秘书处的工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价，从而肯定成绩，得到经验，找出差距，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，让我们来为自己写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么，下面是小编精心整理的秘书处的工作总结，仅供参考，大家一起来看看吧。
秘书处的工作总结 篇1
尊敬的各位领导、老师，亲爱的同学代表们：
大家下午好！
下面由我代表秘书处作工作总结，首先感谢大家这半年来对我们秘书处工作的支持和帮助，在这里衷心的感谢大家。
20xx—20xx学年下学期我系秘书处，在团总支和主席团的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了系学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：
一、主要工作及活动情况：
1、考勤工作：
⑴例会考勤：负责每一次例会的考勤；
⑵活动考勤：负责每一次活动的考勤。
2、部内资料整理工作内容：
⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布；
⑵例会会议记录：整理例会会议记录；
⑶工作总结：每月部门工作总结起草。
3、内部交流：每次例会结束召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加强部内交流。
二、部内纳新
调整各部纳新方式：在下学期各部的纳新方式由原来部内推荐改为班主任推荐。
部内建设的问题：学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期要解决的。解决方案：
1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化，召开部内讨论会议，对下一步的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作
创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和院系交流
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。
以上就是我们秘书处的主要工作总结，没有多少成绩，也没有多少经验，更多的是问题和教训，但我们始终相信，在大家的支持和帮助下，我们秘书处会不断总结经验，找出不足，吸取教训，努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。
最后祝愿各位领导老师，身体健康、工作顺利；祝同学们学业有成！谢谢大家！
数控技术系学生会秘书处
20xx年xx月xx日
秘书处的工作总结 篇2
时间匆匆，我在秘书处工作的时间已过去一个月有余，我很荣幸有着与大一的同学，大二的学长学姐一起工作，在部长的领导下完成学生会的各项工作，同时在工作的工作过程中学习，成长。
在工作之余我感到责任与压力，做为秘书只要有简单的逻辑分析，简单的文底，就完全可以胜算。但你要做一名出色秘书你就必须做到：
一、钻研业务能力，提高业务水平。
二、工作中不只要做，还必须做到守时·高效·严谨·思考。
三、提升自我涵养，加强自我道德建设，在实际中不怒·不烦·不燥。
四、做好自己口语交际能力，能够把所干事物的中心点快速准确的表达出来。以便其他成员合作等工作的连接配合。
五、加强内部之间的联络，宣传团结的重要性，出色的完成合作工作的衔接。
六、锻炼自己文案功底，能够独立自主的写出策划等一些活动的书面材料。
七、做好所在部门的会议记录等一些重要事项的文案，同时整理，归档。以便相关成员以后查阅。
八、在举行各项活动前期中期以及后期所需材料的准备，保存。保证活动的完美举行。
九、传达有关通知做到及时·准确的到达相关成员手中，不拖不欠。
以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法，以及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。在今后我将在工作中实施以上要求，提升自我业务的能力，出色的完成工作，同时积极的配合成员之间的合作。在成长中学习，在学习中提升。
秘书处的工作总结 篇3
一、办公室日常管理工作
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作，其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期，我们严格按照学期工作计划执行办公室条例，与党支部协同合作，将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班，协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作，秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转，工作性质极为重要，也基本认真负责地完成此项工作，使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务，和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳，得到了老师的赞许，其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党，成为了光荣的预备党员。
此外，秘书处还积极配合学生会和老师的安排，做好会议记录登记，并将活动和例会相关资料进行整理归档，将重大活动资料装订成册交于辅导员存档，以备日后参考查看。同时，学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
二、勤工助学管理工作
