(优秀)会议管理制度15篇
在学习、工作、生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的会议管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议管理制度1
会议室管理制度是企业管理中不可或缺的一部分，它旨在确保会议室资源的有效利用，提高会议效率，减少无谓的时间浪费，并维护良好的工作环境。通过规范会议室的预约、使用、保养和管理，可以优化企业的内部沟通，提升团队协作的有序性和专业性。
内容概述：
1.预约制度：明确会议室的预订流程，包括提前申请时间、优先级设定、取消预订的.规定等。
2.使用规定：规定会议的开始和结束时间，以及会议期间的行为规范，如设备使用、环境卫生等。
3.设备管理：对会议室内的硬件设施、投影设备、音响系统等进行定期检查和维护。
4.清洁与维护：制定清洁标准和周期，保持会议室整洁，确保设施完好。
5.安全与保密：确保会议内容的安全，尤其是涉及敏感信息的会议，应有相应的保密措施。
6.反馈与改进：收集使用者的反馈，持续优化会议室管理制度。
会议管理制度2
1、目的：
规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实
2、范围：
班组以上部门
3、责任者：
班长以上人员
4、程序：
4.1为了及时了解、掌握各时期的.安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：
4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。
4.3会议形式和会议责任人
4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。
4.3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开，地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。
4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。
4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。
4.5被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。
4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。
会议管理制度3
一、每一个必填字段均为住院登记系统和电子病历系统的监控字段，系统提醒工作人员将该字段填写完整后再进入下一工作环节。
二、电子病历系统尽可能辅助医师符合我院计算机打印病历规范。
三、住院号使用错误，出现多人同号、一人多号、跨年度使用病案号现象等，扣罚责任科室当月绩效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案号与最小病案号之间空号现象超过500个扣罚责任科室12月份绩效薪金1元/个。
五、计算机打印病历不符合医院计算机打印病历规范的，且是由医师责任心不强造成（如没有实行正反双面打印、首页信息不规范），扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。
六、出院病历中混有他人病历者扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。
七、计算机打印病历规范性进入当年的年终绩效考核。八、临床科室超时限回归病案室的病历按照超期率扣罚,出院病历超期率每增加1%,累加扣罚100元（例如：超期率为1%，扣罚100元；超期率为2%，扣罚200元）。
九、在病历归档后才发现遗漏病历资料的，由责任医师或责任护士填写申请表，经医务科同意后方可归入原病案，年终根据各科室申请数量占总出院数量比率进行绩效考核。
十、科室病历评分表中须反映病案的实际情况,若病历评分表中的'分数不能反映病案的真实情况,则按照我院的扣罚标准双倍扣罚,同时将病历质控医师和质控护士纳入处罚范围。
会议管理制度4
一、目的
为了更好地利用公司会议资源，保证会议的流畅和高效，减少会议的时间浪费和安排混乱，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于全公司所有单位及各部门及其职工。
三、预约管理的流程
1、预约申请
所有申请人均应通过公司的网络预约系统进行会议室的预约。所有申请必须在会议开始的前半个小时申请，会议室申请不得超出当天工作时间。
2、审核申请
预约系统将审核所有申请，如果符合以下两个条件，预约申请将被批准。首先，会议室必须可用；其次，与该申请者先前的预定不产生冲突。
3、会议变更和取消
对于因某些原因无法如期举办的会议，预约者应提前提出变更或取消会议的申请。需要注意的是，变更或取消的申请也应当在会议开始的前半个小时之前完成。
4、会议室的使用原则
会议室是公司的公共资源，具体的使用原则如下：
（1）会议室预约必须是工作相关的.会议。
（2）在室内吸烟是严禁的。
（3）在会议室使用私人电脑或移动设备时，应注意它们不会对会议的形式或内容产生干扰。
（4）在开会期间，请您按时到场，不要迟到或早退。
（5）退出会议后，应当关闭所有的电器设备、灯光和空调等设备。
5、会议室使用违规处理
如果在使用会议室期间出现以下任何一种情况，将视为违反本制度规定：
