物资管理制度

时间:2024-08-08 11:59:01 制度 我要投稿

物资管理制度

  在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编收集整理的物资管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

物资管理制度

物资管理制度1

  别墅园区工程部物资采购、领用与报废管理

  目的:保证有效使用设备维修用料

  政策:根据园区设备情况制定物资采购、领用与报废程序

  程序:

  1.应有所有设备的维护、操作、使用说明书。

  2.根据说明书内所指定的易耗、易损配件清单,结合园区所配备的设备的数量,提出至少应保证1~2年所需的备品备件清单。

  3.国内可以采购到或能加工的,技术含量较低的备品备件,无须进口。

  4.国内采购不到,技术含量较高必须进口的备品备件,应考虑到资金的占压,提出合理的最低限额。

  5.同型号、同品牌的备件应控制在合理的最低限额。

  6.考虑到进口配件供货周期长的'因素,一些重要设备的备件必须有一定量的库存。

  7.物资采购流程

  各专业组根据维修保养需要,填写'物资采购表',经工程部经理审批后,报财务部,财务部检查仓库,如无此存库,财务审批后转采购部采购。对于常用的消耗品,应由各专业工程师根据日平均使用量定最低库存限量,同库房管理员监督检查。对低于最低库存限量的物品及时申报购买。

  7.1工程所需物资,原则上均由采购部统一购买,由于实际难度较大,工程技术人员可协助,但一般不得自行采购。

  7.2工程部要协助采购部进行多方案择优,防止采购质次价高,性能低劣的产品。

  7.3对大宗用品或长期需用的物资,应与信誉好的供应商签订供货协议,形成长期的协作关系。

  7.4所有优惠、折扣、赠送、回扣均归小区所有。

  7.5国外采购或金额较大的采购,应追加履行总经理室报批手续。

  7.6无论是自提还是送货,均经仓库验收。

  7.7验收合格的物资要根据发票上写明的物品名称、型号、规格、单位、单价、数量和金额填写物品入库单。

  8.物资的领用流程

  8.1凭各专业组领用物资的计划与报告并有负责人签字的货单发放。

  8.2贯彻先进先出的发货原则,防止物资久存和老化。

  8.3对有一定的经济价值的物品,应以旧换新。

  9.物资的报废流程

  9.1物品由于正常损耗或遭受非常事故等原因丧失其利用价值,不得继续使用时,应进行审查鉴定,经批准后方可作报废处理。

  9.2报废物资需进库,统一进行残值处理,收入应归财务入帐,不得自行处理。

物资管理制度2

  设备物资管理制度是企业管理的核心组成部分,旨在确保企业资源的有效利用,提高生产效率,降低运营成本。其内容主要包括以下几个方面:

  1. 设备物资的采购管理:涉及设备物资的选型、采购流程、供应商评估及合同管理。

  2. 设备物资的库存管理:涵盖库存水平的设定、盘点、出入库控制及预防损失的措施。

  3. 设备物资的使用与维护:包括设备的'分配、保养、维修和报废处理。

  4. 设备物资的安全管理:关注设备物资在存储、使用过程中的安全风险和应对策略。

  5. 设备物资的绩效评估:通过数据分析,评估设备物资管理的效果,持续改进。

  内容概述:

  1. 规章制度:制定详细的设备物资管理政策和操作规程,明确责任分工。

  2. 技术标准:设定设备物资的技术参数和性能指标,确保符合生产需求。

  3. 人员培训:对相关人员进行设备物资管理知识和技能的培训,提升管理水平。

  4. 信息系统:引入信息化手段,实现设备物资的信息化管理,提高效率。

  5. 质量控制:建立质量监控体系,确保设备物资的质量和性能稳定。

物资管理制度3

  为规范公司的物资管理,加强对其出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的'实际情况,特对物资出入库实行如下制度:

  一、物资入库管理

  1、新购物资必须当天入库。

  2、对于初次入库物资,保管员凭随货清单清点入库其数量、规格型号等项目;对于领用归还物资,保管员检查物资是否原物以及是否被损坏。

  3、采购员填写物资入库单,保管员核对所填信息无误后,签名确认;领用归还物资也需填写物资入库单,若物资被正常损耗,在备注中说明,若物资被损坏,领用人赔偿,若物资被损坏而入库的,保管员赔偿。

