项目管理制度[常用15篇]
在社会一步步向前发展的今天,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的项目管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
项目管理制度1
为加强施工现场的管理,提高各作业班组的质量安全意识,杜绝安全事故的发生,确保工程质量达到施工质量验收规范的要求和合同约定的质量标准,如期交付使用;特制定本制度,遵照执行;
一、质量管理制度
1、工程检验批质量的保证项目、一般项目必须达到相关的国家验收标准;不合格的,责任班组必须返工,一切损失由责任班组自负;项目部对不合格检验批另外处以罚款100至1000元每批次,并在生产会上通报批评,对情节严重的施工班组,予以清除出场;
2、具体质量问题处罚:
2.1模板工程:
1轴线偏位:基础、柱、剪力墙偏差5mm以上,每处罚责任班组50元;
2模板爆模达20mm以上、面积达400平方厘米以上者,每处罚责任班组50至500元20mm以下、面积少于400平方厘米者可不予经济处罚并承担由此造成包括材料损失在内的一切损失;
3梁、板、柱、墙截面尺寸超出+4至-5mm每处罚责任班组50元;
4预留洞、预埋件偏位10mm或遗漏一处罚责任班组20元;
5楼梯踏步出现跑模,视情节严重程度每处罚责任班组50至200元;
6模板标高超过+2至-5mm,每处罚责任班组20元;
7竖向构件垂直度和平整度偏差超过8mm,每处罚责任班组200元;
8楼板水平极差超过15mm每块板罚责任班组200元;
9支撑系统不合格,导致事故的,除承担事故损失外,视情节严重程度每处罚责任班组10000至30000元及以上;
10柱墙根部、阴阳角、梁头、柱头等漏浆严重的每处罚责任班组100元及材料损失;
11模板缝宽大于2.5mm每处罚责任班组10元;
12模板和施工缝处的杂物未清理干净,每处罚款20元;
13凡爆模部位必须按要求及时剔打修复到位或返工,否则将给予经济处罚;
2.2钢筋工程
1钢筋规格、数量不符合设计要求,每颗罚责任班组100元;
2主筋保护层达到设计保护层2倍以上,每处罚责任班组200元;
3护筋人员不在岗或不认真护筋,每发现一次处罚责任班组100元;
4受力筋搭接位置和长度不符合要求,锚固不够,弯钩角度不正确,分布筋绑扎不够或多加每处罚责任班组20元;
5钢筋无保护层或保护层不规范,每处罚责任班组50元及以上;
6钢筋焊接质量不合格,接头位置不正确,每处罚责任班组100元;同时按要求进行返工并承担因此造成的一切损失;
7箍筋制作尺寸错误5mm以上每类罚责任班组200至1000元;
8未正确留设构造柱、拉墙筋钢筋每处罚责任班组50元;
9必须严格按照相关规范、标准、设计施工图纸、设计变更和技术通知单、技术交底等进行施工;凡是验收不合格的钢筋,责任班组无条件进行整改、返工处理,并承担因此造成的一切损失;
2.3砼工程
1砼施工出现严重孔洞面积超过400平方厘米,每处罚责任班组500元及以上,并承担由此造成的一切损失;
2砼夹渣、麻面、蜂窝单个构件面积累计超过900平方厘米,每发现一处罚100元及以上,露筋、烂根每处罚责任班组200元;
3砼表面平整度超过8mm,每一处罚责任班组100元;
4混凝土施工中随意损坏钢筋,每一处罚责任班组20至50元;
5砼养护不及时,每一次罚责任班组200元;
6混凝土施工中随意割除主筋,每一颗罚责任班组50至100元,并承担由此造成的一切损失;
7混凝土振捣不密实养护不到位等造成渗水漏水每处罚责任班组200元;8落地砼未清理干净,每发现一处罚责任班组50元;
9落地砼未及时清理利用,项目部有权直接派人清理,责任班组需支付所有清理费用,并处以2倍所浪费材料费的处罚;
2.4砌体工程
1干砖上墙、落地灰不清理干净,每发现一处罚责任班组50元; 2砂浆浪费不及时清理,项目部有权直接派人清理,责任班组需支付所有清理费用,并处以2倍所浪费材料费的处罚;
3门洞尺寸、标高超过10mm大,每一处罚责任班组50元;
4接槎不规范,墙拉结筋不够长度或漏埋,每一处罚责任班组20元;
5砌体灰缝厚度、砂浆平直度超过规范每面墙罚责任班组100元;
2.5装饰工程
1墙面空鼓长度大于30cm,每发现一处罚责任班组100元;
2分隔缝直线长度不顺直超过3mm/5m,梁柱阴阳角不方正超过3mm/2m,每发现一处罚责任班组50元;
3外墙线条不顺直,大角垂直度偏差超过30mm或建筑总高度的千分之一时,每一处罚责任班组500元;
4门窗洞口不正,窗台滴水线倒泛水,每处罚责任班组20元;
5女儿墙、阳台、厨房、卫生间倒泛水,每发现一处罚责任班组100元;
6厨房、卫生间、屋面、补洞结构试水时渗漏且不及时修补每处罚责任班组施工班组100元;
2.6楼地面工程
1楼地面空鼓超过400平方厘米、脚槎4次起砂、裂缝超过50cm,每发现一处罚款责任班组50元;
2楼地面平整度超过4mm/2m,缝格平直度超过3mm/2m,每发现一处处罚责任班组50元;
3踢脚线上口平直度超过3mm/5m,出墙厚度不均匀,空鼓长度大于20cm,每发现一处罚责任班组50元;
4地漏进杂物不漏水每个罚责任班组50元;
3、质量整改
1经检查发现的问题,必须按照要求限期整改,否则,项目部可安排其他人员按照项目部确定的价格进行处理,所有费用由责任班组承担;
2所有施工班组在施工过程中均不得对已完工工程造成破坏或污染,否则每次处罚50至100元;
3如本班组未按图施工,或不按施工管理人员技术交底施工,或不按现行国家规范施工造成的质量事故,应自行按规定返工,赔偿项目部材料及机械费用,并承担建设单位等处罚,同时还须赔偿由此造成的一切损失;
二、安全管理制度及其他
1、各班组必须严格按照相关的`安全技术操作规范、安全专项施工方案和安全技术交底进行施工,严禁违章蛮干;否则,所造成的安全事故产生的一切责任概由责任班组负责;
2、进入施工现场必须正确佩戴安全帽,未佩戴者处以10元/人/次的罚款,佩戴不规范者处以5元/人/次的罚款,管理人员违反者处以双倍的罚款;
