医院投诉管理制度
在日常生活和工作中，需要使用制度的场合越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的医院投诉管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
医院投诉管理制度1
一、总则
为了更好地做好员工后勤保障工作，让异地员工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制订本办法。
本办法适用于分公司在编岗合同制、聘用制的异地工作的员工。
二、办理流程
（一）分公司本部、项目公司人员
探亲人员提前提交《探亲申请表》→综合办公室审核→分管领导审批→总经理批准→探亲人做好工作安排→探亲（探亲申请表一式两份，一份交综合办公室存档，一份附在报销单据最后）
（二）项经部人员
探亲人员提前提交《探亲申请表》→办公室审核→项目经理批准→探亲人做好工作安排→探亲（探亲申请表一式两份，一份交办公室存档，一份附在报销单据最后）
三、探亲次数、时间规定
A类员工：上海隧道在册员工，每月享有2次往返上海的交通费报销机会。
B类员工：与配偶或父母分居两地、相距600公里以上的异地员工，每年享有4次探亲交通费报销机会。（见附表）
C类员工：与配偶或父母分居两地、600公里以内的异地员工，每年享有6次探亲交通费报销。（见附表）
以上A类、B类、C类员工在入职时确定，每年可以调整一次。
探亲时间规定如下：
1、探亲的时间均来自节假日及员工周末调休的积累。
2、春节探亲具体时间与天数，由公司视当期实际情况而定，以下发的放假通知为准。
3、当年度中途入职或离职的人员，其年度可享受的探亲次数和天数按比例予以核减。
4、处于试用、实习期内的人员不享受本探亲待遇。
5、探亲需提前半个月申请，探亲时间以不影响工作为前提，不得与当期工作相冲突。
6、家属探亲：员工入职满一年及以上，直系亲属（1-2名）每年可安排一次的驻地探亲，由办公室安排住宿和伙食，并报销来回路费（按员工费用标准）；如办公室未能安排住宿、伙食的，可报销不超过7天的住宿费（350元/天以内的标准）和不超过7天的.伙食费（60元/天以内的标准）。
四、探亲交通费报销标准规定
公司一年只给予A类员工每年24次、B类员工每年4次，C类员工每年6次探亲交通费用报销的机会，超出公司规定的次数，其往返交通费由个人承担，公司不承担其往返交通费。享受探亲待遇的员工，其探亲往返交通费按以下标准报销：
1、乘飞机：1500公里以上有飞机直达的地方报销往返飞机经济舱；1000-1500公里有飞机直达的地方报销单程飞机经济舱和单程火车车票（特快列车硬卧车票、动车或城际高铁二等座票）；凭票据实际报销，超出部分不予报销。
2、乘火车卧铺：
不分职级一律报硬卧；凭票据实际报销，超出部分不予报销。
3、乘高铁：不分职级一律报二等座，凭票据实际报销，超出部分不予报销。
4、乘长途汽车：凭票据实际报销。
5、员工探亲完毕，返回工作岗位后30日内，应将按以上标准的相关费用整理好，附上已审批的《探亲申请表》，按报销流程报销探亲交通费。
五、探亲休假交通费报销原则
1、报销的发票或收据上，必须同时具有国家规定的税务监制章或财政局监制章和收款单位的财务专用章或发票专用章，否则不予报销。
2、探亲期间发生的其他费用，不得混入交通费内报销。
3、单据要保持完整和整洁，对有缺损的单据，特别是没有注明日期车次的车票或有刮、擦、涂痕迹的票据，相关负责人和会计审核人有权将该单据及金额划线注销。
六、其它
如因工作需要，不能按规定次数探亲的，未使用部分按照核定的费用予以补贴，该补贴每年12月底统一结算。
探亲交通费报销综合办公室统一进行管理，每月初做好汇总报表，递交总经理。
本办法由分公司综合办公室拟订和解释，经分公司总经理办公会讨论通过后，于20xx年xx月xx日开始执行。
医院投诉管理制度2
1. 客户投诉接收与记录
2. 投诉分类与评估
3. 投诉处理流程
4. 责任部门与个人的确定
5. 投诉解决期限
6. 回访与反馈机制
7. 投诉数据分析与改进措施
8. 员工培训与绩效考核
内容概述：
1. 客户沟通技巧
2. 问题识别与分析
3. 内部协调与合作
4. 服务质量监控
5. 客户满意度提升策略
6. 法规遵从性
7. 企业形象维护
医院投诉管理制度3
