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教育档案管理制度

时间：2022-12-13 08:28:37 制度我要投稿

教育档案管理制度

　　随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的教育档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

教育档案管理制度

教育档案管理制度1

　　为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，特制定本制度。

　　一、立卷归档

　　各级教育科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。课题结题两个月后将所有材料（立项文件，课题申报表，实施方案，中期检查情况，实验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

　　二、装订成册

　　按教育科研或上级所发文件装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　　三、分类存放

　　按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放在防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠的地方。

　　四、保管期限

　　国家级、省市级立项课题保管期限为永久，县（市）级立项课题和教研教改资料保管期限为长期，由学校档案室保管。日常的教育科研资料由教科处暂为保管。

　　五、借阅利用

　　因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅手续，用后及时归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印，要请示领导同意。

教育档案管理制度2

　　第一章总则

　　1、为保证我校教育科研工作规范、有效开展；正常、有序的进行，充分调动学校各层次教育科研人员的研究积极性，如期地按计划实施预定目标，特制定本管理制度。

　　2、我校教育科研工作坚持“理论与实践相结合、普及与提高相结合”的原则，着眼于解决教育改革发展与教师专业化发展中的理论和实践问题，着力于提高我校教育科研水平，提高教师专业化程度，提高教育教学质量。

　　3、本制度按照“规范管理、关注过程、分层要求、追求实效”的要求，对校承担的重点课题和校级一般课题的选题、报审、评审、管理、成果鉴定、结题验收、宣传推广和评奖等提出相应要求。

　　第二章组织

　　1、健全校教育科研组织机构及管理网络

　　（1）由校长、教科室主任、课题组长组成课题研究的领导小组。

　　（2）建立分工合理，落实到人的资料管理方式，做好日常科研资料的收集和整理。

　　2、健全学校科研课题管理网络

　　科研领导小组（一级）、科研小组（二级）、校长室、教科室、教导处、校团委（三级）、县骨干、市骨干、优秀教师、教研组长、班主任（四级）

　　3、主管科研工作的领导的主要职责如下：

　　根据科研发展的总方针，遵照课题有关科研规划和计划，结合本校的实际情况规划本校的科研工作；负责本校的科研发动工作；组织科研课题并负责实施和管理；组织校内外的学术交流活动；定期对科研工作进行充实、评估和检查；负责实施科研的奖惩。

　　4、教科室的主要职责如下：

　　以学校继续教育发展为纲，主动承担科研课题，集中主要力量完成承担的课题任务，还要指导学校、年级（组）和教师个体的课题申报、立项、实施、结题等工作，形成学校内多层次、多领域的科研局面，充分调动学校广大教师的科研积极性，通过科研实践的探索和锤炼，促进教师素质的全面提高。

　　第三章教育科研课题管理

　　1、本条例规范的主要是本校承担的省、市、县级重点课题和校级一般课题。本校承担的省、市、县重点课题原则上是在全国范围内教育改革与发展中要探究的重大问题；校级一般课题原则上是学校各级教研组或各学科类教育改革与发展中需要解决的具体问题。

　　县级以上重点课题：

　　（1）进行课题申报：申报课题的内容要完整。（①课题名称；②确定课题的依据；③研究目标、主要内容；④完成课题研究的条件分析；⑤课题组成员、负责人；⑥实验研究步骤及进度，研究方法及预期成果；⑦课题经费等。）

　　（2）教科室每学期初制定学校教育科研总计划；安排好学期教育研究课进度；期末完成一份阶段性小结。并做好所有资料（电子稿和文字稿）的收集工作。

　　（3）在课题的研究过程中要有严谨的科研态度，主动学习上级下发的各项文件，注重每一个环节的过程研究。参与课题研究的人员每学期围绕课题研究的主题上1-2节实验研究课；完成1-2份资料汇总；每学年至少写一篇参与课题研究后的科研论文。

