
7年度表彰
7.1每年度对各部门的5S推行情况,包括总积分、问题点数量、整改完成率、专项活动的成绩等方面进行排名,排名前5名为年度优秀部门;
7.2评选年度5S先进个人5名,具体由各部门推荐,事务局审核,委员会批准;
7.3评选年度5S先进工作者5名,具体由事务局推荐,委员会批准。
8附则
8.1本制度由人力资源部起草,制定,审核。
8.2本制度自总经理批准发布之日起实施。
5S管理制度14
5S现场管理法,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。
(一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范
(二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范
(三)、办公室5S管理制度检查表
(四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定
(五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理
(六)、办公室5S管理-办公室安全管理
5个步骤
整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。
清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。
现场管理
原则
常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:
整理,区分物品的用途,清除多余的东西
整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用
清扫,清除垃圾和污秽,防止污染
清洁,环境洁净制定标准,形成制度
素养,养成良好习惯,提升人格修养
效用
5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。
1、确保安全(Safety)
通过推行5S,企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。
2、扩大销售(Sales)
5S是一名很好的业务员,拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业,常常更能博到客户的信赖。
3、标准化(Standardization)
通过推行5S,在企业内部养成守标准的习惯,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的质量打下基础。
4、客户满意(Satisfaction)
由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低,甚至直接影响产品的质量。而推行5S后,清扫、清洁得到保证,产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户,质量得以稳定。
5、节约(Saving)
通过推行5S,一方面减少了生产的辅助时间,提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率,提高了设备使用效率,从而可降低一定的生产成本,可谓“5S是一位节约者”。
5S管理的意义
1.5S管理是节约家,实现了成本优化。
2.5S管理是最佳推销员,提升了企业形象。
3.5S管理不仅是安全保障者,也是品质守护神。
4.5S管理是标准化的推动者。
5.5S管理形成令人满意的职场,提高了工作效率。
1.5S的含义
5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。
清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的'品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
2.5S管理的意义
整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。
3.适用范围
适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。
4.职责
4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。
5.办公区域
5.1个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。
6.2整顿
将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
6.3清扫、清洁
6.4素养
打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。
穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。
7.检查标准
7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。
7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。
7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。
7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。
8.评定流程
8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。
8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。
9.附件
员工卡座区域、独立办公室整改后图片。
10.生效日期
本管理规范自20xx年9月20日开始生效。
5S管理制度15
1、整理要求:
(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
(3)地面没有纸屑、杂物等。
(4)文件夹明确标识,整齐放置。
(5)标识牌悬挂端正,位置正确。
(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
(8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
(1)公标识与实际相一致。
(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(3)工作区内的'凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
(4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:
(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面保持无灰尘、无油污。
(3)清洁用具保持干净。
(4)不做与工作无关的事。
(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求:
(1)按规定穿戴服装。
(2)对上级及来宾保持礼仪。
(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
(4)上班时间不进食,如早餐零食等。
(5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
(6)各科室下班后必须锁好门窗。
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