印章管理制度实用【15篇】
在生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的印章管理制度，希望对大家有所帮助。
印章管理制度1
学校印章管理制度的重要性不容忽视。一方面，它是学校对外交往的.法定凭证，确保学校文件的真实性和有效性；另一方面，它能防止印章被非法使用，保障学校财产安全，维护学校的良好声誉。此外，该制度也是对学生进行法制教育的重要途径，培养学生的规则意识和社会责任感。
印章管理制度2
第一章总则
第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。
第二章印章的种类
第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。
（1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。
（2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。
（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。
（4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的`印章。
第三章印章的使用范围
第五条公司印章的使用范围
（1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。
发送正式公文、电函、传真件等；
（2）凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等；
（3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。
（4）凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、协议、承诺书等；
（5）凡属财务会计业务的用财务专用章。
（6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等；
第四章印章的刻制、启用
第六条印章的刻制
（1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
（2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
第七条印章的启用
（1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
（2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。
第五章印章的使用管理
第八条印章的使用程序
（1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。
（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。
（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
（4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。
第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二条公司各类印章实行专人保管
（1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。
（2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（3）公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工作
第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十六条有下列情况，公章须停用：
（1）公司名称变动；
（2）公章使用损坏；
（3）公章遗失或被窃，声明作废。
第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
第七章附则
第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。
附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》
印章管理制度3
为加强公司的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作的顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患的原则”。结合公司实际情况，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、财产、用电、施工现场及突发事件处理等方面的安全管理。
（二）机构与职责
由公司领导和有关部门负责人组成安全机构，主要职责是全面负责安全管理工作，研究制定安全技术措施和预防措施，实施安全检查和监督，调查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本着以“预防为主”的原则，防患于未然。
2、各部门应对办公区域内的安全设施设备的.性能情况经常进行检查，确保安全，易燃易爆物品的运输、贮存、使用、严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。
3、对从事电工、烧焊工、易燃易爆等特殊工种的人员要按规定进行安全技术考核，取得合格证后方能操作。
4、各施工单位应每日下班和交接班前对本工作岗位进行一次安全检查，实施检查制度以便及时发现不安全隐患。
6、公司全体员工都有保障公司财产安全的责任和义务，在公司财产受到损害时，应采取果断措施，维护公司资产的完整和安全。部门领导应全面负责本部门配置资产的安全，资产的直接使用者或保管者为第一责任人，如因不负责造成丢失或损坏，资产的直接使用者或保管者承担损失部分资产价格。
7、上班时间外出者应把贵重物品存放好，并及时锁好抽屉，钥匙随身携带；每天下班及节假日最后离开办公室者应关窗锁门，并对水电设施进行断水断电。
8、安全机构或行政人事部将定期对下班各部门及夜间值班情况进行抽查，对存在人为疏忽引起的安全隐患部门及无故脱岗者处罚50—200元的处罚。
9、财务部应严格按照现金管理规定，巨额资金的存取应保证安全（并配备安防器材），由专车接送存取款，确保资金安全。
10、公司印章应存放保险柜或其他安全的地方，财务专用章和法定代表人印章应分开存放。
11、司机杜绝酒后驾驶违章行为，服从交警指挥，保证行车安全；公司车辆应停放在指定地点，并关好门窗，不能把贵重物品放置着车上，做好安全防范工作。
（四）用电安全措施
