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行政人事实习报告

时间：2022-06-14 11:08:59 实习报告我要投稿

行政人事实习报告

　　在不断进步的时代，越来越多人会去使用报告，报告根据用途的不同也有着不同的类型。我敢肯定，大部分人都对写报告很是头疼的，以下是小编精心整理的行政人事实习报告，欢迎阅读与收藏。

行政人事实习报告

　　行政人事实习报告篇1

　　一、毕业实习目的

　　熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程，把所学理论知识应用于实际，锻炼社会实践能力，并在工作中学习新知识，对所学的知识进行总结提升，以指导未来的学习重点和发展方向。

　　二、实习单位及岗位介绍

　　(一)实习单位介绍

　　(二)实习岗位介绍

　　行政人事助理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　三、实习内容及过程

　　我实习的岗位是行政人事助理，因本身没有人力资源的工作经验，主管就让我从最基本的做起，并协助其他人力资源专员的工作，不断学习和积累经验，实习的主要内容如下：

　　(一)网上筛选简历

　　XX公司目前的招聘需求比较大，在前程无忧、福州人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多，每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。因此，筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位，自己可以尝试着筛选。筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求，例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素，初步筛选出比较符合要求的，然后再进一步的甄选、面试。

　　(二)电话预约面试

　　在通过第一轮的网上筛选简历后，接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理，然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。

　　(三)接待应聘者者

　　每天来公司应聘面试的人都比较多，包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历，同时提供相应的应聘登记表与应聘者，有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试，并指导其如何填写表格，需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的，要带其去相关部门安排考核或复试。

　　(四)面试

　　对一些非重要的岗位进行初步的面谈，主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。

　　四、实习总结及体会

　　经过这个实习期的检验，也发现自身还存在一定的不足，例如人力资源管理专业知识还不够扎实，实际操作能力还比较差，沟通协调能力需要进一步的'提高，应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。当然，在工作期间也犯过错误，如对一些常用人事表格的填写检查不仔细造成后期工作的不便，录入人事报表的数据出现过误差，K3中员工的身份证号码和身份证地址等错输和漏输的也有过。总之，实习就是一个发掘问题、检验知识、锻炼能力的过程，关键是能找到问题的要点和解决办法，不断在错误中成长。

　　“世事洞明皆学问，人情练达即文章。”这段时间的磨练，使我懂得了企业人力资源管理运作的基本流程，对招聘工作也有了一定的了解，锻炼了实际操作能力，对以后的学习和工作都有很大的帮助，很感谢S公司给予的这次宝贵的实习机会。虽然，这次短暂的暑期实习结束了，但对我来说这只是一个开始。我会把这段难得的经历带回学校、带回课堂，指导以后学习的重点和方向，并进一步学好理论知识，坚持做到与实际结合，为未来的职业发展奠定坚实的基础。

　　行政人事实习报告篇2

　　在这工作的将近两个月的时间我发现在工作中的一些问题主要有:

　　㈠招聘方面：招聘渠道还是很狭窄，形式不容乐观，以后还是坚持到网上寻找资源。

　　㈡文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确, 在编档案号方面我也很迷茫，不知道该怎样下手，现在我手上的档案比较少，其他部门也没有档案移交，我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部？

　　㈢对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了，行政就是一个大管家，什么都要管，但是我现在才似乎刚刚要进入角色，以前一直没摆正位置，虽然我是个行政助理，但是行政部就我一个人，所以我应该承担

　　行政部的责任并履行行政部的义务，但是运用到工作中我确不知道该怎样来管，怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度，这一点我会去买书再慢慢研究。

　　㈣自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人，但是上月却错误百出。

　　工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多，来不及细写，所以顺手打了一篇，从态度上讲有敷衍的嫌疑，因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结，总结应该是总结自身存在的问题再改正问题，而我犯了最低级的错误，行文格大错特错，以后不会再犯这种问题。②不够细心。有的时候居然把字打错了，充分说明自己的粗心大意，没有检查，以后不管做什么事情，我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点，格式完全不对，不正规，但我知道自己错在哪里了，以后会注意。

　　通过上月的工作，我已发现了自己很多很多的问题，这些不足我都会想办法尽量克服和改正，我希望自己每月都能进步,行政助理工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。

　　行政助理工作总结是我工作以来的第一份工作总结,这将是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过长达近两个月以来的不断学习,以及同事：领导的帮助,自己已完全融入到了这个大环境中,我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说几个月付出了不少,也收获了比较多,自我也感到成长了,也逐渐成熟了。

　　行政人事实习报告篇3

　　关于在某公司的毕业实习报告

　　1 实习目的与意义

　　毕业实习是我们大学生必经的一个过程，是对我们综合性的检验和锻炼，也是将我们大学所学的理论知识付诸到行动中去，使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识，实习又是对我们专业知识的一种检验，也是发现我们自己的不足之处，让我们学到在课堂上学不到的知识，借此扩大我们的知识面，开阔我们的视野，为我们走向社会打下了坚实的基础，也是我们走向工作岗位的第一步。也希望通过这次实习，增大我们与社会的接触面，适应从校园思维模式到职场思维模式的转变，适应在这之间角色的转变，并在实践中找到自己职业的一个定位，寻找属于自己的平台，积累这方面的工作经验，在实践中汲取教训，不断的提高自己的专业技能，提升自己，为今后尽快适应、融入到职场中奠定基础。 2 实习时间

