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供热收费员工作计划
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候静下心来好好写写计划了。好的计划是什么样的呢?下面是小编收集整理的供热收费员工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
供热收费员工作计划1
一、工作目标设定
提高收费效率:通过优化收费流程,减少用户等待时间,实现95%以上的收费业务在10分钟内完成。
增强用户满意度:通过提供优质服务,确保用户投诉率降低至2%以下,用户满意度调查得分平均达到90分以上。
确保收费准确无误:通过加强内部审核机制,确保收费数据的准确性,错误率控制在0.5%以内。
推进电子化缴费:推广在线支付平台,使电子支付比例提升至80%,减少现金交易,提高工作效率。
二、具体行动计划
流程优化与培训(1-3月)
重新审查并简化收费流程,去除不必要的步骤。
组织收费员进行业务流程及系统操作培训,确保每位员工熟练掌握。
引入或升级收费系统,提升自动化处理能力。
客户服务提升(全年)
建立快速响应机制,对用户咨询和投诉做到24小时内回应。
定期开展用户满意度调查,根据反馈调整服务策略。
设立“优质服务月”,强化服务意识,举办服务技能培训。
精准计费与核查(4-6月,10-12月)
在供暖季前后,进行全面的`用户计量设备检查,确保计费准确。
实施定期的数据复核制度,对异常数据进行及时跟踪和修正。
强化与技术部门的协作,快速解决用户端的计量问题。
推广电子支付(全年)
通过社区公告、社交媒体、短信通知等方式,加大电子支付方式的宣传力度。
为首次使用电子支付的用户提供操作指南和小礼品激励。
定期评估电子支付渠道的使用情况,优化支付界面,提升用户体验。
内部管理与团队建设(全年)
每季度组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
实施绩效考核制度,表彰优秀员工,激发团队积极性。
定期召开工作会议,分享工作经验,解决工作中遇到的问题。
三、监督与评估
月度报告:每月末提交工作进展报告,包括收费总额、用户满意度、电子支付比例等关键指标。
季度评估:每季度进行一次全面的工作评估,识别改进空间,调整工作计划。
年终总结:年底进行全面工作总结,评估目标完成情况,制定下一年度工作计划。
供热收费员工作计划2
供热服务站20xx年设备管理工作紧紧围绕矿区部、物业处的各项方针、目标、任务开展,以良好的设备工况确保供暖运行期运转设备长周期,安全,稳定运行。供热设备完好率达99%以上,主要设备完好率达98%;具体的工作有:
1、制定年度设备管理规划,完善设备管理制度和20xx度设备考核责任制。
2、根据各班组人员的实际情况,按计划、标准、检修、保养。并结合本站设备考核监督,加强设备日常管护工作:
1)在站内建立图文并貌的设备台账基础上,分别对各班管理设备管护区块建立台账与档案;
2)根据设备工况合理制定检修期计划,确立检修、保养。并对运行期设备制定管护目标,采取“看、听、摸、嗅、记、改”六字管理。使设备管护制度化;预防、保养、维护常态化。
3)重点设备重点管理。循环泵、输送机、交换器、锅炉都是无空闲设备,一旦出现故障影响整个供暖。为控制预防故障发生,采取“机、电、仪、操、管”五位一体的“特技维护”。
4)切实加强设备“预防管理制度”的落实,利用学习培训,考核来提高操作人员的理论与实际操作水平。
5)重复强调巡回检查制度和设备运行操作规程,并要求落实保证质量。
3、保质保量完成年度设备检修和岗位实训工作:
