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采购内勤的工作计划
时光飞逝,时间在慢慢推演,又将迎来新的工作,新的挑战,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编为大家收集的采购内勤的工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
下半年工作,采购部将根据集团工作需要和项目进度需要,做好采购工作。采购部虚心向其他部门学习工作和管理经验,学习良好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身业务素质和管理水平,全面提升个人素质。为更好地完成下半年工作,进一步强化专业精神,增强责任感,提高完成工作的效率,制定以下工作计划。
一、管理
1、完善采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化,依托卓达现有的招标采购管理系统,通过梳理和标准化,对整个采购过程进行系统化精细化管理。在不背离执行基础的情况下,完善采购面点管理,加大采购管理体系的外延和覆盖,提高采购成本效益。
2、积极推进实施大招、大采购战略
积极响应集团跨越式发展需求,逐步探索战略合作模式加强招标和大采购,改进大采购实践。招标和大规模采购战略的具体操作方案和实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册是采购工作的基本知识、操作程序、注意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册可以帮助新手快速熟悉和掌握配件的采购,缩短探索过程,减少业务人员的培训时间和成本。新的一年,我们将在采购工作手册的基础上,不断发现不足,并根据工作实际进行补充和改进。
4.对部门工作不断分解量化
将每个员工的工作分解量化到每个岗位,做到工作任务合理分配,岗位和人员可以合理匹配、细化 规范采购人员工作流程,杜绝冗余人员。量化工作是绩效考核的基础。未来企业将实行绩效考核,实行同工不同酬、同工不同酬。
二、业务方面
目前集团采购有两个方面:工程物资设备采购、集团日常办公和日常物业公司维修用品采购工作。
(一)工程物资采购
1、建立开放的信息发布平台,完善信息收集方式,完善信息渠道
建立网络信息平台,原以客户信息为基础的信息渠道扩展为以客户信息为基础,结合厂家、网站、政策等多层次、多方位的信息收集方式;房地产建材需求信息公开发布并延伸至产业链下游,将国家宏观政策信息与国内建材行业信息相结合,强化行业整体观念。多元化的信息渠道和全面的信息调查有助于提高信息的全面性和准确性。加强信息处理和分析能力。信息提炼后,可以提高对市场行情的分析判断,为采购决策提供依据。
2、平衡集团和客户的利益,实现双赢
在工厂中倡导基于公平互信的合作,平等和差异化的理念待遇,以增加厂商之间的互信。在合作过程中,我们将公开、公平、合理,坚持互利共赢,以公平的方式降低客户成本,从而降低采购成本。我们坚持推进验收质量标准改革,对各项指标进行科学核算,检验实施效果。下半年的目标是确定基础材料可持续利用的标准指标,并对材料的单项指标进行调整,以满足公司长期使用需求。
3、收集、积累行业物料信息、厂家信息等各种数据,建立数据库。
我们在分析采购成本时,只有当前的数据。年,缺乏以前的数据。无法进行比较分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势。结果是静态的,而不是动态的。建立年度数据库,为未来数据动态分析和采购决策提供依据。例如,如果企业要在下半年按照基准价格进行定位和采购,就必须依靠数据库提供基础数据。
4、采购公开透明,实行阳光采购
采购部接受集团内外的共同监督,杜绝吃、拿、梳理、问的发生,让采购过程可以在阳光下展示。关闭。采购部门要加强自身防范,继续开展思想教育,不断完善采购制度,约束采购行为,加强部门人员廉洁自律。同时,采购部推进信息平台建设。采购大宗物资设备时,请招标办公室进行招标采购。利用信息平台对小量材料进行公开报价,减少采购中人为因素的影响,原材料采购公开透明。
(2)集团日常办公及物业公司日常维护用品采购
集团日常办公及物业日常维护用品采购,项目多,少量大,需求变化大,占用资金少等特点,针对以上特点,应做好以下工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
为了保证公司的正常运转,首先要稳定供应商队伍,保证在低库存运转的情况下及时供货。经过多年的合作和供应商资质评估,现有供应商基本稳定。但也存在供货不及时、价格不合理的情况。下半年要继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需求的供应商,更好地满足公司生产加工需求。
2、进行库存成本分析,保持日常办公、物业维修材料的合理库存,保持日常办公、物业维修的合理库存。既要考虑价格因素和市场变化,又要保证生产需要。分析资本占用成本。为合理使用资金,降低库存成本,需要把握价格行情,把握后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握采购数量和节奏.
三、学习目标
1、提高专业知识和操作技能
所有采购人员都要学习财务知识,从下半年开始,两年内,所有采购人员必须取得会计从业人员资格证书,采购业务人员必须取得采购员认证资格,并采购经理在三年内取得注册造价工程师证书。
提高专业知识,也提高业务能力。采购部首先要自觉自学,主动申请采购专业技能培训,并报集团人力资源部审批。其次,结合公司培训,开展部门培训。采购部员工要向本单位其他部门和同行业其他企业学习,规范自身经营行为,提高自身素质。三是要求所有业务人员不定期参加全国新材料会议、展览等,了解新材料、新设备知识。
2、未来学习
未来学习是专业知识的一部分。从采购的角度来看,期货具有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期货的价格走势可以看出,它与相关工程材料的采购密切相关。加强期货学习,用好期货工具,充分发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工要熟悉和掌握各个岗位的工作,是复合型人才。下半年采购间隔期间,采购部门内部轮岗学习,能够熟练操作采购流程中的各个岗位。然后部门间学习,向工程部、销售组、监理部、物业公司学习。
在下半年的采购工作中,采购部将着力降本增效,尝试新方法,取其所长,补短板。为集团新的一年的工作再上新台阶,为实现百年卓达贡献自己的力量。
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