公司管理制度

时间:2023-11-17 14:27:19 制度 我要投稿

公司管理制度

  在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编精心整理的公司管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司管理制度

公司管理制度1

  一、工作场所内不得嬉戏打闹、闲聊、玩手机、网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

  二、公司员工上下班必须严格按照作息时间执行,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退;

  三、员工必须服从上级管理人员领导,不得怠慢工作;

  四、工作期间遇到顾客访问时,须面带微笑并主动问好;

  五、上班要统一着工装,佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

  六、当日的工作必须在下班前结束,不得拖到第二个工作日;

  七、上下班前按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的'工作环境;

  八、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生,值班人员做好监督检查;

  九、热爱本职工作,积极学习业务知识。

  十、同事间要团结互助、相互协作,相互支持。

公司管理制度2

  第一章 总 则

  第一条 为规范韵达快递公司的运营和管理,提升服务质量,保障客户权益,特制定本管理制度。

  第二条 本管理制度适用于韵达快递公司的全体员工。所有员工都应当严格遵守本制度的规定。

  第三条 韵达快递公司管理制度的执行者是公司各级管理人员和员工,所有执行者必须知悉并履行本制度的规定。

  第四条 韵达快递公司管理制度的修改、变更以及解释权归公司总部所有。

  第五条 违反本管理制度的员工,将依据公司相关规定进行处理,并且视情节严重性,可能接受公司的纪律处分。

  第二章 员 工 管 理

  第六条 入职与离职管理

  (一)入职前,新员工应当提供真实准确的个人信息,并提供相关资质证明。

  (二)入职时,新员工需签订劳动合同,并完成相关培训。

  (三)离职时,员工应提前提交书面辞职申请,并依据合同约定的提前通知期进行工作交接。

  第七条 培训与发展管理

  (一)新员工入职后,应按照公司相关培训计划进行培训,掌握岗位所需技能和岗位职责。

  (二)公司将建立完善的员工培训体系,为员工提供持续的培训机会和发展空间。

  第八条 考勤管理

  (一)员工应严格遵守公司规定的上下班时间和打卡制度。

  (二)请假应提前履行请假手续,如遇特殊情况,要及时与当班领导或人事部门进行沟通。

  (三)不按时上班、无故旷工等违反考勤规定的,将给予相应处罚。

  第九条 薪酬管理

  (一)薪酬按照公司相关规定发放,福利待遇和奖惩制度也需遵循公司规定。

  (二)员工薪酬应当按时发放,不得迟延或未支付。

  第十条 员工权益保障

  (一)公司承认员工的合法权益,不得歧视、虐待、侮辱员工。

  (二)公司应当为员工提供良好的工作环境和必要的劳动保护措施,确保员工的.劳动安全和身体健康。

  (三)在员工因公护理家庭成员等特殊情况下,公司应予以支持和理解。

  (四)公司应当关心员工职业发展,提供合理的晋升机会和培养计划。

  第三章 业 务 管 理

  第十一条 业务规范

  (一)韵达快递公司必须按照国家相关快递业务规定开展业务。

  (二)公司应建立和完善快递业务系统,确保数据安全和操作规范。

  第十二条 客户服务

  (一)韵达快递公司应牢固树立客户至上的服务理念,提供高质量、高效率的服务。

  (二)公司应建立客户服务热线和投诉渠道,并及时解决客户的问题和投诉。

  第十三条 投递管理

  (一)韵达快递公司要求员工在规定的时间内完成投递任务,确保客户的包裹及时送达。

  (二)员工需要认真核验客户的包裹和身份信息,避免投递错误或信息泄露。

  第十四条 安全管理

  (一)公司应建立和完善安全管理制度,保障员工的人身安全和财产安全。

  (二)员工在投递过程中,要注意包裹的安全和完整性,确保不丢失或损坏。

  (三)员工应严禁私自打开客户包裹内物品。

  第四章 纠 纷 处 理

  第十五条 纠纷处理途径

  (一)员工发生纠纷可以通过公司内部渠道寻求解决,也可以依法通过劳动仲裁或法院诉讼途径解决。

  (二)公司将建立公正、公平的纠纷解决机制,并确保员工权益的保障。

  第九章 附 则

  第十六条 本管理制度自颁布之日起生效。

  第十七条 本管理制度的解释权归韵达快递公司总部所有。

  第十八条 本管理制度的修改、补充,经韵达快递公司总部审批后生效。

公司管理制度3

  一、工程施工信息申报制度

  工程施工安排统一由工程部进行。工程管理费提取比例由客户服务部确定。各承揽业务单位在签署施工合同后,采取《工程施工信息申报表》以电子邮件或传真方式向工程部、客户服务部申报。

  工程施工信息申报操作规定:

  申报人填写内容:按表列项目逐项具实填写,要求信息详细、真实、完整。申报人填写施工申报表时须连同《工程预算表》一并申报。

  工程部在接到施工信息申报后,须在24小时内按相关派单规定安排施工单位;

  并在每月的会计核算时间,将各项目经理工程安排情况反馈各业务承揽单位。客户服务部按相关提取管理费规定核定管理费比例;

  并在每月的会计核算时间,将工程管理费计提比例反馈各业务承揽单位。

  《工程施工信息申报表》接受人信息反馈方法:作好施工单位安排后,采用电话通知的方式告知申报人安排结果。

  二、工程施工安排、监理安排制度

  1、工程施工安排制度

  (1)对工程单源实行类别制,按工程金额将单源分为一、二、三、四类单;一类单:10万元(不含10万元)以上;二类单:7万元(不含7万元)-10万元;三类单:4万元(不含4万元)-7万元;四类单:4万元以下;

  (2)派单方式:

  定义描述:按施工单位经培训考核合格有上岗证的固定施工工人数,核准其可同时施工工程的数量上指派单:

  原则上施工单位回头单,由工程管理部直接指派带回回头单施工单位施工;

  轮单(回头单不包含在内):

  按工程数量及施工单位轮单:主要指工程量不饱和的情况下按项目部排列顺序轮单;

  按工程等级及施工单位等级轮单:主要指工程量不饱和或基本饱和的'情况下对工程单源分类后,按施工单位等级派单;

  按施工单位核准施工数量轮单:主要指工程量饱和或超负荷情况下,按核准施工单位可同时施工工程的数量上限派单;

  根据施工单位已有施工地域轮单:主要指工程量饱和或超负荷情况下,按施工地点对施工单位派单;

  对100万以上大型工程可由工程管理部利用公司现有的工程资源成立专项工程项目部;

  (3)派单程序:由工程管理部对施工单位现有工程情况进行统计分析后,按以上派单方式进行派单,所派单源须进行登记,项目部在建工程施工完毕结算后须予以注销;每月须将派单情况向各项目工程部和各分公司进行公布;

  2、工程监理安排制度

  100万以上大型工程可由工程管理部临时成立监理小组对不同工种进行监理;

  (3)应客户要求点名的监理员,由工程管理部直接委派该监理员进行监理。

  3、工程施工组织程序

  (一)施工单位收到工程部的派单通知,即与工程合同签署人联系,索取工程施工资料(《工程预算报价表》《工程施工图》《乙方提供主要材料明细表》《工程合同》),与设计师共同对资料进行审查核对,发现不合理或不清楚的地方立即协调解决;

  (二)制定《工程进度表》《工程材料配送表》,同时根据进度安排落实施工力量,向材料超市递交《材料配送表》。

  (三)到工地物业管理处办理开工手续,对工地现场进行勘察,重点检查水电及排水是否正常,原有其他设施是否完好、厨房卫生间是否漏水、全屋墙地面及天花有无渗漏、裂缝等;发现问题,提请业主联系管理处解决或在装修时解决,并对照设计方案检查是否具有可操作性。将勘测情况及设计方案检查结果填写《施工现场勘测检查表》。

  (四)正式施工前向业主提交《工程进度表》,并将客户采购材料以《甲方准备材料通知单》的方式通知客户适时准备自购材料。

  (五)工程基础改造项目开工前,做好《施工现场管理制度》中要求的相关牌表及宣传资料的挂、摆、放工作并妥善保管。

  (六)对施工现场原有设施进行保护。

  (七)按《施工现场管理制度》及《装饰装修施工规范》要求依据工程进度计划进行施工。项目经理工程施工组织流程领取施工管理资办理技术文件交接手办理开工手续,勘验现制材料配送计划。

  三、施工现场管理制度

  工程牌施工资料进场标识,环境保护客户自购材料通制作施工进度材料进场拆除、间隔、水电施工门窗天花主体施门扇压制厨房卫生间防水施工防虫施工、记录柜门压制天花罩面、木器饰面收木制品补钉眼接天花罩面补缝油漆施工墙面批腻子打磨、墙漆组件安装五金洁具安清场提请验收施工准备成品保护

  1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、施工管理资料袋、安全标识等按要求格式置放,并须在施工现场配置2kg灭火器二只、医药箱一只;

  2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完整、清晰并放入施工资料袋中;

  3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的居留手续;

  4、施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证,着装要整齐,不得穿破损、严重污秽工服及穿拖鞋施工;

  5、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖;

  6、施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地界;

  7、每日施工完毕,须清理施工垃圾,做到现场无垃圾堆积;

  8、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理;

  9、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业;

  10、施工过程中,须关闭施工现场入户门,不得干扰邻居日常生活;

  11、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答;

  12、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留;

  13、施工工人不得在施工现场抽烟、打架斗殴;

  14、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动;

  15、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

公司管理制度4

  一、考勤目的

  1、为了规范员工,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。

  2、本制度适用于公司各个部门所有员工。

  二、考勤内容

  1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。

  2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。

  3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。

  4、考勤须知:

  (1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。

  (2)迟到15分钟以上按旷工半日论。

  (3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。

  (4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。

  三、考勤表管理

  1、办公室要进行严格的`考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。

  2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。

  3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。

  4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。

  5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。

  6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。

  四、休假及其他假期

  1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。

  2、其他假期需填写并经总经理审批。

  3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资。

  4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。病假不可分割使用。

  5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。婚假不可分割使用,每日发10元补助。

  6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。

  7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用。

  8、由公司安排休假。

  9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。

  10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间

公司管理制度5

  第一条生产纪律

  1、遵守公司考勤制度。部门预算管理规定

  2、生产过程中必须严格按产品工艺生产,勤俭节约,杜尽浪费。

  3、爱惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏。

  4、服从生产主管的安排,及时作业,保证按时、按质、按量完成生产任务。

  5、衣着清洁整齐,按照要求穿制服上班。

  6、严禁私自外出,有事必须向生产主管请假。

  7、保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,车间内严禁吸烟,每次生产任务完成后要将地面清扫干净。

