配件管理制度

时间:2025-12-09 20:00:27 制度 我要投稿

配件管理制度精华【15篇】

  在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的配件管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

配件管理制度精华【15篇】

配件管理制度1

  为了使配件管理科学化、系统化、合理化,有效使用配件资金,控制配件费用指标,保证安全生产,特制定本办法:

  1、全年设备配件费用,通过全年经营计划测算下达,由矿机电部集中控制。

  2、各配件使用单位,每月20日前根据下月设备维修使用需要,将配件计划报矿领导审批后,报供应站采购,计划必须准确,否则不予落实。其它单位和个人不得私自采购。

  3、各单位使用矿集中费时,需将使用的预备部位,规格型号,件数标注清楚,如因意外或计划外的急需配件,要有事故原因,矿按性质分配其配件费。

  4、配件管理人员要经常深入基层,及时掌握配件的使用情况,保证各类易损失件的库存和配件质量,防止积压,保证配件的及时准确供应。

  5、配件领取实行交旧领新,供应站严格执行交旧领新制度,当月领用配件,必须限期交旧,否则给予罚款处理。各单位更换下的配件应统一交矿供应站,不得私自进行处理。供应站要将各单位交来的废旧配件分类妥善保管,且只能由矿上统一进行处理。

  6、供应站将交回的旧件设专门库房管理,由专人建帐立卡,便于修复使用。机电部会同配件使用单位对交回的.旧配件进行鉴定,对于能够修复的配件,通过计划下达给机电队,进行修复,同时月底负责修理费的结算,对于无法修复的配件实行报废处理。

  7、机电队设专人进行修旧利废工作,并做好检修记录,检修好的配件交机电部验收后,统一保管,统一发放。

  8、修旧利废的配件出库,按照配件出库手续办理,价格按照矿校定价格出库。

  9、机电设备大、中修的所需配件统一由机电队电钳班根据矿机电部每月月底所做机电设备大修理计划,做出配件购置计划,报机电部和机电副矿长及计划科、供应站审批后领用和保管;

  10、机电设备大、中修理计划的配件,只能用于设备的大中修,不得私自挪作它用;

  11、各单位正常生产过程中使用的机电设备,日常维护中所更换的小型配件,由各使用单位自己出费用;大中型配件在规定的使用期内损坏更换的,由机电部出大修理费;

  12、采掘工作面新安装的机电设备,由机电部配齐所有零部件;搬运过程中或生产中因使用不当造成零部件损坏的,由损坏单位照价赔偿,费用划入机电设备大修理;

配件管理制度2

  一、配件仓库负责配套件的验收、领发和保管等环节的管理。

  二、仓库按人员分工负责各类零部件的管理,定岗、定人、职责明确,相互配合、相互监督。

  三、配件的验收与入库

  1、配件进厂后由配套部通知检验员进行检验。

  2、配件仓库收到由检验员签字检验合格的配件后进行验收入库。

  3、确定不合格件后不准入库;检验发现质量问题即停止发放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件验收入库后,仓库保管员按类别、车型、规格的顺序,分库、分区存放,要求便于发放、易于查点。不良品与积压物资要分区存放,设置明显标志,设立专帐,妥善保管。

  2、零部件的储备实行计划控制和定额管理。

  ①各车型零部件的帐目和库存卡应设立物料编码,按编码逐项标明;

  ②各种零部件应设立最低库存量;

  ③以上两条要求由仓管员登记在帐、卡上,以保证零部件的收发管理和控制库存量,当库存降至危险库存时,仓库保管员应及时上报《零部件缺件清单报表》报配套部;

  3、根据零部件的.属性和要求确定其保管、保养方法

  ①轮辋、减震、仪表、消声器等贵重零部件必须重点管理,并定期检查、清点、除尘。

  ②橡胶件、轮胎等要严禁日晒、重压,防止老化、变形;

  ③配件仓库要根椐零部件包装注明的标志,对易碎怕压、不准倒置、码放层数要严格执行。

  五、零部件的发放与退库

  1、配件仓库要严格按照领料办法执行,按照先进先出原则,根椐计划按期、按量配好零部件,做好发放准备工作。实行按批次向车间发料,车间接收物料时要和仓管员认真核对,并在相关单据上签字。(领料单)

  2、因计划调整车间减少零部件需用,由车间通知仓库办理退库,仓管员与车间岗位责任人当面交接,以清其责,并在相关单据上签字。(退料单)

  3、对于工料废件的零部件,仓库收回后将不良品分区存放、明确标志,并及时退回供货商。

  4、凡料废、不合格件退仓必须完整无损,破损严重、数量不足,仓库有权拒收。

  5、凡工废件和车间管理不善造成缺件,由车间提出补料申请,经公司相关领导审核,仓库负责人签字后,仓管员方可发放,并在帐上注明。每当月末由仓库保管员制做报表,上报财务部考核车间投入产出、结存、消耗并填写分析报表。

  6、三包件领用按公司规定严格执行,由销售部持批准手续完备的《领料单》与三包料废件领用或更换。

  7、销售零部件凭经财务结算后的提货单发放。

  六、零部件的帐务处理

  1、仓库管理员严格执行公司的有关规定,设立零配件明细帐,必须填写清晰、规范,收发单据齐全、完备。

  2、仓库帐、卡必须填写零部件的编号、名称、规格、型号、最底库存量与收发存数量等、并保持帐、卡、物一致。

  七、盘点

  1、仓库盘点是帐产清查、仓库整理、整顿的综合工作,仓库必须按照盘点工作要求完成。

  ①月盘点

  ②季盘点

  ③半年盘点

  ④年终盘点

  2、各种盘点都有其重点和要求,半年盘点和年终盘点要对盈亏做出报表报财务部,对技术部门确定不再投入生产的积压零件做出明细表报配套部,以待处理。

  3、仓库帐目、报表经财务上报上级批准方可调整。

  八、安全与形象

  1、仓库要把安全工作放在第一位,预防为主,库内严禁烟火,设置配套的消防器材;下班前逐一检查门窗是否关牢上锁,设置兼职安全员,定期对仓库各处安全检查,应及时向分管领导反映存在的问题。

