小规模企业会计财务制度

时间:2024-06-12 08:03:25 制度 我要投稿
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小规模企业会计财务制度

  在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编精心整理的小规模企业会计财务制度,希望对大家有所帮助。

小规模企业会计财务制度

小规模企业会计财务制度1

  本文所指的小企业,是指按照国家经济贸易委员会、国家统计局等部门20xx年制定的《中小企业标准暂行规定》(国经贸中小企[20xx]143号)中界定的小企业为标准,包括工业、建筑业、批发、零售等各行各业中的小企业。根据金蝶公司20xx年的统计结果,中小企业会计电算化普及率还不到15%,大部分还采用手工核算的方式。小企业由于多方面的原因,其会计电算化普及率所占比例则更低。影响因素是多方面的,但主要原因有以下3点:缺乏专业的信息化知识和经验;缺乏资金;缺乏专业的it人员。为了促进小企业会计电算化普及,进一步发挥信息化在企业管理中的作用,笔者探讨了几种促进小企业实现会计电算化的模式,以帮助小企业尽快实现会计电算化。

  一、构建会计电算化系统模式

  构建会计电算化系统,是指企业购买实施会计电算化所需的各种软、硬件系统,建立健全会计电算化各项管理制度,组织实施人员培训,自己负责会计电算化系统日常运行、系统维护等工作。该种模式要求企业有较充足的资金,对实施会计电算化有正确认识,能够正确构建合适的计算机软硬件系统,有健全的会计电算化内部管理制度;更重要的是要求企业具备较高水平的会计电算化管理人才,能够解决会计电算化系统日常运行中出现的各种问题,能够进行电算化系统分析,充分利用会计电算化系统帮助企业预测、决策。

  (一)优点

  1.能够充分满足企业需要

  开展会计电算化系统所需的软硬件系统由企业自行决定,企业可根据自身实际情况,构建合适的计算机硬件结构,如选择单机结构、对等网结构等;选择合适的系统软件(如选择windows操作系统、unix操作系统等)和财务软件(如用友、金蝶等软件),以及决定起用哪些子系统。会计电算化系统构建完成后,一次投资长期受益。

  2.数据安全可靠

  企业构建的会计电算化系统只有企业财会人员才能访问,避免了外界人员随意访问计算机,避免了大量的恶意访问、不必要的误删除、误操作以及病毒危害;财务信息保存在自己的计算机硬盘或软盘上,能够避免黑客或其他人员的恶意攻击,电子数据档案的保管更加安全可靠。

  (二)缺点

  1.资金投入较高

  构建会计电算化系统,需要较多的资金投入,即使各方面精打细算,也得需要近10余万元的资金,包括软硬件投入、前期人员培训等相关费用;后期的软硬件系统升级还需要一定的资金,对于小企业而言,可能是一笔不菲的资金投入。

  2.对财会人员素质要求较高

  系统运行过程中,可能会遇到各种各样的问题,有些问题可能是系统漏洞造成的,有些问题则可能是财会人员不正确操作引起的。虽然软、硬件服务商能够提供相关服务,但这些问题如果全部依赖供应商解决,无疑会给企业带来麻烦,这就要求企业财会人员能够自行解决大部分疑难问题,这对小企业来说无疑是一种挑战。

  3.要求企业管理制度健全

  会计电算化系统的运行是一项较为复杂的系统工程,系统的运行需要靠管理制度来控制和约束,这些制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、档案管理制度等,某一方面的制度不健全,都有可能造成严重的不良后果。

  (三)适用范围

  构建会计电算化系统模式对小企业的综合要求是比较高的,因此该模式一般适用于规模较大、业务类型比较复杂、管理制度健全、会计电算化知识储备较多的小企业;而对于规模较小、业务种类较少、财会人员电算化知识