用户投诉管理制度旨在建立一套有效、公正、及时的处理用户投诉的流程，以提升客户满意度，维护公司形象，确保业务的稳定运行。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉渠道，确保用户能够方便地提出投诉，并对投诉进行详细记录。
2. 投诉分类与评估：根据投诉内容，将投诉划分为不同类型，进行优先级评估。
3. 投诉处理流程：定义处理投诉的步骤，包括初步调查、责任判定、解决方案制定及执行。
4. 反馈与沟通：确保与投诉用户的及时沟通，提供处理进度反馈。
5. 投诉解决后的.跟进：对已解决的投诉进行跟踪，防止问题再次发生。
6. 数据分析与改进：定期分析投诉数据，找出问题根源，优化服务流程。
医院投诉管理制度4
投诉顾客管理制度是一种企业运营的重要组成部分，旨在处理和解决顾客的不满，以维护企业形象，提高客户满意度。该制度涵盖了从投诉接收、记录、分析到解决和预防的'一系列流程。
内容概述：
1. 投诉接收：建立多渠道投诉接收系统，包括电话、电子邮件、社交媒体及门店等。
2. 投诉记录：详细记录投诉内容，包括顾客信息、投诉时间、问题描述等。
3. 问题分类：将投诉归类，如产品质量、服务态度、配送问题等。
4. 调查分析：深入调查问题原因，评估影响，确定责任部门。
5. 解决方案：制定针对性解决方案，确保顾客满意。
6. 反馈与跟进：向顾客反馈处理进度，确保问题得到解决。
7. 预防措施：分析投诉趋势，改进流程，防止类似问题再次发生。
8. 培训与教育：定期培训员工，提升服务质量，降低投诉率。
9. 绩效考核：将投诉处理纳入员工绩效考核，激励优质服务。
医院投诉管理制度5
医院投诉处理管理制度是一项旨在提升患者满意度、保障医疗服务质量和维护医患和谐关系的重要机制。它涵盖了投诉的接收、分类、调查、处理、反馈以及后续改进等多个环节。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉热线、邮箱或接待窗口，确保患者能便捷地提出投诉，并详细记录投诉内容。
2. 投诉分类：根据投诉性质进行分类，如医疗技术、服务态度、环境卫生等，以便于针对性处理。
3. 调查核实：对投诉进行深入调查，收集相关证据，了解事实真相。
4. 处理决策：根据调查结果，制定合理的`处理方案，包括改正错误、补偿损失、改进流程等。
5. 反馈与沟通：及时向投诉人通报处理进展和结果，确保其知情权。
6. 后续改进：分析投诉原因，提出预防措施，持续改进服务质量。
医院投诉管理制度6
本《客户投诉处理管理制度》旨在建立一套有效的投诉管理体系，确保我们能够及时、准确地响应客户的问题和不满，提升客户满意度，并通过持续改进我们的产品和服务，实现客户忠诚度的'提升。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉渠道，明确投诉接收流程，记录投诉的详细信息。
2. 投诉分类与评估：根据投诉性质进行分类，评估其严重程度和影响范围。
3. 投诉处理：设定处理时间框架，指定责任人，保证投诉的及时解决。
4. 调查与分析：深入调查投诉原因，分析问题根源，制定预防措施。
5. 反馈与沟通：向客户反馈处理结果，保持透明度，增强信任。
6. 系统改进：基于投诉数据分析，优化业务流程，提高服务质量。
医院投诉管理制度7
质量投诉管理制度是企业运营中的关键环节，旨在有效处理客户对产品或服务的不满，提升客户满意度，并通过对投诉的分析改进产品和服务质量。主要内容包括：
1. 投诉接收与记录
2. 投诉分类与评估
3. 投诉处理流程
4. 责任部门与角色分配
5. 投诉反馈与跟踪
6. 数据分析与改进措施
7. 员工培训与教育
8. 制度评估与更新
内容概述：
1. 客户沟通：建立清晰的沟通渠道，确保客户能够方便地提交投诉。
2. 投诉记录：详细记录投诉内容、时间、客户信息等，以便后续分析。
3. 评估标准：设定评估投诉严重性的标准，区分紧急和非紧急问题。
4. 处理程序：明确每个部门在处理投诉时的角色和责任，确保快速响应。
5. 反馈机制：向客户提供及时的处理进度和结果，保持透明度。
6. 数据分析：定期分析投诉数据，识别质量问题的.模式和趋势。
7. 培训：对员工进行投诉处理技巧的培训，提升服务质量。
8. 制度优化：根据投诉处理效果和市场变化，适时调整和完善制度。
医院投诉管理制度8
第一章总则