  2、外来人员一律不准进入仓库,仓管员无权直接接待外来人员,未经仓库负责人批准,仓管员有权拒绝无关人员查询零部件情况。

  3、仓库人员要礼貌待人,文明用语,认真负责,热情服务

配件管理制度3

  房地产分公司材料、构件试验检验制度

  作好建设工程材料和构件的试验检验工作,是合理使用资源、确保工程质量的`主要措施。

  材料、构配件和设备的质量优劣,在很大程度上影响着建筑产品质量的好坏。因此,我们各级领导要重视材料、构配件、设备等的检验工作。公司技术部门一定要把好这一检验关。

  为了作好这一工作,根据青岛市质监部门要求,所有建材产品均应到实验室统一检验试验。鉴于这种情况我们应严格执行青岛市关于建筑材料和构配件、设备检验的规定,详见本制度中的材料管理制度部分。

  此项工作是技术部门的工作职责,由施工技术部门监督检查。材料设备处是分管部门具体指导实施。

配件管理制度4

  为了加强配件及材料的管理,提高经济效益,特制订如下管理制度:

  1、自觉遵守各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,坚守岗位,上班时间不准外出做私活,中午、星期日安排人员值班,仓库严禁闲杂人员入内。

  2、配件部要及时保证修理车间维修所用各种配件,同时还要及时组织对外销售,和对外的各种订货。

  厂内修理车间所用的配件,市内能采购到的必须在半天内完成,附近地区的`当天要完成,超期一天,扣罚50元。

  3、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压。工具采购,批量进货,总成件的采购要经总经理审批,凡是盲目采购,造成积压的,要追究责任。

  4、配件采购要有固定进货网点,因固定网点无货,需要其他点进货的,价格不能偏高。价格高于固定网点的,需先请示报价,经同意后方能购买。

  5、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进库时必须核对数量、价格、质量,特别防止假货入库。发现假货和质量问题要追究责任。

  6、修理工领料要派工单,由库管员填写,领料人签名,总成或价值较大的配件要有厂部审批手续。

  7、仓库员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须在《发料单上签章》,仓库凭领料人签证的《发料单》及时登记库存做帐,发料应与派工单核对。

  8、严格执行交旧领新料同时交回旧件,旧件必须编上号,贴上标签交回车主。

  9、对二保车、大修车的消耗量要实行定量管理,发现多领、冒领要追究责任。

  10、零配件的价格要合理,销售价不能超过市场价(与车主协商定价的除外),发现随便加价影响公司信誉的要追究责任。

  11、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐、卡、物相符。月底要做好进、存销核算表,没季度要盘存一次。

  12、要严格执行工具管理制度、保管好各种工具和设备。

  13、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10—50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现三次的调离岗位,情节严重的予以除名。

配件管理制度5

  一、设备管理 技术部设专职技术人员,负责全中心的设备管理工作。设专职或兼职设备管理员,为保xx设备完好的技术状况,充分发挥设备潜力,提高工作效率,制定设备制度。

  1、 负责全中心设备维修及重点设备的定期保养和制定设备的采购计划。

  2、 部门应指定一名(或两名)兼职设备管理员负责本部设备管理,其主要职责是督促指导 本部员工按安全技术*作规程正确使用设备,保养设备,同时负责向中心提出设备维修计划。

  3、 所有设备*作人员必须培训上岗,建立设备的技术档案,建立维修技术资料的管理由专 职技术员负责。

  4、 专职技术员按计划对各部署设备进行检查鉴定,及时上报中心。

  二、设备维修与保养

  1、 本中心设备维修保养实行日常维护,例行保养,季度保养、年度保养的制度

  2、 例行保养:

  (1) 设备启用前应先检查设备润滑状况是否良好,各*作手柄,是否灵活可靠,设备各部有 无异常情况,确认技术状况正常方可开机。

  (2)工作完成后,应清除设备存留的'切屑、污物对设备进行一次清洁维护,并 将设备放置原位切断电源。

  3、 季度保养;

  (1) 全设备清洁,润滑。

  (2) 拆洗各润滑油毡,清除污物,加换新润滑油,检查举升器油量,必要时加注。

  (3) 全面检查各传动部位,如发现松动、失调,应及时进行处理。严格检查液压、气压部件 是否泄漏并处理,清洗油水分离器。

  (4) 严格检查自动控制开关、电源*头、座、线路接头、*作手柄等是否灵活、正常,发现 问题应及时解决。

  4、 年度保养:

  (1) 执行季保养的全部内容。

  (2) 按设备使用规定更换或过滤液压油,并清洗容器和过滤系统。

  (3) 清洗密封传动件,更换油封或禁固部件,调整各部位。

  (4) 测试电机及电器安全*能并检查设备精确度及各项*能。日常维护由各班组指定专人负 责,不能处理的及时上报。

  5、 设备保养计划由专职技术员根据设备使用率、技术状况编制下达各部门。部门主管、车 间主任应计划组织实施。

配件管理制度6

  1建立健全的库房管理制度

  库房管理制度规范中药库房的管理行为,用制度来操纵中药库房的运作流程,完善中药质量管理体系,确保中药饮片质量,为临床医疗提供可靠的后勤保障。我院为实现中药库房的科学化、规范化管理,建立了中药饮片的采购制度、入库验收制度、储存管理制度、出库验发制度、贵重药和毒性药专管制度和岗位责任制度等。明确的职责是保证中药库房工作高效率和高效益运转的前提。健全的制度明确了库房工作人员的职责,最大限度地调动工作人员的积极性和主动性,增强责任心和使命感,不断提高库管人员自身素质,提升中药库房工作规范化、科学化水平。