3、高空作业高度2m及以上必须栓好安全带且正确使用,并栓牢固定,严禁敷衍了事,违者处以20元/人/次的罚款,屡教不改者将加倍处罚,因此而造成的安全事故责任概由责任班组负责;
4、预留洞口、电梯井口、通道口、楼梯口必须根据施工进度及时防护到位按照安全操作规程设置,严禁遗漏或防护不到位,违者处以责任班组20~200元/处的罚款,且立即整改,因此而造成的安全事故责任概由责任班组负责;
5、阳台周边、楼层周边、卸料平台侧边、基坑边、安全通道周边斜道、跑道必须设置1.2m以上的围栏、180㎜踢脚板并搭设安全网,违者处以责任班组50~500元/处的罚款,且立即整改到位,因此而造成的安全事故责任概由责任班组负责;
6、外架3层必须通长设置一道牢固可靠的硬防护,违者处以责任班组200~500元/层的罚款,且立即整改到位;
7、电梯井内每3层且不大于10m必须设置一道硬防护,违者处以责任班组50元/层的罚款,且立即整改到位;因此而造成的安全事故概由责任班组负责;
8、作业层必须设置一道连续可靠的水平硬防护,脚手架必须超过作业层不少于1.5M,违者处以责任班组200~500元/层的罚款,且立即整改到位;
9、未经施工现场管理人员允许,任何人不得随意拆除连墙件、安全防护、安全围护等,违者处以责任班组50元/处的罚款,且由责任班组负责修复;
10、外架的搭设、连墙件的设置必须严格按钢管脚手架安全技术规范进行搭设,违者视情况将给予经济处罚;
11、钢管脚手架上严禁堆放钢管、扣件、木方、木板等杂物,违者处以责任班组20元/处的罚款,并负责清理干净,且承担由此而造成的损失;
12、施工现场严禁高空抛物,违者处以责任班组50元/次的罚款,并承担由此造成的一切损失;
13、施工现场的临时用电必须由专人专职电工负责,严禁私拉乱接,违者处以责任班组20元/次的罚款,并承担由此造成的一切损失;
14、施工现场的临时用电,各种施工机械均须按要求设置接零接地;
15、塔吊必须按“十不吊”的原则进行操作,如未按操作规程进行操作所产生的一切后果均由责任班组负责;
16、施工电梯严禁超负荷作业,超载运行及违章操作所产生的一切后果均由责任班组负责;
17、施工现场严禁打架、斗殴和盗窃事件的发生,如发生打架、斗殴和盗窃事件,根据情节轻重,给予责任班组责任人500~3000元的罚款,情节恶劣者将扭送行政执法机关,并由责任班组责任人承担由此造成的一切经济损失与法律责任;
18、施工用电必须严格按照现行国家标准建设工程现场供用电安全规范GB50194和现行行业标准施工现场临时用电安全技术规范JGJ46的规定进行操作,违者视情节轻重给予责任班组一定的经济处罚,并负责整改到位;
19、施工现场的各种材料严格按照施工平面布置图和项目部指定的位置分类堆码整齐并悬挂材料标示牌;
20、各班组必须做到文明施工,工完场清,否则每次处罚100至300元,且项目部安排他人清理后按实际费用的双倍给予责任班组处罚;
本班组已阅读并领会上述工程项目施工现场管理制度的全部内容,并自愿按照本制度的相关规定执行;
三、质量、安全奖励
在工程施工全工程中未受到处罚的责任班组,在工程结算时给予一次性奖励10000至50000元;
项目管理制度2
物业项目维修管理制度是一项全面规范物业设施设备维护保养工作的规程,旨在确保物业项目的.正常运行,提高服务质量和居民满意度。内容主要包括以下几个部分:
1. 维修责任划分:明确物业管理部门、业主、使用人各自的维修责任。
2. 维修流程管理:设定从报修、评估、实施到验收的完整流程。
3. 维修标准与质量控制:制定各类设施设备的维修标准,确保维修质量。
4. 预防性维护计划:定期进行设备检查,预防故障发生。
5. 应急处理机制:针对突发故障,设定快速响应和应急处理方案。
6. 维修成本控制:合理预算和控制维修成本,确保财务可持续性。
7. 培训与考核:对维修人员进行专业技能培训和绩效考核。
内容概述:
物业项目维修管理制度涵盖以下几个关键领域:
1. 设施设备类型:包括公共设施(如电梯、照明、绿化)、公用系统(如供水、供电、消防)和业主专有部分。
2. 维修资源管理:涉及人力、物资、资金等资源的调配与使用。
3. 服务标准:设定服务响应时间、维修质量、客户满意度等目标。
4. 法规与安全:遵守相关法规,确保维修作业的安全性。
5. 信息记录与报告:建立维修记录,定期向相关人员报告维修状况。
项目管理制度3
建筑立面整饰项目施工进度的管理措施
向业主与各各项目部提供阶段性进度计划以做控制进度的依据。所有这些计划将清楚表明各项目部的工作内容,包括专业设计的完成时间,主要设备材料的进场时间和工程施工安装和调试时间。在编制这些计划时将充分尊重工程师的意见,同时也将会与各项目部达成一致,尽可能地为他们安排较充裕的作业时间,具体措施如下:
①对分包商施工进度目标的确定:
(1)总目标的确定
把施工进度作为一个明确的目标在合同中予以确定,而这个目标的确定将以经监理、甲方审批的施工总进度计划来总体控制,考虑各项目之间的衔接,确定明确的开、竣工日期,且有相应措施予以制约。
(2)阶段性目标的确定
各项目部进场后,提供其根据总目标而制定的细化的施工总进度计划,交由公司进行审核。审核重点是各工序完成时间及与其它穿插的施工日期,经过调整后,经确认后,公司以此细化计划来编制月计划,即阶段性计划,并报送监理单位审批,而各项目部则根据月计划的进度要求全面调配人、财、物完成当月的阶段性施工任务。
(3)短期目标的确定
短期目标的确定由分各项目部根据经监理、甲方审批确认的月施工进度计划编制,可以是旬计划亦可是周计划,在每旬或每周开始前2天交公司有关部门,由公司在各项目部实施过程中进行监控,并在每周或旬开始第一天对上周或旬的各项目部完成情况作出周或旬的评估报告交相应分包商及业主。
②对各项目部施工进度实施的管理
在总目标、阶段性目标、短期目标确定以后,公司必须对施工进度的实施管理进行明确,其中总目标由公司进行全面管理,阶段性目标由各项目部全面管理,短期目标则由各项目部的专业工程师进行管理,以保证管理目标明确,管理范围明确,管理责任明确。公司主管部门负责总目标的审定工作,全面协调在整个工程施工管理过程中的进度方面的矛盾,并监督阶段性目标计划的实施。
