基建管理制度

时间:2024-07-10 12:02:45 制度 我要投稿

基建管理制度经典(15篇)

  在当今社会生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的基建管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

基建管理制度经典(15篇)

基建管理制度1

  学校基建工程是学校建设的一个重要组成部分,是改善办学条件、提高教育质量的一个重要内容。为扎扎实实地把我校基建工程质量提高到一个新水平,特制定如下管理制度:

  一、学校基建维修工程的立项

  1、学校基建工程的立项必须履行严格的审批手续。

  2、零星维修项目(1000元以内),由后勤中心提出报告,填写维修项目单,写清项目内容、施工时间、施工人员、施工地点,所需材料、施工费用等,报请校长审批同意后,方可施工。

  3、一般基建维修工程(1000元—5000元)由后勤中心会同有关部门负责人提出报告和预算,经分管领导同意,核价小组(维修监督小组成员)审核,并报校长批准后,由后勤中心与施工方签订协议后再行施工。

  4、较大基建维修工程(5000元—10000元)由后勤中心会同有关部门提出报告,经学校行政会议讨论同意,经校长批准后,分管领导和后勤中心主任审核工程预算,由学校议标小组(学校全体校领导、维修监督小组成员、后勤中心主任及相关部门负责人构成)实行投标议标,择优选定施工队伍,签订合同,组织实施。

  5、10000元以上的基建维修工程由上级相关部门负责。

  二、学校基建工程付款方式

  1、学校一般基建工程原则上在施工前不预付工程款,工程全部验收合格后,付80%;余款保质期满付清。

  2、大工程的工程款严格按照施工合同条款支付。

  3、大工程决算按上级主管部门规定,由上级的.相关部门和机构审计确定。

  三、学校基建工程的管理

  后勤中心是学校基建工程的管理部门,必须坚持质量第一,确保万无一失,最大限度地提高教育资金的利用率。

  1、基建项目一律签订施工合同,明确质量要求和责任,严格履行合同。合同要明确、具体,对工程的规格、材料、工期、质量、付款方式等等都必须作出明确规定。工程完工验收后合同存入基建档案。

  2、实行工程监管制。后勤中心要派人对工程进行全过程、全方位监管。监管人员对工程质量负有直接责任,要严格履行职责,按作业程序即时跟班到位进行监督检查。

  3、基建维修项目完工后,施工单位应向校方提交完工决算单。后勤中心会同相关部门和分管领导对完工项目进行复核验收,复核必须公平公正,认真负责,做好详细记录,复核员及后勤中心主任在完工单上签字后交校领导审批。

  4、施工项目验收完后,后勤中心负责做好固定资产帐簿增减处理工作

  四、学校维修工程的管理

  1、大的维修一般放在寒、暑假进行,大的维修工程先书面报告校长室,并做好预算,经校长办公会议批准后,由学校议标小组实行投标议标,确定施工单位进行维修,后勤中心对维修工程进行监督检查。

  2、小修小补,经学校领导审批,后勤部门严格把关,做到用一分钱办一分事、办好事,保质保量,并认真填写好维修表格。

  3、各部门财产责任到人,层层把关,出现问题及时汇报后勤部门,后勤部门将情况及时反馈给校长,协商后进行维修,并做好登记手续。

  4、各班级公物损坏要照价赔偿,并做好记录。如要维修费用由各班级自理。

基建管理制度2

  学校基建工程管理制度是对校园建设项目的规划、设计、施工、验收及后期维护进行规范的管理体系,旨在确保工程的质量、安全、进度和成本控制,同时也为学校提供一个有序、高效的.建设环境。

  内容概述:

  1. 工程立项与审批:明确项目启动的程序,包括需求分析、预算编制、立项申请和审批流程。

  2. 设计管理:规范设计阶段的工作,如招标、合同签订、设计方案审查和变更控制。

  3. 施工管理:涵盖施工单位的选择、合同签订、施工进度监控、质量与安全管理。

  4. 材料设备采购:规定材料设备的选购标准、招标采购、验收和存储流程。

  5. 工程变更:规定变更的申请、审批和执行程序,确保变更不影响工程质量和进度。

  6. 工程验收与结算:制定验收标准和程序,明确结算流程和质保期管理。

  7. 后期维护:建立设施的日常保养和维修制度,保证设施长期有效运行。

基建管理制度3

  基建管理部管理制度主要涉及以下几个核心内容:

  1. 组织架构与职责分工

  2. 项目立项与审批流程

  3. 施工过程管理

  4. 质量与安全管理

  5. 成本控制与财务管理

  6. 合同与供应商管理

  7. 信息沟通与报告机制

  8. 内部审计与绩效评估

  内容概述:

  1. 组织架构:明确基建管理部的`部门设置、岗位职责和人员配置,确保工作高效运行。

  2. 项目管理:规定项目从前期规划、设计、招标到施工、验收的全过程管理规则。

  3. 质量安全:制定质量标准和安全规范,强化监督与检查机制,确保工程质量和施工安全。

  4. 成本控制:设立成本预算,监控资金使用,防止超支,确保项目的经济效益。

  5. 合同管理:规范合同签订、履行和变更过程,防范法律风险。

  6. 供应商管理:建立供应商评估体系,保证供应链稳定,提升服务质量。

  7. 沟通机制:建立内部和外部的信息传递渠道,确保信息及时准确。

  8. 审计评估:定期进行内部审计,评价部门绩效,持续改进管理效能。

基建管理制度4

  第一条基建档案资料管理部门在档案部门的指导下,负责全公司基建档案和单项工程档案资料的收集和管理。

  第二条在办理验收移交使用的同时,应建立基建技术档案,档案包括以下几个方面的内容:

  (一)工程竣工图;

  (二)图纸会审记录,设计变更通知和技术核定单;

  (三)材料、构件和设备的'质量合格证明;

  (四)隐蔽工程检查验收记录;

  (五)工程质量检验评定记录;

  (六)工程质量事故发生和处理记录;

  (七)测量定位,放线检查验收记录;

  (八)建构筑物沉降和变型观测记录;

  (九)设备、管道、电气安装试验、调整试运转记录。对于重大精尖及大型动力设备或专用生产线,应将安装、调试情况专门记录;

  (十)由施工单位和设计单位提出的建构筑物使用注意事项;

  (十一)上级部门对该工程的有关技术决定;