第一条为加强医院投诉管理，规范投诉处理程序，维护正常医疗秩序，保障医患双方合法权益，根据卫生部《医院投诉管理办法（试行）》，结合医院实际，制定本制度。
第二条本办法所称投诉，主要是指患者及其家属等有关人员（以下统称投诉人）对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意，以来信、来电、来访等方式向医院反映问题，提出意见和要求的行为。
第三条投诉接待方法：贯彻“以病人为中心”的理念，遵循合法、公正、及时、便民的原则，做到投诉有接待、处理有程序、结果有反馈、责任有落实。
第四条行政后勤科室的工作人员、医务人员在日常工作和医疗活动中严格遵守各类行政法规及医院的规章制度、诊疗护理常规，尽量避免发生投诉、纠纷、甚至事故。
第五条凡为获取经济利益或出于其他不正当目的，通过歪曲事实，甚至采取极端行为进行的投诉均视为恶意投诉。必要时，可通过法律渠道解决问题。
第六条如出现威胁医院工作人员人身安全，干扰医院正常工作等超出投诉范围的行为时，应立即通知医院保卫科和当地公安部门进行处理。
第二章投诉管理部门与人员
第七条设立投诉中心统一承担医院投诉管理工作，指定专人负责投诉，履行以下职责：
（一）统一受理投诉；
（二）调查、核实投诉事项，提出处理意见，及时答复投诉人；
（三）组织、协调、指导全院的投诉处理工作；
（四）定期汇总、分析投诉信息，提出加强与改进工作的意见或建议。
第八条医院逐步建立健全相关机制，鼓励和吸纳社会工作者、志愿者等熟悉医学、法律专业知识的人员或第三方组织参与医院投诉接待与处理工作。
第三章投诉接待与处理
第九条在显着位置公布投诉管理部门、地点、接待时间及其联系方式。
第十条投诉接待实行“首诉负责制”。投诉人向有关部门、科室投诉的，被投诉部门、科室的工作人员予以热情接待，对于能够当场协调处理的，尽量当场协调解决；对于无法当场协调处理的，接待的部门或科室主动引导投诉人到投诉中心投诉。
第十一条投诉接待人员认真听取投诉人意见，核实相关信息，并如实填写《温州医学院zz医院投诉登记表》，如实记录投诉人反映的情况，并经投诉人签字（或盖章）确认。
第十二条投诉接待人员耐心细致地做好解释工作，稳定投诉人情绪，避免矛盾激化。
第十三条投诉中心接到投诉后，及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况，在查清事实、分清责任的.基础上提出处理意见，并反馈投诉人，当事部门、科室和相关人员予以积极配合。
第十四条对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉，医院立即采取积极措施，预防和减少患者损害的发生。
第十五条对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的，及时查明情况，立即纠正。
第十六条对于情况较复杂，需调查、核实的投诉事项，一般于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。
第十七条受理的投诉涉及多个科室，需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项，于10个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。
第十八条各部门、科室积极配合投诉中心开展投诉事项调查、核实、处理工作。
第十九条涉及医疗事故争议的，告知投诉人按照《医疗事故处理条例》等法规，通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解决，并做好解释疏导工作。
第二十条属于下列情形之一的投诉，投诉中心向投诉人说明情况，告知相关处理规定：
（一）投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的；
（二）投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的；
（三）没有明确的投诉对象和具体事实的；
（四）已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件；
（五）其他不属于投诉中心职权范围的投诉。