各项目部主要负责阶段性目标的制定,审定短期目标计划,并对阶段性目标计划的实施结果及过程编制评估报告,同时监督短期目标计划的实施。
各项目部的各专业工程师主要负责阶段性、短期目标的实施工作,并对短期目标计划的完成情况编制评估报告,监督每天的计划完成情况,及时反馈有关计划实施过程中存在的问题。
③对各项目部施工进度计划的控制
在管理责任及范围、目标明确后,按要求无条件完成,逐级完成施工进度计划,从而确保施工总进度计划的完成。
各项目部全权对业主负责,督促施工总进度计划的落实和完成。根据下属管理人员所提交的月、周或旬的评估报告及亲自观察等的现象,及时进行人、财、物的调整。当阶段性施工进度计划未按时完成,公司将给予相关项目部相应的经济处罚直至更换项目部。
对各项目部施工进度计划的控制主要体现在对人、财、物、工作量、工作工序的进行总体控制,从而落实对业主所作出的'工期承诺。
④对各项目部施工进度的调整
(1)总施工进度计划编制的合理性
公司在编制施工总进度计划时,必须对每个分项工程的开工期进行仔细考虑,应根据历史气候,工序完成情况,前道工序的质量、供货时间等进行综合分析,留有一定的余地即机动时间给分项工程,以在总进度计划里消除一些不可预见之因素。
(2)各项目部阶段性计划的控制
在阶段性计划中,由于不可预见因素影响施工2~3天的时间内,各各项目部应无条件在阶段性计划中予以消化,不得因为在3天内的影响而提出工期的延误。
(3)总体调整的可行性
由于种种原因造成施工工期有较大拖延,则总承包商就必须对施工总进度计划进行调整,这些调整尽量在原计划不变的前提下,在工序搭接、工作面提供、机械投入、劳动力增加方面进行通盘考虑,编制调整后的施工总进度计划,并报监理、甲方批准后执行,当不能按原工期完成,则会有详细的评估报告,同时提交监理和甲方单位。
对于施工进度的管理详见《施工进度的管理控制流程图》附图7—2。
项目管理制度4
工程项目制度是确保项目顺利进行、提高效率、保证质量的重要管理工具,它涵盖了项目的规划、执行、监控和收尾等各个阶段。主要包括以下几个方面:
1. 项目启动与规划:定义项目目标、确定资源分配、制定项目计划。
2. 执行与控制:实施任务分配、进度跟踪、风险管理和质量控制。
3. 人员管理:团队组建、职责划分、激励机制和绩效评估。
4. 合同与采购管理:合同签订、供应商选择、付款流程和变更管理。
5. 安全与环保:安全规定、应急预案、环保措施和合规性检查。
6. 信息与文档管理:项目文件的.记录、存储、更新和存档。
7. 沟通与协调:内部沟通机制、外部协调策略和报告体系。
内容概述:
1. 项目管理制度:明确项目管理的总体框架和运行规则。
2. 项目流程规范:详细描述每个阶段的工作流程和标准操作程序。
3. 人员培训与发展:为团队成员提供必要的技能和知识培训。
4. 风险管理策略:识别潜在风险,制定应对措施和预防方案。
5. 质量保证体系:设定质量标准,实施质量检查和改进机制。
6. 评估与审计:定期评估项目执行情况,进行内部审计和改进。
7. 法规遵从性:确保项目符合相关法律法规和行业标准。
项目管理制度5
1.概述
多年来,我公司在施工现场的物资管理方面,积累了丰富的经验,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是贯彻iso9000标准以来,进一步体现了以业主为中心的思想,在物资管理的每一个环节,通过持续改进,以满足业主不断变化的需求,达到业主满意为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制,模拟市场化管理,建立材料'超市',通过招议标择优选择供应商进驻超市,做到材料的质量、价格公开化,各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。
同时,在物资管理过程中,我们依靠科技进步,不断地提高管理水平和办公自动化,从19我们就开始探索计算机信息技术在物资管理中的运用,通过不断更新完善软硬件设施,强化对管理人员的计算机培训,现在物资管理系统不但普及了计算机管理,还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。
针对本工程业主对材料、设备管理的要求,项目经理部在现场设立供应科,按照iso9000标准要求,对自购材料、设备进行采购控制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的控制等(自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理办法取得业主的批准),同时在供应科下设物资管理组对业主提供的设备及材料实行专项管理。
2.物资采购过程的控制
2.1供方评价
2.1.1建立评价组织
评价组织以项目部有关专业人员为主,由以下人员构成:
评价组组长:供应科科长
评价组成员:业主代表、供应科专业组长、专业计划员、使用单位技术负责人等组成。
2.1.2评价范围
对所有影响工程质量的物资供方都要进行评价。
2.1.3供方名单来源
物资供方名单由各专业组负责,通过广告、用户推荐、分供方自荐、历年采购情况等收集供方名单,并向评价组提供初选供方名单。
2.1.4评价要点
审核其营业执照、税务登记证、生产许可证
了解其资金状况
评价以往提供类似产品的交货质量情况
调查其质量历史与信誉
调查其生产能力、质量体系以及质量控制的有效性和完整性、了解职工素质状况、制造、安装、检测设备情况。
对样品进行检验和试验产品价格、优惠条件、运输距离
连续满足施工需要的保证能力
2.1.5评价方式
根据评价要点、以会议形式,由参加评价会议人员逐项比较、排队,确定出合格供方名单,并做好评价记录。
由专业组根据评价记录,填制合格供方报告,一式两份。
2.1.6合格供方审批
