法务工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,为此我们要做好回顾,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编整理的法务工作总结,希望对大家有所帮助。
法务工作总结1
我于20xx年通过招聘进入xx房地产开发公司,担任法务专员一职,至今已有x个月的时间,我十分热爱这份工作,十分珍惜本职岗位,时刻提醒自己站在公司的角度考虑问题,维护公司利益。自入职以来,我认真工作,积极学习,取得了一些收获,也发现了自己的一些不足,现将这段时间的工作情况作如下总结:
取得的主要收获:
一、适应工作环境,在实际工作中实现了角色转换。
从律师事务所的律师岗位到x公司的法务专员一职,经历了一次律师执业的转折,也面临着思维方式、工作方法等各方面的挑战。根据公司的需要,我不但重新学习了《中华人民共和国土地管理法》及实施条例、《中华人民共和国农村土地承包法》等国家法律法规,而且根据工作中的实际需要及时学习了《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《海南经济特区土地管理条例》、《海南省征地补偿费分配使用管理暂行办法》、《海南省土地征收补偿安置管理办法》、《三亚市集体土地征收补偿安置管理规定》、《三亚市城市房屋拆迁管理规定》等海南省和三亚市具体的法律政策规定等。这些知识为自己从事公司法务专员这一岗位提供了思想准备和业务准备。
二、高效率、高质量完成公司的法务工作
审核和起草合同是我的主要工作,根据公司的业务特点,工作中需要审核的主要是委托合同。因为合作方由成控部按照公司要求的资质条件寻找的,所以审查合同时,签约主体不需要我再做详细的调查,合同内容是我审核的重点。
我主动与经办部门沟通,了解签约背景和双方的签约地位,以及公司通过这项委托合同想要达到的目的,然后根据相应的法律、法规和政策规定,对合同条款进行认真审查,例如:委托内容、交付成果的标准和时间、委托费的数额及支付方式和支付条件、违约责任、解决纠纷的方式等这些基本条款是否具体、明确、切实可行,尤其是违约责任条款是否将可能发生的一切违约行为全部包括在内,是否明确了承担违约责任的数额或计算方式,通过对这些条款详细的约定,达到有效避免风险,并最大限度地维护公司的利益的目的。
目前除了常规的工作流上合同的审核工作外,以下为近期最重要的工作:
1、《xx补充协议》,正在与相关职能部门协商、沟通,最终使其能够按我司起草的版本尽早签约,达到我司目的。
2、《预留发展用地合作协议》,该协议已经过多次专题会讨论,协议版本也多次修改,但因此目前海南省没有关于预留用地政策的详细规定,现有的条款不具有可操作性,因此在起草和修改协议时没有依据可以参考,许多问题无法明确,目前仍处于反复讨论阶段。
3、与xx公司合作的《拆迁方案》和《委托协议》,目前正在走工作流,该《委托协议》在xx领导的指导下进行了完善并确稿。
4、《征地补偿协议》和《征地房屋拆迁安置补偿协议》,近期将开展征地拆迁安置补偿工作,这两个协议签约人数多、标的大,集团法务部已审完,按公司要求,已将修改过的版本传送给法务部审核。
三、及时与集团法务部和外聘律师进行沟通,解决工作难题和法律纠纷。
在日常工作中,根据公司需要,为公司提供正确有效的法律咨询,在工作中遇到难题,及时请教集团法务部的领导,为公司业务的合法开展提供了有力支撑。
在项目征地拆迁过程中,遇到外来土地承包方不配合征地工作,拒不出面协商合同解决事宜,在这种情况下,我根据法律规定,提出在报纸上发布《解除合同通知书》,以公告送达的方式达到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收获,因为自己勤奋、踏实的工作态度,高效、严谨的工作作风,得到了公司领导的'好评,被评为“20xx年度最具潜力员工”。
工作中的不足和改进的方法:
1、有时候过于追求所谓的“公平”,而未能最大限度维护公司利益;以后必须以公司利益为重,保证公司利益最大化。
2、在工作过程中,有时候过于教条,死搬法条,不注意灵活运用,以后要从书本中走出来,注意知识与实践相结合。
3、虽然在公司内部工作上踏实肯干、细致认真、严谨规范,但对外交往的能力需要进一步提高,今后要注重这方面的培养,多跟交往能力强的同事学习。
综上,在入职的这段时间里,我迅速进入法务专员的角色,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然有些领域是我以前没有接触过的,但我提高了对自己的要求,不断调整自己的心态,完善自己的工作方式,希望在集团法务部的指导和帮助下,工作能力得到进一步的提升,争取在未来圆满完成各项法务工作和领导交办的其他工作,以更好的业绩回报公司。
法务工作总结2
尊敬的领导:
您好!很高兴能成为恒信大家庭的一员,在入职的这段时间里,熟悉的工作环境、可敬的领导、亲切同事、更有那恒信成为中国乃至世界的品牌企业的伟大目标带给了我新的动力与激情,同时也让我感受到新的挑战与压力!
入职的这段时间,我迅速了解了公司的现有法务工作基础及相关工作流程,针对目前存在的问题结合自己的经验,提出了一些新的建议、方法,在领导的指导和同事的帮助下,从以下几方面逐步展开法务工作:
一、了解现有法务工作状况,及时进入法务角色,理清工作思路。
了解到公司法务工作无专人负责的特点,承担起合同管理的各阶段任务,包括:合同的前期审核、修改、盖章、移交、整理、备案等工作。以防范法律风险的意识,严格按照国家相关法律法规狠抓落实每一个合同管理的环节。
二、熟悉现有工作流程,对已有的`先进工作程序继承发扬,对有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求领导及相关部门意见,负责担保公司合同管理,明确合同管理的目标、机构设置及职责、合同的履行、合同的档案管理、合同的奖惩办法等方面。
2、加强和集团外聘法律顾问的联系,防范法律风险。与外聘律师通过面谈、邮件等多种形式加强沟通,及时有效的将标的额较大的合同提交律师,及时防范了法律风险的产生。
3、参与公司风险防控及提供合理化建议积极参与已出险业务的解决,包括追讨、调解、诉讼,以务实的法律工作方式将风险降到最低。
4.主持起草法律文书及参与担保纠纷诉讼,与各基层法院建立联系,以更快效率完成立案开庭结案执行。
综上,在入职的这段时间里,我迅速进入法务角色,以极大的热情投入到公司的法务工作中,虽然有些合同领域是我新接触的,但我加强了对自己的要求,通过不断调整自己的心态、完善自己的工作方式,在领导的关怀和同事的帮助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感谢公司给了我一个提升自我的机会,在以后的工作中我将会以更大的努力和热情投入到公司的建设中去,通过自己的专业知识做一个对公司有价值的员工。相信我们恒信在高层领导的英明决策下会取得更快更强的发展!我为在这样的企业中工作而深感骄傲!