  4、保管员填写物资使用管理信息表。

  5、物资入库。

  6、保管员应定期进行各类物资的分类整理;做好防火、防盗、防潮、防晒、防冻、防鼠工作。

  ※物资入库业务流程图见附件1

  二、物资出库管理

  1、领用人填写物资出库单;

  2、领用人的部门主管在物资出库单上签字确认;

  3、领用人检查物资是否完好,若物资没有问题,签字确认,若物资被正常损耗,应在备注中说明,若物资被损坏,领用人可以拒绝领取该物资。

  4、保管员填写物资使用管理信息表。

  5、物资出库。

  ※物资出库业务流程图见附件23、

  附则

  1、本制度由总经理办公室负责解释;

  2、本制度自发布之日起生效。

  附件1采购人/退还人

  保管员

  物资检查

  入库单

  物资使用管理信息表

  物资入库

  物资入库业务流程图

  附件2部门

  负责人

  领用人

  物资检查

  出库单

  保管员

  物资使用管理信息表

  物资出库

  物资出库业务流程图

  地址:贵阳市云岩区北京路62号新闻图片社4楼

  电话:xxx 网址:xxx

  贵阳梓铭会展策划有限公司

物资管理制度4

  为健全和完善公司的物资管理工作,规范物资管理工作程序,在降低公司经营成本,提高经济效益的同时,确保物资管理的规范性和准确性,结合公司实际情况,特制定本制度。

  物资管理的.目的是在保障物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手段降低生产成本,促进整体效益的提升。

  物资管理工作的基本任务是按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则,适时、适量、适价地组织物资采购与供应,满足生产的需要。

  在物资管理工作中,要认真贯彻党和国家的方针政策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人员的思想素质、职业道德水平和业务素质。

  二、物资管理部门工作职责

  1.建立健全物资管理规章制度,认真贯彻执行国家和上级有关方针、政策、法律法规。

  2.负责按照规定的材料消耗定额及施工进度计划和工程任务量,编制物资采购计划。

  3.负责本项目物资采购招投标工作的组织实施及在授权范围内采购物资合同的签订工作。

  4.负责本项目物资核销工作,做到按定额按计划发料,并根据工程任务的变化及时调整台帐中的材料计划用量,核算节超。

  5.负责本项目物资资料的整理和物资统计报表的编报工作。

  6.负责检查监物料搬运、贮存及使用工作,掌握物料的消耗、库存情况。

物资管理制度5

  物资采购由分管经营副经理负责,物资仓储管理属财务部负责。具体分为申请采购、组织购进、入库验收、仓储保管、物资领用审批、统计汇总。

  一、申购计划根据生产经营需要由各部门编制,申购程序是:部门申请,分管领导同意,总经理批准,申购计划本着必须及时、节约的原则。

  二、组织采购应根据计划货比三家,比质比价。专用物资采购、会同技术人员共同采购,重要物资采购要用质保书。

  三、入库应验收数量、质量。质量验收有货验部门出具化验报告。不合格的要请示汇报分管领导直至总经理。数量有仓储保管员按实际过磅验收重量。入库验收应及时如实反应,计量准确。及时汇报传递、质量、数量信息。杜绝不合格物资流入生产流域。

  四、物资领用坚持先入库先领用的'原则。(可以一次性,由使用人保管)物资领用分生产性消耗用于正常使用与正常领用。正常领用由部门申请,分管领导同意即可领用。

  五、仓库储存保管应建立台帐。帐、卡、物相符。化工产品是重点物资,应重点管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不细,造成损失要予以赔偿。

  六、产品出厂,坚持复磅监督制度。

  七、产品销售、原料库存要实行日报制度,其它物资实行月底盘点制度。

物资管理制度6

  1.背景

  随着施工项目规模的扩大和复杂性的增加,有效的物资管理制度对项目的顺利进行至关重要。本文档旨在制定一套完善的施工项目物资管理制度,以确保物资的准确采购、储存和使用,提高项目的效率和质量。

  2.目的

  本制度的目的是规范施工项目的物资管理流程,确保物资的合理使用和精确控制,以避免过度采购、损耗或滞销的情况发生。同时,本制度还旨在保证施工项目物资的及时供应,以满足项目的需求。

