员工管理制度

时间:2022-12-23 13:35:48 制度 我要投稿

员工管理制度

  在当下社会,制度使用的频率越来越高,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的员工管理制度 ,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

员工管理制度

员工管理制度 1

  第一条 为加强商场员工考勤管理,特制定本规定。

  第二条 员工在筹备期工作时间规定如下:

  上午08:00―11:30为工作时间

  中午11:30―13:30为午休时间

  下午13:30―17:00为工作时间

  第三条 休息规定:每周休息一天,周六周日串休.每月底各楼层经理将轮休排班表上报到人事商管处,如因筹备期工作需要无法休息,人事商管处会另行通知。

  第四条 员工上下班每日需到接待处进行签到,如不签到按迟到、早退处理,如因特殊情况无法签到,应提前通知主管领导,并上报人事商管处。

  第五条 员工迟于上班时间为迟到;员工于下班时间前,非公务需要而擅自离岗的为早退;员工无故不到岗或请假未准假而不到岗的为旷工,员工必须遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工,一次迟到达30分钟(含)以内的,每次扣款10元,迟到、早退达30分钟以上的,按旷工半天处理;员工旷工无工资,旷工达三天,按开除处理。

  第六条 员工外出办理业务前须向主管领导申明外出原因及返回时间,经批准后方可外出,并到接待处填写员工外出登记表,否则按外出办私事处理。

  第七条 上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当日工资,并给予警告处分1次。

员工管理制度 2

  第一节入职与试用

  一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

  二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

  三、入职

  第二节考勤管理

  一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时。其中:

  周一至周五:上午:8:30-12:00

  下午:13:30-17:30为工作时间

  12:00-13:30为午餐休息

  周六:上午:8:30-12:00为工作时间

  实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

  二、考勤

  1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。

  30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。

  超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假

  a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30-9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

  5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

  (2)加班工资按以下标准计算:

  工作日加班费=加班天数×基数×150%

  休息日加班费=加班天数×基数×200%

  法定节日加班费=加班天数×基数×300%

  (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

  第四节人事异动

  一、调动管理

  1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

  第五章员工权益

  一、劳动安全

  1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

  2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.

  二、权利保障:1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

  2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇:(1)认为个人利益受到不应有的侵犯;(2)对处理决定不服;(3)对公司的经营管理措施有不同意见;(4)发现有违反公司各项规定的行为;

  3、申(投)诉方式:(1)逐级申诉或向公司人事部门、集团监察委员会直至总裁提出申(投)诉;

  (2)可书面或面谈两种方式申(投)诉;(3)《申(投)诉书》必须具名,否则可能难以得到解决。(4)受理申(投)诉者应在五个工作日内给予回馈。(5)对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

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  公司总经理岗位职责

  1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

  2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

  3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

  4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。

  5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

  7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

  8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

  9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

  10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

  公司副总经理岗位职责

  1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。

  2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

  3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

  4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

  5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

  6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

  7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。

  职能部门经理岗位职责

  1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。

  2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。

  3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。

  4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。

  5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。

  管理处主任岗位职责

  在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。

  1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度;

  2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函;

  3、负责传达公司文件、通知及会议精神;

  4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理;

  5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

  6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量;

  7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划;

  8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调;

  9、认真完成公司交给的其他任务。

  内勤员岗位职责

  内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

  1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施采购;

  2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

  3、协助主任组织开展社区文化服务;

  4、做好本部门员工的考勤、考核管理;

  5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密管理,防止遗失、损坏;

  6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

  7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报;

  8、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

  9、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

  10、完成本部门安排的其他工作。

  管理员岗位职责

  在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。

  1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

  2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

  3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

  4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

  5、负责对外包服务过程进行监督管理;

  6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

  文员岗位职责

  1、负责部门的文件撰写、整理工作;

  2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

  3、负责办理各类外来人员的出入证件;

  4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

  5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

  6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

  7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

  8、通过各种媒介做好宣传工作;

  9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

  出纳岗位职责

  1、清点汇总部门交来的款项;

  2、审核原始凭证是否完整;

  3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

  4、处理银行存款收入和支出业务;

  5、填制记帐凭证,交会计记帐;

  6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

员工管理制度 4

  1.酒店员工正常工作时间视部门工作需要而确定,因季节变化需调整工作时间由总经理办公室另行通知;

  2.酒店员工一律实行上下班打卡登记制度;