1)夏季检修,按制度、规程、标准、有验收、有方案、有计划地开展工作。对全站146台(套)主要设备进行检修保养,其中,锅炉16台,鼓引风机20台(套),循环水泵18台(套),水处理设备12台(套),经过冬季采暖运行的使用(截至20xx年12月31日)无一不合格。
2)运行期注重操作人员安全意识和实际操作技能学习,理论实际相结合,按计划要求进入班组开展演练与考核培训。进入班组岗位实地培训20余次,开展安全预防演练3次,为供暖运行期设备的安全平稳运行起了重要的作用。
4、由各班管控设备数量与类型的不同,对设备进行科学维修,全员维护。设备维护保养不是操作人员、维修人员、设备管理员个人的事情;是全站员工共同地责任。要合理科学制定预防、保养、修理计划,充分调动维修和操作人员地积极性,使站、班、组中各类人
员积极发挥作用,实现全站人员对供暖设备的共同维护。
5、对工作中出现的'难点问题及时组织站相关技术人员及外部人员,生产办协商解决。如:燃煤炉烟墙和炉拱、燃气热水炉风道渗漏水、除尘器工作效果不理想、立式污泥泵轴承损坏频繁进行彻底的大修或更换等。
6、做好我站“三保一树和百日安全无泄漏”两项活动。年初中制定了三保一树活动方案,在全站范围开展学先进、做标兵、强素质、提质量。有效促进了全员思想觉悟和安全质量意识地提高,为夏季设备检修奠定了坚实的基础。年终设备运行期制定“百日安全无泄漏”专项治理方案,在班组中开展争对运行设备预防、检查、保养、维修的点面检查维护。通过“无泄漏”专项工作带动设备运行期管理的整个工作;并于20xx年4月对“百日安全无泄漏”工作总结验收。
7、做好技术改造工作,先后投用SLH-14混煤器,ZXL-810除渣机,除尘器灰尘沉淀池,燃气炉后管板隔热防腐及锅筒内加装引射管,锅炉排污水和风机冷却水由除尘器再次循环利用以及风机风道的改造等。
存在的问题:
1)工作管理还不够精细化,检查落实还不是很到位,特别是班组巡回检查的环节;
2)由于班组操作人员新老有别,存在对设备的性能掌握不够全面;
3)创新精神和精细管理有待进一步提高;
20xx年的打算:
进一步强化人员素质稳定设备运行,确保设备长周期满负荷安全平稳运转。具体工作有:
1)通过各种形式强化安全责任意识,充分发挥全员的主观能动作用管护好,使用好设备;
2)进一步细化各级操控人员的巡回监督制度,实行表格化,强调质量;
3)建立专门具有针对性的班组管理,考核体系和方法;
4)继续组织对运行操作人员的设备原理性能知识培训和考核;
5)每月---每季争取解决1-2个设备难点问题;
6)做好设备检修期与运行期的检修(按标准、要求)保养(按程序、制度)预防(按计划、预案、检查)采取标准化操作,保质保量完成各项检修维保任务;
7)做好年度设备检修计划和运行期设备维护计划及月x季保养维修计划
8)按年初中和年尾制定“三保一树”与“百日安全无泄漏”治理方案,继续做好学先进、当标兵、强素质、提质量确保设备安全平稳运行;
9)对每台设备运行状况进行总结,为预防、检修、保养维护及安全运行打好基础;
10)创新管理,进一步细化工作责任制,及每轮班每个人提一个与设备管理有关的问题活动;
供热收费员工作计划3
一、工作目标
提升收费效率:通过优化工作流程和资源配置,提高供暖收费的效率和准确性。
降低欠费率:采取有效措施减少用户欠费现象,确保费用及时收缴。
增强用户信任:通过透明、公正的收费政策和服务,增强用户对公司的信任度。
二、具体措施
1、明确岗位职责
细化收费员的工作职责和任务分工,确保每位收费员都能高效完成工作。
建立健全的考核机制,对收费员的工作绩效进行定期评估和奖惩。
2、加强收费宣传
通过社区公告、公司网站、微信公众号等多种渠道发布供暖收费政策和相关信息。
开展收费宣传活动,提高用户对供暖收费政策的知晓率和理解度。
3、优化收费服务
提供多样化的缴费方式,如银行代扣、支付宝、微信支付等,方便用户选择。
设立专门的咨询热线或在线客服,及时解答用户关于供暖收费的疑问和困惑。
4、加强欠费管理