主要物资的合格供方,由公司分管经理审批;一般物资的合格供方,由负责此项目的项目经理审批。
2.1.7合格供方业主确认
审批后的合格供方必须报业主确认后方可执行。
2.1.8合格供方名单的增删
业主否认的供方要从合格供方名录中删除。
供方所提供的物资,如发现质量下降或多次不符合要求,可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录,从合格供方名录中删除。
通过招标确定的供方,填制合格供方报告或中标确定表,经公司分管经理审批,并报业主确认后可列入合格供方名录。
2.2供方控制
2.2.1对供方的控制程度,取决于采购产品的类型、供方业绩及质量保证能力,应以满足质量要求为目的,可采取以下之一或其组合:
派常驻代表定期、不定期到工厂进行监督检查
设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特殊工序进行监督检查
质量体系审核
成品联合检查(会检),可以是与业主共同到供方处实施联合检查
要求供方及时报告生产条件的重大变化情况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等
产品进厂验证
对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物资,在订货合同中,应规定一定比例的质量保证金,以提高供方对物资质量的关心程度。
2.2.2供方控制实施,由各物资采购部门负责,并形成记录,必要时应将控制方式和手段写到采购文件中,同时项目供应科应保存对供方的`控制记录。
2.3采购资料
采购资料或采购文件,是指就采购事宜提出的书面文件,包括采购计划、采购合同、合同附件、采购技术协议等。应规定明确的采购要求,除技术要求外,还应根据产品的类别及供方的质量历史等因素,提出不同的质量保证要求。
2.3.1采购计划
采购计划由供应科专业计划员,依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工计划等编制。如有下列要求时必须在其中明确规定:
要求提供有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造计划会检通知)
实施设计审查的规定
制造过程质量监督和成品会检的规定
有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等
2.3.2采购合同
所有的用在工程上的材料都要通过招议标,并邀请业主参加,确定出供货单位和供货范围后,由专业计划员,依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外,至少应包括:
产品类别、型式、等级、标识方法
产品的实用标准、规范、图样、检验规程、是否有特殊质量要求等
当有质量保证要求时,要写明适用的质量保证模式标准的版本、编号等
2.3.3采购资料审批
采购计划由项目部供应科科长审批。
采购合同填制'合同审查表'并按以下顺序办理:
项目管理制度6
1.背景
随着施工项目规模的扩大和复杂性的增加,有效的物资管理制度对项目的顺利进行至关重要。本文档旨在制定一套完善的施工项目物资管理制度,以确保物资的准确采购、储存和使用,提高项目的效率和质量。
2.目的
本制度的目的是规范施工项目的物资管理流程,确保物资的合理使用和精确控制,以避免过度采购、损耗或滞销的`情况发生。同时,本制度还旨在保证施工项目物资的及时供应,以满足项目的需求。
3.负责部门和职责
3.1项目经理:负责项目物资需求的分析和计划;确定合适的供应商,并与其建立合作关系;监督物资采购和交付过程;确保物资库存的充足和合理使用。
3.2采购部门:根据项目需求和经理的要求,制定采购计划;寻找合适的供应商,并进行询价和比较;-签订物资采购合同,并跟进交付过程;对采购的物资进行验收和入库,并及时更新库存记录。
3.3仓库管理部门:负责物资的储存和保管;制定严格的仓库管理规定,确保物资的安全和完整性;定期盘点库存,清点过期和损坏物资,做好报废处理。
4.物资采购流程
4.1项目经理确定物资需求,提出采购申请。
4.2采购部门根据经理的申请制定采购计划。
4.3采购部门寻找合适的供应商,并与其进行谈判和询价。
4.4采购部门根据谈判结果,签订物资采购合同。
4.5供应商交付物资,并由采购部门进行验收和入库。
4.6仓库管理部门定期进行库存盘点和清点过期物资。
5.库存管理和控制
5.1仓库管理部门负责对物资库存的管理和控制。
5.2仓库管理部门根据项目经理和采购部门的需求,及时补充物资库存。
5.3仓库管理部门定期盘点库存,记录库存变动情况。
5.4如发现物资过剩或过期,仓库管理部门应及时采取措施,如报废、退货等。
6.物资使用和登记
6.1项目经理负责对物资的合理使用进行监督和控制。
6.2需要使用项目物资的部门须提出申请,并经项目经理批准后方可使用。
6.3物资使用部门需要定期向项目经理报告物资使用情况和库存变动情况。
7.监督和检查
7.1项目经理应定期对物资管理制度的执行情况进行监督和检查。
7.2采购部门和仓库管理部门应配合项目经理的监督和检查工作,并积极改进物资管理流程。
8.引用参考资料
8.1施工项目物资管理手册
8.2相关法律法规和标准
本文档为施工项目物资管理制度的起草稿,将在相关人员的讨论和审批后进行最终修订和发布。
项目管理制度7
大酒店室内精装修项目工程实施计划:施工技术管理
八、施工技术管理制度
我们从以下方面,建立施工技术措施管理制度,确保工程顺利完工。
a、总体管理制度
1、首先建立健全施工管理组织机构,全面管理指导施工,各个部门及岗位均明确职责、权限、做到各司其职各负其责,职责分明。
2、执行我公司的质量手册、程序文件,一切工作均按程序文件的要求同,并结合监理的要求去做。
3、做好文件和资料的管理工作,施工中各种记录表格按甲方要求的格式进行,对设计图纸、会议纪要、变更设计、来往文件设专人进行文件管理,甲方、监理的文件由专人统一办理,做好收、发、管、存、归档的工作。