  2采购管理

  中药饮片的采购是药品进入医院的第一关,也是保证中药饮片质量、防止假冒伪劣中药饮片流入医院的重要环节。为规范中药库房的管理,保证入库中药的质量,我院成立了具备相应的专业知识和业务素质的采购组。药品采购组严格按照流程(库房负责人制定采购计划→药剂科审核→分管院长审批→院长审批→采购员按计划执行采购)进行药品采购。选择合格的中药饮片供应企业是做好采购工作的关键,我院从众多竞争者中筛选出两家具有合法资质的中药饮片生产企业作为供应商,直接从生产企业购进药品,减少了中间流通环节,降低了医院药品质量控制成本,同时也降低了中药饮片质量风险,实现了中药饮片采购的质量可控性。此外,中药饮片的采购要做到少进药、勤进药,每周采购1次,可有效避免囤积。

  3入库验收管理

  中药饮片普遍存在同名异物或同物异名现象,且存在许多伪品,给中药饮片的安全使用带来极大隐患。中药饮片入库前必须加强验收工作,从源头上保证中药饮片的质量。我院专门设立了一个中药饮片验收小组,由两名熟悉中药饮片知识和性能,熟练掌握中药饮片鉴别技术且具有专业技术职称的人员组成。验收小组按标准进行验收, 鉴定中药饮片的真伪、质量优劣,包装是否受潮破损等,并及时采取一定的措施,如晾晒、烘干、拣选或退货等。验收方法:以购药发票为依据,对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量及相关的证明或文件逐一检查核对。如遇数量短缺等现象,应及时与采购人员、发货单位核实,将短缺数量补齐;对质量异常、包装、标志内容不符合规定等药物,应采取拒收措施。饮片的验收主要采取性状鉴定法(包括眼观、手摸、鼻闻、口尝、水试、火试) ,必要时采用显微镜鉴定法和理化鉴别法或委托药检部门进行鉴定。以上检查验收合格后,药品才可签收入库。做好入库验收工作能有效保证药品质量,杜绝假冒伪劣药品流入医院。

  4库存管理

  中药饮片品种多、数量大且规格复杂,若保管不当,会造成中药饮片霉变、虫蛀、鼠害、走油、变色、风化、融化粘连等现象而影响质量[2],轻则降低疗效,重则甚至完全失效,造成经济损失。为了保证库存中药饮片的质量,我院采取了以下措施,较好地解决了中药库存管理存在的问题。

  (1)完善库房贮存设施。在灾后重建过程中我院在上海的援建下,中药库房的面积达到200m2,并安装了中央空调、排气扇、电冰箱以及空气除湿机等设施,保证库房的温度、湿度常年控制在适宜中药饮片贮存的范围内。中药饮片在温度和湿度方面都有一定的要求,温度或湿度过高过或低都会使中药饮片的'质量发生变化。温度在30℃以上时,挥发油的挥发会加快,药品的芳香气味减退或消失,含糖类及黏液质的中药饮片容易发黏等[3]。相对湿度过高时,大部分中药饮片容易发生潮解、融化或者霉变[4]。

  (2)我院使用的中药饮片分为真空大包装和小包装两种,大包装以1kg或0。5kg为单位,小包装以3、6、9、12或15g为单位。真空包装便于饮片贮藏,不但可防霉、防虫、防潮,还可防止芳香类饮片香气走失,挥发油类饮片挥发油散失以及芒硝等药物的风化。除此之外,小包装还有计量准确、方便配伍、产品易追溯等优点。

  (3)分类保管。根据中药饮片的不同来源分类存放,不仅便于库房安排和出入库的管理,还可根据药材分类的特点采取不同的管理措施。根及根茎类中药如山药、党参、当归、甘草、黄芪等最容易发生虫蛀、霉变、泛油、变色,贮存此类药品的仓库应干燥、凉爽、四周整洁,温湿度严格管理,必要时可进行熏蒸防虫防霉等。花类中药容易受潮褪色和散失气味,严重时可发霉生虫。贮存花类药材的关键是防潮,因此必须严格控制湿度。全草及地上部分品种一般不易发生变化,但忌潮湿、风吹,因此不能遭受雨淋、风吹、日晒。盐腌品中药饮片易潮解,此类药材应集中储存在阴凉仓库内,采取防潮措施,必要时可使用吸潮剂。动物类药品易生虫和泛油且具有腥臭气味,可采取小仓库专门储存,同时须常通风、勤检查、防治虫蛀,也可与大蒜、花椒同贮。矿物类药材体积小、重量大,该类药不生霉、虫蛀,易存放,可放在低矮、干净的药柜。剧毒药(如马钱子、生乌头、生半夏等)和贵重药(如麝香、羚羊角、西红花、西洋参等)实行专人专柜管理。

  5出库管理

  我院的中药出库实行计算机系统管理。出库时先由领药部门在医院计算机系统上输入申请单,药品管理部门计算机自动生成出库单,经领药部门、库管人员签字后,方可领药。出库单打印3份,领药部门、中药库房、财务各1份。先打印出库单后出库的步骤纠正了先发货后填申领单的漏填现象,做到了物账透明,每药有帐可查,极大地减少了账目库存数与实物数不相符的情况。库房配发时遵循先进先出、先陈后新的原则,核对出库中药的名称、规格、数量、金额,如不相符则不能出库,如发现有发霉、变质和虫蛀等质量不合格现象的中药则坚决不能出库。对剧毒药和贵重药要单独打印出库单,做到次次清、核对无误。

  6提高业务人员水平

  中药饮片运用广泛,质量要求很高,对净度、片型、产地、色泽、气味、炮制方法等均有不同程度的要求。因此,中药饮片的库房管理是一项专业性要求非常高的工作,要求工作人员必须熟悉中药饮片的分类、贮藏、养护等知识。医院应对库房管理人员进行继续教育,通过学习专业知识来提高工作人员的专业素质,从而不断改进中药饮片的科学管理。

  7结语

  我院所用中药有400余种,种类繁多,中药库房管理直接关系到医院的经济效益和社会效益。中药库房科学化、规范化的管理既保障了医院的用药安全,满足了医院临床用药需求,又为医院节省了费用,同时还能调动工作人员的积极性和主动性,增强其工作责任心,发挥药学专业人员在医院工作中应有的作用,为临床医疗工作的顺利开展奠定基础。