  3.负责部门和职责

  3.1项目经理:负责项目物资需求的分析和计划;确定合适的供应商,并与其建立合作关系;监督物资采购和交付过程;确保物资库存的充足和合理使用。

  3.2采购部门:根据项目需求和经理的要求,制定采购计划;寻找合适的供应商,并进行询价和比较;-签订物资采购合同,并跟进交付过程;对采购的物资进行验收和入库,并及时更新库存记录。

  3.3仓库管理部门:负责物资的储存和保管;制定严格的仓库管理规定,确保物资的安全和完整性;定期盘点库存,清点过期和损坏物资,做好报废处理。

  4.物资采购流程

  4.1项目经理确定物资需求,提出采购申请。

  4.2采购部门根据经理的申请制定采购计划。

  4.3采购部门寻找合适的供应商,并与其进行谈判和询价。

  4.4采购部门根据谈判结果,签订物资采购合同。

  4.5供应商交付物资,并由采购部门进行验收和入库。

  4.6仓库管理部门定期进行库存盘点和清点过期物资。

  5.库存管理和控制

  5.1仓库管理部门负责对物资库存的管理和控制。

  5.2仓库管理部门根据项目经理和采购部门的'需求,及时补充物资库存。

  5.3仓库管理部门定期盘点库存,记录库存变动情况。

  5.4如发现物资过剩或过期,仓库管理部门应及时采取措施,如报废、退货等。

  6.物资使用和登记

  6.1项目经理负责对物资的合理使用进行监督和控制。

  6.2需要使用项目物资的部门须提出申请,并经项目经理批准后方可使用。

  6.3物资使用部门需要定期向项目经理报告物资使用情况和库存变动情况。

  7.监督和检查

  7.1项目经理应定期对物资管理制度的执行情况进行监督和检查。

  7.2采购部门和仓库管理部门应配合项目经理的监督和检查工作,并积极改进物资管理流程。

  8.引用参考资料

  8.1施工项目物资管理手册

  8.2相关法律法规和标准

  本文档为施工项目物资管理制度的起草稿,将在相关人员的讨论和审批后进行最终修订和发布。

物资管理制度7

  为进一步加强疫情防控物资保障使用管理,切实发挥防控物资在保障广大师生身体健康与生命安全的重要作用,现就应急防控物资保障使用管理有关事项通知如下:

  一、应急防控物资的管理

  1.经检验合格的应急防疫物资,按照防疫物资的不同属性,实行分区、分类存放。

  2.应急物资应妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、医用酒精等消毒用品,都有一定的腐蚀、易燃性,存在保存和使用风险,要严格操作规程,切实做到安全使用。

  3.加强对应急物资的管理,定期检查防疫物资使用情况,防止应急防疫物资被盗用、揶用、流失和失效。

  二、加强应急防控物资保障储备

  立足应对最严峻疫情需要,有针对性地做好各项防控物资应急准备工作,加大防控物资储备力度,确保紧急状态下能调得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物资需求,学校安排一定的专项经费用于疫情防控措施的落实,储备足量的'防护用品:口罩、手套、护目镜、防护服、消毒液、洗手液、额温枪、电子体温计、消毒工具等,物资储备量应达到一个星期使用量。

  学校保障每个班级标配一把额温枪、一个电子体温计、免洗消毒液、消毒液及喷壶等。

  三、应急防疫物资发放使用

  (一)发放使用原则

  (1)厉行节约。在目前防疫物资紧缺的现状下,要牢固树立“科学使用、厉行节约”的思想,尽可能发挥最佳防疫效果。

  (2)严格使用范围。应急防疫物资专项用于当前学校疫情防控工作,一律不得擅自改变、扩大使用范围和用途,不得出售、出租防控物资。

  (3)统筹调配。学校总务处结合现有防疫物资实际存量,以及各班级防疫物资需求,确定防疫物资使用发放数量。

  (二)应急防疫物资发放

  1.严格发放程序。发放疫情防控物资要做到账目清楚,手续完备,谁签字、谁负责。要对发放情况登记造册,建立台帐,总务处负责管理使用情况。

  2.严格回收管理。对未使用或者可回收利用的防疫物资(体温计等)在疫情结gq后要进行清理消毒,及时组织回收,按照要求交至总务处。

物资管理制度8

  为了全面提高应对各种突发事故的能力,保障生产安全稳定,促进经济持续快速协调健康发展,根据国家有关法律、法规和《公司总体应急预案》(以下简称《应急预案》),制定本制度。