法务工作总结3
一、合同管理
(一)审查、起草新签合同数量
截止20xx年6月31日,法务部共审查、修改合同260份,其中销售合同86份,原材料采购合同55份;车辆配件、车辆维修、车辆辅助用油、机械设备、基建类合同53份;设备租赁合同(泵车、罐车、铲车租赁合同)35份;其他合同(办公用品采购、软件维护、清理外包、皮带外包等)31份。
(二)重大合同(标的额100万以上)履行情况分析
1、20xx年新签重大销售合同履行情况分下
2、原材料采购合同履行情况分析
为缓解中心资金紧张,并降低采购成本,20xx年上半年中心以商承方式采购水泥,商承到期如未进行付款届时将面临巨大资金压力与诉讼风险。为防范风险,法务部一方面将配合销售部门加大应收账款的催收,另一方面配合采购部与水泥厂家进行洽谈,必要时达成还款协议延长付款期限。
3、搅拌站机组改造合同履行情况分析
(1)合同履行阶段:
顺义搅拌站机组改造目前正在进行基建工程,因地质原因导致基建施工中增加打桩降水工程量,加之一带一路、降水天气等不可抗因素的影响,机组改造工程工期延误较长时间。
(2)合同履行中存在的问题:
一是合同中约定违约金数额较低,逾期一天按照合同金额的1%支付违约金,最高不超过3%。对方违约成本较低,对其约束力不强,导致工期一再延误;
二是总承包方对基建分包方监督力度小,致使分包方施工进度慢,时工期延误的重要因素。
(3)应对工期延误采取的措施:一是发工作联系函、律师函要求总承包方严格履行合同义务,否则追究其违约责任;二是要求总承包方派驻工程监理人员,加强对分包队伍的监督管理;三是要求总承包方更换基建队伍,抢抓工期。
(三)合同审查签订、履行中存在的风险
1、合同审查中的不足
(1)合同审批部门将拟签订合同报法务部审核时,因合同相对方提供材料不齐全的原因,相关部门大多数情况下无法按照合同管理办法的要求提交证明对方合同履行能力情况的文件和代理人的授权委托书。因此,在合同审查中,法务部仅通过网上查询合同主体资质等情况对主体的合法性做初步判断,对相关情况的真实性、对方资信等无法确信,有可能因为相对方不具有主体资格、代理人为无权、越权代理、缺乏履行能力等情形,从而影响合同的效力和履行。
(2)审查合同时遇格式合同文本、或权利义务内容简单、风险较小的合同,仅是口头告知合同经办人需修改的地方或在拟签订的合同中直接修改,而未出具书面的法律意见书,使合同审核阶段出现漏洞。
(3)审核新类型的合同或涉及专业领域合同如建筑工程施工合同等,存在一些专业条款理解不到位、合同双方权利义务、违约条款不明确,缺乏可操作性,导致合同履行中难以限定对方违约行为,无法追究对方违约责任。
2、合同签订时的问题
合同订立因存在一方先签字盖章,另一方再签字盖章的情况,此种情况下往往对方通过邮寄的方式将盖章合同送达合同主管部门,合同上缺少对方的签字及日期。合同中往往约定双方签字盖章之日起生效,或因越缺少签字而使合同未生效,或因缺少签字盖章日期,而无法确定合同生效日期。因合同未生效,无合同履行及违约的限定,可能给守约方造成损失而无法弥补。
3、合同履行中的问题
(1)合同相对方未按照合同约定履行付款义务,经催告,对方同意及时付款或出具还款协议,但常借故拖延付款或签订还款协议,最终因无书面付款协议而成功拖延付款。
(2)商品混凝土买卖合同中付款条款常与结构封顶、办理完毕结算有关,如工程结构封顶,办理完毕最终结算后三个月内付清余款。合同中因未约定结构封顶时间、结构封顶后办理完结算时间,对方常因此而拖延办理结算,从而拖延付款。
(四)合同管理中的工作改进
1、合同审查时要求各部门严格按照合同管理办法的规定,提交相关审查资料;仔细审查每一份合同,并出具法律意见书。
2、遇新领域合同有疑问时,一方面要自学,查找相关资料,另一方面向上级法务、顾问律师请教,切不可闭门造车。
3、合同盖章时,要求经办人签字、写明日期;如对方未签字的,告知经办人员通知对方补齐签字、合同签订日期。
4、还款承诺、协议严格落实到书面上;对合同条款仔细斟酌、约定办理结算、付清尾款的期限,保障条款具有现实可操作性。
二、诉讼案件
(一)20xx年诉讼案件情况(详见附件3)
截止到20xx年6月31日,法务部接收债权共计23167047.93元,已通过诉讼和非诉相结合方式回收债权18571184.5元,其中诉讼案件为建工“润世中心二期工程”、建工“动力增容工程”、通利达“百子湾公租房一标工程”,共回收债权18151022元;非诉案件中铁遂“地铁7号线3标”工程通过多次与对方洽商,结清债权420162.5元。
未结涉诉案件金额为5421995.93元,分别为:中建六局“奥林匹克花园二期(A)地块工程”、大洋“A区地下车库”、城建四“第五广场”、总参四部“益泰恒生”。
(二)诉讼过程中存在的风险及应对措施
1、诉讼过程中的存在的问题
(1)立案时因对诉的合并情况理解不到位,而被裁定不予立案,造成时间耽搁。将合同相对方一致的两个独立的买卖合同作为一个诉讼案件申请立案,被告知两个案件应分别立案。上述情况属于诉的客体合并的情形,应当分别立案,法官视情况可以合并审理、分别判决。
(2)诉讼程序战,时间长,效率低。开庭前,被告为拖延开庭,于答辩期最后一天向法院提出管辖权异议,法院作出驳回裁定后,对方又提起上诉至二审法院作出裁定之日一般为3个月时间,此段时间不计入审限,此种情况下简易案件审结完毕至少半年以上。一审判决后,对方亦可能提起上诉,自立案至判决生效至少3个月至6个月。一个案件从一审到二审可能要经历一年时间,这就体现出以诉讼方式收回债权效率之低。
(3)证据保全意识低。接收以及发出函件没有保留快递单号,无法查询邮寄、送达时间,难以证明诉讼中对方或是法院程序上是否违法。
(4)获得胜诉判决后,执行难。一般情况下,如对方有履行能力,仅为拖延付款的,立案后开庭前或开庭时双方便能达成和解或调解协议,对方亦能按照和解、调解协议履行付款义务。如对方确实无履行能力,即便获得生效的胜诉判决,向法院申请强制执行,因对方无可供执行的财产,也无法执行回欠款。
2、应对措施
(1)加强理论知识的学习和理解,将理论应用于实践。立案前,做好充分的'论证,对案件事实和适用法律进行详尽分析,对从立案到案件审结可能出现的情况进行预演并制定出应对措施。做到知己知彼,百战不殆。
(2)如对方准备程序战,一是尽可能通过己方诉讼行为在程序上缩短时间,比如收到对方管辖权异议申请书后立即向法院提交答辩状可以节省5天时间;收到对方上诉状立即向法院提交答辩状可以节省15天。虽然这些时间微不足道,但应尽最大的努力争取早日获得胜诉判决。二是加强与书记员、法官沟通,尽快安排开庭审理。三是加强与对方沟通,尽可能达成和解,在一定期限内支付欠款,申请撤诉。
(3)提高证据保全意识,将合同履行过程中、诉讼过程中来往函件挂号、邮寄、电报、电话记录和邮寄凭证等单据都要整理入档。
(4)为保障债权的实现,及时采取诉讼保障措施,如诉前保全(采取诉前保全后30天内向法院起诉)、诉讼中保全及判决生效后进入执行前的诉讼后保全(应当在生效判决确定的履行期届满后5天内申请强制执行)。
三、其他工作
1、业务风险评估与规避、往来函件解读与回复。
截止6月31日,法务部共协助客户管理部、综合管理部出具律师函5份,工作联系函10余份。发函后对方积极还款或签订还款协议,通知回函的期限内未回函的法务人员则采取诉讼手段维护中心合法权益。
2、加强制度建设,并严格落实。
(1)为加强法治国企建设,促进企业风险管控水平的提升,法务部依据集团“七五”普法工作实施方案及实业公司的“七五普法”工作实施细则,制定了商混中心的“七五”普法实施细则并严格贯彻落实细则要求。
(2)制定合同管理制度及销售、采购、债权转移等不同类型合同的具体实施细则,有效的规范了合同管理工作,健全了合同管理和风险防范机制。
(3)加大法治宣传教育,将法律培训纳入企业培训内容,提升广大干部职工的法律意识和法律水平。20xx年3月9日,通过组织法律知识考试的方式对中心各系统合同签订及管理人员40余人进行培训,20xx年5月9日,商混中心邀请实业法律合约部经理张忆南对中心领导职工进行合同法律风险防范的培训,两次培训不仅调动了各岗位人员学法的积极性,提高了相关人员合同管理方面的专业知识,更有利于加强合同法律风险防范。
20xx年法务部工作虽然较20xx年有所提升,但仍存在较大的不足,为解决这些问题,法务人员在完成基本工作的基础上,要不断加强学习。强化理论知识的同时,要学会运用到企业治理中,践行依法治企。