　　20xx年2月20日----20xx年4月30日

　　3 实习的地点

　　某某公司

　　4 实习内容

　　4.1企业简介

　　……

　　4.2具体实习内容

　　回顾实习的整个过程，想想自己学到了什么，却无法用言语表达，有些东西是无形的，是在我们的心里，在以后的工作中才能呈现的。这个过程我感触颇深，而我也慢慢从原来有点烦躁的心情到喜欢上了这个职业，这对我来说应该也算是一笔财富吧。

　　4.2.1 实习人力资源管理相关工作

　　本人主要在该公司的人力资源部门实习。通过实习，对人力资源部门的各类工作相对比较熟悉。

　　（1）人员招聘

　　①整理应聘者资料及通知应聘人员面试

　　上海峡人才网、智联招聘查看有谁投了简历，根据公司目前人才需要通知并安排固定的时间让应聘者到公司笔试、面试；并把应聘者资料收好，在面试结束后，把经理填写好的员工应聘评价表并交与上级领导参考。经过领导同意录用的，我就会打电话通知其具体时间来上班。

　　②参加招聘会

　　来到这个公司，我去过三次招聘会，分别是海峡人才市场周末招聘会、高新技术创业园专场招聘会、福州大学招聘会，我负责整理简历并根据简历对经理未来得及面试的人先进行一些简单的提问，比如他有做过哪些方面的工作，兼职之类的，以及在学校期间参加什么样的活动等等。海峡人才市场的那场招聘会，是我登录公司海峡人才网会员，在网上选择地理条件比较有优势的展位，发材料并确认展位的。后打电话给名片店，让她们帮忙做展架等等，以及做招聘前的准备工作，比如：和领导确定需要招的人员情况、职位等等，并与公司美工讨论展架设计问题，然后向名片店提供最终的展架设计图。

　　③录用，建立员工档案

　　给新进的员工办好入职手续，在新员工刚进入公司时，首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工，这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等，办工作证等等；还要把他们的资料复印一份，备案。

　　完成员工的试用期转正工作，审核申请书、述职报告等等。

　　（2）考勤管理

　　这个工作一般都是在每月月初的时候，开始整理员工每天打卡、未打卡、请假、加班等情况，然后根据这些情况，完成每月考勤记录，并根据考勤情况进行薪资计算与发放。这是相当重要的一块内容，计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。以及对于薪资情况对各员工必须保密，不能外传。

　　（3）办理离职手续

　　给员工办理离职手续，员工离职肯定需要经过交接任务，以确保生产正常进行，并且要解除劳动合同协议。除了，这些还要随时保持和离职者的联系，因为有些资料、内容在交接的时候并不会那么清楚的转交，所以这也是非常重要的。

　　4.2.2 行政方面的工作

　　（1）简单的复印、打印等

　　刚开始综合部经理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件，虽然只是简单的事情，但对于第一次接触传真机、扫描机的我，显得有些笨手笨脚，内心或多或少有一些受挫，我告诉自己一定不懂就问，有很多事情都是慢慢学习的。

　　（2）办公物资申请、发放、管理

　　办公物资的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容，要做到合理使用、规范使用，并且要及时满足各部门的需要。每位员工领用物资时都需要进行登记，我们必须定期对物资进行盘点并汇总，以便及时补充即将用完的物资。

　　（3）办理员工社保

　　公司要及时地给员工办理相关保险，我所做的工作是要及时统计新进员工，办理社保，并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。还有公司员工离职，也会到社保中心办理减员。这个过程比较煎熬，需要有很强的耐性，因为办社保、医保的人很多，排队等候的人也多，所以整个流程办下来半天就过去了。

　　（4）办工商营业执照年检以及组织机构代码证年检

　　工商营业执照年检是每年必须的，时间是3月1日至6月30日，我负责的是年检的全过程，因为在这之前，我没做过这方面的事，需要怎么做，什么材料一无所知，所以我打电话到年检咨询处了解了详情，并在上网填写报告书、委托书，在网上预审。三天网上预审通过之后，还需要到工商局复审，提交相应的材料等，很快年检就结束了。组织机构代码证需要到质量监督局年检，组织机构代码证年检相对比较不麻烦，只需要带应提交的材料就可以了。

　　（5）整理员工加班申请，并为员工订加班餐

　　每天公司都会有人加班，我的任务是在每天下班之后，确认加班的人数，并为他们订加班餐。这个过程其实是自己很喜欢的，因为有一种为公司员工服务的感觉，很开心。

　　（6）为公司找员工宿舍、加班订餐点及周末休闲娱乐点

　　这是在刚进公司的时候，公司为提供给实习生以及公司优秀员工而准备的。找员工宿舍的过程是比较纠结的，经理告诉我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。于是，我便带着她给的建议到公司周围的小区找，发现小区下面贴的招租广告基本都已过期或者房子早已经被人租了，所以，我就跑回公司，在赶集网、58同城网等有招租的网站上搜索公司附近民房，于是开始打电话预约房主或中介，很快就找到了，经过这件事，我发现找房子需要注意的地方很多，比如：光线、安全性、朝向等等。房子订下来之后，还有很多的后续问题，比如物业费以及一些相关的费用具体怎么分担，公司哪几个人要入住，撰写员工宿舍管理条例、编制员工入住登记表等。