第二十一条投诉人依法文明表达意见和要求，向投诉中心提供真实、准确的投诉相关资料，配合投诉中心的调查和询问，不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的，医院及时采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
第四章质量改进与档案管理
第二十二条投诉中心定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究，发现医院管理的薄弱环节，提出改进意见或建议，督促相关部门、科室及时整改。
第二十三条定期召开投诉分析会议，分析产生投诉的原因，针对突出问题提出改进方案，并加强督促落实。
第二十四条医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉，提出意见、建议，医院及投诉管理等有关部门予以重视，并及时处理、反馈。
临床一线工作人员，对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题，有责任向投诉中心或者有关职能部门反映，投诉管理等有关部门及时处理、反馈。
第二十五条建立健全投诉档案，立卷归档，留档备查：
（一）投诉人基本信息；
（二）投诉事项及相关证明材料；
（三）调查、处理及反馈情况；
（四）其他与投诉事项有关的材料。
第二十六条按照《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定》（卫医发〔20xx〕206号）做好重大医疗过失行为和医疗事故报告的工作。
第五章投诉派发对口管理部门职责
第二十七条违法违纪及医德医风事件由监察审计室负责。
第二十八条门诊相关事项由门诊部负责。
第二十九条医疗争议事件投诉和有关医疗事宜咨询问题由医务科负责。
第三十条护理质量事项由护理部负责。
第三十一条财务收费事项由财务科负责。
第三十二条药品等相关事项由药剂科负责。
第三十三条医疗器械以及其他设备质量由医学工程科负责。
第三十四条保洁、饮食事项由总务科负责。
第三十五条电梯、水、电、气由动力设备科负责。
第三十六条安全、保卫、门卫事项由保卫科负责。
第三十七条本办法由投诉中心负责解释。
第三十八条本办法自发布之日起施行。
医院投诉管理制度9
投诉中心管理制度旨在建立一个高效、公正、透明的处理客户投诉的体系，确保公司的服务质量，提升客户满意度，并通过有效的投诉管理，不断改进产品和服务。
内容概述：
1. 投诉接收与记录：设立专门的投诉热线和在线平台，及时、准确地记录客户投诉信息。
2. 投诉分类与分级：依据投诉性质和影响程度进行分类和分级，以便优先处理重大问题。
3. 投诉处理流程：明确从接收、调查、反馈到解决的每个步骤的.责任人和期限。
4. 投诉调查与分析：深入探究投诉原因，提供改进建议，防止类似问题再次发生。
5. 投诉回复与跟进：确保客户得到及时的反馈，并持续关注解决方案的执行情况。
6. 投诉评估与报告：定期评估投诉处理效果，形成报告供管理层参考决策。
7. 员工培训与教育：加强员工服务意识和投诉处理能力的培养。
医院投诉管理制度10
顾客投诉管理制度是对企业接收到的.顾客投诉进行规范化管理的一套流程和规定，旨在确保及时、有效、公正地处理顾客的不满，提升客户满意度，维护企业形象。
内容概述：
1. 投诉接收：明确投诉渠道，如电话、邮件、社交媒体等，并设立专门的投诉接收部门或人员。
2. 投诉记录：详细记录投诉内容，包括投诉人信息、投诉时间、问题描述等。
3. 投诉分类：根据问题性质分类，如产品质量、服务态度、价格争议等。
4. 投诉处理：设定处理时效，制定处理流程，包括初步调查、问题定位、解决方案提出、反馈给顾客等步骤。
5. 责任分配：明确各部门职责，确保投诉能迅速转交给相关部门处理。
6. 投诉跟进：定期跟进投诉处理进度，确保问题得到解决。
7. 投诉分析：定期分析投诉数据，找出问题根源，提出改进措施。
8. 培训与教育：根据投诉情况，对员工进行相关培训，提升服务质量。
9. 客户满意度调查：定期进行客户满意度调查，了解顾客对投诉处理的满意度。
医院投诉管理制度11
医院投诉管理制度旨在为患者提供一个公正、透明的反馈渠道，有效解决患者对医疗服务的'不满和疑虑。通过收集、分析投诉信息，医院能够及时识别服务短板，提升医疗质量和患者满意度。该制度也有助于增强医患沟通，预防和化解医患纠纷，维护医疗秩序，促进医院的持续改进和发展。
内容概述：