四、下年工作计划
一、提质增效把好合同关
1、巩固和完善合同及法律文件的审核机制,不断完善完善中心合同管理办法及授权制度,严格依照制度进行评审,加强合同审核的有效性。
2、深入调研,根据商混行业的行业规范和商业习惯以及业务部门的要求,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、保证合同及其他法律文件的审批速度,并提出相应的书面法律意见和相应的修改。
4、加强合同履行中的全方位管控,对合同履行中存在的风险进行提示并制定可行的解决办法,为领导决策提供法律依据。
二、攻坚克难降低应收账款
1、协助业务部门对中心债权进行清理和催收,对存在风险的工程进行跟踪。落实中心“三色预警”制度,对债权进行直观分类并提出建议。
2、建立健全的诉讼管理制度。一是做好已发生的案件统计工作,建立大案台账、分析研究机制;二是在面临可能发生的纠纷时,应采取及时有效措施应对;三是建立纠纷化解机制,做好诉讼前与对方当事人的协调谈判工作,争取双赢;四是坚持诉前案件尽职调查、法律纠纷案件诉前、诉中法律论证、诉讼调解机制等诉讼管理机制;五是定期对已发生案件进行总结,把握案件发生规律和诉讼技巧。
3、对中心老债权(北京城建四集团第五广场项目、总参四部、天津滨海新区案)进行持续跟踪,探究可行性解决方案寻找新的突破点。加强与法院沟通协调,采取多种途径推进历史积案解决。
三、宣贯落实“七五”普法工作,推进法治国企建设
1、强化依法合规,完善制度建设。结合中心发展需要,不断完善中心的制度体系,使企业在生产经营中有法可依,有章可循,真正做到依法治企。
2、主动适应发展,提升法律管理水平。做好法律风险防范机制建设,切实将法律风险管理“关口前移、重心下移”,全面全程深入参与企业改制改革、业务谈判、重大经营事项决策、投资融资、合同审核、纠纷案件、知识产权保护、法治宣传和企业文化建设等方面工作,充分发挥法务人员在企业经营管理中“事前预防、事中控制、事后解决”的重要作用。
3、丰富普法载体,加大普法力度。深入学习宣传法治国企建设系列文件和要求,推进企业完善法人治理;丰富普法载体,创新普法形式,充分利用互联网、微博、微信、客户端等传播作用,充分调动全体员工参与普法工作的热情,调动全体员工学法用法守法的积极性;把法治教育纳入职工教育培训总体规划,将法律法规与职业技能、安全生产等培训相结合,促进各项工作依法合规进行。
四、提高自身素质
1、提升专业能力和企业管理能力,特别是要与企业发展相结合,提升个人综合素质,为企业发展提供助力。关注新出台的法律法规及司法解释,加强学习新知识,吸收新知识,提高专业素质。
2、安排好自身工作,密切关注公司法务实务培训信息、定期参加培新,提升法务实践经验;通过法院网站掌握法院开庭信息,合理挑选与自身工作相关的典型案件,定期参加法院旁听,一方面学习法律理论,一方面掌握庭审技巧,同时能了解相关法官审判特点,从而增强庭审技能。
法务工作总结4
入职南都已有3个月,时光荏苒。在这段时间里,我得到了领导和同事们的悉心指导和帮助,使我在南都的工作中取得了很大的成长与进步。现在我想对这段时间所做的工作进行简要总结,以便今后能更好地发掘自己的优点并避免短处,不断提升自己的能力,为公司做出更大的贡献。我的主要职责是负责公司的法务工作,具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在过去的三个月中,共处理了一些合同审核工作。这些合同涵盖了外墙清洗、移动信号覆盖、电梯维保和自动售货机等领域。其中,我们审核了2份外墙清洗合同,5份移动信号覆盖合同,2份电梯维保合同以及2份自动售货机合同,还有3份与广告相关的合同。
二、劳动仲裁案
我们代表公司参与了王少峰劳动纠纷仲裁一案,并与人事部配合,积极收集相关证据。在此基础上,我们进行了详细的调研和分析,草拟了合理的答辩意见。同时,我们代表公司出庭,在诉讼过程中,对方要求公司支付加班工资、工伤补贴等费用共计23829。83元,并要求公司为其补缴社保。在我们努力争取的结果下,最终仲裁庭作出裁决,驳回了对方23829。83元费用的请求,但要求公司补缴一年的社保。这样的结果最大限度地维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末,我会认真地进行物业费的准确计算,并填写相关资料。同时,我还会整理催缴物业费的诉讼材料。迄今为止,我已经计算了30户业主的费用并整理了相应的诉讼材料。其中,阳光天际小区有15户业主,鉴湖景园小区也有15户业主。
四、参与开庭案件情况
20年9月至20年11月,我参与了37个开庭案件,平均每月参与13个。具体案件分布如下:鉴湖景园有34个案件,湖畔宽邸有1个案件,青城山语间有1个案件,日月潭花园有1个案件。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
我在入职后主要负责了一个名为鉴湖景园的诉讼案件的跟进工作。在这个过程中,我与绍兴县法院和律师展开了大量的沟通与合作。特别值得一提的是,我们的诉讼工作得到了绍兴县法院民一庭黄法官的极大支持和认可。
七、催费函发送情况
20xx年9月至20xx年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的.工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!
法务工作总结5
本人在公司担任法务工作已经近七个月了。回顾这过去的半年,我总结了自己主要从事的法务工作,希望能够激励自己更进一步。在公司法务岗位上,我承担了多项重要职责。首先,我负责起草和审查合同文件,确保其符合法律规定并且能够保护公司的利益。这需要我对相关法律法规有深入的了解,并且时刻保持对市场变化的敏感度。通过与各部门密切合作,我能够为公司提供具备法律效力的合同,减少风险并维护公司形象。其次,我积极参与公司的法律风险评估和管理工作。在日常业务中,我与其他部门保持紧密联系,及时了解他们的需求和问题,为他们提供法律咨询和指导。同时,我也会定期进行法律培训,提高公司员工对法律风险的认识和防范能力。通过这些工作,我帮助公司降低了法律风险,并且提出了一系列改善建议,得到了领导的认可和赞赏。此外,我还负责处理公司的法律事务和纠纷解决工作。这包括与外部律师事务所合作,为公司提供法律代表服务,并参与各种诉讼和仲裁程序。在这些过程中,我需要保持冷静和专业,充分发挥自己的法律知识和技能。通过与律师团队的协作,我成功地解决了一些复杂的案件,保护了公司的权益。总的来说,我在这七个月的法务工作中取得了一定的成绩。但我也认识到自己仍需不断学习和进步。未来,在公司法务岗位上,我将持续加强自身的法律知识和技能,注重与各部门的沟通与合作,为公司提供更好的法律支持和保障。我相信,通过不断努力和学习,我能够在法务领域取得更大的突破和成就。
(一)合同起草、评审工作
经过长时间的专业培训和实践,法务部在合同评审与起草方面已经建立了坚实的基础。通过持续的努力,我们对公司整体结构和具体运营模式有了全面的了解,并且能够熟练地评审各个部门以及各类别的合同。然而,我们仍需要进一步提升评审质量和效率,并且需要不断提高大型合同起草的能力。为此,我们将继续加强培训,致力于提供更高水平的合同评审与起草服务。
1.在过去的几个月里,我积极参与了材料设计部门和搅拌站的购销合同、工程部门的施工合同、承包合同,以及开发部门的技术合同和企划部门的广告合同等各类合同的评审工作。这些合同数量众多,总计达到了数百份。
在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。
2.起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。
虽然说是自己起草,事实是上网或利用自己以往的.资料档案也能找到类似的合同,修改到能运用到本公司实际的合同。
(二)诉讼、仲裁、非讼以及其他工作
1、诉讼和仲裁方面,由于公司有专业的法律顾问单位,而目前来
我仍处于学习阶段,加入公司七个月以来,我独自处理了一项仲裁事务,并成功促使当事人达成庭外和解,未给公司带来任何损失。此外,我还积极协助销售部门解决客户日常法律问题,并处理了石桥铺和嘉茵苑租户的相关问题。这些都是我工作中的重要任务。然而,我意识到自己的能力还有很大提升空间,因此我将继续跟随许律师学习,不断提高自己的各项能力。