对欠费用户进行及时催缴,并采取有效措施防止欠费现象的'发生。
对长期欠费或恶意欠费的用户采取法律手段追缴费用,并纳入信用黑名单。
三、预期效果
1、供暖收费效率显著提升,减少人为错误和延误。
2、欠费现象得到有效控制,降低公司经济损失。
3、用户对公司的信任度增强,提高品牌声誉和市场竞争力。
供热收费员工作计划4
一、工作目标设定
提高收费效率:通过优化收费流程,减少客户等待时间,实现快速、准确的收费服务。
提升客户满意度:增强服务意识,确保每位客户都能得到耐心、细致的服务,解决客户疑问,提高客户满意度至95%以上。
确保收费准确性:通过精细管理,确保每笔收费无误,错误率控制在0.5%以下。
加强催缴管理:有效管理欠费用户,通过电话、短信及上门访问等方式,将欠费率降低至3%以下。
提升自我能力:参加至少两次专业培训或研讨会,不断提升业务知识和服务技能。
二、月度工作计划
1月-2月(供暖初期)
完成上一年度账目结算,确保所有账目清晰无误。
开展新年度供暖收费宣传,通知用户缴费时间和方式。
对上一年度欠费用户进行集中催缴,制定个性化还款计划。
组织用户进行供暖系统检查,解答用户关于供暖费用的疑问。
3月-4月(供暖中期)
持续监控收费进度,对未按时缴费的`用户进行提醒。
分析收费数据,识别潜在的问题区域并提出改进措施。
开展客户服务满意度调查,收集反馈并进行相应改善。
参加一次业务培训,提升专业能力。
5月-6月(供暖末期)
完成供暖季末的费用结算,准备年度报告。
对本供暖季的收费工作进行总结,分析问题与成功经验。
开始筹备下一年度的收费准备工作,包括系统升级和流程优化。
组织团队内部分享会,交流工作经验和学习心得。
7月-8月(非供暖期)
深入学习最新的供热政策和法规,为新供暖季做准备。
优化客户数据库,清理无效信息,确保通讯录的准确性和时效性。
实施一次用户满意度回访,收集非供暖期间的用户需求和建议。
参加行业研讨会,了解行业动态和技术进步。
9月-12月(供暖准备期及初期)
开展新供暖季前的用户信息核对,更新收费系统数据。
发布新供暖季收费标准和缴费通知,确保信息及时传达。
重新启动催缴程序,针对长期欠费用户采取法律措施。
准备好供暖初期的各项服务工作,确保顺利过渡到供暖季节。
三、日常工作任务
每日核对收费记录,确保数据录入准确无误。
及时处理客户的咨询和投诉,提供满意解决方案。
定期备份收费数据,确保信息安全。
跟进特殊案例,如减免申请、退款处理等,确保合规操作。
四、绩效评估与反馈
每季度进行个人工作绩效自评,与上级沟通讨论,设定下一阶段改进目标。
年底进行全面工作回顾,评估目标完成情况,总结经验教训,为下一年工作计划提供参考。
供热收费员工作计划5
热费收入是我分公司的重要经济来源,也是保障冬季供热质量、确保居民能够住上暖屋子的直接因素。为适应供热体制改革的进一步深入,热费交费主体的转变,应做到抢前抓早,应收尽收,根据公司《热费收缴工作管理规定》,经公司领导班子集体讨论,特制定20xx-20xx年度热费收缴方案。
一、 指导思想
严格执行《城市供热办法》和相关政策法规,做到依法收费、依法供热、依法管理。
二、 供热收费员基本要求
1. 热爱本职工作,责任心强,善于人际沟通,有较强的语言表达能力和一定的言语文字书写能力。遵守分公司制定的各项规章制度,服从安排。努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关政策、法规。
2. 收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。
3. 负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。征求热用户意见,每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。做好信访接待工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理上访和越级上访事件的发生。认真做好一站式服务,做好信访接待第一人岗位职责,有效降低信访投诉量。
