- 相关推荐
房产档案工作总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编帮大家整理的房产档案工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

房产档案工作总结1
一、接收档案
1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷;抵押档案1100卷;按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的'粘贴等。
二、归档管理
对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。
三、整理档案
1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷,其中产权档案206908卷,抵押档案8944卷,1/3档案85889卷,注销档案871卷。
2、对预售抵押档案进行清理,共计6283卷,并对其做好整理、入库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库1899卷,调出完善574卷。
四、办理注销登记
办理退房49卷,拆迁注销56卷,抵押注销543卷。
五、接待查档
1-6月接待查档咨询人员7932人次,调阅档案3490卷次,出具房地产证明1206份(其中住房补贴175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法协助办理扣押、解除扣押共102卷,复印档案资料17894页。
六、档案日常维护
定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据,适时调节温湿度;下班前关好电、门窗,确保档案安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。
七、档案馆存在的不足
1、库房消防安全问题。
2、库房未独立,通道存在安全问题。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人员不足,档案整理有积存。
房产档案工作总结2
总结岁月荏苒,时光如梭,旧的一年即将过去,新的一年就要来临。
今临近年终,思之过去,放眼未来,为了更好的开展新的工作的任务,明确自己新的目标,理清思路,特对自己这一年以来的工作进行全方面的分析,使自己能够更加的认识自己,鞭策自己,提高自己,以便于更好,更出色地完成今后公司赋予的各项工作!回顾这一年的工作历程,作为恒胜企业的一名员工,我深深感到企业之蓬勃发展的热气,人之拼搏奋斗的精神。
严格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本职工作。
在企业不断改革的推动下,我认识到不被淘汰就要不断学习,更新理念,提高自我的素质和专业技术水平,以适应新的形势的需要。经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。在这一年的时间里,通过自身的不懈的学习,和努力的工作,得到了有形与无形的成长进步。但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下
一、工作内容我于去年10月份进入公司以来,在公司售楼部工作。在公司领导及各位同事及各位同事的帮助下,我对公司各项规章制度和办事流程有了一定地了解,也从部门领导和其他同事身上学到了很多新的知识,我的工作能力也由此得到很大提高。
至今进入公司我主要负责售楼部的有关文件的保管,签订网签合同,催促购房客户补交余款,收发登记及文字处理,房屋销控和户型图的绘制,并协助售楼部经理办理各项证件提供资料等工作,现由于销售人员不足,在之前的工作基础上,又于今年11月20日与销售人员一起参与房屋销售的工作,为此我要感谢公司领导对我的支持与信任,因为销售是企业的门面也是企业的窗口,所以上级领导安排给我这么光荣的工作,我是由心的感到领导对我的'支持与信任。
1、资料方面
A1、A2#楼网签合同已全部签订完成,A1、A2#楼CAD户型图已全部绘制完成并粘贴完成,A1、A2#楼客户资料已全部整理好(除各别资料不合格的客户,已经通知重新递交)。
售楼部房屋、车库、门市、地下商铺等销控不断跟进。
售楼部各资料归档及地下商铺销售报表等等。
2、销售方面
关于地下商铺的销售情况,今年大不如去年的销量,自开盘至今销售共计300套,面积1500㎡(除顶账与预定的),去年9月份—12月份销售共计136套,面积680㎡,今年1月份—12月份销售共计164套,面积820㎡(除顶账与预定的),去年相对今年地下商铺的销售比例为17:7。
自前不久参与销售以来的一个多月,就于本月地下商铺才销售了4套,预定了3套,比起以前销售人员的销量大大不足,还需自我改进,和他们多加学习。
二、工作思想