2、根据公司的要求,我目前负责管理公司的所有合同档案,并记录公司各类会议的会议纪要。我已经对各种合同档案进行了分类标号,使其整齐有序。同时,我也根据总经办的要求努力提高会议纪要的效率和质量。
3、下一阶段自己需要继续改进的地方:
(1)明年公司各个部门都将繁忙开工,工作量显著增加。基于我的信念——熟能生巧,我决定深入了解公司的经营业务流程,以提高在合同评审方面的专业水平和工作效率。
(2)我希望能够提升自己的谈判合作能力,因此我会努力学习并跟踪国家不断出台的新法律法规。同时,我也会深入研究网上的判决书,以加深对法律的理解,从而使自己的思维更贴近法律的要求。相信通过这样的努力,我会在谈判合作方面取得进步。
法务工作总结6
一、法律咨询与培训
1、工作时间内及节假日随时接受各部门法律咨询,并及时给予答复。对于重大、复杂问题征询公司法律顾问后予以书面答复。
2、与公司人力资源配合,做好法律培训工作,根据公司实际情况,重点从合同法、劳动合同法、招标投标法、城市房地产管理法以及其它新颁布的与公司经营相关的法律、法规进行培训。
二、合同及法律文件的审核、起草
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制。
2、完善合同范本的修改和制作,制定更符合实际操作的合同文本。3、提高合同及其它法律文书起草、审核效率
4、保持法律人敢于直言的风格,及时提出合同中所在的风险和问题,为公司领导决策提供法律依据。
三、纠纷处理
1、协助、参与公司有关业务部门对外纠纷处理,协调谈判,争取双赢。2、接到应诉通知后,第一时间汇报公司领导和公司法律顾问,积极收集准备应诉材料,协助法律顾问做好应诉及庭审。
3、发现需要诉讼解决的案件,及时汇报公司领导和公司法律顾问,经公司法律顾问案件分析评估和公司领导批准后,准备材料协助公司法律顾问起诉立案。
4、协助公司法律顾问做好诉前财产保全、先予执行、申请执行等工作。四、合同(劳动合同除外)及法律文书、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的规定,做好合同(包括电子版)分类存档和借阅登记。
2、对劳动争议仲裁和经济纠纷,以及其它相关案卷材料和法律文书,进行整理并编撰成卷,随时备查。
公司就像一台精密运行的机器,法务部作为这台机器的一个部件,在公司统一决策和部署下,法务部和公司其他各部门协同配合,保证机器的.安全高效运行。而且要实现客观实际与公司利益最大化之间的有机统一。
法务助理熟悉公司实际情况,是防范公司经营风险的最初防线,紧密配合法律顾问汪律师的工作,对各类经营风险早期发现、提前预警,有效遏制。
也许自己不乏法律知识和法律技术,法律经验也会在实践中不断地充实,但需要始终坚守对工作认真负责,始终坚守自己作为法律人的职业道德。维护公司利益最大化是工作职责所在,法律信仰所在。
法务工作总结7
这是我第一次真正意义上的。实习。说是实习,其实和正式工作差不多,每天都得去,八小时工作制。只不过是因为实习,所以别人对你要求略微没有那么严格;你也不用像正式员工那样谨小慎微。
转眼实习已过一个半月,再有两个周就到期了。刚开始的几个周没有那么多活,我自己也挺松的,来活了就不紧不慢的干点,其余的时间就都上网胡看了。后来换了个新头,刚跳槽过来,想干出些成绩给老板看看,于是把各种人的各种require都转给我们做,忙碌也就成了必然。
慢慢的,我也进入了工作的状态。Legal Research是主要任务。每次接到,总想尽可能的做的完善。于是努力穷尽所有的途径,搜索出尽可能多的东西。但是我从小就有一个缺点,那就是做事情太慢。所以有时候做一个research所用的时间超出了head的心理预期,这也就给她留下来了一个做事拖沓的印象。
我还有一个很大的毛病,就是容不得别人的批评。一旦有人对我批评,或是语气急躁,我就很容易产生一些负面的情绪,进行辩解、反驳乃至是顶撞。而我的这些反应,会让人觉得我不成熟、不谦虚、不沉稳,不能干大事、成大器。今天就是一个很好的例子。Head在会上说我了几句,我便怀恨在心,最后弄得她有点下不来台。所以,这是我必须要锻炼的一个地方。当遇到他人的`指责、批评、误解的时候,沉住气,不要轻易的显露不满。用一种合理的、聪明的方法让别人看到你的努力、承认你的能力。
第三点,做好表面工作。今天开会汇报上周的工作,我因一直在忙于Legal Research,high案子的数量没达到要求。其实Lily上周也是很忙,也没有high太多的案子。但是今天一来她就忙着做这项工作,补上上周的不足。在汇报工作的时候,只有她自己是完成任务量的,最起码汇报的是完成了任务量。自然而然,她便成了大家学习的榜样。所以,不管是不是做的够,最起码要让头知道你的足够多。
最后,平时的工作多注意总结。比如一些好的格式、可以使成果更完美的细节,多注意积累一下,肯定会用得着的。
法务工作总结8
近年来,在xx公司的正确领导和股东方的大力支持下,公司从无到有,不断发展壮大,目前已拥有员工180多人,管道资产已初具规模,经营绩效不断提高。随着公司的发展,对法务工作提出了新的更高的要求,我们积极做好这方面工作,力求为公司加快发展奠定良好基础。现将有关情况汇报如下:
一、以人为本,依法处理好劳动法律事务
我们按照维护法制和公司利益,从实际出发,以加强防范和管理为原则,积极处理好劳动法律事务工作。我们常年聘请了法律顾问,着力规范劳动合同管理流程,依法处理劳动合同纠纷,为企业依法管理,防范风险提供了有力保障。
(一)加强劳动合同管理。公司法律顾问积极参与规范企业劳动合同管理流程,通过对劳动者高效、规范、人性化的合同管理,建立了新型的企业用人机制。通过法律顾问,劳资管理人员认真咨询劳动法律、政策的最新动态,不断提高运用劳动法律的知识水平,使各项劳动合同的操作更加规范。比如,使公司的招聘管理进一步规范,杜绝了招聘广告中可能出现的歧视性条件等,使招聘和录用员工、订立合同,履行和变更合同,一直到合同解除和终止全过程的相关法律事务的操作更加规范。
(二)依法处理劳动合同纠纷。主要处理好以下几项工作:
1、20xx年x月,公司江阴站司机某某,因酒后驾驶致使其本人重伤,一女性乘客轻伤。事发后,该司机本人及家属坚称是工伤,要求公司承担全部责任。对此,公司派员到江阴医院慰问看望,考虑到其家庭困难,先暂借其部分款项;
同时,公司派员偕同法律顾问到江阴调查了解情况,取得了第一手材料,查明了案情。在事实面前,该司机及家属不再无理取闹。江阴公安交警部门出具事故鉴定后,公司依法解除了与该司机的劳动合同,维护了公司权益。
2、20xx年x月,经体检发现,公司刚录用的5名大学毕业生身体不适合天然气场站的群体生活及安全生产工作,如果简单辞退,既不合法,也将引起矛盾。为此,公司经研究决定,与该5名大学毕业生签订3个月短期劳动合同;
并告知可先行回家工资照付,这样妥善地解决了问题。
3、20xx年x月,公司某驾驶员不服管理,态度恶劣。考虑到驾驶员工作的特殊性和重要性,为严肃公司纪律,决定与其中断劳动合同关系。经查,该司机明显地虚报、多报汽油费和过路过桥费,在事实面前,该司机无奈辞职。维护了公司权益。
二、依法依规经营,妥善处理可能出现的法律纠纷
我公司位居天然气产业链中游,法务工作尤其重要。由于我公司的主要的经营手段是与天然气输送链的上、下游相关单位签订的以“照付不议”为主要特点的长期购销气合同模式。照付不议合同,是天然气供应的国际惯例和规则,就是指在市场变化情况下,付费不得变更,用户用气未达到此量,仍须按此量付款;
供气方供气未达到此量时,要对用户作相应补偿。照付不议合同,科学、严谨、规范,合同条款为国际通用,国内法律及部门经研究而借鉴,条款相对复杂,公司成立了经营部,专门跟踪和执行该合同。在实际操作中,我们既要依法办事,依法防范可能出现的风险,又要全面考虑,积极妥善地与合同方沟通协商。在与无锡一家公司的合同履行方面,累积至20xx年x月,该公司已少提价值上亿元的`天然气。为此,公司经综合考虑,决定由公司分管副总带队偕同法律顾问登门到该公司沟通协商,讲理讲法,在和谐的气氛中,该公司按照合同作出了书面的经济上的保证,在这一前提下,我方恢复正常供气,使经营合同的履行取得了良好效果。
三、加强招标管理,严格工程、物资合同的履行
