财务室安全管理制度

时间:2024-06-21 11:36:50 制度 我要投稿
  • 相关推荐

财务室安全管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编为大家整理的财务室安全管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务室安全管理制度

财务室安全管理制度1

  1、财务室是学校的重要部位之一,外人不得随便入内。

  2、财务室应采取切实的'防火、防盗设施,安装和使用有效的报警探头等报警装置,窗户安装防盗门窗,设立禁烟标志,严禁吸烟。

  3、保险箱钥匙财务人员应随身携带,不准放在办公室的抽屉内过夜。备用钥匙妥善保管。

  4、财务室的支票和印章分开保管,财务人员离开岗位应将现金、支票及有价证劵锁入保险箱内并拔乱密码号。

  5、财务室应遵守现金库房限额的规定,提取或送存现金须固定专人,万元以上需增加人员陪同。临时性较多现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。

  6、下班之前要进行安全检查,关好财务室门窗,并且锁上防盗门窗。

财务室安全管理制度2

  一、安装防盗门窗,配备灭火器材。工作人员能正确使用灭火设备,特别是下班离室前一定要关锁好保险箱和防盗门。

  二、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。

  三、现金存放过夜不得超过规定的'限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额赔偿责任。

  四、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。

  五、学校部门和个人如有大额现金交财会室,应在下午4:00之前办理。学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。

  六、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排专车及保卫人员。

  七、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

  八、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

  九、确保使用国库支付系统的财务电脑网络安全,安装杀毒软件、定期升级检查系统。为防止病毒传播,禁止使用一切u盘,严禁外来人员使用财务电脑。

财务室安全管理制度3

  一、财务室是学校的安全重点部位,财务人员应认真执行《会计法》和财务管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实到人。

  二、现金管理必须专人负责,财务室存放现金必须执行银行方面的`统一规定,落实防护措施,否则发生事故,由当事人承担责任。

  三、财务室门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,钥匙由专人随身携带和管理,不准放在办公桌内或转交他人。

  四、财务人员应按现金管理制度使用现金,去银行取现金数额较大时,必须由专人护送,不得单身去银行取款。

  五、财务室内注意来往人员,外来人员进入财务室要登记备案;非工作人员不准接触保险柜,到财务室办完事后不得在财务室逗留。

  六、室内消防器材、报警设备要做到常年完好,性能良好,工作人员要能正确使用灭火设备,切实做好防火、防盗安全工作。

  七、落实安全保卫措施,人防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

  八、确保使用国库支付系统的财务电脑网络安全,安装杀毒软件、定期升级检查系统。为防止病毒传播,禁止使用一切U盘,严禁外来人员使用财务电脑。

财务室安全管理制度4

  1、安装防盗门窗、报警装置,配备灭火器材。工作人员能正确使用防盗、灭火设备,特别是下班离室前一定要开启报警装置,关锁好保险箱和防盗门。

  2、使用公安指定的合格保险箱,做到撬不开,搬不走。

  3、现金存放过夜不得超过规定的.限额,如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行的,必须向校长提出书面申请,经领导签字同意后方可存放在财会室保险箱内过夜,否则一旦发生失窃案件,必须追究全额偿责任。

  4、学校领导如同意财务室存放大额现金过夜,必须落实安全保卫措施,设施防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。

  5、学校部门和个人如有大额现金交财务室,必须在下午4:00之前办理。学校要加强各项收费安全管理工作,教育教职工不要将所收现金放在办公室内或带回家保管,要及时交财务室,如违反规定造成所收现金失窃或短少,应负全额赔偿责任。

