(荐)库房管理制度
在现在社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的库房管理制度,欢迎大家分享。
库房管理制度1
盐酸库管理制度旨在确保盐酸的安全存储和管理,预防意外事故的发生,保护员工安全及周边环境,同时优化库存控制,保证生产运营的'顺利进行。
内容概述:
1. 库存管理:包括盐酸的入库、出库流程,库存盘点,过期或损坏产品的处理。
2. 安全措施:涉及盐酸的储存条件,如通风、防火、防泄漏设施的配备和维护。
3. 员工培训:对操作人员进行盐酸知识及安全操作规程的教育和培训。
4. 应急预案:制定应对泄漏、火灾等紧急情况的预案和演练。
5. 环保合规:遵守环保法规,处理废弃物,防止环境污染。
6. 监控与记录:设置监控系统,定期记录盐酸的使用和库存情况。
库房管理制度2
1.制定详尽的风险清单,明确各类风险源及其控制措施,确保每个员工都了解并能执行。
2.设立防火防爆安全小组,负责日常安全监督和应急预案的演练。
3. 提供定期的安全培训,使员工熟悉操作规程,掌握防火防爆的基本知识和技能。
4.对设备设施进行周期性的安全检查,发现问题立即整改,防止隐患积累。
5.加强与消防部门的沟通合作,定期邀请专业人士对企业进行安全评估和指导。
6.建立奖惩机制,鼓励员工遵守防火防爆制度,对违规行为进行及时纠正和处理。
通过上述方案的'实施,我们将构建一个高效、严谨的现场防火防爆管理体系,为企业安全生产保驾护航。
库房管理制度3
1、库房保管员要有强烈的工作责任心,做到库房钥匙不离身,确保库房的食品安全。闲人不得进入库房内。
2、严把粮油、调料入库关,每次购粮入库前,保管员必须认真仔细检查,严禁不合格食品原料入库,保证粮食入库质量,拒绝腐烂变质的`食用原料和三无食品。
3、保管员必须履行粮油、食品入库登记,二人签字手续,要有原始登记帐册注明粮油生产厂家、生产日期、质量标准。
4、粮食入库后,保管员必须定期检查,发现贮存粮食有霉变或食品变质的现象,必须及时清除,严禁混合发放下锅或加工供学生食用。
5、保管员必须保持粮食保管室通风、干燥、防鼠、防蚊等。食品储存室的食品必须分类、分架,且隔墙离地存放,有防蝇、防鼠、防潮设施。
6、定期检查食品,进库食品有明显标志,标明进库日期,保管员要向采购人员索取产品合格证,查明货物的出厂日期、地址、保质期等食品安全标记。拒绝劣质食品进库。
7、学校储存粮食、食品等,根据存放物品的保质期,必须做到一月一周转,一月一清仓,严禁过期储存以防粮食、食品霉变、变质。
8、建立食品进出库房登记制度。入库由食堂负责人检验签字,并报总务处。每日食品出库检验食品质量后二人签字登记,至少三天一次报总务处。总务处每月一次组织人员检查库房,并核对进出库账和物。
库房管理制度4
我院二级库房是相对于医院中心库房(一级库房)而言,是指在药械科统一管理下设置的各临床医技科室耗材和药品库房。二级库存在的价值主要在于极大的方便了临床科室医用耗材、药品使用。二级库房管理不善,就会造成库存积压、药品、耗材流失、违规计费、过期浪费等不良现象,同时与药品、耗材合理使用及安全保证密切相关。为规范我院二级库房管理,特制定以下管理制度,从20xx年6月1日起执行。
一、二级库房管理人员
科室二级库房必须由专人负责管理(科室负责人或指定专人为二级库房管理员),科室二级库房管理员名单须在药械科登记备案。科室负责人为第一责任人。
二、库存保持量
各二级库房所需耗材、药品由二级库房管理员提前一周制定采购计划,写明产品名称、规格、数量等,经科室负责人签字后,交药械科库管(药品和高值耗材库管员、普通耗材库管员)。
普通耗材及药品实行限量(定量)管理。使用科室备用医用耗材、药品,备用量原则上不超过15天用量,坚决杜绝积压过期浪费现象。计划领用数量=15天消耗量—现有库存。药械科库管必须对申领数量进行审核,特殊情况下,备用量不得超过科室30天用量。
高值医用耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高(≥1000。00元)的消耗型医用器械。主要由植入和介入材料组成,包括血管介入类、非血管介入类、骨科植入、神经外科、电生理类、起搏器类、体外循环及血液净化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值医用耗材库存管理暂按以下管理:骨科耗材、心脏介入耗材临床科室在手术前48小时,以手术对象个人为单位提交耗材备用报告清单。手术结束后按使用耗材进行入出库、记账(零库存管理)。其他科室高值耗材使用预存考试方式,数量不得超过10人消耗量。每月按使用量进行结账。科室耗材管理负责人对高值医用耗材严格管理,要求账物相符。