  3.所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人代替打卡,违返者代理人和被代理人均给予记过处分;

  4.酒店每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班经理,由值班经理报至人事部,人事部据此核发全勤奖金及填报员工考核表;

  5.所有员工须先到酒店打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管经理签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理;

  6.上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到处理;超过30分钟以上者,按旷工半日处理;提前30分钟以内下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工半天处理;

  7.员工外出办理业务前须向部门经理说明外出原因及返回时间,否则按外出办私事处理;

  8.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分;

  9.员工无故旷工半天者,扣发当月全勤奖,并给予警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过处分,无故旷工达一个星期以上者,作除名处理;

  10.员工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理经下人员由部门经理批准;各部门经理出差由总经理批准。工作紧急无法请假时,须在办公室备案,到达出差地点应及时与酒店取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人事部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须总经理审批;

  11.当月全勤者,可获得全勤奖金。

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  1、 宗旨:

  为使本公司员工因公出差(除公务培训外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度。

  2、适用范围:

  凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行。

  3、名词定义:

  3-1、国内出差:本公司员工在国内因公出差称之。

  3-1-1、短途出差:因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司。

  3-1-2、短期出差:因公赴国内地区,时间在3日以内称之。

  3-1-3、长期出差:因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之。

  3-2、国外出差:本公司员工在国外因公出差称之。

  4、出差管理要求:

  本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项:

  4-1、出差要有预见性,要进行有计划的安排,且经过审核作业的流程。

  4-2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。

  4-3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。

  4-4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务。

  4-5、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。

  4-6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。

  4-7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午。

  4-7、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的.可选硬卧火车,需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。需用私车的,经核准,其私车公用给付标准为:汽车元/公里;机车元/公里,标准另定。

  4-8、要求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否则差旅费不予报销。

  4-9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行。

  4-10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。

  4-11、出差人员当日24:00以后返回的,可于次日上午休假半天。

  4-11、出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以核定金额之80%报销。

  5、国内出差管理流程:

  6、国外出差管理流程:

  7、国内出差差旅费分为交通费、食宿费及杂费(含通讯费)。均按下列支给,其标准如下:

  交通费 住宿费 膳食费 杂费 备注

  区域间 区域内(市或县内) 北京 上海 深圳 广州重庆 天津珠海 其它

  地区 北京 上海 深圳 广州重庆 天津珠海 其它

  地区

  高管(董事长、总经理、副总经理) 据实报销 据实报销 据实报销 据实 报销

  各部门主管 按第4-7条要求据实报销 按上限40元/人日 据实报销 按上限160元/人日 据实报销 按上限120元/人日 据实报销 按35元/人日 补贴 按25元/人日 补贴 因工作需要,有另外费用支出的,需核准后方可报销

  其他人员按上限20元/人日据实报销。 按上限80元/人日 据实报销 按上限60元/人日 据实报销

  7-1、如市内交通费(或住宿费)低于标准,则可适当提高住宿费标准(或交通费),但两者之和不可超过交通费和住宿费标准之合计金额。

  7-2、差旅费超过核定标准10%以内的,需报请总经理核准才可报销,超过标准10%以上的,原则上不予报销。

  7-3、参加展会人员,由公司统一安排食宿。

  7-4、出差人员若无住宿发票或寄宿亲友家中,则可按住宿费标准之上限补助1/2。

  7-5、二人以上同行,出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原则,住宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销。

  7-6、公司配备通讯工具者,应按配额标准限额使用,超支自付,超支费用在公司月度或季度结算时一并扣除。其他出差人员出差时,因工作联系之需要,可由公司配给手机卡,出差返回后及时交回手机卡。

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  第一章总则

  第一条为增强员工入住宿舍安全意识,保障人身及财产的安全,节约能源,正确使用电器设备,防止发生种类安全事故。

  制定如下管理制度。

  第二章管理要求

  第二条所有入住员工必须树立安全责任意识,做好防火防盗工作。

  人走时要切断一切正在使用中的电器设备,关闭灯具,禁止使用热得快、电褥毯、电炉子、电饭煲等大功率电器,违者将按酒店规章制度进行处罚。

  第三条禁止将电源插座放在床铺上,以免发生电源过热起火,违者将给予50元致100元以上的罚款;请使用酒店配发的电源插座,不得使用伪劣电源产品。

  第四条严禁员工室内烧煮、烹饪食品,禁止私自拉接电线及装接电器,不得使用或存危险及违禁物品,违者没收并按酒店规章制度处理,造成事故者,追究其责任。

  第五条禁止在床位上抽烟,违者将给予当事人200元以上的罚款。

  不在规定区域内吸烟的给予30元的罚款。

  严禁向窗外或通道上扔杂物、垃圾、烟头等其它物品以免发生伤人事故;