  较匮乏的小企业而言,则不适用于该种模式。

  二、在线租用财务软件模式

  在线租用财务软件模式,也叫asp(application service provider,应用服务供应商)模式,是指用户不购买安装复杂的计算机软、硬件系统,只需一台能够上网的计算机,通过网络租用财务软件,直接在网络上运行软件来完成会计核算以及其他财务管理工作。在这种模式下,软件应用服务商搭建一个网络财务应用平台,这个平台由服务器、数据库管理系统、网络财务软件以及互联网接入设备组成,用户只要上网,调用租用的该站点上的财务软件,就能进行填制凭证、记账等各项财务工作。asp站点实际充当了用户的电算中心,企业相当于该电算中心的一个用户。asp服务商负责系统的安全运行、维护升级等工作,用户只负责使用。据统计,美国asp模式开展得很好,约有60%的企业不同程度地采用了asp模式,在香港地区有6万多个商业网点在采用asp模式。据国际权威公司预测,asp模式在未来几年将保持22%的年增长率。我国大陆asp模式开展较晚,据不完全统计,采用在线租用财务软件模式注册的中小企业有3000多家,处于刚刚起步阶段。

  (一)优点

  1.节约资金投入

  在asp模式下,企业不需构建会计电算化系统,只要按月支付租用软件的租金和网络使用费即可,租金视租用的模块而定,如租用财务管理模块,月租金一般在100元左右,进销存模块的租金一般在每月300元左右。至于系统的维护升级等费用,则完全由软件应用服务商负责。该种模式相对于企业构建电算化系统而言,无疑会减少大量的资金投入。

  2.降低了财务软件的选购风险

  众所周知,开展会计电算化系统,非常重要的一环就是选购会计电算化软件。就目前的财务软件市场而言,形形色色各种模式、各种类型的财务软件充斥着市场,据不完全统计,目前我国会计电算化市场的财务软件有300种左右。在这么多的财务软件中,如何选择企业适用的财务软件着实是一个大问题。据调查,一些企业开展了会计电算化后又回复到手工记账,一个很重要的因素就是选购的财务软件出现了问题。而在asp模式下,财务软件的选购风险则完全由asp服务商承担。

  3.降低了企业的管理标准

  在asp模式下,软、硬件系统的日常运行和维护升级等工作都由asp服务商负责,这样用户就避免了大量的会计电算化系统的管理工作,从而降低了企业的`管理标准,降低了对财会人员的素质要求。

  (二)缺点

  1.财务信息的安全性可能较差

  在asp模式下,企业财务信息是以电子数据的形式保存在asp服务平台上,由asp服务商统一负责安全保管。虽然每个用户都有自己的登录密码,但密码和其他财务信息一样也是保存在asp服务平台上,对计算机高手或asp服务商而言,这种保密就显得太脆弱了。人们说得最多的就是:“把数据放在别人的计算机里,你们老板睡得着觉吗?”这样就要求用户在选择asp服务商时,一定要慎重,做好前期调查工作,最大限度地了解该服务商的信誉、规模、能力等相关指标,把潜在风险降低到最低限度。

  2.网络响应速度可能较慢

  在asp模式下,很多用户通过拨号方式访问asp服务平台,过多的用户同时登录系统可能会使服务器响应速度较慢而造成网络阻塞,导致信息处理速度较慢,影响企业的业务处理进度。不过随着网络的发展和宽带接入成本的降低,这个缺点可能会很快克服。

  (三)适用范围

  总的来讲,任何类型、规模的企业都可以采用asp模式,但通过几种模式的比较,笔者更倾向于规模较小,资金实力较差,业务类型比较单一,会计电算化知识储备较少的小企业采用。

  三、记账模式

  记账模式,是指小企业自己不进行会计电算化业务处理,而将相关工作交给有记账权限的机构完成,小企业按期支付费用。经济业务发生后,企业将原始凭证交给机构,由机构在会计电算化系统上进行业务处理,产生电子数据。机构负责系统的安全运行和维护升级等工作,由机构负责财务信息的备份、档案管理等工作。小企业可以根据自己的需要在机构的系统上查询财务信息,甚至由机构负责进行财务分析等。