三、储存养护
医用耗材、药品入库后需放置在专用库,按照其类别、理化性质和特殊保存等按照说明书的要求进行分类、定点、标签标示存放,24小时对仓库的温、湿度进行监控,建立温湿度登记,每日上午、下午各记录一次。
医用耗材、药品不得混堆。与库间顶棚、散热器等应留有相应的间距,间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米。
二级库房管理人员应每月至少一次对在库医用耗材、药品有效期进行检查,对6个月以内的耗材、药品进行近效期标示。对过期、破损的耗材、药品统一放入“不合格”耗材、药品区,并有标识。二级库房管理人员应对科室近效期耗材、药品情况及时告知科室负责人,科室负责人及时处理近效期耗材、药品(尽快使用、与供货商调换),原则上不允许出现过期耗材、药品。
四、耗材、药品流量控制、流向监管管理
1、耗材领取由耗材管理员负责。耗材使用有可追溯性,使用后及时在医院管理平台进行库存下账处理。
2、药品、收费耗材需在使用前进行缴费,特殊情况可在使用后缴费。不收费耗材需在使用后及时出库,确因特殊情况不能及时出库的,应在一个月内完成使用出库。
3、杜绝在使用环节的多计费(计费数量高于实际使用)、少计费(计费数量低于实际使用)、串计费(耗材使用与计费项目不一致:如把不可收费耗材的使用转嫁到计费项目)和冒计费(没有使用却计费)、乱计费(不按收费标准计费)等现象,杜绝以损害医院利益和患者权益而而造成的耗材、药品非正常流失,如私人占有、人情因素漏费。
4、科室使用后的内耗材料及时、准确出库,特殊情况不能及时出库,应在每月末保证内耗材料的出库。
5、因科室管理混乱导致的'使用去向不明,给医院造成经济损失,使用科室不能做出合理解释的,参照我院相关制度处理。
五、盘点管理
医院盘点小组每年度对每个科室进行至少一次二级库房盘点,采取突击盘点或定期盘点形势进行,具体按医院盘点管理规定执行。
六、使用安全管理
医用耗材委员会、药事委员会是医院药品、医用耗材质量安全使用管理机构。负责临床医技科室药品、医用耗材使用的质量安全管理工作。药械科是质量安全监督检查的实施部门,负责检查监督使用安全。各科室负责人是科室质量安全责任人,负责本科室使用质量安全。
1、对重复使用的医用耗材,应当按照国家卫计委(现国家卫健委)制定的消毒和管理的规定进行使用。凡是一次性使用的医用耗材不得重复使用。已使用的医用耗材应当按照国家有关规定销毁并记录。
2、不得违反耗材说明书规定的使用范围。
3、严禁科室使用未经医用耗材管理部门同意和备案的医用耗材,包括免费赠送、借用、使用、患者自购等形式提供使用的医用耗材。严禁医院的任何工作人员未经医用耗材管理部门同意和备案将医用耗材带出医院使用。
4、药械科对科室二级库房管理情况进行检查(数量、储存条件、效期等),发现问题,及时督导整改。
附件
二级库房管理人员岗位职责
一、核实入库药品、医用耗材,保证入库产品质量合格、数量准确。
二、负责科室二级库房药品、医用耗材的储存养护,按储存条件进行管理;负责库房温湿度监测记录;负责产品效期管理,保证无失效产品出现。
三、负责科室药品、医用耗材采购计划,提前一周制定采购计划。
四、配合医院对二级库房的盘点工作。
医用耗材保管供应岗位职责
一、严格按照库房管理程序办理医用耗材入库、出库等业务,保证入库产品质量合格、数量准确。
二、负责各科室医用耗材二级库房检查(数量、储存条件、效期等),每年一个周期检查所有科室使用管理情况,包括使用产品质量、安全使用情况等,发现问题及时向科室负责人反映,督促科室限期规范管理。检查记录一式两份,一份交检查科室,一份存档备查。对检查有问需整改题科室,检查人员应在规定整改期限内进行复查,规范科室二级库房管理。
三、医用耗材不良事件及数据收集及上报,按照国家食品药品监督管理部门及医院规定报送相关数据。
四、收集整理临床对医用耗材相关意见,汇总材料报送至科室负责人。
五、每月15日前报送下月医用耗材采购计划,报送至采购员。
六、中心库房日常维护管理,保证中心库房医用耗材供应且耗材质量合理。
七、定期对医用耗材中心库房进行盘点,保证账实相符。
库房管理制度5
1、民用爆炸物品必须储存在专用仓库内。
2、库房应有醒目的库房标识牌,库区大门、库房等显著位置必须设置安全警示标识。
3、民用爆炸物品仓库应配备2名以上保管员,实行24小时值班制度,并做好值班记录。
4、建立交接班制度,并严格执行。
①接班人员须提前10分钟到岗交接班,交班人员未交接班不得擅自离开工作岗位。
②交接班必须在现场面对面交接,并办理交接手续,并由双方签字确认。
③交班内容应包括:当班工作情况和存在的问题;交接帐簿、各项登记表和相关凭证等;上级交办的任务和工作精神。
5、建立出入库查验和登记制度。