配件管理制度7

  一、总则

  1、为了加强我矿配件管理(机配、综配),满足生产需要,优化库存结构,减少资金占用,降低吨煤成本,提高经济效益, 特制定本办法。

  2、 加强组织领导,健全专职机构和专责人员,健全各级配件管理责任制。

  3、配件管理的主要目的是:确保和及时地供应生产所需配件,使管理做到统筹化、精细化、制度化,以降低配件库存和成本。

  4、管理原则:保证供应,统筹计划,组织协调,坚持提供服务和进行监督的原则。

  5、坚持谁使用,谁出库的原则。

  二、配件的管理

  1、全矿机电配件的发放由机电运输部统一审核,经营管理部进行统计建账。配件的管理实行分级负责制,矿属机配、综配由机电运输部实行统一管理和发放,公司驻矿供应站负责出库、划账。

  2、机电运输部设备组根据实际需要配齐专职设备管理员(兼管配件),各使用单位必须设兼职管理员(一般由各单位行政队长和技术员兼任,负责本单位的配件计划制定和呈报)和保管员(负责本单位的配件领用、发放、保管及建帐等工作)。

  3、机电运输部对所管的配件应做到账、卡、物统一。

  4、经营管理部统一统计全矿的配件发放、使用情况。根据矿吨煤配件消耗指标,每月对各单位配件消耗进行考核。

  三、配件计划的编制和报送

  根据窑司发[20xx]210号文关于加强物资需求计划管理的`通知要求,各单位的机电配件计划采用一式三份,一份本单位留底、一份审核部门留存、一份报送经营管理部,不接受白条和口头计划。每月计划必须经矿长审批。

  四、配件入库和发放

  (一)入库及保管

  1、开箱验收及登记(机配、综配)

  新配件到货,由库管员和送货人员(公司供应公司押送人员或是送货的采购人员)共同拆箱,按装箱单逐项验收,并填写收货单,建立账、卡。

  验收时库管员应让送货人员提供配件清单、合格证、生产许可证、电气防爆证、煤安标志(属煤安标志管理范筹的)、技术资料、说明书等必须的证书。库管员对配件的煤安标志进行建册登记管理。

  不能提供有效证书及损坏不全的配件不予入库。

  2、入库的配件必须挂牌保管。配件上架摆放。防止日晒雨淋,无反腐处理的表面应涂抹防锈油。

  3、配件库必须设牌板、帐、卡,做到帐、卡、物三对照,并及时根据设备变动情况进行调整。

  (二)配件的调拨、发放

  配件审批、领用程序:

  1、使用单位材料员用“领料单”(加盖队长、材料员名章)到机电运输部由主管部长审批后到机电运输部设备管理员处办理登记手续。

  2、经营管理部审批、登记、建账。库管员必须每月月底出当月报表,反映各个队的领用情况,并将月报表报送经营管理部(包括电子版)。

配件管理制度8

  目的

  为了加强对采购入库零件的规范化管理,确保购进零件数量与质量合格,价格合理,做到零件入库管理的有序化,规范化。

  岗位职责

  零件部主管

  1.贯彻落实公司各项规章制度,执行公司集团各项业务规定;

  2.组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政,业务,经营管理,全面完成公司下达的各项任务;

  3.做好配件的.计划,采购,出库,保管和索赔工作,经常核查现有管理实施情况,针对存在问题,提出有效解决措施;

  4.组织及时采购生产车间所需零件,做到按时,保质,价优将零件购进;

  5.协调部门之间,部门与客户之间的关系,要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的投诉问题;

  6.掌握市场情况,建立零件网络,了解车间,服务顾问的需求,做好服务工作;

  7.负责组织仓库管理员做好库存盘点工作,定期与核对;

  8.组织部门的相关培训,增强部门的整体业务水平,提高工作效率;

  9.加强团队建设,关心员工,提高部门人员的凝聚力。

  采购员

  1.严格遵守公司各项规章制度,执行公司集团的有关部门业务规定;

  2.熟悉工作业务,熟悉掌握配件市场价格,能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划表,并及时向部门主管反馈有关部门信息;

  3.严格把质量关,不以次充好,确保采购配件,材料的质量合格,价格合理;

  4.不得利用职务之便搞非法交易,以权谋私,不准受贿或索取回扣,不准从事任何有损公司的活动,一经核实,公司将严肃处理;

  5.对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购,不得拖延;

  6.严格遵守公司财务制度,提高业务水平。

  零件管理员

  1.遵守公司各项管理制度,坚守工作岗位,工作细致,扎实;

  2.熟悉业务,对库存零件实行电脑管理,操作;

  3.有效利用仓库空间,对零件实行“全货位系统”(即所有的配件都有仓位号),保持仓库配件摆放整齐,整洁;

  4.严格执行物,料入库验收制度,对采购入库的配件要核查包装,质量,数量与购货发票进行核对确认;

  5.按照年,季,月度对仓库作大,中,小范围的盘点,做到帐物一致,合理库存,对积压配件提出意见,并及时上报;

  6.零件部出库凭维修工单,出库单,出库通知领用,坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则;

  7.每天对出,入库的配件进行统计,妥善保管所有原始凭证,以便财务进行核销;

  8.确保仓库安全,注意防火、防盗、防潮、防尘;未经批准,严禁非仓库人员进入;

  9.零部件出入库做到“先进先出”原则;