  第六条禁止在宿舍区城内燃放烟花爆竹,严禁在宿舍内酗酒闹事、赌博、偷东西、打架及做有伤风化之事,违者视情节严重给予过失处分直至终止劳动关系。

  第七条宿舍属公共场所,现金及证件要随身携带,请锁好酒店配

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  一、晋升管理制度制定目标

  为鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。

  本质度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待。

  二、晋升类别

  依据员工工作表现,晋升形式有薪资晋升(调薪)、职位晋升两种。

  薪资晋升:

  1、凡具备下列条件之一者,可以予以晋升:

  2、符合《薪酬管理制度》中上调薪资的员工;

  3、积极做好本职工作,连续2年成绩突出,受到公司表彰或者获得优秀称号的员工;

  4、一年内连续四次被评为最具价值员称号的员工;

  5、业务有突出专长,个人年创利50万元以上者;

  6、非本人责任而为公司挽回经济损失10万元以上者;

  职务晋升

  1、忠于公司,在公司效力3年以上且表现良好者;

  2、工作业绩突出,经部门或同事举荐的优秀员工;

  3、年内通过培训、学习、进修获得相关职位管理经验者;

  4、连续3次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;

  5、领导有方,所领导的部门连续2年创利200万元以上或成绩显著者;

  6、通过相应的管理办法扭亏为盈,为公司创造利润者;

  7、有其他突出贡献,董事会或总经理认为可以晋级嘉奖者。

  8、对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;

  三、晋升程序如下:

  1、员工推荐、本人自荐或上级主管提名,报人力资源部备案;

  2、依据《岗位职责》内容由部门内员工、上级主管、部门负责人、项目经理、人力资源部、高级经理及总经理进行考评;

  3、被晋升员工需要三个月的在职实习试用期,特殊可延长至6个月;

  4、试用期结束前10天,由上级主管、部门负责人、项目经理、人力资源部、高级经理及总经理汇评;

  5、实习试用期内员工享受晋升薪资,试用期合格,由总经理审批后予以晋升,试用期不合格者则继续留任原来的工作职位,薪资还原为原来薪资;