  (一)优点

  1.节约资金投入

  在记账模式下,小企业和机构签订合同,小企业只需根据合同规定支付费用,一般每月300~1 000元,会计电算化系统的构建费用、维护升级费用,以及系统操作人员的培训费用等一概不需支付,因此资金投入很少。

  2.降低企业管理标准

  在记账模式下,会计电算化系统的运行、维护等工作由商负责,企业在此方面不需制定任何管理制度。另外,企业的纳税申报等工作均由机构负责,如发生延迟纳税而罚款等事项,可由机构承担,小企业可以将精力完全放在业务经营管理上。

  3.业务处理规范

  机构经过财政部门审批,业务处理能够按照会计制度规定规范进行,能够最大限度地避免小企业由于财会人员素质较低而产生的会计信息失真现象,有利于企业利用财务信息加强企业管理,进行预测、决策。

  (二)缺点

  1.财务信息的安全性可能较差

  和采用asp模式相似,企业的财务信息存放在机构的会计电算化系统上,信息的安全性可能较差。另外,小企业对电算化业务的处理知识知之甚少,也不便于监督机构的业务处理。

  2.信息使用不太灵活

  小企业的会计业务处理交由机构完成,机构在规定的时间内完成记账工作,相对于企业自己记账而言,记账周期是比较长的;另外机构有规定的工作时间,工作时间之内查询业务比较方便,但工作时间之外则有些不太方便。

  (三)适用范围

  记账模式适用于规模很小的商业、服务业企业,抑或规模较小的各种类型初创公司,这类企业业务比较简单,经济技术实力较弱,人员素质不能满足会计电算化需要,短时间内不能改变会计电算化工作现状。

  四、结论

  通过上述分析可知,小型企业要实行会计电算化,可以采取的途径是多种多样的,每个小企业可以在充分分析自身特点的基础上,考虑不同模式的优缺点,实现企业的信息化。

  主要参考文献

小规模企业会计财务制度2

  据中国工业和信息化部20xx年10月最新的《“十二五”中小企业成长规划》统计,至20xx年底,全国工商登记的中小企业和个体工商户已经超过4500万家,占全国企业总数的99%。中小企业在促进经济发展中的地位不言而喻。但是,中小企业的成长历程却异常艰辛。20xx年1月举行的“中国企业金融高峰论坛”指出中小企业平均寿命只有3年。中国已进入微利时代,并且中小企业财务管理中存在诸多问题,中小企业必须依靠实施精细化财务管理,提高财务管理的质量,实现企业目标,在激烈的市场竞争中赢得一席之地。

  一、精细化财务管理概述

  精细化财务管理最早源于日本丰田汽车公司,上世纪50年代的丰田迫于资金压力创新出丰田生产方式(JIT),初期目标只是为了节约资源、杜绝浪费。后来美国汽车行业向丰田学习,将其完善成精益生产(LP),最大限度挖掘一切有用资源,建立竞争优势。现在已经发展为精细化财务管理理念。在国外,精细化财务管理已经被广泛应用。在我国,海尔、厦门航空公司等都是应用精细化财务管理的典范。在中小企业中,因为规模尚小,经营灵活,财务管理更加容易,趁此时机建立完整的精细化财务管理,更利于企业的发展壮大和长远发展。浙江义乌某吸管厂是中小企业种应用精细化财务管理成功的案例。

  精细化财务管理以“细”为起点,以具体经济活动为基础,将每一项经济活动分解、细化,针对每一岗位、每一业务都建立起一套完善详尽的工作规范和流程;以“精”为要求,对细化的工作狠抓落实,精益求精,将财务管理的作用完全发挥,不断挖掘财务活动的潜在价值。通过“精”和“细”,不断优化财务管理方式,拓宽财务管理领域,深化财务管理内容,根据企业自身生产经营情况进一步完善财务工作,细中求精,积极探索出一套适合自己的完整的财务管理体系。