  8、当产品出现不良时应立即停工并上报,查找原因后方可继续生产。

  第二条操作规程

  1、正确使用生产设备,严格按操作规程进行,非相关人员严禁乱动生产设备。

  2、生产过程中的药品要按使用说明正确操作使用,注意防火、防爆、防毒。

  3、严格按照设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量。

  第三条产品质量

  1、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。

  2、严把原材料进库关,高品质原料出高品质产品。

  3、注意生产过程中的细小环节,企业员工培训管理操作手册(27个doc)轻拿轻放,避免表面划伤。

  4、文明装车,堆码合理。

  第四条安全生产

  1、生产过程中注意防火、防爆、防毒。

  2、严格按照设备使用说明操作,现代企业物流配送管理防止出现伤亡。

  3、注意搬运机械的`操作,防止压伤、撞伤。某公司各部门岗位说明书

  4、正确使用带电设备及电气开关,工程施工现场管理防止遭受电击。

  5、易燃、易爆物品应单独堆放,并树立醒目标志。

  6、原材料、作业工具、零小的设备应布局合理,堆放整齐。

  第五条设备管理与维修

  1、大宗设备应有专人负责。

  2、所有设备应定期保养,每日检查。生产库存管理相关知识汇编

  3、制订完善的设备维修及保养计划,并做好维修保养记录。

公司管理制度6

  一、总则:

  1、工艺是产品生产方法的指南,是优质、高效、人低耗和安全生产的重要保证手段。是生产计划、生产调度、质量管理、质量检验、原材料供应,工艺装备和设备等工作的技术依据,是产品生产过程必须的标准性作业指导书。

  2、工艺工作由生产技术部负责,应建立严格的管理制度和责任制,工艺人员要坚持科学态度,不断提高工艺水平,为生产服务。

  3、工艺工作要认真贯彻工艺规程典型化、工艺装置标准化,通用化的原则。

  二、制度:

  1、工艺工作必须完善工艺手段,保证产品质量和降低成本,工艺过程合理、可靠、先进为原则。

  2、工艺文件必须保证正确、完整、统一、清晰。

  3、生产人员必须严格执行工艺,任何人不得擅自修改操作规程、技术文件内容,如有某种原因无法按工艺生产时,应由生产技术部主管签字方可生效。

  4、设计标准的修改需经生产技术部主管、总经理批准。

  5、凡是工艺文件出现的差错,应由生产技术部负责,凡属不按工艺文件而出现的差错,应由操作者负责,追查责任事故。

  6、工艺技术人员应不断对车间操作人员进行工作纪律教育,严格按工艺标准监督工艺执行。

  7、工艺文件的编写,个性等项工作由生产技术部负责,并按工艺文件要求编写工艺质量要求。

  8、技术人员对工艺文件、工艺配方单的修改,除下达修改通知单外还应对全公司新发文件全部修改完毕,各修改单上应在存档通知单上注明。

  9、工艺管理考核

  9.1为了使工艺管理能够有效运行,不流于形式,对违犯工艺管理规定的'责任人,将根据如下规定进行处罚。

  9.1.1对于违犯工艺管理规定,不按工艺操作规程严格操作,导致工艺控制指标超标的,检查发现后责令整改并通报批评,按每一超标指标30-50元的标准,对第一责任人、当班长进行处罚。9.1.2因上一工序原因导致本工序控制指标不合格,并能够及时进行查找原因并调整的不作处罚,否则,则依9.1.1条款进行处罚。

  9.1.3关键工序质量控制点工艺指标如出现超标现象,通报批评并一次性处罚100元。

  9.1.4因工艺文件管理不善造成丢失的,丢失一本罚款100元,私自复印的罚款100元。

  9.1.5对一月内造成指标超标3-5次的操作工,月末加罚50元,并下岗培训一周,经培训后仍继续出现指标超标的,再加罚50元后,调离本岗位。

  9.1.6因不按规定操作造成产品质量不合格,系统降负荷、停车等严重后果的,依后果的严重程度、影响的大小以及发生经济损失数额多少等要素,经过经理办公会研究讨论,对第一责任人、当班班长、车间主任等相关责任人,分别处以300元以上的罚款,并对责任人作出下岗培训,降级、降职、解职等处罚。

  9.1.7本制度由生产技术部归口管理并负责解释,本制度自本制度发布日执行。

  附:工艺控制指标

  制漆工艺流程

  1、醇酸树脂工艺流程图

  1.2备料――升温――醇解反应――酯化反应――兑稀――过滤入罐

  1.3工艺过程控制点;

  控制点控制参数

  备料物料数量

  醇解反应温度、容忍度

  酯化反应温度、粘度、酸价

  兑稀温度、兑稀溶剂数量

  过滤入罐黏度、细度、固体份

  控制点控制内容

  备料防止静电产生

  升温明火扩散和灼伤

  醇解反应高温、防烫伤

  脂化反应高温、溢锅

  兑稀高温、溶剂挥发

  过滤入罐清洗防毒

  2、醇酸漆流程、工艺控制和安全控制点

  2.1工艺流程图

  树脂、粉料树脂、溶剂

  溶剂、助剂助剂

  ↓↓

  预分散→研磨→调漆→过滤包装→成品入库

  2.2程控制点:

  控制点控制内容

  拌合温度、搅拌时间

  研磨温度、细度

  调漆颜色、黏度、细度

  过滤包装外观、重量

  2.3安全控制点:

  控制点控制内容

  拌合防静电、温度

  高速分散温度

  砂磨机研磨温度

  过滤包装清洗防毒

  3、工艺流程、工艺过程和安全控制要素

  3.1工艺流程图:

  树脂、粉料树脂、溶剂

  溶剂、助剂助剂

  ↓↓

  预分散→研磨→调漆→过滤包装→成品入库

  3.2工艺过程控制点

  控制点:控制内容

  拌合温度、搅拌时间

  研磨温度、细度

  调漆颜色、粘度、细度

  过滤包装外观、重量

  3.3安全控制点:

  控制点:控制内容:

  拌合&;nb

  sp;防静电,温度,时间

  高速分散温度

  砂磨机研磨温度

  调漆溶剂挥发

公司管理制度7

  第一章:人事管理制度

  第一条:为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

  第二条:适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员

  第三条:除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。

  第二章:人事管理权限

  第四条:总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。

  第五条:人力资源部工作职责:

  1、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。

  2、负责管理公司人事档案资料。

  3、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。

  4、负责薪资方案的制定、实施和修订。

  5、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。

  6、组织公司平时考核及年终考核工作。

  7、组织公司人事培训工作。

  8、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

  9、负责公司各项保险、福利制度的办理。

  10、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

  11、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。

  12、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

  第六条:部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。

  第三章:人员需求

  第七条:在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。

  第八条:总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。

  第九条:经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。

  第四章:职员的选聘

  第十条:各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

  1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

  2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

  3、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。

  第十一条:各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。

  第十二条:上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。

  第十三条:求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:

  1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。

  2、初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。

  3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。

  4、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。

  5、用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。

  第十四条:体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。

  第五章:职员报到

  第十五条:所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。

  第十六条:报道当天所有新职员须携带:

  1、两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;

  2、学历证明原件和复印件;

  3、职称证明原件和复印件,

  4、服务自愿书、医院体检表;

  第十七条:担保书

  1、本公司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到;

  2、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。

  3、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。

  4、被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任:

  (1)亏空公款或借用财物不还者

  (2)偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者

  (3)假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者

  (4)故意毁坏本公司的设备或其它物品者;

  (5)营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者

  (6)移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者

  5、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任;

  6、担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;

  7、公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保;

  第十八条:

  1、本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊情况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同时携带原单位出示的《离职证明》,下岗人员出示《下岗证》;

  2、如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗,《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交换本人;

  第十九条:

  1、报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份试用员工自留。

  2、办理报到手续领取下列资料:

  (1)员工手册

  (2)员工资料卡(填写交行政中心)

  (3)办公桌的钥匙

  第二十条:新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作;

  第二十一条:人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由人力资源部备案。

  第六章:职员试用

  第二十二条:新职员一般有三个月的试用期。

  1、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。

  2、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。

  第二十三条:试用期的考核

  1、新职员在试用期满后,人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据自身情况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。

  2、部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

  3、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。

  4、考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

  第二十四条:转正

  用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。

  第二十五条:提前结束试用期:

  1、在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准。

  2、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资源部门提交《职员转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

  第二十六条:考核结果的评定

  1、考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

  2、考核结果的评定标准:

  (1)考核结果95分以上提前转正晋升工资;

  (2)考核结果85—94分按期转正晋升工资;

  (3)考核结果75—84分按期转正不予晋升工资;

  (4)考核结果60—74分延长试用期;

  (5)考核结果低于60分试用不合格,不拟聘用;

  第七章:职员录用

  第二十七条:被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《职工聘用合同》,由人力资源部与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

  第二十八条:《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。

  第二十九条:人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人力资源部存档。

  第八章:职员培训

  第三十条:为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加ibm、ca、lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。

  第三十一条:员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。

  1、职前培训由人力资源部负责,内容为:

  (1)公司简介、人事管理规章的讲解;

  (2)企业文化知识的培训;

  (3)工作要求、工作程序、工作职责的说明;

  (4)请业务部门进行业务技能培训;

  2、在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力;

  3、视业务的需要,挑选优秀的`员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。

  第三十二条:为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制定培训协议书,凡参加ibm举办的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议;并遵守下列条款:

  1、保密条款:

  对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(包括软、硬件),乙方在培训后立即叫技术中心统一保管;未经甲方许可,乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

  2、服务期条款

  具体服务期的规定如下:员工每完成1个项目培训,其服务期为二年,培训前公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。

  3、赔偿标准条款:

  乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的,乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为:

  培训前服务年限为m1,培训所花费用y。

  培训后服务年限为m2,培训补偿费为x。

  应服务期限为m3,年限以月份为单位。

  x=y(m3—1/2m1—m2)/m3

  第九章:工作守则和行为准则

  第三十三条:员工工作守则包括

  1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。

  2、树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。

  3、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。

  4、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。

  5、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行四小时答复制(即所有上级安排的任务,均须在四小时内答复工作进度)。

  6、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。

  7、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

  8、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

  9、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

  10、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

  第三十四条:职员遵守的行为准则包括:

  1、职员应遵守公司一切规章制度;

  2、职员应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级,遵照指示办理;

  3、职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

  4、职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

  5、遵守四小时复命制,把1%做到100%。

  6、职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动;

  7、职员不得损毁或非法侵占公司财务;

  8、职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助;

  9、在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

  10、公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;

  11、遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节;

  12、执行员工手册;

  第三十五条:工作时间八不准:

  1、不准聊天、吵闹;

  2、不准无故离岗、串岗;

  3、不准打私人电话闲聊天;

  4、不准唱歌、听音乐;

  5、不准看闲书、玩游戏;

  6、不准上班时间接待亲友或办私事;

  7、不准迟到、早退、旷工;

  8、不准渎职、失职,贻误公务;