招投标工作,既是一项程序性又是一项实体性的法律活动。我们着力加强每个环节的管理,重点做好以下几个方面的工作:一是严格执行招标法律法规。我公司对各重大项目、物资实行招标制度。严格执行各项招标法律法规,公司通过委托省内资质高的招标公司进行招标,会同中国石化有关人员,严格控制工程招标程序,控制重大项目、重要物资的合同单价。二是积极规范合同文本管理。主要领导高度重视招投标工作,对重要合同文本,不怕繁琐,要求有关部门下功夫吃透研究。我们积极会同招标代理方,做好合同文本的审查;
另一方面,公司对招投标技术附件积极进行审查,组织招标方、设计院、必要时还请国内有关研究所进行讨论。我们大力规范招标合同文本及其技术附件,力求做到标书的严谨、科学、细致,杜绝了在合同履行过程中,可能出现的突破招标价格和招标范围,改变材质、改变性能,改变施工规范等情况,保证了招投标和合同履行的顺利进行。
四、完善各项制度,加强内控管理。
良好的制度体系是公司生产经营活动规范有序的保证,也是提高公司经营管理水平的必由之路。公司自成立以来,一直在摸索一套符合公司特点的管理制度,我们在探索中总结、在总结中实践、在实践中提高,经过多年的积累,逐步建立起了招投标、合同管理、物资采购、工程管理、安全生产、运营管理及应急预案、财务结算、内部签报、用人机制、考核奖惩制度、档案管理等工作制度,规范了公司治理结构,深化内部管理和运转流程,做到有法可依,有章可循,保证了公司安全高效运行。
五、健全工作机制,深入推进法务工作
我们初步建立了领导分管,综合部管理组织协调,专人具体办理,并与公司外聘法律顾问密切配合,全面处理公司法律事务的管理机制。在实际工作中,综合部积极做好公司内、外行政等案件的法律咨询和协调工作等;
为业务部门提供协调联系、法律指导等服务,比如为办理征地拆迁,质押保证等行为的业务人员提供法律指导,提供相关法律材料;
指定专员认真进行合同审核,增强相关人员的合同意识和签订合同的水平;
分类做好相关文书档案材料的管理等。做到临事不慌不乱,材料完备无缺,扎实有序地把法务工作不断深入推进。
六、结合工作实践,加强宣传教育。
我们始终把重要岗位、相关业务人员的法务理论学习,和相关业务的提高作为我们做好工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。我们着力对相关业务人员,在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,及时地利用招标会议、签订合同、合同的履行、招工招聘等涉及到的法律知识予以宣传和讲解,不断提高管理人员的法律意识和相关法务操作能力,形成了依法办事的环境和氛围,为规避法律风险作出了积极努力。
七、下一步公司法务工作规划
20xx年是六五”普法的启动年。我公司将紧紧围绕“科学发展、和谐发展、安全发展”这条主线,以建设平安、法治企业为着力点,扎扎实实做好“六五”普法工作,为企业依法经营、依法管理、依法维护自身合法权益,营造良好的法制环境。公司将从以下几个方面进行落实:一是切实加强公司领导干部学法、守法、用法,不断提高依法决策、依法经营、依法管理的意识和能力。二是大力推进风险防控部门、经营管理部门员工学法、守法、用法。要进一步健全合同审核、项目法律风险评估、合同违约风险分析等法律风险防控机制。三是深入开展部门负责人的法制宣传教育。通过宣传教育,使部门负责人对于安全生产、项目运营中的合同风险、劳务纠纷等法律风险,有明确的认知和应对措施。四是扎实开展一线职工的法制宣传教育。公司要因地制宜、因时制宜、因人制宜地针对广大一线职工开展法律宣传教育,让职工在“六五”普法教育活动中切实受益。
法务工作总结9
创建社会治安稳定是构建和谐社区的重要保障。我社区以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,以服务构建社会和谐社区为宗旨,在街办党工委的领导下,在社区内开展了综治工作,并做了如下。
一、高度重视、落实责任
1、我社区高度重视社区综治综合治理工作,紧紧围绕构建平安和谐社区的要求,我社区与街道办事处签订了综合治理目标管理责任书并与驻地单位签订了综合治理目标管理责任书和铁路护路联防工作目标管理责任书等。
二、注重治安、狠抓宣传
1、社区领导非常重视综治工作,成立了综治机构,建立健全了各种组织,我们把有责任感、有能力的、热心此项工作的社区居民充实到此项工作中,进一步规范了社区组织建设,充分发挥他们最大的能力,使社区的综合治理工作上了一个新的台阶。
2、在辖区内大力开展创建平安社区活动,继续把创建无案社区、无毒社区、无赌社区活动开展下去,并开展了形式多样的大型宣传活动,如:法制宣传、禁毒宣传、科普宣传等,充分利用3月份爱路护路宣传月、6 26禁毒宣传日、124法治宣传日、119消防安全宣传日等进行宣传,发放宣传资料10000余份。
3、深入开展与法制宣传教育为龙头,全面推进依法治社区,紧紧抓住普法、依法治理这个龙头,锁定普法对象,充分开展各种法制教育,激发社区居民参与学法,形成全民普法的大好局面,通过学习,使居民的法律意识得到了加强,认识到学法、知法、守法的重要性,也加强了社区居民学法、用法、依法、执法的法制观念。
三、矛盾排查、常抓不懈
1、我社区从维护社会治安稳定和社区安定的大局出发,为矛盾纠纷排查工作的延伸集中做好家庭纠纷、婆媳之间、夫妻之间的矛盾纠纷化解工作,建立健全了信息反馈,组织信息员及时了解辖区内的矛盾纠纷变化的情况。
2、开展法律服务进社区活动。社区一直和均鑫律师事务所保持良好的合作关系,事务所的律师帮助居民提供法律咨询和法律援助,使居民对社区更加信任和支持。
3、做好申诉、信访等合法解决纠纷方法的宣传工作,使群众能够了解、掌握和选择正确的诉求表达方式,预防和减少群体性上访、进京上访、越级上访事件发生,推进依法治理工作。
四、关心、帮助两放人员
1、以减少重新违法犯罪为目标,努力探索安置帮教工作新路子,做好帮教对象的`排查工作,今年年初,我们对辖区内的刑释解教人员及吸毒人员情况进行了全面核对排查,建立花名册、核查安置帮教情况,建立完善了刑释解教人员以及原吸毒人员的档案,全面掌握了安置帮教工作现状,为落实安置帮教工作措施奠定了基础。
2、开展多种形式的安置帮教工作。我们实行了帮教对象、帮教措施,对这些刑释解教人员和原吸毒人员定期回访和帮教,生活困难的上了低保,给生活困难,处在低保边缘的两放人员xxx给序了生活救济如:米、面、油,使他感受到了社区的温暖,并没有因为自己曾犯过错误而被抛弃。
3、对帮教对象进行思想教育和法律、法规宣传,让大多数人在思想上有了大的转变,能逐渐的重新融入社会,为社会做出自己的贡献。如:xx原是一名吸毒人员,在家人和我们的帮教下,他不仅远离了毒品,而且重新树立了生活的信心,参加了技能培训,完全可以自食其力了。目前,我社区有两放人员4人,刑释解教人员生活状况良好,有效地预防了重新犯罪。
法务工作总结10
时间易老,岁月无痕,不知不觉间,我在本单位做法务工作已经快六个月,这六个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他成员的关心和照顾下,在本单位其他人员的提携和关照下,我渐趋对本单位的相关法律事务有了清晰的认知,亦对人事管理方面的工作有了切实的感受,回顾这近六个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这六个月来的法务工作做一简要小结:
(一)、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是力保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这六个月时间内主要审查了:《安全卫生评价合同》、《环境影响评价测评合同》、《建筑工程委托合同》、《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工图设计文件审查合同》、《施工图审查合同》、《建设工程委托监理合同》、《技术开发委托合同》、《建设工程造价咨询合同》、《建设工程招标代理合同》、《幼儿园劳务派遣协议》、新建住宅楼的《内部员工房屋买卖协议书》等二十余个与本单位利益相关的合同文本。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥及不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些单位会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我即会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过我及时、有效、认真的`合同审查和合同把关,大大提高了本单位对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本单位不必要的诉讼之苦,力保单位各项工作和各部门工作能健康发展和顺利运行。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本单位工作的六个月时间内,本单位未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本单位职工有充裕的时间搞科研生产和开发,为单位科研创造提供了良好的内部环境和外部氛围。
(二)、“xx”普法宣传的知识竞赛出题及阅卷工作
20xx年是“xx”普法工作宣传的成果验收年,我单位积极响应国家号召,加强对员工的法律教育和宣传,我1草拟了本单位的“xx”普法宣传的年终总结报告,系统梳理了本单位在“xx”普法工作中所作出的努力和贡献,并对全单位六百余名员工进行了法律知识答卷考评,全单位员工积极答卷,试卷回收有效率达100%。这有效增强了全所员工的法律素养,提高了我单位职工的法律意识,营造了全单位上下员工学法、懂法、知法、守法的良好氛围,为依法治企创造了良好的人才储备和战略积蓄。
(三)、协助其他人员以及其他部门人员工作
1、在领导的认真指导下,我协助本部门其他人员做好人事管理工作、财务报表的填写工作和合同管理工作,这增强了我从事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本单位相关业务的熟稔程度,有利于我尽快成长为本单位的储备人才。
2、积极助物业公司外调一些职工的住房情况,为他们在调研员工住房情况的程序及实体方面把好法律关,力促他们顺利做好调研工作。
(四)、不足和改进之处以及20xx年工作展望
在近六个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进:
1、我需要加强对本单位相关规章制度的熟悉程度,以便更为有效的为单位各项工作把好法律关;
2、由于之前本单位法务人员的欠缺,在单位对外签订的技术合同、招投标合同、买卖合同等与单位利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为单位的技术合同、买卖合同等其他合同审查做好铺垫和准备工作;
3、努力掌握人事管理方面的业务流程,积极协助本部门其他人员做好人事管理、财务报表填写、劳动合同管理等工作;
4、继续加强对全单位职工的法律素质培养,特别是对外销售部门,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数。
5、加强与本单位所辖社区的居委会联系,定期对社区人员进行法律咨询和解答,让知法、学法、用法、懂法的良好氛围充盈整个社区。
6、为本单位员工开展法律知识讲座,主讲和员工日常生活和工作相关的《物权法》、《合同法》、《侵权责任法》、《婚姻法》、《继承法》、《行政法许可法》、《消费者权益保护法》等法律法规。
7、定期对单位职工进行社会热点法律事件(案件)的点评和分析,以使他们加强法律意识,提高法律认知,为构筑良好的法治企业奠定基础。
8、加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为单位的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。
法务工作总结11
一、本部门年度工作完成情况
法律事务部主要职责包括:法律咨询、合同审核、企业维权、关联交易和工商执照管理。
一年来,本部门共审核合同3920份,总金额2346237.069万元,新制订合同标准文本7件,提交合同审查意见书、工作联系单38件;在控制违反采购程序、违反关联交易管制、权利义务责任配置失衡、履约保障机制缺失、解约机制缺失、供应商私自篡改合同等缔约风险方面已经发挥了主体作用。
完成维权案15起,其中诉讼案10起,包括合同纠纷2起,劳动争议7起,人身伤害纠纷1起,诉讼成功率90%,败诉率10%;非诉讼案5起,包括解约纠纷1起,内部承包纠纷4起;总计为公司避免直接经济损失500余万元。
完成诉讼准备的案件3起,涉案标的近2亿元,完成的准备工作包括法律法理分析研究、证据固集、和司法机关的沟通。
证照业务方面,完成了原××、××分公司的证照注销;申领了××煤炭集团公司《煤炭经营资格证》;指导完成了所属子(分)公司的工商年检工作;组织完成了房地产公司、工程开发公司等二级公司的法定代表人变更登记以及××交流中心的名称变更登记。
其它方面,按照集团公司部署和公司要求组织完成了××总法律顾问制度试点验收工作。
二、内部建设
法律事务部成立于四公司整合期间,现有人员10人,其中7人为两年来招聘的毕业生。人员组成上一是学历高,全日制硕士以上学历者7人,二是年龄轻,平均年龄28岁,为此,思想、作风和能力建设是我们的`三项主题。一年来
——我们确立了建设全国一流的公司法律事务部门的愿景,树标杆、明目标、谋长远。
——培育准军事化的文化,实现自由与纪律、个性与整体、创造性与规范化的和谐统一。近两年来,老同事率先垂范,年轻同事迅速融入整体, “勤”字当头、奉献为本,部门秩序井然、昂扬向上。
——用廉洁、正气塑团队品格。作为法律事务部门,我们是公司利益的重要守护者。存私欲、逐私利、罔原则、没有坦荡胸襟、没有浩然正气,就做不得真正的法律人,成不了有战斗力的团队,就无法成为责任和使命的担当者。一年中以及更久的过去,团队全体没有擅权批准过一份合同,没有接受过一个客户的吃请送,没有利用职务为任何人谋求过任何的不当利益。
——以流程和标准化建设为抓手,固本强基。一年来,我们70%的业务做到了流程化,重大案件的调查取证、汇报材料、法律文书、法律意见书实现了模板化、标准化;合同示范文本覆盖面超过80%。工作效率和质量得到了初步保证。
各位领导,今天的法律事务部是一个七份朝气、三份稚气的部门。但是在公司的正确领导和关怀下,我们有能力打造出一支纪律严明、反应迅捷、业务精湛、忠诚于事业、敢于攻坚克难的法律工作团队,我们将在可以期待的时间内完成这一目标。我对我们的团队一如我对××事业一样满怀信心。
三、个人工作
作为我们团队的一员和领路者,我想两个字可以概括我一年来的工作,这就是“塑造”。一是塑造团队的灵魂和风骨,廉洁是魂,正气是骨;二是塑造团队的体魄,团结是体,能力是魄。
为此,始终在思想上保持和党委、行政的要求一致,“廉”字当头,身体力行;始终围绕公司决策部署和法律风险源谋划与开展工作;始终坚持以人为本,以事业感召人、以人格凝聚人、以管理组织人;始终把明流程、定标准、固经验、夯实基础作为管理的第一要务,这些都是我一年来努力实践并将在未来所坚持的。
××年我们的目标是“三个一”——一个体系、一个突破、一个提高,即用全面风险管理的思想和方法完善部门工作体系,重点维权领域实现从机理认识到案件办理的突破,团队工作能力有实质性提高,全部人员基本具备所在领域的独立的研究和服务能力。
法务工作总结12
近年来,公司法律事务工作在领导的关心和支持下,从企业依法治理、合同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,现将有关情况总结如下:
一、近年来的主要工作:
(一)积极调动各种资源,深入开展依法治理工作,结合公司的实际情况,公司深入开展了依法治理工作,充分调动企业内外各种资源,力求使企业在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。
