售楼部管理制度(精选11篇)
在现在社会,制度使用的频率越来越高,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的售楼部管理制度(精选11篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
售楼部管理制度(精选11篇)1
1. 制度制定:由管理层主导,结合行业实践和公司实际情况,制定全面的售楼部管理制度。
2. 培训实施:定期组织员工培训,确保每位员工了解并遵守制度。
3. 监督检查:设置专职或兼职的.监督岗位,定期对制度执行情况进行检查。
4. 反馈调整:收集员工和客户的反馈,适时调整和完善制度,保持其适应性和有效性。
5. 奖惩机制:建立激励和惩罚机制,奖励遵守制度、表现优秀的员工,对违反制度的行为进行纠正和处罚。
通过以上方案的实施,售楼部现场管理制度将能够有效地提升售楼部的运营水平,为公司的长远发展奠定坚实基础。
售楼部管理制度(精选11篇)2
1. 制定详细的行为准则,定期进行员工培训,确保每个人都清楚自己的'职责和期望。
2. 设立客户接待标准流程,包括接待话术、演示技巧等,以标准化服务提升客户满意度。
3. 建立展示区日常维护制度,确保房源信息实时更新,保持展示区整洁。
4. 实施安全巡查制度,定期检查消防设施、用电安全等,预防事故的发生。
5. 加强信息安全管理,设置权限,防止客户信息泄露,保障客户隐私。
6. 设计员工成长计划,提供专业技能培训,为员工提供晋升机会,激励团队成长。
售楼部现场管理制度的实施需要全员参与,管理层需定期评估执行效果,及时调整和完善,以适应市场变化和客户需求。通过严格执行这些制度,售楼部将能够实现高效运营,提升销售业绩,同时也为客户提供卓越的服务体验。
售楼部管理制度(精选11篇)3
一、考勤/值班制度
1.日常工作时间为:
白班:8:30—12:00 14:00—18:00
晚班:12:00—17:00 18:00—20:30
2.值班:特殊情况因工作需要时,公司将安排值班,按加班计算。
3.员工如因病假、补休、调休、公差等原因未能上班,应向所在行政部门书面报告,并经核实后,方可执行,否则按相关制度进行处理。并及时补上漏打考勤单交行政部门。
4.迟到、早退者,每次扣10元;迟到、早退15—60分钟,计扣半天工资;迟到、早退超过一小时,计扣一天工资。
5.员工请事假一天,不核发当日工资,月累计事假不得超过三天。员工一个月累计旷工2次者予以开除处理。
二、劳动纪律
1.听从上级指挥、服从上级安排,员工除正式上诉外,不得越级报告,不得顶撞、上司及同事,不得拉帮结派。
2.遵纪守法,不得携带凶器,不得参与赌博、打架、盗窃等违法犯罪活动。
3.保守公司机密(机密包括信息、业务情况、制度等),爱护公物,不得有损害项目、开发商以及公司利益和形象的言行。
4.工作时间内在销售现场不得吸烟、吃零食。不得在销售及办公场合奔跑、喧哗、擅入其他部门,擅自翻拿他人物件。
5.工作时间内不得谈与公事无关的事情,不得在售楼部阅报,读与业务无关的书籍,写私人信件、听收音机、有睡态、醉态、擅离职守。
6.廉洁奉公,不得私下交易,私收顾客小费、好处费。
7.工作时间内销售人员不得与客户私下吃饭。
以上情况,如有违者将视情节轻重分别给予通报、警告、记过、除名、等处分。
三、例会制度
1.专案经理应实行例会制,并于每周一上交上周工作总结(上周目标、完成情况、业务员工作情况、不足及改进办法和项目营销建议)及本周工作计划(工作目标、具体实施计划),同时结合主管销售总监的建议、指导,开展工作。
2.日例会:每天早上9:00—9:30为例会时间;
周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由专案经理主持召开;
月例会:每月30日为例会时间。(如果30日为休息日则提前)。
3.周会及重要日会必须由行政文员作会议纪要。
四、请假制度
1.员工请假一律履行请假手续,经同意后方可受假。不得以口头、电话、手机或由他人代为请假。否则安旷工处理
2.员工请病假一天以内的'须由专案经理批准并报行政部门核准且不扣工资。一天以上(含二天)的请假,事先须经专案经理同意后报行政部门批准后方可离岗,否则按日工资三倍予以处罚直至开除处理。
3.员工因病不能提前请假,应先请示专案经理征得同意方可休假,并出具市级以上医院的病假证明,上班第一天内到办公室补办请假手续,逾期作旷工处理。
4.无故旷工者,公司将予以除名处理。
五、离辞制度