  (十二)施工日记。

  第三条按照公司建档规范进行登记整理,注明密级和保管期限,同时做好归档立卷工作。

  第四条凡新开工项目竣工后,均应及时整理资料,并做好综合验收的准备工作。

  第五条借阅基建档案,必须按规定办理借阅手续。重要基建档案必须经档案管理部门领导批准后方可借阅。

  第六条基建档案须按档案管理规定进行保管,每年进行一次全面检查,检查图纸档案资料有无丢失、霉烂、虫咬,帐物是否相符,如存在问题要及时采取措施。

  第七条档案室内做好防火、防盗、防汛工作,未经许可闲杂人员不准进入。

  第八条本制度自下发之日起执行,原制度同时废止。

基建管理制度5

  第一章 各级人员安全管理职责

  第一条 行政正职安全管理职责

  1、认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,严格执行国家法律、法规,并负责组织制定系统各项规章制度。

  2、行政正职是工程建设安全第一责任人,负责建立健全和完善电力工程建设安全监察和安全保障体系,配备足够合格的安全监察人员和装备,经常听取安监部门汇报,支持安监部门履行自己的职责和职权。建立健全并落实各级人员安全管理责任制。直接领导安全监察部门。

  3、批阅上级安全健康与环境保护重要文件,并督促检查落实,及时协调解决贯彻落实中存在的问题。

  4、确保工程建设安全施工奖金投入,督促所属企业,按规定提取安全技术措施经费,建立安全奖励基金。

  5、定期主持安全工作会议,听取工程建设安全情况汇报,及时协调解决安全工作中的重大问题。

  6、每季主持召开安全委员会,(以下简称安委会)检查布置工作。

  7、组织制定或修订并督促实施系统防止重、特大事故应急预案,担任事故应急处理总指挥。

  8、主持重、特大事故的调查处理,听取性质严重或典型事故的汇报,了解反事故技术措施的落实情况。

  第二条 党委书记安全管理职责

  1、工程建设安全工作应列入党委重要议事日程,积极宣传贯彻党和国家有关安全生产的方针、政策、法律法规和上级有关规定,并对电力工程建设安全工作承担相应领导责任。

  2、负责工程建设安全文化建设的领导,开展安全管理工作的政治思想和宣传教育工作。实现党政工团齐抓共管,充分发挥党群组织对电力工程建设安全监督和保证作用。

  3、定期深入基层了解施工安全情况,掌握职工思想动态,及时总结安全工作中的典型事迹,做好影响安全的思想工作。

  4、责成纪检监察部门参与重、特大事故的调查处理,做好事故责任人和事故单位的政治思想工作,稳定职工队伍。

  第三条 分管工程建设副职安全管理职责

  1、分管工程建设副职是工程建设工作的安全第一责任人,负责组织制定年度工程建设计划和安全工作目标计划。

  2、严格贯彻上级有关工程建设安全健康与环境保护法律、法规、批阅上级有关重要文件,及时协调解决在贯彻落实中出现的问题。

  3、负责建立健全安全生产保证体系和监督体系;落实安全文明施工责任制;健全安全管理与安全施工考核制度;组织贯彻《国家电网公司电力建设安全健康与环境管理工作规定》;推行工程建设施工现场标准化作业;领导好现场安全文明施工管理工作;及时协调解决电力工程建设安全管理中存在的问题。

  4、定期听取工程建设安全监督部门的汇报,协调解决安全工作中存在的重大问题,和承发包安全施工相关事宜。

  5、主持工程建设安全工作会议和组织电力工程建设安全大检查。

  6、负责建立健全电力工程建设各项规程制度,组织开发推广施工安全管理新技术和新工艺。推进建设工程安全施工“六化”管理。

  7、在新建、改建或扩建工程中,负责按照国家有关环境保护和职业安全卫生设施,与主体工程同时设计,同时施工、同时投产( 以下简称“三同时” )的规定,组织贯彻落实。

  8、组织或参加建设施工重大人身伤亡事故和其他重大事故的调查处理。审批重大事故报告书。

  9、组织制订并实施工程建设的重大人员伤亡、重大施工机械设备损坏、垮(坍)塌等事故应急处理预案,建立有系统、分层次、分工明确、相互协调的事故应急处理体系。

  第四条 其他行政副职安全管理职责

  1、行政副职,是分管工作范围内的安全第一责任人,对分管工作范围内的安全健康与环境保护工作负领导责任,并向行政负责。

  2、参加安全委员会议和安全评比安全考核的审定工作。

  3、分管人事劳资部门的副职,副总师负责做好安全监督机构设置和人员的调配,员工和临时工的安全教育培训,督促施工企业、施工现场对新入厂人员的三级安全教育和身体健康状况的检查,组织有害有毒作业人员的身体普查。贯彻落实奖惩办法,确保电力工程建设施工企业奖金的提取和建立。

  4、分管消防保卫行政副职和副总师,督促有关部门做好施工现场的消防、交通车辆管理、驾驶人员的教育培训,并负责剧毒、易燃、易爆及放射线等危险物品的管理与监督。

  5、负责物资供应商的资质审查,确保工程建设供应设备物资符合设计 和施工标准要求。

  6、督促分管部门和单位,主动接受安监部门的监督,加强对重大危险源、特种设备、特种作业人员、临时聘用人员的安全管理。

  第五条 工会主席安全管理职责

  1、认真宣传国家关于劳动安全卫生方针、政策法规和电力行业的安全规程制度。

  2、负责对各级人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的法律、法规和上级有关规定的情况进行检查,对存在问题提出完善或解决的意见、建议、并督促整改。

  3、负责建立健全职业安全健康管理体系及规章制度,组织员工参加安全生产工作的民主监督管理,维护员工在施工安全方面的合法权益。

  4、参加安全委员会会议,定期派员参加安全大检查活动。

  5、利用职代会的形式,参与施工安全重大问题的研究,并就涉及劳动者权益的内容提出意见,完善职业安全健康管理的民主监督体系。

  6、监督检查安全技术劳动保护措施计划的执行和职业安全健康设施的配置,提出保障职工劳动安全健康的意见和建议,改善职工安全劳动条件,并督促执行。

  7、组织和参加电力工程建设安全劳动竞赛,安全知识竞赛,评比和表彰施工安全好的单位、集体和个人,推进企业安全文化建设。

  8、参加工程项目的设计审查,竣工验收,监督职业安全健康设施有关规定和要求的实施,对电力建设项目执行“三同时”进行监督,提出整改意见,并督促落实。

  9、参加有关人身事故的调查处理工作,做好伤亡家属的慰问、抚恤。

  第六条 纪委书记安全管理职责

  1、经常深入基层,了解电力工程建设的安全情况,及时掌握职工思想动态,督促指导基层党团组织及时做好职工政治思想工作,稳定施工队伍,督促各级领导干部和职能管理部门认真履行自己的安全职责。

