会议管理制度

会议管理制度15篇[热]

　　在日新月异的现代社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的会议管理制度，欢迎大家分享。

会议管理制度1

　　1、目的

　　为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

　　2、适用范围

　　公司总部的各类型会议室。

　　3、术语

　　原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

　　4、职责

　　4.1公关传播部职责

　　4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的'考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

　　4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

　　4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

　　4.2综合管理部职责

　　4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

　　4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

　　4.3各部门职责

　　4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

　　4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

　　4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

　　5、具体内容

　　5.1会议室使用申请流程及规定

　　5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

　　5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

　　5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

　　5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

　　5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

　　5.2会议室使用及维护

　　5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

　　5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

　　5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

　　5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

　　5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；

　　5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。

　　5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

　　6、考核措施

　　6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；

　　6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；

　　6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

　　7、附则

　　7.1本制度由公关传播部负责解释；

　　7.2本制度自签发之日起生效；

　　8、附件

　　附件

　　一、《会议使用登记表》。

　　二、《会议分配明细表》

　　三、《会议点检表》

会议管理制度2

　　会议管理制度

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范会议程序，提高本院总体决策管理能力和事务处理效率，保证各项行政管理工作规范、高效、有序运转，特制定本制度。

　　第二条 会议应该遵循如下原则：

　　一、高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

　　二、精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。对可开可不开的会议坚决不开，对能会下协调解决的会议尽量不要开会。

　　三、节约原则。各类会议要例行节俭，尽量不搞拉条幅、拉拱门、送红花等大型仪式性会议，严禁铺张浪费。

　　第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容做到：不该说的不说，不该问的.不问，不该看的不看，并严格执行会议的各项规定。

　　第四条 会议按类别、内容不同由院和相关科室组织。会议管理工作归口综合办公室，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，指定和修改会议管理有关规章制度并监督执行。

　　第五条 本制度适用于本院各类会议的组织管理。

　　第二章 会议组织及类别

　　第六条 本制度所指的会议包括院长办公会议、院周会、医政会议及其他学习会等，会议实行统一报备制度，提前一天向综合办公室预约，由办公室根据情况统一安排并做好会议协调工作。

　　第七条 会议的报备统一走钉钉的审批程序，由综合办公室根据情况统一安排。

　　第一节 院长办公会议

　　第八条 院长办公会议是对院发展和管理中的重大事项的研究和决策。包括研究医院发展规划、年度工作安排、月度工作计划及传达重要文件和有有关会议精神等重要事项研讨。

　　第九条 院长办公会每月召开一次，院长发起并主持，院委会成员出席会议，如研究事项涉及职能科室，科室主要负责同志可列席会议。做好会议纪要，以备查阅，并做好研讨事件的催办及反馈工作。

　　第十条 会议的议题和材料的准备工作由院综合办公室负责征求领导意见，草拟议题。由院长决定会议的议题和开会时间。各与会人员提前就议题准备材料，进行深入讨论，并充分发表意见，最后形成决议或决定，整理成会议纪要。

　　第二节 院周例会

　　第十一条 由正、副院长主持，院委会成员、各职能科室负责人、党支部书记、临床、医技科室负责人、护士长及工会与团委负责人等参加。

　　第十二条 院周例会每月两次，主要传达院长办公会指示精神，传达上级指示，总结近期工作情况，布置工作任务。

　　第十三条 科室负责人对于周例会交办的事项，要及时落实、及时反馈并台帐归档。

　　第三节 其他会议

　　第十四条 其他会议包括科主任会、科周会、护士长例会、门诊例会、晨会、住院患者座谈会、医护技联席会议等。

　　第十五条 其他会议按照各科室的实际情况定期召开，会议记录自行存档。

　　第三章 会议室使用制度

　　第十六条 会议室由院办公室负责统一管理。至少提前一天走钉钉审批程序进行预约，由办公室统一审核安排。

　　第十七条 会议室使用实行交接制度，报备后院办公室负责会议的准备工作及会前会后的物品的清点工作。

　　第十八条 严格遵守会议室使用有关规定，爱护公物、保持环境整洁、严禁吸烟、严禁乱丢垃圾、果皮等。 综合办公室

会议管理制度3

　　一、学术会议和学术论文管理规定

　　1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

　　2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后，应及时通知科主任或病理科学术组，由科主任在科务会议上传达。

　　3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作，将稿件的电子版交科主任或学术组，由科室统一送稿，逾期不受理。

　　4、个人在收到会议通知后，由个人提出申请，科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

　　5、参会原则：同一技术职称的人员原则上只安排一人参会，集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

