客服规章制度

时间:2022-07-14 09:01:13 制度 我要投稿

客服规章制度

  现如今,越来越多人会去使用制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的客服规章制度,欢迎阅读与收藏。

客服规章制度

  第一章总则

  1、客服部门在工作中会接触到很多公司重大经营信息,游戏、网站的后台资料,玩家的相关资料,为了保护公司和客户的秘密,维护公司公司和客户的利益,特制订此制度。 2、适用范围:客服部门所有员工。

  3、权责,客服人员有履行本制度的责任。此制度由公司负责拟定、修改,此制定最终解释权归属本公司。

  第二章保密范围

  1、公司重大决策中的秘密事项、公司的重要商业运营方案、策划方案。

  2、游戏的重要更新内容、游戏发现的重大漏洞、游戏相关的重要活动或者保密的运营方案。

  3、网站后台登录用户名和密码、网站的后台操作记录、网站的重大改版和更新内容、网站客户的重要信息。

  4、客户的游戏、官网、论坛账号秘密、身份证、手机、银行卡、地址、充值记录、提现记录等相关信息和其他相关的注册资料。

  5、游戏论坛管理人员账号密码,论坛资料,论坛重要活动和更新内容。

  6、客服人员的用户名和密码,客服人员的培训学习资料,客服聊天记录,电话客服电话接待录音,客服部门重要规章制度,客服部门重要工作表格,客服部门问题总结、客户问题记录、客户到访记录等相关重要记录文件。

  7、公司游戏、网站、论坛源代码,美工设计稿件、原件,UI设计方案,游戏策划方案,剧情设计方案,文档设置方案等重要设计稿件、设计作品、重要产品。

  8、所有相关账号的密保相关内容。

  9、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 10、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  11、公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 12、公司要求的其他保密事项。

  第三章保密要求

  1、未经许可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的内容,违者追究相关责任。

  2、未经许可,不得向任何第三方透露客户的相关个人资料。 3、用户在资料的查询过程中,只有通过验证确认了是用户本人之后才能提供相关资料。

  4、游戏、平台、官网的重要更新内容官方未正式公布之前,不得通过任何方式向第三方透露。

  5、未经允许,不得登录其他人的客服账号,只能使用自己的账号为玩家服务。

  6、只能在上班时间登录网站、游戏后台、客服软件,其他时间不允许随意登录,发现有非值班时间登录后台的将严肃处理。

  7、未经允许,不能在贴吧、微博、QQ群等网上交流平台随意披露游戏、官网、平台的保密信息。

  8、游戏发现的重大漏洞,程序出现的重大错误,未经允许不得随意透露。

  9、不得将公司的规章制度、行为规范、保密制度等制度内容、培训资料、问题表格等重要资料上传共享到互联网,也不得随意传递给第三方。

  10、不得随意登录玩家的游戏账户、官网账户、论坛账号。

  11、不得擅自更改玩家游戏账户、官网账户、论坛账号相关信息。

  12、不得随意进行后台的查询,也不得随意进行后台数据的更改,经发现有违规更改后台资料、违规查询后台资料的行为,将严肃处理。

  13、聊天记录、问题汇总表、游戏、官网、论坛后台信息等不得随意进行导出、拷贝、删除、修改等操作。

  14、客服电脑不得安装未经安全认证的软件,不得下载带有安全风险的文件,不得浏览带有安全风险的网站必须保证电脑的安全性,每天进行扫描和查杀病毒。

  15、涉及保密的文件、文档在使用过后不需要留存的,要进行彻底删除、粉碎销毁。

  16、客服管理员账号、普通客服账号、网站后台账号、游戏后台账号和相关的密码、密保等重要信息持有人有妥善保管的责任,密码设置不宜过于简单,不得随意公布和透露,若因为持有人的过失导致账号和密码的泄露造成损失将追究责任。

  17、不得随意登录同事的.电脑,未经允许也不得查看同事的个人工作资料。

  18、严禁出卖公司、客户的保密资料换取利益,经发现将严肃处理,触犯法律的依法追究法律责任。

  19、对于已经发现的泄密行为,客服部门员工有义务上报,知情不报同样会受到惩罚,及时汇报并挽回损失将会受到奖励。

  第四章责任与奖惩

  1、发现失密、泄密现象,要及时向主管部门报告。出现下列情况之一者,给予严重警告,并扣发奖金:

  (1)泄露秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。

  2)违反本制度规定的秘密内容的。

  (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

  2、出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:

  (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

  (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

  3、违反法律规定的,追究其法律责任。

  4、对于及时发现失密、泄密现象的员工,公司将给予资金奖励。

  5、对于及时发现失密、泄密现象,挽回了重大经济损失的员工,公司将酌情给予奖金、绩效积分等相关奖励。

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