  四、晋升评估时间

  公司每半年组织一次晋升评估,分别为1月和7月两次。

员工管理制度 8

  制度员工津贴管理制度受控状态

  编号

  执行部门监督部门考证部门

  第1章总则

  第1条目的

  为明确企业津贴给付的标准,规范津贴给付的程序,特制定本制度。

  第2条责权单位

  (1)人力资源部负责制定企业的津贴标准,并负责修改、解释、废止等工作。

  (2)总经理负责对本制度进行审批,审批通过后本制度正式实施。

  第2章高温津贴

  第3条根据工作时间长短的不同,分别设立不同的津贴给付标准,如下表所示。

  高温津贴给付标准

  工作环境津贴标准

  高温环境下工作5~6小时/天每人每月150元

  高温环境下工作3~5小时/天(包括5小时)每人每月120元

  高温环境下工作3小时及以下每人每月80元

  第3章住房津贴

  第4条适用范围

  适用于不在企业住宅、宿舍及其他企业提供的设施居住的企业员工。

  第5条津贴发放

  津贴连同员工工资一同发放,其发放标准见表所示。

  住房津贴给付标准一览表

  员工类别津贴给付标准

  本人是户主有抚养家属租借房屋:每月津贴400元

  自有房屋:每月津贴200元

  无抚养家属(单身)租借房屋:每月津贴300元

  自有房屋:每月津贴150元

  本人不是户主所抚养家属是户主时租借房屋:每月津贴300元

  自有房屋:每月津贴150元

  所抚养家属不是户主时租借房屋:每月津贴200元

  自有房屋:每月津贴100元

  无抚养家属租借房屋:每月津贴150元

  自有房屋:每月津贴100元

  购、建私房津贴本人是户主有抚养家属者:以500元为限

  无抚养家属者:以300元为限

  本人不是户主有抚养家属者:以400元为限

  无抚养家属者:以200元为限

  第6条相关资料的调查

  企业在审核员工提交的有关资料时,根据需要,可要求员工进一步提交有关辅助资料(如租房契约、交房租收据等),对事实进行确认性调查。

  第7条住房津贴的停止享用

  员工离职的当月,则不再享受企业提供的住房津贴。

  第3章午餐补助

  第8条适用范围

  因工作原因而不能到企业食堂就餐的员工。

  第9条午餐补助的发放

  (1)每天午餐补贴10元。

  (2)伙食补贴每月结算一次,按实际出勤天数乘以每天的伙食补助标准支付。

  第4章交通津贴

  第10条适用范围

  适用于不在企业提供的宿舍住宿,需要乘坐交通工具上下班的员工。

  第11条发放标准

  发放标准根据员工职务的不同而有所不同,其标准如下表所示。

  不同人员津贴发放标准表

  员工类别津贴标准(元)

  高层管理者(1~3级)400

  中层管理者(4~7级)200

  基层管理者(8~9级)100

  一般员工50

  第5章其他津贴

  第12条节假日补贴,每逢“五一”、“中秋”、“十一”、“春节”节日,企业为员工发放一定的过节费。其发放标准如下表所示。

  节假日津贴发放标准

  节假日补贴标准(单位:元)

  五一100

  十一100

  中秋100

  春节500~1000元不等

  第6章附则

  第13条其他本制度未包括的各类补贴津贴,根据企业经营的需要再另行设置。

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  项目管理处新员工入职培训大纲

  一、物业管理属服务行业,要用服务行业的标准来要求工作人员。

  1、物业管理是为业主提供服务,依靠管理费、停车费等提供服务后所得的收入作为生存的根本。管理是更好为业主服务,不得以'管理业主者'自居,而是从'服务业主'的角度考虑问题。

  2、物管作为服务行业,需遵循服务行为的二大宗旨'顾客就是上帝','尽量满足顾客需求'。

  二、做好物业管理工作最需要下列2点:

  1、友善、微笑:

  (1)见人点头微笑;

  (2)与人交流带着微笑;

  (3)解决争端带着微笑。

  2、主动:

  (1)业主有困难主动上前;

  (2)业主有问题主动回答;

  (3)业主有要求主动解决。

  三、争端解决办法

  1、产生争端原因:

  (1)业主不服从管理,分三类

  ○1违章装修;

  ○2停车管理;

  ○3停车收费。

  (2)各类问题投诉。

  2、解决办法:

  遵循:二要,三不原则。

  (1)要微笑;

  (2)要友善;

  (1)不推诿,马上着手解决;

  (2)不言语伤人,不说粗话,不冷嘲热讽,不说伤人话;

  (3)不动手,除偷、盗、抢外,其它情况下不得先动手,别人先动手,能避则避,确定不能避的,着重保护自己,不得动手打人。

  四、反复宣讲有关规章制度、奖罚制度,逐条将'制度汇编'有关内容向员工解说,用事例做示范,强调违章的处罚。

员工管理制度 10

  1、学校成立传染病防治工作领导小组,确保组织落实。组长:刘宁,副组长:孟树清,成员:万红、王菊、黄春莲、唐凤和各班主任。学校分管领导、少先队大队辅导员和各班主任为日常管理工作人员。

  2、传染病防治宣传培训。学校对教师开展传染病防治宣传培训,每学期至少两次,收集培训材料、作好培训记录。

  3、传染病防治宣传教育。学校利用升旗仪式“国旗下讲话”、全校集会、红领巾广播、黑板报、主题班(队)会等形式,结合季节性、流行性等时机,在师生中开展传染病防治知识的宣传教育,培养学生良好的卫生习惯——爱清洁、讲卫生,不吃不洁食品、无“qs”标识的食品,不乱扔果皮纸屑、不随地吐痰等,提高学生的自我保健、自我保护意识。

  4、学校建立学生晨检工作制度,持之以恒地开展学生晨检查工作。

  5、加强卫生工作的组织管理。学校实行环境卫生、健康教育、食品卫生工作的分块负责制管理,实行环境卫生划区管理,明确职责,确保校园、教室等各责任区内清洁,无卫生死角。

  6、加强健康教育,普及传染病防治知识,提高自我防护意识。按照国家对传染病实行预防为主的方针,针对学校人口密集的特点,容易在师生中发生常见传染病,如病毒性肝炎、肺结核、痢疾肠道传染病等,由分管领导牵头,教导处、少先队大队部、体卫教研组长要开展传染病预防知识等健康教育讲座,定期出“体卫”黑板报。