4、次工程的材料采购按iso9002标准的规定管理,材料采购前必须对材料供应方进行评定审查,货比三家,将选择的材料供应方的资料及拟购材料的质量规格、合格证、检验证书等甲方和报监理工程师审批,批准后再进行采购。采购的材料进场后必须按规范的要求进行抽样检验试验,合格后才能使用。对于甲方提供的材料,同样要求甲方提供有关的质量合格资料,进场后设备检验试验合格后才能使用,如有不合格报甲方处理。材料进场检验试验后作好标识工作,防止材料的混用、错用、调乱,做到材料的管理井井有条。
5、加强施工过程的全面控制
本工程设立负责质量保证工作的专职质保员和负责质量检验工作的专职质量检查员,从每一个工序起抓好质量保证和质量检验工作。
(1)首先组织全体施工人员学透、熟悉施工图纸,对图纸上存在的.问题及时向甲方或设计单位反映、防止出现差错,要求甲方、设计单位做好设计技术交底工作,以便按设计的要求、设计的意图去施工。
(2)建立施工组织设计和施工方案和审查制度,工程开工前,将我单位技术主管部门批准的单位工程施工组织设计报送监理工程师审核。对于重大或关键部位的施工,以及新技术材料的使用,我施工单位提前一周提出具体的施工方案、施工技术保证措施,以及新技术材料的试验,鉴定证明材料呈报监理主管工程师审批,经批准后以此为依据来指导施工。
(3)做好开工前的施工技术交底,填写开工报告搞好各个施工工序的控制。每个工序开工前做好各方面的准备,先报监理工程师批准才能开工。每个工序完成后进行自检,自检合格后再报监理工程师检验。上道工序检验不合格下一道工序不准进行,以保证每道工序的质量均符合要求,不留隐患。隐蔽工程必须报监理工程师检验合格签证后才能覆盖。
(4)对重要的、关键的工序或甲方指定的项目在全面开始施工前先作典型施工,以取得合理的方法、数据来指导全面的施工。
(5)施工中投入足够的机械设备来保证施工的顺利进行和使施工质量得到保证,对施工机构设备做好管理、保养、维护工作,以保证其最佳的工作状况。
(6)施工人员在施工前均经过培训学习后才上岗,对于有不同要求的技术项目及特殊工种的人员(如电焊、电工等)经学习培训考核合格后持证上岗。
(7)建立健全技术复核制度,在认真组织进行施工图会审和技术交底的基础上,进一步强化对关键部位和影响工程全局的技术工作的复核。工程施工过程,除按质量规定的复查、检查内容进行严格的复查、检查外,在重点工序施工前,必须对关键的检查项目进行严格的复核。建筑物的定位轴线、标高;特殊项目大样图的形状、尺寸;以及其它需要复核的项目。杜绝重大差错事故的发生。
6、做好施工全程的检验试验工作
(1)所有用于本工程的试验检验、测量仪器设备均要经过有关计量检测部门检验合格才能使用,并且有专人负责。
(2)对用于本工程的结构材料进场后,必须经检验试验合格后才能合用,对施工过程的产品的检验和试验将配合施工过程进行,并请甲方和监理工程师认可批准。此外,按国家规定的比例,对有关材料送质监站等单位检验。
7、做好质量记录文件的管理工作,各种质量记录在施工过程中及时填写监理工程师审核签证,并妥为保存。
b、各分项工程施工前有技术交底
1、各分项工程及各专业工程在施工前由各专业工程师编制好施工质量保证预控方案,并交甲方主管工程师审核批准。
2、各分项工程施工前,各专业工程师必须对工人交代工程师施工要点和操作规程,并下达分项工程施工技术交底单。
c、严格执行'三检制'和'例会制'
1、每天下班前由各专业工程总管领导各班组对当天施工项目进行自检,发现质量问题立即返工,并作好质量记录。
2、每周末,项目经理组织各专业工程总管相互检查、评比考核、发扬成绩、纠正缺点。
3、对隐蔽工程的每道工序进行严格验收,作好验收记录,并请甲方及有关主管部门签证认可。
4、每周日下午,工程指挥部会同甲方工程负责人召开现场例会,检查本周工作,研究和布置下周工作;对工地出现的问题,提出解决办法并及时整改。
d、施工测量准确
1、对所有施工的测量仪器,要按计量要求定期到指定单位进行校定,施工过程中,如发现仪器误差过大,即立即送去修理,并重新校定,精度满足要求后,方可使用。
2、对设计单位的交付的测量资料进行检查、核对,如发现问题要补测加固,并通知设计单位和现场监理。
3、施工基线、水准点,测量控制点,定期半月校核一次。各工序开工前,校核所有的测量控制点。
e、把好材料关
1、严格按设计要求选定材料样板,并送甲方及设计师签证认可。样板及签证单一式三份,一份存放于招标方材料部,一份存放于招标方项目部,一份留施工方项目部。
2、本工程所需的主要材料,公司材料部采购人员亲赴厂家选材、订货和验收,从而保证主要材料的绝对优质。
f、加强监理力度
公司设专职内部质量监督检查员,对本项目工程施工质量、材料、进度、安全、文明施工等进行全面检查、监督,发现问题及时整改,并定期把工地现场调查表送交甲方和工程指挥部,由他们填写反馈意见后传真给公司总工室,及时发现问题,及时整改,使工程质量得到有效控制。
项目管理制度8
第一条提高项目全员对安全重要性的认识,提高安全技术水平,提高全员的安全意识,经培训考试后,持证上岗。
第二条本制度适用于本项目全员。
第三条安全管理目标
不发生人身死亡及群伤事故;
不发生特大、重大设备、机械设备事故;
不发生恶性误操作事故;
不发生重大火灾事故;
不发生重大交通责任事故;
不发生特大环境污染事故;
“设施标准、行为规范、施工有序、环境整洁”创建良好文明施工水平。实现达标投产、争创优质工程。
第四条安全管理职责
业主单位职责:
1)负责制定安全管理目标和提供安全管理要求,并监督执行;
2)组织召开项目安全周例会等安全管理会议;
3)组织开展项目安全大检查,并对违规的单位进行处罚;
4)进行安全巡检,对发现的安全隐患提出整改意见,并落实跟进;
加强对保证安全施工的机械、工器具及安全防护措施、用具、用品的管理。所用安全机械、工器具及安全防护设施、用具用品必须为生产许可企业的`合格产品。
作好安全保卫工作,禁止与施工无关人员进入施工现场。
加强对民工的安全管理.