（1）未预约而擅自使用会议室；
（2）超时使用会议室；
（3）严禁在会议室内吸烟；
（4）在会议期间使用手机等设备而导致其他与会人员受到干扰；
（5）会议室被使用后，设备、电器未关闭；
（6）使用公共资源时损坏了设施或是设备。
违反此项规定者将进行相应的处理，包括但不限于停止预约权限，扣除工资，或者以其他方式处罚。
四、制度的实施
本制度必须在工作的各个领域均得到遵守和获得支持。制度的落实通过以下措施：
1、公司必须严格执行本制度，并要求员工和其部门领导必须遵守和贯彻本制度。
2、每个部门必须明确由该部门全权负责的会议室，同时要大力支持本制度的宣传。
3、为确保本制度的完整性和透明度，每个部门应该定期或不定期地开展会议室使用管理的审查。
4、在会议室中遇到的问题、缺陷或者建议，员工可以通过公司内网反馈有关的问题，以便公司对问题作出适当的反应。
五、制度更新
公司管理团队将对本制度进行定期修整和更新，以喜迎公司业务和领导需要的改变。
六、总纲
公司内几乎每个员工都会使用会议室，而会议室的资源却很有限。因此我们必须制定相应的规章制度，以厘清和管理这一资源。我们相信，遵守本制度，将可以更高效地使用公司的会议室，并为每位员工提供更好的工作环境。
会议管理制度5
一、早会制度
1、每日早 7：30 时在调度室召开矿调度早碰头会议。参加人：在矿的副矿长以上领导、机关部室领导、生产部室副部长以上领导以及调度室主任。会议由生产矿长主持。
2、会议先由调度值班领导对前一天的安全生产情况进行汇报。包括：对欠产单位和生产指标完成不好的单位要进行重点情况说明；对当日生产过程中发生的各类停工误时和事故的发生的全过程以及分析情况和善后事宜要进行详细汇报；对当日发生的各类安全事故和情况的发生原因、处置过程、事故结论以及处理分析等全过程也要进行详细汇报；对矿井的.重点工程、重要环节（部位）的进展和变化也要进行详细说明；以及前一天碰头会安排工作的落实情况等。
3、由在矿的副矿长以上领导按各自分管的范围和系统就上述汇报的情况进行点评，并针对目前安全生产情况就现阶段的重点工作方向和内容进行统一安排和布署。
4、各单位参会人员要认真领会议精神，做好详细记录，按照工作职责和分管范围，严格落实会议安排和要求。
5、调度室要安排专人做好详细会议记录，负责对会议安排和工作要求进行逐条落实。并负责参会单位及人员签到和清点工作。
二、作业会制度
1、在正常生产情况下，调度例会定为每天下午（冬季 14：30 分；夏季 15：30）准时召开，遇有紧急情况，临时召开专题会议，会议由调度室主任主持。
2、调度例会参加人员：矿长、各副矿长、总工程师、安监科、副总工程师、生产部室、物资部、采、掘、机、运、通等部、队行政负责人。
3、所有参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退、一次，罚款 30 元，无故不参加会议一次罚款 50 元，必须做到有事请假，并指派他人参加会议。
4、在调度会议上安排的工作，各单位必须无条件接受，并且按时完成，如果拒绝接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款 100 元，其中包括日常生产中调度主任安排的临时性任务。
5、各单位应事先把问题想清楚，以便在会议上一次性平衡解决，做到会议精练，坚决杜绝会议的扯皮现象。
三、专题会议制度
1、每月最后一天下午 15：30 时在矿调度指挥中心会议室召开月生产指标完成情况专题汇报会。参加人：副矿级以上领导、各业务部室室长、采掘区队长。
2、会议由调度主任主持，调度业务人员负责对会议上汇报的数据进行汇总，并形成书面材料向矿有关领导通报。
3、会议先由调度主任向参加会议单位通报当前安全生产形势及矿领导就生产组织方面的安排布署情况；再由经营部有关人员通报当月原煤外运情况和月末库存煤盘点情况；最后由技术部有关人员通报生产作业计划安排情况。
4、由各采掘区队分别对本单位对照生产作业计划汇报当月生产指标完成情况。包括：矿井产量、掘进进尺、原煤外运完成情况、库存煤盘点等。并就当月生产情况（特别是指标完成不好的单位）要进行重点说明，对当前的重点工程、采掘衔接等进展情况和预计工期也要进行相关说明。
会议管理制度6
为了提高职工的安全意识和安全技术素质，防止各类安全事故，减少职业危害，提高工人的自我保护意识，杜绝伤亡事故的发生，特制定本制度。
一、职责
1、人事主管对公司安全教育、培训工作实施综合管理。
2、安全主管负责厂级安全教育的实施。
3、生产管理具体负责车间级安全教育。
二、程序
1、教育、培训计划
(1)人事主管根据各部门年初提出的培训需求，编制形成培训计划，经总经理审批后实施。确保提供教育培训所需的资源，其费用从安全投入中列支。
(2)安全培训计划有变更时，应记录变更情况。
2、公司主要负责人及安全生产管理人员，应接受有关主管部门对其安全生产知识和管理能力的教育和培训，并取得资格证书。
3、入厂一级教育
(1)凡新入厂的职工(包括临时工)必须接受一级(公司、车间级)安全教育。
(2)新工人入厂持人事主管《安全教育通知单》，由安全主管负责实施厂级安全教育。公司级安全教育学时不少于16小时，主要内容如下：
a)本单位安全生产情况及安全生产基本知识；
b)本单位安全生产规章制度和劳动纪律等内容；
c)从业人员安全生产权利和义务
d)事故应急救援及防范措施；
e)有关事故案例等。
(3)车间级安全教育由车间管理负责实施，车间级安全教育学时不少于56小时，并将教育考核成绩报安全主管，车间级安全教育主要内容如下：
a)车间安全生产状况(工作环境、危险因素等)及规章制度；
