前台接待的工作总结范文
总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,让我们抽出时间写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编整理的前台接待的工作总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
前台接待的工作总结范文1
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员按时到会,并准备茶水;会议期间及时添补茶水;会议结束后做好会议室的清洁。
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事不够细致,考虑问题不周全,有时会疏忽遗漏。目前公司人员流动性大,进出人员频繁,导致出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认真做事外,还需注重与各部门的沟通。了解公司的整体发展状况及各部门的工作内容,掌握这些知识有助于及时准确地回答来访者的问题,并准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。仅在工作中学习是远远不够的,在业余时间还必须补充相关的礼仪知识,了解在待人接物中必须遵守的礼仪常识。
在工作中,我意识到自己欠缺的部分可以通过深思熟虑来弥补。无论在哪一个岗位,从事哪一项工作,我们都是公司整体架构中不可或缺的一环,都在为实现公司的总体目标而努力。对于前台工作而言,它不仅是“公司的形象、服务的起点”,更是客户接触公司的第一步,也是对公司形成的第一印象。由于第一印象至关重要,前台实际上在某种程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的优质服务往往从接待客人开始,良好的开端意味着成功了一大半。认识到这一点的.重要性后,我进一步思考如何更好地完成自己的职责。因此,在未来的日子里,我会更加努力地工作。
注意事项
1、你对岗位和工作上的认识
2、具体你做了什么事。
3、你如何用心工作,哪些问题是需要动脑子去解决的?即使没有什么特别难的问题,也要思考一些有挑战性的问题,你是如何通过努力解决它们的。
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识。
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,对一个时间段的情况进行全面系统的总体评价和分析,审视成绩、不足以及经验等。总结属于应用写作的一种,是对已完成的工作进行理性思考。
总结的基本要求
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2、成绩与不足。这是总结的核心内容。总结旨在肯定成绩,发现不足。成绩体现在哪些方面,取得了多大成效,是如何达成的;不足之处有多少,表现在哪些方面,又是如何形成的,都应该写得清晰明了。
3、为了今后工作的改进,必须对以往的工作经验和教训进行分析、研究和总结,并提炼出相应的理论知识。
总结的注意事项:
1、一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2、条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3、要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题。
2、正文。
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
前台接待的工作总结范文2
自学校毕业后在XX酒店工作,从一名客房服务员做起,逐渐成为前台服务员,直至升任大堂副理,学到了许多书本上学不到的知识。这是我20xx年的工作总结:
酒店的窗口,酒店给客人的印象应当是形象得体、面带微笑、精神饱满,以最美好的姿态迎接客人,使每位客人步入酒店都能感受到真诚与热情。
关注宾客喜好。当客人走进酒店时,要问好,称呼客人时,是熟客就要无误地说出客人的`姓名和职务,点非常,宾客会为此感受到的受到了尊重和。还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽努力客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。
个性化的服务。在客人办理手续时,可多客人,多询问客人,是外地客人,可以向多讲解当地的风土人情,为介绍车站、商场、景点的位置,询问客人疲劳,地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,询问客人住得怎样或是对酒店有意见,不要让客人觉得冷落了他。沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种、种不快。
最后,在与客人沟通时,要注重礼仪和礼貌。与客人交谈时,不要一直低着头或直勾勾地盯着对方,应该适时地与客人进行眼神交流。要多倾听客人的意见,不要打断他们的讲话,在倾听过程中可以适当点头,以示尊重。面对客人时要保持微笑,即使客人提出批评,也要面带微笑。无论客人多么生气,你的微笑都能起到缓和气氛的作用,问题也会更容易解决。
多用礼貌用语,对待宾客要来时有迎声,走时有送声,麻烦客人时要有致歉声。与客人对话说明问题时,即便客人有误,也应保持耐心,温和地解释。只需微笑,就能达到预期的效果。我注重细节,从小事做起,从点滴做起,才能使工作更加出色。
不同的服务,解决各种问题。有时工作确实很辛苦,但我感到非常充实和快乐。我庆幸自己走上了前台岗位,并为自己的工作感到无比自豪。我真心热爱我的岗位,在今后的工作中,我会制定个人工作计划,努力创造出属于自己的辉煌!