　　（4）完成课题结题的各项工作。

　　（5）重视科研成果的推广和改良。积极参与各类科研比赛。

　　（6）做好资料的收集整理工作，并随时准备上级的检查指导。

　　校级一般课题：

　　（1）各教研组在认真学习研究的基础上，根据学校规划与主课题方向，结合学科特点与教改精神，并从教育教学实践和教育理论文献中发现问题，制定各教研组的课题研究方案，填写《武尚中学教育科研课题申报表》，并于每学年开学初上报教科室审定与备案。

　　（2）立项的课题必须及时建立课题档案，档案资料包括：课题申报表、课题方案、学期研究活动计划、课题研究活动情况记载、研究课教案、经验论文、发表文章、获奖证书、理论学习资料、研究报告等。

　　（3）校级组要有计划地开展研究，每学期初要认真制订“课题活动计划”，每学期课题组活动不少于4次；由课题组负责人组织开展，及时做好“课题研究活动情况记载”。每学期末进行“课题活动总结”。每位参与课题研究的老师期末撰写论文或经验总结。

　　（4）平时备课、上课要贯彻课题要求，每位课题成员每学期至少上一节校级公开研究课。

　　（5）教育科研课题的结题鉴定的评价，是学校教育科研管理工作的重要环节之一。申报的各级立项课题，必须规范结题。校级课题组在正式结题前十五天向教科室提出课题结题书面申请，填写《武尚中学教育科研一般课题结题申请表》，并提供课题研究结题的材料。

　　2、凡本校教师申报的科研课题，必须经校审查签署意见后再上报。校外合作科研计划，由课题负责人提出，经校研究认可后，报教科室备案。

　　3、每年第四季度，在总结当年科研计划完成情况的基础上，进行下一年的科研计划预测和论证。

　　第四章科研经费管理

　　在校教育经费中划拨一定的经费用于继教处的正常运行、课题的研究和教师科研成果的奖励。

　　第五章教育科研成果的管理及确认

　　我校教师的教育科研课题、教改课题、公开发表或获奖的论文、论着等必须署名武尚中学，并持原件和复印件到教科室登记确认，备案。

　　第六章教育科研奖惩

　　为进一步调动我校教师从事科学研究的积极性和创造性，有效地组织好学校的科研力量，保证科研计划的顺利实施和按质按期完成，不断提高学校的科研水平，特定下列奖惩制度：

　　本办法适用于我校教师和行政管理人员主持或参与的各级各类科研项目的管理以及校级一般课题的研究人员。

　　（一）、平时考核：

　　1、日常考勤：所有相关课题组成员每月按时参加课题组活动（听课、评课），能及时交流合理化建议，并能积极参加集体学习的进行每月日常考核。

　　2、资料整理：每位课题研究教师在进行每一轮课题研究后及时进行资料的整理归纳工作，且资料齐全、工整、格式统一，每学期末能及时将资料交课题组长。

　　3、论文撰写：

　　期末在校范围内评选的优质课、论文等与期末考评挂钩。根据各学科科研人员积极承担课题研究，能充分发挥我校学科优势，开展课程整合，促进各学科间的交叉渗透，不断拓宽研究领域，为扩大和提高我校科研的规模、水平和整体实力作出贡献的个人进行年终奖励。

　　（二）、立项奖励：

　　1、参加各类课题研究展示活动表现突出的，按分工及承担任务的轻重给予适当的奖励。

　　2、参加各级各类论文、课件、研究课比赛并获得一定奖项的给予适当的奖励。在县级、市级、省级教育刊物上发表的教育论文分别予以奖励。

　　3、按规定对参与国家级项目的课题组，给予一定经费支持和奖励；对于奖励在项目争取过程中起到重要作用的组织者和管理者给予组织管理奖；对于实施课题得力的个人，学校将按每个立项项目的比例予以奖励。

　　4、参与课题的研究工作是评优晋级的前提条件，有优秀阶段性成果或结题成果推广较好的教师优先。

　　集体备课制度

　　一、全校每一位教师都必须参加集体备课（教研活动）。

　　二、集体备课应做到“三定”（定时间、地点、中心发言人），各年级同一学科同一类班级应做到“四统一”（统一标准、进度、作业量、质量考核）。个人钻研与集体研究相结合，共同解决教法、教材疑难，取长补短，共同发展。