  7、学校定期对校内通水沟、垃圾场、厕所、各室等进行消毒,并要求各室经常开窗通风,保证空气流通。

  8、加强学校食堂管理,落实食堂管理的制度和要求,防止“病从口入”。

  9、学校建立并落实传染病预防接种查验制度。

员工管理制度 11

  管理处新员工入职引导人引导规范

  目的:为了让新到岗的工作人员能更快地适应和熟悉自己的工作岗位,并且体会万科的企业文化,故而制订了入职引导人的引导规范。

  一、入职引导人的口号:

  以无微不至的关心温暖人;以坦率真诚的性格影响人;以严谨自律的作风感染人;以雷厉风行的纪律规范人;以求实创新的态度激励人。

  二、入职引导人的职责

  每个班组设立固定的人职引导人,建议授权各班班长及预备授权讲师负责此事。

  入职引导人应负责正确解答新员工的疑问,如遇自身无法解答的问题,必须及时向有关负责人咨询后给予合理的解答,直至新员工参加公司组织的入职培训。

  主动关注新员工的工作,关心新员工的生活,发现新员工存在的困难或问题,应尽力给予帮助和解决,并及时向直属上级或人事部门汇报、反映相关的情况,不得隐瞒,便于管理处领导及时了解员工的动态。

  按管理处规定的引导内容对新到岗的工作人员进行指导(详细内容见《新员工入职引导清单》和入职引导详细内容),指导完毕后入职引导人和新员工都应在该表格上签字确认,以视进行了培训。

  新员工在入职引导时,如遭遇入职引导人的冷落或培训效果较差的情况,可直接向人事行政助理反映。

  三、职引导人引导的主要内容

  公共部分:

  ㈠介绍桃源村的应知应会:

  ①万科物业发展有限公司的情况简介及公司的组织结构;

  ②公司的企业文化、质量方针及团队意识的培训;

  ③小区的竣工时间、地理位置、管理面积、户数、收费标准、管理处成立时间、管理处重大事件(荣获的表彰、入伙时间)等;

  ④管理处的组织架构、

  ⑤《应知应会》规定的各类电话

  ㈡介绍桃源村管理处的各类制度及相关体系文件

  1、员工守则

  2、培训及考核制度

  3、奖励与处分制度

  4、沟通渠道及方法

  5、介绍与各岗位工作相关的体系文件内容和质量表格。

  ㈢礼仪培训

  1、通用礼仪

  2、岗位礼仪

  (四) 内部管理规定:

  1、5s管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养

  2、qcc活动

  3、对讲机、单车、钥匙、服装、食堂、宿舍管理规定

  4、中高级考核制度、信息管理制度

  5、管理处的作息时间和考勤制度。

  (五)工作质和量的要求

  在保证质的前提下不断改进工作方式,提高工作效率达到量的增长

  区分重要与紧急紧急+

  先解决重要并紧急的

  其次解决紧急但不重要- 重要+

  和重要但不紧急的

  最后解决既不重要又不紧急的事

  (六)对讲机的使用

  在使用对讲机时,使语言达到清晰、迅速、简易明了,需要大家在工作使用当中摸索、积累,以下仅为工作中一般用语,另外还有许多有待大家的开发:

  ⅰ、“共同”呼叫部分:

  呼叫对方时,为使对方能及时反应和收到呼叫,建议每两遍为一单位呼叫:

  例: 管理处管理处:指挥部指挥部;

  中心中心: 班长 班长: 桃源×号桃源×号

  其他人员的职位,姓名及英文代号呼叫方法同上。

  ⅱ、应答部分:

  应答时,为了使对方能及时反应出信息,应答语言应短小、精干、及时。

  例: 收到请讲…… 明白

  请重复……明白

  应答不能只讲“收到”或“重复”,这样显得没有礼貌,对讲使用随时注意“请”字当头。

  ⅲ、信息反应部分:

  反应信息给其他岗位时,应将信息的详细内容简要汇报,最后告知信息来源。

  例:指挥部指挥部:

  ①×栋×号需要……请马上解决 桃源×号汇报

  ②×栋×户投诉……请处理,桃源×号汇报

  ⅳ、信息处理部分:

  接到信息及时处理后,应将处理结果转达给反应信息者,以避免重复同一问题。

  例:桃源×号桃源×号

  ①刚才您反应×户问题处理结果为……请放心

  ②您反应××投诉已于有关部门联系,会尽快解决

  ⅴ、共同信息部分:

  各个岗位人员都应明白的信息为共同信息,一般由指挥部发达此类信息。

  例:各岗位请注意:各岗位请注意

  今天天气……

  有一可疑人员……请追查

  6、紧急通知……

  各业务口专项培训内容:

  安全员业务培训

  一、管理范围:

  1、商铺管理--早晚的噪音、门前三包、越线摆卖、遮阳伞和招牌的管理,

  2、装修管理--空调定位、装修噪音、检查签到

  3、阳台管理--安装护花栏、不能堆放大量纸箱、包装泡沫塑料;

  4、展销管理--噪声、交费、位置;

  5、晨练管理--噪声

  6、搬家管理--搬入:不得长时间打开防盗门;搬出:要求到指挥中心开具“物资搬运放行条”

  7、单车棚管理--摆放整齐、定期清理

  8、单车停放--不得停放在指定位置以外

  9、车辆管理--不得在小区内鸣笛、洗车、修车;按车位停放,不得停放在人行行道上、绿化带上;

  10、外来人员管理--装修工作须佩带《出入证》,可疑人员须进行跟踪,或通知下一个岗位人员跟踪。

  11、拾垃圾管理--不得打开垃圾桶,不得将垃圾放置在楼道内

  12、草地管理--有垃圾主动拾拣,有杂草主动拔除

  13、消防管理--任何人不得随意动用消防水,随时注意消防箱内的物品及封签

  14、居民物业管理费、水、电、气、电话电视费、停车费

  二、“八看八对”式的巡逻技巧:

  看证件、对姓名

  看相貌、对年龄

  看举止、对职业

  看籍贯、对口音

  看言行、对学历

  看衣着、对身份

  看物品、对来由

  看同伴、对关系

  三、四种常见的盘问方法:

  1、直接式:以开门见山式发问,直截了当,可让人措手不及;

  2、试探式:以虚探实,从沟通中发现可疑和破绽,然后直接发问;

  3、迂回式:从细小处入手,反复迂回谈论可疑事情,然后从细小矛盾中推翻主要事实;

  4、追踪式:实行追踪,然后从其所谈事实与其所发生事实的矛盾寻找出路。

  四、安全员对讲机管理使用:

  安全管理员对讲机的使用极其广泛,使 其使用正规化,将会使对讲机的使用更方便,使用空间更广阔。

  例:班长班长

  桃源×号在×位置准备查询

  桃源×号准备上×位置处理

  桃源×号已查询(处理)完毕情况正常

  维修类人员:

  1、由入职引导人介绍本部门的组织架构情况,以及各班组的责任范围和工作方向,新入职人员在各班组进行为期三个星期的实习,了解各班组的工作情况。

  2、由入职引导人陪同新入职人员对管理处的设施、设备进行熟悉和了解,并由入职引导人告知相关的管理制度和操作规范。

  客户服务人员:

  1、由入职引导人介绍本部门的组织架构情况,以及各班组的责任范围和工作方向,新入职人员在各班组进行为期三个星期的实习,了解各班组的工作情况。

  实习结束后,新入职人员对实习工作进行总结,并递交实习报告,客户服务经理助理,应对新入职人员进行岗位考核,已确定是否让新员工留任。

  绿化类:

  1、由入职引导人介绍小区的绿化情况,如小区绿化植物的种类、特性和生长周期。

  2、由入职引导人介绍绿化工具的使用方法,便于现场的操作。

  3、由入职引导人介绍消杀药品、、农药、鼠药等高危药品的使用和保管方法。

  4、由入职引导人介绍苗圃的管理办法和户外绿化的浇灌方法和规律。

  入职引导人:

  入职引导人原则上定为:

  安全班由主办负责执行:一大班谢俊甫;二大班唐明旭;三大班刘世玲。于海舰和许少刚负责监督。

  人事行政组,食堂由曾立科负责,其他由袁苏贵负责,李臻负责监督。

  绿化组由程峥嵘负责。

  客户组由陈素端负责执行,张富强负责监督。

  工程组负责人为:室内维修为吴沃建;室外维修为周亚峰;设备维护为姚孝奎。敖波负责监督。

  经营组的负责人为:张富强。

  各部门的授权培训讲师可协助各部门负责人引导新入职的员工。

  附;入职引导清单

  桃源村物业管理处

  人事行政部培训组

员工管理制度 12

  宿舍卫生做到'八净'、'六无'。

  '八净'即地板、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗手槽等每天擦洗干净。

  '六无'即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。

  床上用品做到'三齐':即每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐,枕头摆放整齐。

  衣柜做到内外有序,即柜内衣物放置有序,叠放整齐;