  2、督促有关部门按照国家和行业有关规定参加有关事故的调查处理工作,查清事故原因,分清事故责任,对责任者和负有事故责任的领导干部提出处理意见,督促事故单位按照“四不放过”的原则,认真制定整改措施。

  3、在干部考核及政治工作评比中,把安全工作的业绩作为重要的考核内容。

  4、参加安全委员会的会议、安全分析会、安全大检查等重要活动。

  第七条 工程建设部门负责人安全管理职责

  1、在工程建设过程中,认真贯彻国家“安全第一,预防为主”的方针、政策,严格执行上级有关法律、法规和行业规章制度。

  2、负责领导建设单位、施工企业、监理部门、设计单位及电力建设项目的安全管理,建立健全规章制度,落实安全施工责任,推行施工现场标准化作业,贯彻落实《国家电网公司电力建设安全健康与环境管理工作规定》,检查施工企业各项规程规定、安全技术措施和施工安全措施执行情况,并组织整改落实。确保电力工程建设安全机构及其人员配备符合规定要求。

  3、负责组织落实领导批阅的工程建设安全管理有关文件。

  4、在审查施工组织设计时,应同时审查安全文明施工和环境保护措施是否完整明确。

  5、督促项目法人、施工、监理单位做好现场施工的技术管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期听取施工企业的汇报,及时协调解决工程建设中安全文明施工的有关问题。

  6、安排施工任务,组织工程招投标工作时,必须落实标书和承发包合同中有关安全文明施工的奖惩问题,并负责基层安全第一责任人的安全考核。

  7、在审查工程项目概算中,应保证安全措施费用的计列和提取;组织“两措”计划执行;审定工程建设项目安全技术组织措施并督促落实;在新建、改建或扩建、电网切改、电源接入工程建设中,组织落实事故防范措施,贯彻执行“三同时”原则。并检查使用情况。

  8、制定工程建设项目年度工作计划和事故控制目标,经领导批准后组织实施,做好年度安全工作总结。

  9、组织施工企业大型施工机械设备的技术检验和安全管理工作。

  10、负责施工现场安全责任,重大施工技术措施的落实,每年巡视检查施工现场不少于2次。

  11、参加安全委员会和筹备工程建设安全工作会议,督促施工企业完成季节性安全大检查。

  12、参加工程建设有关人身伤亡事故和其它有关重大事故的调查处理工作。

  第八条 行政事务部门负责人安全管理职责

  1、及时传达、传递上级机关有关安全管理方面的文件、通知、指示送领导阅批和下达各有关单位部室贯彻落实。

  2、负责有关施工安全方面文件的催办,督促有关部门及时处理。

  3、负责工程建设安全工作总结、事故报告、事故统计报表等安全资料,文件的整理归档、保管、并随时提供查阅,协助办理安全快报,安全科技刊物的征订工作。

  4、工程建设安全施工情况要列为宣传部门的重要报导内容,及时做好安全简报、安全文件资料的打印传递工作。

  5、制定车辆管理制度,确保应急处理的车辆调度使用。

  第九条 计划专责人安全管理职责

  1、在编制发展规划工程建设计划时,应按照安全施工有关规定要求,根据施工安全的需要,及时调整发展规划和项目计划。

  2、在前期规划、设计中贯彻落实国家电网公司关于安全健康与环境管理工作规定和具体要求。

  3、编制工程建设项目方案时应将落实职业安全康健和“两措”计划等措施的要求作为方案的重要内容,在新建、改进和扩建工程建设中,贯彻落实“三同时”的原则。

  4、组织规划、计划及工程建设项目审查时,要充分听取建设单位、施工企业的意见,设备造型应满足安全施工、安全生产运行的要求和安全管理的各项规定。

  5、在编制年度施工计划时,应组织编制安全技术措施计划,并做到与施工计划同时下达,同等考核。应确保安全技术措施计划的开支,并做到专款专用。

  6、参加有关安全工作会议,重、特大事故调查分析工作。

  第十条 人力资源部门负责人安全管理职责

  1、负责建立健全安全管理保证体系和监察体系所需的机构设置和人员配备。确保符合安全施工的有关规定和实际工作的需要。

  2、建立健全劳动保护、安全教育培训、业绩考核的管理规定和制度并组织执行。

  3、配合安监部、基建部制定年度安全技术劳动保护措施计划。

  4、配合教育培训部门做好职工(含特种作业人员、农民工、临时聘用人员)安全生产知识教育。岗位技术培训工作。

  5、参加有关人身伤亡事故的调查处理,配合做好事故伤亡人员的抚恤及善后处理工作。

  6、配合有关部门做好工伤认定工作。

  第十一条 组织、宣传部门负责人安全管理职责

  1、把“安全第一,预防为主”的方针做为安全宣传教育工作的重点,推动企业安全文化建设。

  2、认真抓好职工安全生产教育,大力宣传电力工程建设中涌现出的好人好事,以推动企业安全施工健康发展。

  3、在企业简报和报刊上应常设电力工程建设的安全专栏,及时报道、反馈基层安全生产情况。

  4、经常深入施工现场了解职工思想动态,收集有关安全施工方面的情况为企业制定安全措施提供参考依据。

  5、认真宣传贯彻国家安全生产的有关方针、政策法规、和上级有关安全指令,充分发挥党、团组织在安全生产中的战斗堡垒和模范作用。

  6、协助有关部门搞好青年职工的岗位培训,组织党团员开展“岗位技能和安全作业”劳动竞赛活动,全面提高职工作业技能和自我防护能力。

  7、开展“青年安全文明生产监督岗”活动,协助监督、检查安全文明施工和遵章守纪的执行情况。

  第十二条 材料、设备供应部门负责人安全管理职责

  1、负责组织施工现场所需的物资设备、材料、安全工器具,消防器具等的采购,对所购物资符合有关安全强制性标准和质量标准负责。

  2、认真贯彻执行国家上级有关仓储物资及危险品安全管理的有关规定,并负责制定具体实施细则。配合有关部门做好对供应商进行资质审查,保证两措计划要求及行业技术规定的落实,确保防洪防讯和事故应急处理物质的供应。