1、员工使用各类设施设备，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，保障用电安全。
2、除办公设备以外的电力设施设备的维修由持有电工证的人员操作外，公司其他人员不得擅自维修。
3、员工不得在办公区域内私接电线，下班应切断办公设施设备的电源，不得在禁烟区域抽烟，对违反规定者处以100—300元处罚。
（五）施工现场安全措施
1、在施工现场必须安排劳动保护设施的建设，并以主体工程同时设计同时施工。
2、工程管理部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经有关部门审查验收，并签名盖章后方可施工。
3、施工现场布局要合理，物品摆放整齐。
4、施工用房、建筑物必须坚固、安全通道平坦、畅顺，要有足够的光线，施工所设的壕、池、走台、升降口等有危险的处所必须有安全设施和明显的安全标志。
5、雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，工程管理部门应加强管理，必要时实行工作证制度。对违反作业规定并造成财产损失者须索赔并严加处理。
（六）检查和整改
1、坚持定期或不定期的安全生产检查制度。公司组织全公司的检查每年不少于二次，工程管理部门的检查每月不少于一次，公司各部门应实行班前班后检查制度，特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。
2、发现不安全隐患必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告，由公司统一安排整改。
印章管理制度4
印章保密管理制度的重要性不容忽视。印章是企业对外确认文件合法性的'法定标志，一旦被滥用，可能导致企业承担不必要的法律责任，如合同欺诈、伪造文件等。印章也可能包含企业的敏感信息，如公司名称、地址等，不慎泄露可能影响企业声誉，甚至成为竞争对手获取商业机密的途径。因此，建立健全的印章保密管理制度，对于保障企业合法权益，维护正常经营秩序至关重要。
印章管理制度5
医院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到医院的法律责任和信誉。不完善的印章管理制度可能导致：
1. 法律风险：未授权的.印章使用可能导致合同无效，引发法律纠纷。
2. 财务损失：印章滥用可能造成财务欺诈，给医院带来经济损失。
3. 信誉损害：印章管理混乱会影响公众对医院的信任度，损害医院的公信力。
4. 内部管理混乱：无序的印章使用会破坏内部管理秩序，影响工作效率。
印章管理制度6
一、总则
1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管
1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用
1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的'使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任
1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
五、审批权限
1、一类及二类印章涉及费用的印章盖章流程：
经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审核→总经理审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。
2、二类印章不涉及经济费用的盖章管理流程：
经办人（填申请表）→部门经理审核→总办主任审批→印章管理人员盖章→审批文件存档。
六、附则
本办法附《印章使用登记单》，印章使用单按时间顺序装订备查，保存期一年，年度末移交档案室保管。本办法自发布之日起实施。
七、印章管理使用流程图：
1、一类印章使用流程图
使用人填写印章使用单
印章保管人
决定印章使用或退回
印章使用单保存（一年）
2、印章制发流程图
使用部门经理申请
总办主任审核
总经理批准
印章刻制
使用部门经理领取
填写领用卡（单）
印章管理制度7
一、印章的制作
（一）须刻制办公用印章的部门应提出书面申请，经分管负责人和主要负责人批准后报办公室，再到公安指定的刻制单位刻制。
（二）刻制公章后，必须先向院办公室备案，方可启用。
（三）旧章换新章的，按以上规定办理。
二、印章的使用
（一）医院公章由医院办公室作为机密件专人管理并使用，任何工作人员使用公章一律办理审批、登记手续。
（二）以医院名义上报、外送、下发的文件资料、报表，经济合同、协议订购单、证书等，由院长或分管院长签字同意后方可加盖公章。
（三）因公出差、联系业务等必须出具相关证明时，要经分管院长同意后经院办公室负责人核准，方可开具并加盖公章。
（四）职工亲属办理出国、购房等手续需医院出具证明的.，由职能科室负责人审核后，经分管院长、院长审批后方可开具并加盖公章。
（五）医院领导工作用章（个人私章）必须经本人同意方可使用。
（六）盖章人要按照标准规范使用印章，确保印迹清晰、端正，位置正确。
三、印章的保管
（一）医院各类印章必须指定专人负责保管。
（二）严格执行不相容职务分离的原则分工负责，并制定明确的管理、使用办法，严格审批和登记制度，确保印章的安全。
（三）印章必须保持整洁，印面字迹工整、清晰，印泥颜色纯正。
（四）印章一旦发生丢失，要立即向医院办公室、院领导、保卫部和公安汇报，办理挂失手续。
四、印章管理要求
（一）各类印章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。
（二）严禁以任何形式在空白表格、证书或其他空白纸张上盖印。
（三）各类印章一般不得带出医院。确需外带的，严格办理审批手续，并确保2人及以上共同管理。
（四）医院所用名称或印章变更时，应将原登记的专用印章送交监督管理机构和医院档案室存档。
印章管理制度8
一、公司及部门印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，先申报，再经公司法人批准后方可刻制。公司下属各管理处印章须经综合部审核后按统一标准刻制成椭圆型。未经公司法人审批刻制的印章，不能代表公司的权益，为非法无效印章。
二、公司印章由综合部设专人管理。公司下属机构印章由相关部门设专人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的'权益。使用公司印章，需认真填写“用印申请单”，经部门领导审核并报请公司法人或总经理准签字后，方可准予盖印使用。
四、公司下属小区管理处印章，只代表各管理处所辖区域，作为一般事务性工作及区域证明用章，不可作为正式公文及经济往来使用。此印章由各管理处设专人管理。由管理处经理负责审批，签字后，方可准予盖印使用。
五、使用印章必须严格履行审批手续。对于未经审批私自非法用印的，将视情节，除给予行政处分外还将依法追究法律任。