  第一章总则

  1、本制度所称应急物资是指应对突发事故时,需要使用的消防器材、气防器材、设备堵漏、生产备品备件、急救药品等物资。应急技术装备是指应对突发事故时,需要动用的交通运输工具、通用工程机械、通信设备、医疗卫生设备。应急资金是指应对突发事故时,确保应急工作开展的应急救援资金。

  2、本制度适用于我公司突发的安全事故、自然灾害、及其他各种类型的重大突发事故。

  3、在公司应急指挥部的领导下,各责任单位和责任人要加强协调,各负其责,确保应急物资、技术装备和资金到位并得到有效保障。

  第二章平时准备

  1、按照《应急预案》和本制度,在总指挥部的统一部署下,各责任单位做好应急物资、技术装备储备。

  2、建立应急物资和技术装备信息库。

  3、各责任单位要加强对储备物资和技术装备的管理,按期进行检查,确保应急物资质量可靠、库存充足、技术装备定期维护、性能良好。防止储备物资、技术设备被盗、挪用、分散、失效或损坏。一旦出现上述情况,应及时补充、更新和维护。

  第三章应急实施

  产生突发事故时,各责任单位在应急指挥部的.统一指挥下,按责任分工和突发事故性质、规模和危害程度,及时采购调拔应急物资和技术装备。在突发事件发生初期,技术装备责任单位必须率先保证物资到位。

  第四章组织与分工

  (一)物资保障制度

  1、突发事故发生时,各责任单位根据不同预警级别所负责的应急事项全过程的物资、技术、装备需求,确定供应计划。

  2、应急物资的采购、储备

  (1)应急生产保障物资的处置。责任单位:采购部;储备地点:公司备件仓库。同时,建立定点采购和联系制度,确保突发事件发生时所需物资及时到位。

  (2)生活必需物资。责任单位:行政主管;储备方式:平时不单独储备,建立定点采购、供给、正常联系制度,当突发事故发生后,需要向职工发放生活必需品时,从定点单位及时采购和调用。

  (3)储备药品和急救医疗器械。责任单位:采购部、行政主管;储备地点:公司备件仓库。急救药品和医疗器械短缺时,采取区域调剂、采购和紧急调运的方式,确保急救药品和医疗器械的调拨和应急供应。

  (4)电力、供水应急保障。责任单位:电气主管、公用工程主管。负责协调电力等部门做好事故现场供电工作。

  (二)技术装备保障制度

  1.通讯设备保障。责任单位:仪器主管,要求:保证通讯畅通。

  2.现场应急和工程救援设备的储备和保障。

  (1)防火:义务消防队负责。

  (2)抢险堵漏:维修主管负责。预留位置:维修班。

  其他应急事件技术保障物资储备,根据事件性质和涉及范围,按工作分工和《应该预案》规定,由相应的分管领导和办公室负责储备和保管。

  3.交通工具保障。储备地点:办公楼。同时,建立起与运输企业联系制度,应急事件发生时,及时调动使用。

  (三)资金保障制度

  1、应急工作所需经费,由财务部予以保证。

  2、应急资金由公司应急处置总指挥部具体掌握和使用。

  3、要充分发挥各方面力量,多渠道筹集应急资金,保证应急资金足额到位。

  4、突发事故发生后,使用由公司应急处置总指挥部审批。

  第五章附则

  1、本制度中所指事故及所适用范围均包含在《公司事故总体应急预案》范围之内。

  2、凡违反本制度,给应急工作造成不良后果的,视情节轻重,依据有关法律法规进行处罚,触犯法律的,追究法律责任。

物资管理制度9

  一、主要内容与适用范围

  本制度规定本的物资采购和管理工作内容及。本制度适用于本公司内的采购、验收等管理工作。

  二、工作

  1、材设科是本公司工程材料和管理的`归口管理部门。

  2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

  三、物资管理要求

  1、按照批准的物资采购计划和文件,按准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制程序》的有关规定。

  2、材料采购实行分级管理,物资种类分为:

  重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备。

  主要物资:砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

  辅助物资:其他材料、燃料、周转材料等。

  3、材料采购计划编制:

  a、工程项目需用材料清单。

  b、工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

  c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。

  d、重要材料采购计划须经公司或各施工项目部负责人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。

物资管理制度10

  1目的

  规范公司大宗商品采购程序及审核流程,选择合格的供应商,保证所有物资采购都能满足生产和经营要求。

  2适用范围

  适用于公司原材料、设备、仪器、车辆、装修及大型办公设施采购。

  3职责

  3.1工程部负责工程材料、机械设备、量测仪器、车辆等物资的采购管理工作。 3.2工程部负责选择、评审、确认及更新认可的供应商(包括业主指定的'供应商)。

  3.3工程部负责监督材料的入库及使用情况。

  4工作程序

  4.1《认可供应商名册》(CG-01)的制定、评审及更新

  4.1.1制定

  a供应商须填写《供应商资格预审表》(CG-02),以申请进入《认可供应商名录》。

  b工程部采购主管负责核实供应商所提交的资料,在《供应商资格预审表》上写明意见,经分管副总经理审批,列入《认可供应商名录》。

  c工程部采购主管负责将《供应商资格预审表》及《认可供应商名录》分类存档,并输入电脑供查阅。

  4.1.2评审

  a工程部采购主管填写《供应商评估表》(CG-03),提交分管副总经理。

  b《供应商资格评估表》作为更新《认可供应商名录》的重要依据。

  c所有《供应商资格评估表》均作为质量记录,由工程部存档。

  4.1.3更新

  a《认可供应商名录》由工程部采购主管负责更新,经分管副总经理审批确认。

  b对严重违反供货合约的供应商,采购主管及时提出处理意见,经总经理批准可立即将违约供应商从《认可供应商名录》中除名。

  c凡被除名的供应商一年内不能使用,特殊情况下经工程部采购主管说明原因,分管副总经理审批后才可重新选用。

  4.2采购

  4.2.1采购权限

  a5万元以下且符合《项目备用金管理办法》的物资采购按《项目备用金管理办法》执行。

  b5万元以上的大宗商品及其它大批量材料,由工程部统一实施采购。

  c超过500万元的采购须上报集团。

  4.2.2采购申请

  《原材料/设备采购申请表》(CG-04)应提前一个月上报,进口原材料或特殊情况的采购作业应提前三至五个月提交申请。

  4.2.3计划的变更

  a采购申请一经上报原则上不允许变更。

  b特殊情况如需变更应及时书面通知工程部采购主管说明原因,报分管副总经理批准。

  4.3询价

  根据采购申请,工程部采购主管向供应商发出询价邀请函进行询价。

  4.4议价

  工程部采购主管分析供应商报价,选择条件优惠的供应商进行议价。

  4.5评审决议

  工程部采购主管根据议价结果制定《物资采购会审表》(CG-05),提交领导班子会评审,选定供应商。

  4.6合同制定与签订

  4.6.1合同制订

  工程部采购主管负责拟定《采购合同》(CG-06),报分管副总经理审核。

  4.6.2合同签订

  《采购合同》经总经理审批签署正式生效,原件交综合管理部进行存档管理。

  4.7合同执行与变更

  4.7.1合同自生效日起开始执行。工程部采购主管负责与供应商联系发货,通知项目现场材料的验收及入库工作。

  4.7.2履行材料采购合同过程中,若有变更需求,就变更内容与供应商重新签订补充合同。补充合同与原合同同样具有法律效应,是原合同的一部分。

  5材料管理

  5.1进料检验

  5.1.1工程部采购主管负责与供应商联系组织发货,并通知项目经理做好材料入库前准备。

  5.1.2项目部负责材料收货入库。

  5.1.3项目部材料主管对进场材料核实、验收并上报工程部。

  5.2材料仓储管理

  5.2.1材料入库

  5.2.1.1进场材料由项目部材料主管办理入库手续。

  5.2.1.2材料主管、项目经理应在材料入库单上签字确认。材料主管将入库情况汇总上报公司工程部和财务资金部。

  5.2.1.4工程部对材料入库情况进行不定期抽查。

  5.2.2材料出库

  5.2.2.1材料出库由项目经理批准,材料主管填写材料出库单,经项目经理、生产主管及领用人签字确认后方可出库。

  5.2.2.2如因生产需要,在材料入库的同时办理领用的,应首先填写《材料入库单》,再填写《材料出库单》(CG-08),禁止直接以领用后的差额数办理入库手续。

  5.2.3材料保管

  5.2.3.1原材料的保管由项目经理直接负责。

物资管理制度11

  一、仓库管理的原则

  1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。

  2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。

  3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。

  二、仓库管理的任务

  1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。

  2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。

  3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。

  4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。

  三、仓库的帐务管理

  1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。

  2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。

  3、劳保护品和工具的发放明细,要落实到人;除正常记录的《仓库物资管理台账》外,还应详细在《劳保护品登记簿》和《个人工具台帐》上进行登记;《劳保护品登记簿》由财务部负责,《个人工具台帐》由生产部负责。

