办公室管理制度

时间:2023-06-28 18:58:43 制度 我要投稿

办公室管理制度【荐】

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的办公室管理制度,希望能够帮助到大家。

办公室管理制度【荐】

办公室管理制度1

  第一章总则

  第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、干净、美丽的工作和生活环境,特制定本制度。

  其次条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(地面、走廊、卫生间)的卫生管理。

  第三条公司全部员工及外来人员都必需遵守本制度。

  第四条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当根据各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

  第五条公司全部员工都应提高环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

  其次章办公环境卫生管理

  第六条各部门办公室内环境卫生的管理由各部门人员负责,由部门主管监管,支配卫生值日表,每天一小扫,每周一大扫,消退卫生死角。

  第七条经理级别以上的办公室环境卫生,由其助理或者秘书做好办公室的清洁卫生工作。

  第八条办公室环境卫生应做到:

  1、保持地面洁净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、每天更换垃圾桶。

  3、保持桌面洁净整齐无灰尘。

  4、电脑、打印机等办公设备,保养良好,表面无尘土,污垢。

  第三章员工个人卫生管理

  第九条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、洁净。

  第十条个人的`文件、资料须摆放整齐,桌面应保持干净、洁净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上,个人的餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。

  第十一条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。

  第十二条员工个人应保持仪容端正,衣物干净;不随地吐痰、乱扔纸屑、果壳;不吃零食(充饥食物除外),不在办公室吃饭,不在办公室吸烟。

  第四章公共区域环境卫生管理

  第十三条办公室内公共环境卫生管理主要由综合部负责督查,保洁员要严格根据规定对公共区域进行清洁打扫。

  第十四条公共走廊、卫生间、洗手间由专职保洁人员打扫,保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。卫生间的垃圾桶满时,保洁人员要准时更换垃圾袋,并定时运走。

  第十五条洗手间台面、镜面要保持洁净、清洁,茶叶渣过滤框和桶内污水,保洁人员要每日清理,用水管冲洗过滤框和桶。

  第十六条违反本制度有下列行为之一者,由综合部依据情节轻重赐予适当的经济惩罚:

  一、随地吐痰、乱扔果皮、纸屑及废弃物;

  二、垃圾不装袋、不入桶随便弃置的;

  三、办公桌面脏乱、个人物品随便摆放的。

  第十七条以上制度规定综合部监督执行,由各部门主管组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平常不定期进行抽查,将检查和平常抽查相结合。检查结果准时公布于公告栏,以促进、推动公司卫生管理的规范化、常常化、制度化管理。

  第十八条本细则自发布之日起实施,望各部室仔细执行。

办公室管理制度2

  第一条目的

  为营造干净、舒适的办公环境、创建文明、干净、美丽的工作和生活环境,塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理,特制定本规定。

  其次条适用范围

  规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

  第三条制度内容

  一、各公司部门卫生区域划分:

  ①、泸州十建负责办公楼(以楼梯阶划分)南片场地及一楼卫生间的打扫

  ②、策划部负责本办公室门前走廊至楼梯阶

  ③、林鑫公司负责办公楼北片场地的打扫

  ④、财务部与选购部负责二楼楼梯阶以南的走廊卫生打扫(财务部周一、周三、周五;选购部周二、周四)

  ⑤、办公室负责楼梯间以北的走廊

  ⑥、长达岚皋监理公司负责楼梯间以北的走廊及二楼至三楼的楼梯阶卫生打扫

  ⑦、工程部负责楼梯阶以南的走廊卫生打扫

  二、日常卫生清扫工作支配:

  1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。

  2、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能准时清理污物。

  3、所负责的卫生区域走廊及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采纳适当方法削减灰尘的飞扬,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。

  4、使用会议室的员工应爱惜会议室设施、保持会议室的干净,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,准时清理睬议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。

  5、办公区域全部的绿化植物由就该负责区域的公司定期进行一次叶面清理与维护工作。还自己一个洁净干净的工作环境,还公司一个良好的对形状象。

  第四条监督与奖惩

  1、公司办公室不定期对公司负责区域的`环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行准时整改,其次次要求责令整改同时通报其直接上级,第三次对责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。

