档案工作总结[优选15篇]
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是小编帮大家整理的档案工作总结,欢迎大家分享。
档案工作总结1
今年我单位档案管理工作紧紧围绕落实“开放文化绿色”战略,加快推进新农村建设上台阶这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导我室(办)高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。今年以来,新一届领导班子调整后,我室(办)把档案工作列入全室(办)的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的'一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主任挂帅、副主任分管、档案管理员具体负责的档案管理网络。为进一步加强对机关档案工作管理,在办公用房十分紧张的情况下,专门划出固定区域设立了文书档案专柜和工程档案专柜。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我室(办)的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,不断建立健全完善档案保管、档案利用、档案工作保密、档案材料归档等各方面的规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使本单位对精品文章
文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上台阶今年我室(办)把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出资金增加档案柜数量,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置计算机以及防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按文书、项目两大类对档案进行专柜专人管理;四是各股室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均基本实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增。
四、加强档案检查,争创档管先进我室(办)结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩;
3、督促各股室整理资料,并及时向档案管理人员移交,以防档案资料遗失或泄密;
4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,做到对档案件件有登记、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣精品文章
传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大投入,强化档案管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进我县新农村建设事业做出积极的贡献。
档案工作总结2
尊敬的院领导:
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,要做到:
1、忠于职守,爱岗敬业:
所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全
以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度
对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的'整理、
保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性
档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录
并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案工作总结3
“寒来暑往、冬去春来,转眼间,我在档案员的岗位上已经工作了七年。七年弹指一挥间,凭借‘从故纸堆里收藏时间,从碎片中积累历史,在服务中奉献青春’的人生信条,在市档案局领导及同事们的信任、支持与帮助下,我从茫然无措的岗位新人,成长为一名思想坚定、业务过硬、工作务实的业务标兵。虽然这个过程充满了困难和艰辛,但也带给了我充实和满足。正是这样一份工作让我体验到了成就感,体会到了自身价值所在,也让我更加坚信了一个道理:平凡的工作不平庸,普通的岗位也能创造出完美的人生价值。”――这是一位普通档案工作者发自肺腑的心声,朴素但是深刻,引起听众强烈的共鸣,赢得了人们热烈的掌声。这掌声不仅是对发言人的鼓励,更是对自己、对所有档案人的鼓励。
不负众望,整改夯实基础
据说,20xx年,白园园从基层支行调入总部综合办公室时,颇让领导费了一番周折。支行领导不放人,顶着上司,硬是将她扣了半年之久,理由:这姑娘做任何事都让人放心,是得力干将,不放。但是,总部档案室的现状,让领导调人的决心无比坚定。“由于多年缺乏管理,当时的档案室狭小压抑凌乱不堪,许多文件资料都散放在档案架上,根本没有装订和归档;档案盒卷脊、卷面空白;案卷散乱,目录散失;归档文件不全,找档案基本靠翻,查档案绝对要等。查一份档案找半小时是常事。”总部领导暗地里说“这种烂摊子交给白园园最合适。我们自己人,心里有数。”市局业务指导科的封雪翘起拇指,“要说人家商行领导的能力,别的咱不清楚,识人用人,绝对是这个。这白园园天生就是干档案的料儿啊。一是心细,凡是工作中的细枝末节,都能想到,别指望她给你落下。二是认真,不懂就问,必定得弄个一清二楚,没有含糊;三是有责任感,具有她这年龄的年轻人身上很少看到的那种‘自我加压’精神,只要认准了目标,不用你催,一定会坚持下去,不达目标不罢休;四是有奉献精神,不怕麻烦,不怕付出,不但自己会学,还能尽心教给支行档案员,不管岁数大、岁数小的.,都能协调带动,共同进步。”
对于白园园来说,夸奖是别人的,背后的努力却是自己的,她为此付出多少,只有自己清楚。“看到同事们长时间等待查档的无奈时,我心里沉甸甸的。为了彻底改变这种状况,我一边做好每年档案的立卷接续,一边一门心思扑在总部档案室的整改上。在此期间,我克服了一系列的困难,由于从档时间短,业务不熟练,档案培训材料成了包里必备品,只要一得空就拿出来研究,遇到问题就向业务科的大姐和老档案员们悉心求教,一天十几个电话是常事,有时因为探讨问题,一个电话打上个把小时,手机都烫手了才不得不挂断;办公室工作千头万绪,人少事多,身兼数职,班上没时间,踏不下心做档案,就把编制卷内目录、装订等琐碎活带回家干,加班到深夜成了家常便饭;归档材料不齐全,就想方设法到处搜集,向各科室要,在旧文件里翻,以至养成了只要看到带字的纸就绝不丢掉,直到归档完毕再行处理的习惯,同事们也逐渐树立了档案意识,在处理废旧文件时总是会先送到我这里来进行筛选。”
