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采购跟单年度工作总结
总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,为此要我们写一份总结。总结一般是怎么写的呢?下面是小编收集整理的采购跟单年度工作总结,欢迎大家分享。
采购跟单年度工作总结1
在公司上层领导的正确带领下,同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,现就今年的工作情况总结如下:
一、正贸基本情况
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:
1)成交中需要多部门相互配合;
2)OEM定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大;
3)出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂;
4)单证资料多。
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段
(一)成交前期工作准备:成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:
A.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或EMAIL给固定现有的客人。
B.鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销。
C.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如x,xx等,梳理吸收,向客人推荐。
D.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价。
(二)客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种,布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要.在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三)成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的.生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.外销员必须参加商务谈判,谈判之前准备好空白的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料——款式——规格——颜色组——LOGO——主麦吊牌——包装——价格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出运港口——货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料,按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
(四)成交后工作:生产部同事会按照成交时客人的具体要求,制作生成各个款式的"打样通知"单,所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资料做审核,检查,确保不给"出错"留下任何机会.审核完毕后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产——制作确认样.期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通.如果客人对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认落实好.工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,检查一次,套出确认样意见书.把样品,大货的质量布卡,色卡,规格表,主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认.自己公司也要留一整套一模一样的资料.以便跟客人对应起来——利于开展确认工作.客人收到确认样后,按照所套的意见,独一确认清楚.把相关确认意见第一时间通知生产部.等待客人付完定金(如开L/C,收到申请书起),生产部可以尽快安排工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产(把客人确认的船麦直接印刷到箱子上),最后做大货生产.。
采购跟单年度工作总结2
一年又即将结束,回顾这一年的服装采购跟单工作,不禁让我感慨万分。在这一年中,我积极努力,深思熟虑,解决了许多困难和挑战,取得了一定的成绩。接下来,我将结合我个人的工作经验,对我的年度工作进行总结。
首先,我在采购方面取得了一定的成果。一年之间,我紧密合作与各供应商,积极找寻新的产品资源,不断开拓新的市场。通过与供应商的良好合作,我们成功地扩大了产品线,满足了市场需求。另外,我还通过严格的质量控制,确保了我们采购的产品质量,为提供了稳定的产品供应。
其次,在跟单方面,我注重细节,确保了订单的'顺利执行。在采购过程中,我与供应商保持紧密的沟通,及时反馈问题和解决方案,确保订单按时交货。同时,我与内部各部门保持协调,确保供应链的畅通和信息的流动。与此同时,我还加强了对供应商的管理,建立了供应商评估体系,确保了供应商的质量和信誉。
另外,我也积极参加行业培训和学习,不断提升自己的专业能力。通过参加会议和展览会,我了解了最新的市场动态和流行趋势,并将其应用到我们的采购和跟单工作中。我也在业余时间学习了一些相关的知识,如质量管理、供应链管理等,以提高自己的综合素质。
然而,我也意识到我仍然存在一些不足之处。首先,我在处理紧急情况和紧迫任务时,有时会显得有些束手束脚,需要更加灵活应对。其次,我需要提高自己的沟通能力和团队合作精神,更好地与供应商和内部部门合作,实现共同的目标。此外,我还需要学会更好地管理时间,提高工作效率,更好地平衡工作和生活。
综上所述,今年是我在服装采购跟单工作中成长和进步的一年。通过不断学习和提升,我取得了一定的成绩。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业能力,提高工作效率,为的发展做出更大的贡献。同时,我也希望与团队合作,共同努力,取得更好的成绩。感谢给予我的机会和支持,我会不负重托,继续努力!
采购跟单年度工作总结3
我是一名采购跟单员,在过去的一年里,我积极投入工作,努力完成了各项任务,并与团队成员紧密合作,取得了一系列积极的成果。在这篇总结中,我将分享一些我在采购跟单工作中的个人经验和成长。
首先,我在采购跟单过程中更加注重细节。我意识到,采购跟单工作中每个环节的细节都至关重要,任何一个疏忽可能导致不必要的错误和损失。因此,在管理订单和供应商时,我一直保持高度的细致和谨慎。我仔细检查订单的内容和要求,并与供应商进行有效的沟通,确保订单按时准确地完成。通过注重细节,我成功地减少了供应链中的错误和延误,并提高了客户满意度。
其次,我在团队合作中发挥了积极的作用。在采购跟单工作中,与其他部门和团队成员的合作至关重要。我始终保持良好的沟通和合作,与销售团队、质量控制团队和物流团队紧密配合。我及时提供订单和采购信息,帮助其他团队成员更好地规划和执行工作,并协调解决问题。通过团队合作,我们能够更加高效地完成任务,并取得了令人满意的结果。
此外,我也积极寻求个人成长机会,不断提升自己的`专业技能和知识。我利用工作之余,参加了行业培训和研讨会,了解最新的采购趋势和最佳实践。我还积极阅读相关书籍和文章,学习采购管理和供应链管理的理论知识,并在实践中应用这些知识。通过不断学习和提升,我能够更好地应对复杂的采购环境和挑战,并为提供更好的服务。
总的来说,在过去的一年中,我的采购跟单工作取得了明显的进步和成果。通过注重细节、良好的团队合作和不断学习,我能够更好地满足客户需求,提高采购效率,减少供应链风险,并获得了客户和领导的认可。在未来的工作中,我将继续坚持这些工作原则,不断完善自己的能力,为取得更大的成就做出贡献。
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