  第十章:员工的考勤、休假、请假制度

  第三十六条:职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。

  第三十七条:工作时间

  实行每周五个半天工作日,每天工作7小时(周六除外)

  周一及周五:9:00———17:30工作11:45———13:00为午餐休息时间周六:9:00———12:00

  第三十八条:迟到、早退或旷工

  员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按分钟计算扣除当月工资,1分钟扣除1元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款50元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。

  每次迟到(早退)30分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工5.5天,连续旷工3天者,公司有权予以劝退。

  第三十九条:

  1、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍,不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管

  2、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高业务素质。

  第四十条:加班:如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。加班者,需填写加班申请单,并交行政中心备案。但公司不提倡不必要的加班,如因个人的原因,拖延工作时间,不算加班。公司规定经理级以下人员为计酬加班,为5元/小时。经理级以上人员为不计酬加班

  第四十一条:假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。

  1、节假日:

  国家规定的节假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、国庆(2天)、春节(3天)等法定休假日,参照政府机关规定执行。

  2、工作年假:工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请总经理批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前15日向总经理提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。

  第四十二条:事假:员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“事假申请单”,半天以上(不超过1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月5.5天者,公司无条件解聘。

  第四十三条:病假:员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批准,1天以上的由总经理批准,全年累计病假不超过3天的不扣除工资,超过3天的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。

  员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。

  第十一章:工资待遇

  第四十四条:职员待遇按照《仪科惠光公司薪资方案》执行。

  1、职员的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、住房补助、呼机补助、午餐补助、销售提成、奖金、福利等部分组成。

  2、基本工资统一定为***元。

  3、职务工资依照职员所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每季度考核一次。

  4、职员转正后,福利补助包括呼机补助***元/月、午餐补助***元/月、住房补助***元/月。

  5、工龄补助:在公司工作年满一年的职员,每年增加***元的工龄补助。

  6、奖金:

  (1)销售提成:根据各业务部门的业务指标,确定提成标准。

  (2)每月奖金和年终奖金按照《职员考核办法(试行)》中的“奖金核发”部分执行。

  7、全勤奖励:全年出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,在年终一次性发放全勤奖。

  第四十五条:

  1、职员工资发放日期:职员工资,采用月工资制,于每月9日发给(如遇节假日提前或顺延)。

  2、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请与人力资源部主管联系;

  3、新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。

  具体计算公式为:

  (员工基础工资+岗位工资)/本月的工作日总天数х实际工作天数

  第十二章:考核

  第四十六条:职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。其中职员转正考核按照本规定中第五章规定的办法执行,每月考核和季度考核则按照《仪科惠光公司人事考核办法》执行。

  第十三章:人员调动与晋升

  第四十七条:公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:

  1、部门内部调动:是指职员在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。

  2、职员部门之间调动:是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《职员调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后,交由人力资源部存档。

  第四十八条:晋升制度:

  1、为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,制定此办法。

  2、晋升分四种:

  (1)职等职务同时升迁;

  (2)职等上升、职务不变

  (3)职务上升、职等不变

  (4)与职务无关的资格晋升

  3、每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该职员以下因素:

  (1)具备较高的职位技能

  (2)有关工作经验和资历

  (3)在职工作表现及品德

  (4)完成职位所需要的有关训练课程5具有较好的的适应性和潜力。

  作为后备干部储备库。

  4、职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库。

  5、晋升:分定期不定期

  (1)定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。

  (2)不定期:

  a、破格提升:职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,体现向业务人员倾斜。

  b、工龄工资:每在公司服务满一年,工龄工资增加***元,五年后不再增加。

  7、晋升操作规程:

  凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:

  (1)《职员调动、晋升申报表》

  (2)员工的人事考核表

  (3)主管鉴定

  (4)具有说服力的事例

  (5)其他相关材料

  人力资源部则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》,一式两份,一份交由本人,一份由人力资源部存档。

  第十四章:奖惩

  第四十九条:公司对以下情形之一者,予以记功受奖:

  1、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;

  2、业绩突出,为公司带来明显效益者;

  3、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益者;

  4、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;

  5、其他制度规定应予记功授奖行为。

  记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。

  第五十条:

  公司对以下情况之一者,予以记过处罚:

  1、利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者;

  2、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者;

  3、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;

  4、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;

  5、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;

  6、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;

  7、严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者;

  8、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;

  9、触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为;

  记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;

  若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;

  奖惩记录,纳入公司考核内容。

  第十五章:离职与解聘

  第五十一条:职员要求调离本公司,应提前十五天向该部门主管提出书面离职申请,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。

  第五十二条:公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前十五天通知被解职的职员。

  第五十三条:职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填写《解聘职员申请表》,报人力资源部批准,一线经理以上人员的解聘,须上报总经理批准。由人力资源部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。

  第五十四条:上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向人力资源部领取《移交工作清单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。

  第五十五条:将人事关系调入公司的职员,应于一个月之内,将人事关系调出。超过一个月的,公司将按月收取存档费(收费标准:中科院人才交流中心,***元/月)如超过三个月仍未将人事关系调出的,公司将与有关单位联系,办理退档手续。

  第五十六条:由公司统一管理的《就业证》、《暂住证》、《毕业证书》的离职职员,在办理完有关手续后,人事部将其归还职员。

  第十六章:福利

  第五十七条:

  1、保险:按公司现行的保险规定,公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的个人医疗保险。

  2、困难补助:职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况而定。

  3、过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆节等),公司将发放适当的过节费或物品。

  4、外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。

  5、工作休假:工龄满一年,业绩突出的员工,经申请报总经理批准,可享受每年五天的休假;工龄满两年,业绩突出的员工可享受每年七天的休假。

  6、住院慰问:员工住院期间,视具体情况行政中心组织人员慰问。

  第五十七条:本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。

公司管理制度8

  一、员工打卡制度:

  1、员工上下班时要打考勤卡做出勤纪录,做为核算薪资的依据。

  2、员工在上班前1小时内打卡,下班最多延长2小时打卡,否则视同打卡无效。忘记打卡者,每次扣薪10元;因工作需要而未打卡者,经主任以上领导签字确认,经理审批,每月每名员工不得超过3次,否则视同无效;主任级以上人员,须经经理签字生效。

  3、员工上下班必须亲自打卡,委托他人代打卡或是代他人打卡和打卡后不到岗工作者,视为打卡无效,并做开除处理(举报者给予30元奖励)。

  4、如一天内上下班均无打卡记录,且无相关证明,则按旷工处理。第二天可以上报,否则无效。

  5、员工上班中途请假或临时加班的',按实际到达或离开时间打卡记录计算。无论加班或请假,一律打卡。

  二、旷工、迟到、早退处罚制度:

  1、旷工一天者,扣3天工资,连旷工两天或一个月累计三天者当自离处理《工资及押金全无》。

  2、迟到、早退:

  1)30分钟以内者,每次扣除10元;

  2)超出30分钟每次扣除30元;

  3)超出2小时,《含2小时》当矿工一天;

  三、事假:

  (1)员工一个月内请假一日的扣当天工资,由部门经理审批,假条报办公室。

  (2)员工一个月内请假二日以上的一日按两天扣,一个月不能超过五日(含五日),需由经理审批,超过五日由总经理审批。

  (3)员工请假二小时内〈含二小时〉按半日计算,超过二小时按一日计算。

  四、病假:

  ①上班前提前一小时申请,经部门主任同意后生效,并于上班后三日内补办请假手续,过期视为旷工。

  ②病假须持有医院诊断证明和病假条方为有效。

  ③病假无薪资,当月累计2天取消全勤奖金。

  ④员工因工负伤须休假者,由部门经理签呈上报,总经理批准后,七天内享受全薪待遇,第八天起视具体情况个别处理。

公司管理制度9

  一、总则

  为保证空港服务公司正常的工作秩序,强化劳动管理,提高工作效率,特制订本管理规定。

  二、适用范围

  本制度适用于空港服务公司及所属公司。

  三、工作时间

  1、乘坐班车的职工,到岗和离岗的时间以班车为准;

  自行开车上、下班的人员,到岗时间为08:30、离岗时间为16:20(极端天气情况下除外)。

  2、实行不定时工作制的员工,在完成工作任务的情况下,可报请空港服务公司备案,自行安排工作和休息的时间。

  四、各类假期及规定

  1、工龄假

  职工工龄假原则上不允许跨年度使用,特殊情况由于工作需要,不能安排职工当年休假的,需上报空港服务公司总经理批准,次年补休。职工应按年度顺序使用工龄假,在上一年度工龄假休完的情况下,方可申请本年度休假,否则上一年度工龄假作废。上一年度工龄假仅限一次性使用。当年休假两周以内的可分为两次使用,三周的可分为三次使用。《请假审批表》必须在请假事由中注明上一年或当年工龄假,无特殊说明按当年工龄假上报。休假日期须严格按照《请假审批表》签批时间执行。

  2、病假

  职工病假结束后,应于五个工作日内将《请假审批表》及有效相关医疗证明报至综合办公室备案,除特殊情况外,否则按事假处理。

  3、事假

  (1)因个人原因不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按违纪解除劳动合同处理。

  (2)休事假须提前填写《请假审批表》,并注明请假事由,职工休事假2天以上的,须提前2天(含)以上报空港服务公司总经理批准, 5天(含)以上须报请集团公司分管领导批准。

  职工遇有突发情况,无法填写《请假审批表》的,在单位主管领导准假的情况下,于上班首日补填《请假审批表》。

  (3)上班期间,各单位、部门负责人离开机场,须上报空港服务公司总经理批准,并在综合办公室备案;各单位工作人员离开机场时,须报请各单位、部门负责人批准,同时在空港综合办公室备案。

  4、《请假审批表》不可涂改。

  5、其它规定参照《吉林省民航机场集团公司考勤管理规定》执行。

  五、考勤办法

  1、各部门、单位的负责人指定专人填写考勤表,由本部门负责人批准后报至综合办公室审核,由公司总经理审批通过后上报集团公司,考勤员对本单位考勤表的真实性负责。

  2、每日下班前,各单位、部门向空港服务公司综合办公室发送次日在岗管理人员、行政办公人员名单(电子版);每月30日前上报《考勤月报表》,由部门负责人审核后报至综合办公室。

  3、综合办公室根据各单位、部门报送的名单对管理人员、行政办公人员在岗情况以及各单位、部门普通职工的考勤情况进行抽查。

  六、处罚办法(10元/分,处罚总额度以不违反法律相关规定为限)