　　三、实行主备课人制度。每周同一年级同一学科由一位教师作为主备课人，在备课会上，就下一周授课内容提出设想，其他教师提出建议，然后形成具体教案（学案）。

　　四、每位教师要重视二次备课这个环节。在上课之前，对通过集体备课形成的教案要根据实际情况进行个性化的处理。

　　五、要做到超前备课，每次集体备课活动时，要对上周授课情况进行小结，应特别注意对“课后分析”的交流。

　　六、每次备课（教研）活动，组长要考勤签名，每月将备课记录交教导处检查。

　　七、主要任务：

　　1、了解、检查并交流上周教与学的进度情况，二次备课和课后反思的撰写情况。

　　2、了解、交流或通报上周教学案使用和作业批改情况。

　　3、安排好教研公开课，组织好听评课活动，交流听课学习情况。

　　4、对照教学计划，商量并确定下一周教学内容、时间安排和主要活动。

　　5、重点讨论本次备课内容，共同修订好教学案一体化资料。

　　6、相关练习、作业的安排与处理办法。

　　7、推荐或学习有关报刊上的教改文章，周知教研活动、课程改革、考试方面的重要信息。

　　8、优秀论文、典型案例、摘抄等交流展览。

　　八、具体要求：

　　1、每次活动，必须在做好充分准备的基础上，大家都能准时参加备课活动，不迟到，不早退，不做与集体备课无关的事情，以免分心，影响备课效果。

　　2、上周内容的通报、交流必须建立在活动之前的抽查、了解、掌握第一资料的前提下进行，并能每次突出一至两个重点内容，尽量准备个案和大家一起剖析。

　　3、主备人要将自己的教学案一体化资料，周知大家，然后有主备人主讲，大家讨论，修改、调整、增删，并考虑到不同层次的班级学生的情况。

　　4、不定期安排不同层次班级的老师介绍自己教学或者学生学习的情况，总结成功做法，帮助解决疑难问题。推荐报刊文章等。

　　5、就本周主要教研活动的开展、时间、任务量等作出安排并落实到每个具体的人头。

　　6、相关资料的选择，题目的增删；练习与测试的批改、记分、讲评、补救措施等做到明确清楚，资料使用的检查办法也要落实好。

　　九、备课流程：

　　回顾检查通报--教学案一体化--作业练习或检测安排及要求--本周相关教研活动--填写备课活动表格并上交。

　　十、教研组长要妥善保管好集体备课册，期末交教科室存档。

　　听课制度

　　一、教导正副主任、教科室正副主任每周至少听两堂教师的随堂课。

　　二、教研组联系领导每周听一堂该教研组教师的随堂课。

　　三、教研组长每周听一堂本组内教师的随堂课。

　　四、年级组长每周内听一堂本年级教师的随堂课。

　　五、班主任每周听一堂本班教师的随堂课。

　　六、教龄两年以上的教师每两周听一堂同科教师的随堂课。

　　七、教龄不满两年的教师每周听一堂同科教师的随堂课，听课后，要认真总结，写好听后感。

　　八、听课前，听课教师主动与执教教师联系，了解所授内容、熟悉教材；听课过程中，认真记录（要注明时间、授课人、学科、节次、班级、课题），做好评价分析；课下相互交流。

　　九、在听课过程中，听课教师不得吸烟、谈话、走动、中途退场，不做影响学生上课的事情。

　　十、每次听课后，听课教师及时把听课记录交到学校教科室备案。

　　十一、每学期结束，学校教科室对教师听课的情况进行考核。

　　校本教研管理制度

　　1 、校长是校本教研的第一责任人。校长要树立科研兴校的办学理念，成为校本教研的组织者和领导者，主动参与教学研究，为教师的教学研究创造条件，营造学校教研氛围和教研文化。