将勤工助学纳入秘书处管理，是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分，将其纳入秘书处进行统一管理和考察，更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天，秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记，每个月底进行公平公开的工作时间核算，并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期，勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作，每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报，同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知，在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上，不仅提供了个人的工作技能，还学会了如何更好地为人处世，为日后工作奠定了基础。
这一学年来，秘书处对勤工助学的管理工作在实践中，不断完善，不断成熟，越来越发挥其作用，工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
三、活动协调配合工作
在重大活动期间，秘书处的工作也随之紧张，从采购物品、整理资料到后勤服务，很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间，秘书处工作一直从前期持续到后期，虽然比较辛苦，但是协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行，是秘书处的工作职责所在。
本学期，秘书处继续发扬团队协作精神，在做好本职工作的基础上，积极参与到各组织以及学院各项活动中去。
20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》，秘书处都参与其中，提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作，保证了活动顺利开展。
20xx年5月11日，秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生，到教务处申请了课室，在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会，给参与交流会的同学提供了学习交流的机会，促进了各年级学生之间的联系。
20xx年5月20日，秘书处配合公关部，协同新速度教育培训机构进行教师资格证和报关员考试的培训讲座。在为学院争取到赞助经费的同时，也为广大考生提供了一个了解考试、考试交流的平台，获得学校师生的欢迎。
在我个人看来，秘书处所有成员都尽忠职守，全面贯彻了为学院和团总支学生会服务的宗旨，并取得了不错的成绩。
在整个学年中，秘书处各秘书长积极分配工作，各值班成员也表现出团结和向上的精神，因为工作需要常常超时工作，大家也无怨无悔。秘书处总体上的这种精神，不仅让学院老师感动，也让作为秘书长的我很感动。在这一年的工作里，我尤其感谢副秘书长潘芳苇，她一个承担了勤工助学板块的所有工作，不仅态度勤恳，而且工作特别到位，为我分担了不少工作，彼此间的默契更让我心存感恩。
经过一学年的锻炼，秘书处取得的成绩是有目共睹的。但作为学院一个较为重要特殊的部门，秘书处也确实存在一些不够完善的地方。例如，有时候通知传达不够及时，通知内容不够明确，和大家缺乏较为深入的沟通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部门的麻烦。当然，我也想借此机会提出一些个人建议：
1、各部门之间必须树立良好的团结协作精神，尤其对秘书处必须有一定的尊重意识。有个别部长认为秘书处就是打杂的部门，殊不知秘书处工作之量大且持续时间长。秘书处不等同于其他部门，有活动的时候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不为人知罢了。
2、针对学生会成员有很多不是班内的干部，无法参加班内优秀学生干部或者团组织竞选；工作成绩突出，但无奖励等问题，个人建议可以建立一个比较完善的干部奖励制度。这样不仅可以调动学生干部的积极能动性，也可以为部分完全没有得到过奖项的干部一些精神鼓励。
3、针对各部成员不能全权组织一次活动，不能对整个活动内容作一个全面的认识，以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”，就是谁提出自己的活动计划，并且此次活动予与实施，那么此次活动的全部内容全权由该成员负责，并协助把活动的计划，过程及总结完成，及时上交秘书处存档。
4、对于广大学生来说，他们不完全知道学生会是一个什么样的团体，也不完全了解学生会的人成天在忙着一些什么，对学校有何成绩等。个人建议可以将学生会的长远目标，近期活动，近期成果，近期计划安排等内容以海报或者公告文件的形式对本院的同学进行公示，让大家知道我们在忙些什么，我们真正忙出什么成果出来。
以上便是我个人对秘书处工作的全部总结和建议。我希望下一届的秘书处会总结经验教训，不断完善制度，寻求更好的工作模式来服务人文，服务大家。
秘书处的工作总结 篇4
时光匆匆，半年结束，我们也都纷纷地进入了高年级。回首这半年，我们也曾不懈努力，勤奋工作；也曾思考过，进行了反思与讨论；也曾探索过，寻求更好的结果。夏日炎炎，浮瓜沉李，我们带着一年的经验与结果，在系部老师的领导关怀下，我们秘书处完满的完成了半年的工作，在总结经验的基础上不断创新，使工作做到尽善尽美。秘书处的本身职责决定着我们的工作性质，便是在细微之处发挥着应有的作用。以下是我部对20xx年的工作总结：
一．认真完成本职工作：
1．秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。