配件管理制度9

  0、引言

  为规范我厂生产设备备品备件的时效性管理,确保备品备件既满足安全生产需要,又经济合理地储备,减少积压和浪费,提高备品备件利用率,结合本厂实际,特制定本制度。

  1、适用范围

  本制度适用于大化电厂生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作。

  2、引用标准

  《电力工业生产设备事故备品管理办法》

  《电力工业生产设备事故备品参考定额》

  总厂《物资管理标准》

  《大化水力发电总厂物资采购验收制度》

  3、职责

  3.1生产设备事故备品备件以及机组年度检修备品备件管理工作,由生技部、检修公司、供应部门等生产管理部门共同组织实施,生技部为归口管理部门。

  3.2生产副厂长或总工程师负责备品备件计划采购的审批,负责事故备品备件领用的审批,负责淘汰失效事故备品备件处置的审批。

  3.3生技部负责备品备件储备定额的组织和审核工作,负责定期开展备品备件过程管理的检查与考核。

  3.4供应部负责备品备件的采购、订货和加工,负责事故备品备件的科学储备、保管及发放工作。

  3.5检修公司负责备品备件储备定额的计划及到货验收工作,负责机组年度检修备品备件的领用及科学保管工作。

  4、事故备品备件管理内容和办法

  4.1事故备品备件含义

  4.1.1事故备品备件是指在事故抢修和临时发现事故性缺陷,需紧急处理所使用的配备性备品、设备性备品以及材料备品。

  4.2事故备品备件定额管理

  4.2.1供应部每年4月30日前,根据年度事故备品备件领用情况、补充情况以及仓库库存情况,向生技部提交年度事故备品备件使用报告。报告中附带《当前仓库备品备件库存清单》(见附表1)。

  4.2.2生技部收到供应部提交的报告后,在5月10日前,组织各生产管理部门的有关人员,对仓库库存备品备件进行一次专项核实检查,在淘汰和失效事故备品备件处置的基础上,以正式通知形式公布《当前仓库备品备件库存清单》。

  4.2.3库存清单公布后,检修公司及班组应根据事故备品备件库存情况、机组检修遗留问题、设备运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备维护经验等,在5月20日前按附表2格式,完成年度事故备品备件定额计划的填报及部门汇总审核工作,报送生技部。

  4.2.4生技部一周时间内,完成年度事故备品备件储备定额的审核修订,与库存事故备品备件进行对比,形成《年度事故备品备件采购计划》(见附表3),报总工程师审定,主管生产副厂长批准,5月30日前提交供应部按计划采购补充。

  4.2.5事故备品备件原则上每年按照上述程序进行定期的年度计划及采购补充管理工作。当某一类型事故备品备件最后一件库存领用或库存量少于10%之时,供应部应及时报告生技部,按上述流程办理事故备品备件动态补充采购工作。

  4.2.6对事故抢修和临时发现事故性缺陷急需的而定额中没有储存的事故备品备件,由相应的维护班(队)及时汇报和计划,经生产副厂长或总工程师或生技部主任确认,报供应部立即采购。如生技部正、副主任确认采购的,事后应向生产副厂长和总工程师作口头汇报。对应急事故备品备件的采购,可视具体情况安排生技部相应专责或班组专业工程师前往协助采购,确保应急事故备品备件采购的时效性和采购质量。

  4.3事故备品备件的采购、订货和加工

  4.3.1供应部接到备品备件采购计划,应本着及时、节约、择优、就近和高效的原则,按照总厂《物资管理标准》进行备品备件的采购、合同订货和加工。

  4.3.2备品备件的采购、订货和加工,必须严格按照备品备件采购计划中所列的规格型号和技术参数进行,不得随意变更技术要求和型号。如需变更时必须经生技部主任或相应专责的同意。

  4.3.3对具有通用规范标准和区内可以直接采购的备品备件,原则上在接到计划后10个工作日内完成采购任务。

  4.3.4对特殊的备品备件或采购周期比较长的备品备件,生技部应在报批的备品备件采购计划的备注栏中注明“特殊”字样。供应部接到采购计划后,应对标有“特殊”字样的备品备件,及时行动,组织采购订货,必要时与生技部相关专责沟通,加快特殊备品备件的订货采购步伐,原则上控制在30天至45天内完成采购任务。

  4.3.5每年7月20日前,由生技部组织相关部门管理人员,对计划采购补充的事故备品备件进库情况进行一次检查,确保事故备品备件按时购置到位。

  4.4事故备品备件到货验收

  4.4.1备品备件一旦到货,必须在2个工作日内完成进库验收工作。

  4.4.2备品备件到货验收,严格执行《大化水力发电总厂物资采购验收制度》。

  4.4.3验收不合格的事故备品备件不准入库,并原则予以退货。

  4.5事故备品备件的储备及保管

  4.5.1供应部应建立生产设备事故备品备件储存专用库。

  4.5.2计划采购的所有事故备品备件,经验收合格后,应先分门别类地办理入库手续,由供应部统一储存和保管。

  4.5.3事故备品备件的入库应填写入库验收卡,由验收人签字后连同实物及加工图纸、出厂合格证、使用说明书等技术资料一起存放。

  4.5.4保管人员应根据备品备件入库情况,及时建立完善的入库及保管台帐。对入库的备品备件的型号、数量应与计划采购清单核对无误,做到帐、卡、物相符,随时掌握备品备件库存数量,随时做好动态补充购置工作。

  4.5.5备品备件应保持通风干燥,物品应分门别类有序摆放,做到整齐美观。

  4.5.6精密零件和电气设备的备品备件,要注意温度、湿度和阳光照射影响;金属制品必须定期做好防锈蚀工作;化学制品应做好防腐蚀工作;对需要用特殊方式保管的事故备品,由供应部、生技部及检修公司相应专业班组共同提出保管措施。

  4.5.7保管人员应定期开展备品备件的清点、保养和测试工作,对一些机电设备或贵重精密仪器仪表,应定期进行常规性检测试验,检测其测试范围、功能、精度、性能指标等是否满足要求,确保备品备件质量合格,无变质,无性能指标下降,无丢失。

  4.5.8对保管员没有专业检测资格的备品定期检测项目,保管员应提前一周时间和生技部相应专责联系,确保定期检测项目按时有序安排和组织开展。

  4.6事故备品备件领用

  4.6.1事故备品备件的领用,实行“何时急需使用随时领用”制度。事故备品备件的领用,仓库保管员应做到随叫随到,确保事故备品备件领用渠道畅通无阻。

  4.6.2事故备品备件领用程序

  4.6.2.1使用部门或班组填写《事故备品备件领料单》(见附表4);

  4.6.2.2使用部门或使用班组所在部门领导审核;

  4.6.2.3生技部(正、副)主任审定;