积极贯彻公司领导关于公司发展的一系列重要指示,忠于公司、诚实守信、爱岗敬业、团结进取,进一步转变观念,改革创新,面对竞争日趋激烈的房地产市场,强化核心竞争力,开展多元化经营经过努力和拼搏,使公司持续的发展。
看似简单的工作,更需要细心与耐心。
销售部是对外的形象窗口,我们回答客户的每一个问题,都跟公司的利益息息相关,每说一句话都要为公司负责,为树立良好的公司形象做铺垫。
每接待一次客户后,还要善于总结经验和失误,避免同一类差错的再次出现,确保在下次工作中有新的提高。
随着工作的深入,现已开始接触销售工作,电话拜访、催款是一门语言艺术,这不仅需要好的表达方式,还需有一定的经验。
俗话说
“客户是上帝”,招待好来访的客户是我义不容辞的义务,在客户心理树立好公司形象。
就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的。第一是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;第二是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感。
作为销售部中的一员,我深深感觉到自己身肩重任。作为企业的门面,企业的窗口,自己的一言一行也同时代表了一个企业的形象。
所以更要提高自身的素质,高标准的要求自己。在高素质的基础上更要加强自己的专业知识和专业技能。
此外,我虽然是专科院校毕业的,但还是要广泛了解整个房地产市场的动态,与市场走向趋势,走在市场的前沿。经过这段时间的磨练,再加上之前的专业知识,我自认为已成为一名合格的销售人员,并且也努力做好了自己的本职工作。
三、自认为工作中存在的不足
1、我虽然在房地产方面有点专业知识,也是专科院校毕业,但是在售房销售方面对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
3、也是最重要的一点,我是属于慢性子,在做事方面相比急性子要慢一些,但并非不会,也能赶在规定时间内完成任务,虽熟话说“江山易改禀性难移”,但我更坚信事在人为,所以在今后的工作中我一定会尽量克服我的缺点,使之工作一次更比一次效益精、准、快。
四、自认为工作中好的方面
1、思想上积极进步,不断进取,热爱销售行业尤其是房地产销售行业,因为只有干一行,爱一行,才能通一行,精一行,平时能够保持一颗积极向上的心态,立足本职,安心工作!
2、工作上乐观自信能吃苦耐劳,认真务实,服从管理,听从安排,适应能力强,有团队协作精神,富有责任心自觉性强,领导在与不在都是一个样,能自觉的完成好手头上的工作!并能遵守公司的各项规章制度!
3、心态上能都端正自己的态度,毕竟销售也是服务行业,正所谓“一流的置业顾问卖的不是产品而是服务”平时能够保持一颗积极向上的心态,以及良好的从业服务意识,能制动调节自己的情绪!我是本着一个先学会做人,再学会做事的一个心态去工作的,无论工作还是做人都是实事求是,例如:会就是会,不会就是不会,只要能做到不会可以不耻下问,或翻阅资料,直到会为止,从不不懂装会,怕人耻笑,也不是有点成绩就沾沾自喜,骄傲自大,自以为是等,因为我一直认为金无足金,人无完人。
4、对于新来的同事凡是有不会的,凡是我知道的都能认真并耐心反复的给讲解,知道她完全理解为止。
5、生活中与同事们相处友善,为人诚恳并善于助人!五、通过这段时间在公司的工作与学习,我学到了很多。作为公司的销售人员有以下几点设想
首先,销售人员必须做到对销售流程的遵守,并控制整个销售环节。
1、销售、销控制表可以直观的显示所有楼盘的销售进展情况,并以制度销售改进策略,做好保密工作,不能向客户透露;2、来电、来客的登记填写客户资料表。无论成交与否,每接待一组客户后,立刻填写客户资料表。填写的重点是客户的联络方式和个人资讯。客户对产品的要求条件,成交或未成交的原因。根据客户成交的可能性,将其分类为:A、很有希望B、有希望日后有重点地追踪询访。
3、销售登记5C、一般D、希望渺茫,以便管理和登记销售的情况,包括认购资料认购合同,产权资料,付款资料。
4、换、退房管理在销售过程中换、退房的原因,理由以及处理办法和结果。
5、催交欠款处理销售过程中的楼款催交处理。
6、成交客户资料管理登记已成交客户详细资料,方便公司营销人员有第一手资料,对客户进行分析,从而最大限度提高对客户的服务。
7、销售时“注质不注量”导致客户量抓的少,平时接待客时跟进不及时及客户资源管理混让,导致出团量少,从而影响成交!六、下步工作中需要得到的改进及帮助1、完善的工作计划及个人目标,并严格落实及执行!2、对客户间的交流并学习新的知识,掌握新的方法!3、单注重质与量的双管齐下,约客跟进几时及做好客户分类!4、用平时工作休息时间阅读房地产相关书籍,及其它相关销售知识,提高自己素质!5、日常工作中发现问题及时反映,并及时得以有效解决!6、正思想,保持一颗积极上进心,以良好的精神面貌和积极的心态投入到下步工作中!7、习掌握团队建设方面知识,充分调动组员的积极性,创造性,上进心,进取心,打造一支王牌销售队伍,并不断强化和完善自身的各6项能力!8、希望在工作中好的方面给予保持,不足之处在下不工作加予克服及改进!9、也衷心的希望武工在工作闲暇的时候来售楼部为我们讲解相关房地产的专业知识理论,从而使我们的相关专业知识、综合能力和素质得到全面提。