员工自动离职,置业顾问应提前10天,销售主管应提前30天,专案经理应提前1个月向公司提出书面申请。自动离职或由公司辞退,必须办好所有交接手续,包括售楼部的文件、文件夹、项目资料、客户登记本、工作服、工作牌等;所交资料、文件等必须完好无损,否则按实际情况在工资或提成中予以扣除。
六、售楼部管理细则
为达到并保持工作高效率和优质服务,除销售人员守则外,特针对售楼部的具体情况,另行特定销售人员行为准则如下:
(一)行政管理
1.严格执行行政部门制定的案场考勤制度,不得弄虚作假。每天早晨8:30必须到达案场,做好各项准备工作。白班按8:30—12:00、 14:00—18:00准时考勤,晚班按12:00—17:00 18:00—20:30准时考勤。9:00召开晨会。加班应上报行政人员,否则按未加班处理。违者罚款5元。
2.案场人员吃早饭必须在8:30前结束,如果发现8:30后吃早饭者,罚5元。
3.早上8:30点考勤前,所有人员应着制服,仪容仪表未达规定者(如头发凌乱,男性不戴领带、不剃胡须,女性不施淡妆等),罚5元。
4.严格遵守请假制度。事假必须提前一天同时通知行政女专和业务专案,申请手续齐全,否则一律以旷工论处,并违者罚款50元。对于一般情况将不予批准。
5.病假:必须立即通知专案经理或行政女专,事后出具病假卡、病假单,否则按事假后旷工处理。
6.工作期间外出:必须得到专案经理的同意,所有人员外出都要作书面登记,若不作登记者,罚5元,若私自外出者,罚20元,并以旷工论处。
7.不佩带胸卡者,罚20元。
8.柜台内吃饭及零食者,罚20元。
9.销售人员在上班期间私自使用电脑做与工作无关的事,罚20元。
10.业务员不得在柜台及销售区内抽烟,与客户应酬除外,但不能主动发香烟于客户,违者抽一根烟,罚20元。
11.上班睡觉、精神萎靡者,罚20元,聊天、看报、看与业务无关的书籍,做与业务无关的事情,罚20元。
12.接待完毕后,必须及时清理销售桌和桌椅归位,违者罚5元。
13.柜台内只允许放销售夹、计算器、电话,其余物品一律不准摆放,违者罚5元。销售夹不得随意摆放,违者罚50元。
14.案场的一次性杯子仅供客户使用,业务员使用一只罚5元。
15.故意破坏公物者,罚20元,并实行双倍赔偿。不小心损坏者恢复原状。
16.业务员上班期间不得长时间打私人电话(一般为5分钟),违者每次罚20元,若影响正常业务工作者,罚50元。
17.空白预售合同,由女专保管,实行借阅制,借阅需做登记,如私自拿看合同违者罚20元。
18.如在柜台或销售桌上发现空白合同,合同使用者(业务员)罚20元;如发现已签约的合同,则罚50元。
19.由业务员陪同客户去工地看房必需带安全帽,少一项罚20元。
20.办公用品实行一次性发放,并签字领取,丢失后将不再补发自行解决,如计算器等应照价赔偿。
21.使用公共办公用品,须经女专同意,方可使用,使用好后立即归还,不归还者,罚5元;若不归还并丢失,则实行双倍赔偿,罚10元。
22.中午不允许在售楼部用餐,违者罚10元。
23.业务员应服从管理部安排的各种合理任务,若不尊重管理人员,罚50元。
24.案场不得高声喧哗或与同事打闹,保持适度的背景音乐(不影响交谈),违者罚10元。
25.人员下班前应保持案场整洁,将所有门窗、灯光、电器设备关闭,违者罚50元。
26.所有案场人员休息日手机关机者罚款50元/次。
售楼部管理制度(精选11篇)4
售楼部管理制度处罚条例的重要性在于:
1. 维护公司形象:统一的行为标准能塑造专业的品牌形象,增强客户信任。
2. 提升销售业绩:规范的`流程可以提高销售效率,减少因人为错误导致的损失。
3. 保护员工权益:通过公平公正的处罚机制,确保员工权益不受侵犯。
4. 促进内部和谐:明确的规则可以减少误解和冲突,提升团队凝聚力。
售楼部管理制度(精选11篇)5
售楼部管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能够规范销售人员的行为,确保服务质量,提高客户满意度,从而提升公司的品牌形象和市场份额。另一方面,通过有效的业绩考核和激励机制,可以激发员工的.工作热情,提高销售效率,推动公司业绩持续增长。此外,制度化的管理也有助于预防风险,减少因人为错误导致的损失。
售楼部管理制度(精选11篇)6
㈠、考勤要求:
1、楼部具体上班时间由售楼部制定,销售中心批准执行;
2、售楼部的排班由当值经理根据具体工作情况确定;
3、置业顾问需按规定上班时间提前到勤,提前完成化妆、着装、电话接听准备、售楼部销售资料准备等工作,确保准点准时可以开始正常工作;
4、无故迟到、早退两小时以上的,以旷工论。并扣罚50元。