  四、仓库管理规定

  (一)计划、采购、入库、报销程序

  1、每月25日前,各部门应根据本部门下月重点工作或检修计划,拟定备品备件、消耗材料的采购计划;拟定计划前要会同仓库管理员对库存情况进行核实,当计划数超出库存量时,差额的部分做为计划数保留,其余的应减去,当计划数小于库存量时,应全部减去,做到既要保证正常生产,又不能造成积压;然后填写《物资采购计划表》,一式四份,采购物资的名称、型号、数量、使用时间及具体要求要详细填写清楚,经部门负责人签字后,报公司分管领导审批。

  2、经公司分管领导批准后的材料计划交供应部三份,其中一份由仓库管理员留存,作为采购物品入库的依据,一份由财务部留存,作为办理入库手续和报销的依据。

  3、供应部应严格按照《物资采购计划表》中的'物资名称、型号、数量、使用时间和具体要求,遵循“货比三家”和“相同的价格比质量,相同的质量比价格”的原则,集中进行采购;无《物资采购计划表》的,一律不得采购、办理入库和报销手续;特殊情况必须经公司分管领导批准后方可。

  4、采购的物资入库前,仓库管理员应按照《物资采购计划表》所列内容与实物进行核对,物资名称、型号、数量与《物资采购计划表》所列内容相符(因技术原因不能确认的,可通知使用部门验收)后,方可入库,并在采购清单(或收据)上签字确认。

  5、财务部凭仓库管理员签字认可的采购清单(或收据)和公司领导批准的《物资采购计划表》,为供应部出具入库单;无仓库管理员签字认可的采购清单(或收据),财务部不得为其出具入库单。

  6、供应部凭财务部签字的入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》,办理报销或冲账手续;无入库单和公司领导批准的《物资采购计划表》,财务部不得办理报销或冲账手续。

  (二)物资管理

  1、仓库管理员具体负责仓库的全面工作,包括物资管理、发料、保养、盘点等工作,仓库内物资摆放要整齐,库容要清洁。

  2、仓库管理员凭领料人所在部门负责人签字认可的领料单发货;领料单填写的名称、型号必须与《仓库物资管理台账》相符,否则,应要求领料人予以改正;领取劳保护品和工具时,还应在领料单“备注栏”内注明使用人的姓名。

  3、对于临时性抢修或急需、包括夜间消缺所需要的材料,如部门负责人不在,可由领料人先办理借用手续,但事后必须补办领料单。

  4、仓库管理员应掌握保管期,对有保管期限的物资,应将出厂日期、入库时间和储存期限做好记录,做到先进先发,轮换更新。

  5、每月的25日,财务部负责做出“盘点表”并会同供应部仓库管理员对仓库物资进行盘点,帐、卡、物要相符;每月的最后一个工作日前,财务部负责做出《仓库物资长短报告书》,报公司分管领导。

  6、仓库的物资和工具不能随便出错,特殊情况必须经公司分管领导批准。

  (三)废旧、剩余物资的管理

  1、废旧或检修替换下来的物资要及时进行回收,分门别类的统一保管;通过检修、拼配后,能继续使用的要继续使用,失去使用价值或无法修复的物资,要集中存放或经公司领导批准后由供应部集中处理,不允许私自乱扔乱放。

  2、项目安装完毕或检修后的剩余材料要及时退库,仓库管理员要按照出、入库程序重新办理入库手续。

  (四)工具管理

  1、已配备到个人和班组的工具,由个人和班组自行管理;正常损坏或使用年限较长的,可以旧换新;丢失或非正常使用损坏的,自行解决,因此影响工作的,按有关规定考核。

  2、工作时不得从仓库借用已配备到个人和班组的工具。

  3、离开岗位时,配备的工具应收回。

  五、本制度所界定的物资,除另有所指外,主要是指为满足正常生产所必需的备品备件、消耗材料、办公用品、劳动护品等,石灰石和煤炭除外。

  六、办公用品的计划、账务、发放工作暂由财务部负责。

  七、本制度自二0x年十一月二十六日开始执行,原《仓库物资管理制度》同时作废。

物资管理制度12

  1、凡医院所需的各种后勤物资(除药械和图书外)均由总务科统一负责调入、供应、管理、维修。要尽可能修旧利废。做到物尽其用,节约使用。

  2、总务科负责管理的财产物资应建立健全账目,专人采购、领发、保管。加强管理,定期或不定期清点实物,核对账目,要求账物相符。保证物资安全,防止积压、损坏、变质、被盗。经管人员要经常深入科室了解需要,指导、协助有关人员管好、用好物资。