  6、财务人员去银行解、取大额现金,单位应安排保卫人员。

  7、非本室人员不得进入操作室,一切财务手续均在柜台外办理。

  8、印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

  9、防盗门、保险箱钥匙由专管人员随身携带,不得乱丢乱放,不得随意转交他人。

财务室安全管理制度5

  一、 财务室由会计及出纳负责,未经允许他人不得入内。

  二、 教职工到财务室借款、报销等必须经校长签字批准。

  三、 财务室负责人要严格遵守会计、出纳安全工作职责。

  四、 财务室负责人要认真做好防火、防盗工作,随时进行检查。工作结束后要检查电源、门窗确实关闭后,方可锁门离去。

  五、 为财务室配备灭火器,以备发生火情时使用,负责人每月要检查灭火器是否安全有效。

财务室安全管理制度6

  一、各部门如遇业务需要,须借款作为备用金的,应由各部门主管填写“借款申请单”,经总经理批准后方可至财务部办理借款手续。

二、公司员工借款权限规定如下:

  1、普通职员借款伍佰元以下(含500元)由本部门经理及财务经理签字即可借款,超限由总经理签字批准。

  3、部门经理借款贰仟元以上(含20xx元)由总经理及财务经理签字即可借款。

  4、借款员工必须在当月还清借款,未还款者不论何种原因一律在下月工资内扣回。

  5、远期定货定金不在此范围内。

  三、参加外出培训的人员需凭培训通知及外出培训协议办理借款手续,手续不全不予办理。

  四、部门备用金的`支用不得超过规定的范围和业务内容,不得借与他人或私自挪用。

  以上规定自本规定发布之日起执行,希望各部门积极配合,照章执行。

财务室安全管理制度7

  为加强公司财务安全管理工作,提升员工财务安全意识,特制定以下财务安全制度:

  一、下班前,财务部收到的所有大金额现金,必须存入银行,严禁现金存放过夜;如需备用金的,备用现金不得超过xx元。

  二、下班前需将支票、库存现金、发票、财务印章等财务用品锁入保险柜,如有遗失,相关人员将比例承担经济损失。

  三、下班时门窗需关闭,抽屉需上锁,电器开关需切断,谨防失窃及消防事故的发生。

四、财务用支票,印鉴章需分人保管、配合使用。

  五、在将现金送往银行或取款的过程中,须有两人同行,现金要用包存放好,严禁使用报纸、塑料袋随意包裹,否则造成的经济损失由相关人员按比例赔偿。

  六、财务档案保管人员须保管好帐册、凭证、报表、合同、票据等财务资料,避免被盗、损坏或丢失。

  七、支票、汇票的'收据应严格审查把关、需检查日期是否过期、大小写是否一致,印章是否清晰。

  八、收讫现金时要严防假币,大面额现金需经验钞机清点。

  九、银行汇票的收讫、抵押、须到对口银行进行验证、以防伪造。

财务室安全管理制度8

  一、会计人员基本要求:

  1、会计人员必须拥护党的领导,热爱祖国,坚持四项基本原则,遵守和执行《中华人民共和国会计》,积极为教育事业服务。

  2、会计人员必须加强政治学习,不断提高政治思想水干,树立为教育教学服务,为师生服务观念。遵纪守法,忠于职守,廉洁奉公,实事求是,积极支持各项改革,为学校领导当好助手,为各部门经济发展当好参谋。

  3、会计人员必须刻苦钻研业务,不断丰富会计理论知识,提高业务能力,要热爱本职工作。

  4、会计人员必须认真学习和贯彻执行国家的财务方针、政策、法令和制度,维护国家利益,对各项经济活动进行严格的核算和监督。提供会计资料,促进增收节支,提高经济效益。

  5、会计人员既要各司其职,各负其责,又要互相帮助,密切协作:要加强品德修养,胸襟开阔,表里如一;要从全局着二想,从工作出发,搞好同志间的团结;要有集体荣誉感,积极参加某体活动,为集体和学校献计献策。

  6、会计人员要严守国家秘密,增强保密的自觉性,不得随意将会计数据和任何住传递出去。

  二、会计核算程序要求;

  1、审核和填制原始凭证、办理付款手续。外未的原始凭证必须是合法的内容齐全的发票或收据,并有经手人、有关负责人签字。维修工程要有工程决算单。自制原始凭证要批件齐备,条据和表格要清晰整洁,内容齐全。出纳人员根据审核或填制无误的'原始凭证,经主管会计同意后才可签发支票或付现金,并加盖“现金付讫”或转帐付讫“戳记。对记载不正确、不完整、不符合规定,手续不全的凭证,应退回补填或更正,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证应拒绝受理,并及时于及告领导。