六、印章使用须按要求进行登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经手人和印数等。
七、印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法或不合手续的用印，有权或提出异议，即使有领导签字，也可请求复议，不能有求必印。
八、废弃的印章由综合部统一收回保管或按有关规定销毁。
印章管理制度9
第一条 财务印章包括企业财务专用章、企业法定代表人印章、会计人员人名印章。
第二条 印章应专人保管与使用，并确保企业财务专用印章与法定代表人名章由不同的'人保管与使用。
第三条 印章保管与使用人不得擅自将自己保管与使用的印章交他人保管与使用，也不得私自接受他人保管与使用的印章。
第四条 各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用;印章保管与使用人应负监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
第五条 财务印鉴变更应由法定代表人签署财务印鉴变更书，旧印鉴应即时销毁。
印章管理制度10
为了加强公司各类印章的管理，规范公司印章的使用，根据有关印章使用管理规定结合公司实际情况，特制定公司印章使用、管理规定。
①印章的分类
根据我公司生产、经营、管理的需要，公司印章主要有：
a、行政印章b、公司合同专用章
c、公司财务专用章
②印章的刻制
a、各部门根据工作需要提出印章刻制报告，经公司经理批准后由综合事务部负责刻制。
b、任何人不得私制刻制、持有有本公司名称的任何印章。
c、印章样式、内容应保证正确、规范、统一。
d、因工作需要需刻制新印章的，新印章启用后，原印章交综合事务部注消。
e、公司主要印章(行政印章、合同专用章、财务专用章、法人代表印鉴、部门印章等)每样只刻制一枚，其他印章如因工作需要需刻制二枚及以上的，必须在印章内刻制编号。
③印章的保管。
a、公司行政印章、公司合同专用章等由综合事务部指定专人统一保管。
b、公司各部门印章由各部门负责人(或指定专人)保管。
c、公司财务专用章、法人代表印鉴由财务人员负责保管。
d、化验、检测等印章由化验、检测人员负责保管。
e、印章保管人员应认真负责的做好印章的保管工作，并按规定做好印章的使用登记工作。
④印章的使用。
a、印章的'使用范围：
※以公司名义对外工作或业务联系，向上级或公司内部行文需用章的，全部使用公司行政章。
※对外签订经济合同及涉及金额的协议等需用章的，使用公司合同专用章;
※公司内部部门间工作联系或部门内容管理需用章的，使用部门印章，部门印章不对外使用。
※化验、检测等印章使用于公司内部对原料、产品的化验检测报告等。
b、印章使用的管理权限
※公司行政印章、合同专用章、财务专用章主管领导：公司经理※各部门印章主管领导：各部门负责人c、印章的使用程序
※使用公司行政印章，应填写“印章使用审批表”，经公司领导同意后方可使用。
※日常工作中需用公司行政印章(如经公司经理审核后的财务报表、工作计划、新闻稿件等)，可由综合事务部同意后直接使用。
※由公司经理签字的报告、材料等需用章的，综合事务部可直接加盖印章;
※公司对外发函或提供证明材料等需用章的，经公司经理同意后，由综合事务部加盖公司行政章。属个人函件、证明原则上不加盖公司行政章。
※使用公司合同专用章，在填写“印章使用审批表”时应附有相关领导签字的合同会签单，并有公司经理或相关被授权人员在合同或协议用章处签字后方可用章;
⑤印章使用的责任及处罚：
a、公司各类印章要严格按照规定程序使用，综合事务部负责对公司及各部门的印章使用情况进行检查考核。
b、印章保管人员应加强公司各类印章的保管，不得发生丢失、盗盖等现象。
c、公司印章原则上不得携带外出使用，不准加盖空白介绍信(特殊情况由公司经理书面批准)，严禁使用公司印章为个人或其他单位提供担保等。
d、因印章的保管、使用不当，给公司造成损失的，视情节对责任人进行行政、经济处罚，触范法律的依法报司法机关处理。
印章管理制度11
一、目的
为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。
二、适用范围
本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型
1、印章类型
公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
2、证照种类
企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；
企业荣誉证书、审计报告、验资报告等
企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。
四、保管
1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；
2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的.责任；
3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：
五、证照印章使用
1、印章使用
（1）加盖印章程序
申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。
子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。
财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。
各部门印章的使用由部门负责人审批。
印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。
（2）印章借出规定
公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。
印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。
印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。
印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。
2、证照（正、副本）原件借出流程及规定
如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批。
证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。
证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。
证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。
六、本规定从公布之日起执行。
印章管理制度12