  3、负责仓库管理人员认真学习有关危险品保管的专业安全知识,严格执行危险品发放、领用签字手续,负责做好剧毒、易燃、易爆物品的安全管理工作。

  4、严格执行防火安全责任制,负责做好物资仓库的防火安全工作。

  5、做好施工机具,安全装备的存放和周期性检查试验。

  第十三条 安监部门负责人和人员安全管理职责

  1、在工程建设过程中,认真贯彻国家“安全第一,预防为主”的方针、政策严格执行上级有关法律、法规和行业规章制度。

  2、负责领导建设单位、施工企业、监理单位、设计单位的安全管理,建立健全规章制度,落实安全施工责任,确保工程建设安全机构及其人员配备符合规定要求。

  3、组织施工企业大型施工机械设备的技术检验和安全管理工作。

  4、参加工程建设安全工作会议,督促施工企业完成季节性安全工作,组织系统对施工现场安全文明施工检查。

  5、参加工程建设有关人员伤亡事故和其他有关重大事故的调查处理工作。负责事故的统计上报。

  6、协助基层搞好安监人员的培训、考试,取证工作。

  7、负责对本单位各级人员、各职能部门和所属企业安全职责的履行情况进行监督。

  8、负责施工现场消防安全管理工作。组织工程建设消防安全检查和应急预案的演练和消防人员的培训工作。

  第十四条 生产技术部门负责人安全管理职责

  1、认真贯彻国家“安全第一,预防为主”的方针,政策、法律、法规,严格执行行业规章制度。

  2、参加工程建设安全工作会议和工程验收试运工作。

  3、参加公司组织的电力工程建设安全大检查。协助基建部门做好建设项目施工技能培训工作。

  4、参与新设备、新工艺、新材料的开发、研制和试用的推广工作。

  5、参与施工现场标准化作业、安全性评价、危险源分析和预控措施的研究。

  6、参与工程建设人身伤亡及其他有关事故调查处理工作和反事故技术措施的制订。

  第十五条 工程建设部门安监人员安全管理职责

  1、贯彻国家“安全第一,预防为主”的方针,严格执行安全健康与环境保护方面的方针政策、法律、法规和电力公司有关规程制度。

  2、负责编制各项规程制度的`实施细则。编制全年安全工作计划,定期检查督促,并做好工作总结。

  3、及时提供施工企业安全信息和安全工作情况。

  4、传达安全指令、指示,并检查执行情况。

  5、组织和推动电力工程建设安全网的技术管理和安全管理工作。

  6、完成施工企业季节性安全检查;参与筹备安全工作会议,开好四次安全季度例会。

  7、协助基层搞好安监人员的培训、考试、取证工作。参与施工企业领导的岗位考核。并督促检查安全工作到位情况。

  8、经常深入施工现场,检查施工安全措施、反措、环境保护和文明施工的落实情况。确保人身、设备的安全,发现问题、提出整改意见。

  9、参加工程建设环境保护设施和职业卫生设施。“三同时”的检查验收工作。

  10、根据施工现场的需要编写反事故技术措施。

  11、参加事故调查和处理工作。负责安全统计、事故分析,健全技术档案。

  第二章 项目法人安全管理职责

  第十六条 项目法人代表安全职责

  1、确定合理工期,按工程建设程序组织工程建设。

  2、组织招投标工作,与具备相应资质的承包商签订合同。

  3、负责向承包商提供符合工程建设安全工作规程要求的安全文明施工基础条件。

  4、负责按规定向施工承包商提供现场安全措施补助费,并不得列入投标竞争性报价。

  5、负责向设计、施工承包商提供施工现场及毗邻区域内供水、排水、供电、供气、供热、电力、邮电通信等地下管线及地质资料。

  6、负责向施工承包商提供施工机械、设备及工程保险费和人身保险费,并不得列入投标竞争性报价。

  7、负责组建工程项目安全委员会,聘用安全工程师并承担其费用。

  8、负责做好自营工程的安全文明施工管理工作,并承担相应的安全责任。

  9、参加承包商人身死亡事故和其他重大事故的调查处理工作。

  10、对在安全健康与环境管理工作上不称职的承包商、项目经理或安监机构负责人有权提出撤换的要求。

  11、对未能认真执行承包合同或委托管理合同中有关安全文明施工的条款以致造成不良后果的承包商,应按合同条款扣罚其安全文明施工保证金。情况严重的,应中止承包合同或委托管理合同的执行。

  第十七条 建设单位建设项目安全委员会基本工作

  1、贯彻上级有关安全健康与环境工作的指示,决定工作建设中安全文明施工管理的重大措施。

  2、通过并发布现场各承包商必须遵守的、统一的安全健康与环境工作规定。

  3、决定工程中重大安全文明施工间隔的解决议案。

  4、协调承包商之间涉及安全文明施工问题的关系。安全委员会应在工程开工前召开第一次会议,以后应每季度召开一次工作例会。输变电工程的委会每月不少于一次。

  第十八条 建设单位安监人员安全管理职责

  1、监督检查各承包商执行安全委员会决议的情况。

  2、对工程中重大的安全文明施工问题提出处理意见交安全委员会决定。

  3、负责建设项目有关安全方面的审查工作。

  4、监督检查并协调解决现场日常的安全文明施工、防火、交通、机械安全管理以及环境卫生、生活卫生、环境保护方面存在的问题。

  5、建立现场部门之间信息网络联系制度,组织安全网络活动,协调与安全监理工程师之间工作的配合。

  6、组织现场安全宣传教育和竞赛评比工作,负责建设项目有关安全标示,设施及职业防护用品、用具的计划,购置工作。

  7、提出对各承包商安全考核与奖惩意见交安全委员会决定。

  8、负责建立工程事故报告制度和安全档案,做好事故统计、分析和上报。

  9、完成安全委员会授权或交办的其他工作。

基建管理制度6

  一、总则

  集团公司基本建设项目在确立承建(揽)单位后,必须签订商务(技术)合同。否则不得进入施工和开展业务。商务(技术)

  合同签订由基建部牵头,煤矿承办。

  二、合同签订

  1、签订合同必须具备以下条件:

  (1)施工或承揽单位已经确定。

  (2)投资计划已经下达或投资已经落实。

  (3)合同价款或结算方式已经确定。

  (4)项目前期准备包括立项、可研及初步设计已经审定。

  2、签订原则

  (1)认真审核承建(揽)单位的资质。

  (2)严格合同条款审查。坚持企业利益不受损害原则和平等互利互惠的原则。

  3、签订程序

  按集团公司现行合同管理办法执行。即经建设单位审核后,报集团公司相关部门审定,主管领导批示,总经理批示,最后加盖

  合同专用章。

  三、合同的管理

  1、商务(技术)合同签字盖章后,具备法律效应。发包方与承建方必须严格按照合同约定履行各自的'义务。

  2、基建部、煤矿要跟踪合同的履行情况,定期对合同履行情况进行检查通报,并将有关要求事项及时反馈给集团公司有关领

  导。

  3、基建部、煤矿要明确专人,按项目、单位、工期、投资、价款支付办法等设立专项台帐。

基建管理制度7

  基建管理制度实施方法主要关注以下几个核心点:

  1. 制度设计:明确基建项目的审批流程、责任分配、监督机制。

  2. 执行力度:确保制度被有效执行,包括人员培训、考核标准设定。

  3. 质量控制:建立工程质量监管体系,确保项目安全和质量。

  4. 风险管理:识别和应对基建过程中的各种风险,如成本超支、延误等。

  5. 合规性:遵守相关法律法规,确保基建项目的合法性。

  6. 沟通协调:强化内外部沟通,保证信息流通,促进项目顺利进行。

  内容概述:

  1. 项目立项:设立严格的项目审查标准,明确立项条件和审批程序。

  2. 设计阶段:规范设计流程,确保设计方案符合工程需求和法规要求。

  3. 施工管理:制定施工计划,规定施工过程中的'安全规定和质量标准。

  4. 采购管理:建立公正透明的采购流程,防止贪污和浪费。

  5. 监理职责:明确监理的角色和责任,确保其有效监控工程质量。

  6. 财务管理:设定预算控制机制,跟踪资金使用情况,预防财务风险。

  7. 竣工验收:设定详细的验收标准和流程,确保项目达到预期效果。

基建管理制度8

  基建维修管理制度旨在规范基础设施的维护管理,确保设施的正常运行,延长其使用寿命,降低运营成本,提高工作效率。本制度涵盖设施检查、故障报修、维修执行、预防性维护、应急处理和维修记录等方面。

  内容概述:

  1. 设施检查:定期对基础设施进行详细检查,识别潜在的`问题和隐患。

  2. 故障报修:明确故障报告流程,确保及时发现和上报设施故障。

  3. 维修执行:规定维修工作的标准操作程序,包括维修人员的资质、工具设备的使用和维修质量的控制。

  4. 预防性维护:制定预防性维护计划,防止设施故障的发生。

  5. 应急处理:建立应急响应机制,应对突发性的设施故障。

  6. 维修记录:记录每一次维修活动,以便于跟踪设施状态,分析维修效果。

基建管理制度9

  1目的

  为了搞好太蓝新能源投资新建改建厂房基建工作,提高工程质量,特制定本制度。

  2定义

  本制度所指基建系本公司投资新建、改建、扩建的各种房屋建筑、办公室装修、土木工程、设备安装(不含工艺生产设备)、管道敷设等基建工程。

  3范围

  本制度适用于本公司投资新建、改建、扩建的各种房屋建筑、办公室装修、土木工程、设备安装(不含工艺生产设备)、管道敷设等基建工程的管理。

  4规范性引用文件

  下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。《中华人民共和国建筑法》

  5管理机构和职责

  5.1归口部门及职责

  工程部为太蓝新能源公司基建管理工作的归口管理部门,负责太蓝新能源公司基建工作的管理;负责对基建工程预算编制,决算管理;负责组织财务/审计、采购、运营和使用部门共同对基建工程的.验收;负责联系有关部门基建工程验收后办理移交手续。

  5.2相关部门及职责

  5.2.1财务部负责对基建工程预算的审核;参与对基建工程的验收。

  5.2.2工程部职责:

  负责对与生产相关联的基建工程的验收;

  负责参与基建工程的设计审查、施工队伍资质审查和竣工验收工作;

  负责加强与生产相关联的基建工程以下方面的安全监督;

  在签订基建工程合同的同时,应同承包方签订安全责任书;

  检查基建外包工程人员进入现场前是否经安全知识和安全工作规程培训并考试合格;

  检查基建外包工程开工前是否自上而下对全体施工人员进行技术交底,是否对所用施工机械、工器具、安全防护设施进行全面安全检查;

  施工中发生违章行为安监人员应及时制止,给予经济处罚,必要时应下发停工整改通知单,停止工作;

  建立基建工程安全管理资料档案。

  5.2.3采购部职责:

  5.3 领导职责

  5.3.1本厂厂长负责本管理制度的审核批准工作;负责本厂基建工程的预算及施工合同的批准;负责督促归口部门加强对我厂基建工作的全面管理。

  5.3.2运营中心负责督促本部门加强基建工程的过程管理,降低成本,确保各工序质量,提高效率,做好基建工程预决算工作、基建工程组织验收工作,对管理督促不严、组织验收不力而导致本厂基建工程未达到设计要求、预算严重超支、基建工程的严重质量问题等负领导责任;对本管理制度的有效执行负责。

  5.3.3财务产权部负责人负责督促本部门加强太蓝新能源公司基建工程预算的审核,实时监控基建工程预算执行情况,对审核不严、监控不力而导致本厂基建工程预算严重超支负领导责任。

  5.3.4审计部门负责人负责督促本部门加强太蓝新能源公司基建工程的全面审计,督促本部门审计人员经常深入施工现场,查看施工技术、工序、方法等,作好工程记录(如隐蔽施工记录),验证各种技术签证,掌握第一手资料,确保基建工程全过程经济活动的真实性、合法性和效益性。并对本厂基建工程项目管理活动审计监督的全面性、准确性、及时性负领导责任。

  5.3.6工程部EHS负责人负责督促本部门安监人员加强与生产相关联的基建工程的安全管理。对承包方的资质审查是否严格;是否同承包方签订安全责任书;作业环境是否安全、施工安全是否有保障;是否对承包方所用施工机械、工器具、安全防护设施进行全面安全检查;施工中发生违章行为安监人员是否及时制止,给予经济处罚,必要时应是否下发停工整改通知单,停止工作等。对上述是否有效执行安生部长负领导责任。

