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总经理办公会议制度(通用8篇)
在不断进步的社会中,各种制度频频出现,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的总经理办公会议制度,欢迎阅读与收藏。

总经理办公会议制度 1
总经理(法人代表)岗位职责
一、主持本公司全面工作,完成公司年度制定的各项工作目标。分管业务部门、人事和财务。
二、组织实施本公司年度经营计划和决策重大公司事务。
三、负责设计市场的开发和扩展。
四、跟据公司设计任务和设计市场的发展,拟定本公司内部管理机构设置及人员调配方案。
五、组织拟定本公司基本管理制度及具体规章制度。
六、依章对本公司所属部门、个人实行奖罚。
七、负责聘任或解聘公司高级、中层管理干部以及其他管理人员。
八、负责企业的团队团队建设,强化本公司的企业文化建设,树立企业市场形象。提升本公司的'精神文明建设和物资文明建设水平。促进本公司的稳定与快速发展。
总经理办公会议制度 2
为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则
1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。
2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。
四、总经理办公会议的议事内容总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):
1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。
2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。
3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。
6、研究确定公司章程规定的'和董事会授予的其他职权范围内的工作。
7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司综合部上报董事会,报送股东单位,并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部负责汇总上会研究。
3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入会议纪要。
总经理办公会议制度 3
1、目的:为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。
2、适用范围:公司总经理办公会议及涉及的人员。
3、释义
3.1总经理办公会议是为了协调、沟通、解决经营管理规程中的有关事项而建立的日常决策议事机构,其主旨在于运用经理层和全员的集体智慧,保证日常管理和经营工作的科学、规范和高效。
4、管理内容
4.1总经理办公会议分为:例行会议和专题会议。
(1)例行会议:周例会和月度经营分析会。
(2)专题会议:例行会议以外的专项会议。
4.2周例会:
(1)目的:反馈、检讨上周工作情况;协调、部署本周工作任务。
(2)时间:每周一上午9:00
(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、总经理认为需要时可增加董事长(或董事)。
(4)主持人:总经理。
(5)会议一般程序:按部门顺序做上周工作汇报和本周计划--协调和沟通事项商榷--
总经理部署周重点工作--确定和安排专题会议--知会会议纪要。
4.3月度经营分析会:
(1)目的':反馈、检讨上月经营情况;接受董事会会质询;安排、部署本月经营重点工作。
(2)时间:每月8日----12日中的其中一天(具体由总经办通知)。
(3)参会人员:总经理、总经理助理/秘书、各部门的部门长(部门长认为需要协同的本部门人员)、董事长(或董事)。
(4)主持人:总经理。
(5)会议一般程序:由经营管理部门/财务部门列示上月经营情况--检讨月度经营问题-“有必要时,接受董事会质询--经理层答辩--”总经理部署月度重点经营任务--确定和安排专题会
总经理办公会议制度 4
一、在公司总经理领导下负责本公司各相关部门的工作。
二、协助公司总经理制度公司计划,设计项目计划审查,项目进度和项目质量监督。
三、负责公司的各岗位的管理制度与程序的'编制、执行以及不断更新的工作。
四、协助公司总经理管理公司正常业务。开拓设计市场,扩展业务范围,提高公司设计水平。
五、协助公司总经理完善企业内部管理机制,不断提升企业内部管理水平,不断提生公司资质等级。
六、协助公司总经理管理公司办公室和生产经营部门的工作。
七、协助公司总经理进行公司企业形象树立和企业文化的建立。
总经理办公会议制度 5
一、总则
为规范公司经营管理决策流程,提升总经理办公会决策科学性与执行效率,依据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》,特制定本制度。
总经理办公会是公司经营管理的核心决策会议,在董事会领导下,负责公司日常经营管理重大事项的研究与决策。