印章管理制度的重要性不容忽视。一方面，印章是企业法律效力的象征，规范的印章管理能有效避免合同纠纷和法律责任；另一方面，印章管理也是企业内部控制的关键环节，防止内部欺诈，保障资产安全。此外，良好的.印章管理制度还能提升企业形象，增强合作伙伴的信任。
印章管理制度13
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于市会及各分会、专业委员会、办事处。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、各类印章的刻制均须报市协会会长批准，由秘书处开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存备查。
2、印章启用应报会长批准，签发申请表，注明启用日期、使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、协会各类印章必须有专人保管
1、协会公章由会长保管，财务专用章、发票专用章、法人代表人私章、由主管会计、出纳两人分别保管，各分会、专业委员会印章由主要负责人保管。
2、严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，经批准由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会主要负责人批准，方可带离。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
3、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用
1、名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经会长批准，及时将停用印章交秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章；
2、凡属分会、专业委员会、办事处业务范围内的业务，加盖各自的.章；
3、凡属财务会计业务的，用财务专用章。
二、使用程序
1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印由秘书长审核、会长批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交秘书处备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经会长签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长、秘书长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。
第六条银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报会长审批。印鉴章带离必须是协会内部2名会员，同时一定是财务部门和秘书处各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报秘书处审核，会长批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有会长签字批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经承办人书面申请，秘书长审核，报会长审批后，予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底交秘书处汇总存档。
第八条本制度由第一届一次会员大会通过后生效，常务理事会负责解释。
印章管理制度14
第一条 公司印章包括公司的行政公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印鉴、各部门印章等。
第二条 公司印章实行专人保管、使用申请、领导审批、经办人登记的管理制度，手续不完备时，印章管理人员有权拒绝盖章。
第三条 公司行政公章、合同专用章、法定代表人印鉴由综合办公室专人保管;公司财务专用章由总部财务部专人保管;公司各部门的印章由本部门专人保管。
第四条 关停并转公司需要保留的印章，统一由公司综合办公室保管。
第五条 行政公章、财务专用章、法定代表人章、印鉴章及合同专用章必须专章专用，不得混用或代用。
第六条 公司行政公章、合同专用章必须经总经理批准后才能使用，并逐项登记使用情况。
第七条 部门印章须经部门部长(主任)或分管领导批准才能使用。
第八条 公司财务专用章、银行帐户印鉴的保管和使用，按公司《财务管理制度》的`规定执行。
第九条 使用印章应填写《用印申请单》，注明用印理由、时间、文件标题、内容摘要、份数等情况，按规定办理审批手续后方可用章。对于审批手续不齐全的，印章管理人员有权拒绝盖章。用印后需由用印人登记用印情况。
第十条 严禁为空白合同书、空白纸张或信笺、空白法定代表人授权委托书、空白法定代表人证明书等加盖公章。对开具盖有公章的空白介绍信必须严格控制，确属特殊情况需要，经公司董事长或总经理批准后签领备案。领用人在事务处理完毕后，必须报告使用情况并进行核销。未使用的空白介绍信一律交回，领用人不得私留或转交他人。隐瞒使用实情故意不交回者，一经查实，给予警告以上的处分，情节严重，给公司造成恶劣影响或重大损失者，给予开除处分。
第十一条 原则上禁止任何员工携带各种印章外出办事。特殊情况须带印章外出办事的，须经公司董事长或总经理批准，并由印章管理人携带印章。
第十二条 公章管理人员须坚持原则，严格按规定保管和使用印章，防止印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用等。如发现印章丢失、被盗、被盗用、混用、代用、损毁等情况，应立即报告主管领导并采取补救措施。
第十三条 对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究其行政责任和经济责任;触犯刑律的，提请司法机关依法追究法律责任。
第十四条 本规定由公司综合办公室负责解释及修订，自批准之日起施行。用印申请单。
印章管理制度15
因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下：
1。票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。
2。合同效力
合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。
3。公章的效力
是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的.效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。
4。失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。
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