　　2 、教科室正副主任是校本教研的具体组织者、实施者、管理者。教研组长、备课组组长必须积极协助教科室主任做好校本教研管理工作。包括资料的搜集、整理、分析、调研、反馈等。

　　3 、学校要制定促进教师专业发展的规划与校本教研计划。每位教师要根据自身实际、针对学校的规划、计划，制定适合自己实际发展情况的专业发展规划。

　　4 、学校要根据教师的年龄、自身素质、教学水平、发展目标等不同，采取层次、内容、形式不同的校本教研活动，在关注教师个体差异的同时，注重共同发展。

　　5 、每一位教师必须按照学校要求，积极参与读书自悟、集中学习、专题研讨等活动，并详细做好笔记。

　　6 、每一位教师必须建立个人成长记录袋，以增强教师自我反思、主动发展的意识和能力。

　　7 、教师参加校本教研情况纳入继续教育学时，并作为教师年度考核的重要内容之一。由教科室、教研组负责考核。

　　8 、学校的各级课题都由教科室统一管理、组织实施。

　　教师继续教育制度

　　教师需要终身学习，教师继续教育工作是永恒的，为适应新课程改革的步伐，应在工作中进一步加大教师继续教育工作，提高教师的素质。

　　一、继续教育工作实行领导负责制

　　学校领导要重视教师继续教育工作的重要性，认真贯彻落实《中小学教师继续教育规定》和国家有关继续教育的政策和措施，要有人负责、管理和实施，确保教师继续教育持续健康地发展。

　　二、思想政治教育和师德修养

　　认真参加政治业务学习，端正科学态度，真正树立起现代人才观、正确的教育价值观以及科学的教育教学观和全面的教育质量观，坚持不懈、坚信不疑、真心实意地实施素质教育；加强师德教育，提高教师的思相政治素养。

　　三、学历教育

　　对具备合格学历的教师进行的提高学历层次的培训，鼓励教师积极参加学习，不断提高学历层次和文化专业知识。

　　四、非学历教育

　　认真积极参加上级部门组织的非学历教育及各种教师培训，认真参加新课程的师资培训，适应新课程改革的需要。

　　五、校本培训

　　教师积极参加校本培训，通过校本培训提高教师实施素质教育的能力和水平。

　　六、其他各种培训

　　教师在教育教学过程中，要积极参加其他各种形式的培训活动。把教师继续教育作为教师资格认定、考核、评聘的必备条件，积极探索小学教师“培养、培训、管理”一体化的有效机制，完善我校教师继续教育制度，使教师继续教育工作逐渐走上有法可依，依法治训的良性发展轨道。

教育档案管理制度3

　　为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

　　一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

　　二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

　　三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

　　四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

　　五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

　　六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

　　七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2 个月,到期未看完者,须办理续借手续。

　　八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

　　九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的.读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

　　十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿 ,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

　　十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

　　十二、报刊要及时分类、整理上架。

　　十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。

教育档案管理制度4

　　为了保护职工健康和维护企业权益,根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定,用人单位为劳动者建立职业健康监护档案,并妥善保存,特制订本制度。

　　1、安健环部负责为每一位职工建立职业健康监护档案,并妥善保管。

　　职业健康监护档案包括:

　　(一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史;

　　(二)相应工作场所职业病危害因素监测结果;

　　(三)职业健康检查结果及处理情况;

　　(四)职业病诊疗等健康资料。

　　2、档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

　　3、劳动者离开单位时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人员应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

　　4、对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存10年以上,以备上级部门查阅。

　　5、档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管,防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失,保证档案安全。