①收存和发放民用爆炸物品,必须对出库传票和收发物品进行查验、登记,做到帐目清楚、帐物相符。
②领取、发放民用爆炸物品时,应当如实记载领取、发放民用爆炸物品的`品种、数量、编号以及领取、发放人员姓名,填写《民用爆炸物品领用单》《民用爆炸物品明细帐》并将有关信息输入计算机系统,不得将民用爆炸物品发放给无爆破员IC卡的人员使用,不得用他人的人员卡发放、领用民用爆炸物品。
6、仓库管理实行双人双锁制度。
7、严格定员定量管理规定,严禁超员超量现象。严禁将两种性质相抵触的爆炸物品同库存放,库内不得存放杂物及任何废品。严禁在库房内住宿和进行其它活动。
8、库内民用爆炸物品堆放执行定置管理,在库房明显位置设定置管理图,存放区域画清晰的定置线,不得超品种、超定置线存放。
9、民用爆炸物品仓库内产品的堆放应利于行走,搬运方便,堆放稳固,箱上标记应露在外面便于查看,并遵守下列规定:
①按批号堆放,不同规格的危险品应分垛堆放,做到先进先出。
②仓库内装运的主要通道不小于1.2m;人行检查、清点通道宽度不小于0.8m。通道上严禁堆放任何物品;堆垛边缘距墙不应小于0.4m,堆垛之间的距离不应小于0.1m。
③堆放工业炸药、工业索类火工品等成品箱的堆垛总高不应超过1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超过1.6米。
10、民用爆炸物品仓库宜根据产品特性做到防潮、防热、防冻、防霉、防洪、防火、防雷、防盗、防破坏(十防)和库内无尘土、无禁物、无水汽凝结、无漏雨、无渗水、无事故差错、无包装损坏、无锈蚀霉烂、无鼠咬虫蛀、库边无杂草、库周围25m范围内无针叶树或竹林、水沟无阻塞(十二无)。
11、库房通风要良好,应备有温度计和湿度计,使室温不超过35℃,相对湿度不低于60%,每天应检查库房的温度和相对湿度并做好记录。
12、库内应保持整洁,库房周围不得有杂草和易燃物,8米范围内设防火隔离带。
13、 严禁在库房内开箱拆包,需开箱拆包作业的应在防护士堤进行。
库房管理制度6
一、总则
1、本制度的.目的是规范单位接待用酒管理。
2、办公室为本规定的监督、管理部门。
二、接待用酒原则上由办公室统一购买并保管。
三、接待用酒主要用于公务接待,任何人不得假公济私,损公肥私。
四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三个档次。各科室接待,按层次选用中等或普通接待用酒,原则上不得领用重要接待用酒。馆领导班子对外接待使用酒水,酌情处理。
五、坚持谁经领、谁签字原则。所有接待用酒,都需经馆领导书面或口头同意。未经馆领导批准的,不得领取。领用重要接待用酒,需经馆长同意。
六、坚持勤俭节约、反对铺张浪、科学适度接待的原则,任何科室和个人不得随意提高接待档次、扩大接待范围。
七、酒库内不准吸烟、生明火。非工作人员不经批准,不准私自进入库房。
八、做好酒库安全消防工作。
库房管理制度7
配件库房管理制度主要包括以下几个部分:
1. 库房布局与设施管理
2. 配件入库与出库流程
3. 库存管理与盘点制度
4. 安全与卫生规定
5. 员工职责与培训
6. 应急处理与异常报告机制
内容概述:
这些内容将详细涉及库房的日常运营,包括:
1. 确保库房的合理布局,以提高存储效率和工作流程的顺畅。
2. 规范配件的接收、检验、储存和发放程序,保证配件的质量和数量准确无误。
3. 实施定期库存盘点,以防止配件丢失或过期,并及时调整采购计划。
4. 制定安全操作规程,预防火灾、盗窃等风险,保持库房环境整洁卫生。
5. 明确库房员工的职责和权限,提供必要的`技能培训,提升团队协作能力。
6. 设立应急响应措施,应对突发事件,如设备故障、安全事故等,并建立异常情况的上报制度。
库房管理制度8
1、物资分类与编码:根据物资类型,如食材、餐具、清洁用品等,建立分类体系,并为每种物资分配唯一的编码,便于快速查找和管理。
2、采购与入库:实行严格的供应商评估制度,确保物资质量;入库时需核对数量、质量,及时更新库存信息。
3、库存盘点:每月至少进行一次全面盘点,使用电子表格或库存管理软件记录,及时发现盈亏,调整采购策略。
4、领用与出库:设立物资领用审批流程,避免无计划的领用,确保物资使用的`透明度。
5、安全与卫生:定期检查库房设施,确保防火、防盗设施完好;保持库房干燥通风,避免食材变质。
6、员工职责与培训:明确库房管理员、保管员等角色的职责,定期进行技能培训,提升团队协作能力。
7、设备维护:定期对库房设备进行保养,如冷藏设备的清洁和维护,确保设备正常运行。
以上方案旨在建立一个高效、有序的餐厅库房管理体系,通过规范的操作流程和严格的管理制度,实现餐厅运营的精细化管理。
库房管理制度9