2．努力演好桥梁角色秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。作为秘书处中的一员，我将做好主席团与各部门之间的上情下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席团的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至上级，以便主席团作出安排和调整。
3.本学期秘书处按着规范，标准的制作了团委及学生会各部门文件。比如迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会等等活动，我们都有按照流程工作。①文件整理秘书处定期地将学生会有关部门相关文件（迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会）进行整理存放，进行存档登记。②资料管理
学生会成员的档案资料（迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会）管理，按部门职能分门别类，仔细的`管理好办公室里的档案资料。
3．会议记录、会议签到
本学期我部继续制作学生会会议记录，并本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记，在每次例会前统计出当次的考勤情况给负责老师过目。学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。
4．活动新闻稿
我部门本学期对系部的活动进行拍照，写新闻稿的方式记录下来，作为活动存档并且部分上传学校网站，以便于学生会工作成果及时展示，以及与本系同学和其他系部进行交流学习。已经上传的新闻稿有迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会等。
5．联系其他部门，收取了院系举办活动的相关材料。
6．相关文件制作
学生会举办的相关活动，我部负责嘉宾牌、请柬的制作及发送。
7．备品准备
学生会举办活动时，我部负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品。
二．本职之余，互相帮助
在完成自己部门工作之余，秘书处的成员没有忘记学生会是不可分割的大家庭。各部门之间只有互相帮助，相互协作，才可以将工作开展的顺利完美。所以本学期我部尽力配合着各部门工作，再有需要的时候主动地提供了帮助。秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺利进行与开展。三．成绩之外，新的方向在等待
我们都知道成绩只属于过去，在我们眼前等待的是明天。至于过去，我们会将好的工作方式继续，将不完善的地方改进，将保守的方式创新。相信在我们大家的共同努力下，年轻的学生会创造出有自己特色的校园团队文化。
当然，除了成绩，我们也有不足。秘书处会总结经验教训，以更加努力的姿态面对对接下来的工作。
秘书处的工作总结 篇5
从指尖划过还来不及感受，将所有的一切化为一缕青烟。木然回首，头上似霜雪，脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长，而今各部门的工作也将在此做出总结和计划，学生会秘书处是学生会中一个重要的部门，我们的主要职能是：
负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿，记录各个部门会议记录，以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动，并参与其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作
信息如下：
1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等
3、参与我系与计科系的周末文化广场
4、做各个部门的会议记录
5、定期举行部门工作例会
我现将部门本月总结如下:
1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议，主要是让各人员更深入的交流，探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题，并让他们总结自己在工作中存在的不足，以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作，虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取经验，期待我们以后会做的更好!
秘书处的工作总结 篇6
日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。
凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅！回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高！
学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……
曾经因为害怕自己个性太倔不能与大家很好的合作，害怕自己经验不足不能很好的完成工作任务，害怕自己无法处理好学习与工作的关系，我离开了学生会，离开的那个星期自己心里真的好空虚，总感觉生命中少了些什么，苦苦煎熬一个星期后我还是主动回到了学生会，如今学生会就像是我的家，与学生会间的情只有我自己心里最清楚。我不知道我还能不能有幸继续留在学生会，但我会尽自己最大的努力争取留下，继续为这个家作出我作为儿子该做的贡献，这是我的责任。
秘书处的工作总结 篇7
9月份，是一个新的开始，随着夏意的退却，秋意的来袭，我们迎来了13级的新生，秘书处的助班工作也正如火如荼，积极做好了迎新工作与部门的招新工作。
开学初，我们便为助班颁发了聘书，看到助班们的努力，我们也倍感欣慰，这是对大家努力的一种肯定。
9月8号，我们秘书处全体冲动，清早为迎接新生的到来做好了充分的准备，为他们指引道路，搬运行李，对他们的问题一一详细回答，以笑容来展现我们的热情，为新生们的到来表示兴奋与期待。