　　接着就是为员工晚上加班提供加班餐的餐厅，我知道，这是非常重要，因为每个员工的口味都是不一样的，要找到一家合适的餐厅也是不易的，于是，我在群里征求了公司各员工的一些意见，在每天中午吃饭时间，把每一家的菜吃过一遍，再根据自己的判断先订下来，然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅，好的就直接跟他们商量长期订餐可能的折扣以及发票的事情，还有如何结算的问题。这件事虽然简单，但包含了很多心思在里面，这家餐厅最终得到全体员工的认可，让我自己倍感安慰，也非常开心。

　　开始找羽毛球馆时，我有点茫然，因为很多羽毛球馆在网上发布的电话都是虚拟的，打过去要么没人接，要么就是号码不存在。还有一些羽毛球馆离公司比较远，所以整个过程下来，到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地，就在当天，我去看了离公司比较近的一些羽毛球馆，最终确定下来，场地不错，设备也齐全，于是，转账，定场地、时间等等。其实很多时候，这些都让我慢慢地懂得怎样和社会上的人打交道，慢慢懂得很多事情要征求对方意见以及建议的。

　　（7）撰写合同等

　　还有很多很多的事情，比如撰写合同、协议、发放假通知、开会通知、写会议记录等等。

　　4.2.3 会计方面的工作

　　因为公司规模较小的原因，我们部门还有兼财务这一块，比如整理凭证、编制凭证以及做报表等，

　　工作的过程就是一个不断学习的过程，虽然我努力地坐着自己应该做的事，但还是走了些弯路，取得的点滴进步都或多或少的付出了代价。做事的方式方法及处理日常生活中的一些琐事的技巧是我现在以及将来都要学习的一部分。我会更加认真、谨慎，更加努力。

　　5实习体会或收获

　　5.1实习体会

　　本人在该单位实习，收益良多。在工作中一定要多学多问，认真负责，因为这样不仅可以减少犯错误的次数，而且对自己的工作才能慢慢熟练，直到最后的精通；不问，只会让自己停滞不前，学到的东西也寥寥无几。

　　无论是什么时候，一定要积极主动，多帮你同事，多付出就会有多的收获，因为在帮助他们的同时，你也会从中学到很多东西，而且也会给人好的印象。

　　一定要搞好人际关系和塑造自己的形象，这是最最重要的，因为工作中，我们是要经常和人打交道的，尤其是像做这种从事人事行政的，与人的关系相处好了，那么在以后的工作中就会受到帮助及欢迎的，办事也就比较顺利了，从而提高办事效率。

　　5.2 建议

　　在实习过程中，我发现目前公司的行政人事部主要成员为2位，一位是行政部经理，另外一位就是我，而公司目前的总人数达到34个人，整个部门就2个人，部门经理全面负责上下的协调处理，包括行程车辆的安排，即包括后勤的管理，还负责公司人员的聘用、离职、发放工资等，而我则全面负责公司人员办理社会保险，结算薪资，管理办公物品、通知应聘人员面试以及初步面试等，也就说都是一些琐事，工作量很大，一个人兼顾着人力资源几个模块的内容，工作显得有些繁杂，从而降低了工作效率。另外，由于人员不够，于是将人事部应有的职责下放到各部门，虽然看似减轻了人事部工作，但事实并不如此，很多事情当一开始没有经过人事部，权力分散，职责相互推脱，到后来就很难处理。所以我建议公司应该注意人事部人员的增加，以减轻人事部工作，保证权力的集中，职责的分明。

　　另外，该公司的内部管理不严谨，经常出现员工的工作内容不明确，引起相互之间推卸责任，部分员工工作轻松，部分员工又工作量太大，不利于公司的长远发展，所以，我认为该公司应该加强内部管理以及对员工的工作分配应该明确，而不能含糊不清。

　　6小结

　　毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历，这能使我们在实践中了解社会，可以让我们学到了很多，打开我们的视野，增长我们的见识，使我们受益匪浅。经过这次的毕业实习，我发现只有在实习期间尽快调整好自己的心态，适应社会，才能被这个社会所接纳，进而生存发展。刚进入单位的时候我有些担心，怕自己做不好事情，经历了一连串的实际操作之后，不仅调整了心态，正确认识单位和个人的地位以及发展方向，也懂得了该怎样和公司的同事交流、沟通。

　　在实习过程中，我发现我们在不断地更新知识结构，积累工作经验，接受实践工作的磨砺的同时，可以体会到工作过程的甜美和乐趣。我相信在以后的工作中，我会更加珍惜学习、实践机会，在以后的工作中开辟一条属于自己的道路。

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