冷库房管理制度是一套详尽的管理规则,旨在确保冷藏设施的高效运行,保证储存物品的`质量安全,以及优化资源利用。它涵盖了人员管理、设备维护、温度控制、卫生标准、应急处理等多个方面。
内容概述:
1、人员管理:规定员工的职责、培训、着装要求及进出库房的行为规范。
2、设备维护:设定定期检查、清洁和保养的程序,以确保设备正常运行。
3、温度控制:设定并监控适宜的冷藏温度,确保物品质量不受影响。
4、卫生标准:制定清洁程序,防止污染,保证食品安全。
5、库存管理:规范入库、出库流程,记录库存变化,防止物品过期或丢失。
6、应急处理:设立应急预案,应对设备故障、火灾等紧急情况。
7、安全措施:强调防火、防滑、防冻伤等安全规定,保障员工人身安全。
8、能源管理:优化能源使用,降低运营成本。
库房管理制度10
1 药品管理
(1)药品管理要遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。
(2)药品应根据医疗业务的需要,实行计划采购、计划供应的办法。
(3)药品的购入和领用,必须履行严格的出入库手续,未经办理出入库手续的药品采购不得入帐;仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。
(4)药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因,按规定及时进行帐务处理。
(5)药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备,合理划分药库和药房储备金额;严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定;我院制剂中心的自制药品一律按市物价局批准的批发价办理入库手续。
(6)药品定价应严格执行物价部门的有关规定,不得擅自提价销售。
(7)药库属于限制进入的重地,与药品无关的人员如非工作需要不得进入;药房领用药品需指定专人办理,送药工应由药剂科统一管理,送药过程应有药房工作人员随行护送。
(8)药房工作人员不得选择性地领药,凡药库有药而临床需用的必须备齐;不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。
(9)药库没有而临床救治急需的药品,由临床科室提出申请、药事委员会主任委员审批、院长批准后限量限批购买,用完即停,其入出库手续按上述规定办理。
2 药品核算
2.1 我院的药品核算遵循 “金额管理、重点统计、实耗实销”的原则:“金额管理”是按购进价加成后以零售价进行金额核算,控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺贵重药品的领退、销售、消耗、结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”是指药房必须根据实际处方或医嘱销售、消耗的药品按金额列报支出。
2.2 药品会计应设置“药库药品”、“药房药品”、“药品进销差价”三个总帐科目进行核算,药库药品按政府招标价格购进计价,药房药品按零售价计价,药品管理部门由财务科派驻药品会计,对药品的增减存情况进行核算和监督。药房会计要正确计算每日处方销售额并与收款核对。
2.3 药品会计必须准确地核算药房药品的销售情况,并按月计算药品综合加成率或差价率,核算药品费用并结转支出,同时结转已实现的药品进销差价。
3 物资管理
3.1 卫生材料和其他材料等物资要按照“计划采购、定量定额供应”的办法进行。防止盲目购进,造成积压、浪费。
3.2 消耗性低值易耗品应按定额进行管理,实行科室核算,根据各科室的实际消耗情况,核定消耗定额,按定额领用;申请领用条应有科室护士长或科主任的亲笔签名才可发货,单价超过100元或成批物资价值超过500元的,批领人必须亲自领取或电话通知库房发货,否则,库房有权拒绝发货。
3.3 高值医用耗材采取公开招标确定供货商,由供货商提供实物摆货到临床科室(耗材所有权属于供货商),病人自选品种型号,明码实价;病人选用耗材的'电脑识别码连同病人选材同意书归入病历保管。
3.4 临床科室对高值医用耗材的使用每月1次编列成报表,包括病人姓名、住院号、用量等资料,连同供应商的发票一并送设备科仓库办理入、出库手续,设备科采购员按购进程序报批后,送医保物价科核实收费记帐情况,再送财务科审核会计审核入帐。
3.5 我院的总务科、设备科仓库管理员每月5日前将上月的物资进、领、存汇总表交财务科主管会计对帐。
3.6 紧急情况下的需用物资可特殊处理,由使用科室提出申请、分管领导审批、院长批准后实施采购;对于超过政府招标限额的物资,向上级主管部门、财政部门采购办申请特例采购。