本月最重要最艰辛的一项任务，毫无疑问就是我们的招新工作，前期规划，当中涌现了很多新的想法，无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周，不过，我们都会吸取经验和教训，希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中，我们虽然很累很辛苦，但看到了师弟师妹们的热情，再苦再累也值得。在风风火火的面试后，经历了一番积极的讨论后，我们最终在第一轮面试中留下了30人，期待他们在第二轮面试中能表现自如，为我们的秘书处增添色彩。
这是繁忙的9月，期间，虽然出现很多措手不及的问题，但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说，本月工作顺利完成，我们会继续保持良好的工作状态，绝不懈怠一分，马虎一分。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段，恰逢新生入学阶段，总体来讲，这段时间，秘书处的全体工作人员，是忙碌的同时又是充实的，是团结拼搏的又是成果丰硕的。
1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：严抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求意见的基础上，制定学生会各项规章制度。制度原则：团结，务实，奋斗，高效
2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作，为学生会各部派一名干事记录会议记录，并统计考勤情况。
3、整理文件资料，并为学生会统一制作无课表，考勤表。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善
4、策划法学院xx级迎新各项工作，并配合主席团完成09级新生迎新工作。
新学期伊始，秘书处就投入到了紧张的迎新工作中，我们对人员进行合理分工，使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象，受到家长与学生的好评。
5、配合学生会东部校区的纳新工作。
为了使学生会更好的运转，为学生会增添活力，我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作，在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。
6、记录每周的工作周报
每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作，宣传我院各项活动的开展，起到了良好的效果，受到校会老师的好评。
7、整理记录学生会财务物资，制作帐表及物资清单。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函，并配合其他部成功举办了这次大型晚会。
这段时间，秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作，协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在接下来的时间里，争取更大的成功。
秘书处的工作总结 篇8
1、迎新生
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始，也是我们新学期工作的重中之重，因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天，我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知，这是一项既脏又累的工作，但我们一点怨言都没有，积极投入到相关工作中，我们早出晚归，最终出色的完成了任务，受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝
十一前夕，甲流突袭我们，学校出现了甲流病例。由于学校人口密集，学校决定对学生紧急疏散，提前十一假期。十一假期回来后，学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园，那几天受冷空气影响，气温下降，尤其夜间，但我们没有一人擅自离岗，积极协助老师搞好相关工作，最终出色完成封寝工作。
3、换届大会
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动，我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会，怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起，汇成一条闪电”集体的力量是伟大的！
4、素质拓展活动
换届后为了进一步使大家彼此熟悉，进一步增进大家的感情，组织此次活动，我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作，活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组，这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动，大家彼次更加熟悉了，感情更是进一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大赛
女生部的“冰雪之星”模特大赛，我们身影无处不在。前期准备工作中，我们秘书处成员利用自己的晚课和空课时间积极协助女生部搞好相关准备工作。活动中，礼仪、摄影、音乐、后勤各个岗位都活跃着我们们秘书处成员的身影。最终协助女生部圆满完成本次活动。
6、少民知识竞赛
少民知识竞赛，礼仪、后勤这是我们秘书处本次活动的角色，我们最终都尽职尽责的完成自己的相关工作。
7、舍务视频大赛
舍务视频大赛，男礼仪女统分。统分是本次活动的关键所在，容不得半点差错，需要极其细心，我们部三个女生最终出色完成了这项任务，协助舍务部给活动画上一个圆满的句号。
8、生活教室评比大赛
生活教室评比大赛，统分的任务依旧交给我们秘书处。这次我们男女齐上阵共奋进，使得活动有序进行，最终确保圆满结束。
9、学习演讲比赛