5、原则上不许请事假,的确需要请事假者须提前一日向现场经理处书面申请批准。经理请假须提前一日向销售中心总经理提出书面申请;
6、因病请假,如无法提前一天办理手续的,必须于8点钟前向当值经理电话请假,事后需补办相关请假手续;
7、未经准假而不正常工作的,以旷工论;
8、当月旷工累计达到三天者,立即开除;
9、上班时间需外出办公事应向当值经理请准后在规定的时间内按时返回,如因故不能按时回来,须在规定的时限前报知当值经理,续请假,否则以擅自离岗论处。离岗两小时以上的,以旷工论;
10、迟到十分钟内每次扣工资5元,半小时以内扣十元;一小时以内,扣罚二十元,
11、请事假不超过两小时者,每次扣工资10元;超过及请事假半天者,每次扣工资20元;请事假每天扣工资40元;
12、请病假不超过两小时者,每次扣工资5元;请病假半天者,每次扣工资15元;请病假每天扣工资20元。但要出示医院相关病历假单,否则按事假论处。
㈡、现场纪律要求:
1、严禁用公司电话打私人电话;
2、不得在前台摆放除销售电话、销售资料及专业书籍外的`其它物品;
3、上班时间严禁在接待区吃东西;
4、不得在售楼部内高声喧哗;
5、严禁在外人面前抱怨、争吵,严禁漫骂同事;
6、严禁与客户发生争执;
7、置业顾问不得向客户做出超出自己职权范围内的承诺,不得串通客户炒房,不得做出任何有损开发商及守正公司的言谈和举止;
㈢、个人仪表要求:
1、职业顾问必须统一着装,统一佩挂工作牌上岗;
2、未着工装不得坐在接待台后;
3、女员工必须化淡妆,必须统一化妆标准。不许浓妆,不许涂有色指甲油,穿职业中跟鞋,不得穿拖鞋或其它奇形鞋;
4、男员工必须着衬衫、打领带,不许着恤衫、拖鞋、凉鞋;
员工均要求头发整齐,不许用过浓香水,不许出现明显体味。
售楼部管理制度(精选11篇)7
1. 制度制定:由管理层主导,结合售楼部实际情况,制定详细、实用的处罚条例。
2. 培训与宣导:定期组织员工培训,确保每个人都了解并理解制度内容。
3. 执行与监督:设立专人负责监督制度执行,及时纠正违规行为。
4. 反馈与调整:定期收集员工反馈,根据实际情况调整和完善制度。
5. 公开透明:处罚结果公开透明,增强制度的公信力。
6. 激励机制:结合奖励制度,鼓励优秀表现,形成良性竞争氛围。
售楼部管理制度处罚条例的实施,不仅能够规范员工行为,提高工作效率,还能为客户提供优质的服务体验,进一步推动公司的长期发展。在执行过程中,应注重人性化管理,既要保证制度的'严肃性,也要充分考虑员工的合理需求,以实现管理目标与员工满意度的双赢。
售楼部管理制度(精选11篇)8
一、总则
1.为了规范售楼部的工作秩序,提高工作效率和服务质量,树立良好的企业形象,特制定本制度。
2.本制度适用于售楼部全体工作人员。
二、员工行为规范
1.着装整洁、得体,佩戴工作牌,保持良好的形象。
2.接待客户应热情、礼貌、专业,使用文明用语。
3.遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
4.保持工作环境整洁、卫生,定期进行清洁和整理。
三、客户接待管理
1.客户来访时,前台接待人员应主动迎接,询问需求并引导至相应区域。
2.销售人员应按照顺序轮流接待客户,不得争抢。
3.认真倾听客户需求,详细介绍楼盘信息,提供准确的解答和建议。
4.对客户信息进行详细记录,及时跟进回访。
四、销售流程管理
1.熟悉楼盘的各种销售资料,包括户型、面积、价格、优惠政策等。
2.按照规定的销售流程进行操作,包括认购、签约、付款等环节。
3.严格遵守销售合同的相关规定,确保合同的合法性和有效性。
五、业务培训与学习
1.定期组织销售人员参加业务培训,提高专业知识和销售技巧。
2.鼓励员工自我学习,提升自身素质和能力。
3.分享销售经验和案例,共同提高团队销售水平。
六、业绩考核与激励
1.建立科学合理的`业绩考核制度,根据销售业绩进行评估和奖励。
2.对表现优秀的员工给予表彰和晋升机会,激励员工积极工作。
七、财务管理
1.严格遵守财务制度,规范收款、退款等操作流程。
2.对销售款项进行及时、准确的记录和统计,确保财务数据的真实性和完整性。
八、保密制度
1.对客户信息、楼盘销售数据等保密资料进行严格保密,不得泄露。
2.未经批准,不得擅自将内部文件和资料外传。
九、附则
1.本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充和修订。
2.本制度自发布之日起生效,由售楼部负责解释和执行。
售楼部管理制度(精选11篇)9
(一)售楼部消防安全制度