b)所从事工种可能遭受的职业危害和伤亡事故；
c)所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；
d)安全设备设施、个人防护用品的使用和维护；
e)安全注意事项及现场应急处理；
f)事故案例等。
g)岗位安全操作规程；
h)岗位之间工作衔接配合的'安全与职业卫生事项；
i)岗位操作技能；
(4)新入厂职工经一级安全教育并考核合格后，方可上岗作业。
(5)安全主管建立一级安全教育台帐。
4、日常安全教育
(1)每月至少开展一次班组安全活动，班组安全活动要求有计划(规定活动形式、内容和要求等)；管理人员应定期参加班组安全活动。
(2)从业人员每年至少进行一次应知、应会岗位技能安全培训教育，每年接受再培训时间不得少于20学时。
(3)在实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时，必须对有关人员进行相应的有针对性的专项安全教育和培训。
(4)安全主管利用宣传栏等进行有关安全生产法律法规宣传、信息通报等活动。
5、安全培训教育可采取会议、板报、标语、印发宣传品、图片展览、安全知识竞赛、专场教育讲座等多种形式
6、保持安全培训教育记录。
7、人事主管应定期对培训教育工作进行总结。
三、引用标准
生产经营单位安全培训规定(国家安全生产监督管理总局令第3号)人力资源管理程序
会议管理制度7
一、目的
为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，确保本公司的安全生产，有效防范安全生产事故的发生，全面贯彻“以人为本，坚持安全发展，坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针，结合本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围
适用于本公司安全生产会议的召开。
三、职责
1、分管安全负责人组织召开;
2、安全管理人员负责做好会议记录;
3、各部门负责人定期召开部门安全会议;
四、实施程序
1、会议时间
安全生产例会每月至少召开一次，如发生安全事故或安全事件应及时召开安全生产例会。
2、参会对象
主要负责人、分管安全负责人、安全管理人员、部门负责人、班组长(班组长传达至全员)
3、会议内容
(1)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制定安全生产工作计划;
(2)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等);
(3)结合本公司工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。
4、参会人员须做到
4.1按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料;
(1)汇报工作时间不超过10分钟
(2)文字材料1000字内。
4.2认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用笔记本;
4.3参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假;
5、会议纪律
1、参会人员必须提前5分钟到场，不得迟到或早退;
2、开会时必须将手机设置为关机或震动状态;
3、安全生产例会工作内容，完成任务情况、会议记录将列入考核内容，与相关人员绩效奖金挂钩。安全生产会议制度
第一章总则
第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求.
第三条本制度适用于公司各部门。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议.第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责
第六条公司各部门安全生产委员会会议，由办公室负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。
第八条各部门生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求
第十条安全会议的内容
（一）各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案；听取安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。
（二）公司各部门经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的`工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
（三）公司各部门安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。
（四）厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比.
（五）班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。
第十一条安全会议召开的时间规定
（一）安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬.