学习部的演讲，我们男生到现场进行协助工作，得到组织方的赞扬。
本学期由于甲流，我们院团委学生会的活动相对减少，很多大型活动不得不被迫取消，但在这些举行的各项活动中，我们从中学到了很多工作细节，这是我们以后组织各项活动的宝贵经验。
新学期展望
展望新学期，我们还有很多的路要走，我们还有很多问题需要去解决。
首先，我们要进一步完善相关考核制度，使全体学生干部真正起到表率作用。
再者，我们要加强和各系学生会秘书处的联系，各项活动大家相互配合，共图发展。
其三，组织和秘书处职能相关的活动，来调动大家的工作学习热情。
总之，展望新学期，我已准备好了！纵使前方困难重重，我们也不怕。因为我们秘书处永远是相亲相爱的一家人！
秘书处的工作总结 篇9
转眼间大一上学期已经结束了，我也从刚开始的初出茅庐的小生，已经成为一名合格的大学生了。
从刚开始做班级临时负责人，到现在的班级团支书，然后进入系学生会秘书处工作，我经历了丑小鸭变白天鹅的锐变。丰富的大学生活让我的生活变得非常充实。
从进入学生会开始我就已经明白了自己的职责，做一名为学校，为同学，为老师服务的合格学生。秘书处本来就是学生会比较忙的一个部门。几乎系里组织的所有活动都有秘书处参与，我们需要做的就是协调各部工作，为艺术设计系这个大集体服务。
在秘书处工作也有一个多月了，这一段时间是整个学期比较忙的一段时间，有很多大的活动都安排在学期末来开展。在这些活动中我学到了很多东西，也明白了很多东西。在参与这些活动同时，我得到了更多的与同学接触的机会，也学到了很多在过去学校所学不到的东西。通过与别的部门接触，我认识了更多的朋友，接触了更多的人，学会了更多的与人接触的技巧，与人沟通的方法。这些东西不仅对我现在的发展有很大的帮助，也对我以后踏入社会的工作有很多的作用。
进入秘书处后，我参加了系里组织的很多活动，很多活动都是以工作人员的身份参加的。在工作的时候我虽然是以工作人员参加的，但是我也不会觉得我比大家高出一等，我一直把自己当作一个服务人员来看待，一直为大家耐心的解决他们在活动中所遇到的一些困难，并帮助他们克服困难。因为我明白只有我真诚的对待大家，大家才会更好的配合我们的工作。不过也有跟多活动是我亲身参与的活动，比如说辩论赛。这是一个非常锻炼人口才能力的一个工作。在这次活动中让我明白了如何更好的配合自己的同伴让自己这个团队发挥到最佳状态。让我明白了团队精神是多么的重要。虽然我们在这次活动中没有取得非常好的成绩，但是我们也学到了很多东西，比如说团队精神、协作意识等等。
除了这些以外，还有一些比较大的活动，比如说冬季趣味运动会。冬季趣味运动会上我是以一位工作人员的身份参加的。可以看出体育部精心设计的比赛形式与项目，以及赛前的准备工作。在比赛的过程中，大家都非常的热情的参加的比赛。不过在比赛的过程中也遇到了很多困难，但是我们还是很好的处理了这些难点。通过这次活动也反映了跟多的不足点，比如说场地较大，人手不够等等。这些我也趣味活动总结中说明了所需要的改进。
在工作中我也遇到了很多不懂东西，但是都有学长学姐以及同学们帮我解答。比如说刚开始进入办公室工作的时候，我什么都不懂，什么都不会做，学长学姐就会告诉我怎么去主动帮助老师同学做事。在做事的过程中不知道怎么去做的时候，总是有同学帮助、协助我去完成。这些微不足道的事情让我看到了大家的热心。同样我也会学着大家用更大的爱心去奉献自己。因为大家都是为了一个目标奋斗的，那就是更高的为大家服务。
这个学期即将结束，我们即将面临的是期末考试，但是秘书处的工作我还不能松懈，在接下来的这最后时间里我会更合理的分配我的时间，更合理的运用自己的课余时间，在不拉下功课复习的情况下把自己分内的工作做好。
秘书处的工作总结 篇10
20xx年x月x日是我来到中海集团上班的榜首天，也是我人生的首要初步。通过半年多来的不断学习，以及搭档、领导的帮忙，我已彻底融入到了中海集团这个咱们庭中，自个的作业技术也有了显着的跋涉，尽管作业中还存在这么那样的短少的本地，但这半年支付了不少，也收成了许多，我自个感到生长了，也逐步老练了。如今就这段时刻的作业状况做个总结：
一、文书作业严恳求
1、公函轮阅归档及时。文件的流通、阅办严厉依照公司规章准则流程恳求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精力传达至各底层组织，保证政令疏通。
2、下发公函无过错。做好分公司的发文作业，担任文件的套打、修正、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，一起帮忙各有些发文的核稿。担任单位发文的写稿，以及各类活动会议告诉的拟写。
二、秘书作业
秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个有些的许多请示、作业陈述都是经由我手交给董事长室的，并且有些还需求保密，这就需求我在作业中细心、耐性。一年来，关于各有些、各组织抄送董事长室的各类文件都及时递送，对董事长室交办的各类作业都及时办好，做到对董事长室担任，对有关有些担任。因为这个岗位的分外性，有时碰到暂时性的任务，需求加班加点，我都毫无怨言，细心完结作业。
3、行政单位作业
行政单位是公司作业的一个首要纽带有些，对公司表里的许多作业进行谐和、沟通，做到上情下达，这就抉择了单位作业冗杂的特征。天天除了本职作业外，帮忙单位处理暂时任务。
4、公司文明活动生动参加
一年来生动参加了公司的打球运动、职工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司公司文明建造，凝聚力工程出了一份力。
一年来，不论在思维知道上仍是作业才干上我都有了较大的跋涉，但间隔和短少仍是存在的：比方作业整体思路不了解，有时会大意大意犯一些初级过错，对自个的作业还不可钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。
新的一年有新的气候，面临新的任务新的压力，我也应当以新的相貌、愈加生动自动的心境去迎候新的应战，在岗位上表现更大的作用，获得更大的跋涉。
秘书处的工作总结 篇11
环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，正确引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
