采购工作计划

时间:2024-06-26 09:35:43 工作计划 我要投稿

采购工作计划

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们的工作同时也在不断更新迭代中,是时候开始制定计划了。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编收集整理的采购工作计划,希望对大家有所帮助。

采购工作计划

采购工作计划1

  高校为国家培养各方面的优秀人才,做好高校后勤工作能够为高校的正常运作解除后顾之忧,而提高高校后勤采购物资的质量是做好后勤工作的前提和保障。近年来,随着社会对高校人才的关注,后勤采购物资的质量问题也逐渐受到关注。目前我国高校后勤采购物资的质量控制上仍然有待加强,需要从多方面着手。

  一、建立物资购物质量控制小组

  目前我国高校后勤物资的采购主要由后勤部门自主完成,缺乏规范性和组织形,这是高校后勤采购物资的质量控制不足的重要原因之一。因此,为了加强对高校后勤采购物资质量的控制,必须要加强后勤物资采购组织和监督建设,建立高校后勤采购物资的质量控制小组。小组内部进行职业分工,设立组长、副组长、监督组长等。后勤物资的采购计划必须由该小组进行审核与批准,同时该小组还必须做好市场调研等活动,在调研基础上对采购计划进行适当的修改,也可采取招标采购的方式进行高校物资采购。控制后勤物资的质量还需要加强对采购过程的监督,质量控制小组必须加强对采购过程的监督,保证采购人员严格按照计划进行采购,提高采购物资的质量。

  二、做好后勤物资采购招标工作

  1、做好资格预审工作

  资格预审指的是对参与投标的单位或者企业进行资格排查,后勤人员及质量控制小组要就参与投标人员的经济能力、信誉度、经营状况等进行综合考察,对于信誉度较低的投标人员坚决取消其资格,选拔各方面相对优秀的投标人员,提高高校后勤采购物资的质量。

  2、保证招标工作的规范性和公正性

  招标行为必须严格按照我国相关法律进行,可以采用公开招标以及邀请招标带给方式进行,招标的项目必须符合我国法律法规的规定[1]。对于需要公开进行招标的,高校后勤部门可通过在媒体信息平台中投标项目和要求,所有符合要求的个人或者组织皆可参与投标,不允许高校以各种不合理的要求限制投标人员的投标行为,如非本地户籍等。此外,对于招标过程中的违法行为和不良行为坚决予以取缔,保证招标工作的公平与公正性。

  三、加强对后勤物资质量的控制

  1、采购采购的质量控制措施

  采购后勤物资之前需要提前对物资的质量进行控制,控制的主要方面为物资需要达到的质量目标。对物资的质量目标进行严格设定,同时对后勤采购人员的任务安排细致,具体到每一项工作都必须有相应的工作人员负责,实行责任制,方便物资出现质量问题时能够责任到人。事前对影响物质质量的主要因素进行科学分析,根据这些因素对物资质量的影响制定出有效的防范措施,提前预防物质变质。

  2、采购过程中的质量控制措施

  物资采购过程会出现众多意外因素,对高校后勤物资的质量产生严重的影响。因此,要加强对采购过程中的质量控制,这里的质量控制包括两方面。第一,物资供应商方面的质量控制。货源的质量是提高采购物资的前提,因此要求物资供应商要自觉遵守合同规定和职业道德,对出售的物资要进行严格的质量检测,发现不符合合同要求的.不合格物资立即予以替换,严格控制物资的质量;第二,采购人员采购要细致、规范,必须严格按照程序对物资的质量进行认真仔细的审核,采购人员的采购行为要接受高校后勤部门及财务会计、监察等部门的共同监督,防止采购人员为谋私利而私自降低物资质量标准,影响后勤物资的质量。

  3、采购结束后的质量控制措施

  采购结束至物资被使用之前的这段时间,依然可能出现各种因素导致物资的质量受到影响,因此,采购结束后依然需要加强对物资质量的控制。首先,对采购的物资要再一次进行严格的质量检测,如发现出现质量问题及时予以解决,其次,严格控制部门物质的储存环境,以免环境适应性等问题影响物资的质量。

