[精]车辆管理制度
在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的车辆管理制度,欢迎阅读与收藏。
为落实车辆管理工作,保障行车安全,加强车辆日常检修,节约用车成本,明确各部门的职责,特制定以下规定。
一、车辆的使用与保养
1、公司车辆的使用需由办公室进行统一管理,以满足公司经营运作的需要,合理安排车辆行驶。驾驶员应当凭借派车单(见附件一)方可出车。
2、由驾驶员填写“xxxxx集团汽车行驶记录表”(附件二)。
3、为确保公司车辆的正常运行和使用寿命,公司将实行定点维修制度,并与维修厂签订合同。同时,我们将记录“xxxxx集团汽车维修保养记录表”(附件三)以跟踪车辆的维修情况。办公室会不定期地对车辆的维修情况进行调查,对不符合要求的维修厂进行调整。在车辆维修、保养过程中,所有员工都必须遵守公司规定,严禁接受客户回扣、好处或任何损害公司利益的行为。
4、必须做好车辆年检、养路费、保险费等各种缴费工作,做到证照齐全。
可以办理的车辆保险项目:(1)车辆损失险(2)第三者责任险(3)车上座位险(4)全车盗抢险(根据当地治安情况)
5、私人用车,须报办公室同意,在不影响正常经营的情况下才可以出车。员工家属乘车,一律作为私人用车处理。各公司根据车辆情况制订收费标准,并做好出车里程记录,由公司办公室核实。
6、不允许任何人假公济私,以办理公事为名办理私人事务。驾驶员应严格按派车单路线行驶,不得借故绕道办理私事。否则,按收费标准的双倍收费。
7、不得擅自进行车辆的装修和改装,车辆保养维修1000元以上及中、大修前,必须报总部行政处批复。
二、车辆驾驶
1、驾驶员必须爱护车辆,认真学习 交通 安全法规,不违章操作。
2、行车前对车辆进行安全检查,不出病车,不带故障行驶。
3、持有效驾驶执照的公司负责人,可以短途驾驶车辆,但不得报销驾照办理费用和年审费用。要承担驾驶员相同的责任,并进行行车登记,填写好行驶记录。
4、不准驾驶员把公司车辆交给其它人员驾驶,否则承担由此产生的一切费用。
5、未进行行驶路线登记的公司车辆将被视为私人用车,严禁公款乘坐或私自使用。若发生任何事故,驾驶员将承担全部责任。请务必遵守规定,确保公司车辆合法使用。
6、在报销汽车油费时,办公室必须审核汽车油耗记录(附表四),发现异常,及时处理。
三、事故处理
1、公司一律不得报销驾驶员违反交通法规驾车所受的罚款。
2、当公司负责人或驾驶员驾驶车辆时,必须确保行车登记证与相关证照齐全。若发生意外事故导致经济损失,将根据责任对受害方进行赔偿。为了安全起见,请大家谨慎驾驶。
3、在遇到交通事故时,驾驶员应当立即采取有效的救援措施,尽可能地减少损失,及时报告有关部门,并服从交警的指挥和处理。同时,驾驶员还需快速向所属公司汇报事故情况,共同协商解决问题。
4、若发生车辆事故损失达到500元以上,须在两个工作日内向总部行政处报告,并详细说明情况。如有隐瞒不报,将追究相关人员责任,并且不得报销相应的处理费用。
5、为了对车辆事故的责任人进行处理,我们将按照造成公司损失的金额大小来确定驾驶员的责任主次,并进行相应的赔偿。如果是全责,需赔偿20%的损失;主要责任则需赔偿15%;次要责任则需赔偿10%;如果没有责任,则无需赔偿。在完成车辆事故赔偿处理后,我们需要向总部报告公司对责任人的处理意见,并等待批复。
6、由于车辆保管原因造成车辆被盗等经济损失,将追究驾驶员经济赔偿,并给予行政处理。
7、全年累计发生5000元以上责任事故,视情况停发各种奖金。
四、本规定从发布之日起实行,由董办行政处负责解释。原来政策与此有冲突的,以本规定为准。
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