  2、每周由办公室人员对各公司负责的区域的环境进行检查,如有发觉不符合以上要求,一次罚款10元,请大家做好自律。

  3、公司办公室人员必需以身作则,接受全部同事的监督,发觉有违规定的行为,可向公司办公室主任,总经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

  4、惩处只是手段,制造良好办公环境才是我们真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作环境卫生

办公室管理制度3

  1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;

  2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;

  3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的'事情;

  4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

  5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

  6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;

  7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;

  8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;

  9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;

  10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

  11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;

  12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导。

办公室管理制度4

  为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。

  一、文件

  1、明确需要的'文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。

  2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。

  3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。

  4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。

  5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。

  6、设置专人管理文件,做好防潮、防虫、防火等工作。

  二、文件柜

  1、文件柜必须定置摆放,文件柜内物品、资料也必须分类定置摆放。

  2、文件必须装在文件夹中,文件柜中不得有未入夹文件。

  3、文件柜表面及内部保持干净、整齐、无污迹等。

  4、不得擅自撬文件柜,故意损坏照价赔偿。

  5、任何人借用文件柜内重要文件或资料,必须及时登记并有借用人亲笔签字。

  6、文件管理员每月未对文件柜进行自查。

  三、办公桌、椅

  1、办公桌上文件、资料摆放整齐不凌乱,并有分类标识,便于查找。

  2、电脑、打印机、电话机、传真机等位置不得随意摆放,表面无污迹、无灰尘。

  3、抽屉内物品摆放整齐,不杂乱。

  4、私人物品与办公物品分开,整齐摆放在一处。

  5、办公桌椅保持干净、无污迹、无灰尘。

  6、人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且紧挨办公桌平行放置。

  四、其他

  1、每天上班前做好办公室清洁工作,地面保持干净、元垃圾、油污、纸屑等。

  2、保持门窗干净、无灰尘,无污迹。

  3、垃圾桶内垃圾要及时清理。

  4、下班及时关闭门窗、水电。

办公室管理制度5

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

  6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的`处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同建立安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

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  (一)仔细传达贯彻国家和上级部门有关安全工作的方针、政策、法规和治理处各项安全规章制度,确保政令畅通。对本部门履行安全生产职能负责。

  (二)加强对全处员工的安全学问教育和业务技能培训,组织落实教育培训工作。

  (三)制定综合线的安全生产治理制度、预案,编制安全生产目标、规划、措施,并组织实施。

  (四)每月组织召开安全生产工作例会,分析总结安全工作,推广先进工作阅历。

  (五)每年不少于两次向治理处提交安全生产工作的书面建议。

  (六)准时落实综合线的安全生产隐患防范整改措施。

  (七)协调和协作有关部门做好安全工作的检查、催促和考核工作。

  (八)审核和印发有关安全工作的文件、资料,并仔细做好建档工作。帮助安全生产委员会办公室开好安全生产会议。

  (九)确保重要文件卷宗严密,落实消防安全制度。

  (十)负责全处车辆的.使用治理工作。

  (十一)参加因渎职失职、职工违章或腐败现象造成重大事故的调查及对责任人处理工作。

  (十二)必需按“安全财会室“标准做好防范工作,负责会计资料、会计档案、票、证、现金等资金的安全工作。

  (十三)在编制年度财务规划时,对安全经费做好落实工作,并负责经费使用状况的监视治理和审计工作。

  (十四)负责制定本业务线的安全生产治理制度、预案,编制安全生产目标、规划、措施,并组织实施。

办公室管理制度7

  为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的.改变。好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:

  1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

  2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

  3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

  4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。

  5、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

  最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。

办公室管理制度8

  为创造一个整洁有序的公司环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,现制定公司环境卫生管理制度。

  一、《办公室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二)责任人

  办公室各卫生负责人

  三)制度内容

  1、公共区域环境卫生要求:

  ①各卫生区域分配到人,或者安排卫生值日表值日,卫生负责人必须在8:50之前将各自卫生区域卫生打扫完毕。

  ②保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。③保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  ④保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  ⑤保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  ⑥保持卫生间、洗手池内无污垢,无异味,经常保持清洁。