二、议事范围
战略规划与经营计划:审议公司年度经营计划、长期发展战略规划的调整与执行情况,如年度销售目标设定、新市场拓展战略研讨等。
财务相关:审核年度财务预算、决算方案,大额资金使用(如超过 100 万元的投资项目资金调配)、融资方案(如发行公司债券计划)等。
组织架构与人力资源:决定公司内部管理机构的'设置与调整,部门经理及以上人员的任免、考核与奖惩,如部门合并、新设部门负责人选拔等。
业务运营:审批重大业务合同(如金额超过 500 万元的采购或销售合同),新产品研发与上市计划,市场推广重大方案等。
风险管理:研究应对重大法律纠纷、市场风险事件的策略,制定公司内部风险防控机制的优化措施。
三、会议组织
会议时间:定期会议每月召开一次,如遇紧急重大事项,总经理可随时召集临时会议。
会议主持:由总经理主持会议,总经理因故不能出席时,可委托副总经理主持。
参会人员:固定参会人员为公司总经理、副总经理、总工程师、总会计师、总经济师等高级管理人员;根据议题需要,相关部门负责人、子公司负责人列席会议。
议题确定:各部门、子公司提前一周将拟上会议题提交至总经理办公室,经总经理审阅后确定最终议题。议题需附详细说明材料,如项目背景、可行性分析、预期效果等。
四、议事规则
民主讨论:参会人员充分发表意见,对议题进行深入分析与讨论,鼓励不同观点交流碰撞。
决策方式:一般事项经参会人员充分讨论后,由总经理综合多数意见作出决策;重大事项(如涉及公司战略转型、大额资产处置等)需参会人员进行表决,超过三分之二以上参会人员同意方可通过。
回避制度:议题涉及参会人员本人或其亲属利益时,该人员应回避相关讨论与决策。
五、会议流程
会前准备:总经理办公室提前 3 天向参会人员发送会议通知,包含会议时间、地点、议题及相关材料。
会议召开:主持人宣布会议开始,按议程依次进行议题讨论,汇报人简要介绍议题,参会人员发言讨论,主持人总结并决策。
会议记录:总经理办公室指定专人详细记录会议内容,包括讨论过程、决策结果、责任人和时间节点等。
会议纪要:会后 1 个工作日内,总经理办公室整理会议纪要,经总经理审核签发后,发送至相关部门和人员。
六、决策执行与监督
执行分工:会议决策事项明确责任人和执行部门,责任人制定详细执行计划并组织实施。
进度汇报:执行部门定期向总经理汇报执行进度,重大事项需及时汇报进展与问题。
监督检查:总经理办公室负责对决策执行情况进行监督检查,定期通报执行结果,对执行不力的部门和人员提出整改意见和问责建议。
总经理办公会议制度 6
一、总则
为适应创新型科技企业快速发展需求,规范总经理办公会运作,提升决策效率与质量,依据公司实际情况制定本制度。
总经理办公会聚焦公司科技创新、产品研发、市场拓展等核心业务,推动公司持续创新发展。
二、议事范围
研发创新:审议年度研发计划、重大研发项目立项(如新型软件产品研发、新技术应用研究)、研发资源分配(如研发资金投入、研发团队组建与扩充)。
产品与市场:决策新产品上市策略、产品升级方案,研究市场竞争态势及应对策略,制定市场推广重大预算与计划。
技术合作与人才:审批对外技术合作项目(如与高校、科研机构合作研发),高端技术人才引进与激励方案,技术团队培训与发展规划。
财务与运营:审核年度财务预算中研发、市场等重点板块预算,运营成本控制措施,资金筹集与使用计划(尤其是用于创新业务的资金安排)。
企业发展战略:定期评估和调整公司创新发展战略,应对行业技术变革与市场变化的战略举措,如进入新的技术领域或市场领域的决策。
三、会议组织
会议时间:常规会议每两周召开一次,以便及时跟进研发和市场动态;紧急情况下,总经理可随时发起临时线上或线下会议。
会议主持:总经理担任会议主持人,特殊情况可委托技术负责人或市场负责人代为主持。
参会人员:核心成员包括总经理、技术总监、市场总监、财务总监等;根据议题,研发团队负责人、产品经理、市场区域经理等相关人员列席。
议题确定:各业务板块负责人提前 3 天向总经理提交议题,注明议题背景、预期目标和初步解决方案,总经理筛选确定最终议题。
四、议事规则
快速决策:鼓励参会人员简洁明了阐述观点,对于紧急且明确的事项,可采用即时决策方式,由总经理当场拍板。
数据驱动:决策过程注重数据支撑,如研发项目的`技术可行性数据、市场推广的效果数据等,依据数据进行分析判断。
容错机制:针对创新业务决策,建立容错机制,在合理范围内允许决策失误,鼓励大胆创新尝试。
五、会议流程
会前沟通:会前 1 天,相关议题负责人与可能存在分歧的部门或人员进行初步沟通,减少会议中的无效争论。
会议召开:会议开场明确会议目标和时间限制,按议题顺序进行,每个议题汇报时间控制在 15 分钟内,讨论时间根据情况灵活安排。
记录与纪要:安排专门的会议记录员,使用电子文档实时记录,会后半小时内整理出简要会议纪要,发送至参会人员确认,1 小时内完成正式纪要发布。
行动清单:会议结束时,梳理形成详细的行动清单,明确任务、责任人、完成时间和验收标准。
六、决策执行与监督
敏捷执行:执行部门迅速响应决策,制定敏捷执行计划,采用项目管理工具跟踪执行进度。
实时反馈:执行过程中,通过即时通讯工具、项目管理平台等实时反馈问题和进展,便于及时调整决策。
效果评估:定期对决策执行效果进行评估,根据评估结果优化后续决策流程和执行策略。
总经理办公会议制度 7
一、总则