4. 加强服务工作,提高服务质量。每位供热收费员的收费管区中,热用户月投诉率不超过2‰,服务及时率不低于100%,用户回访满意率不低于100%。
5. 遵守各项财经纪律。凡收到的热费必须在24小时内上缴,坚决杜绝挪用、贪污热费的行为发生,做到账目、票据清楚。
6. 加强收费员安全防范意识,避免盗、抢及危及人身安全的事件发生。
7. 起诉法院收回来、成功收回来的法院判决书贴在收费大厅公示。
8. 加强各用热户安装锁闭阀工作,同时严格管理锁闭阀钥匙,开锁时留记录。
9. 用户不需要热的,要在10月15日前提出申请,经公司批准后,根据《自治区城市供热办法》中的.规定收取50%暖气费。
10. 收费员在办理当年供暖费减免、核销时,必须经过公司经理和主管经理批准后,方可办理供暖费减免、核销。
三、 认定标准
1. 热费以交款时间认定提成标准。
2. 凡收费员收回支票未入帐的,不予认定实收指标。
3. 享受财政补贴热费人员的热费以到账之日计入完成指标,统一按2‰提成。
四、 票据的使用与管理
1. 财务部门严格执行热费票据的发放、回收制度,完善登记簿内容,票据需供热收费员本人领取,不得代领。
2. 供热收费员开据票据时,不得缺项,一式三联必须复写填制;收费日期以当日为准,转讫票据应填写付款单位名称、交费人姓名、地址、收费面积、收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取部分热费时必须注明相应百分比。热费票据严禁涂改,如填写错误的票据应标明作废,对弄虚作假、票据遗失的按所开具的票据金额处罚,并调离工作岗位。
3. 收取热费时,原则上采取先付热费后再出具热费票据,对于部分
热用户确需先出票据到单位领取的,必须由热用户先行垫付热费,支票到账后退还现金。当天收取热费必须当天交到财务或存到公司指定银行账户,不得擅自挪用。
4. 收费员在票据使用完毕后,凭票据存根到财务部门换领新的热费票据。每个供暖期结束后,收费员票据无论是否用完,都必须将手中持有的票据交到财务。作废的票据等情况须写出书面说明,一式四份,除自留一份外,报财务部、供热台账、供热组长各一份备查,待供热期结束后由财务将开出票据未交款明细与收费员核对后,上报主管经理。
5. 收费员在交款时,热费票据、交款单、实交金额应相符,交款单复写一式二份,财务、收费员各执一份,财务执原件用于与供暖台账员转账,收费员执复写件用于与供暖台账员对账;交款单应与热费票据内容相一致,填写付款单位名称、交费人姓名、地址、收费面积、收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取部分热费时必须注明相应百分比。
6. 由于收费员不慎造成票据无法归还的,首先由负责人写出书面报告,经过确认后,由责任人登报声明作废,并且对收费员按未归还的收费票据的金额进行罚款,差五张及以上时不返还收费员抵押金并调离工作岗位,由此造成的一切后果由相关收费员承担。
7. 收费员在收取当年热费时要一户一张收据,不得两户或多户填写一张收据,收取历年陈欠热费必须按年度标明热费。
五、 要求
1. 加强领导、明确责任。分公司领导班子统抓供热费收缴工作,供暖组、站长认真负责,针对收费员在收缴工作中出现的困难及时帮助处理解决、反馈,为收费员创造良好的收费环境。
2. 严格执行公司制定的相关收费政策,杜绝营私舞弊现象发生。在供热费收缴期间,根据今冬明春收费特点,决不允许出现欺骗用户,更不允许有以权谋私行为而侵占分公司利益。如有上述行为,一经查实,将严肃处理有关责任人,造成损失严重的,分公司将责任人送交司法机关。