  ⑦保持拖把、抹布等卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。⑧垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  ⑨定期给植物浇水、修剪、抹尘,保证植物茁壮成长。

  ⑩每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  2、个人办公用品卫生要求:

  ①办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  ②办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  ③办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。

  ④电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机、关显示屏、关闭电源。

  ⑤报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  ⑥饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  ⑦新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3、个人卫生要求:

  ①不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  ②下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  ③禁止在办公区域抽烟。

  ④下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。⑤办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  二、《仓库卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了仓库卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有仓库卫生的管理。

  二)责任人

  仓库管理员

  三)制度内容

  1、仓库管理员必须在8:50之前将仓库卫生区域卫生打扫完毕。

  2、任何人不得在仓库吸烟,违者至少处以现金100元罚款。(仓库管理员有责任和义务制止任何人在仓库吸烟。)

  3、货物陈列按公司要求陈列有序、摆放整齐。

  4、回瓶放在指定位置,空瓶、纸箱及时清理或处理。

  5、仓库地面干净,无纸屑、烟头、空瓶、纸箱等杂物。

  6、废旧纸箱及时处理,至今出现乱放、乱对的现象。

  7、每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  三、《开票室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了开票室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有开票室卫生的管理。

  二)责任人

  仓库会计

  三)制度内容

  1、仓管会计每天上午8:50之前卫生打扫完毕。

  2、开票室地面要求每天清扫、拖地,保证地面无纸屑、烟头、废瓶、纸箱等杂物。

  3、室内桌椅、保险柜、饮水机、水桶等物品摆放整齐。

  4、桌面、桌面物品、票据等要求整齐干净。

  5、垃圾篓及时清理干净。

  6、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  7、每天按时清洁开票室卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  四、《宿舍卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了宿舍卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有宿舍卫生的管理。

  二)责任人

  宿舍各卫生负责人

  三)制度内容

  1、值日人员卫生区域:

  ①值日人员每天上午8:30之前打扫完毕。

  ②宿舍地面要求每天清扫、拖地。

  ③宿舍垃圾篓及时清理干净。

  ④门窗及门前走廊卫生清扫干净。

  ⑤离开宿舍时及时关闭电源。

  2、宿舍个人卫生区域:

  ①被褥叠放整齐。

  ②个人床头柜物品清洁干净、摆放整齐。

  ③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等个人物品摆放一致。

  五、《厨房卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了厨房卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有厨房卫生的管理。

  二)责任人

  厨师

  三)制度内容

  1、后勤厨师每天午饭、晚饭后及时打扫卫生。

  2、厨房地面要求每天清扫、拖地,保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

  3、剩余蔬菜清理干净后及时放回冰箱进行保鲜,以防变质。

  4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干净、摆放整齐。

  5、桌面锅碗、砧板、刀具等餐具保持干净,规放整齐。

  6、遗留饭菜:可食用的.放入冰箱,下次吃时需要加热处理;或者用盖子盖好,防止苍蝇、虫害。不可食用的需要及时清理。

  7、垃圾篓及时清理干净。

  8、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  9、每天按时清洁厨房卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  10、对于没有及时就餐的人员就餐时请保持厨房卫生,就餐期间的杂物自己及时清理。

  六、《注意事项》

  1、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

  2、所有相关人员务必遵守以上相关管理规定。

  3、行政企划部不定期进行检查,对于环境卫生差,不遵守《公司环境管理规定》的人员,根据情况,对相关责任人将处以20元,50元,100元不等罚款。

  4、公司卫生环境关系整个公司的企业形象,请我们共同遵守规定,共创良好家园!