严格班组安全管理,建立班组交底、签证制度。
进场电动工器具及起重用工器具必须进行检测、检查确认可靠,进场的施工机械须经过检验无损伤缺陷
对施工现场危险源进行分析并制定应对措施,要求施工人员对重大安全隐患制定紧急预案。
对施工生产及安全设施进行经常性的检查监督(定期与不定期),对违反安全生产规定的施工及时指令整改。
做好劳动保护、环境保护及水土保持工作
不按章办事、违反现场安全规定将给予通报批评和经济处罚。
个人着装及防护
施工现场穿戴铁钉的鞋、裙子、短裤、拖鞋、高跟、背心和赤膊者需责令其退出施工现场。
进入施工现场必须佩戴安全帽(办公室、控制室、值班室、施工班组的休息室除外)
高空作业需系安全带,严禁高空抛掷工具、材料及其它物品
遮栏、护栏、栏杆
建筑物框架、高塔平台、高速运转设备、高电压区等主要施工区的遮栏、护栏、栏杆等必须符合设计和规定要求,安装齐全并牢固,安全标示牌、警告牌齐全。并设在视线良好的地方。
施工区各类孔(洞)沟盖板,要符合设计要求,必须齐全、平整、安全、牢固。
夜间施工现场及巡视路线的照明应符合施工要求;高空作业、施工区域照明要充足。
安全工器具、防护用具
不得使用无生产许可证、无合格证厂家产品
应该使用的安全施工器具或防护用具不可缺少
不得出现闸门、插座无盖,电源箱内线路零乱,按规定未安装漏电保护器的,闸刀电源引出线挂接
需按规定使用施工电源
厂区内杂草众多,禁止吸烟。
接地焊接施工处需配备灭火设备。
非工作人员禁止进入厂区。
所有带电设备日常维护或检修后必须随手锁门。
为保证厂区环境卫生所有施工垃圾需及时处理。
项目管理制度9
为了更好地配合施工项目的管理,增强遵纪守法的.自觉性,特制订以下制度。
一、罚款
1、施工现场不戴安全帽、不扣帽带罚20元
2、不按要求使用劳动保护用品罚20元
3、擅自使用非本工种的机具设备罚50元
4、玩弄消防器材罚100元
5、上班饮酒罚20元
6、赤膊、赤脚、穿拖鞋等罚20元
7、禁止烟火处吸烟罚50元
8、宿舍内使用电炉、电饭煲、电炒锅等电器设备罚50元
9、聚众赌博、群殴罚100元
10、随地大小便罚20元
11、擅自移动、拆除防护设施、警告牌、标志牌等罚100元
12、其他违反操作规程的相应处罚
二、奖励
在检查过程中有突出表现及在施工过程中及时消除隐患,积极参与事件的抢救者采取一定金额奖励。
具体执行由工地安全员负责。
项目管理制度10
(一)、施工现场
1、场内整洁卫生,无乱堆、乱放、乱搭建和场地积水等现象。
2、施工现场无暴露的生产、生活垃圾并做到分类堆放,及时清运。空闲场地布置绿化,无鼠、蚊、蝇孽生地。
3、禁止随地大小便,加强现场厕所的保洁工作,落实专人管理;高层建筑在施工层应设由专人管理的便桶。
4、施工现场无游烟。
5、施工现场应划分卫生包干区,明确专人负责卫生保洁工作。
(二)、食堂
1、按规定申领卫生许可证。
2、食堂内外整洁,远离污染物(如厕所等)30米。
3、食堂有通风排烟设备,吊顶刷白,地面铺设地砖,灶台要镶贴瓷砖。
4、食堂内物品放置有序,生熟食分开,防止交叉污染,做好食品留样保存记录,垃圾、泔水容器加盖密闭。
5、食堂应设置纱门纱窗和必要的上下水设施,定期消毒,做到无蝇蛆、无蟑、无鼠、无变质食物。
6、炊事人员需持有效《健康证》。操作时穿戴白衣、白帽、白口罩。
(三)、宿舍
1、宿舍内要严禁使用通铺,必须定人定铺,宜使用定型钢制床架,住宿人员名单上墙并明确室长,遵守宿舍卫生值日制度。
2、宿舍内不得酗酒、赌博、打闹,不得私拉乱接电线,禁止生明火,不准使用电炉、油炉、酒清炉、电饭锅等物品,保证宿舍区的消防安全。
3、宿舍内严禁男女混居,不得擅自留住闲杂人员,来访人员必须在门卫处做好登记手续。
4、污水、废物、垃圾等应集中在指定场所倾倒,严禁随地大小便,厕所、沐浴室专人管理。
5、宿舍区规定统一晒衣场所,不得乱晒乱晾,不得破坏绿化。
6、注意宿舍内卫生,勤开窗、勤洗衣被、床上用品,个人生活用品摆放整齐,保持室内窗明地净、通风良好无异味。
7、爱护公物公共设施,节约水、电资源,保持宿舍区环境卫生的良好状态。
(四)、厕所
1、厕所应男、女分开并标识,内外整洁,通风挡雨。地面及便槽应镶贴瓷砖,设置自动冲洗设施。
2、厕所应配备人员及时清扫,定期消毒,做到无蚊蝇老鼠。
3、必要时,在施工作业区设置一定数量的`便桶,做到及时清理。
4、厕所内不得有乱涂乱画的现象。
项目管理制度11
在上海这个强手如林的建筑市场,要想取得更大发展,提高职工文明素质,搞好内部治安防范是当务之急。为推动综治各项措施的全面落实,使我公司的综治工作更趋规范化、制度化,经研究,特制定以下宣传教育制度:
一、各级治安综治领导机构始终要把综治工作作为一件事关国家和社会性稳定的大事,认清新形势下加强社会治安综合治理的特殊重要性,起到领导的关键作用,确保综治工作的展开。
二、法制宣传教育是“防范”、“治本”的基础,分公司综治领导小组要把加强全员的法制教育作为社会治安综合治理工作的重要内容,并有专人负责。
三、公司的`简报,各工地的墙报要起到宣传国家法律法规的作用,做到专人负责,内容丰富。
四、对每年分配到公司的大中专和技校毕业生、换岗职工以及新调入的职工必须接受“入门教育”和“上岗教育”,其中法制教育、企业规章制度以及社情介绍必不可少。对广大职工要广泛深入地开展普法宣传教育。
五、文明礼貌教育力求做到三同:文明礼貌宣传教育与本市同步,文明单位建设速度与市委要求同度,职工文明程度与市民同提高。
六、各分公司、项目部的治安领导小组要切实做好特殊情况下职工的思想教育和法制教育。
七、各办事处综合治理领导小组及下属各单位必须认真学习中共中央、国务院、全国人大常委会关于关于加强社会治安综合治理决定的精神,学习上海市《社会治安防范责任条例》和《关于加强社会治安综合管理的决定》。
八、总公司社会治安综合治理办公室在每年组织两次社会治安综合治理在检查中法制宣传教育的落实到位程度将作为考证成绩的重要依据。
以上几点为公司社会治安综合治理工作的宣传教育制度,望各部门认真学习,制定具体措施,真正贯彻落实。
项目管理制度12
1、严格按施工图纸施工,遵守国家现行规范,操作规程之规定。
2、参加施工组织的编写,严格按照方案施工,给操作班组做好技术讲解,组织作好分项样板或样板间工程。
3、及时完成隐检、预检程序。填写各种负责部分的'技术文件资料和质量记录、施工日记,及时办理签证手续。
4、协助施工负责进行施工过程控制,监督并检查操作班组的工作,组织班组进行自检、互检、交接检,提高一次性合格率和成优率。
5、协助安全员做好班组安全技术教育及交底技术工作,贯彻执行安全规章制度和技术措施。负责本区段安全监督工作。
6、协助质检员做好质检检查工作,负责对工程质量不合格部分切实按整改方案整改,达到质量要求。
7、根据月度进度计划编写周进度计划。
8、做好文明施工,加强班组成本意识,杜绝施工过程中材料浪费行为。对造成损失的班组和个人,追究其经济责任。
9、施工过程中不违章指挥,坚决制止违章作业行为。
项目管理制度13
1为规范档案管理,充分发挥档案作用,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司系统各单位,公司下属单位可结合实际,制定本单位的档案管理制度。
1.3公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案,各部门负责本部门资料的归档和管理工作,人事部负责人事档案的管理工作。
1.4公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责,负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。
1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理,填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。
1.6公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责,任何人不得拒绝归档,对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。
2文件材料的归档
2.1归档范围
凡公司在各项工作活动(包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等)中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围,包括但不限于以下内容:
2.1.1发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。