3. 公司供热组对供热收费员实行管理,并对收费员收费管区实行定期检查和不定期抽查。公司供暖组每周要进行一次工作小结,布置下周的收费工作,并学习《城市供热办法》及相关法规、常识,提高收费员的专业素质,培养收费员的诚信、爱岗精神,逐步提高为热用户服务的本领。
4. 加强收费人员的内业管理,凡涉及热费收缴工作的相关人员一定要严格按有关规定认真做好热费账目核计等工作;要加强票据管理,财务人员与台帐对已收取的热费要及时戳账。公司将对各收费员实际收费情况、账目票据管理等相关内业进行核查。20xx年4月15日前供热收费员写出本管区收费总结及热用户欠费原因分析。
5. 加强信访工作。供热期内供暖组长、站长、接待员及每位收费人
供热收费员工作计划6
一、目标设定
提升服务质量:确保每位用户都能享受到快速、准确、热情的服务。
提高收费效率:通过优化流程,减少用户等待时间,实现高效收费管理。
增强用户沟通:建立有效的沟通机制,及时解决用户疑问和投诉。
财务精准管理:确保收费数据的准确性,及时完成账目核对与上报。
二、月度计划
第一月(筹备期)
培训与准备:参加公司组织的业务培训,熟悉最新的收费标准、政策变化及系统操作流程。
资料整理:整理上一年度的用户资料,更新用户信息库,为新一年的`收费工作做准备。
设备检查:配合技术部门检查收费系统、POS机等设备,确保一切运行正常。
第二月至第四月(供暖初期)
收费启动:按照既定计划开始供暖收费工作,确保通知到位,避免用户错过缴费期限。
客户服务:设立临时服务点或热线,解答用户关于费用、缴费方式的疑问。
催缴管理:对未按时缴费的用户进行温馨提醒,采取分阶段催缴策略,保持良好的用户关系。
第五月至第八月(非供暖期)
总结分析:回顾供暖季的收费情况,分析存在的问题,提出改进措施。
系统升级:利用非供暖期进行系统维护和升级,提升用户体验。
用户沟通:开展用户满意度调查,收集反馈,为下一年度服务改进提供依据。
第九月至第十二月(供暖前期)
宣传动员:提前通过社区公告、网络平台等方式,宣传供暖政策、收费标准及缴费渠道。
预收费工作:启动预收费,鼓励用户提前缴纳供暖费,减轻高峰期工作压力。
应急准备:制定供暖初期可能遇到的问题应急预案,如系统故障、用户集中咨询等。
三、周/日计划
每日:检查当日需处理的缴费记录,及时处理用户咨询和投诉;每日核对收款与系统记录,确保账目无误。
每周:汇总一周的收费情况,分析缴费趋势,对未缴费用户进行分类管理;参与团队会议,分享工作经验,讨论解决工作中遇到的问题。
每月末:完成月度财务报表,提交给上级审核;参与月度工作总结会议,提出个人工作中的改进建议。
供热收费员工作计划7
一、工作目标
确保供暖收费率达到100%:通过精细化管理和高效服务,实现供暖费用的全额收缴,保障公司正常运营。
提升服务质量:增强用户满意度,减少投诉率,树立公司良好形象。
加强内部管理:完善收费流程,提高工作效率,降低运营成本。
二、具体措施
1、优化收费流程
引入智能化收费系统,实现线上线下多渠道缴费,方便用户。
定期对收费员进行业务培训,提高业务水平和操作效率。
2、加强用户沟通
建立用户档案,记录用户缴费情况、投诉及建议等信息。
定期通过电话、短信或上门服务等方式,与用户保持沟通,解答疑问,处理投诉。
3、强化稽查力度
加大对逃费、欠费用户的稽查力度,确保费用应收尽收。
与相关部门合作,对恶意欠费用户采取法律手段追缴费用。
4、提高服务质量
在收费过程中,注重服务态度,耐心解答用户疑问,提供优质服务。
对用户反映的.问题进行及时跟进和处理,确保用户满意。
三、预期效果
1、供暖收费率达到或超过预期目标,保障公司资金回笼。
2、用户满意度显著提升,投诉率明显下降。
3、内部管理更加规范,工作效率和服务质量得到进一步提高。
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