为加强集团型企业管控,规范总经理办公会运行,保障集团战略有效实施,依据相关法律法规和集团章程制定本制度。
总经理办公会统筹集团整体经营管理,协调各子公司、事业部之间的资源配置与业务协同。
二、议事范围
集团战略与规划:制定和调整集团发展战略、中长期规划,审核各子公司、事业部战略规划与集团战略的一致性。
资源调配:统筹集团资金、人力、物资等资源在各子公司、事业部间的.分配,如集团资金池对各子公司重大项目的资金支持。
子公司管理:审议子公司的设立、注销、合并、分立等重大事项,子公司年度经营目标责任书签订与考核,子公司重大决策的审批(如子公司重大投资项目)。
协同与管控:促进子公司、事业部之间的业务协同,制定协同激励机制;完善集团管控体系,如财务管控、风险管控、审计监督等制度的优化。
品牌与文化:塑造和维护集团品牌形象,制定集团企业文化建设规划与推广方案。
三、会议组织
会议时间:定期会议每季度召开一次,重点部署季度工作和解决重大问题;临时会议根据集团重大事项需要随时召开。
会议主持:由集团总经理主持,总经理缺席时,由常务副总经理主持。
参会人员:集团总经理、副总经理、总法律顾问、各子公司总经理、事业部负责人、集团职能部门负责人等;根据议题邀请外部专家、合作伙伴代表等列席。
议题确定:各子公司、事业部、集团职能部门提前 15 天向集团总经理办公室提交议题申请,经初步筛选、协调后,报总经理审定。
四、议事规则
集体决策:重大事项需充分讨论,参会人员发表意见,通过投票表决方式进行决策,超过半数参会人员同意方可通过。
分层授权:明确不同层级决策权限,对于一般性事项,授权子公司、事业部自行决策,重大事项由集团总经理办公会决策。
沟通协调:会前充分沟通协调,对于涉及多个子公司或部门的议题,先进行内部协商,形成初步共识后再上会讨论。
五、会议流程
会前调研:对于重大复杂议题,由相关部门组织会前调研,形成详细调研报告,提前一周发送至参会人员。
会议召开:按既定议程进行,子公司、事业部汇报工作进展与问题,议题讨论,决策形成。会议过程中注重不同意见的倾听与分析。
会议纪要与决议:会议结束后 3 个工作日内,总经理办公室完成会议纪要撰写,明确决策事项、责任人、时间要求等,经总经理签发后下发执行;重要决议以集团文件形式发布。
信息公开:将会议重要成果和决策,通过集团内部网站、公告栏等渠道向集团员工适度公开,增强透明度。
六、决策执行与监督
逐级落实:子公司、事业部、集团职能部门根据会议决策,制定详细执行计划,层层分解任务,落实到具体岗位和人员。
定期汇报:每季度末,各执行单位向集团总经理办公室汇报决策执行情况,重大项目按月汇报进展。
监督审计:集团审计部门定期对决策执行情况进行审计监督,对执行不力、违规操作等行为进行问责,确保决策有效执行。
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一、总则
为提高中小企业经营管理效率,规范总经理办公会流程,依据公司实际运营情况制定本制度。
总经理办公会作为公司日常经营决策的关键会议,旨在解决公司运营中的各类问题,推动业务发展。
二、议事范围
日常运营:安排月度、季度工作计划,协调各部门工作进度,如生产部门与销售部门的订单交付协调。
财务与成本:审核月度财务报表,控制成本费用支出(如办公用品采购预算调整),制定资金周转计划。
人力资源:员工招聘、培训计划制定,员工绩效考核与薪酬调整,员工奖惩事项决定。
业务拓展:新客户开发策略,销售渠道拓展方案,与供应商合作关系维护与调整。
应急事项:应对市场突发变化(如竞争对手大幅降价)、客户投诉重大事件、内部安全事故等紧急问题的处理决策。
三、会议组织
会议时间:每周固定时间召开,如周五下午;遇紧急情况,总经理可随时召集临时会议。
会议主持:由总经理主持会议,总经理无法主持时,可委托部门负责人代为主持。
参会人员:总经理、各部门负责人;根据议题,相关业务骨干、临时需要的员工列席会议。
议题确定:各部门负责人在每周三前将本周工作问题、下周工作计划及需上会议题提交给总经理,总经理确定会议议题。
四、议事规则
简单高效:会议强调效率,直奔主题,避免冗长讨论,对于一般性问题当场决策。
总经理主导:总经理在充分听取意见后,对议题做出最终决策,确保决策迅速有效。
灵活调整:根据公司业务变化和实际情况,灵活调整议事规则和会议议程。
五、会议流程
会前准备:总经理办公室提前 1 天通知参会人员会议时间、地点和议题,相关部门准备简要汇报材料。
会议召开:会议先由各部门汇报工作进展与问题,然后集中讨论议题,总经理总结并决策。每个部门汇报时间控制在 10 分钟内,议题讨论时间根据复杂程度灵活掌握。
会议记录:安排专人记录会议内容,重点记录决策事项、责任人和完成时间。
会议纪要:会后当天内,整理会议纪要,发送至参会人员,并张贴在公司公告栏,便于员工了解公司决策。
六、决策执行与监督
责任到人:明确决策事项的'责任人,责任人制定具体执行措施,确保任务落实。
跟踪反馈:总经理办公室每周跟踪决策执行情况,及时向总经理反馈,对执行中遇到的问题协调解决。
考核激励:将决策执行情况纳入部门和员工绩效考核,对执行得力的给予奖励,对执行不力的进行处罚,保障决策有效实施。
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