  4.6.2.4生产副厂长或总工程师批准。

  4.6.3事故备品备件非正常领用程序

  4.6.3.1生产应急事故处理需立即领用事故备品备件,只要是生产副厂长或总工程师口头通知的,经供应部主任和保管员确认,即可提取相应的事故备品备件,但事后必须补全相关手续。

  4.6.3.2如生产副厂长和总工程师均不在厂内,由生技部(正、副)主任与他们之中一人联系沟通,并获得口头同意,然后经供应部主任确认,即可办理事故备品的领用,但事后必须补全相关手续。

  4.6.3.3如生技部正副主任、总工程师和生产副厂长均不在厂内,由生技部相应专责与生产副厂长或总工程师联系沟通,并获得口头同意,然后经供应部主任确认,即可办理事故备品的领用,同样但事后必须补全相关手续。

  4.6.4事故备品备件每次领用,保管员都应及时做好台帐记录,确保帐、卡、物相符,随时跟踪掌握备品备件库存数量。

  4.7淘汰、失效事故备品备件的处置

  4.7.1生技部每年5月10日前,组织各生产管理有关人员,对仓库事故备品备件库存情况进行一次专项核实检查,目的是认真核对事故备品备件使用情况及库存情况,对库存备品进行认真求实地评估,对变质、霉烂、失去原有性能以及淘汰的事故备品备件予以报废处理。

  4.7.2对评估组确认予以报废的`事故备品备件,供应部及时提取出来或隔离,保管员应根据提取的备品备件数量、规格型号等及时填写好台帐记录和《事故备品备件报废清单》(见附表5)

  4.7.3供应部根据评估组予以报废的事故备品备件形成报告,报生技部审核,总工程师审定,生产副厂长批准,及时予以公布,并办理资产报废手续。

  4.7.4对报废的事故备品备件,应收集到物供仓库大院或指定地点,按《事故备品备件报废清单》逐一清点数量,在地面摆放整齐,在生技部、安监部、检修公司、发电部、供应部、工会、财务部、审计室、纪检室等部门的监督下,由生产副厂长或总工程师主持,用压路机进行碾压后,再用汽油等明火进行焚烧,避免淘汰、失效事故备品备件重新流入市场或进入生产线。焚烧现场要注意做好防火防爆安全隔离及保卫工作。

  5、机组检修备品备件管理内容和办法

  5.1生技部每年9月15日前,根据机组年度运行健康状况、重大技改修理项目计划安排等因素,科学合理地制定下一年度(今冬明春)机组检修计划,报上级管理单位。机组年度检修计划应包含机组检修性质、检修天数及主要检修项目等内容,详见附表6。

  5.2生技部每年10月10日前,根据机组年度运行健康状况、重大技改修理项目计划安排、设备评级状况、设备缺陷、技术监控监督检查项目等,完成机组(含主变)年度检修项目表的编制工作,并以文件形式予以下达。

  5.3机组检修项目表公布后,检修公司及班组应根据当前设备检修备品备件库存情况、机组检修计划及主要检修项目、设备缺陷、设备评级、运行潜在问题、设备安全状况、设备易损程度、历年设备检修经验等,在10月25日前,完成年度机组检修备品备件定额计划的填报及部门汇总工作,报送生技部。

  5.4生技部每年10月30日前,完成年度机组检修备品备件采购计划的审核修订,报总工程师审定,主管生产副厂长批准,11月份的第2个工作日前提交供应部按计划采购。

  5.5机组年度检修期间,考虑到机组运行健康状况改变、计划与实际的差异、机组检修当中发现的重大缺陷等,可根据实际情况,适当补充机组年度检修备品备件的数量及品种类型。报批手续仍为生技部审核,总工程师审定,主管生产副厂长批准。

  5.6检修备品备件的采购、订货、加工以及到货验收等管理环节,参照4.3条款和4.4条款组织实施。

  5.7检修备品备件到货验收后,由检修公司合理调度,原则上按“谁计划谁领用”的办法直接办理领用手续,提取相应的检修备品备件。

  5.8检修公司所提取出来的检修备品备件,公司及班组都有责任做好妥善储存及保管的职责和义务,要求参照4.5条款的相关内容,认真做好储存及保管工作,做到检修备品备件使用的可追溯性。

  5.9机组年度检修结束,即每年4月30日前,检修公司根据去冬今春机组检修备品备件领用及实际使用消耗情况,形成总结报告,提交生技部。

  5.10对年度机组检修剩余的备品备件,检修公司及班组应参照4.5条款的相关内容,建立台帐,认真做好储存及保管工作。

  5.11每年5月20日前,生技部、总厂安监部联合组织相关管理人员,对检修公司及班组各工器具房及备品备件仓库进行一次专项检查,进一步核实检修备品备件领用、使用及汇报情况。

  6、检查与考核

配件管理制度10

  为了加强配件及材料的管理,提高经济效益。特制订如下管理制度:

  一、自觉各项管理制度,积极学习业务知识,定期组织业务培训,仓库严禁闲杂人员入内。

  二、配件部要及时保证个理,维修所用各种配件,同时还要及时组织对外部门和对外各种配件,中心内修理所用的配件,采购员必须在半天内完成,附近地区的当天要完成,超过一天,扣罚50元。

  三、配件部要设立计划员,做好材料的计划工作,仓库的'库存要合理。采购要有计划性,防止库存积压,工具采购,总成件的采购要经经理审批。凡是维修采购造成积压的,要追究责任。