  3、凡后勤固定资产物品购置,每年由各科报总务科汇总后报财务科。根据当年事业发展的需要与可能编制年度预算,经院办公会讨论后,由分管职能科室控制执行。

  4、总务科对报废的财产物资经验证后确实已坏无法修理的要妥善处理,医院的.财产物资任何人不得占为私有,进行变价处理的收入一律上缴医院财务入账。

  5、重大财产物资的报废及财产物资的变价、转让或无价调拨,需根据具体情况,经科室评议,由总务科审核报院领导研究批准处理。各科室不得擅自处理。

  6、各科室要指定专人负责物品请领、保管和注销工作。

物资管理制度13

  1、对所管辖范围内的.安全工作负责,遵守物资管理各项安全规章制度。

  2、严格做好易燃、易爆等危险品的储存发放工作,并做好登记。

  3、负责做好劳保用品的保管发放工作,对于不合格产品及时予以退货。

  4、落实仓库防火安全规章制度,同时保证各类消防设施的齐全有效,并定期进行检查维护。

  5、督导各送货车辆遵守公司安全规章制度,车辆按规定停放,严禁堵塞消防通道。

  6、装卸货物时做好周围的安全防护工作,避免人员受伤及物品受损。

  7、叉车司机要严格遵守厂内机动车辆安全管理规定,严禁超速及违章驾驶。

物资管理制度14

  1、爱护公共物品,节约日常耗材,努力学习相关操作技能,所有值班人员对所使用的物品器材应当能够进行熟练操作、日常的维护保养工作。

  2、日常岗位使用物品列出岗位物品清单,包括数目、完好程度、使用状况等。在交接班时,对照物品清单,清点物品数目,仔细检查物品的完好程度,使用状况,确认无误的情况下签字接班。

  3、交接班时,若发现岗位器材数目、完好程度、使用状况有问题时,及时向班长汇报,并在交接班记录本上作好记录,在交、接班长双方签字确认后再接班。

  4、岗位物品的.使用、维护保养落实到人,交接班时实行签字负责制。日常维护工作由各岗位值班人员负责;班长负责监督,随时抽查岗位物品的数目、完好程度及使用状况,有问题及时向上级汇报。

  5、岗位物品自然损坏的,及时上报班长,由工程技术人员鉴定确认后上报办公室进行维修;若确认是因人为损坏或因操作不当造成的,由当事人负责维修。

  6、备用物资统一由班长管理,存入仓库,作好登记。由班长作好出、入库登记。交接时列入班长交接内容。

  7、爱护宿舍内公共设施,自公司配给后,如果是人为损坏,能找出当事人的由当事人赔偿,如找不出当事人的,由宿舍内所有人员承担。

物资管理制度15

  项目库房管理制度旨在确保项目物资的有效管理,提高项目执行效率,保障资源的合理分配和利用,防止浪费。该制度涵盖了库房的日常运营、物资采购、存储、领用、报废等多个环节。

  内容概述:

  1. 库房布局与设施:明确库房的.安全标准、设备配置和环境要求,以保证物资存储条件。

  2. 物资采购流程:规定从需求提出到采购审批、合同签订、物资接收的完整流程。

  3. 存储管理:设定物资分类、编码、入库、出库的标准操作程序。

  4. 物资领用与发放:制定领用申请、审批、发放的规则,确保物资合理使用。

  5. 库存盘点与报告:规定定期盘点库存,生成盘点报告,及时调整库存策略。

  6. 废旧物资处理:设定废旧物资的报废流程,防止资源浪费。

  7. 安全与风险管理:建立安全检查制度,预防火灾、盗窃等风险。

  8. 员工培训与考核:对库房管理人员进行专业培训,定期评估其工作表现。

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