功夫不负有心人,20xx到20xx年,四年时间里,白园园根据市档案局的规范,结合银行工作实际,制订出了科学的档案分类大纲,重新修订了各类档案的归档范围和保管期限;对散放的文件进行了归档处理,整理补充入档文件120余份;将各门类档案的目录重新整理、录入微机,并编制了专题文件目录。这些工作大大提高了总部档案室查档的准确性和查全率,查档时间由原来的半小时以上缩短到五分钟以内。总部档案室的管理工作终于步入了正轨。
扩大战果,创新促进发展
在档言档。白园园站在档案的角度,敏锐觉察到,衡水银行发展迅速,分支机构、业务量日益增加,但是整个行业的档案管理模式却十几年一成不变,不能实现档案为发展服务的根本目的。于是,她开始在总部档案管理的各个方面尝试新措施,收到良好效果。在档案工作制度上,为使商行的档案工作整体规范化,在办公室领导支持下,白园园主持修订了商行的档案管理工作办法、文书处理、档案鉴定销毁、档案库房管理、三纳入四参加等一系列规章制度。20xx年在她建议下,总部领导更是首次将档案工作纳入商行年度经营目标考核体系,作为单项指标进行考核。档案工作的好坏开始直接与效益挂钩。这使原本在档案管理上各自为政的支行重新纳入总部监管体系,有力地促进了商行档案管理水平整体推进。在团队业务水平提升上,她秉承“一枝独秀不是春,百花齐放春满园”的理念,把支行档案员的培训纳入工作日程。在既要完成总部档案整理归档又要忙于办公室日常工作,两面兼顾的情况下,一方面请市档案局业务指导人员来开展行内业务培训;另一方面建立自己的QQ档案业务交流群,随时为支行档案员答疑解惑,手机24小时开机,便于档案员咨询。支行档案员整体业务水平迅速提高,商行档案管理专业队伍逐步形成。在档案收集上,她改变了过去一直沿用的年底收文统一整理方式,利用所在综合办公室是文件收发集散地的有利条件,采取“截留卡要”的工作方法,即对需要归档的文件截住不流失、留存不散失、卡死不丢失、要来不遗失,变一次性归集为日常收集。这套方法在商行内部加以推广后,各支行档案员都表示收效明显,降低了立档工作强度还提高了工作效率。在档案整理上,她结合银行工作实际,编写出了一套涵盖文书、会计、信贷三个门类,图文并茂、易学易懂、可操作性强的档案整理规范,不但对各门类档案的整理流程进行了详细说明,还统一规定了各类表格、印章、盒脊、封面的格式。这套规范,填补了银行档案整理上的空白,结束了各支行花样百出的局面。这套整理规范已经在全行范围推广使用,成为商行新档案员岗前必备学习资料。在档案利用上,她时刻把自己放在档案使用者的角度,想方设法为查找利用提供便利。一方面建立了重要档案电子扫描备份库,查找重要文件,无需开库就能看到原文,既保证了档案安全又提高了利用效率;另一方面加强档案编研,除了组织沿革、大事记、基础数字汇编等常规编研材料外,她根据档案实际利用情况,整理完成了《衡水银行及新设支行成立记事》、《重要批复文件汇编》、《银监局现场检查意见书汇编》等多项汇编、编研材料,成为领导和相关科室案头的必备参考材料。除此之外,她还十分注重其他载体档案资料的收集整理工作,20xx年建立了声像档案,丰富了商行的档案馆藏门类,使记录着商行发展变迁的重要声像史料得以科学留存、便捷使用。
达标升级,全力创优争先
20xx年,总部决定成立自己的标准化档案馆。选址、加固、装修,白园园几乎把自己的全部精力都放在了档案馆的建设上。装修期间,她每天监督工人装空调、装防盗网防盗门、修房顶,早出晚归加班加点成了常态,以至于她爱人在那段时间笑称她“包工头”。为了使新建的档案馆符合档案管理“三分设”的要求,在她极力建议下,总部为档案馆增设了阅览室、支行办公室,并拿出资金购置了阅览桌、办公桌椅、复印机等办公室设施,使每一家入馆支行的设施配备均满足3A级档案室的要求,为之后档案室顺利升级打下了良好基础。
衡水商行档案馆在解决了档案库存容量问题的同时,也开启了商行档案管理升级达标工作的序幕。
作为这项工作的具体承办人员,自接到这个重要任务起,她就把刚满周岁的孩子交给老人照顾,放弃了年休假、双休日,成了档案馆来的最早、走的最晚的人。20xx年,她同支行档案员一道完成了总部及十二个支行的室藏档案整体搬迁,累计搬迁近30万卷档案;20xx年,她带领临时成立的档案整理小组人员,历时4个月对总部室藏的全部会计和信贷档案进行重新梳理,将不符合要求的4716卷档案全部下架,重新整理,更换破损档案盒1000余个;下半年为解决总部档案电子化水平较低,不符合等级认证要求问题,她积极与市档案局业务指导科的同志沟通,多次向科室和主管领导积极谏言,经过不懈努力,完成了档案管理软件和高速扫描仪等软硬件设施的安装调试,并在人员紧张无法抽调人手的情况下,独自一人承担了条目录入和扫描挂接工作,历时5个月完成了全部档案目录和60%文书档案的原文扫描录入挂接工作;20xx年,为了做好档案备检,完成最后冲刺,她和支行档案员们天天泡在档案馆,晚上经常工作到7、8点才回家,经常在孩子睡着后的深夜里起身查资料、写材料、与档案员们在网上讨论问题、上传共享文件。苦心换来丰硕果,在白园园与支行档案员共同努力下,20xx年底,衡水商行十二个支行以平均分79.5分的好成绩一致通过“2A”级等级验收,而商行总部综合档案室更是以91.8分的好成绩在市级“4A”级别档案室验收工作中名列前茅。20xx年,她再接再厉,再次以高分完成了4家支行档案室一个“3A”,三个“2A”的等级认证。
三年半时间,1200多个日夜的辛勤工作换来了商行档案工作质量全面提升,也使白圆圆对孩子和家庭满怀歉疚。自孩子周岁起,她就把所有的时间和精力都放在了档案上,没日没夜的工作,累了趴在办公桌上休息一会,病了吃点药坚持再干,晚上加班写材料到凌晨成为常态。家里的一切没有时间管,就都交给老人和丈夫打理。孩子牙牙学语、蹒跚学步、上幼儿园这些成长中经历的重要时刻她都没有陪在身边,以至于到现在只要她手里拿着文件回家,儿子就会问:“妈妈你今天晚上又要加班吗?我不吵你,太晚的话我会跟爸爸睡。”孩子无心的话使她眼含热泪,既心酸又感动。正是家人这种无私的奉献和支持成就了白园园今天事业的成功。现如今进入衡水商行档案馆,往日成堆的文件、杂乱不堪的库房早已不见踪影,取而代之的是现代化的档案密集架、先进的档案管理设备、整齐划一的档案装具、整洁的案卷、快捷的检索利用。目前衡水商行总部和16家升级支行的档案室已经列入衡水市标准化示范档案室,来参观学习的人络绎不绝。
档案工作总结4