  四、提高后勤物资采购的综合素质,实现物资采购信息化管理

  采购人员的职业道德素质与专业素质是确保物资质量的重要因素,因此,高校必须重视对采购人员综合素质的提高。高校应该定期组织培训,提高后勤采购人员的职业道德,培养采购人员的责任感和使命感,使采购人员重视物资质量问题,坚决不接受外界的诱惑,并且以为高校人员服务而自豪,具有较强的工作积极性。随着科学技术的发展,将信息技术应用于高校后勤物资采购也同样有利于加强质量控制与管理。高校后勤物资采购的质量控制之所以出现问题主要是因为缺乏有效的责任体系的建立,即使高校发现后勤物资出现了质量问题也难以对人员进行问责,使后勤采购人员都抱有极大的侥幸心理,更加忽视物资的质量问题。因此,物资的采购必须要做好记录、分析及跟踪调查等工作,而这些工作可以通过信息技术进行有效的开展。信息技术能够帮助后勤人员建立统一的采购信息库,每次的采购行为、采购程序、采购物质质量标准及对应的采购人员等都可以进行信息登记,相对传统的采购信息的整理更加具有效率性,同时也方便后勤人员针对以往数据进行再次分析,对比采购人员的工作效率及供货商的货源质量,为下一次的物资采购提供新的方向,有利于提高高校后勤采购物资的质量。

  五、结语

  综上所述,加强高校后勤采购物资的质量控制需要建立物资购物质量控制小组,做好采购规划工作,且加强对采购前、中、后的质量控制,并加强提高后勤物资采购的综合素质,实现物资采购信息化管理。

采购工作计划2

  关键词:设备采购;招投标制度

  在推进我国社会主义经济建设的过程中,我国的教育事业也在蒸蒸日上。各个高职院校对设备的投入也日益增多,但是学校的采购工作却存在很多弊端。笔者就如何做好采购工作从多个方面进行了分析。

  一、采购招投标制度

  招投标制度简单而言就是一种交易运作方式,它具有科学性、高效性、组织化、规范化等特点,一般情况下,这种交易是通过招标、投标、评标和审核等几个阶段来实现的,在确定中标方之后,就可以订立采购合同了。我国目前关于招投标的两部主要法律有《中华人民共和国政府采购法》与《中华人民共和国招标投标法》这两部,这两部法律对招投标工作的合理、合法、科学、高校的运行起到了重大作用,推动了在高校中招投标工作的进行。虽然在高校采购过程中,招投标方法已经广泛一用,但是仍然存在着许多的不足,比如招投标制度运行过程中不规范、监督环节存在问题等等,都影响了招投标制度的推广和发展。

  二、高职院校教学设备采购的特点

  与一般物资采购相比,高职院校的设备招标采购具有一定的特点,即计划性强、有转向资金、对专业技术要求高等。教学设备的使用要根据学科的不同来设定,在采购过程中要有计划的针对学科特色、教学任务来进行采购,保证采购质量,为学校的科研教学提供保证。高职院校教学采购的资金都是来源于专项拨款,资金只能用于该教学设备的购置。三是专业技术要求高。教学、科研、实验室建设等都离不开教学设备,专业技术性要求高是教学设备采购的一个重要特点。

  三、实训室设备采购招投标采购存在的弊端

  1.采购缺乏计划性

  由于在高校中,设备的采购是有专门的部门负责的,采购的内容则是由全校各个院系所提交的,因此,有些系部老师在将采购计划递交至采购部门时,往往就催着急需拿到设备,在寒暑假前后,这种现象往往会更严重。这样就导致了时间紧、任务重的事情频繁发生。为了保证项目按期完成,在招投标的有些环节无法按既定程序进行,如公示时间较短等,很容易造成有些潜在投标人没能前来投标。

  2.管理不到位

  对于我国高校的采购而言,招投标制度引入的时间还比较短,许多高校对于招投标体系的建设还不完善。有的学校在设立了招标中心,有的高校设置了相关的组织单位。虽然高校设计了相关部门,由于部门功能规定不完善,功能部门较多,给招投标的管理工作带来了一定的困难。

  3.对采购政策认识不足

  政府采购方式已成为各高职校大宗采购的默认方式.但由于完全实施时间不长.一些长期保留下来的采购习惯很难一下改变。对政府采购方式还缺乏认识.学习和宣传力度还不够,容易造成设备申购部门的不理解和质疑。此外,政府采购常给人以招标效率、招标成功率不高的印象。针对政府采购方式应用中存在的问题,究其原因,主要是管理体制不健全,增加了管理难度;采购人员概念模糊,对法律法规不熟悉;执法观念淡薄,缺乏有力的处罚措施。因此政府采购政策功能的发挥,需要相关主体进一步提升认识。