为保证售楼部的消防安全,提高每位员工的消防安全意识,以贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实施消防安全责任制,特制定本制度。
1、加强售楼部消防工作,认真执行售楼部消防安全制度。
2、认真贯彻“预防为主,防消结合”方针,各部门及秩序维护值班人员要认真做好每日消防巡查工作,并做好记录。
3、所有人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;懂预防火灾的.措施;懂得扑救火灾的方法。
4、售楼部所有人员应做到“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。
5、秩序维护人员应随时检查和维护消防设备,发现安全隐患及时上报,并及时整改。
6、各部门人员要清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
7、定期对各办公室进行安全检查,发现火灾隐患及时采取措施整改,把事故隐患消灭在萌芽状态。
(二)、治安案件应急处理程序
1、值班员收到报案信号后,应迅速安排就近人员迅速到达现场查看情况是否属实,如误报应立即排除。
2、如属实应立即上报现场负责人、公司相关领导和营销部负责人,并通知全体秩序维护人员在2分钟内集合,并拔打110、120报警电话,报警时应讲明案发地点、路段、销售中心名称、现场概况、联系电话。
3、现场负责人迅速组织人员将现场警戒,制止一切围观人员进入现场,防止事态进一步恶化。
4、保护好现场不被破坏,以便公安机关调查取证。
5、当班人员应提高警惕、加强戒备,防止犯罪分子趁火打劫。
6、当公安机关到达现场后,现场负责人应向公安机关领导汇报现场情况,并协助公安机关展开工作,尽力提供人力、物力。
7、案件处理完毕后,现场负责人组织全体秩序维护人员召开总结会,总结经验,吸取教训,并将整个过程记录备案,以书面形式上报有关部门。
8、做好保密工作,最大限度控制舆论影响,维护建设单位声誉。
9、组织对治安案件发生的过程进行分析,将情况完整、规范地进行记录。
售楼部管理制度(精选11篇)10
为了确保售楼部工作的高效、有序进行,保障员工的权益,以及提升客户服务质量,特制定本制度
一、考勤制度
1、工作时间:根据售楼部的实际情况,确定员工的具体工作时间,包括每日工作时间和轮休制度。员工需严格按照规定时间上下班,如有特殊情况需提前向主管申请并经批准。
2、签到:实行现场签到制度,由现场主管负责考勤登记。员工因故不能签到或需提前离开,应提前向主管报告并经批准。任何人不得代他人签到或弄虚作假,否则将按旷工处理。
二、劳动纪律
1、员工应遵守公司的各项规章制度,服从上级指挥和安排,不得越级报告或顶撞上司。如有违反,将视情节轻重给予相应处分。
2、员工应保守公司机密,包括项目资料、客户资料等,不得私自泄露。违反者将受到严厉处罚。
3、员工应爱护公物,维护售楼部环境整洁,不得在售楼部内吸烟、吃零食、喧哗等。
三、客户服务
1、员工应热情接待客户,提供优质服务。对待客户应礼貌、诚恳,积极解答客户疑问,不得推诿或敷衍客户。
2、员工应主动了解客户需求,为客户推荐合适的房源,并协助客户完成购房手续。
四、销售管理
1、楼盘的销控工作及认购书、合同的相关管理由售楼处项目经理负责,确保销售信息的准确性和及时性。
2、员工应遵守公司的销售策略和价格政策,不得私自更改或承诺超出公司规定的优惠条件。
五、例会制度
专案经理应实行例会制度,定期总结工作,交流经验,讨论存在的`问题和改进措施,同时结合主管销售总监的建议和指导开展工作。
六、其他规定
1、员工应穿着整洁、得体的工作服,佩戴工作牌,保持良好的职业形象。
2、员工应遵守公司的请假制度,如需请假应提前向主管申请并经批准。
售楼部管理制度(精选11篇)11
第一章总则
一.为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。
二.本条例适用于业务体全体员工(含试用期员工及临时聘用员工),包括主管和普通职员。
三.业务体对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。
第二章行政管理及处罚条例
一.考勤制度
1.上班时间:
1)到岗时间:8:50
2)上岗时间:9:00----17:00
3)午餐时间:12:00—12:45(安排值班,不允许空岗)
4)值班时间:延至18:00
2.员工超过到岗时间10分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款50元,第一次口头提醒,第二次批评警告,当月迟到达三次,业务体可决定该业务员的去留。