（二）作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中；
（三）各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时〃的要求同时调度安全工作。
第十二条管理要求
（一）各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。
（二）各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。
（三）安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。
（四）各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。
会议管理制度8
一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3。3会议场所布置;
3。4会议服务人员的安排;
3。5会议签到;
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的'会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
会议管理制度9
会议室管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，它涵盖了会议室的.预约、使用、维护以及违规处理等多个方面，旨在确保会议室资源的有效利用，提升会议效率，同时也维护了办公环境的秩序。
内容概述：
1.预约管理：规定会议室的预定流程，包括预定时间、方式、优先级等。
2.使用规定：明确会议室的使用规则，如会议时间控制、设备使用、清洁卫生等。
3.设施维护：设定定期检查和保养计划，确保会议室设备的正常运行。
4.违规罚款：针对不遵守规定的使用者，设立相应的罚款制度。
会议管理制度10
一、每季度召开1次工会委员会会议，会议内容主要讨论决定贯彻执行会员代表大会和上级工会有关决定及工会工作总结和计划等。
二、每半年召开一次工会经费小组会，讨论工会经费预算，决算及财务支出情况，并对工会经费实行监督。
三、每年召开1次女职工委员会会议，传达贯彻工会及上级女工委员会有关决议，制订女工工作总结和计划等。
四、每半年召开一次工会民主生活会；参加人员为院工会委员。主要内容汇报思想工作，评议干部，开展批评与自我批评，沟通关系，增强团结。
五、职工休养，根据上级有关规定及医院实际情况办理。原则上先安排劳动模范、先进工作者、院先进个人。
六、主动关心职工、职工因病住院或在家休养，职工家庭纠纷或邻里纠纷，职工思想苦闷，职工家属病故，必须进行家访慰问或谈心，必要时给予职工困难补助。
会议管理制度11
（1）严格遵守《国家公务员行为规范》，纪律管理制度。
（2）严格遵守岗位责任制，工作服从分配。
（3）严格遵守作息时间，不得迟到、早退。如有特殊情况，需要先征得主管领导同意，管理制度《纪律管理制度》。
（4）上班时间不得做与工作无关的事情，如有特殊情况需事先向主管领导说明。
（5）上班时间注意保持室内安静，做到“三轻”：走路轻，说话轻，敲门轻。
（6）关心集体，团结同志，相互关心、爱护，坚持良好工作作风，积极维护机关整体形象。
会议管理制度12
为了保证重大问题议事、决策的民主化、科学化和规范化，结合学校实际，制定本细则。
一、校务会议议题
1、学校办学方针、指导思想、总体规划和发展规划，学校形势的分析，校长工作报告。
2、上级重要文件、会议精神的贯彻意见。
3、学校重大的方案和措施。
4、学校学年学期工作计划。
5、全校性教育、教学、科研和思想政治工作等方面重大活动的安排。
6、学校规章制度的建立、修订和废止。
7、招生计划，毕业班工作。
8、学校经费预算、决算的核定，教职工收益分配。
9、年度基建计划、维修计划，基建选址，万元以上维修项目的审批。
10、一万元以上教学仪器设备、行政设备的购置和其他开支。
11、行政正、副科级干部的任免。
12、教职工的聘任、调进调出，引进外籍教师，师资队伍建设。
13、学校对师生员工颁发荣誉称号和奖励的审批，教职工的处分，学生留校察看以上的处分。
14、各科室提请的无现行法规可依，且经校长审定的重要问题。
15、对外交流的重要事项。
16、校长认为需要讨论的其他重大问题。
二、议事决策程序
（一）议题的确定
1、校长根据上级党组织和教育行政部门要求与学校的实际，提出需要讨论、决定的议题。
2、校务会议的其他成员也可事先向校长提出需要讨论、决定的议题。各科（室）、部门有重大问题需要交校务会议讨论、决定的，也可以事先提出。
3、凡未经校长事先审定，非突发性重大事件需临时动议的议题。
（二）决策的主要程序
1、对需要讨论、决定的议题，要加强调查研究，认真听取党内外群众的意见。
2、校长和学校有关主要负责人对所需讨论、决定的议题，要结合群众的意见先进行研究，形成共识和主导性意见，提交校务会议集体讨论，校长负责决策。
3、集体讨论意见出现严重分歧时，可暂缓决策，留等会后进一步沟通、磋商，并再次召开校务会议讨论作出决策。如果仍不能形成决策意见，应向上级有关部门和领导汇报。
4、对因故未能出席会议的成员，由会议主持人在会后向其通报有关情况和决定。
5、对于校务会议作出的决定，校长负责实施，党总支保证监督。
6、在学校职权范围之外的重大问题，经校务会议决定后须报上级主管部门批准方可实施。
三、议事决策的纪律