  四、配件采购要有固定性网点,因固定网点货,可到其它点进货,价格不能偏高。价格高于固定网点的,先请求报价,经同意方可购买。

  五、严格进货检验手续,所有采购回来的配件,进行必要的核对数量、价格、质量,特别防止假货入库,发现假货和质量问题要追究责任。

  六、修理工领料要填领料单,由仓管员填写,领料人签名,总成价值较大的配件要有厂部审批手续。

  七、仓管员在发料时,应填写《发料单》,领料人必须《发料单》上签字,仓管人员凭领料人签订前《发料单》及时登记库存帐,发料员应与领工单核对。

  八、严格执行交旧部件制度,新旧同时交回厂部,旧件必须填上号,贴上标签交回车主。

  九、对保修车辆,大修车的量要实行定量维修,大修车无油最多10公斤,试车汽车最多10—20公斤,机油1—2升,砂布4张,锯片2条,发现多领,要追究责任。

  十一、零配件及材料进库后要立卡、建帐,做到帐卡物相符,月底要做好进、存销售表,一季度要盘存一次。

  十二、仓库管理员如有违反制度,不履行岗位职责,发现一次扣罚10—50元,造成损失的全部由个人承担,一月内连续出现二次的调离岗位,情节严重的予以除名。

配件管理制度11

  第一条支护用品管理

  1、必须建立健全支护用品管理台账,现场各类支护用品要统一编号挂牌管理,并做到帐、卡、物相符合,标明材料的名称、规格、数量、时间、用途及负责人等内容。

  2、必须根据工作面的现场情况,严格按照作业规程规定,合理有效地选配领用支护用品。

  3、工作面所使用的单体液压支柱应编号管理。

  4、单体液压支柱入井前必须进行试验,符合标准方可入井。单体液压支柱必须使用“防飞”三用阀,否则,不许使用。

  5、备用的单体液压支柱入井前必须将三用阀装配口密封,运至工作面使用时再安装三用阀;回收上井的单体液压支柱应先拆下三用阀,并将单体液压支柱上的三用阀装配口封堵后再装车上井,三用阀单独使用专用工具车装车上井。

  6、必须加强乳化液浓度的配比工作,乳化液浓度不低3%—5%,有现场检测手段。

  7、工作面各类备用支护材料不低于在用支护材料的10%,但不得超过在用支护材料的15%,不合格的支护用品不得充当备用。

  8、备用支护用品必须按规程的规定使用,不得混用或串用。

  9、所有备用支护用品分型号整齐的码放在材料巷,存放在距工作面50m以外干净无积水、顶板完好处,并挂牌管理,单体液压支柱三用阀孔封堵齐全。

  10、支护用品存放的地点距轨道距离不得少于0.5m。不得影响运输和通风,不得混放,取用支护用品时按层搬取,不得乱拿乱扔。

  11、新入井的单体液压支柱及长期没有使用的备用单体液压支柱,使用前应先排出空气。

  12、严禁用锤、镐等硬物直接敲打、碰击柱体和三用阀。

  13、不再使用的单体液压支柱必须将乳化液全部排出,将单体液压支柱的活柱全部收回。

  14、使用期到8个月或回采工作面结束后备用的单体液压支柱必须升井检修维护。

  15、损坏的单体液压支柱及其它支护用品应及时上井。坏单体液压支柱存放数量不得超过30棵;坏顶梁、铁鞋等存放数量不得超过10块,且与备用支护用品同样标准码放管理。

  第二条支护用品奖罚措施

  (一)单体液压支柱

  1、丢失单体液压支柱的,按原价值的150%扣罚到班组。

  2、人为损坏单体液压支柱的,按原价值的10%赔偿。

  3、油缸丢失或严重损坏的,按原价值的50%罚款;

  4、活柱丢失或严重损坏的,按原价值的50%罚款;

  5、手把体损坏或丢失的,每件罚款100元;

  6、顶盖损坏(掉爪)或丢失的,每件罚款50元;

  7、底座损坏或丢失的,每件罚款100元;

  8、单体液压支柱中部(即焊缝处)折断或损坏的`,按原价值的50%罚款。

  9、加长段丢失或损坏的,按原值的50%罚款。

  (二)三用阀

  1、三用阀丢失的,按原价值的150%扣罚到班组。

  2、三用阀损坏的,每个罚款50元。

  3、必须按规定配备三用阀专用箱,严禁乱扔、乱放,否则对责任人罚款50元。

  4、三用阀不得与单体液压支柱配装上下井,必须单独拆卸。在装配和拆卸三用阀过程中,严禁用硬物敲击,以免造成损坏。

  5、使用的三用阀数量必须与在用单体液压支柱数量一致,不准超发。对多余、损坏的三用阀及时上交。

  (三)其它支护用品

  1、铰接顶梁使用应严格按作业规程规定执行,凡因使用不当(如接顶不实造成弯曲变形,后悬臂超过300mm被悬顶压坏等)造成损坏,按原价值的50%进行扣罚。

  2、铰接楔丢失的按原价值的150%扣罚到班组。

  3、铁鞋丢失按原价值的150%扣罚到班组。

  4、严禁支护材料与杂物混装,违者扣罚责任人100元。第三条设备、配件管理

  1、根据公司现场设备使用情况,为保证设备正常运行,减少事故影响时间,必须准备一定数量的材料、配件。

  2、由区队技术员每月提前提出下个月的材料、配件计划。

  3、配件管理人员熟悉各种配件规格和用途,并在机电队长和技术员的领导下工作。

  4、配件管理人员掌握一般的配件保养和维护方法,特别是液压元件和管路要有严格的密封,各类配件上架码放整齐,挂牌管理,并做到帐、卡、物相符。

  5、严格执行配件发放制度和以旧换新制度,材料、配件进出要有帐,有消耗记录,做到日清日结。

  6、在生产现场做到更换配件及时,换下来的旧件,要及时上井,上井办好交接单,严防丢失。

  7、根据现场实际领取和发放材料,防止过剩闲置和过度浪费,备足生产所需的各种材料、配件,以保证正常生产。

  8、井下存放的液压配件和主泵、马达等要密封放置,端面及接合面表面要涂黄油,以防锈蚀。

  9、材料、配件领用必须由工区主管领导签字,材料发放必须由当日值班人员签字,注明名称、规格、数量、领用人,方可发放。

  10、对于井下急需的,用量较大,易损的,常用的材料、配件等必须准备充足,本着先急后缓的原则,防止影响生产。

  11、仓库内存放的回收物资应及时清理,能修复利用的上架管理,不能修复利用或不再继续使用的,应和有关科室联系,及时上交。

  12、下井的材料、配件,必须由领料员开出清单,井下现场交接,确保数量吻合,以防丢失,同时要定期对井下配件进行清点,做到上、下井配件吻合。

配件管理制度12

  为加强本单位配件质量检验工作管理,使质检工作有章可循,确保购进、销售及使用的配件符合相应产品质量要求,特制定本制度。

  一、配件质量检验由专人负责。质检人员应掌握机动车各类配件的基本检测方法,并具备利用基本质检工具进行一般性质量鉴定的能力。

  二、质检人员根据供应商《随货装箱单》(供货清单)对到货配件的数量、配件号或替代号、包装等进行检验。包装破损变形的`配件及易损件必须拆开包装检验,标准按照订货要求执行。