  二、中小企业实施精细化财务管理的原因

  由于规模小,很多中小企业仍然采用粗放式财务管理机制。与精细化财务管理机制相比,粗放式财务管理容易造成财务管理制度不完善,使其财务管理中存在诸多问题,成为企业必须实施精细化财务管理的最重要原因。

  (1)中小企业财务管理模式落后,财务控制机制不健全

  在中小企业中,最常见的管理模式依然是传统的家族式管理,所有权与管理权高度集中。在这种粗放式财务管理模式下,公司的财务管理被普遍当成家族企业式财务管理,企业的资产被当成家族资产。这种管理模式大框架之下随之带来系列问题:企业内部控制制度不完善,机构设置不健全,内部监管不力,人力资源混乱等等。尤其在财务管理方面,绝大多数中小企业缺乏全面系统的财务制度,造成职权不清、授权不明、财务处理程序混乱、会计信息失真等问题。

  (2)中小企业财务管理观念落后,财务意识淡薄

  很多中小企业主将财务管理简单的理解成“记账”,而会计人员只是做到账账、账实、账证、帐表相符,甚至简单的记录成本与收入,没有准确的会计信息,没有对企业的各项活动进行精细化的财务分析与管理,更提不出有利于企业长期健康发展的科学化的财务政策。在投资方面,部分企业主将目光放在收回投资而不重视再投资,不重视资金的时间价值,使资金的最大使用价值没有实现。更有大部分企业管理者为扩大规模盲目投资,缺乏必要的市场调查、科学的精细化财务分析。他们对资金来源、资金结构、投资规模、流动周期都没有进行科学准确的精细化分析,如果宏观经济环境有风吹草动或资金链锻炼他们就会付出惨痛的.代价。

  (3)中小企业会计制度不健全,会计政策不完善

  很多中小企业没有制定与自身经济业务相匹配的会计制定,会计政策应用不规范,造成财务管理混乱,得出的会计信息失真,可信度不高,利用价值降低。这些问题需要企业从细微处入手进行修正,实施精细化管理,打造完善的财务管理制度。

  (4)中小企业资产管理混乱

  由于上述管理模式落后和会计制度不健全的问题,随之带来的另一重要问题就是中小企业中资产管理混乱。

  1.现金管理松散。现金在企业资产中流动性最强,控制的风险也最大。很多中小企业认为库存现金越多越好,在日常业务中不遵守银行规定的限额、现金支出没有严格的审批、现金使用范围不清、白条冲抵现金、私设小金库等问题。有的企业管理者就是资金保管者,造成了资金账务难以梳理清楚,混乱不堪。

  2.固定资产管理混乱。在中小企业中普遍存在购置的固定资产不及时入账,随意改变折旧方法和折旧年限,固定资产修理费用列支不合理,报废清理手续不齐全账务处理不正确等问题。

  3.应收款项控制不力。众多中小企业一味扩大业务生产量销售量却没有严格的应收账款管理制度,催收不力,不进行应收账款账龄分析,造成资金回收困难,出现呆账、坏账甚至资金链锻炼的严重问题。

  4.存货控制不严。由于原料供应商和产品购买商不稳定现金交易成为多数中小企业材料采购和产品销售的主要手段,采购人员在物资采购中营私舞弊,企业储备大量存货而占用资金、增加管理成本,存货计量不合理、存货会计信息不准确。

  (5)财务工作人员素质不高

  在中小企业尤其是小企业中,血缘是用人的最重要标准,财务人员大多未经过正规的学习和培训,缺乏财务管理的知识和能力,难以真正提供决策类的财务信息。由于企业规模小,中小企业难以留住真正高水平的财务人员,财务后续建设成为一纸空谈。