3.员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间),视为早退,按迟到规定办理。
4.考勤制度由主管负责,定期向经理上报考勤表。
5.主管安排员工排班表,报经理确认后执行。
二.休假制度
1.病假、事假须及时报业务主管请假,并获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。
2.请假、休假两天或两天以上(事假、病假、婚假、丧假),须向经理办理请假手续,同时交接工作留下联络电话及地址。
3.病假需出示医生证明,事假应说明原因,休假期间扣除当日工资。
4.无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天,扣除当月工资的30%,两天扣除当月工资的50%,三天予以除名,并扣除工资及所有佣金。
5.每周业务员轮休一次,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。
6.参加展会期间员工停休,待会后再做安排。
三.外出制度
1.员工因销售需要外出,须向主管请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。
2.员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、呼机等,并随时与业务体保持联系。
3.员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。
4.员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。
未按以上规定办理的,一经发现,给予每次50元罚款。
四.办公制度
1.卫生
员工负责各自岗位(楼面、电话)地面、桌椅的干净与整洁,每天开始工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生;公共区域的卫生,员工按每天值日表轮流打扫,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。
2.安全
1)值班员工下班前应检查是否关好门窗(售楼处、样板间)。
2)值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。
3)员工不得在售楼处样板间内吸烟。
4)员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。
3.着装
工作期间必须统一着装,制服必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。
4.严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。
对违反者给予每次50元罚款。
五.行为禁忌
工作时间禁止做与工作无关及影响工作的`事项:
1.在指定地点以外的地方就餐;
2.在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉;
3.不严守岗位、擅自串岗、换岗;
4.对业务体内其他员工及客户有不尊重的言行;
5.私下传闲话或背后诋毁他人;
6.在办公区域内高声喧哗(含高声传呼电话);
7.工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;
8.对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行;
9.无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理发生正面冲突;
10.占用热线打私人电话;
11.在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活;
12.故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。
发生以上行为,每次每条给予罚款50元,情节严重者可并处罚没佣金,直至业务体除名。
第三章业务管理及处罚条例
一.业务准则
1.销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。
2.在对外业务交往中,不得泄露公司机密。