  2、填制记帐凭证、登记日记帐。出纳人员根据收付款原始凭证填制记帐凭单。记帐凭单要字迹清楚、内容完整、科目正确、摘要简明扼要突出重点。记帐凭单上所有内容不得涂改。记帐凭单要统一编号、不得缺号、重号或年月日与编号顺序相矛盾。出纳人员根据记帐凭单和原始凭证登记现金日记帐和银行存款日己帐,强出当日余额,现金出纳要每月核对库存。出纳人员将当日发生的会计凭证整理、粘贴,登帐后及时传给记账岗位。

  3、登记明细帐、总帐。记帐岗位人员根据审核无误的记帐凭单登记有关明细帐并及时登记总帐。明细帐按记帐凭证。和原始凭证内容逐笔登记,总帐要根据科目汇总一表和明细帐登记。记帐人员在记帐前发现记帐凭证有误要重填,记帐后发现记帐凭证错误或帐薄记载错误要用规定方法更正,不准刮擦、涂改。帐薄记载内容要全,字迹清晰整洁,文字数字大小适宜。各类帐户要按月结帐,根据需要结出发生额。和余额或累汁发生额。

  4、编报会计报表、做好其它工作。

  月末各类帐户试算平?后,编制会计报表。

  会计报表应由学校主管领导、会计主管人员审阅签章、按规定报送有关部门。

  5、登记辅助帐、装订会计凭证。

  月末报完表后,要登记辅助帐(需要报表的可在报表前登记),及时整理记帐凭单和会计报表并装订成册。

  三、银行存款和现金管理要求:

  1、因公借用现金和支票必须是本单位职工,外单位入员、临时工和学生一律不得借给。

  人员支取、预借现金。

  2、没有合法手续、校内任何人不得向出纳人员支取、预借现金。

  3、科内各摊之间互借现金或移交有价证券也要有手续。

  4、出差人员借款要有有关签批后,由出纳人员借给。返回后五日内结账。市内购物需要现金和支票者要在借款后三天内结清,过期不结,视同占用公款。出纳人员要经常掌握借款回收情况,及时借还,不得随意推迟结帐。

  5、除按规定的需要现金支付外,应尽量使用转帐支票。

  6、现金要按规定及时存入银行。

  四、票证管理要求:

  1、票证是指收据和有价证券。

  2、收款收据和收费票据要由专人负责保管的发放。要按数量和起止编号一进行登记,验收后借用人在登记薄上签字注明退回日期。

  五、会计档案管理要求:

  l、月度结帐后、10日前由记帐会计将会计凭证报表装订成册,入柜管理。

  2、年度结支后,一月内由主管会议签注后将会计凭证、账册、报表等会计档案整理造册交科里专人保管。

  3、已归档案的会计资料一年内由财务室保管,二年以上移交学校档案室保管。

  4、会计资料原则不外借,如因工作需要查询借用等要登记借出还回清况。

  5、外单位来校查阅会计档案,必须持有介绍信,经有关领导批准,并通过学校财务会同查阅。

  6、查阅会计档案必须查阅项目、内容、凭证编号进行登记。

  六、帐薄和帐户设置要求:

  1、帐目设置要既能够全面反映核算内容,又要科学合理不重复没帐。

  2、总帐帐户设置要严格按会计制度规定的一级科月设置,明细帐户要按照会计报表要求和学校实际管理的需要设置。

  3、“往来款项”明细帐要按单位和个人名称设置帐户,以明确债权债务的责任。

  4、各种分类帐要按规定的格式和形式选择使用,不得相互代替。

【财务室安全管理制度】相关文章:

安全管理制度05-31

对安全管理制度11-16

安全管理制度09-11

安全设施、设备安全管理制度07-14

燃气安全管理制度08-09

实习安全管理制度07-25

安全管理制度【荐】07-26

环境安全管理制度07-17

宿舍安全管理制度07-26