七、工作中的感想和回顾作为销售人员我们要全面加强学习,努力提高自身业务素质水平。十分注重房产销售理论的学习和管理能力的培养。
注意用科学的方法指导自己的工作,规范自己的言行,树立强烈的责任感和事业心,不断提高自己的业务能力和管理能力。
平时还要保持一颗良好的心态,良好的心态是一个销售人员应该具备的最基本的素质。
特别是在派单上,碰到的是行行色色的人和物,能控制自己的情绪以一颗平稳的心态坦然去面对。
在今后的工作里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济的发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:加强学习,拓宽知识面;努力学习房产专业知识、物业专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。7以上是我入司以来的工作总结,不足之处恳请批评指正,从而更好的成长进步!最后祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上辉煌腾达,领导和同事们身体健康,工作顺利!同时本人也希望恒胜房地产公司全体人员用我们勤劳的双手,智慧的头脑为我们的公司的宏伟未来共同创造更美好的明天!此致总结人:宋海月20xx年12月29日8
房产档案工作总结3
一、总则
1、为了规范房地产公司档案管理,特制定本制度。
2、本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归开发部,开发部负责本制度的修订完善。
二、档案管理架构
1、管理部门
房地产公司设立档案室,隶属于开发部,负责人为xxx,主管为xxx,档案管理员为xxx。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责,档案管理员必须严格履行职责。
2、各部门资料管理
公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理,定期向公司档案室移交保管。
三、公司档案范围公司建档范围确定为:
1、公司成立、变更、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料;
3、财务、会计及其经营管理方面的文件材料;
4、项目开发证件原件及其复印件的文件材料;
5、项目开发过程所产生的文件材料;
6、政府批文、信息、情报方面的文件材料;
7、各地块、建筑工程相关图纸的文件材料;
8、各类刻录、拷贝地形图碟片的文件材料。
四、档案管理工作
1、档案材料的收集
(1)建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;
(2)对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;
(3)及时催办理完毕的文件上交回收,定期检查齐全后整理立卷归档。
2、档案的归档、立档与管理
(1)确定立档单位,依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类,分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项按照规定写清文件题名,而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的`,由档案人员根据内容拟定题名。
(2)档案文件材料按照永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,并复印出四至五份备用。档案文件材料按照批复在前,请示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列,收交时公文处理用纸在前,收文在后;内部制发文件,发文正稿在前,依次为公文处理用纸,发文底稿。
(3)档案分类各级名称经确定后,应编制《档案登记目录表》和电子目录,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。公司档案员负责对各部门文件材料的收集、整理,按照《档案登记目录表》条款“对号入座”,各部门要积极配合公司档案管理工作,并且定期对档案进行整理。
五、档案日常管理
(一)借阅
1、借阅手续:
(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时,应由其部门负责人出示书面借阅条向档案员借阅,经办人必须在公司借阅登记表上签字。
(2)档案员接到借阅条,经核查后,取出该项档案,并在借阅登记表上注明借出日期和归还日期,以备及时催还。
(3)档案归还时,经档案员核查无异后,档案即归入档夹,填写归还日期,取消借阅记录。