　　6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的'批准件（科主任及主管院长签字）的复印件各一份交档案室存档。

　　7、参会者应在回科上班后，二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档，并在科务会议上传达和回报。

　　8、会议的《论文汇编》交档案室编号，由科室统一保管。

　　9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文，交档案室编号，由科室统一保管。

　　二、科研课题管理规定

　　1、科研课题：科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

　　2、研究者须提交课题申报标书；课题简介（课题总数）、研究生课题开题报告。

　　3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别和数量。

　　4、科室学术组的课题论证报告。

　　5、参加课题的人员及排名。

　　6、签订科研协作意向书。

　　7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

　　8、提交撰写的科研论文。

　　9、参会论文。

　　10、发表论文（提交原始件）。

　　11、课题成果转换，申请专利、科研成果。

　　12、文件规格以a纸打印。

　　13、交档案室存档。

会议管理制度4

　　1.会议管理制度：《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明，现进行下发宣贯，请各部门做好内部培训及宣贯；文件如附件1,2,3,4所示；

　　2.公司级例行性会议清单：根据《会议管理制度》要求，组织进行公司级例行性会议清单的梳理；目前运营管理部初步梳理出了清单，请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件5所示；

　　3.会议执行标准：针对各部门组织的公司例行性会议，运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理，请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件6所示；要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件7所示；

　　4.会议纪要模板：会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型；针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板；请会议组织部门根据各自会议纪要的密级要求及会议类型，采用不同模板编写会议纪要；会议纪要以模板为主，各会议组织单位可针对细节灵活调整；模板如附件8，9,10,11,12,13所示

　　5.部门级会议：各部门自主梳理出部门级会议清单：部门级会议按照公司级例行性会议标准执行；请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈；模板如附件14所示；

　　6.临时性会议：各部门发起的.多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行；由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作；

　　运营管理部

会议管理制度5

　　一、目的

　　为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，确保本公司的安全生产，有效防范安全生产事故的发生，全面贯彻“以人为本，坚持安全发展，坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针，结合本公司实际，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　适用于本公司安全生产会议的召开。

　　三、职责

　　1、分管安全负责人组织召开;

　　2、安全管理人员负责做好会议记录;

　　3、各部门负责人定期召开部门安全会议;

　　四、实施程序

　　1、会议时间

　　安全生产例会每月至少召开一次，如发生安全事故或安全事件应及时召开安全生产例会。

　　2、参会对象

　　主要负责人、分管安全负责人、安全管理人员、部门负责人、班组长(班组长传达至全员)

　　3、会议内容

　　(1)传达贯彻上级有关部门各种文件精神;通报分析安全生产形势，研究部署安全生产工作，制定安全生产工作计划;

　　(2)各部门上报安全生产工作月总结(上月例会工作任务完成情况总结，含采取措施、先进经验和典型做法等);

　　(3)结合本公司工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。

　　4、参会人员须做到

　　4.1按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料;

　　(1)汇报工作时间不超过10分钟

　　(2)文字材料1000字内。

　　4.2认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用笔记本;

　　4.3参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假;

　　5、会议纪律

　　1、参会人员必须提前5分钟到场，不得迟到或早退;

　　2、开会时必须将手机设置为关机或震动状态;

　　3、安全生产例会工作内容，完成任务情况、会议记录将列入考核内容，与相关人员绩效奖金挂钩。安全生产会议制度

　　第一章总则

　　第一条为加强安全生产管理，及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求，结合公司实际情况，制定本制度。

　　第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求.

　　第三条本制度适用于公司各部门。

　　第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议.第五条五同时：在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

　　第二章管理职责

　　第六条公司各部门安全生产委员会会议，由办公室负责召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况。

　　第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集，研究布置日常安全生产工作。

　　第八条各部门生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

　　第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时，由主管安全工作的'领导或安全部门负责人汇报工作，办公室负责记录，并会同安全部门落实会议决定事项。

　　第三章管理内容及要求

　　第十条安全会议的内容

　　（一）各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势，并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案；听取安全领导或安全部门的工作汇报，研究布置下一阶段的安全管理工作。

　　（二）公司各部门经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时，主要听取主管安全工作领导的工作汇报，并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

　　（三）公司各部门安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务，研究处理日常安全管理的业务工作。

　　（四）厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求，做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比.

　　（五）班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全生产责任制落实情况，强调班组成员尽职尽责，采取预防事故措施，消除不安全隐患，确保安全生产。

　　第十一条安全会议召开的时间规定

　　（一）安全生产委员会会议每月召开一次，公司安全生产委员会时间定于每月上旬.