一、健全制度,强化管理,推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来,我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求,坚持早起步、高标准的原则,确定了“市委组织部先行带动,县市区委组织部树立样板,全市推进整体达标”的三步走目标,出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台,加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序,边检查边整改,加快了达标进度。截止目前,我市44个500卷以上的管档单位中,达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个,达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开,《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则,严格把关,斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明,充分发挥干部档案管理功能,是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面,我们做到了严把“三关”:一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”,我们变“任后接收”为“任前把关”,实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时,由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核,对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核,或材料严重涂改,或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的,一律不提交部务会。近年来,因涂改档案中的出生时间,2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度,制定了《新任市管干部档案评分标准》,从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准,设置了优秀、合格、不合格三个等次,规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收,并限期整改,同时逐一记录涂改情况,经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来,因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷,市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理,坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来,因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施,不仅保证了干部档案的规范、有效管理,更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路,特色管理,充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘档案潜力,开发档案信息资源,为组织人事工作决策提供依据,是干部档案工作的重要职责。在这方面,我们着重进行了以下几个方面的探索:一是建立特色档案,科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部,我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中,创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料,涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话,纪检、计生、综治等部门意见的重要信息,在档案中再现了考察全过程。另外,重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料,形成了干部能力档案。二是应用智能系统,提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》,利用档案数据库进行智能化检索,使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》,既提高了工作效率,保证了信息的.准确性,又能及时地分析干部人才队伍结构,为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析,服务科学决策。我们利用档案数据库,通过分类检索和统计,对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析,为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务,促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法,虽然取得了一定成效,但与中组部、省委组织部的要求,与兄弟市相比,还有不少差距:一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严,纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡,少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格,责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题,补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够,等等。我们将以这次会议为契机,学习兄弟市和单位的好经验好做法,进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
档案工作总结5
为了进一步规范检察干警xxx行为,有效增强干警依法办案的自觉性和xxx责任意识,从根本上预防和解决干警在xxx过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了xxx廉xxx档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:
一、基本情况
院xxx组对xxx廉xxx档案工作高度重视,将建立xxx档案作为促进广大检察干警规范xxx行为、提高xxx质量的一个重要举措,作为衡量检察机关xxx水平、xxx能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的.原则,在xxx档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部xxx职能、涵盖全部xxx过程、涵盖全部xxx人员,推进xxx档案工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉xxx信用档案实施办法》、《内部xxx监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉xxx档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《xxx监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《xxx监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。