2.1.2会议材料:由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料,包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等,以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。
2.1.3各类统计报表、统计资料,生产经营简报、月(周)报。
2.1.4公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。
2.1.5合同协议文本包括合同协议(正本)、合同审批(会签)表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。
2.1.6调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。
2.1.7科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。
2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料,以及使用、维修、改建、扩建等材料。
2.1.9会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。
2.1.10上级视察、对外交流、工作组调研、党政工团等各项业务管理与活动中产生的文件(交流)材料、报告、录音录像及照片等。
2.1.11上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗,以及上级领导或名人的题词、书画、签名留念册等。
2.1.12公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠传播媒体展现的、有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、结构性文件等。
2.1.14电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。
2.2归档文件材料来源
2.2.1公司内部形成的文件材料。
2.2.2公司所属单位和派出机构(包括境外机构)应报公司的文件材料。
2.2.3公司引进项目、外购设备等带来的.文件材料。
2.2.4公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。
2.2.5公司参与的合作项目,合作单位按要求应向公司提交的文件材料
2.2.6公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。
2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。
2.3归档文件材料载体
归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。
2.4归档时间
2.4.1管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。
2.4.2科研课题、基建项目、信息化项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。
2.4.3外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。
2.4.4公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
2.4.5会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案室移交。
2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理,在工作结束后的次年6月前向档案室移交归档。
2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。
2.4.8磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
2.4.9电子文件逻辑归档实时进行,物理归档与纸质文件归档时间一致。
2.4.10下列文件材料应随时归档
2.4.10.1变更、修改、补充的文件材料。
2.4.10.2公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。
2.4.10.3公司产权变动过程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他临时活动中形成的文件材料。
2.5归档要求
2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。
2.5.2归档的文件材料应为原件,因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料,文件材料归档后不得更改。
2.5.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。
2.5.4具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。
2.5.5归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。
2.5.6归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
2.5.7公司与其他单位合作完成的项目,公司作为主办单位的保存全套文件材料,公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的,按其要求执行。
2.5.8各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况,整理完毕并编制移交清册,由部门或项目负责人签字核准后向档案室移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。
2.5.9交接双方应认真核对移交清册,并履行签字手续,移交清册各留一份以备查考。
3归档文件的分类和定义
公司档案分为:A文书档案、B生产运行档案、C会计档案、D工程建设项目档案、F审计档案、G照片档案、H合同档案、K科研档案、R荣誉、实物档案、S传媒电子档案、X信息化项目档案、Y营销客户档案、Z招投标档案。
3.1文书档案
文书档案是指企业在各项生产、经营、管理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。
3.2生产运行档案
生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。
3.3会计档案
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
3.4工程建设项目档案
工程建设项目档案是指从建设准备阶段到项目竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保存价值的历史记录。
3.5审计档案
审计档案是指在各类审计活动中直接形成的,具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。
3.6照片档案
照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历史记录。
3.7合同档案
合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。
3.8科研档案
科研档案是指在科学技术研究与管理、知识产权管理活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。
3.9荣誉、实物档案
荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印信类等实物形式存在的档案。
3.10传媒电子档案
传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体展现的、具有保存价值的,以特殊载体或电子形式存在的历史记录。
3.11信息化项目档案
信息化项目档案是指电力企业信息化项目建设过程中形成的具有保存价值的资料和文件。
3.12营销客户档案
营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。
3.13招投标档案
招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。
4归档文件整理