  1、初次未按规定考勤的考勤员、部门负责人,每人扣2分/次,并在空港服务公司讲评会上点名批评,立即进行整改。

  2、再次出现以欺瞒方式,违反考勤管理规定的`考勤员和部门负责人,每人扣5分/次,并根据情节要求所属单位负责人在讲评会上进行公开检讨。

  3、考勤员未按规定时间上报考勤情况,致使集团公司人力资源部薪酬统计受到影响,部门考勤员、负责人每人扣5分/次。

  4、未按规定填写《请假审批表》,致使员工休假误报,部门考勤员扣2分/次。

  5、员工迟到、早退30分钟以内的扣3分/次。

  6、员工在工作时间擅自脱离岗位30分钟以内的扣3分/次。

  7、员工在值班期间睡岗扣2分/次,给公司造成损失的,视违纪程度给予处分。

  8、与年度干部考核、工作目标考核相结合,作为对管理人员的业绩评定、奖励惩处、选拔任用的重要依据,并将处罚情况纳入管理人员年底考核中。

  9、遇有重大、有争议问题,由总经理办公会议研究决定。

  10、其他规定参照《吉林省民航机场集团公司奖惩规定》执行。

公司管理制度10

  第一章 总则

  第一条 为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事,

  第二条 第三条 第四条 第五条 并确保各项文件能被有效地执行,现建立了一套统一发布各类文件(包括管理制度、备忘录及行政通知)的标准机制及格式。

  各级管理人员在颁发文件时,必须根据标准机制及使用标准格式。同时,各部门主管收到文件后,必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属,并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

  第二章 管理制度发布机格式

  适用范围:

  公司管理政策、制度及部门制度(包括工作流程等)。

  签发人员:

  1.公司制度由CEO/总裁或经授权的`人员签发;

  2. 部门制度由部门最高主管签发;

  3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门最高主管签发。但需 先在各部门充分协商并达成一致共识,以及得到CEO/总裁审批后才可签发;

  4. 相关政策、制度经签发后,交由行政部统一发布。

  5. 特定限制:有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须 是CEO/总裁

  发布流程:

  公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式

  1.标准格式见附件

  2. 文件编号发式

  编号方式:XX/XX/XXX/XXX

  所在地区(英文代码)/ 文件类别(英文代码)/签发部门(代码)/序号

  例子:美迪西公司于上海发布编号为002的公司制度 编号:SH/GP/ADM/002

  所在地区:上海(SH);香港(HK);美国(US) 文件类别:公司制度(GP);部门制度(DP) 部门缩写:

  文件经签发后,由行政部统一发布,原件存档。对需督办的文件,由行政部进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签署。

  第六条 公司管理政策及制度修订流程

  1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整,行政部或相关部门及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

  2. 公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见,如员工有任何建议或方案,可书面提交至行政部主管。

  第三章 内部通告

  第七条 适用范围:

  用于发布公司公告、通知,部门通知,或用作颁布公司重要事项。

  第八条 签发人员:

  1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告,由总裁或总裁授权人员 签发;

  2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告,由部门最高主管签发;

  第九条 发布流程:

  1.内部通告发布必须使用标准格式,见附件;

  2. 文件编号方式:

  编号方式:XXX/XX/XX/XX

  签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 例子:总裁办王国林20xx年于发布编号为003号内部通告

  编号:EDO/GLWANG/09/003

  文件签发后,原件交存行政部统一存档

公司管理制度11

  第一章总则

  为增强公司员工主人翁责任感,提高遵纪守法的自觉性,维护公司和员工的利益,避免发生事故,保证各项工作的顺利完成,特制订本制度。

  第二章纪律

  第一条全体员工须严格遵守国家法律法规,遵守劳动纪律,爱护公物,团结协作,完成各项任务。

  第二条凡各单位(职能部门、分公司)制订的各项规章制度,经分管副总签字后到企管处审核、备案,报经有关领导批准下发。

  第三条劳动纪律

  (一)全体员工须严格遵守班前班后签到的.考勤制度。

  (二)上下班须按时签到,不得早退、迟到。

  第四条请假制度

  (一)员工有事须向有关领导请假。

  (二)请假须写请假条,禁止以其它方式请假。重病、意外事故等,须持相关证明事后补假。

  (三)员工本人结婚或直系亲属(指有直接血统关系或婚姻关系的父母、夫妻、子女)丧事,准假三天,工资予以编制。

  (四)凡符合计划生育政策的育龄妇女,休产假期为两个月,任何人不得私自缩短产假假期或以其它理由、形式请长假休产假。

  (五)请病假三天以上者须持医生证明,请病假三个月以上者,复工须持医生健康证明。

  (六)批假权限(停工权限同请假,请假签字须逐级批准)

  1、员工请假三天(含三天)以下者,由各部门主管签字批准;

  2、员工请假三天以上七天(含七天)以内者,部门经理(分公司经理)签字批准;

  3、员工请假七天至三个月(含三个月)者,由分管副总签字批准;

  4、员工请假三个月以上者,由总经理签字批准。

公司管理制度12

  一、企业理念

  服务理念: 真诚 专业 创新

  经营理念:规范管理 注重实效 锐意进取 铸就辉煌

  质量方针: 科学规范的管理 竭诚高效的服务 安全文明的环境 持续发展的追求

  目标远景: 实现企业规模化发展 树立行业领先形象

  二、公司质量目标

  1、管理区域内重大安全、消防责任事故率为0。

  2、物业服务业主满意率90%。

  3、消防设施设备完好率100%。

  4、业主投诉处理及时率100%。

  5、零修急修及时率100%,返修率不高于1%。

  6、员工岗前培训率100%。

  7、物业管理服务费季度收缴率90%。

  8、保洁绿化合格率95%。

  三、公司员工行为规范

  一)、仪容、仪表

  1、员工上班时,必须时刻保持衣冠、头发的整洁。不能涂抹气味浓重的护发用品及香水。男员工须经常理发,发长不盖耳、遮领,不准留大鬓角、烫发,不准蓄小胡须,且应做到每日剃胡须。

  2、女员工应打扮适度,可淡妆上岗,不准浓妆艳抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的饰物。

  3、注意个人卫生,做到无汗味异味。上岗前及上岗时不得饮酒、不得吃葱蒜、韭菜等带异味的食品以保持口腔卫生。

  4、上班时必须精神饱满,和颜悦色,不得带有不耐烦、面孔冷默的表情。

  二)、着装规定

  1、员工试用期满后,由公司统一配发工服(特殊岗位除外)。

  2、员工上班时间必须穿着工服,佩带工牌。遗失工牌者将交纳违约金处理。

  3、服装必须时刻保持清洁、整齐、平整。不得带有污迹、灰尘和褶皱,且无开衩、脱线脱扣等现象,衬衣亦须保持干净并做到经常换洗。如无故损坏、遗失将予以赔偿。

  4、皮鞋应保持光亮、无污迹,不得加钉响钉。任何时间均不得在物业公共区域穿拖鞋、短裤、背心等。

  三)行为举止

  1、坐姿:入座要轻,两肩放松,胸部挺起,不侧靠斜倚,前趴后仰。

  2、站姿:不驼背、不弓腰。女士双腿并拢、男士双腿自然齐肩而立,左手搭在右手背上自然下随置于身前,或自然下垂置于大腿外侧,或双手交叉放在背后。不许双手抱于胸前。

  3、走姿:脚步要轻,姿态稳健,不跑不颠,不勾肩搭背。

  4、手势:介绍、指示方向时,身体稍前倾,手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。切忌用一个手指指向目标。

  5、递物、接物:双手恭敬地奉上或接受。切忌漫不经心地一扔或单手取接物件。

  6、与业主、上级相遇时,要点头问好。与业主、上级同行到门前时,应主动开门让业主、上级先行。过道上遇业主、上级应侧站于右侧,让业主先行。

  7、与人交谈,眼望对方,要有反映,不左顾右盼,不做小动作。

  8、在办公区域及公共场合不得聚众聊天,大声呼叫,不得吸烟。

  9、进入业主或公司领导办公室,应轻叩门征得同意后进入。

  10、工作期间应保持室内安静,不大声喧哗、干私活、吃东西、上网聊天、打游戏等。做到说话轻、操作动作轻,保持良好的工作气氛。

  11、保持工作台面清洁,物品摆放整齐,除工作用品外,不得有杂物。

  12、开会时,手机应调于振动或静音。非紧急情况不得接听电话。

  四)电话礼仪

  1、电话应在三响内接起,语气温和,声音适中,首先要自报家门:

  1)接电话:

  您好!伟丰物业xxx部门(外线)

  您好!xxx部门(内线) 请问有什么可以帮您的`吗? 请问您贵姓?

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当? 您还有别的事吗? 当对方要找的人不在时——

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

  2)打电话:

  您好!我是伟丰物业xx部门,请问……。 当要找的人不在时——

  您能替我转告他吗?谢谢您,再见

  3)用户电话投诉时 先生,您好!伟丰物业。

  先生,请问您的房号是/是哪家单位?请问您贵姓? 请告诉我详情,好吗?

  对不起,我立即处理这个问题,大约在xx时间给您答复。请问怎样与您联系?

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。 很抱歉,给您添麻烦了。 谢谢您的意见。

  养成电话内容记录的习惯,并及时向相关人员传达,通话完后让业主先挂电话。

  五)乘电梯礼仪

  1、上、下班高峰时,公司员工只能乘坐指定电梯,任何时间均不得与业主、客户争抢电梯。

  2、上、下电梯时,应主动控制住按钮,让业主先行。

  3、两层楼之内不得乘座电梯上下。

  4、电梯内不得大声说话,遇业主点头示意,注意电梯礼仪。

  六)语言规范

  1、基本礼貌用语

  1)常用礼貌用语:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、劳驾、麻烦您、能否代劳、效劳、请稍侯、请问、请讲、请慢走。

  2)称呼语:xx经理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大妈、师傅、小朋友。

  3)问侯语:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!

  4)祝贺语:节日快乐!新年快乐!圣诞快乐!生日快乐!

  5)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、这是我应该做的。我理解您的心情、我们帮您办、这种情况有关规定是这样的。

  6)征询语:我能为您做什么?请您重复一遍好吗?请把您的需求告诉我!您看这样好不好?