  常穿衣服放上面,柜外用品摆放有序。

  保持墙壁清洁,做到'四无',严禁'四乱'。

  即做到无蜘蛛网,无污迹,无手、脚印。

  严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。

  使用和保管好电器,按要求开关,严禁昼夜长明灯。

  用电器出现异常或损坏应及时报修,并说明责任。

  做到人离寝室灯就关掉。

  毛巾架、鞋架要摆放整齐、保持清洁。

  架上毛巾、面盆、牙杯、肥皂、鞋子等物要严格按学校统一要求排放整齐。

  注意室内通风。

  每天根据天气情况启闭窗。

  正常天气时,要求上午9时至下午4时开窗通风。

  室内清理的垃圾必须袋装,每天及时送到垃圾池内。

  不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。

  保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁。

  不能乱丢杂物,乱吐泡泡糖,乱画墙壁。

  保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。

  便后要放水冲洗。

  洗发精等包装袋要放在垃圾箱内。

  下水道口如有堵塞现象要及时清除、

员工管理制度 13

  每位员工都是公司的代表,员工在工作期间的个人形象及言谈举止反应了整个公司的精神面貌。我们需要强调的是每位员工都应该穿戴整洁,举止大方,并为自己外貌而感到自信。

  个人卫生:仪表大方、整洁。

  面部:清洁、无油腻,男士头发不超过耳际,不过领,女士发型美观大方,不留奇

  异发型。

  手指:干净,指甲勤修剪,不得有污迹或涂指甲油。

  饰物:项链戴在衣服内,不戴耳环。

  口腔卫生:上班时不吃含刺激性气味的食物,口中无异味。

  服装:上班时应按照规范穿着公司统一定做的制服,夏冬装全店统一。制服要求:

  干净、整洁、无褶皱、无纽扣脱落、扣齐所有纽扣、衣领平整无汗迹,衣袖

  及裤脚不得翻卷、挽起。不穿凉鞋和拖鞋等休闲鞋。

  站立姿势:待客时应精神饱满站立服务,不能双臂交抱于胸前,或放在背后。站立时不

  弯腰、不叉脚、不能斜靠在货架或柜台上。

  打招呼:员工跟同事或顾客见面打招呼时应热情、亲切、有礼貌。不得在工作场所大声

  喧哗,以免影响工作秩序,给顾客造成不好的影响。

  电话礼仪:电话是公司的窗口,响二声之前去接听电话,标准用语:“你好,XX店”;

  超过两声之后去接电话时,应说“对不起,让您久等了”;转接电话时,应说

  “请您稍等”,然后立即进行转接工作。

员工管理制度 14

  第一条、本公司员工就职时,除应办理员工保证书投保信用保险外,另应依本办法缴存身份保证金。

  第二条、员工应缴存的身份保证金,其金额如下:

  (一)总经理、副总经理:10万元整。

  (二)第一、二阶职员:6万元整。

  (三)第三阶职员:4万元整。

  (四)第四阶职员:3万元整。

  (五)其余正式任用职员:2万元整。

  (六)服务员:1万元整。

  第三条、身份保证金一时难以缴足者,依下列的规定,由其每月薪津扣存(扣存金额至10元单位,四舍五入),累积至前条规定金额为止。

  (一)第四职阶以上员工,每月按其固定薪金总额扣存4%。

  (二)第五职阶以下员工,每月按其固定薪金总额扣存3%。

  第四条、员工身份保证金的利息,按国家银行核定的储蓄部放款利息计算。其计息日订为每年12月20日统一办理。未满100元的零数不予计息。

  第五条、员工在职期间,其身份保证金不得发还。但为购买本公司股票经董事会批准者,得于等值金额发还购买,惟其所购股票应寄存总公司,充为身份保证金。

  第六条、身份保证金及前条规定所购股票,不得赠与、转让、或抵押。

  第七条、员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情,致本公司蒙受损害时,除依法追诉外,其身份保证金及依第五条提存的股票,悉数充为赔偿金。

  第八条、员工离职时,其身份保证金及提存的股票,须自离职日起逾满六个月,经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还。