　　（二）作业区安全例会每月召开二次，时间分别定于月初和月中；

　　（三）各级安全生产调度会，应按照安全生产“五同时〃的要求同时调度安全工作。

　　第十二条管理要求

　　（一）各级安全例会必须用专用记录本认真记录，并保存备查。

　　（二）各级领导办公会研究安全工作内容的决议应记录清楚，并及时传达有关部门落实。

　　（三）安全会议决定事项，应按安全生产责任制明确分工，予以落实，各级安全部门应负责督促检查，并将检查结果记录在案，如有必要，可提交下一次会议研究处理。

　　（四）各级领导应认真贯彻安全会议决定，积极组织落实，并主动将落实情况和结果通报同级安全部门和主管领导，以备检查和考核。

会议管理制度6

　　一、教代会。

　　教代会每三年一届，一般每学期召开一次会议，遇有重事项，经校长或三分之一以上代表提议，可以召开教代会临时会议。会由主席团主持。我校第一届教代会于20xx年12月5日成立，代表36人。

　　二、校会。

　　会议由校会成员参加、校长主持，会议一般间周召开一次。主要内容：回顾工作情况，研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

　　三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议，由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次，会议由校长主持。

　　四、支部党员会。

　　支部党员会一般每季度召开一次，根据工作需要也可以增加召开次数。

　　五、、业务学习会议。

　　业务学习会议每周一次（周一下午第三节课后1小时），全体教师参加，会议由校长或教导主任主持。

　　六、教研组长会议。

　　主要讨论教学工作的一些问题，可以在会议上听取各教研组长的`汇报和布置工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　七、班主任工作会议。

　　主要讨论和研究学生的思想工作和班级工作。会议每月召开一次，一般由教导主任主持。

　　八、家长会议。

　　家长会议可结合家长学校进行。

　　九、校会。

　　校会每月召开一次，主要是针对全校同学，如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

　　十、班会、晨会。

　　班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式，在班主任主持下进行。班会每周一次，晨会每天一次。

　　十一、节日活动。

　　一年中，有许多教育意义的节日和纪念日。如：“六一”儿童节、“七一”建党节、“八一”建节、“九十”教师节、“十一”国庆节等，通过这些节日活动，可进行传统教育和开展尊师重教活动。

会议管理制度7

　　1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

　　3、管理权责：

　　总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。

　　4、会议分类：

　　5、管理内容：

　　会议提拟与审批。

　　公司月度例会无须提拟和审批。

　　公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

　　部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

　　会议计划与统筹。

　　每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

　　凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　会议准备。

　　会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;

　　2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

　　未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作;

　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

　　4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。

　　会议组织。

　　会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

　　会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的`发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　与会人须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、做好本人的会议纪录。

　　多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

　　公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

　　主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　会议记录。

　　公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

　　公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

　　1、各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

　　2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

　　会议记录员应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　下列情况下，应整理会议纪要：

　　1、公司各类临时行政会议;

　　2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　会议原始记录的备档按以下规定：

　　1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

　　2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　会议跟进。

　　会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。

　　集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

　　会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　奖惩。

　　奖励。按《奖惩管理制度》执行。

　　迟到、早退、缺席。

　　1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

　　会场的，计为早退。

　　3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　处罚。

　　1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

　　2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　6、附则。

　　本制度由集团总经办负责解释。

　　凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

　　本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议管理制度8

　　为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。

　　一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。

　　二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。

　　三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的`工作秩序和财产安全。

　　四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。

　　五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

　　六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。

　　七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。

　　八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。

　　九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。

会议管理制度9

　　会议是企业运营的重要组成部分，它不仅是信息交流的平台，更是决策制定、问题解决和团队建设的关键环节。会议管理制度旨在规范会议的组织、召开、记录和后续跟进，确保会议的高效、有序进行，避免资源浪费，提升团队协作效率。

　　内容概述：

　　1. 会议计划与安排：明确会议的目的`、参与者、时间、地点和议程，提前通知所有相关人员。

　　2. 会议主持与管理：设定主持人，负责会议的流程控制，确保讨论焦点不偏离主题。

　　3. 会议记录与纪要：详细记录会议讨论内容和决定事项，以便后续执行和追踪。

　　4. 会议决策机制：定义决策流程，如多数决、共识等，确保决策的合法性和有效性。

　　5. 会议效率评估：定期评估会议效果，识别改进点，提高会议质量。

　　6. 会后跟进与执行：明确责任人，跟踪决策执行情况，确保会议成果落地。

会议管理制度10

　　为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。

　　1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。

　　2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。

　　3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约，告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。