  2、服务忌语: 喂,干什么? 不知道,不清楚 还没上班呢,上班后再说 这么晚了明天来 你问我,我问谁 这事我管不了,你找我们领导去。

  5我就这态度,怎么了 墙上贴着呢,自己看。

  四、人事管理制度

  一)、试用

  1、任职资格

  1)管理人员:

  a)大专以上学历。持有物业岗位资格证书或受过相关的职业培训。

  b)熟悉本职业务,具备二年以上相关工作经验。

  c)工程技术管理人员具备相关专业技术职称。

  2)工程设备人员

  a)高中或中技以上学历。

  b)相关专业工作二年以上经历。

  c)持有相应专业操作证。

  3)保安人员

  a)初中以上或复转军人。

  b)身体健康,反应灵敏,履历清白,无不良陋习。

  c)身高1.70米以上。

  4)保洁人员

  a)初中以上学历。

  b)身体健康,吃苦耐劳。

  2、面试:

  1)一般员工必须通过管理处客服专员及用人部门两次面试。

  2)管理人员必须通过管理处客服专员、用人部门及项目经理三次面试。

  3)主管领导通知或试用通知单,对符合试用要求的人员办理试用手续。

  3、试用手续留存文件

  1)求职登记表、身份证复印件、照片。

  2)学历证、资格证、职称证复印件。

  3)其它证明文件。

  4、试用办理

  1)、办理服装领用事宜(按公司要求办理,到库房领用并签字)。

  2)试用留存文件齐全,且已办理了服装手续时,由管理处客服专员统一通知入职,填写相关入职表,并签订《劳动合同》。

  3)、进行岗前培训。管理处客服专员在员工上岗前进行培训,培训公司级管理文件相关内容。员工所在部门及班组负责在员工上岗后一周内培训,并将培训记录送管理处客服部存档。

  二)、转正

  1、新员工试用期为1-3个月。

  2、试用期满由本人提出申请,由相关人员对该员工进行试用期转正的测试与考核,签署转正、延期转正、不予转正意见。由管理处客服专员统一办理手续。

  3、转正员工,由管理处客服专员组织签订劳动合同,一般为1-3年期限。

  三)、岗位异动

  岗位异动指员工升迁、降职、岗位调整、自动离职、辞职、辞退等事项。

  1、员工升迁、降职、岗位调整:由员工所在部门或公司提出,由管理处客服专员办理手续,并通知财务调整相应工资待遇。

  2、自动离职:员工累计旷工三日以上者为自动离职,由客服专员通知办理离职手续。

  3、辞职:

  1)员工辞职由本人写出书面申请,正式员工提前30天、试用期员工提前7天。由所在部门主管签准,经管理处经理批准后,由管理处客服专员办理离职手续。 2)员工提出辞职申请,未得到批准前,应按正常要求上班,如无故缺勤,将按旷工对待。

  3)员工提出辞职报告后,公司应在规定的时间内给予答复(正式员工30天,试用期员工7天),若到期未做出答复,视为同意员工辞职,员工可要求办理离职手续。

  4、辞退:

  1)员工出现下列情形之一者,可予以辞退。 a)违反公司规章制度,情节严重者。 b)年度考核不合格者。c)受到业主重大投诉,造成极坏影响者。 d)劳动合同中规定的其它条款。

  2) 辞退员工由部门提议,报总经理批准后办理离职手续。

  5、离职手续:

  1)部门交接工作完成,部门主管签字认可。

  2)库房领用物品、工具、服装交接完成,客服专员签字认可。

  3)向客服专员交接办公用具、工牌、考勤卡等,并落实服装交接事项。

  4)财务清算欠款。

  5)其它相关手续。

  6)相关人员签字、总经理批准。

  四)、考勤规定

  1、工作时间规定:

  1)行政办公时间为:每周一至每周五 上午8:30时至12:00时,下午14:00至18:00时。

  2)各管理处及各职能部门的特殊时间遵从公司的特别时间规定。

  2、考勤

  1)考勤实行指纹打卡制。所有员工必须按规定的工作时间打卡。并提前到岗,做好工作准备。

  2)上班后30分钟为内为迟到,下班前30分钟内为早退。除此而外的无故缺勤为旷工。

  3)因工作需要未及时打卡者,应于当日班前、班后到客服部客服专员处进行登记,并经部门主管及项目经理确认。

  4)当班期间外出应在客服专员处填写《外出登记表》,部门主管外出由项目经理批准。

  5)客服专员查阅考勤记录时,如有漏卡者,除事先有登记外,一律按漏卡计算。

  6)每月2日前,统计上月考勤记录,经总经理签字后交财务部进行工资核算。

  3、请假

  1)员工请假需提前一天办理手续,1天以内,由部门主管批准。1天以上3天以内,由部门主管签署意见后,报项目经理批准。3天以上的请假报总经理批准。

  2)因特殊情况不能请假者,应于当天上班前电话请假,待上班后补办书面请假手续,凡上班半小时内仍未请假者,一律按旷工对待。

  4、带薪假

  1)婚假:员工转正后达到法定结婚年龄,且在公司工作满1年的员工可休婚假7天。婚假只能在结婚当日前后1个月内使用。

  2)产假:符合国家计划生育政策的女员工可休产假90天(包括国家法定假日在内)。休假期间只发本岗位的基本工资。

  3)丧假:员工直系亲属去世,给予带薪假3天(不包括周六、周日)

  4)婚丧假期间,遇节假日顺延。

  5、罚则

  1)迟到、早退,每次罚款30元。

  2)每月漏刷卡超过3次,超出部分每次罚款30元。

  3)无故旷工者,每旷工一天扣发一天工资(工资总额计),并罚款50元,旷工两天者除扣发工资外,并罚款100元,年度总计旷工三天者予辞退和除名。

  4)凡恶意钻考勤漏洞、误报漏刷卡等虚假行为,处罚当事人及连带责任人各100元。

  五、奖惩制度

  一)奖惩目的:为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性。

  二)奖惩原则:以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

  三)奖励:

  1、奖励方式:口头或书面表扬、奖励奖金、晋升提级

  2、奖励细则:

  1)积极为公司提供合理化建议,所提建议实施后效果显著。

  2)一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,成为员工楷模者。

  3)以公司利益为重,有奉献精神,主动承担额外工作者。

  4)服务意识强,受到业主认可或口头等方式表扬者。

  5)拾金不昧者。

  6)节约能源,事迹突出者。

  7)维护公司声誉,受委屈忍辱负重,不计较个人得失。

  员工有上述行为之一者,根据情节可给予:口头或表扬(当月考核分加5分-10分)。奖励奖金(50元-200元)。晋升提级(提升一级工资或给予岗位晋升)。 四)惩罚:

  1、惩罚方式:警告、经济处罚、辞退处理

  2、惩罚细则:

  1)工作责任心不强,屡次出现工作差错者(第一次警告,屡次处罚30-50元)。

  2)当班期间打游戏、聚众闲聊等做与工作无关之事(第一次警告,第二次处罚30-50元)。

  3)酒后上班或上班期间喝酒(处罚50-100元)。

  4)擅离职守或当班期间睡觉(处罚50-100元)。

  5)未按规定交接班,或交接时不清楚,推卸责任(处罚30-50元)。

  6)对公司或部门下达的工作任务,无故未完成(处罚30-50元)。

  7)不服务领导管理及工作安排,随意顶撞领导者(处罚30-50元)。

  8)不执行岗位工作程序要求,对公司造成影响者(处罚30-50元)。

  9)违反《员工行为规范》情节轻微者(第一次警告,第二次经济处罚30-50元)。

  10)违反《员工行为规范》造成一定影响者(在公司内部造成影响的处罚50-100元,在公司外部或业主中造成影响的处罚100-200元)。

  11)思想不纯,监守自盗或私拿业主物品(辞退处理)。

  12)违反《员工行为规范》造成恶劣影响者(辞退处理)。

  13)在突发事件情况下,临阵脱逃或坐视不管者(辞退处理)。

  14)见利忘义,以权谋私,拾遗不报(辞退处理)。

  15)员工之间打架(无论何原因,给予辞退处理)。

  16)与业主发生争吵(辞退处理)。

  五)奖惩程序

  员工所在部门及时发现并推荐上报给予奖励或处罚的事迹。凡辞退处理的,需公司行政办公室核实,总经理批准后实施。

公司管理制度13

  第一章 总则

  第一条:培训目的:

  为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,特制定本制度。

  第二条:培训原则:

  结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。

  第三条:适用范围:

  集团公司及其子公司

  第二章 培训机构与职责

  第四条:集团公司人力资源部的培训管理职责

  一、集团公司培训制度的制订;

  二、集团公司年、月度培训计划的制订;

  三、集团共性培训课程的教材选编与培训实施;

  四、培训评估及其改善对策的制订;

  五、外部培训讲师的联系聘请管理;

  六、对子公司员工培训工作的检查与指导;

  七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审核审批;

  第五条:子公司办公室的培训管理职责

  一、本公司员工培训制度的制订;

  二、本公司员工年、月度培训计划的制订及实施;

  三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初审,其他员工外派培训的审批与办理;

  四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施;

  五、协助人力资源部实施公共课程培训;

  六、培训评估及其改善对策的制订;

  第六条:集团公司、子公司的其他部门培训管理职责

  本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施

  第三章:培训的对象内容形式

  第七条:培训对象:

  集团公司和子公司全体员工均为培训对象

  第八条:培训类别

  为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。

  第九条:内部培训

  本制度所称内部培训是指子公司和集团公司分别或联合组织员工集中上课、技能竞赛、野外训练的培训活动,由公司内部培训责任人,外聘培训讲师讲课,教练指导,或采用放光盘,录音方式上课等。

  第十条:外派培训

  本制度所称外派培训是指公司员工经子公司或集团公司负责人批准带薪离岗参加集团外部培训机构组织的培训班学习,且与该培训学习相关的费用由公司支付报销的培训。主要是外派至主机厂,以获取经营执照所需的资格证书、提高服务技能为目的的培训,其次是外派至专业培训机构,以提高员工的综合素质、企业管理水平为目的的培训。

  第十一条:员工知识的培训

  通过培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识,让员工了解公司经营基本情况,如公司的发展战略、目标、经营方针、经营状况、规章制度等,便于员工参与公司活动,增强员工的自信心。

  第十二条:员工技能的培训

  通过培训,使员工掌握完成本职工作所必备的技能,如谈判技能、操作技能、处理人员关系的技能等,与此同时培养、开发员工的潜能。

  第十三条:员工态度的培训

  通过培训,建立起公司与员工之间的相互信任,培训员工对公司的忠诚,培训员工应具备的精神准备和态度。

  第十四条:新员工入职培训

  一、培训目的:

  使新员工迅速了解、融入工作环境,知晓在本单位最基本的工作行为准则,该做什么,怎么做,如何保护人身安全和财产安全,明白自己犯了什么错,该如何处理。

  二、培训内容:

  新员工入职单位的基本情况,个人绩效考核办法、考勤制度、岗位职责、工作流程规范、安全生产管理制度等。主要教材为《员工手册》。

  三、培训责任人:

  新员工入职单位人力资源主管部门负责人和工作部门负责人。

  四、培训方式:

  个别沟通或集中上课。

  五、培训收益记录:

  在本公司《员工入职培训记录表》(附件一)中签字,表示自己接受过入职培训,学习员工手册。

  第十五条:企业文化培训

  一、培训目的:

  使员工了解国力集团的企业文化,提高员工对公司的忠诚度。

  二、培训内容:

  国力集团的发展史,发展纲要,中长期发展战略、目标、组织架构、基本管理制度、经营项目与品牌,公司文化活动,员工发展通道等。

  三、培训责任部门:

  集团公司人力资源部。

  四、培训方式:

  课堂授课。

  五、培训收益记录:

  1.做课堂作业

  2.考试

  六、培训时间:

  至少半天工作时间。

  第十六条:销售、售后服务技能培训

  一、培训目的:

  不断提高员工的服务能力

  二、培训内容:

  市场策划、汽车销售技能、售后服务(前台接待、机修、钣喷、保修索赔、保险理赔)技能、配件计划采购与仓储管理技能、客户服务接待技能等。

  三、培训责任部门:

  1.子公司负责培训主机厂的规范技能要求(个性部分)

  2.集团公司人力资源部负责集团的规范技能要求(共性部分)

  四、培训方式:

  外派培训、内部培训、技能竞赛

  五、培训收益记录:

  通过考试考核竞赛,颁发集团的培训证书或技能等级证书

  第十七条:专业技能培训

  一、培训目的:

  提高员工的专业技能水平和专业技术职称资格

  二、培训内容:财务会计、审计、统计、人力资源管理、网管等

  三、培训责任部门:

  集团公司人力资源部和专业对口部门

  四、培训方式:

  外派培训、内部培训、自学

  五、培训收益记录:

  考试考核、获取资格证书

  第十八条:管理能力培训

  一、培训目的:

  提高管理人员的企业管理能力

  二、培训内容:

  根据公司的管理需求和管理者的能力状况确定具体的培训内容

  三、培训责任部门:

  集团公司人力资源部

  四、培训方式:

  外派培训、内部培训

  六、培训收益记录:

  课堂作业、考试、培训结业证书

  第十九条:职业发展培训

  一、培训目的:

  为拓展员工的发展空间

  二、培训内容:

  根据公司的发展战略目标和员工需求确定

  三、培训责任部门:

  集团公司人力资源部

  四、培训方式:

  外派培训、内部培训、脱产学习

  五、培训收益记录:

  培训结业证、毕业证等

  第四章:培训计划管理

  第二十条:培训计划的种类

  培训计划按制订实施单位、计划期间、主要内容的不同分为以下四种:

  一、子公司年度培训计划

  二、子公司月度培训计划

  三、集团公司年度培训计划

  四、集团公司月度培训计划

  第二十一条:子公司培训计划的编制审批备案流程

  一、子公司年度培训计划编制审批备案流程:

  子公司各部门填报《员工培训需求调查表》(附件二)

  办公室拟编《年度培训计划》(附件三)

  公司负责人审核

  集团公司人力资源部审核

  集团公司分管领导审核

  总裁办公会审议

  总裁批准

  集团公司人力资源部备案。

  二、子公司月度培训计划编制审批备案流程:

  子公司办公室依据本公司《年度培训计划》拟编《月度培训计划》(附件四)

  公司负责人批准

  报集团公司人力资源部备案。

  第二十二条:集团公司培训计划的编制审批流程:

  一、集团公司《年度培训计划》编制审批流程:

  集团公司人力资源部拟编《年度培训计划》稿

  集团公司分管领导审核

  总裁办公会审议

  总裁批准。

  二、集团公司《月度培训计划》编制审批流程:

  集团公司人力资源部拟编《月度培训计划》稿

  集团公司分管领导审核

  总裁批准。

  第二十三条:培训计划的编制规范

  一、内容完整

  子公司的年、月度培训计划按集团公司人力资源部下发的通知或计划模板编制。培训计划的内容应包括:培训目的(收益)、培训对象、培训课程(题目内容)、培训教材器具、培训组织责任人和培训责任人、培训讲师、培训费用、培训课时数、培训日期等。

  二、上报按时

  1.子公司年度培训计划在计划年度始日前10天或随同公司年度财务预算报

  集团公司人力资源部审批备案。

  2.子公司月度培训计划在计划月度始日前3天报集团公司人力资源部备案。

  3.集团公司年度培训计划在计划年度始日前5天或随同公司年度财务预算

  报总裁办公会审议。

  4.集团公司月度培训计划在计划月度始日前3天报总裁审批。

  三、依据充分

  1.符合集团公司的中长期发展纲要。

  2.满足完成年度经营目标对人力资源的需求。

  3.适合员工的培训需求。

  4.月度培训计划是实施年度计划的具体安排。

  第五章培训评估管理

  第二十四条:培训评估的主要内容

  一、培训收益评估,评估培训目的的实现情况,调查受训员工(学员)学得怎样。

  二、培训效果评估,评估内部培训责任人和外聘培训讲师的培训能力与水平,调查培训责任人、外聘培训讲师教得怎样。

  三、培训组织评估,评估培训内容课题是否适合公司发展要求,是否受学员的欢迎,调查培训组织责任者培训计划安排做得怎样。

  第二十五条:培训评估方法

  一、问卷调查的方法,是本公司培训评估的主要常用办法,是通过学员填写集培训收益评估、培训效果评估和培训组织评估于一卷的《培训评估表》(见附件五)来进行评估的。

  二、考试考核,课堂作业的方法,主要用于评估培训的收益。

  第二十六条:培训评估的实施

  一、每次公司内部培训课程结束后都必须进行培训评估。

  二、培训评估,应根据培训对象和内容不同选择适当的评估方法。

  1.培训收益评估可以采用以下几种方法:

  ⑴培训内容为企业文化,规章制度,专业理论知识等,培训评估可以采用闭卷考试的方法,在培训课程讲课结束后,即时进行,由培训组织责任人实施。

  ⑵以提高员工的综合素质为目的的培训,培训评估可以采用做课堂作业,在培训课程讲课结束后即时进行,由培训讲师出题,培训组织责任人制发试卷,组织实施;也可以由学员在培训结束后撰写培训小结。

  ⑶以提高岗位操作技能为目的的培训,培训评估可以采用现场提问,现场操作的方法,在培训计划中作出评估安排。

  4.培训效果评估,可以采用由学员填写培训评估表的方法,在每次培训课程讲课结束后即时进行,由培训组织责任人实施。

  5.培训组织评估,可以采用培训效果的评估方法,可与培训效果同时进行。

  三、培训评估报告。由培训组织实施责任人根据培训评估表和培训签到记录表编写《培训评估报告》(附件六)。《培训评估报告》经子公司负责人签字后需传报集团公司备案。

  第六章:内部培训责任人和外聘培训讲师管理

  第二十七条:内部培训责任人

  集团公司及其子公司部门负责人和技术主管均为本公司内部培训责任人,承担本部门的业务技能培训任务。

  第二十八条:内部培训责任人的培训任务

  一、完成集团公司及其子公司月度培训计划中安排的培训讲课任务。

  二、编写培训讲义教材。

  三、协助培训班组织者做好培训评估。

  四、改进培训讲课的方式方法,提高培训效果。

  第二十九条:外部培训讲师的管理

  一、需聘请集团外部培训讲师讲课的培训活动,南昌地区的,由集团公司人力资源部组织安排。非南昌地区的公司组织的,需报集团公司人力资源部审批。

  二、外部培训讲师的课酬支付按培训费用支付流程办理。

  第七章:外派培训管理

  第三十条:外派培训审批流程

  外派培训必须填报员工《外派培训申请审批表》(见附件七),外派培训费用和时间达到本制度规定的员工必须签订《员工培训协议》(见附件八),并按以下流程办理审批手续。

  一、子公司员工外派培训的审批流程:

  1.子公司部门负责人(含)以下员工每人每次培训期内培训费用≤3000元的审批备案流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 派出部门审核 公司办公室审核 公司负责人批准 签订《员工培训协议》 公司办公室备案。

  2.子公司部门负责人(含)以下员工每人每次培训期内培训费用>3000元≤5000元的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 派出部门审核

  公司办公室审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 集团公司分管领导批准 签订《员工培训协议》 公司办公室

  备案。

  3.子公司部门负责人(含)以下员工每人每次培训期内培训费用>5000元≤10000元的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 派出部门审核 公司办公室审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审

  核 集团公司分管领导审核 集团公司总裁批准 签订《员工培训协议》 公司办公室备案。

  4.子公司总经理、副总、总助每人每次培训期内培训费用<10000元的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 集团公司人力资源部

  审核 集团公司分管领导审核 集团公司总裁批准 签订《员工培训协议》 报备董事长 人力资源部备案。

  5.子公司总经理、副总、总助每人每次培训期内培训费用>10000元的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 集团公司人力资源部审核 集团公司分管领导审核 集团公司总裁审核 集团公司董事长批准 签订《员工培训协议》 集团公司人力资源部备案。

  二、集团公司员工外派培训的审批流程:

  1.集团公司部长(含)以下员工每人每次期内培训费用<10000元的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 人力资源部审核 分管领导审核 总裁批准 签订《员工培训协议》 人

  力资源部备案。

  2.集团公司部长(含)以下员工每人每次培训期内培训费用>10000元的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 人力资源部审核 分管领导审核 总裁批准 董事长批准 签订《员

  培训协议》 人力资源部备案。

  3.集团公司总裁班子成员外派培训的审批流程:

  被外派培训员工填《员工外派培训申请审批表》 人力资源部审核 分管领导审核 总裁审核 董事长批准 签订《员工

  培训协议》 人力资源部备案。

  第三十一条:外派培训协议

  一、签订培训协议的前提条件

  员工与公司签订《员工培训协议》应具备以下条件

  1.员工被外派培训是经过本制度规定审批流程批准的;

  2.脱岗培训连续五天(含五天,包括路途时间、假期)以上;

  3.派出公司支付报销的外派培训费用包括学杂费、报名费、交通费、出差生活补贴、住宿费等,不包括工资、奖金、福利、社保费等,超过1500元。

  二、培训协议的主要内容

  1.培训的服务事项

  2.培训时间与方式

  3.培训项目与内容

  4.培训收益与要求

  5.培训费用

  6.公司的责任与义务

  ⑴按协议约定支付培训费用

  ⑵做好员工培训期间的培训指导、协调、监督和服务工作

  ⑶为完成培训学习任务的员工安排适合的工作岗位,并支付其与劳动合同约定和个人绩效相应的薪酬。

  7.员工的责任与义务

  ⑴完成培训学习任务,取得相关培训合格证书或培训证明。

  ⑵遵守公司和培训单位的规章制度。

  ⑶维护公司的形象和利益。

  ⑷培训结束后,回到公司工作,服从公司分配,自培训结束之日起服务期达到 月以上。

  8.公司违约责任

  公司存在下列情况之一,公司应承担的经济责任:

  ⑴未按培训协议约定支付培训费用,给员工造成经济损失的,按损失的全部支付违约金给员工,员工有权提出解除劳动合同。

  ⑵因公司的原因终止员工培训或解除员工的劳动合同,除按劳动合同约定向员工支付经济补偿金外,给员工造成经济损失的按损失的全部支付违约金给员工。

  9.员工的违约责任

  外派培训员工存在下列情况之一,员工应当承担的经济责任:

  ⑴未完成培训学习任务,未取得相关培训合格证书或培训证明,员工应向公司支付全部培训费用。

  ⑵违反公司和培训单位的`规章制度,按相应的处罚规定办理。

  ⑶在培训期间损坏了公司的形象和利益,给公司造成损失的,按损失的全部赔偿公司。

  ⑷在培训期间员工提出终止培训或解除劳动合同,员工应向公司支付全部培训费用。

  ⑸员工因自己的原因辞职、离职,违反培训协议的服务期约定的,应当按照以下约定向公司支付违约金:

  违约金数额=累计培训费用÷累计协议服务月数×(累计协议服务月数-实际服务月数)

  第三十二条:服务期约定标准

  公司为培训员工支付了培训费用,公司与员工约定服务期的标准:

  1.外派培训费用>1500元≤3000元,员工为公司服务的时间不少于12个月。

  2.外派培训费用>3000元≤6000元,员工为公司服务的时间不少于24个月。

  3.外派培训费用>6000元每增加500元,员工为公司服务的时间在24个月的基础上再增加1个月。

  4.服务期的起始时间从培训结束日开始。

  第三十三条:外派培训期间管理规定

  一、外派培训员工在外训期间应努力学习,完成学习任务,应特别注意个人行为,不得损坏公司形象。

  二、外派培训员工,在培训期间公司的考勤记录为出公差,应遵守培训组织单位的培训规定,不得无故迟到早退、旷课、缺课。

  三、外派培训批准后因故不能参加培训的,应向派出公司报告,办理退训手续;中途退训缺训的,应办理请假审批手续,否则按旷工论处。造成培训费用损失的按本制度规定向派出公司支付违约金或赔偿金。

  第三十四条:外派培训结束后期管理规定:

  一、外派培训员工在培训结束后一周内办理以下事项:

  1.接受主机厂业务培训的,应将培训教材资料、获得的培训证书交教派出公司办公室存档;接受其他单位培训的,应向派出公司人力资源管理部门报告获取的教材资料、证书,人力资源管理部门认为公司需存档的,应交公司存档。

  2.向派出公司人力资源主管部门上交《培训评估表》(重点内容为培训收益评估),存入个人培训档案。

  3.办理完培训费用报销。

  二、派出公司人力资源主管部门认为有必要转训的,应做好转训准备,按公司培训计划完成转训任务。

  三、未完成培训任务的,如培训不合格,应获未获证书的,无故旷学的,可以做扣除期间个人绩效分、个人承担部分培训费用、旷工等处理,具体意见,由派出公司人力资源主管部门按情节不同提出处理建议报外派培训批准人批准实施。

  四、派出单位人力资源主管部门依据培训费报销等情况填写《年度外派培训登记表》(附件九),核对《培训协议》中的服务年限是否符合规定。

  第八章:培训费用管理

  第三十五条:培训费用分类

  本制度所称培训费用分为内部培训费用和外派培训费用两大类。

  内部培训费用,包括:培训专用教材、教具、器材的购置维修费,培训场地的租赁费等;

  外派培训费用,包括学杂费、报名费、交通费、住宿费、出差生活补贴、书杂费,其他因培训需求发生的直接费用。

  第三十六条:培训费用的使用原则

  坚持有计划,先审批后使用的原则。

  第三十七条:培训费用的成本对象

  一、子公司组织的培训,其费用由子公司支付,列入管理费用成本。

  二、集团公司组织的培训,其费用由集团公司支付,列入管理费用成本。

  三、集团公司批准的子公司员工外派培训,其费用由子公司支付,列入管理费用成本。

  第三十八条:培训费用计划的审批流程:

  培训费用计划在子公司和集团公司的《年度人力资源计划》或《年度培训计划》和《月度培训计划》中应分别列出内部培训费用和外派培训费用的计划控制数。

  第三十九条:培训费用的支付报销审批流程

  一、子公司的培训费用的借支和报销审批流程:

  1.子公司组织的内部培训,其培训费用的借支与报销流程:

  (1)不超年度计划的培训费用支付报销流程:

  办公室培训责任人填用款申请单或报销审批单 办公室负责人审核

  财务部负责人复核 公司负责人批准。

  (2)超过年度计划的培训费用支付报销流程:

  办公室培训责任人填用款申请单或报销审批单 办公室负责人审核

  财务部负责人审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 分管领导审核 总裁批准。

  2.子公司员工外派培训的培训费用借支与报销审批流程:

  ⑴不超过年度计划,且在《外派培训审批表》中确定的额度内借支报销审批流程:

  外派员工凭《员工外派培训审批表》填借支用款申请单或报销审批单 办公室负责人审核 财务部负责人审核 公司负责人批准。

  (2)超过年度计划或超过《员工外派培训审批表》中确定的额度的报销审批

  流程:

  外派员工凭《员工外派培训审批表》填报销单 办公室负责人审核

  财务部负责人审核 公司负责人审核 集团公司人力资源部审核 集团公司总裁批准。

  二、集团公司的培训费用支付审批流程:

  1.集团公司组织的内部培训的培训费用借支与报销审批流程:

  人力资源部培训专员填借支用款申请单 人力资源部负责人审核

  分管领导审核 财务部审核 总裁批准。

  2.集团公司员工外派培训费用借支与报销审批流程:

  外派培训员工凭《员工外派培训审批表》填借支用款单或报销审批单 人力资源部负责人审核 人力资源部分管领导审核 财务

  部审核 总裁批准。

  第四十条:培训费用支付报销的审核内容和依据

  一、内部培训教材、器具购置维修费和培训场地租赁费支付或报销的审核内容和依据。

  1.费用开支项目是否符合经集团公司人力资源部批准的年度、月度培训计划。

  2.所涉及的采购流程是否符合集团公司的固定资产、办公用具的采购管理规定。

  二、外派培训费用支付或报销的审核内容和依据:

  1.费用开支项目是否符合集团公司人力资源部批准的年度、月度培训计划。

  2.是否符合《员工外派培训审批表》和《员工培训协议》的约定。

  3.受训员工是否完成受训任务,获取应当获取的证书,上交了应该上交的证书。

  第九章:培训纪律

  第四十一条:培训组织纪律

  一、培训组织责任人应在开课前达到培训地点,并在培训课前做好培训教材、教具、器材,培训评估资料等的准备工作。

  二、培训责任人和讲师应在开课前到达培训地点,检查教具的准备情况。

  三、学员应在开课前到达培训地点,并签到后找到自己的受训位置。

  第四十二条:课堂纪律

  学员、培训责任人在课间应关闭手机铃声,不准在讲课时间说电话,有妨碍他人听课的行为。

  第四十三条:考勤纪律

  准时参加培训签到,因特殊情况需缺课的,应按考勤制度规定的审批权限办理请假手续。必须补课的应按培训计划要求办理。

公司管理制度14

  第一章 总则

  第一条为了加强管理,明确责任,理顺业务程序,使销售工作进一步规范化、标准化、科学化,适应市场经济条件下的竞争要求,创造更好的经济效益。根据国家对化工产品销售的有关规定及集团公司、上级单位的相关要求,结合公司实际,特制定本办法。

  第二条本办法规定了石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')所有产品在销售过程中(销售与配置计划的编制、客户资质审核、销售业务流程、售后服务等)的工作程序和规范。

  第三条公司的业务管理实行'统一计划、统一定价、统一运输、分片结算'和'明码标价、挂牌经营、先款后货'的基本原则。凡参与公司产品销售的各有关部门及客户必须严格遵守本办法。

  第二章 机构及业务划分

  第四条公司业务管理的职能部门为销售部、市场信息部和物流部。负责对全公司业务工作进行管理。具体负责公司所有产品销售计划的编制、配置计划的安排、重大销售合同的签订、销售统计报表的管理;销售客户的经营资质审核、开户,铁路销售计划的编制、申报、批复、执行等工作。

  第五条hb公司销售部为组织及制定销售计划、资源配置管理、销售业务的开展及支持性工作、销售数据统计及分析、客户关系管理、产品质量、计量的售后服务、经济目标责任考核等的职能部门;公司市场信息部负责市场调研、市场信息及市场价格的收集与分析,市场开拓与营销体系建设、组织与指定营销方案、品牌管理及形象宣传等管理。物流管理部负责化工产品采购及配送中的物流和仓储管理工作。

  第三章 产品营销管理

  第一节市场信息

  第六条公司市场信息部按照产品经销公司要求做好市场信息管理,为市场营销管理决策提供依据。市场信息采集的主要方法包括电话交流、口头交流、网络查询、公司信息收集、上级单位信息筹集等。

  第七条信息的收集途径包括:

  (一)网络站点的人员询问、反馈的信息;

  (二)业务人员调研、反馈的信息;

  (三)相关产品专业网站的信息收集;

  (四)直接或间接客户的访谈、调研的信息收集;

  (五)涉及到产品的相关新闻、资讯。

  第八条采集内容:

  (一)市场价格:包括国家标准价格、内部价格、外部价格;

  (二)公司经营信息:

  1.公司目前购销存情况,对销售业务造成的影响;

  2.公司目前所采取的营销措施;

  3.近期或当天业务经营中的主要问题及相关建议。

  (三)竞争对手信息:

  1.竞争对手的购销存、价格变动情况;

  2.竞争对手生产企业的产销存情况;

  3.竞争对手资源来源和经营策略的变化;

  4.周边竞争对手所采取的营销措施、供求情况及影响。

  (四)销售及服务信息:

  1.市场占有率,季节性等市场消费特征;

  2.市场消费的产品结构,消费需求等;

  3.产品销售和服务的满意度。

  (五)行业信息:

  1.行业动态:国际国内产品生产、销售、价格、库存变动情况及趋势;

  2.所在区域产品市场前景、行业发展趋势、市场供求和价格走势等;

  3.产运信息:铁路、航运和公路运输动态;与辖区资源调运有密切关联的企业产销存动态;竞争对手的产运信息等。

  (六)消费需求信息:

  1.消费类型:根据不同销售环节、消费种类划分客户类消费类型;

  2.消费行为:包括消费者的习惯购买心理,消费周期等情况。

  (七)宏观经济信息:

  1.政策法规:对产品、天然气市场和产品营销有影响的政府部门政策、规律、法规等;

  2.环境信息:公司业务运作所处的自然环境,包括生态环境、自然环境和人文环境等;

  3.经济信息:目标市场所在地域的经济发展情况、市场机制、企业资本、产品价格、生活水平、关键资源、服务成本等可能影响客户消费的因素。

  (八)媒体动态:主要是指国家与当地政府价格政策执行情况,时点或时期性价格检查情况及检查结果反馈。

  第九条信息的整理、分析、汇报:

  (一)营销人员应定期或当市场情况有变时就其所调研市场的相关企业、社会经营单位的批发价格、货源、购进价格等信息进行收集,汇总备用。

  (二)营销人员或基层业务人员应就当月的市场调研结果形成书面的市场调研报告以备审阅。

  (三)销售部统计人员要定时汇总信息资料,以整理备用,就收集到的各岗位人员所反馈的信息进行分类、分析、整理、总结,提出营销策划建议,并定时向主管领导做出汇报。

  第二节业务管理

  第十条公司销售部应对营销工作进行统筹安排,统一规划市场范围及程序。公司应根据产品经销公司所划定的市场和规定的任务目标完成相应的营销管理任务。

  第十一条销售部对产品经销公司下达的任务进行分解,落实到人。根据不同时期的产品和市场情况,考虑市场营销策略的调整、人员调整等。

  第十二条销售部在落实营销管理任务时,应组织制定业务开拓执行计划,并应写明业务对象、地点、时间、事由及如何完成计划等内容。

  第十三条营销互动、业务开拓执行计划须经公司主管领导批准后方可实施。

  第三节营销销售网络开拓与建设

  第十四条按照产品经销公司的要求,公司遵循'开拓、创新、提升、跨越'的方针,进行公司产品销售体系的建设,构建完善的营销网络。

  第十五条以公司的战略发展规划为依据,逐步建立公司的营销管理体系,销售网络的建立。

  第四节市场推广

  第十六条公司应通过网络、电视、报纸、杂志、文本及其他宣传品等各种媒介向客户宣传产品的用途、性能、运输等知识,不断扩大公司和品牌的知名度。

  第十七条公司的广告策划方案应报上级单位进行内容审核。

  第四章 客户的经营资质审核及开户办法

  第十八条凡参与hb公司产品销售的各经营单位,必须进行经营资质审核。审核通过后方可建立相应的客户档案,在公司开展经营活动。客户的资质审核工作在公司销售部。

  第十九条客户经营资质审核的基本原则:客户的经营手续齐全、储运设施完善、销售网络健全,资信程度高、资金实力强、年均购销量稳定、有共赢意识。

  第二十条客户申请开户的步骤:

  (一)提交开户申请书和法人授权委托书(包括法人身份证复印件、法人签名、印鉴)。并附公司简介和近三年经营情况介绍,填写客户档案表。

  (二)提交相关经营许可资质的原件和复印件(原件供审查,复印件供备案)。

  (三)提交企业正常经营所必须的各类证照的'原件及复印件。包括:①企业法人营业执照;②税务登记证(国税、地税均应齐全);③一般纳税人资质证(可以开具增值税发票);④企业组织代码证;⑤银行开户许可证。①②④三证合一的企业提供企业法人营业执照、税务登记证(国税、地税均应齐全)、一般纳税人资质证(可以开具增值税发票)、银行开户许可证即可,没有三证合一的需提供上述五种证照。

  第二十一条客户提交开户的各类证照及相关资料齐全后,经公司按流程审核,符合客户经营资质审核基本原则的,下发正式文件准予开户。并在各销售服务中心(聚烯烃客户除外)、西部交易所处办理相应的登记入会建档手续。

  第五章 调运入库

  第二十二条计划编制

  公司物流部按月编制月度公路、铁路调运计划,报产品经销公司化工品销售部。

  第二十三条计划执行

  (一)化工品销售部根据公司的计划与承运商进行沟通,最终由销售服务中心负责化工品调运入库的业务办理及调运过程中协调事项。

  (二)物流部跟踪发运情况,并通知中央仓收货;

  (三)化工产品运至中央仓后,中央仓应填写入库单,做好入库记录,并将入库单反馈至物流部和销售部。

  (四)物流部将实收量反馈至销售服务中心、承运单位及公司化工品销售部;

  (五)物流部及时、准确的将货物安全到货信息(主要涉及到包装质量、运输车辆状况、货物损耗、污染、短少等情况)向产品经销公司化工品销售部及对应的销售服务中心进行反馈。

  (六)定期对承运单位运输情况、服务水平等进行综合评价,评价结果可作为后续合作的依据。

  第二十四条运费结算

  承运商将运费相关票据提交给物流部,物流部进行核对无误后提交给财务部,财务部根据票据信息与承运商结算运费。

  第六章 销售业务管理

  第二十五条销售计划的编制及上报

  (一)销售部计划管理岗接收产品经销公司化工品销售部下达的销售(配置)计划,编制公司销售计划,明确各种化工品销售量目标、销售收入目标和销售毛利润目标,提交部门经理进行审核。

  (二)部门经理审核、平衡销售计划,提交公司总经理进行审批。

  (三)经公司审议通过后,上报产品经销公司化工品销售部。

  第二十六条中央仓销售程序:

  (一)公司财务部提供客户资金情况至销售部。

  (二)公司销售部计划管理岗根据公司审批后的销售计划及客户经理提报的需求计划及客户资金情况,开具发货通知单,提交部门经理、财务部经理签字确认后提交至公司物流管理部,物流管理部核实发货通知单内容,盖章传真至中央仓办理发货手续。

  (三)销售计划一经确定,公司各相关部门和员工务必各司其职,认真组织落实。

  第二十七条网拍销售程序:

  (一)销售部下达各产品挂单量、发货地、挂单价格以及客户可竞拍的最大最小单量,而后在西部交易中心网页上登录挂单;

  (二)客户缴付交易资金(保证金、手续费),西部交易中心计划财务部确认资金录入结算系统。

  (三)经西部交易中心审核后,发布挂单信息,在确认客户资金信息后下单竞拍,西部交易中心交易交收部将成交报表反馈至公司,公司接收成交报表,并监督执行。

  第七章 销售结算

  第二十八条公司的销售结算工作由销售部和财务部负责。

  第二十九条销售结算的工作程序:

  (一)销售部每日归集业务单据,编制销售日台账、销售日报,定期根据销售日报分核算主体编制销售结算表,并与公司财务部进行核对,经审核无误后与客户进行核对,客户签字确认。

  (二)销售结算表经核对无误后,财务部结算人员为客户开具发票和发票签收单。物流部对接榆林、延安销售服务中心,与上游单位结算并及时索要回采购发票。

  (三)客户收到发票后,在发票签收单上签字,并回传至公司。

  第八章 客户退款

  第三十条对参与公司销售业务的客户,实行'打款自愿、退款自由'的原则。

  需退款的客户,应持有法人签字的单位双联介绍信(注明退款人、退款金额、单位账号并加盖公章和财务专用章),出示本人身份证,方可办理。

  第三十一条因市场发生变化,或其他原因,客户提出退款请求的,根据不同产品由销售服务中心业务部或本部核对客户所有业务是否终止,并核对客户账户余额,核对无误后由业务人员填写退款通知单并签字,然后提交销售会计核对并签字。业务人员将该退款通知单依次提交销售部经理(业务部由业务副主任审核)审核,财务部经理审核,业务主管领导审核,财务主管领导审核,总经理审批。总经理审批通过后,由财务部与集团财务中心申请退款,次月完成客户客户退款,并通知销售服务中心业务部财务在销售业务管理系统上进行账务处理。

  第九章 产品售后服务管理

  第三十二条hb公司产品售后服务遵循'信誉第一、用户至上'的原则。公司所有职工均有义务向客户宣传公司产品的运输、储存、使用的安全须知及预防措施,帮助客户解决销售过程中需要解决的问题。

  第三十三条因产品销售引起售后服务的受理部门为公司销售部,处理后报销售部备案。

  第三十四条为确保客户利益,公司每年组织一次走访客户活动。对产品质量、性能等问题进行回访,解决客户的疑难问题。编写走访客户报告,提出改进建议。

  第三十五条为便于客户及时反映情况,公司及各销售处应建立客户投诉渠道和投诉热线。对客户投诉要认真接待,对投诉内容进行登记,建立《客户投诉记录及处理意见》。同时,对客户所反映的问题,应尽快给予答复,并将处理意见反馈客户。

  第三十六条产品质量、计量售后处理

  (一)hb公司售出产品如发生质量计量问题,由该产品售出地所属中央仓及时将情况报告销售部。销售部及时上报上级主管部门。

  (二)在产品售后质量、计量事故的处理中,凡属我公司在储存、交付及运输过程中,因处理不当或其他原因造成的,由调查组写出书面调查报告,按上级单位有关规定进行处理。

  (三)凡hb公司出售的产品发生质量、计量问题,客户均应在货到后24小时内,向产品出售地所属库、站及时反映,对逾期报告的,hb公司概不负责。

  第十章 附则

  第三十七条凡本办法未规定的业务管理制度,诸如统计报表管理、价格制定管理、市场信息与调研管理、目标考核管理等其他管理制度,将另行制定管理办法后,下发执行。

  第三十八条因公司业务活动发生重大变化,本办法将进行适时修订和补充。目前相关的管理制度与本办法相违背的,以本办法为准。

公司管理制度15

  一、广告业务的基本概念

  1、广告法中所称的广告,是指商品经营者或服务提供者承担费用,通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或提供的服务的商业广告。

  2、根据上述概念,xx国际南方大区目前的业务划分如下:

  1、《xx商情广告》的广告发布业务(包括在网上预订);

  2、媒体包版广告代理业务,主要是指目前的报纸包版业务(包括在网上预订);

  3、媒体包版之外的广告代理业务,包括但不限于报纸、期刊、印刷品、影视、户外广告等广告代理业务;

  4、xx商务网及各专业网站的广告发布业务。

  二、广告业务的基本规范

  1.依据国家关于广告管理的'法律规定,广告业务属于专项审批的经营范围,必须由具有广告经营许可证的公司进行经营,不具有广告经营许可证的公司不能经营广告业务。故所有广告业务合同的签约主体必须是具有广告经营范围的公司。

  2.所有广告业务必须遵守《中华人民共和国广告法》、《印刷品广告暂行办法》、《广告禁止的内容及发布注意事项》、《中华人民共和国不正当竞争法》的有关规定。

  3、规范要求

  1、以上有关文件由运营中心提供并制作成册,发所有员工人手一份,业务员外出时必须携带;

  2、所有刊登广告的客户必须具备法人主体和合法的经营范围,业务员在签订合同之前,必须向客户索要并检查:①营业执照副本复印件;②经营许可证书(适用于广告法规定的酒类、食品、化妆品、医疗器械、药品等特殊行业);③其它有关法律事实的证明文件。上述证明文件必须在各业务部备案存档;

  3、所有广告业务必须签订合同,合同的各项条款必须填写完整;广告客户的签章必须同其营业执照的名称一致。无合同的广告,禁止发布。特殊情况必须经部门经理级以上级别人员批准;

  4、各部门应专门指定广告审查员对本部门的所有广告审查工作负责,(也可按媒体设定各媒体广告审查员),审查工作包括:广告客户的法人身份审查、广告内容的审查、广告合同签订情况审查。对于客户提供的广告内容及相关证明文件不符合法律规定的广告必须要求发布企业立即修正,否则停止发布。

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