秘书处隶属于主席团，其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展：
一、自身建设
1、做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，使秘书处更团结。
2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录，建立QQ群，便于成员信息交流、信息共享，加强部内感情。
3、秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录，加强了部门间联系，为以后的工作打下基础，并且提高了成员的积极性。
4、当有具体工作时，秘书处成员分为几个小组，分工协作，互帮互助。
二、本职工作
1、做好学生会各个部门的会议记录，并统一整理、保管。
2、整理学生会各项资料和材料收集，整理保存活动材料。
3、负责各种活动和会议的签到工作。
4、利用课余时间整理活动室，充分利用空间和资源。
5、负责制作学生会成员的工作证。
三、活动
1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中，协助体育部记录时间和统计成绩。
2、在冬季长跑越野赛中，协助体育部做准备工作，并作为场外和场内的通讯员，随时汇报运动员情况。
3、在学生干部培训中，负责学生会成员的签到。
4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中，负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。
5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中，协助团总支顺利完成统分工作。
6、在学院20xx年年终总结大会中，负责到场人员的多次签到工作，协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作，协助文艺文化部完成表彰环节。
回顾这一学期的工作，我们取得过优秀的成绩，也有需要改进的不足，我们秘书处成员将团结合作，积极进取，再接再厉。在接下来的工作中，我们将做好工作计划，争取把学生会的工作做得更好，争取更好的为同学们服务，为学生会的发展壮大贡献我们的力量！
秘书处的工作总结 篇12
我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错！”
当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去！”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了！
在秘书处，除了做常规工作——周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊！原来还可以在合作方式上进行变动交流！那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行！
去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救！不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“90后”。
在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录……”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局；2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力；3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨！
曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么？我辜负了谁么？新的学期里面，首先，我要好好的安排好自己的时间，协调好学习与工作，避免发生冲突；其次，这学期似乎有很多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责；然后是要多多与同伴们交流，尽可能地为她们分担一些压力；最后，就是要好好地提高我的个人素质了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧！
秘书处的工作总结 篇13
就我们秘书处而言，我们这一学期工作不再是由部长一个人完成，而是培养我处下面有能力的人，通过分配协作的方式完成工作。由于我们的工作不仅仅是针对社员的，我们做的大部分资料还要交给招生就业处和团委，而且我们的主要工作是围绕资料展开的，因此我们的工作不允许有一点点的纰漏，所以我处着重培养成员的工作的细心与耐心。下面就秘书处本学期的工作做一简单的总结：
一、资料的编辑方面：
我处资料编辑主要分为两个方面：会议记录和工作总结。
1、会议记录方面：本学期我社团共进行大小会议二十一次，其中理事会会议记录共十六次，全体成员大会五次。这中间不包括全体成员参加的交流会。
2、活动总结：我社团本学期共在校内举行大型活动四次，其工作总结都是由处长杨俊杰一人完成的。
二、电子资料制作方面：
1、通讯录的制作：这一学期成员社团招新以后，就由我处制作了全体成员的通讯录，在此期间为了工作需要我处更新了两次。后期为了方便理事会成员之间的工作联系，我们专门制作了理事会成员通讯录，全体成员通讯录预计在下学期招新之后制作。
2、活动申请表及总计表的制作：由于我们的活动首先经过招生就业处的批准才能够举行，因此我们的每次活动都要向招生就业处和团委提交申请表，活动结束后还要提交总结表。这一学期我处就校内活动共提交申请表和总结表各四份，校外活动的各一份。
三、签到方面：
我社团是一个有纪律的组织，为了严格执行社团各项章程，我们每次会议与活动都要由秘书处负责进行签到，并统计所有旷会和请假的人员。本学期的最终的旷会和请假人员统计由组长王晓霞负责。