1、校务会议成员应按时到会，因故不能出席者应向会议主持人请假，并在会前以口头或书面形式就会议的议题提出意见和建议。
2、校务会议必须有三分之二以上的.成员到会方能举行。
3、校务会议必须充分发扬民主，与会的每一个成员对所讨论的议题均需明确表示自己的意见。
4、对少数成员的不同意见，应认真加以考虑。但经校务会议决策的事情，任何个人不得擅自改变；个人有不同意见允许保留，也可以向上级组织报告，但行动上必须无条件服从并坚决执行，且应当以会议的决策或意见对外表态。
5、校务会议议事时，凡涉及到本人、配偶、直系血亲、近姻关系的职务聘任、晋升、出国和奖惩等问题时，有关成员应回避。
6、校务会议需要保密的有关内容和决议形成的过程等必须严格保密，违者要追究纪律责任。
本细则自正式发布之日起执行。
会议管理制度13
为提高会议质量,反映工作情况,部署工作任务,解决工作中存在的问题,特制订本制度。
一、范围
本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊会、座谈会等。
二、公司例会
1、会议时间:临时通知;
2、会议地点:公司会议室,特殊情况另行通知;
3、参加人员:公司领导及各部门负责人,特殊情况临时通知有关人员列席;
4、如部门负责人因事缺席,要事先向总经理请假,并指派本部门有关人员代为参加;
5、会议召集人为总经理,参会人员应做好有关准备(提案、发言要点等)材料;6、与会人员要严格遵守会议时间,不得无故缺席;
7、会议研究未定或暂不传达的事,不准向外泄漏;
8、根据会议决定,各部门要积极组织实施,设法完成,不得推诿,保证决议得以顺利落实;
9、上级或外单位在我公司召开的.会议,由综合部负责安排,并做好会务工作;
10、除与会人员做好会议记录外,综合部秘书负责做好详细会议记录,会议纪要工作,并按会议性质呈相关领导审查签字;
11、公司以外会议,一律由综合部向总经理汇报,经总经理批准后,方可指派专人参会,参会人员会后需口头或书面向总经理汇报;
12、公司临时组织的会议,综合部要提前通知与会人员,根据会议内容,与会人员要做好发言或汇报的准备工作。
为了更好的协调工作,控制工程进度,掌握工程质量情况,提高工作效率,工程部制定本方案
一、会议时间:每周六下午两点半
二、参加人员:工程部全体
三、会议组织:工程部经理
四、会议内容:
1、本周工作情况及存在问题的汇报
2、工程进度情况汇报
3、下周工作重点
4、需要上会研讨的其他事项
5、相关技术的探讨
五、会议需注意事项
1、有特殊情况需组织专项会议
2、无特殊情况必须参会
3、形成会议纪要存档检查制度
1、各技术员每月巡查工地,同时将安全、工程质量等情况做施工日志,发现问题及时上报主管
2、各主管需自查所负责的项目,检查个技术员的工作,发现问题及时通报监理并上报经理,工程部经理每周定期组织巡查总工不定期巡查工地巡查发现的问题对监理单位提出整改意见及处理决定对到工地材料做抽查工作对质检站提供的报告做抽查及复查工作对现场使用材料做抽检隐蔽工程的抽查并留影像资料及时签证。
会议管理制度14
1.会议室预订管理
2.会议室使用规定
3.会议室设备管理
4.会议卫生与安全
5.会议纪要与资料管理
6.违规处理与责任归属
内容概述：
1.预订流程：详细说明如何预订会议室，包括时间、日期和参会人数的确认。
2.使用规范：规定会议期间的'行为准则，如保持安静、禁止吸烟等。
3.设备维护：阐述设备的使用、保养和故障报修流程。
4.清洁与安全：设定每日清洁标准，确保会议环境整洁，并制定紧急疏散计划。
5.纪要与资料：规定会议记录的制作与存档，以及资料的分发和保密措施。
6.管理责任：明确各部门在会议室管理中的职责，包括违规行为的处罚。
会议管理制度15
一、目的
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围
全体员工
三、内容
第一条 会议种类
公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条 会议具体安排
第三条 会议流程
1、会前准备：
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题：不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员(不同层级会议)
记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括：会议的.名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会)，会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程
第四条 会议管理
1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。
9、各类会议均需要做出会议纪要。 第五条 附则
1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。
2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作计划与总结工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作计划与总结工作考核表》
3、附件三: 《周工作会议纪录表》
4、附件三: 《月工作会议记录表》
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