小规模企业会计财务制度3

  关键词:新会计制度;财务管理;模式创新

  新时期财务体制改革步伐不断加快,参照会计制度实施综合调度与管理,实现了高校经营机制改革的最优化发展,帮助高校建立更加全面的财务控制模式。面对传统会计制度遗留的问题,新会计制度对财务管理工作提出多方面要求,指导各类会计工作按照标准实施,提高了学校固有资产分配的科学性。对于高校教育体制改革趋势洗啊,利用会计制度指导项目规划与发展,体现了新会计制度的经济调控能力,为政府部门、事业单位、企业等各个平台提供经济指导,这些都是促进财务管理制度改革的新方式,也是提高区域财务利用率的可行性对策。新会计制度,不仅推动了我国会计工作的规范化与制度化,而且也实现了与国际接轨的重要目标。在新会计制度下,对企业财务管理工作提出了新的更高的要求,这就需要企业对新会计制度对企业财务管理工作的影响有清醒的认识,并且要适应新会计制度的要求,积极探索具有较强创新性以及有效性的财务管理模式,只有这样,才能使财务会计工作取得更好的成效,进而为企业发展创造有利的条件。

  一、新会计制度对财务管理的影响

  (一)影响财务管理的目标

  早期会计制度模式不健全,影响了财会人员参与经济管理的积极性,对区域战略规划与发展形成了阻碍,降低了财务体系的执行效率。新会计制度颁布之后,所有财务工作模式更加具体化,在精细化指导下实现了资源利用率的最优化调整,解决了传统财务模式存在的风险隐患。同时,新会计制度促使财务管理目标更加精细化,利用先进财务平台实现资源一体化利用,摆脱了传统财务模式的不足。例如,在资金链控制方面,新会计制度要求做好全面资金管理,严格控制成本投入,确保最终的营运效益,符合市场化改革趋势要求。

  (二)影响财务管理的理念

  在新的会计制度中,规定了财务管理的最终目标是要实现价值的最大化,这一点深刻地影响了我国财务管理的理念。具体来说,首先,新的会计制度对财务报表、财务报告和分部报告等进行了明确的规定,这就要求我们树立多角度分析会计信息的财务管理理念。其次,新会计制度通过财务方式对职工的薪金、福利和补贴进行了协调,实现了科学合理的价值分配。第三,新会计制度的一些规定,加强了企业和政府部门对自身财务资产状况的重视,这是对传统财务管理理念的一种转变。

  (三)影响财务的风险管理

  新的会计制度对财务资产减值准备的转回和计提以及可转换债券在股价中的损失进行了确定,这样就进一步加强了政府事业单位和各企业对财务风险的`防范与管理。另外,新的会计制度还使得债务重组和房地产投资等项目的会计制度中可以使用公允价值,这在很大程度上体现了我国会计制度与国际接轨。如果在财务管理中使用公允价值,那么无论实际的收益和损失是否存在,都需要对其进行确认,如此一来,不存在实际收益和损失的部分就缺乏现金流。20xx年开始实施的新会计制度,是对我国会计制度的重大变革,但深入分析新会计制度,对企业来说也是一把“双刃剑”,既有有利影响也有不利影响,对此要有深刻的认识。从有利影响来看,不仅有利于确保会计工作目标的顺利实现,同时也能够为企业发展与决策提供一些有益的依据,因而新会计制度从总体上来看,对企业发展具有十分重要的作用,比如新会计制度对企业财务信息的真实性以及准确性提出了新的要求,这必然会对企业财务管理工作创造更为有利的条件。尽管从总体上来看,新会计制度对我国财务管理工作带来了一些有利的影响,同时也能够推动我国企业财务会计工作步入新的发展阶段,但新会计制度的实施同样给企业财务会计工作提出一些挑战。新会计制度对企业核算工作提出了更高的要求,特别是对于一些中小企业来说,由于新会计制度的要求比较严格,而且会计核算也比较烦琐,这就直接导致一些中小企业出现畏难情绪,导致会计核算工作的准确性、及时性受到及时的影响;新会计制度还对企业的资产负债表提出了新的要求,这主要是由于新会计制度的实施,尽管对大中型企业具有一定的适应性,但对于中小企业来说,在会计核算方法方面具有一定的差别,而中小企业的资产负债表还不适应中小企业的需要,对此也要引起高度重视;新会计制度还对企业财务会计人员的素质提出了新的要求,当前一些财务会计人员还不适应新会计制度的要求,这就导致企业财务会计工作出现一些问题,特别是一些财务会计人员缺乏对新会计制度的学习,一些会计人员的职业素质以及专业水准不高,同样对企业财务会计工作造成重要的影响,这些都需要企业加强。