1. 投诉接收：设立专门的投诉窗口和电话，确保患者能方便地提出投诉。
2. 投诉处理流程：明确投诉登记、分类、调查、反馈、整改等步骤，保证每个环节的时效性和专业性。
3. 责任部门：设立专门的投诉管理部门，负责协调各部门处理投诉。
4. 信息保密：保护投诉人的隐私，确保投诉信息不被泄露。
5. 记录与分析：定期汇总投诉数据，进行分析，找出问题根源。
6. 整改与预防：针对投诉反映出的问题，制定整改措施，并预防类似问题再次发生。
7. 培训与教育：加强员工培训，提高服务意识和应对投诉的能力。
8. 公示与公开：公开投诉政策和处理结果，增加透明度。
医院投诉管理制度12
客户投诉管理制度是企业运营中不可或缺的一环，旨在规范处理客户投诉的流程，提升客户满意度，维护企业形象，确保业务持续改进。它涵盖了投诉接收、分析、解决、反馈和预防等多个环节。
内容概述：
1. 投诉渠道设立：明确设立多种投诉途径，如电话、邮件、网站平台等，方便客户随时提出问题。
2. 投诉记录：详细记录每一个投诉，包括投诉人信息、投诉内容、投诉时间等关键信息。
3. 投诉分类与分级：根据投诉的性质和影响程度进行分类和分级，以便于快速响应和处理。
4. 处理流程：设定明确的处理步骤，包括初步响应、问题调查、解决方案制定、执行与反馈等。
5. 责任分配：明确各部门和员工在处理投诉中的职责，确保责任到位。
6. 时间管理：设定处理投诉的`时间限制，保证高效响应。
7. 反馈机制：向投诉人及时反馈处理进展和结果，寻求客户满意度。
8. 数据分析：定期分析投诉数据，识别问题趋势，为业务改进提供依据。
9. 培训与教育：对员工进行客户服务培训，提高处理投诉的能力和技巧。
10. 改进措施：根据投诉情况制定预防措施，减少类似问题的发生。
医院投诉管理制度13
投诉管理制度旨在建立一套有效的机制，处理客户、员工或其他利益相关者的投诉，以确保公司的服务质量、内部管理及对外关系的持续改进。该制度涵盖了投诉的接收、记录、调查、处理、反馈和预防等多个环节。
内容概述：
1. 投诉定义与分类：明确各类投诉的'定义，如产品质量、服务态度、工作环境等，并进行合理分类。
2. 投诉渠道：设立多种投诉途径，如电话、电子邮件、网站平台等，保证投诉的便捷性。
3. 投诉接收与记录：规范投诉接收流程，详细记录投诉信息，包括投诉人、时间、内容等。
4. 投诉处理：制定处理投诉的程序，包括初步评估、责任部门分配、调查核实等步骤。
5. 调查与分析：对投诉进行深入调查，分析原因，评估影响，找出问题所在。
6. 解决方案与执行：提出并实施解决方案，确保问题得到有效解决。
7. 反馈与沟通：向投诉人提供处理进度和结果，保持良好的沟通。
8. 投诉跟踪：定期跟踪投诉处理效果，确保问题彻底解决。
9. 整改与预防：针对投诉进行内部整改，制定预防措施，防止类似问题再次发生。
10. 数据分析与报告：定期分析投诉数据，形成报告，为管理层决策提供依据。
医院投诉管理制度14
为加强医院投诉管理，规范投诉处理程序，维护正常医疗秩序，保障医患双方合法权益，根据卫生部《医院投诉管理办法》制定本办法。本办法所称投诉，主要是指患者及其家属等有关人员（以下统称投诉人）对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意，以来信、来电、来访等方式向医院反映问题，提出意见和要求的行为。
1、医院24小时接待病人投诉，将综合办、医教科、护理部、服务台、总值班设为常规投诉接待处。
2、一般情况下，如病人或家属投诉到窗口，则由窗口工作人员负责接待；门诊病人投诉由“一站式”服务台负责接待处理；住院病人投诉由各科护士站负责接待处理。
3、各科室及每位员工均有接待投诉的责任与义务。凡第一位接到病人投诉的本院职工均为“投诉第一接待人”。“投诉第一接待人”必须严格按“首问负责制”对待病人的投诉，凡对病人投诉不接待者，当事人作为一次投诉处理。
4、所有接待投诉的`工作人员必须做到语言文明，态度热情，认真听取投诉者的意见、要求，做好协调工作，对投诉情况进行登记。如对病人投诉的问题没有能力解决，凡医疗投诉上交医教科、收费投诉上交财务科、行风投诉上交综合办处理。
5、对投诉者的不正确意见和不合理要求，要耐心解释，做好疏导工作，消除矛盾。
6、对不能立即答复或解决的问题，做好登记，留下联系方法，在规定时日内把调查结果和处理意见反馈给投诉者。
7、属于下列情形之一的投诉，投诉管理部门应当向投诉人说明情况，告知相关处理规定：