(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为xxx档案工作的第一责任人。院xxx治处、纪检组、内督组将对业务部门执行xxx档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将xxx档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。
三、初步成效、存在问题及今后打算
xxx档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的xxx过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高xxx工作的透明度,有效遏制xxx行为的随意性,使廉xxx工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉xxx建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。
在开展xxx档案工作中,也存在一些问题,主要是有些xxx档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全xxx档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住xxx质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。
档案工作总结6
一、工程及档案概况:
南福一路道路及桥梁改造工程项目位于江津区双福新区,九江大道、重庆绕城高速、津马大道等高级公路在新区交汇;距成渝高速走马出口2km,距重庆内环10分钟车程,距江北机场仅35分钟车程,场地交通方便。
道路标准路幅宽24米,为双向四车道,分配为:4米(人行道)+16米(车行道)+4米(人行道)。
道路等级:城市次干道Ⅱ级
路面等级:高级路面(沥青混凝土路面)标准轴载:BZZ-100设计年限:12年设计交通等级:中级
建设单位:重庆双福建设开发有限公司质量监督:重庆市江津区建筑工程质量监督站
设计单位:中国华西工程建设设计有限公司重庆分公司监理单位:重庆阜康工程建设监理有限公司施工单位:重庆德感建筑安装工程有限公司
我公司领导对档案工作非常重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,公司特意为项目部配备了必需的办公用品和电脑3台,打印机1台,并从档案素质上加以培养和重视。在资料管理工程中,档案组编制了资料管理计划,制订了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成:
按市政工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由项目技术负责人、质检员形成。
2、试验资料由现场管理员提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,试验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份原件资料。汇总表及评定表由内业资料员、技术负责人形成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供。材料员收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
4、施工技术交底记录由项目施工员形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后由内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录、钢材隐检、张拉记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所有记录均签证及时,数据准确、内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制,做到竣工图能看得见、摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。重庆市双福新区南福一路道路及桥梁改造工程共形成工程档案套,每套本,其中文件材料本,竣工图本,照片册。移交甲方套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册;移交档案室套,共本,其中文字材料本,竣工图纸本,照片册;施工单位自存一套,共本,其中文字资料本,竣工图纸本,照片册。
三、本工程档案特点:
1、项目档案组根据实际情况进行两人分别整理及收集保证资料和文字资料,专人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收。对不懂的有关问题向档案室同志请教,确实还不明确的则请之亲临指导工作。
强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,坚持按档案管理要求办理,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的.高度。
五、自评情况:
20xx年9月5日,公司技术部门对我现场档案进行了检查,档案组工作人员在征求了公司有关人员后,对现场档案进行了自评,本工程档案基本能到“合格”等级。
六、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、在工程一开工时就应严格按档案室的要求和优质结构标准进行整理,以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。
4、充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算:
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案室交换意见达到了提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程和工序交接验收工作,抓好材料试验工作参与施工方案和施工技术交底工作,保证资料在下步工程能更上一个台阶。
八、结束语:
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到承建单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是城建档案室的领导和老师们多次亲临现场指导工作,我们在此表示由衷的感谢!