办公室管理制度9

  一、驾驶员管理制度

  1、县委办公室驾驶员由行政管理科统一管理,统一调配。

  2、驾驶员要严格遵守交通规则,强化安全意识。随领导出发时,在行车期间不准接打手机,确保行车安全。

  3、驾驶员必须服从领导,遵守纪律,严格履行请销假制度。因事、因病等原因一天内不能到岗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。

  4、驾驶员要遵守办公室各项管理制度,工作日早8点前必须到岗,并做到24小时手机畅通,保证随叫随到。中午不准饮酒,有出车任务的,任何时间均不准饮酒。驾驶员不准擅自出车,不准转借车辆,不准用公车参与婚丧嫁娶。凡未经分管行政副主任批准擅自出车、擅自转借车辆所发生的意外事故,一切费用由驾驶员本人负责。

  5、办公室驾驶员平时要注意言谈举止,树立良好形象,提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者,半年内提出一次的给予说服教育,两次的给予严厉批评,三次以上的调整工作岗位。

  二、车辆管理制度

  1、县委办公室车辆由分管行政的.副主任和行政管理科统一管理、统一调度使用。行政管理科定期进行车况检查,存在问题的车辆必须及时维修。

  2、实行车辆经费包干制度,每车每月2550元经费,包括各种油料费、小型修理费用(单件价格在500元以下的)、出车补助、过桥过路费、停车费。

  3、每月底行政科车辆管理人员要及时进行车辆行驶里程统计。

  4、要加强车辆的维修和保养,按规定在行驶5000—6000公里内必须进行机油及相关滤芯的更换,更换单件价格500元以上的配件或车辆需要大修时,必须经主任批准后再行维修

办公室管理制度10

  本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行本岗位职责:

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

  二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。

  四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。

  五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。

  六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  项目部文员岗位工作职责

  本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位职责:

  一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

  二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。

  三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

  四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,进一步增加服务企业的数量。

  五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。

  销售部销售经理岗位工作职责

  本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。

  1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

  要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。

  2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。 要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

  3、负责销售部内部员工管理。

  建设并培育销售人员队伍,提高销售人员的达标率;销售经理应该管理并考核销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队。

  4、及时反馈客户消息,促进产品改进和新产品开发。

  销售经理应该及时的反馈产品质量信息,协助解决重大质量事

  故;组织市场调研,并及时将结果反馈给相关部门,提出产品开发、改进建议;与相关政府部门、上级单位、用户保持联系,促进新产品、新技术立项。

  5、制度客户管理方案,加强客户管理。

  制定客户管理方案,确保为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系;处理客户投诉;实施客户满意度调查,并及时的进行反馈。

  6、建立并完善销售信息管理系统。

  要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

  7、参与公司制度体系的建设。

  组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系的建立;销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内具体职责分工,合理安排销售人员。

  8、完成上级交办的其他任务。

  销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

  公司销售经理应该在公司领导下,和各部门密切配合完成工作。严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用;制订销售计划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员的招募、选择、培训、调配。销售业绩的考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售情况的'及时汇总、汇报并提出合理建议。

  会计人员的岗位责任制

  1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

  2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生的经济活动要进行如实的反映和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。

  3、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金;按财务制度规定正确核算利润分配;按期缴纳各种税款。

  4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

  5、会计人员必须审查原始凭证,对于不正确、不完整的原始凭证,退回更正补充,对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理,保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整,并及时做好整理归档工作。

  6、对会计账目及凭证要按期装订成册,妥善保管;建立、健全会计档案,按照财政部门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

  7、对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

  8、记账要及时、准确,明细账要按日登记,总账定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后账。

  9、建立财产清查制度,保证账簿、记录与实物款项相符。

办公室管理制度11

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度

  一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的'电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见。

  七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

  九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室管理制度12

  1.目的

  为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。

  2.适用范围

  本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

  3.管理规定

  3.1.考勤规定

  3.1.1打卡时间:周一至周六

  上午8:00---11:30

  下午13:00---17:30

  3.1.2打卡制度

  3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。

  3.1.2.2打卡次数:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

  3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;

  3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

  3.2.1行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

  3.2.3倒休

  3.2.3.1员工倒休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》,由行政人事助理确认签字后,部门经理签批。

  3.2.3.2员工自行倒休的按旷工处理。

  3.2各类假期规定

  3.2.1病假

  3.2.1.1员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

  3.2.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

  3.2.1.3员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的`70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%。