  5.3.7工程部负责人负责督促本部门加强对与生产相关联的太蓝新能源公司基建工程的验收。

  5.3.8厂属基建工程使用部门负责人负责督促本部门按设计相关要求对基建工程进行验收。

  6管理要求

  6.1基建工程的前期工作

  6.1.1基建工程设计、施工,必须以国家颁发的最新标准,规定和设计施工技术规范为依据。

  6.1.3工程预算,应根据施工图纸,参照国家相应时期定额或其它文件、规范规定及业主对工期、质量有要求和市场实际,由双方协商,合理确定预算价。工程预算需经过有关部门审核,方可交付施工。

  6.1.4工程开工应具备以下条件:

  6.1.4.1计划投资批准文件;

  6.1.4.3生效的合同书;

  6.1.4.4施工概预算;

  6.1.4.5工程需用材料有着落。

  6.2施工管理

  6.2.1施工中的技术管理

  6.2.1.1施工前必须进行技术交底工作。

  6.2.1.3根据合同,严格实行质量监督,并作好质量鉴定记录。

  6.2.1.4基础土石方开挖完,应组织有关技术人员对基槽鉴定验收,合格后方可进行下道工序。

  6.2.1.5一切工程应严格按图施工,严禁偷工减料,施工中遵守规程和规范,未经批准不得擅自更改。

  6.2.2施工现场管理

  6.2.2.1施工队伍由计划与市场营销部负责组织有关部门对施工单位进行考评,如需要招投标应按招投标管理办法执行。

  6.2.2.2施工合同中指定的甲方代表应到施工现场,负责监督施工安全、质量,严格按照设计要求监督施工。如发生粗制滥造不符合质量标准的工程项目,应采取返工或相应的补救措施,由此而造成的一切费用,概由施工队伍负责。

  6.2.3施工工程质量管理

  6.2.3.1各种施工工程应严格按国家颁发的各种标准和各种规范进行。

  6.2.3.2工程质量,应分阶段验收,隐蔽工程在覆盖前进行现场验收,并作好施工记录。

  6.3基建工程竣工、验收

  6.3.1工程竣工后,由双方及相关科室按照施工图纸,国家颁发的规范严格细致进行验收,经验收认为合格后方可竣工决算。

  6.3.2工程竣工后应具有下列资料:

  6.3.2.1竣工图(包括设计变更图)。

  6.3.2.2施工分期及隐蔽工程验收记录。

  6.3.2.3主要材料的合格证书(代用材料批准手续)。

  6.3.2.4混凝土施工日记。

  6.3.2.5混凝土试块数据。

  6.3.2.6钢筋及焊接头的试验记录。

  6.3.2.7各种数据尺寸,标高位置的检查记录。

  6.3.2.8结构体的重大问题处理记录。

  6.3.3工程竣工后,由计划与市场营销部联系相关部门进行验收,并做好验收记录。

  6.3.4施工过程中,隐蔽工程要及时进行验收,并做好签证及记录工作。

  6.3.5验收要求按照国家规定的有关工程技术验收规范进行。

  6.3.6验收通过后,联系有关部门办理工程移交手续,并汇报到有关单位及厂部审批。

  6.4工程预算、决算管理

  6.4.1严格执行国家有关基建工程预决算的政策、法律、法令,参照国家相应时期定额或其它文件、规范规定及施工图纸及施工方案、业主对工期、质量有关要求和市场实际进行工程预决算。

  6.4.2根据工程设计图纸在施工前编制预算,提请计划、财务、审计部门审核、报请主管厂领导批准。

  6.4.3经主管厂长批准的预算连同施工合同,报财务部门,作为工程预付款,工程进度拔款的依据。

  6.4.4工程竣工验收合格后,发承包双方应当按照下列规定进行竣工结算:

  6.4.4.1承包方应当在工程竣工后的合同约定期限内提交竣工结算文件。

  6.4.4.2发包方应当在收到竣工结算文件后的28天内予以答复,并向承包方提出竣工结算审核意见。

  6.4.4.3承包方在收到竣工结算审核意见一个月内办完一切决算手续,资料(特别是竣工图)全部归档、工程才算正式交付使用。

  6.4.4.4施工单位竣工后28天内应提交结算文件。

  6.4.5按计划下达的月维护任务,在次月结算。

  7检查与考核

  7.1本管理制度由运营管理中心负责检查督促。

  7.2本管理制度按《重庆太蓝项目管理绩效考核办法》考核。

  8附则

  8.1本管理制度由工程部和运营中心负责解释。

  8.2本制度自之日起实施。

基建管理制度10

  基建管理管理制度是企业运营中的关键环节,旨在确保基础设施建设项目的高效、安全和质量。它涵盖了项目规划、预算控制、进度管理、质量保证、风险防范等多个方面,旨在提升企业基建工作的规范化和专业化。

  内容概述:

  1. 项目立项与审批:明确项目启动的条件,规范立项流程,确保项目的`合法性和必要性。

  2. 预算与成本管理:设定项目预算,监控成本支出,防止超预算现象发生。

  3. 工期计划与调度:制定合理的施工进度计划,进行有效的资源调配,确保项目按时完成。

  4. 质量控制:设立质量标准,执行质量检查,确保工程符合设计和安全要求。

  5. 合同管理:规范合同签订、履行和变更,保障双方权益。

  6. 安全生产:制定安全规章制度,进行安全培训,预防安全事故。

  7. 环保与可持续性:考虑环保因素,实施绿色施工,推动可持续发展。

  8. 信息沟通与报告:建立信息传递机制,定期提交项目报告,确保信息透明。

基建管理制度11

  一、基本职责

  1.遵守国家法律、法规及学校有关规章制度,遵守本部门工作守则、岗位职责,恪守职业道德,遵守保密纪律。

  2.诚信敬业,工作积极主动,责任心强。

  3.具有与岗位相适应的工作能力和技术水平。

  二、处长岗位职责

  1.按照国家有关政策规定,结合本校实际,组织全处工作人员完成学校下达的各项基本建设任务。

  2.负责全处人员工作安排、奖惩、任务分配等行政管理和思想政治工作,充分调动工作人员的积极性。

  3.组织编制上报并组织实施学校的总体规划和年度基本建设计划。

  4.严格按照基本建设程序办事,深入实际调查研究,及时向领导汇报学校基本建设情况,提出有关建议。

  5.精心组织,认真考察,规范招标,选择理想的勘测、设计、施工及监理单位。

  6.定期召开现场管理和业务工作会,布置、检查、督促、落实和总结工作,及时掌握工程进度、质量、安全和造价情况。对技术问题,组织专家会审;对于造价问题,多搞调查研究;对于质量问题,深入实际全过程监督,切实把好质量关;对安全要常抓不懈,勤检查,多整改,杜绝大的安全事故。