1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专业法律知识的辅导,以法律理论知识结合公司以往典型案例评析、纠纷案件分析等资料及时组织学习,如对投资计划管理组织相关人员对合同法、物权法、公司法的学习;针对目前在公司某些岗位出现了一些与职务相关的犯罪的苗头,对各体系及驻外分公司关键岗位的人员进行了以刑法为主的普法教育,对贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此类犯罪的发生。同时,公司还决定在新员工入职教育增加三个小时的法律教育时间,以增强新员工的法律意识。全员普法工作的开展,使公司上下逐渐培养起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护企业和自身的权益,推动了公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使公司领导对企业法律工作 更加重视,有力的推动了法律工作的开展。
2、积极配合公司其它部门,做好法律保障工作。近年来,公司法律部门配合、销售体系、生产体系、人事部门、审计部门等进行了各种法律事务方面的咨询,提供了公司所需要的文书资料,在公司对外事务中发挥了不可替代的作用,为公司的规范运作提供了法律保障。
3、在事关公司发展的重大事务中,法律工作也起到了至关重要的作用。一是在销售网络建设工作中,今年公司的网建任务比较繁重,但是公司并没有因此而放松销售网络建设的质量。一方面公司加强了对相关工作人员的法律知识的学习,对销售网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中处理法律事务的能力,另一方面
公司很早就聘请了执业律师作为法律顾问,对公司的网络建设相关合同严格审查,确保合同符合法律的规定。二是在公司大宗物资采购实行招标时有法律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。
(二)夯实基础,加大了合同管理力度合同管理是企业法律事务的基础工作,根据总公司合同管理办法,销售公司相应制定了管理办法和制度,加大了合同管理力度。按照目前公司合同是以档案室统一管理的原则,公司法律部门严格按照公司的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具可操作性。今年以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:
1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度,定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提出改进意见和建议;公司合同专用章由公司办公室刻制、启用, 合同专用章由办公室专人负责保管、使用,合同的签订要严格执行“三项审查”制度,用章必须要有主管领导的'签字。
2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在总公司的指导下,公司建立了比较符合现状的管理制度,但是制度如果得不到落实,那就会使现在这种合同分散管理的情况完全得不到制约。公司明确,各类合同须经审查和批准,未经审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付款,合同的订立、审查、结算等必须按规定执行。
3、除了各种经济合同之外,把员工安全生产合同、劳动合同等也纳入到公司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为公司服务。
(三)消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作,公司以往经济纠纷较多,今年以来公司积极妥善的处理了部分历年转接的纠纷,挽回了企业的损失;今年则没有发生新的纠纷案件。
(四)法律风险源分析工作,我们结合全国各地市场的实际情况,对公司法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这几个方面:
1、销售市场拓展方面所形成的法律风险,主要是商铺租赁、商铺的购置,商铺权益以及相关手续的风险;
2、特许经营合同签订与履行中的风险,主要是商标、字号许可他人使用的风险;
3、与政府职能部门相关的法律风险,主要是指由于违反行政法规强制性规范所引发的行政性罚款等(主要趋向于质检、工商等部
门);
4、日常经营管理中的法律风险,如在产品质量管理、安全管理、人事劳资管理等违反法律强制性规范所引发的纠纷等。
二、目前法律工作中存在的主要问题:
(一)法律工作参与企业管理的深度和广度都不够作为在法治国家中的一个现代企业来讲,但是按照公司目前法律工作开展的情况来看,法律工作范围仅仅局限于在合同管理、纠纷处理及少数事务性工作;从深度来看,也仅仅是做一些简单的程序性工作,很难从实质上起到维护企业权益的目的。
(二)法律工作人员的数量和质量还需加强,根据公司销售网络的增加,抽调了法律工作人员参加,由于时间和精力实在有限,在很大程度上影响了法律工作的深入开展。
三、XX年工作思路及建议:
(一)强化法治意识,在08年的工作中,要加大法律工作的力度,通过深入开展普法活动,使全体员工逐渐培养起自觉学法守法用法的意识。法律事务工作要更积极地参与到公司的日常经营管理活动中, 配合各部门、各单位在合同签订与履行、投资项目等工作中严格把好法律关,完善工作的各个环节和流程,使法律工作能从实质上维护公司的合法权益。
(二)通过各种手段提高法律工作人员的综合素质通过自学、参与培训及交流等手段,提高法律工作人员的综合素质特别是实际经验方面的能力,这样才能搞好的维护公司的权益。建议公司能多组织相关的培训和交流,学习先进单位的做法和经验,并进行交流推广,以其之长,补己之短。法律工作在总公司的指导下,相对以前有了很大的进步,但是离我们的目标还相差甚远。在公司领导的支持下,我们将继续按照公司的要求,克服困难,夯实基础,使公司的法律工作进一步加强,发挥其应有的作用。
法务工作总结13
公司的法务助理是和公司签订劳动合同的全日制员工,熟识公司机构设置、人员配置和知悉公司经营开发方案,依据公司实际情况起草各类合同草案,准备各类诉讼材料,协作公司法律参谋汪律师完成公司交予的各项法律事务。
一、学习公司章程,了解公司组织架构,按时进入法务角色,理清工作思路。
1、阅读并学习本公司《公司章程》,了解公司股东、股东会、董事会等根本信息,使公司相关规章制度和公司章程保持全都性,以及了解公司组织架构、公司部门设置、人员配置情况。
2、起草“法务部部门职责”和“法务助理岗位职责”,从制度上明确法务部及法务助理的职责及权限。
二、熟识现有工作流程,对已有的工作程序继承和完善。
1、征求领导及相关部门看法,修订了《合同管理制度》和《合同审核方法》,明确合同管理的目标、合同管理职责、合同签订的.管理、合同纠纷的处理、合同资料的管理、合同的审批权限和审批流程等方面。
2、继承和完善法务工作中所需的各种审批清单。
三、强化和各部门间沟通,明确互相分工。
1、学习财务部门制定的“资金管理制度”、“印章证照运用制度”、“财务单据运用标准”等制度,并给出法务的合理化建议。通过拜见、工作例会、网络平台等方式,保持和会计、出纳人员的畅通、快速、按时、有效的沟通,随时防范各种财务风险。
2、预算合约部,作为合同商务谈判主导及合同档案保管部门,始终和法务保持亲密联系。预算合约部及相关业务部门负责合同中的商务条件及商务政策等业务条款,法务人员负责诉讼管辖、风险防范等法律条款,以及帮助预算合约部、业务部门和对方商谈争议条款。
3、通过帮助工程部、设计部等部门规章制度的编撰工作,以及工作会议、网络平台等形式的沟通,了解各部门职责范围、工作流程等信息。应各部门的实际需求提供有针对性的法律效劳。
四、法务部部门内部的沟通协作
1、法务助理专职帮助法律参谋开展工作,为法律参谋提供行政支持;为法律参谋提供文控、档案支持;法律文件、信件、合同等备份;在公司领导和法律参谋的布置下对相关大事和问题的调查研讨;帮助法律参谋做案件准备等。
2、法务助理作为公司的全日制员工,是公司领导、公司各业务部门和公司法律参谋对接的窗口。法务助理依据各业务部门恳求结合公司实际起草合同草案,或依据业务部门要求修订由各业务部门内部起草的合同草案。法务助理负责将合同草案提交公司法律参谋,法律参谋将风险提示等法律看法反应后,由法务助理将公司领导批表示见、法律参谋看法、业务部门商务看法汇总整合。
法务工作总结14