3.7 库房物资过期失效的,需申请报废,对报废数量较大或金额超过1 000元的,要追究申购人的责任;库房物资缺损的,要查明原因,分清责任,追究责任人。
3.8 库房每季度应自行盘点1次,核对帐实;每年年终应进行1次有财务科主管会计(或审计顾问)参与监督的盘点;盘盈、盘亏要查明原因,及时处理。
4 加强业务流程各环节的控制
5 药品及库存物资付款审批与执行相分离
(1)财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证,检查其真实性、完整性、合法性,及时办理入帐。
(2)预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理。
(3)财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理,已到期的应付款项编列付款审批表,经批准后由出纳办理结算与支付。
(4)建立退货管理制度,发生采购退货的,及时收回货款。
6 药品及库存物资的监督检查
(1)定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况。
(2)定期检查药品及库存物资会计核算制度的执行情况。
(3)定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。
(4)检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。
库房管理制度11
一、一般规定
(一)消防工作要贯彻 “预防为主,防消结合”的方针,爆炸物品储存库负责人应将消防工作纳入重要议事日程,同公司经营管理同计划、同布置、同检查、同总结、同考核。
(二)爆破器材储存库成立消防安全小组,爆炸物品储存库主任任组长,综合管理部经理任副组长,部门指定1名兼职消防员。
(三)消防安全小组的职责是:
1.认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指标,开展防火宣传,普及消防知识。
2.经常检查防火安全工作,纠正消防违章,整改火险隐患。
3.管理消防器材设备,定期检查,确保各类器材和装置处于良好状态,安全防火通道要时刻保持畅通。
4.根据易燃易爆物资放置的具体情况,制定消防措施,制定紧急状态下的疏散方案。
5.对专职、义务消防组织和职工,加强管理教育和学习训练,
6.进行季节性和专业性防火检查,监督执行防火制度,督促解决火险隐患。
7.接到火灾报警后,在向消防机关准确报警的同时,迅速奔赴现场,启用消防设施进行扑救,并协助消防部门查清火灾原因。
(四)根据不同场所中可能发生火险的物料、器材的性质,按规定选用和配备各种类型、规格的手提灭火器,配备的数量要求如下(以面积为单位):
1.办公室、值班室和临时动火作业场所等,50㎡以内配备不少于1个。
2.易燃易暴物品库、爆破器材临时堆放场等,50㎡以内配备不少于2个。
二、消防器材管理
(一)指定专人保管,严禁他用,如有违反,按照《中华人民共和国消防法》处理,严重的`要追究刑事责任。
(二)各种消防器材用于扑救火灾,用完后立即整理放回原处,如有损坏,应报综合部,并报损重新配发。
(三)消防器材一律由公司综合部统一购置,按各部门需用实际数量和预计施工现场的需要配发,需用部门必须事先提出下一年度的需用计划,否则不予配发。
(四)凡配发各门的消防器材,必须妥善保管,不得损坏或丢失,要定期检查、保养,冬季要做好保温工作,使各种消防器材经常处于完好状况。
(五)严禁对消防器材乱拿乱放,严禁动用消防栓、严禁埋压、圈占、堵塞消防器材和消防通道。
三、防火管理措施
(一)库房和库区,必须设置明显的严禁烟火标语牌。
(二)严禁使用各种明火,禁止吸烟,不得携带火种及其他引火物进入库区,易燃易爆物品的堆放,要与烟火明火作业场所及高压架空线保持适当的防火距离。
(三)仓库区域内,必须能使消防车通畅。
(四)非工作人员,不得私制进入库内,必须进库时,要经过本库保管员同意方可。
(五)库区设置消防给水设施,保证消防供水,应设有适当数量的消防器材,并有专人负责管理,定期检查维修,保持完整好用。
库房管理制度12
物业库房管理制度是物业管理中不可或缺的一环,旨在确保库存物品的有效管理,提高资产利用率,降低运营成本。内容主要包括以下几个方面:
1、库房布局与设施:规定库房的规划、设施配置、安全标准及卫生要求。
2、物资入库管理:涵盖物资验收、登记、存储、标识等流程。
3、物资出库管理:涉及领用、借用、退库的审批程序和记录管理。
4、库存盘点:定期进行实物盘点,确保账实相符。
5、库房安全管理:包括防火、防盗、防潮、防损等措施。