档案工作总结7
通过近10天的归档整理工作,对归档工作的重要性有了很大的了解,对归档工作的程序、内容有了清晰的`认识,几天的工作虽然有点繁杂,有点累,也是值得的,现把一些问题归纳总结如下:
1、所有文件均需要归入红头文件,最好带上签批单,文件正文放在签批单前面,统一作为一份文件存档,列一个文件名。文件有批复的,批复文件放在申请文件前面。
2、责任者概念就是文档起草成文的单位或个人。如果是发言稿,则责任者为发言人。
3、相关内容的材料为一个卷宗,每个卷宗都需要归纳出案卷提要。会议相关的材料,在存入会议议程的同时,需要根据会议议程将相关文档补齐。
4、相关报道不利于存档装订的,可剪下报头、报道内容等相关信息,贴在A4白纸上以方便归档装订。
5、影像资料(相册、光盘)也可根据需要相应归入所属卷宗。照片需要对其进行说明,注明时间、地点、人物、事件等信息。
6、每年归档时间是5月份左右,可事先将所要归档的文件整理好,以方便归档。
归档程序如下:
①分类整理材料,列目录,交领到审阅;
②去档案馆进行细分材料,并拿案卷套和卷内备考表;
③重新整理,查找残缺,列目录,并按照目录对内容重新检查;
④无误,打页号(何志清老师借),输入档案管理系统,感谢张洪泉老师对我归档工作的指导,同时也感谢合作发展处所有同事对我的帮助!
档案工作总结8
20xx年,我馆在局党委、局行政的领导下,在档案行政主管部门的指导下,按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务工作,加大城建档案收集力度,加快信息化建设,充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下:
一、抓好法规建设,确保城建档案工作顺利开展
1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式,大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章,进一步不断提高了全社会的城建档案意识。
2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》,经市住建局同意报市审改办、市法制办批准,己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项,将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项,并纳入建设工程管理程序,进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度,加强了城建档案验收工作。
3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定,起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》,己由局呈报市法制办,待政府审定颁发后实施。
二、强化管理,推进城建档案工作
1、规范单位内部管理。20xx年,我馆从建章立制着手,抓好内部管理,建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责,明确了工作责任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等,进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会,共同研究城建档案工作。各项工作的开展,推进了全市城建档案工作。
3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》,加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作,按照规范要求,制定了《20xx年城建档案工作检查考核细则》,以开展城建档案工作考核考评为载体,以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标,狠抓内部管理,完善工作机制,进一步规范城建档案工作。
三、抓好城建档案的收集,丰富馆藏资源
1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》,加大对档案工程的'收集力度,严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷,接收进馆工程278个,提高了归档率。
2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。
四、抓好培训和管理,不断提高城建档案队伍素质
1、重视培训,提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件,鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训,城建档案从业人员技能大幅提高,基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。
2、实行持证上岗,规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定,逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度,进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表,实行信用管理;三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督,在办理施工许可签订工程档案报送责任书时,出示岗培证书原件,提交复印件,在资料收集过程中,对档案资料员和收集的资料进行抽查,在档案预验收时,填报备案表。通过实行持证上岗管理,规范了城建档案人员行为,为提升城建档案进馆质量奠定了基础。
五、加快信息化建设,不断提高现代化管理水平
按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》,积极创造条件,充分利用现有设施、设备和技术力量,加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上,又完成了建设工程电子档案软件的开发,建立了城建档案网站,为我馆数字化工作做好了准备,为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。
六、以服务为先导,积极发挥城建档案的作用
我馆始终把服务作为立馆之本,不断强化服务意识,提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务,今年共查阅利用档案200余卷,查阅人次400余人次;三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件,宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传,编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。
七、加强精神文明建设,树立城建档案馆良好形象
1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动,单位内形成了良好的精神风貌,力争创建成功。
2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机,以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容,广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育,引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。
3、积极开展各项健康有益的活动
(1)积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会,支部获得二等奖。
(2)积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动,。
(3)积极参加党史知识竞赛,支部荣获了三等奖。
4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村;“六·一”儿童节,组织全馆干部职工捐款,看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童,送去了慰问金和文具、食品等慰问品;“七·一”,以支部为单位,慰问了双东镇两位老党员,送去了慰问金。
档案工作总结9
我局档案管理工作按照县委、县人民政府的安排和部署,在史志档案局的具体指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理力度,有效发挥档案的功能,档案工作迈上了一个新台阶,圆满完成了工作任务。现将有关情况汇报如下:
一、不断提高认识,切实加强领导