前台接待的工作总结范文3
忙碌的20xx年即将过去。回顾客服部这一年的工作,感慨良多。这一年里,在公司各级领导的关心和支持下,通过客服部全体员工的积极努力和协调配合,我们不断发现问题、解决问题并进行总结,逐步完善了各项工作,并取得了一定的成绩。
一、提升服务水平,标准前台接待服务项目。
自xx年我单位明确提出首问负责制的工作中战略方针后,20xx年是贯彻落实该目标的一年。在日常工作中无论碰到所有问题,我们都能作到各项工作不推卸责任,承担究竟。无论是不是归属于本职位的事项都需要追踪贯彻落实,确保企业各项工作的连惯性力,使工作中在一个良好的情况下开展,进一步提高了大家的生产效率和服务水平。依据纪录统计分析,20xx年前台接待的电話接通量达26000余次,招待报障10300余次,在其中招待小区业主平时报障7000余次,公共性报障3300余次;日均值电話接通量达到70余次,日均值招待到访30余次,电话回访均值每天20余次。
在首问负责制战略方针贯彻落实的与此同时,我们在7月份对前台接待开展学习培训。关键对于《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈言谈举止〉、〈前台接待申请办理业务流程标准术语〉等开展学习培训。培训后还开展了笔试题目和日查验的方式开展考评,并且每星期在前台接待明确提出一个服务口号,如笑容、问好、标准等。大家依据作业成绩到月底开展奖罚,使前台接待的服务项目拥有很大的提升,获得了众多小区业主的认同。
二、标准服务流程,物业管理服务迈向系统化。
伴随着新《物业管理条例》的施行和执行,及其其他有关法律法规、政策法规的日渐完善,大家对物业管理公司的需求也愈来愈高。物业管理服务已不会再达到于走在边沿的现况,反而是向着系统化、程序化交易和规范性的大方向迈进。在对产业园区的.日常管理中,大家严控、加强巡查,发觉产业园区内交通违章的使用和室内装修,大家从管理服务视角考虑,真诚规劝,立即劝阻,而且同企业的律师顾问多沟通交流,制订了相对的改进措施,如私搭乱建小阁楼、安外接生活阳台罩的,一经发现大家马上下整改通知单,勒令其马上整顿。
在工作上,你仅有立即搞好了工作汇报,你才可以更为详细的操控以前的基础知识并进行合理的运用,进而能将眼光放的更长远。
前台接待的工作总结范文4
时光飞逝,不知不觉间,新的一年又悄然而至。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事们的关心与帮助下,顺利完成了各项工作任务。现在,我对20xx年的工作进行一个总结。
一、前台接待方面
20xx年1月至7月,我担任前台接待职务,作为公司形象的窗口,我严格遵守公司规定,穿着工装,以热情的态度接待每位来访者,并引导至相应办公室,为领导和客户提供便利。这一年间,总计接待了约1000人次。
二、会议接待方面
1、在外部会议接待工作中,我参与了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力资源监察培训会议、全省G网经营部工作会议以及神族分公司与神族分公司联合召开的经营分析会等一系列大型会议。在此过程中,我严格按会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并在会议期间提供优质的服务。通过这些经历,我学习到了更多关于待人接物和服务礼仪的知识,积累了丰富的.经验。
2、内部会议管理。根据各部门需求合理安排会议室,避免会议冲突,并做好相关登记及会议室卫生保持、公共物品检查等后续工作,以提供优质服务。一年来,已安排内部会议500次以上。
3、在召开总部或省分视讯会议时,按通知要求,需提前半小时准时开启视讯系统,确保会议按时接入,本年度未出现一次会议延迟情况;对于县区会议,则需提前预约并呼叫各终端,确保每个县区均能顺利参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,按照公司规定,周一收集报销单据,周二请领导签字后录入ERP系统并做好登记工作,一年来已录入报销单据1000余份及合同20余份。
四、综合事务工作
20xx年7月,由于部门人员调整,我被调至办公室,负责公安查询、外部文件收发、工会事务、办公耗材管理以及食堂管理等工作。随后,我又接手了信息采编、会议记录、联通之窗编辑及行政库管理工作。截至11月底,我共接待公安查询约300次,始终保持热情的态度,严格遵守公司规定办理各项事务。接收并发送外来文件约90份,确保及时上传下达,无延误或失误。报送信息20篇,编辑联通之窗2期。同时,我对笔记本、台式机等小型固定资产进行了详细登记与出入库管理,及时联系维修网点进行电脑维护与维修,并要求其提供备用机,以避免影响日常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不强,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、细致,文字功底较弱,在信息报送环节未能及时捕捉到公司的亮点,导致信息的数量和质量不高,影响了公司在全省的排名。
前台接待的工作总结范文5
作为一名酒店前台员工,在20__年里始终保持积极向上的工作态度,不断努力提升自身能力。尽管目前我还是普通的前台员工,但我坚信只要不懈努力,未来的机会就会越来越多。现在的工作岗位就像是一座大楼里的每一层,我需要不断突破自我,当我的能力有所提高时,我的职位自然也会随之提升。因此,我一直对自己要求严格,过去如此,将来亦然。回顾过去一年的工作,感觉有些杂乱无章,特此撰写工作总结,以便梳理并汲取过往的经验教训。我的酒店前台工作总结如下:
一、在接待工作方面
作为前台,最重要的就是礼仪。无论遇到什么情况,工作中的礼仪都不能丢!在这段时间里,即使在工作时,我也一直在学习礼仪,观察同事的一举一动,并从中吸取优点。尽管这有点像东施效颦,但在不断比较和学习中,我也发现了自身许多不足之处。即便如此,这也比停滞不前要好。今后,我会继续在礼仪方面不断提升自己。
在礼仪之后的工作就是酒店的基本工作了,从为顾客推荐房间、提供服务,到把房卡交给顾客,这段时间的工作都非常重要。我的方法是,首先根据客人的数量和年龄来判断他们需要多少房间以及什么样的房间。然后,通过观察他们的行李和与他们的交谈,了解他们打算住多久。根据这些条件,我可以很好地判断出顾客想要的房间类型。但这样做会导致在接待顾客时必须一心二用,非常容易出错。只有在我充分熟悉了酒店的具体房间样式和当前情况后,我才敢做出这样的判断。
二、在收银工作上
作为前台工作人员,我们不仅是顾客的接待者,也在一定程度上承担着酒店财务的'工作。在处理顾客支付时,我们需要仔细登记和找零,每笔账目进出都需要详细记录。我一直非常注重这一点,确保每一笔款项都清晰无误地记录下来。然而,这也导致我在记录时影响了工作效率,在多次有大批顾客同时到来时引起了他们的不满。因此,今后我需要提高自己的书写速度,但同时必须保持字迹清晰和记录准确。
三、总结
总的来说,提升自己确实不是一蹴而就的事。尽管这一年来我的进步不大,但贵在坚持!我每天都能有小小的提升,日积月累就是一大步!
【前台接待的工作总结】相关文章:
前台接待工作总结10-26
前台接待个人工作总结12-17
前台接待工作总结12-07
前台接待实习报告09-02
前台接待述职报告07-07
前台接待个人工作总结模板12-18
公司前台接待工作总结11-16
酒店前台接待工作总结11-19