（1）投诉人已就投诉事项向人民法院起诉的；
（2）投诉人已就投诉事项向信访部门反映并作出处理的；
（3）没有明确的投诉对象和具体事实的；
（4）已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件；
（5）其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
投诉人应当依法文明表达意见和要求，向医院投诉管理部门提供真实、准确的投诉相关资料，配合医院投诉管理部门的调查和询问，不得扰乱医疗正常秩序。对于投诉人采取违法或过激行为的，医院有权采取相应措施并依法向公安机关和卫生行政部门报告。
8、分析和整改
（1）投诉管理部门应当定期对投诉情况进行归纳分类和分析研究，发现医院管理、医疗质量的薄弱环节，提出改进意见或建议，督促相关部门、科室及时整改。
（2）医院应当定期召开投诉分析会议，分析产生投诉的原因，针对突出问题提出改进方案，并加强督促落实。
9、内部投诉
医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉，提出意见、建议，医院及投诉管理等有关部门应当予以重视，并及时处理、反馈；对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题，有责任向投诉管理部门或者有关职能部门反映。
10、建立投诉档案
医院投诉管理部门或者有关职能部门建立健全投诉档案，立卷归档，留档备查，主在内容为：
（1）投诉人基本信息，包括诊疗过程和全部资料；
（2）投诉事项及相关证明材料；
（3）调查、处理及结果；
（4）整改和评估；
（5）其他与投诉事项有关的材料。
医院24小时公开投诉电话：
医院投诉管理制度15
一、在门诊大厅设立意见箱，公布投诉电话号码(8336433);在门诊服务台设立投诉接待处，有专人受理和处理病人投诉。
二、凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院提出投诉意见的，均属投诉处理范围。
三、实行首接负责制，做到谁接待谁负责，及时受理患者任何形式的投诉。各科室按照各自职责分工，负责处理本科室职责范围内的6 投诉事项，对不属于本科室职责范围内的投诉事项，以及情况复杂、涉及多个科室的投诉事项，应耐心作出解释，并尽快移交院办公室，由院办公室协调有关科室调查核实，提出处理意见。
四、各科室办理投诉事项，应当恪尽职守，秉公办理，及时、恰当、正确处理，不得推诿、敷衍、拖延。办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的，应当回避。
五、凡患者或家属直接向院办公室的投诉，或由科室移交的投诉，由院办公室做好投诉的受理登记，认真记录投诉人的姓名、联系电话和投诉请求、事实和理由，并根据投诉内容所涉及的'部门拟定承办科室，经分管领导批转至相关科室调查处理。
六、各科室对院办公室转办的投诉事项，应当在规定时间办结，并将处理结果报院办公室。对推诿扯皮，查处不力，致使投诉人向上级有关部门投诉或被新闻媒体公开批评，造成不良影响的，将依据有关规定，追究承办科室和相关责任人的责任。
七、建立投诉处理反馈机制。投诉受理后，能当场协调处理的，尽量当场协调处理;不能当场协调处理的，一般问题在3个工作日内办结。严重问题或涉及多科室的问题，应在7个工作日内办结，并将处理结果告知投诉人。对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径解决的投诉，要做好解释疏导工作。对投诉有出入的投诉事项，要做好与投诉人的沟通解释工作，取得投诉人的理解和满意。
八、院办公室要认真做好投诉的转办、督办、反馈、回复和归档立卷等工作。要督促、检查、协调各科室按有关规定调查、处理投诉7 事项。对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访件，要做好组织协调工作，认真调查核实，并将调查核实结果和处理意见按时上报。不能按期办结的，应当说明情况。
九、院办公室要定期梳理、分析投诉信息，提出加强和完善医院管理制度及改进服务工作的建议，并在院周会上予以通报。
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