四、其他方面：
后期为了适应社团的发展，我处将所有成员分成了三个组：会务组、资料整编组、资料管理组，根据个人能里的工作情况分配工作。
五、工作问题总结：
1、我处的人员不足，工作不能分配开。
2、成员工作能力太低，大多数工作由处长一个人完成。
3、工作的细心度还不够，制作一份电子档案多处出现错别字。
4、没有对成员进行工作的系统培训，这也是成员工作能力低的一个原因。
六、下学期工作安排：
针对以上问题我处下一学期的工作将作如下安排：
1、在招新结束的时候，尽量找有文采的且工作积极性强的加入我处；
2、招新结束以后，我处将对成员做一个系统的培训，让每一个成员都学会制作相关的资料；
3、针对个人能力将工作分配开，工作具体到人，让每一个成员都有事情可干，争取将工作能力提上一个新的台阶。
4、为了我处下一学期将工作开展的更好，最好能找几个熟悉计算机的，最起码要能熟练的打字，因为下一学期我处要将所有的会以记录制作成电子版的，而且我们的大多数资料要制作成电子版的。
秘书处的工作总结 篇14
水利工程系学生会秘书处在老师和主席团的指导和帮助下，努力配合整个学生会的工作，促进学生会工作运转，加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作，规范各项规章制度，做好各项档案存档、考勤、，我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化，真正发挥秘书处的模范和纽带作用。
一、不断细化学生会工作制度，认真落实考勤制度和会议制度。
本学年，在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时细化并修改了《水利工程系学生会工作制度》，包括《器材管理制度》、《工作证使用制度》、《印章管理制度》、《奖惩制度》等制度明确各部门分工，优化人力资源配置，使学生会各项工作机制更加完善，工作更细化，责任更具体，各部门在工作中严格按照工作制度进行，使各项工作有序、高效地开展。
在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录，同时安排干事到各部门听会做好会议记录，并负责各项活动的考勤，在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”，请假的必须要请假说明正当事由，并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点干事保存，并定期整理归档。
二、加强秘书处干事能力的培养，提高各成员综合能力和思想素质
在秘书处成员培养方面，首要工作是加强思想素质建设和全面锻炼干事的综合能力，使其熟悉各常规工作，我们在以往“以老带新”的基础上，实行在实践中摸索经验的培养模式，让干事们在实际操作中总结经验教训，进行自我反思，这样有利于他们在工作中成长的更快，尽快进入角色，加快学习能力同时，鼓励秘书处干事参与学生会各部门例会，参与到各部门例会中，一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程，充分了解各项工作任务从决策到具体实施的全过程，从中学习统筹协调能力；另一方面，也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面，也可以让各主要干事认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。讲解材料文字格式召集干事学习《学生手册》
三、发挥协调合作能力，全力配合学生会各项活动的开展
秘书处是学生会开展工作的核心部门，秘书处积极配合其他部门工作，开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理，某个部门，某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记，由秘书处审批后方可领取，有需要向院学生会借用器材时，也由秘书处出头进行申请后领取，下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划，协调各项活动中的人员分工，并认真按照活动策划书中的条款，起草活动通知和印发活动奖状，为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题，并制作了学生工作民意问卷，全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知全系同学对学生工作的意见和建议，并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料，为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查，并全程跟踪记录每个宿舍存在的问题，并及时反馈给各班老师，同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度，使所有不安全隐患控制在萌芽状态，以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
四、努力做好学生会各项文字档案管理工作
档案是学生会工作的文字记录，是便于工作之后了解工作开展过程的非常重要的资料，因此水利工程系学生会秘书处将文字档案分类存档工作始终放在首位，学生会成员招新的申请书、简历，以及各部门开展的各项活动的通知、策划、总结和学生会开展工作的考整理归类的活动档案勤表、会议记录等文字档案都交秘书处统一负责存档、管理。我们对资料档案及时进行整理。在活动结束之后，及时收集好策划、通知、比赛结果、总结、照片、视频等资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会档案管理制度化、规范化。在存储档案的工作中，我们本着“去粗取精”的原则，踢除重复、多余的文件资料，使日后档案审查工作方便、快速的展开。
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