  7.主管材料科工作。

  8.负责协调内外关系,确保工程顺利进行。

  9.抓好廉政建设教育,制定并落实廉政制度,定期向校领导、纪委和相关部门汇报工作。

  10.完成校领导交办的其它工作。

  三、土建工程师岗位职责

  1.贯彻执行国家有关建筑安装的法律法规,贯彻执行各级地方政府有关建筑安装的行政法规,贯彻执行公司的各项规章制度。

  2.负责工地的技术管理工作,包括外业的测量放线、桩线交底,沉降观测。内业的技术交底,设计变更,传达公司的有关技术要求。负责工地土建工程技术指导,巡视检查土建工程的施工质量。

  3.负责工地的质量管理工作,收集、整理、保存质量管理记录、资料。接待公司领导、质检站领导的检查指导,对领导提出的检查意见作出书面回复

  4.负责审查土建专业的预算、结算、中间验收、施工组织设计、监理实施细则、各项施工方案、材料计划。

  5.负责收集、整理、编写土建专业的.工程简报,及时向领导反映工程中存在的疑难问题。 6.负责审查土建专业的设计变更、现场签证。对设计变更产生的各种影响反复论证,尽量减少设计变更,确保工程质量和经济效益。

  7.负责检查指导土建专业的施工单位及时填写收集整理工程资料,保证资料与施工同步,避免遗漏后补。

基建管理制度12

  基建处工作职责一、日常性工作职责二、技术性工作职责三、综合性工作职责基建处人员职责

  一、基本职责二、处长职责三、土建工程师职责四、安装工程师职责五、工地代表职责六、办公室干事职责七、材料干事职责基建处工作管理制度

  一、人员管理制度二、廉政制度三、工程现场管理四、设计变更制度五、合同管理制度六、档案资料管理制度七、材料、设备认质认价、采购制度基建处工作程序

  一、设计变更程序二、经济签证程序三、工程付款程序四、材料招标、采购、认质认价程序五、合同审签程序

基建管理制度13

  为了把施工质量管理工作落实到实处,将质量、安全第一的思想贯彻到施工管理的全过程,施工现场管理人员岗位职责为:

  一.工程项目甲方代表是项目负责人,负责工程的安全、质量、现场管理和保修等全面工作。各专业技术管理人员应在项目负责人的领导下开展工作。

  二.工程开工前,各专业负责人员应与有关单位和人员联系,组织实施现场的“三通一平”工作,并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录,作为有关分项工程决算的依据。

  三.工程开工前,项目负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计,施工中严格按审批的施工组织设计执行,不得随意扩大施工现场范围。

  四.施工图领回后应尽快将图纸发给相关人员手中。认真阅读设计文件、熟悉施工图纸,把握设计要求和管理重点,搞好施工图纸审核及技术交底工作。

  五.严格按基建程序工作,积极搞好施工准备工作,保证按时开工。

  六.认真复查工程的抄平、放线、测量、定位等项工作,及时准确控制偏差。组织设计、施工及有关部门认真做好图纸会审和技术交底工作,对图纸要求融会贯通,并发现问题,提出建议,把图纸上的差错和缺陷纠正和补充在施工之前。

  七.监督检查进场的'主要材料、构件、成品、半成品和零部件的质量证件,出厂合格证及说明书是否符合设计要求,对有疑议的材料,要认真查验,杜绝不合格产品进入施工场地。

  八.认真学习“建筑工程施工及验收规范”和“建筑安装工程质量检验评定标准”,掌握施工工艺,会同政府部门严格对工程各部位进行检查验收并作好签证工作。

  九.循序检查各工序的质量,特别对隐蔽工程要跟踪检查,对关键部位仔细检查,做好施工记录卡(监理和乙方技术负责签字),以备复查使用。

  十.制止施工单位违反工序,不按图纸及不按施工规范施工,发现问题应要求施工单位停工或返工,若发生质量事故,要及时向领导汇报,研究解决,若施工单位发现图纸上确有错误,反映过来时,要认真研究答复,不能简单化地以“照图施工”一口回绝。

  十一.加强合同管理,认真理解施工及招投文件,严格执行工程招标文件和合同各项条款,要了解工程全貌,防止遗漏和错误。

  十二.主动召开或参加施工现场的各种会议,解决施工中的矛盾和问题,尽量为施工扫清各种障碍,保证工程正常进行。

  十三.在施工现场,协调好监理和各方的关系。

  十四.认真填写施工日志,参加工程竣工验收,收集各种施工技术资料、文件。并负责督促施工单位竣工资料的完成和移交工作。

  十五.监督、责成施工单位学习履行保修范围内和保修期限内的保修义务。

  十六.严格按照学校制定的基建管理程序办事,执行职责岗位权限内的请示、汇报、报批制度,杜绝扯皮、推诿,提高工作效益。

  十七.遵守劳动纪律,实行岗位责任制,严格执行合同,确保“质量、安全、工期、投资”万无一失。

  十八.技术管理

  1.工程技术管理实行专业负责制,专业工程师要依据国家及北京市技术规范,技术标准,指导施工现场管理工作。

  2.各专业负责人,负责编制各自的施工日志,搜集整理有关技术资料。

  3.各专业负责人负责办理工程洽商,重大洽商变更需经处有关人员和领导研究决定。

  4.各专业负责人负责审查施工单位提出的相关专业的技术方案和技术措施。

  5.严格执行《建筑工程施工及验收规范》,《建筑安装工程技术规范》、《建筑安装工程质量检验评定标准》及市质量监督站有关工程质量的规定。

  6.各专业负责人负责监督隐蔽工程检查、验收。

  7.各专业负责人要对工程进行全过程的监督检查。

  十九.工程建设项目在施工中,要有完善的安全消防措施,包括组织机构、规章制度、检查与奖惩办法等,参建单位在工地主入口应设置标志牌,标明建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及施工单位生产管理负责人,并应在施工现场公示施工许可证复印件,接受公众监督。