  二、新会计制度下财务管理模式的创新策略

  深入分析新会计制度对企业财务管理工作的影响,尽管为企业加强财务工作创造了一些有利条件,但同样也带来了一些影响。这就需要企业在开展财务管理工作的过程中,要积极适应新会计制度,推动财务管理模式创新,只有这样,才能使企业财务管理工作更加适应新会计制度,进而为企业发展提供有效的财务管理工作基础。具体说,要重点在以下几个方面下功夫。一是要在转变财务管理观念方面下功夫。理念具有重要的先导性作用。新会计制度从根本上来说是对财务管理工作的规范,同时也是一种创新,这就需要企业必须适应新会计制度,积极推动财务管理工作创新。要将财务管理工作纳入到企业管理体系当中,特别是要将“价值链”管理作为财务管理工作的重要战略性举措,积极推动财务管理工作与企业管理、人力资源管理、企业经营管理等方方面面结合起来,进而推动企业财力管理工作更加符合新会计制度。应当及时的转变挂念,在制定对企业资产的评价指标时,加强企业资产负债指标所占的比例,降低传统的利润指标所占的比例。二是要在完善财务管理体制方面下功夫。新会计制度对企业财务管理工作提出了新的要求,这就需要企业要改变传统的财务管理体系,积极探索新的财务管理体系。在这方面,企业要进行实践和探索,从旧会计制度转变过来,加强对新会计准则的落实,这将有利于企业更好的发展。比如新会计制度对企业税会处理提出了新的要求,这就需要企业要合理处理税会的差异性,建立财务管理工作与税收筹划工作融合体制,可遵循特殊情况特殊处理的原则,如对重要的差异采用纳税影响法,对不那么重要的差异采用应付税款法。三是要在健全财务管理制度方面下功夫。新会计制度对企业财务管理工作有新的规范,因而企业要进一步健全和完善财务管理制度。这就需要企业对新会计制度进行深入的研究,在完善相应的财务管理制度的基础上,更为重要的则是要高度重视财务监督工作,加强财务管理工作的指导、监督和服务,特别是要从过去“事后监督”的落后模式转变到“前置监督”的新模式,这将有利于促进企业财力管理工作步入更加规范化的轨道,同时也能够避免出现财务问题,这是需要企业必须高度重视的工作。企业还要从新会计制度出发,制定符合自身实际的财务会计、管理会计、决策会计以及相关会计职能的制度体系,确保不同会计职能之间的有效衔接,进而能够为企业财务管理工作的有效性创造条件。四是要在打造财务管理队伍方面下功夫。人是生产力中最活跃的因素,在新会计制度下,企业要想加强财务管理工作,必须打造一支能够适应新会计制度、具有较强综合素质的财务管理人员。这就需要企业必须大力加强对财务管理人员的教育和培训,特别是要对新会计制度的教育和培训,使广大财务管理人员能够知悉并且熟练运用新会计制度,只有这样,才能使企业财务管理拥有良好的基础。企业还要大力加强对会计管理人员的引进,着力提升企业会计管理人员的专业化建设,进而能够更好地开展财务管理工作。

  三、结语

  通过对新会计制度下财务管理模式进行深入的研究,新会计制度给企业财务管理工作带来了机遇,但同时也提出了挑战,这就需要企业必须主动适应新会计制度,积极推动财务管理模式创新,重点要在转变财务管理观念、完善财务管理体制、健全财务管理制度、打造财务管理队伍等方面下功夫,积极推动企业财务管理模式更具有科学性、规范性和有效性。

  参考文献:

  [1]张宁.试论新会计制度下的财务管理模式[J].管理观察,20xx.

  [2]苑小花.试论基于新会计制度下的财务管理模式[J].现代营销(下旬刊),20xx.

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