公司进出管理制度

时间:2022-04-12 08:55:51 制度 我要投稿

公司进出管理制度

  在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的公司进出管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司进出管理制度

公司进出管理制度1

  一、目的

  为维护公司安全,使人员、车辆、物品出入得到有效管理,依据员工守则及相关规定,特制定本制度。

  所有进出公司人员、车辆、物品,均应遵守本制度。

  二、职责

  1、总务

  人员及车辆进出大门管理、检查

  访客及车辆能按照公司规定执行的监督

  告知访客车辆停放地点及停放要求

  2、被访部门

  确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理

  确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶

  三、具体规定

  1、人员出入管理

  所有进出公司人员应着装整齐完整,公司人员自觉佩戴好厂牌;外部人员需按照门卫要求办好手续后,自觉佩戴,方可出入公司。

  公司人员上班时间因公、因事外出,必须持部门领导签字的出门证,方可出厂。

  所有邮寄、快递人员进厂时,需出示收货人员名单,由保安人员联系好人员及交货地点后方可进入;由保安人员代收的,需做好登记后并转发。

  外来人员进厂必需在门卫处登记,保卫人员应简单交代公司有关规定后方可进入。如政府职能部门或找主要领导者,保卫人员需及时电话联系,经相关领导同意,方可进入。

  所有人员进入公司,要走人行道。

  2、车辆出入管理

  所有公司及外来人员严禁在公司门口两侧停放车辆,应按照门卫指定区域或地点进行停放。

  所有进入公司车辆,必须在门卫进行登记,填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。保卫人员及时检查好人员、车辆是否带有其他公司货物或个人物品,如有物品,需详细记录在登记本上,作为出厂核对证明用,同时交待好进厂注意事项及停放地点

  所有车辆必须按保卫人员指定的或规定的区域进行停放,未经允许,所有人员和车辆不准随意走动和停放,违反者每次罚款50元

  所有车辆进入公司,必须按照公司厂区行车路线行驶,车辆要走机动车道,车速不得超过每小时5公里

  3、车辆停放区域划分

  所有外来公司货车一律停放在假山、旗杆两侧,未经允许不得随意停放。

  所有来宾、来客及政府部门和个人私家车,一律停放在财务、采购、生产办及仓储运输部门前,其它区域一律不准停放。

  所有一分部人员及木工房、工程部、技术研发、生产服务部等人员车辆,自行车一律放置在花园东、门口宣传栏以北处;电动车、摩托车一律放置在公司大门口以北、技术研发沿街楼以南东墙处。

  所有二分部、三分部人员车辆,自行车停放在8车间车棚南侧;电动车、摩托车停放在北侧。

  所有财务、采购、外贸、生产办、人力、物流、总务、公共关系部等人员车辆,自行车停放在门卫车棚以南至墙角处;电动车及摩托车停放在办公室后车棚内。

  4、其它说明

  所有出厂人员除上下班时间外,其他时间人员外出必须凭请假条、出门证、会客证或相关证明,经保卫人员查证后方可出厂,没有证明者禁止出厂。

  所有车辆外出时,保卫人员必须认真做好检查,核对相关手续,对出厂的货车,必须凭盖有客服发货专用章、现金章和销售专用章的货物运输凭证单,方可放行,缺少那一章也不予放行;

  对到公司送货外出的车辆,必须检查是否带有其他物品或退品,有物品的,必须凭经业务部门负责任人的签字证明,方可放行;

  对出厂的设备维修加工、建筑工程车辆,无论带什么物品,必须凭分管部门领到签字的证明,方可出厂,没有签字证明者,一律不准放行;

  对来厂拉废旧物品处理的车辆,必须持仓储、采购、工程部门负责人签字和财务的现金收据证明,方可放行;

  对出厂的`外来业务洽谈、参观、来访等按规定停靠在办公室门前的车辆,酌情检查放行。

  四、其他未尽事宜由总务负责修订解释。

  五、本规定自20年11月1日起生效。

公司进出管理制度2

  为确保公司安全及人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。

  一、人员出入管理

  (一)、本公司人员

  1.本公司员工上下班应持上岗证打卡出入厂。

  2.上班人员因公需出厂时,应凭由部门负责人签字的"人员公出单"出厂,安保人员作好相应记录。

  3.上班人员上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。

  4.公司宿舍1号楼的员工凭上岗证出入公司。

  5.住在公司外面的非上班员工不得进入公司(即不打卡不入厂)。特殊情况需报相关领导批示,批准后方可进入公司。

  (二)、外来人员

  1.凡本公司的员工家属、临时施工人员和外单位来公司联系工作者,都应自觉遵守公司的出入厂安全管理制度,服从安保人员的管理。

  2.在本公司施工作业的外单位员工,一律凭公司安环部发放的《外来施工人员出入证》出入。

  3.外单位来公司联系业务者,在门卫办理登记手续后,由安保人员电话通知被访人员或被访部门,在得到被访者同意后,来访者持《外来人员出入证》方可进入公司,出厂时将证卡交还安保人员。

  4.上级行政机关工作人员因工作需要进入公司,安保人员要及时通知相关部门,由安保人员负责填写来客登记表并发放《VIP贵宾卡》,负责接待的部门须在办公楼前迎接,陪同。

  5.来访人员因业务需求,需在公司内走访时,必须由相关部门人员陪同引导,严禁来访人员私自在公司内自由穿行。

  6.外施工单位工作人员,在办理《外来施工人员出入证》后,由公司安环部负责进行安全教育,告知进入公司后应遵守的安全事项及规章制度。

  7.安保人员要对每一位来访者进行登记,来访人员要详细填写《浙江金明药业有限公司会客单》,被访人员须在《会客单》上签字确认,在来访者离开公司时,主动交还门卫安保人员。

  8.与公司有长期业务来往并且频繁进出公司的外单位人员(如:快递公司),可由公司对口业务部门负责人引导,到安环部进行登记,申请办理出入证件。

  (三)、任何个人和车辆携带公司物品出厂,须由相关部门负责人开具出门申请单,安环部凭申请单开具出门证,安保人员依据出门证核查属实后,方可放行出厂。

  二、车辆出入管理

  (一)入厂:

  1.外来轿车、交货车辆由安保人员登记并通知相关部门确认后,方可入厂。

  2..本公司车辆可免手续入厂。

  3.出租车辆不允许进入公司。

  (二)出厂:

  1.空车出厂由安保人员检查后放行并作好记录。

  2.装运本公司各种货品的车辆凭安环部开具的《出门证》,由安保人员核查后方可放行,并做好记录。

  3.本公司车辆空车出厂时,可免办手续。但装运各种货品出厂时,应依上条之规定办理(凭出门证出厂)。

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