  3.2.2事假

  3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,按旷工处理。

  3.2.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。

  3.2.2.3休事假每天扣除日工资的100%

  3.2.3有薪节假日

  3.2.3.1公司规定安排的休息日。

  3.2.3.2临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。

  3.2.4婚假

  3.2.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假。

  3.2.4.2婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完;

  3.2.4.4婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

  3.2.5丧假

  3.2.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。

  3.2.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

  3.2.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。

  3.2.6产假与哺乳假

  3.2.6.1女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;产后休假75天。

  3.2.6.2产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行,基本工资为该员工月工资40%。

  3.2.6.3有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。

  3.2.6.4男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。

  3.2.6.5产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。

  3.2.6.6产假、陪产假均须将休假起止日期报行政人事助理备案。

  3.2.7工伤假

  员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。

  经行政人事经理审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。

  3.2.8公司特殊假

  公司针对一周无单双休的员工,每个月给予2天有薪事假。此假仅针对员工家庭有特殊事情方可有效

  3.2.8.1员工请特殊假必须提前一天提出申请,且获部门经理签批后方可生效,否则按事假处理。

  3.2.8.2特殊假当月内有效,对员工未休的有薪事假,不以其他方式补偿。

  3.2.9公司年假

  公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。

  年假为公司给予员工的福利。

  3.2.9.1员工累计工作(从本考勤制度生效之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天……),5年及5年以上年休假为5天。

  3.2.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。

  3.2.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、行政人事经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由总经理批准)。

  3.2.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇。

  3.3请假制度

  3.3.1员工请假,均应提前提交《请假申请单》。

  3.3.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

  3.3.3请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。

办公室管理制度13

  第一章总则

  第一条为充分发挥洗选中心(以下简称中心)各单位安全管理办公室的安全管理作用,切实消除事故隐患,遏制人员不安全行为,构建“本质安全型”企业,依据《神东煤炭集团公司安全管理办公室考核管理办法》,特制定本办法。

  第二条本办法旨在规范安全管理人员工作行为,切实提高中心安全生产基础管理水平。

  第三条本办法适用于中心各单位的安全管理办公室及工作人员。

  第二章检查标准与奖罚

  第四条考核标准

  考核满分为100分,分安全事故、安全绩效和资料管理三个方面进行考核,其中安全事故占30%、安全绩效占60%、资料管理占10%。

  (一)安全事故管理满分30分,要求本部门无因发生事故被追究责任。

  (二)安全绩效管理满分60分,其中安全基础管理占25分,日常安全管理占20分,安全机构建设占15分。

  安全基础管理:

  1、督办国家和地方政府安全管理部门、两级公司、中心和本单位安全相关会议精神的落实工作。

  2、在本单位安全例会上通报各级管理人员的跟班值班情况、信息系统录入考核结果、不安全行为查处等情况,对于未按要求完成者提出处理意见,并严格落实。

  3、监督检查基层单位(车间、班组)安全隐患的排查治理工作;监督检查业务部门和基层单位(车间、班组)日常安全管理中存在的问题、安全处罚是否符合公司、中心和本单位安全管理奖罚办法规定。对存在问题提出整改意见,对违规现象及时提出处理意见,并跟踪落实。

  4、定期召开不安全行为人员座谈会,广泛听取基层意见和建议;每季度召开一次先进安全管理经验座谈会;整理和收集公司、中心基层单位有创意、实用性强的安全管理经验或工作亮点并推广。

  日常安全管理:

  5、参与审查工程设计、作业规程、安全操作规程、安全技术措施的审核,把好安全关,并监督落实。

  6、对所管辖区域生产过程每班进行全方位巡查、记录,对查出的问题及隐患提出整改意见,并录入信息系统。

  7、经常深入车间或班组,加强现场监察,遏止“三违”。

  8、对电气焊、有害气体、预防性检修、改扩建重要施工等可能出现安全问题的工作要重点盯防。

  安全机构建设:

  9、严格按照《安全生产法》配备齐全安全管理人员;安全检查员培训合格、持证上岗。

  10、建立健全安全管理制度和内部考核管理办法、每月召开安全例会。

  (三)资料管理满分10分。

  1、建立“三违”和事故档案、事故追查分析记录、安全生产会议及各种安全活动记录;对发生的事故进行认真统计、分析、总结,提出防范措施,防止同类事故重复发生。

  2、按时报送安监局和中心安全管理部所要求的`各种报表、材料。

  第五条检查办法

  由安全管理部牵头,抽调基层单位安管办人员,对照《安管办月度工作考核表》,对中心所属单位的安管办或安全管理人员进行全面检查,每月组织一次,安全管理部不定期组织抽查。

  第六条奖罚办法

  1、按中心各单位得分高低进行分组排名,对名列前三名的安全管理办公室所在单位,在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别加5分、4分、3分;对排名后三名的安全管理办公室所在单位,在当月风险预控管理体系月度绩效考核总分中分别扣3分、2分、1分。

  2、对排名后三名的,总得分超过80分者,不予处罚。

  第三章附则

  第七条本办法解释权属神东煤炭集团洗选中心安全管理部。

办公室管理制度14

  为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况,特制定本规定。

  一、教师办公室由学校统一安排管理,教师个人不得随意更换办公室。教师宿舍需要调整时,每个教师必须予以配合。

  二、每个办公室成员每人配钥匙一个,不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。

  三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离工作,并交还宿舍钥匙等其他学校物品。

  四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。

  1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。

  2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等,不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。

  3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外,违者后果自负。

  4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的.赔偿。

  5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。

  教师之间要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。

  6、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。

  禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;

  宿舍楼内做饭要听从学校统一安排,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。

  7、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。

  在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的

  活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

  8、教师宿舍本着厉行节约的原则,节约用水、用电。

  9、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。

  学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由校委会组成检查小组每学期进行5-10次检查。

  三、本制度自年3月起施行。

  为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:

  1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

  2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

  3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生

  下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

  4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。

  办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

  5、办公室要保持整洁。

  办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;

  地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;

  张贴物要规范,贴在指定的地点。

  6、办公室内不开无人灯、无人扇。

  7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人

  如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;

  未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;

  严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

办公室管理制度15

  第一条 为了贯彻落实中纪委、国务院国资委、全国总工会《关于推行厂务公开制度的通知》精神,加强基层民主政治建设,完善企业民主管理,根据局有关规章制度,结合我公司实际,制定本办法。

  第二条 厂务公开是在企业管理过程中,及时向广大职工公开企业生产经营状况、各项重大决策内容及职工关心的涉及企业发展与自身利益的各种重大问题,使职工了解企业改革发展现状,激发职工主人翁责任感,调动职工积极性的行之有效的民主管理制度;是落实党的依靠方针,加强民主监督、堵塞管理漏洞的有效途径。

  第三条 厂务公开的内容

  (一)企业经营管理改革发展中的重大问题。包括:公司发展规划、经营目标、投资决策方案;生产经营和技术改选的重大决策方案;财务预决算方案与执行情况报告;人事制度、收入分配制度改革方案及其它需公开的重大问题与决策方案。

  (二)涉及职工切身利益的重要问题。包括:职工养老、医疗、失业、工伤保险金的缴纳使用情况;晋级增薪和奖金分配方案;企业福利基金和公益金的使用方案;职工劳动保护措施和教育培训计划及其它涉及职工切身利益的重要问题。

  (三)企业内部党风廉政建设的有关问题。包括:业务招待费使用情况;民主评议、考核干部情况和结果;劳务队伍选择、物资设备采购及执行情况;领导干部工资、奖金及住房情况;公车及通讯工具费用报销情况及其它需要公开的内容。

  第四条 厂务公开的主要形式

  (一)厂务公开的基本形式是公司职工代表大会和职工代表大会联席会议。职工代表大会由工会负责召集,每年召开一次。凡是法律规定属于职工代表大会职权范围内的事情,都必须向其报告,并由其讨论审议、通过或决定。职工代表大会闭会期间,属其职权范围内的重大事情,须召开职工代表大会联席会议予以公开和协商处理。

  (二)厂务公开的其它形式:

  (1)公司领导邀请部分职工代表不定期召开民主议事会或职工恳谈会,通报有关厂务公开内容。

  (2)条件成熟时可建立行政领导接待日制度,专门接待群众来访,与群众交流沟通,帮助职工解决实际问题。

  (3)公司定期编发简报将单位重大新闻和发生的重要事件、做出的重大决策予以公开或通报。

  (三)各事业部、项目部要参照厂务公开的规定,以职工大会、项目部民主管理会为基本形式,确定各自内部事务的公开形式。

  第五条 厂务公开的原则

  (一)厂务公开的要害在公开。除企业商业秘密外,企业重大问题均应对职工公开,接受职工群众监督。

  (二)厂务公开的关键在真实。公开内容要真实、全面、有效,公开之前不得进行任何与实际不符的加工雕饰。

  (三)厂务公开的实质在监督。必须坚持依法办事和科学规范的.原则,公开的内容要合法,既要保护企业经营者依法经营管理的权利,又要依法维护职工参与民主管理、民主监督的合法权益。

  第六条 厂务公开由党委统一领导,党政共同负责,工会组织实施。 公司成立厂务公开领导小组。厂务公开工作领导小组下设办公室,负责厂务公开工作的组织和协调;办公室设在公司工会工作部。

  第七条 厂务公开作为企业一项民主管理制度,其落实情况将作为单位精神文明建设考核的重要内容,与直接责任人员的个人收益挂钩,奖优罚劣。

  第八条 本办法自下发之日起施行。

  ***公司项目民主管理实施办法

  第一章 总则

  加强项目民主管理,强化项目民主监督,是落实法人层次管项目,实现法人层次宏观调控目的的有效途径。依据《工会法》和中共中央、国务院关于实施厂务公开制度的《通知》及局党有关规章制度,结合公司实际,特制定本实施办法。

  第二章 组织建设

  第一条 项目工会组织是实施项目民主管理和民主监督的工作机构,项目职工大会和项目民主议事会是实行项目民主管理和民主监督的基本形式。

  第二条 公司属项目部凡工会会员在25人以上的,必须建立项目工会委员会,委员会由工会主席和2名委员组成;会员不足25人的,选举工会主席1人主持项目工会工作;会员人数在10人以下的设立工会小组并推举小组长1人。

  第三条 工会主席一般由项目专兼职党支部书记兼任;项目未设专兼职党支部书记的,工会主席原则上项目生产经理或项目副经理兼任。

  第三章 民主管理内容与方式

  第四条 项目工会通过项目职工大会和项目民主管理议事会加强对项目民主管理和民主监督。

  第五条 项目部必须建立健全项目职工大会制度。

  (一) 项目职工大会根据项目施工周期原则每半年召开一次,项目开

  工和竣工时也应召开项目职工大会;

  (二) 项目职工大会准备召开前十日内应报告上级工会组织,上级工会认为必要可派人参加项目职工大会;

  (三)项目职工大会行使下列职权:

  1、听取审议项目经理的工作报告,包括项目策划与实施方案、经济技术目标与实现、财务预决算方案、项目管理重大经济活动实施等事项,并提出意见和建议;

  2、审议通过项目管理责任制、承包责任分解目标方案、项目兑现奖金分配方案、职工劳动保护措施、项目管理规章制度、材料和分包商采购办法、业务招待费、差旅费用开支使用及控制等重大事项;

  第六条 项目应建立民主管理议事制度,加强项目日常民主管理和民主监督工作。

  (一) 项目民主议事会由项目工会主席、项目经理和管理骨干职工代表5-7人组成,管理骨干职工代表由项目职工推举;

  (二) 民主议事会一般每季度召开一次,会议由项目工会主席召集和主持;

  (三)民主议事会履行下列工作职责:

  1、听取项目经理对项目经营管理工作情况通报并提出意见和建议;

  2、研究评议项目材料采购、分包商采购、成本费用控制、工程款支付等重要经济活动执行情况并提出意见和建议;

  3、定期对项目经理在职权范围内决定的问题进行评议并提出意见和建议;

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