  第九条、员工身份保证金不能一时缴足者,按月于发薪日扣存,其保管及运用,均由本公司负责办理。

  第十条、本办法经董事长核准后施行,修改时亦同。

员工管理制度 15

  (一)员工宿舍区域管理制度

  为规范员工宿舍管理,给广大员工提供一个安全、舒适、干净的休息环境,结合酒店的实际情况,特制定以下管理制度:

  1、凡有中工入店需住宿,均由人力资源部以书面形式通知安全部,安全部负责安排员工住宿事宜,宿舍所需物品由安全部向财务部中领配备到位。

  2、员工应自觉爱护宿舍区域的公共财务和卫生,损坏、遗失公物应照价赔偿。禁止随地乱扔杂物,严禁在墙、门等处乱写乱画。

  3、员工每日应自觉做好宿舍内卫生以及负责清扫公共卫生包干区。被褥、衣着等问题堆放整齐,严禁向窗外乱扔杂物。

  4、员工应随时注意节约用水、用电。

  5、任何人不得在宿舍内做饭烧菜,严禁使用电炉等发热电器。增设电器须到行政办公室和安全部同意后方可。

  6、任何人不得将饭菜端入宿舍,以保证宿舍内的卫生,有特殊情况报行政办公室和安全部同意后方可。

  7、员工应按照指定地点晾晒衣物,严禁将衣物晾在宿舍窗外。

  8、禁止员工在宿舍内打牌、喝酒,员工不得大声喧哗,以保障大家安静休息的环境。

  9、员工应自觉做好防火防盗工作,请不要躺在床上吸烟。

  10、员工接待访客时间:8:00am——10:00pm,其余时间一律不予接待。

  11、外来人员如需进入宿舍区域会客,必须凭有效证件在宿舍管理员处登记,用证件换领《会客卡》,并在规定时间、指定地点会客。

  12、遇有员工家属、亲友到访需住宿的,由员工本人向部门早报同意后,再到行政办公室和安全部申请登记,经批准后方可入住。不得私自留宿。

  13、来访人员如违反宿舍管理制度,视情节对受访员工处以50——200元罚款。

  14、任何人不得在宿舍存放易燃易爆物、管制刀具。

  15、除当班,休假员工外,员工必须于每晚迟12:00前回宿舍休息。如超过,应主动登记,讲清原因。

  16、男员工不得进入女员工宿舍区域,女员工也不得到男员工宿舍。因工作需要须由宿舍管理员陪同。

  17、所有员工必须自觉遵守宿舍管理规定,服从宿舍管理员和安全人员检查和管理,如有违反者,视其情节轻重按照《员工手册》经予纪律处分,并予罚款50——200元,直至辞退处理。

  18、本规定自颁布之日起执行。

  (二)员工更衣柜管理规定

  为了做好更衣柜的发放、使用和维修管理等工作,特制定本管理办法:

  1、安全部是负责分配、回收和管理更衣柜的职能部门,其它任何部门及个人都不得私自分配、转让或调换。

  2、人力资源部负责向安全部提供进店、离店或变动员工的姓名及用工性质等资料。

  3、培训生、实习生、钟点工应凭人力资源部通知、财务部的押金收据领用更衣柜钥匙,离店时退还。

  4、离店人员应及时办理退柜手续,对于超过离店通知时间一周而未办理退柜手续者,安全部将视为空柜处理。

  5、对于空柜由安全部和人力资源部共同清理柜内物品并列清单暂存安全部一周,并由人力资源部书面通知原柜使用人取回柜内物品,逾期即作垃圾处理。

  6、凡员工工作地点不在店内,以及协作单位人员,安全部根据人力资源部书面通知收回更衣柜,并提供一定数量的公用柜以方便来店洗澡。届时凭身份证明换取钥匙,用后即还。

  7、使用者发现更衣柜或柜锁损坏,应及时通知更衣室管理员下单,由工程部负责维修。不得私自撬换锁。

  8、更衣柜使用者应爱抚公物,更衣柜内不得存放食品、贵重物品及有毒易燃易爆物品。

  9、酒店安全部和人力资源部有权定期或根据需要随时抽查员工宿舍,员工应予积极配合。

  10、全体员工应自觉遵守本规定,违者将按《员工手册》视情节轻重给予纪律处分并予罚款50——200元。同时列入所在部门考核。

  11、本规定自领发之日起执行。

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