基建管理制度14

  基建管理部管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提升效率:明确的职责分工和标准化流程能提高工作效率,减少工作中的混乱和延误。

  2. 控制风险:严格的项目管理和质量管理可以降低工程风险,保障工程质量和安全。

  3. 降低成本:有效的成本控制和财务管理有助于节省资源,提高投资回报率。

  4. 建立信任:规范的'合同管理和供应商管理能维护企业形象,建立与合作伙伴的信任关系。

  5. 信息透明:良好的沟通机制可以促进内外部合作,提高决策质量。

基建管理制度15

  为了加强基本建设档案(以下简称基建档案)工作的管理,统一基建档案工作制度,不断提高基建档案工作的质量和科学管理水平,根据《中华人民共和国国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》、国家档案局、国家计委联合颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》及卫生部、国家档案局联合颁发的《医药卫生档案管理暂行办法》等法律、法规,结合基建档案工作情况制定兰大二院基建管理办法。

  一、总则

  1、在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的具有保存价值的文件、图纸材料、计算资料、图表、声像及有关磁记录材料。

  2、基建档案是记录和反映医药卫生基建管理、基建工程项目工作业务活动等方面的重要史料和历史凭证,是档案全宗的重要组成部分,应按统一领导,分级管理的原则,加强对基建档案的管理,建立健全基建档案的立卷、归档、保管、利用等制度,确保基建档案的完整、准确、安全和有效利用。

  3、基建部门、档案管理部门要负责监督、检查和指导本单位基建档案资料工作,档案行政管理部门应加强重点建设项目档案资料的检查验收工作。

  4、基建档案必须实行集中统一管理,遵循其自然形成规律,以确保其完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

  5、基建档案工作应纳入基建管理制度、纳入基建工作计划、规划,纳入工作人员岗位责任制。在布置、检查、总结、验收基建工作的同时,要同时布置、检查、总结、验收基建档案工作。

  二、基建档案材料的立卷归档

  1、基建档案归档的主要范围是:基建综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产、基建概算、预算、决算、器材管理等方面的'文件。

  2、在基建过程中上级机关有关基建的普发性文件,正式施工前的草图、未定型的图纸、重份文件、重份图纸及无查考的临时性、事务性文件不应归档。

  三、基建档案文件材料立卷分工与立卷原则

  1、基建项目实行总承包给外单位的,由各分承包单位负责收集、整理分承包范围内的基建文件,交总承包单位汇总、整理,竣工时由总承包单位向基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。

  2、基建项目由几个单位分别承包的,各承包单位负责收集、整理、承包工作的基建文件材料,交基建部门汇总、整理立卷归档。

  3、基建部门要严格执行基建文件材料的审、签制度,把好文件材料形成质量关。

  4、立卷单位或立卷人在立卷中,要遵循基建档案形成规律及特点,保持其有机联系,使立成的案卷便于保管和利用。

  5、归档的基建文件材料格式要统一,字迹工整,图象清晰。归档的底图、蓝图格式须按国家制图标准绘制。

  6、工程承包合同或施工协议中应依据国家对编制竣工图的要求,对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定,施工单位做好施工记录、检验记录、交工验收记录等,编制好竣工图。不移交竣工图的,不算完成施工任务。

  7、工程竣工验收前,由主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量,基建主管部门、施工单位主管部门应检查施工单位编制的施工档案质量。

  8、一般性的文件材料归档一份,重要的及经常使用的档案要有副本,使用副本、保留原件。

  四、工程项目的验收

  1、基建项目在验收前,对准备归档的基建文件材料进行预验收,档案不完整者,工程项目不能进行竣工验收。

  2、档案部门应是工程验收成员之一,会同基建部门负责基建文件材料的验收工作。

  3、基建项目在竣工验收后45天内应将文件材料归档,档案部门要认真审查、验收归档的档案材料,并在基建档案材料归档说明书上签署意见。

  五、基建材料立卷方法与要求

  1、基建项目阶段完成或最终完成后,基建部门负责人组织有关人员对项目形成的、应归档的基建文件材料立卷归档。

  2、基建档案归档时,应按工程项目组卷,一般一个工程项目组成一卷,管理性文件材料排列在整个工程项目的首卷,其次按图纸的类别序号排列,即:地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图等。

  3、卷内文件材料的排列是正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后,批复在前,请示在后。

  4、组卷时应拆除卷内文件上的金属物,对破损的文件需进行修补。

  5、卷内文件应编写页号,无论单面或双面只要有文字,均作为一页编写。每卷页号均从1开始,页号位置在非装订线一侧的下角。

  6、蓝图、底图可凭一组有机联系的图纸为一件,以件为单元,在每件文件材料的右上角加盖有关单位名称、档号、件号的印章,逐一填好。

  7、每卷档案应填写卷内目录和备考表,起草案卷标题,根据基建档案的历史价值、使用价值,确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种。

  8、填写归档说明,放在卷内目录之后。

  9、管理性文件以三孔一线的方法装订,其它卷用卷盒方式保管,蓝图大于卷皮的,要进行折叠,折成一般标准文件大小,底图可采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订。透明底图须用缝纫机缝图边。

  六、基建档案的管理

  1、基建档案要进行分类(信息分类)标引,给出检索分类号。

  2、各立档单位应在统一、规范前提下,从实际出发选择、制定适用、科学的分类(实体)排列方法。一般按建筑物的作用或专业进行分类。

  3、基建档案的档号应填写在每卷(盒)档案背脊上,也可以另行贴上注有档号的标笺。

  4、鉴定工作应在分管档案工作的(院、校、所)负责人领导下,由档案和基建部门负责人组成鉴定小组进行。

  5、经鉴定对已无保存价值的基建档案,经领导批准后,由档案和基建部门派人监销。销毁前应清点核对无误后,双方在销毁清册上签字盖印章,方可进行销毁。

  6、鉴定销毁工作结束后,双方应写出鉴定总结,内容包括:鉴定销毁小组成员名单、时间、工作简况(含鉴定销毁年代、范围、数量),销毁后档案的保管期限、目录的调整情况等。销毁清册一式三份,一份送上级部门备案,一份留基建部门存查。

  7、使用基建文件材料过程中不允许随便更改,如有更改,必须填写变更通知单,并履行批准手续。

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