2、借阅人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印和摘抄档案。
3、借阅人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件,需借阅部门负责人书面请示,经办公室主任批准。
4、借阅人应于规定期限内归还。如有其他人借阅同一档案时,应变更借阅登记,不得私自授受。
(二)销毁
1、每年保管期限已满的档案由档案员编制纸质和电子的《档案销毁清册》,报公司负责人审核批准,并指定其监销人后方可进行销毁。《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、公司负责人意见、档案人签章、监销人签章、销毁时间。
2、销前,按照清册清点;销后,在清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。《档案销毁清册》需永久保管。
3、保管期限已满但仍不能销毁的档案有下列四种:未结清的债权债务;未了事项;正在项目建设期间的建设单位、经核定仍有保存参考价值者。应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。
(三)移交
1、需要进行移交的档案,需由档案员编制《档案移交登记表》,报公司负责人审核批准并指定其监交人后,方可进行移交。《档案移交登记表》需注明:移交档案目录、公司负责人意见、移交方签章、监交人签章、接收方签章、移交时间、移交原因。
2、移交前,按照清册清点;移交后,在清册上签字,《档案移交登记表》一式两份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密
1、档案室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文件资料档案,维护档案的完整和安全,主动做好档案的提供利用工作。任何无关人员未经许可不得入内。
2、档案员应忠于职守,遵守纪律,保守秘密,树立全心全意为公司各项工作服务的思想,主动,准确,迅速地为利用者提供档案资料。
3、爱护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。六、附则
(一)在本制度框架下,公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则,但不得与本制度发生冲突,经报行政部备案后,与本制度具有同等效力。
(二)本制度自印发试行之日起执行。
附表
档案员职责
1、负责收集、统计、整理、立卷、鉴定、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、定期擦拭档案架,保持档案清洁,以防虫蛀腐朽,如有破损或褪色的资料,应当及时进行修补和复制,装订部分过窄或有字迹的资料,要用纸加以衬边。纸面过大的书写材料,要按宗卷大小折叠整齐,对字迹难以辨认的资料,应当附上抄件。
4、归档要注意整洁,归档前要先对文件资料进行分类,再把文件资料按类别分组后分别装入卷宗,以便归档时所有资料都能随手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盗、防火、防水、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
6、每年进行一次档案清理,编制或更新《档案保管手册》做好文件索引,以便查找。
档案库房管理工作人员岗位责任制
一、热爱本职工作,全面了解和掌握档案室情况。
二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号,要排列整齐,与存放索引相一致。
三、定期检查和核对档案内容和数量,以及存放的顺序和位置,做到心中有数。
四、搞好档案室的清洁卫生,室内要适时投放和更换防虫药物,严禁虫、鼠害发生。
五、室内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品,设置防火器材,定期检查防火、防水、防盗等安全设施,使设施保持完好状态。
六、根据季节变化,及时掌握档案室温湿度,坚持测定温湿度和填写测试记录表
七、及时采取防光、防尘等措施,以减少对档案的损害,定时期抽查档案保管情况,及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。
八、严格遵守机要保密制度,非档案室人员未经许可不准入室,进入时须由管理人员陪同。
九、严格各项规章制度,坚持档案收进、移出登记,统计制度,坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。
【房产档案工作总结】相关文章:
档案工作总结11-25
档案升级工作总结06-21
档案安全工作总结01-06
档案工作总结范文09-04
社区档案工作总结07-27
房产销售工作总结09-22
房产中介工作总结08-09
房产公司工作总结04-13
房产科工作总结05-10