今年以来,我局领导进一步加大了对机关档案管理工作重视程度,将机关档案管理工作纳入工作日程,多次开会专题研究部署,进一步加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。年初,档案工作列入了全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以局长挂帅、办公室主任主抓、档案管理员具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出一间办公房设立了档案室,购置了新档案柜,配置了计算机、打印机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、认真抓好学习,贯彻法律法规
我局按照上级要求,在今年4月份专门召集全局干职工学习了《档案法》。领导在学习中强调要做好学习记录,充分认识当前做好档案工作的重要性;各科室都要在做好各自档案工作的基础上积极为局机关档案管理献计献策,有效发挥档案的作用;在指导乡镇安监办的工作时,要督促安监办建立健全各项档案管理措施,切实加强档案管理工作。通过此次学习,我局干职工加深了对档案管理工作的认识,档案管理业务素质也有了很大的提高。
三、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的`文书档案管理,我局先后制定了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等相关规章制度。进一步明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使局机关各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,我局按照县档案局要求,文件、材料的归档全部使用规范的档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有效措施,及时整理归档
我局以“零失误”为目标,在日常工作中切实做好文件收集和归档工作。在精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,并安排专人负责此项工作,建目立册,方便归档查询。前段时间,办公室克服人少事多的诸多不利因素,及早布置,发动大家加班加点整理造册。
我局档案管理工作虽已取得一定的成绩,但离上级的要求还有差距。今后,我局将进一步提高全体员工的档案意识,完善规章制度,加强基础建设,尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展,努力加大档案资源信息的开发和利用。
档案工作总结10
在档案交接半年来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的精确性与规范性建设。
在今后的'工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
档案工作总结11
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了
《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的.服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案工作总结12
一、接收档案
1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的.数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。
二、归档管理
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。
四、办理注销登记
办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。
五、接待查档
1-6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。
六、档案日常维护
定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。
七、档案馆存在的不足
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立,通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足,档案整理有积存。
档案工作总结13
今年以来,我镇的档案工作在xx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档20xx年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册。现有文书资料508册,其中本年度整理20xx年度资料36册1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。
20xx年6月9日,xx市召开的档史工作会议上,xx镇荣获当阳市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
档案编写不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,编写、整理它们也就比较困难,造成档案编写完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的'知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、20xx年度档案
通过20xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化,力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与xx镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓编写11/24
范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
档案工作总结14
一、工作职责
水利人员的工作职责主要包括以下几个方:
1.档案管理:负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,确保档案的完整性和可靠性。
2.档案查询:为行政机关、社公众和科研人员提供档案查询服务,保障公众知情权和科研工作的开展
3.档案鉴定:负责对水利档案的真性、合性和完整性进行鉴定,为司机关提供鉴定报告。
4.档案数字化:将水利档案数字化,提高档案利用效率和保护水利档案的安全性。
二、工作点
水利档案管理人员的工作点主要有以下几个方:
1.档案保管:水利档案的保管需要有专门的档案室和设备,而些设备的维护和更需要大量的资金和人力卓~越~管~理~网。
2.档案整理:水利档案的整理需要对大量的文件和资料进行分类、整理和归档,需要有高度的耐心和细心。
3.档案数字化:水利档案的数字化需要有专门的技术人员和设备,而些设备的`价格和技术水平都比较高。
三、工作建议
为了更好地开展水利档案管理工作,建议从以下几个方入手:
1.建立档案保管制度:建立档案保管制度,规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作,确保档案的完整性和可靠性
2.加档案数字化建设:加档案数字化建设,提高档案利用效率和保护水利档案的安全性。
3.做好档案服务工作:做好档案服务工作,为行政机关、社公众和科研人员提供档案查询服务,保障公众知情权和科研工作的开展。
4.做好档案鉴定工作:做好档案鉴定工作,为司机关提供鉴定报告,保障司公正。
四、总结
水利档案管理人员是水利行业中不可或缺的一部分,他们的工作直接关系到水利档案的完整性和可靠性,对于水利行业的发展具有重要的意义。因此,我们应该加对水利档案管理人员的培训和管理,提高他们的工作水平和素质,为水利行业的发展做出更大的贡献。
档案工作总结15
我社档案管理工作近年来在区xxx的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理总结标准》,逐项总结评分,获得分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区xxx业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的'综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家xxx8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;
二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。
三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
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