　　4、管理人员根据各使用科室的.具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。

　　5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。

　　6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。

　　7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。

　　8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。

　　9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。

　　10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。

会议管理制度11

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2．周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的`问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

会议管理制度12

　　目的：

　　为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　适用范围：

　　本制度适用于总公司，各分子公司应制定细则并报总公司备案。总公司部门内部会议参照执行。

　　权责说明：

　　总经办负责公司会议的统筹协调。

　　会议提拟人负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　会议提拟与审批

　　公司例会无须提拟和审批。

　　公司临时会议由总经理、分管领导直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准。

　　部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

　　会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧急会议不受此限。

　　会议准备

　　会议通知：会议通知按'谁组织，谁通知'的原则进行。

　　会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门。

　　会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应进行书面通知，并向总经办提交会议准备申请；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　其它准备

　　会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）的准备工作。

　　会务服务部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。

　　总公司召开的.公司会议统一由总经办承担会务服务工作。

　　会议组织

　　会议组织遵照'谁主管，谁组织'的原则。

　　主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　会议记录及纪要

　　公司会议应进行会议记录。

　　会议记录遵照'谁组织，谁记录'的原则，如有必要，主持人可临时指定会议记录员。

　　会议记录员应遵守以下规定

　　以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，整理会议纪要。

　　会议记录应采用实录形式，确保记录的原始性。

　　对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明'议决'字样。

　　会议原始记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人及参会人员审核签名。

　　做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将考勤记录报考勤人员。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得外泄。会议记录本交总经办存档，永久保存。

　　会议纪要的形成与签发

　　会议纪要的形成、发放或传阅范围由主持人确定，并填写《会议纪要发放审批单》，包括纪要编号、发放范围、主管领导意见等事项。

　　会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。

　　会议跟进

　　会议决议、决策事项等须会后跟进落实的，遵照'谁组织，谁跟进'的原则；会议另有决定的，从会议决定。

　　会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　会议纪律

　　参会人员不得迟到、早退、缺席，因故不能参加时，应事先向主持人请假，并征得同意。

　　会议期间除了紧急情况外不处理其他事务，包括不接听电话。

　　违反上述规定的，按《员工手册》，的规定进行处理，接听电话的由主持人酌情处理。

　　会议保密

　　与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论情况向外泄露。

　　会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

　　故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

　　附则

　　本制度由总经办负责解释。

　　本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

　　本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。

会议管理制度13

　　一、每季度召开1次工会委员会会议，会议内容主要讨论决定贯彻执行会员代表大会和上级工会有关决定及工会工作总结和计划等。

　　二、每半年召开一次工会经费小组会，讨论工会经费预算，决算及财务支出情况，并对工会经费实行监督。

　　三、每年召开1次女职工委员会会议，传达贯彻工会及上级女工委员会有关决议，制订女工工作总结和计划等。

　　四、每半年召开一次工会民主生活会；参加人员为院工会委员。主要内容汇报思想工作，评议干部，开展批评与自我批评，沟通关系，增强团结。

　　五、职工休养，根据上级有关规定及医院实际情况办理。原则上先安排劳动模范、先进工作者、院先进个人。

　　六、主动关心职工、职工因病住院或在家休养，职工家庭纠纷或邻里纠纷，职工思想苦闷，职工家属病故，必须进行家访慰问或谈心，必要时给予职工困难补助。

会议管理制度14

　　一、目的：

　　会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

　　二、责任：

　　会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。

　　三、范围：

　　适用于公司所有聘用人员。

　　四、会议室使用细则

　　(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。

　　(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

　　(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

　　(四)一楼会议室(1—9号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的'人员，未经允许不得随意进入会议室。

　　(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

　　(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。

　　(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。

　　(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

　　(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

　　(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

　　(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

　　(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

　　(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

　　(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。

会议管理制度15

　　为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

　　第一章管理部门及管理职责

　　第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

　　第二条公司行政部职责：

　　（一）负责公司例会的通知；

　　（二）会议室的'安排与协调；

　　（三）负责公司例会会前物资的准备；

　　（四）负责公司例会的会议记录；

　　（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

　　第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

　　第二章会议室使用规定

　　第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

　　第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

　　第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

　　第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

　　第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

　　第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

　　第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

　　第三章附则

　　第二十条本规定自公布之日起执行。

　　第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

　　第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

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