　　6、所有档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。

　　7、所有档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。

　　8、其他依照企业档案管理制度执行。

　　9、本制度从下发之日起执行。

教育档案管理制度5

　　1、职工培训档案有专人进行管理。

　　2、档案存放要注意防火、防盗、防潮、防尘、防霉。

　　3、档案统一摆放在档案柜内，用后及时上锁。

　　4、凡经过审核归档的材料，任何人不得私自涂改。

　　5、因工作需要借阅培训档案时，必须履行档案借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折、涂改。

　　6、纸质档案按顺序分类存放，摆放整齐，有标识。

　　7、电子档案有存储位置、有固定格式，能方便快速查找。

　　8、保证档案材料真实有效，不弄虚作假。

　　9、过期作废的档案要及时销毁。

教育档案管理制度6

　　为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

　　一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料（立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等）立为一卷。

　　二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

　　三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

　　四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

　　五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

教育档案管理制度7

　　1、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

　　2、远程教育工作资料应按《评估细则》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

　　3、各种表册应按学期整理,并按学期形成远程教育工作总结材料,加装封皮后归入档案盒保管。

　　4、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细,并有相关人员的签名和具体时间。

　　5、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫,音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记,并注意防磁、防霉变,必要时要进行技术处理。

　　6、档案管理人员(一线教师)在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理,以保证工作资料的完整。

　　7、如果管理人员因工作变动,经领导同意后,远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员,不得随意处理。

教育档案管理制度8

　　为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,结合我校教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。

　　一、教育科研档案的内容

　　教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。

　　(一)课题档案

　　课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。

　　1.前期档案

　　课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

　　2.中期档案

　　课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中的原始材料,包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。

　　3.后期档案

　　课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。

　　(二)综合档案

　　综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。

　　(三)个人档案

　　个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,教研员的学科研究资料、专题报告、辅导讲座材料、经验总结、论文论着等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书着等。

　　二、教育科研档案的建立

　　(一)教育科研档案建立的主体包括:烟台教科院、各市区(县)教研室(教科所)、各级各类学校。

　　(二)课题档案要实行一题一档制,分主卷和副卷。主卷主要是课题研究过程中形成的主要文件材料,即每个课题都必不可少的材料,如:课题论证书、课题研究计划、课题申报立项书、课题立项批准书、开题报告、结题验收鉴定书等。副卷是课题研究过程中的全部纪实材料及主卷的佐证材料。主卷和副卷都应按时间顺序装订成册。国家、省、市、区(县)、学校各级教育科研立项课题均要按要求立卷归档。

　　(三)课题档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

　　(四)教育科研档案材料的搜集,可以采取学年、学期末定时收集和工作过程中随时收集等方法。对收集上来的资料首先进行认真汇总整理,然后按照资料性质的不同进行分类,如:文件类、参考书目类、课题档案类等,第三合理编目,即按照一定的逻辑顺序给资料编号并贴上标签,形成完整、科学的教育科研档案体系。

　　(五)每卷档案都要有卷首页,包括“档案编号、资料名称、存档时间”等内容,以便于查找。最后在档案管理册上或电脑上登记各案卷的“编号、资料名称”及其他有关信息。

　　三、教育科研档案的管理

　　(一)要充分认识教育科研档案在教育科研中的价值。建立完善档案管理制度,配备档案资料柜,安排专人负责管理,并对科研档案的归档时间范围、建档要求等做出具体规定,做到档案管理的制度化、科学化、系统化,不断提高管理和服务水平。

　　(二)实现档案管理的现代化。将教育科研档案的主体部分和综合档案中的重要内容以及教师个人档案中有影响的项目输入微机,实现微机网络化管理。最大限度地发挥档案资料的应用价值。

　　(三)档案保管期限的要求。全国、省级立项课题保管期限为永久,市级立项课题保管期限为长期,各县市区及学校立项课题和教师个人档案管理保管期限为短期。

　　(四)科研档案的借阅利用。因工作需要借阅教育科研档案,应严格履行借阅登记手续,用后按时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。严格遵守档案管理保密制度,若需要复印,请示主管领导批准后方可复印。归还档案材料时,档案管理人员应对档案作详细检查,发现问题要当面指出,并问明情况及时处理。

　　(五)档案要按顺序分类存放,存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。档案室(柜)必须保持清洁。定期对档案进行清点,对破损的档案要及时修正和复制。