公司各种类档案根据公司分类表进行分类,按照公司档案基础业务作业指导书进行整理。
4.1文书档案的整理
文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后按照公司文书档案分类规定进行分类,再按照《归档文件整理规则》DAT/22-20xx的相关规定,以件为单位进行规范整理。
4.2生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案的整理生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案由各职能部门负责收集,保证齐全完整准确后向档案室移交。生产运行、工程建设、科研、信息化项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的有关规定进行整理。
4.3合同、招投标档案的整理
合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案室。合同、招投标档案可归入工程的,按照科技档案进行整理。单独归档的按照《归档文件整理规则》DAT/22-20xx相关规定,以件为单位进行整理。
4.4会计档案的整理
会计档案由财务部门按照财政部《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)的规定整理,保管一年后,连同会计档案移交清册一并向档案室移交。
4.5照片档案的整理
照片档案由各形成的职能部门(包括新闻中心)汇总后向档案室移交,照片档案参照《照片档案管理规范》的相关规定进行整理。
4.6荣誉、实物档案的整理
荣誉、实物档案由有关部门或个人在接收到荣誉、实物档案后向档案室移交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。
4.7审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集汇总,在工作结束后的次年6月前向档案室移交,审计(纪检)档案按《归档文件整理规则》和《纪检监察机关案件管理办法》的相关规定整理。
4.8传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统一向档案室移交,按照分类不同分别编号进行整理。
4.9营销客户档案由形成的单位收集、整理、保管。
5档案的保管及利用
5.1公司设立专门的档案库房作为档案的保管场所,档案库房应符合有关规定,达到“八防”要求和温湿度标准,并有专门人员管理,定期检查。
5.2档案库房建立统一的台账,做到账物相符。档案人员应熟悉库藏档案情况,根据利用者需要,通过各种手段积极开发档案信息资源,开展如文件汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息服务工作。
5.3凡本公司的职工,均可在档案室或公司网络上查阅与本部门业务有关的档案信息资料。
5.4查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必须经部门领导批准,专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。
5.5公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用,不得外借,如确因工作需要,需经部门领导批准。借出的档案不准擅自复印,经批准同意借出或复印的档案,不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄,不得带出公司外,更不得划道、填字,涂改、损坏档案。
5.6外单位人员查阅档案,一律凭单位介绍信,经部门领导批准方可查阅。
5.7利用档案的人员要填写《档案利用效果登记表》,主动提供档案利用效果,及时反馈档案利用信息。
5.8档案管理纳入办公自动化系统,利用信息化系统和各种现代化手段,做好档案信息资源的开发利用工作,努力实现档案信息资源的共享,为公司各项工作提供高效与便捷的服务。
6档案的鉴定和销毁
6.1根据国家有关部门的规定,公司的各类档案可分为永久、长期、短期三种。会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一经立卷归档后,未经批准和办理正式手续,任何人不得擅自销毁。
6.3对到期档案的鉴定工作,应在公司分管档案负责人的领导下,由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组,对档案进行鉴定,提出鉴定意见。
6.4经鉴定需要销毁的档案必须填写《销毁档案清册》,由公司领导审查批准后到指定场所由两人以上进行监销签字。销毁会计档案,公司负责人要在《会计档案销毁清册》上签署意见。
7监督指导
7.1制定公司档案管理标准、制度和规定等。
7.2对公司各部门文件材料的归档整理移交工作,进行业务指导。
7.3对公司所属各单位的档案管理工作进行业务指导和监督检查,组织开展业务协作、交流活动。
7.4组织公司所属各单位的评估工作,促进公司系统档案工作管理水平的提高。
8附则
8.1本制度由公司行政部(办公厅)负责解释。
8.2本制度自颁布之日起施行。
项目管理制度14
中心合同管理制度是企业管理体系的核心组成部分,旨在规范企业内部合同的签订、执行、管理和监督流程,确保企业合法权益的保障和业务运营的顺畅。这一制度涵盖了合同的前期审查、合同签订、合同履行、合同变更与解除、纠纷处理、档案管理等多个环节。
内容概述:
1. 合同审批流程:规定合同起草、审批、签署的程序,明确各级管理层的权限和责任。
2. 合同风险评估:建立合同风险评估机制,对合同条款进行法律、商业和财务风险的全面审查。
3. 合同签订:设定合同签订的'标准格式和内容要求,确保合同的合法性和有效性。
4. 合同履行监控:设立合同执行监控机制,跟踪合同履行情况,预防和解决可能出现的问题。
5. 合同变更与解除:明确合同变更和解除的条件、程序和责任划分。
6. 纠纷处理:制定合同纠纷的应对策略,包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
7. 合同档案管理:规定合同文件的保存、检索和销毁规则,确保信息的安全和完整。
8. 员工培训:定期组织合同管理培训,提高员工的合同意识和操作能力。
项目管理制度15
一、车辆使用管理
1、按时办理各项行车手续:
(1)投保,(2)定期年检、保养,(3)其他。
2、对车辆各项手续应妥善保管,防止丢失或被盗,发生问题应立即向行政部报告,积极补办,否则,因此出现罚款事宜,由当事人承担责任。(不可避免的处罚除外)
3、建立车辆档案,由行政部统一管理,档案内容包括:
(1)行车各项手续的'复印件;
(2)车辆使用说明书,购车发票复印件;
(3)车辆的运行、维修、保养情况记载;
(4)驾驶员工作情况记载;
(5)驾驶员变更情况与交接手续记载。
4、公司副总以上管理人员因工作需要享有用车权,但必须口头请示总经理。除联系工作外,一般不安排用车,办理私事自行解决交通工具。借用公车,承担油费、过卡费用。
5、部门经理及其他员工在工作范围内,原则上不安排用车,特殊情况分管领导批准,由行政部根据实际情况,按轻重缓急,合理安排。
6、看房车原则上用于销售部,其他工作如需要用车一律填写派车单,经分管领导批准,由行政部合理安排。
7、驾驶员变更,发生车辆交接时,接车员要认真检查车的状况、性能,详细作好记录,办理车辆交接手续;车辆所配工具,要妥善保管,如有遗失、损坏,当事人负赔偿责任。
8、驾驶员应作好行车记录,派车单上应填写用车去向和时间,报销油料时连同派车单一并交回,否则不予报销油料。
9、违章行驶,依照交通安全管理法规,罚款由驾驶员承担,公司不予报销,特殊情况报分管领导同意后报销。
10、因驾驶员责任造成机械事故,发生经济损失由驾驶员酌情赔偿。由各种原因造成的交通部门裁决的罚款,发生经济损失由责任人酌情赔偿。
二、车辆维修制度
1、车辆按保修、养护规定,定期更换机油及滤清器芯,按期进行底盘保养和轮轴检查。遵守养护规定,定期进行三保或大修。
2、行车发生事故应及时上报,写出书面材料,对损坏部位、程度及修理费用要详细记录。
3、车上所需物品及各种易损机件的购买,报公司分管领导批准后,方可购置。
4、行车前应仔细检查车辆运行状况,发现故障及时修理,禁止病车上路。
5、需维修的车辆,驾驶员应提前申报维修计划,经审批后,在指定地点修理。
6、油料和物料消耗,需凭正式发票,先登记后,报公司领导审批,据实报销。
7、驾驶员人为的操作不当及例检不及时,造成机器损坏,原则上由驾驶员本人承担修理费用,金额较大酌情处理。
8、除特殊情况下,车辆必须在指定的地点检修、保养。
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