6、库房人员职责:明确库管员的职责和权限。
7、库房制度执行与监督:设立检查机制,确保制度的.有效执行。
内容概述:
1、物资分类与编码:建立科学的物资分类体系和编码规则,便于管理和查找。
2、合同管理:涉及供应商合同的签订、执行与终止。
3、库存预警机制:设定库存上下限,防止过度库存或缺货。
4、废旧物资处理:制定废旧物资的报废、回收和处置流程。
5、培训与教育:定期对库房人员进行专业培训,提升其业务能力。
6、报表与报告:规定各类库存报表的编制与提交时间。
库房管理制度13
1.物品管理:
1.1合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3定品名、定数量、定位置;
1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。
2.入库管理:
2.1库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。 2.3严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。
2.6严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时通知采购人员进行退货/补货事宜。
3.出库管理:
3.1库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责人签署同意的《物品领用申请》。
3.2发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。 3.3严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。
4.物品数量管理:
4.1库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺货、货物呆滞的情况出现。
4.2对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》上报部门负责人。
4.3对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部门负责人及财务部门。
4.4对重大质量事故、或不良操作造成的'呆滞物品,应随时填报《货物申请》上报部门负责人及财务部门。
4.5对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5.服务与沟通协调:
5.1库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以积极的态度来面对直至问题解决。
6.人员变动与移交:
6.1仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。
6.2应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
库房管理制度14
1、建立标准化流程:制定详细的物资入库、出库、盘点流程图,确保每个环节都有明确的操作指引。
2、强化人员培训:定期对库房管理人员进行制度培训,提高其专业素质和执行能力。
3、实施信息化管理:引入库存管理系统,实时跟踪物资动态,减少人为错误。
4、定期检查与评估:设立定期检查机制,对库房管理进行评价,发现问题及时整改。
5、加强安全监管:增设监控设备,严格执行出入库房的`权限管理,提升安全防范水平。
6、建立奖惩制度:对于严格执行制度的员工给予奖励,对违规行为进行处罚,增强制度执行力。
施工库房管理制度的实施需要全员参与,通过不断优化和完善,形成一套科学、有效的管理体系,为施工项目的成功提供坚实的后勤保障。
库房管理制度15
装饰材料管理制度是企业内部管理的.重要组成部分,旨在规范装饰材料的采购、存储、使用和废弃处理流程,确保工程质量和成本控制。制度涵盖了材料的选型、供应商管理、质量检验、库存管理、领用审批、废弃物处理等多个环节。
内容概述:
1. 材料选型与采购:明确材料标准,规定采购流程,包括供应商资质审核、价格比较、合同签订等。
2. 质量控制:设立质量检验标准,规定验收程序,确保所有材料符合项目需求。
3. 库存管理:设定库存水平,规定库存盘点周期,防止积压和短缺。
4. 领用审批:设定领用权限,规范领用流程,防止材料浪费。
5. 施工使用:指导材料在施工过程中的合理使用,降低损耗。
6. 废弃物处理:制定废弃物分类、回收和处置规则,遵守环保法规。
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