  三、购进配件应具有规范的产品名称、商标、生产厂名、厂址、合格证明、规格型号、生产许可证、出厂日期和有效期限等。配件的相关特征应与其所附的相关证件相符。

  四、实行强制性认证的产品应有强制性认证标志。

  五、对安全件和有质保期限的配件应按相关规定逐一检验。

  六、对于不合格配件和到货差异,应及时与供应商联系处理。

  七、及时清退和处理不合格配件,避免造成不必要的经济损失。

  八、质检人员定期对库存配件进行抽检,规范填写检验记录。所有的检验记录(包括签名、日期)都应做到清晰、完整、真实、准确。妥善保存原始凭证。

配件管理制度13

  1.自觉遵守厂部各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

  2.及时

  3.做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经厂领导签字同意后即按单就近采购。

  3.材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。

  3.材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。

  4.材料应分类、分规格堆放,堆放应按“五五”法保持整洁。

  5.保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、反腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。

  6.修理工凭派工单领料,由库管员填写材料单,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意。

  领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。

  7.加强对旧料的'管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。

  8.材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。

  仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。

配件管理制度14

  为了加强配件采购、储存、发放的管理,保障高炉及烧结维修工作的顺利进行,特制订以下管理措施:

  1、仓库管理员职责

  1.1认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。

  1.2树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件主管的领导

  1.3负责经验证合格的配件进行合理摆放,做好清楚标识。

  1.4严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到账物一致。

  1.5加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,发现问题应及时处理,并报告配件主管。

  1.6创造和维护良好的`仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,安全措施符合消防要求。

  2、配件入库管理

  2.1配件的入库

  仓库管理员按照材料申购单,核查《到货清单》与实物品种、数量、包装及供货单位,发现问题应及时处理,并报告分管副总。

  2.2对入库配件做好标识。

  2.3关键件和安全件的标识内容必须包括进货批次、进货日期。

  3、配件仓库管理

  3.1按配件、附件类别建立台账。根据《到货清单》认真核对,防止错、漏、缺、锈蚀品入库。仓库管理员对入库配件的数量和质量负责。配件、附件的账面数任何人不得涂改,更不得销毁,保证任何时候账物相符。

  3.2配件、附件入库必须经仓管员验证,做好记录,并分别将其放置在合理位置。

  3.3仓库内所有配件应有配件标识,并置于明显位置,易于识别,配件标识应牢固、可靠。

  3.4仓管员应依据《入库单》、《领料单》等有效凭证记录配件出入库和库存情况,做好登记、每月做好月报表报分管副总和财务室。

  3.5仓库重地禁止无关人员擅自进入,更不允许无关人员私自提取配件附件。如发现有无关人员随意进出仓库罚当班人员200元,罚分管副总500元。

  3.6仓管员应对配件进行日常巡检,每季抽检配件质量情况,发现有不合格品应及时向配件主管汇报处理。发现账物不符应查明原因,及时调整,确保帐物相符。

  3.7仓库内严禁烟火,按消防规定配置消防器材,经常检查消防器材的有效性。

  3.8配件实行“先进先出”原则。对将要或已超过贮存期的配件应由仓管员及时出具清单向配件主管汇报,配件主管应及时进行验证、评审和处理。

  3.9每三个月进行一次清仓盘点工作,将盘点报告及时上报财务室和总经理核批。

  3.10塑料件、橡胶件、油漆等有质保期的配件应规定储存期限,规定橡胶件保存期为5年,塑料件保存期为3年,油漆原料保存期为2年。

  4、配件发放管理

  4.1配件发货交付:仓库管理员凭《领料单》,按“先进先出”的原则进行发货。

  4.2所有的配件发货都必须与领料员核对名称的规格、型号、包装、数量、质量状况,由领料员签字确认后方可出库。

  4.3仓库管理员都必须妥善保管所有《领料单》,不得丢失,《领料单》的保存期限为一年。

  5、旧件回收管理

  5.1维修旧件由配件仓库负责回收,报分管副总进行处理。

  5.2配件部对维修旧件(不包括易损件、覆盖件)进行标识,并放置在规定区域,防止非预期使用。

  5.3如领料人未将旧件拿回,拒绝为其领新的配件,如仓库人员未见旧件私自将新的配件领出,一经发现罚款1000元正。

配件管理制度15

  一、目的

  第一条为了规范各单位职工的车辆清洗,做到洗车合理用水,特制定本制度。

  二、职责

  第二条洗车由专人负责

  第三条所有车辆均需到统一洗车点洗车,任何人不得私自接水洗车。

  第四条洗车人员本着节约用水的原则,洗车时要严格控制用水量,禁止用水直接冲洗地面。

  三、洗车步骤

  第五条洗车时,确认车辆门窗关紧,车辆表面没有不适宜清洗的.情况,发有及时改正或记录。

  第六条冲洗人员首先使用高压水枪对车辆表面进行冲洗,不得遗漏车轮,车辆挡泥板,门下沿等位置。

  第七条冲洗一遍后,使用干净的泡沫和洗车液,擦拭车身表面,注意,擦试轮胎钢圈的毛巾和擦试车身的毛巾完全分开。

  第八条经洗车液清洗后,冲洗人员再次按上个步骤要求进行冲洗。

  第九条擦车人员使用干净整洁的毛巾擦净车身表面。

  第十条对前烟灰缸、仪表台,方向盘进行擦净如脚垫很脏,用双手将脚垫取出进行拍打去尘。

  第十一条洗车完毕后,将车窗门关紧,钥匙交车主。

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