3.一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。
4.业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。
5.所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。
6.业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。
7.销售流程:业务员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等手续。
对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。
二.客户接待要求
1.业务员按顺序接待客户(顺序由经理事先排定),今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者,依次顺延。
2.当日负责楼面接待客户的业务员在接待区、洽谈区等侯、其余人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。
3.楼面接待的业务员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户参观样板间,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定房屋认购书。
4.接待客户积极主动,认真解答客户的提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。
5.严格按照开发商的承诺和答客问内容向客户介绍,不准超范围承诺。
三.接听电话要求
1.接听电话的顺序执行与接待客户的要求一致。
2.接听电话态度热情,语速适中,前导词必须是:“你好,泉发花园”。
3.业务员接听电话尽量记下对方的有关资料,说服对方到售楼现场。如实做好电话记录,以备查证,同时务必使对方记住自己的姓名、呼机。
4.业务员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂断电话。
5.必须用指定电话向外打电话,不得占用热线电话打私人电话。
四.客户登记要求
1.员工每日及时、详细、真实地填写客户来电登记表、客户来访登记表,并及时按经理要求定期上报,如有隐瞒或上报虚假客户的行为,一经发现,立即从业务体除名,并处以先相罚金。
2.业务员对客户的每次接触都要详细记录,填写客户档案表。
3.销售体经理有权随时抽查员工的工作,包括报表、笔记。
五.客户确认要求
1.业务员接听电话或接待客户后应认真填写客户各种登记表,接待客户前要询问客户:“您好!欢迎您到泉发花园。请问您是第一次来访吗?您与哪位业务员联系过?”如其已经与其他业务员联系过,应及时通知该业务员前来接待,如该业务员不在,由其他业务员来接待,事后应通知该业务员接待情况,并由其继续追踪。
2.客户的确认,均以第一次接听电话,接待客户时登记为准。
3.业务员之间严禁争抢客户,在工作中对客户的确认有争议时,应立即通报经理,由经理调查、协调后裁定。裁定后双方不应再有争议,否则,对引起的不良后果自负。
对争抢客户的现象,视情节轻重,酌情给予处罚。
六.业务例会要求
1.准时开会,及时落座。
2.认真做好会议记录。
3.例会内容:总结当天工作,安排第二天工作,公布销控,业务员如实向经理汇总当天作业情况。
4.会议纪律:会议中途不得做回电话、接电话、接待客户等离席动作,传呼机改为震动。
七.礼仪要求
1.公司领导、主管领导、高级职员询问时,业务员应起立回答。
2.业务员遇到客户来访时,应立即起立,主动招呼、让座、敬(茶)水。
3.业务员在陪同参观时,与客户在窄道上相遇应立定让路。
4.在工作时间内,员工之间必须称呼职务,对职务不明确的,一律称呼“某某小姐”或“某某先生”。
八.联络要求
书面通知采取签阅制,口头通知以复台留言视为通知传送到达,收到通知立即与通知人或经理联系,对通知熟视无睹的,视情节轻重给予批评,警告和处罚。
第四章对处罚的执行
违规员工应交纳罚款,违规职工由经理执行,交公司财务同意管理。
第五章附则
作为业务体员工,须经过专业知识及业务岗前培训,业务员有业绩指标,在规定时间内不完成业绩者,予以辞退。
本销售体管理制度从20xx年1月销售体成立起正式执行。
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