法务办公室至组建以来,主要负责应收款工作及应付款两方面、三阶段的工作内容,现就目前工作进度情况汇报如下:
一、应收款工作情况
1、第一阶段工作:已完工程应收及应付款项明细整理工作法务部已将分公司94年指09年所有已完工程未尽事宜的项目按时间段进行清理分析。明确了工程未完事宜的数量、应收金额及应付金额,并与未完工程的项目经理进行沟通,整理出项目经理可自行解决和需要法务部配合解决的合同。正对项目经理可自行解决的工程未尽事宜,也要求项目经理明确的应收款的具体应收时间和金额,如不能按照预计时间回收款项的,自动由法务部进行催缴处理。
2、第二阶段工作:所有应收款项的计划追缴工作
对所整理出来的未完事宜进行分部处理,首先找出数额交大及诉讼失效快到期的合同进行处理。向对方单位发放催款通知书及律师函件,确保恢复和延长合同的法律诉讼失效。目前已有部分未完事宜,通过发放催款通知书而得以解决应收款的收缴工作。
针对未完事宜应收时间较长的`合同,首先向对方单位发放催款通知书,并要求对方单位明确所欠金额,其次,与对方单位负责此工程的主要负责人进行联系,并对还款的时间、金额进行近一部协商。
3、第三阶段工作:未完事宜工作执行情况
(一)、中建八局(首都机场GTC工程I区段)
情况说明:
1、中建八局共欠我公司3096434.5元;
2、该欠款应付时间:
(1)其中2307369元应于结算完毕即20xx年12月20
日(20xx年5月20日)付清;
(2)其中789065.5元应于保修期满付清(约07年12月)。
处理方案:
1、协商解决(已于5月25日发律师函)
尽可能利用与中建八局的良好关系,通过协商方式解决该工程欠款问题,现已初步共同。(该工作自五月初就开始着手,但进展效果不理想);
2、诉讼解决
近期内如果协商不能解决,即采取诉讼方式解决(最迟月底前)。现就起诉利弊方面说明如下:
有利方面:
(1)避免在协商中浪费时间;
(2)避免损失进一步扩大。
不利方面:
(1)诉讼周期较长,如果对方有意拖欠时间,案件将经历一审二审程序,历时将达半年~一年以上。
(2)影响与对方合作关系,对方毕竟在建筑市场占有一席之地,一旦诉讼必将影响以后的合作。
(二)、北京市第三建筑工程有限公司
情况说明:
1、北京三建欠我公司1320234.6元((20xx)西民初字第6302号民事判决);
2、该案我公司已提起申请强制执行。
3、作为被执行人的北京三建在西城区法院的案款已达1亿元以上,目前该案执行难度较大。
处理方案:已初步与法官沟通,力争通过进一步协商,力争早日取得案款(具体方案在协商过程中)。
(三)、中冶地勘岩土工程总公司欠款
情况说明:
中冶地堪欠我公司229581.96元,该款应于20xx年6月底前付清;
处理方案:
1、20xx年6月6日向对方发送律师催款函;
2、20xx年6月18日去燕郊对方单位就欠款问题协商,尚未达成一致方案(对方计划用车抵债,我方不同意该方案);
3、了解对方的资金情况(商谈中得知中建八局尚欠对方40多万元,现通过关系已于中建八局联系进一步了解该情况,等待中建八局答复);
4、基于诉讼时效已临近届满(发律师函已顺延),而且对方无还款的诚意,建议本月底前启动法律程序。
(四)、北京城建四公司
情况说明:
该案已由海淀法院做出判决,至今未申请强制执行,案件资料在原办案律师处。
处理方案:
1、尽快去法院档案室复印该案件资料,核实时间是否已过申请执行期限;
2、若在执行期限内,尽快提起申请强制执行;
3、若已过申请执行期限,则另行商定方案(方案一,与法官沟通是否有补救办法;方案二,直接向城建四追讨)
(五)、中国第一商城
情况说明:目前针对两家单位进行收缴工作,一家是建工三建,一家是建工七建三部。对方单位认可欠款金额,但付款需要时间。目前一直进行催缴工作,如果还是未在规定时间内解决处理,我方将立即进入法律程序操作。
(六)、浪潮电子科技
目前已经调解完备,对方单位将在规定时间内付款。
(七)力鸿生态家园预应力工程
目前执行情况:此案早已执行追加被申请人单位:中关村建设。但目前中关村建设自己还有一大部分执行案款没有落实,因此他所承揽的中宏基执行案款就要向后顺延执行,目前已再到朝阳法院找孙京法官确认具体的还款时间。
二、应付款情况
1、天津银燕钢绞线有限公司
情况说明:因欠款时间较久,资料需要梳理,需用时间较长。处理方案:
(1)、先就近期发生的部分欠款的资料整理完备,作出阶段性结算。
(2)、就确认的结算款项与对方作出付款计划。
(3)、时间较远的欠款待梳理清楚后依照以上方案处理。
2、北京威达尔工贸公司、北京西飞装饰装潢有限责任公司情况说明:该两公司债权已结算完毕。
处理方案:在核实清楚的基础上建议支付部分款项。
法务工作总结15
20xx年,在公司董事长和各级领导的高度重视下,我们法务团队持续稳步推进工作,有效解决了一系列复杂的历史遗留案件以及新出现的突发案件,积极配合律师顾问进行诉讼应对,从而保护了公司的利益,避免了不必要的损失。同时,我们与公司各部门紧密合作,主动与相关方进行协商,以规避潜在法律风险,确保公司的合法权益。在做好日常法务工作的同时,我们将全力保驾护航,促进公司持续健康发展。
一、法务纠纷
法务事务主要包括诉讼纠纷和非诉讼纠纷两个部分。在今年,我们共处理了15起案件,并签订了14份还款协议。通过这些努力,我们成功为公司挽回了6604687.33元的经济损失(包括法院判决未执行的款项、诉讼费用以及通过调解书协商免予支付的费用)。
(一)诉讼纠纷
20xx年,我公司正在面临多个主要诉讼纠纷单位,包括万州电气、张店蓝驰、二建集团司、强联晟公司、上海一开、华联电缆、宏凯水泵、万丰煤化工、宏远羊业、泉舜流体、泰山电力、常安电器、山东鲁亮公司、山西蓝焰等共计十八件。目前已经解决了十六件案件,其中部分案件已进入履行阶段,只有少数案件还在执行阶段。
(二)非诉案件
对于收到律师函、催款函或对方公司催收货款等行为,法务积极与对方谈判,力争与对方签订还款协议,避免事件恶化进入诉讼阶段。
今年我们公司共签订了14份还款协议,涉及金额为9897093.82元。通过这些还款协议,我们成功避免了这些案件进入诉讼阶段,从而有效减少了诉讼案件的数量,并降低了相关的诉讼成本。
二、合同起草、审查工作
一年以来,主要对集团各部门以及各子公司的各类购销合同、施工合同、承包合同、技术合同、维修合同、广告合同、运输合同等数以百计的合同起草、修订及审查工作。
法务及顾问律师,就以前的合同模板中存在的问题(有些合同模板中由明显限制我方权利和加重我方义务的条款、减轻对方义务)进行了修订及补充,部分合同重新起草,合同的起草与修正对各公司规范签订有关合同提供了依据,同时避免了重复工作、提高了工作效率。
在合同审查中能够发现合同中的问题,最重要的是注意双方权利义务是否对等,付款方式(开具税票问题)、违约责任、工程合同中的工伤处理问题、履行保证、合同签订地等条款,其实这是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同的履约率,也加快了其他部门的工作效率,尽量避免了本公司不必要的诉讼之苦。
经过一年的法务工作,我对合同审查与起草的基础工作有了深入的理解。对公司的.整体框架和具体组织结构有了全面的认知,并且已经具备了对各部门和子公司合同审查的能力。然而,虽然我在审查合同方面取得了一定的成绩,但是我仍然需要提高审查的质量和效率。另外,我还需要不断提升合同起草能力,尤其是在处理大型合同方面。
三、不足和改进之处
在工作中,我认为,我们应该持续提升和更新自己的业务水平和专业知识。我国当前正在不断推进法制建设,新的法律法规层出不穷。因此,我们需要不断更新自己的知识储备和技能,提高处理突发事件的能力和水平,以适应社会和公司发展的需求,并更好地为社会和公司提供服务。
四、总结
法务工作不仅仅包括审查、起草和修订业务合同等法律事务。除了加强自身的法律专业知识外,法务部门还应该努力学习了解公司各项业务运营知识以及财务管理等领域的知识。我们需要摒弃“差不多,一般化,过得去”的思维,始终保持严谨细致的工作作风,并坚信细节决定成败的理念。同时,我们要增强工作的主动性和时效性,积极调整心态,完善自己的工作习惯和工作方式。我们要在严格的标准下提升水平,在细节管理上开拓创新。
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