  4.采购机制不完善

  采购方式不确定性。现在大部分高职校的采购已经纳人政府采购范畴.所有符合政府采购目录及限额标准要求的设备或工程采购都必须申请政府采购计划,通过政府采购的方式实施采购。而那些不在政府采购目录范围,或达不到采购限额的项目就可以通过校内自行采购的方式实施。

  四、保证高职校招投标的正常运行的有效措施

  1.严格控制仪器的规格

  学校的'采购具有复杂性,因为学校的学科门类众多,所要采购的仪器设备也很多,基于以上情况,在采购前需要认真统计所需采购的种类和数目。除此之外还要了解市场的行情,让相关人员对设备进行选型、配置、质量检测,选出合理的、经济的设备。在此过程中要充分发挥专业认识的作用,在选择高质量设备的同时,为学校节约资金,提高是被的性价比。

  2.筛选生产厂家

  市场调研在高校设备采购中具有十分重要的意义,只有全面的市场调查,才能帮助学校了解设备的有关信息,参数,行情,研制水平,价格等等。对于同一类的设备产品,也要进行比较,比如质量保证,售后服务等问题。合理的筛选厂家不仅可以帮助学校提高设备的档次,节约采购资金。

  3.加强集中采购管理制度

  采购部门应以本单位的整体规划和发展建设情况为重点,从全局考虑设备采购的问题。此外,对于提出购置计划的部门至少提前一个月将计划报至采购部门,以便强化购置环节的计划管理。采购的主管部门要严格审核以保证项目招投标的公平性。作为采购工作人员要经常深入市场考察了解,以多参加设备展示会等形式,与生产厂家、经营公司了解各种设备的发展情况。

  4.做好签约工作及合同拟定细则工作

  除了符合一般合同的规格要求外,在鉴定合同时,还包括了设备配置,附件清单,调试内容,验收标准等内容,特别是对质量保证,包装和运输,安装和调试,设备运输和保证,售后服务承诺,违约赔偿等都作了明确的条款规定;同时重视设备关键零配件及相关设备的配套问题,以避免因配件不齐,设备不配套而影响以后的使用。

  5.组织好设备验收工作

  为了保证所购设备的质量,在设备到货后,必须由设备管理部门负责,组织由用户、专家组成的验收小组及时对所采购的仪器设备进行验收、调试、运行,并作好相关的记录,验收合格的,以验收小组成员在验收报告上签字为准,验收不合格的,及时和生产商联系更换;如果在运行中出现问题,使用人员要及时提出,由设备管理部门迅速反馈给生产商,以便争取在保修期内或索赔期内解决,保证仪器设备买得好,用户放心,保证教学和科研工作的顺利进行。

  五、结束语

  高职院校实训室设备采购工作是一项关系到学校利益的工作,它的涉及面比较广,结合本文的论述可知,如果要想做好采购工作就要加强管理、合理筛选供货商,建立健全供货商信息手册,设备到货后,联合各个部门做好设备验收工作。在今后的招投标工作中,要与时俱进,解决实际工作中遇到的问题,按照规定合理、规范的进行,达到为学校开源节流的最终目的。

  参考文献

采购工作计划3

  一、建筑材料管理目标

  据统计,材料费用往往会占建筑工程成本的60 - 70%。所以材料的成本管理相关于整个项目成本管理的半壁江山。材料的质量直接关呼项目工程质量,材料的质量管理是项目安全管理工作的重要组成部分。合理地组织建筑材料的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,是项目工程进度保证的前题,所以材料的计划管理直接关系到项目工程能否在业主要求时间内完成。减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。

  简单的说,建筑材料管理的目标,就是使得我们拥有一套管理制度,使得材料在计划采购管控、质量管控、现场及成本控制上按标准流程进行,以最在限度保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益。总之搞好材料管理对于加快施工进度、保证具有十分重要的意义。

  二、材料管理关键环节

  建筑材料管理是建筑工程项目管理的重点工作,在工程建设过程中建筑材料管理应当包括材料采购管理、质量管理、成本管理二大关键环节。

  (一)材料采购管理

  材料采购管理是指建筑企业根据项目工程,预测材料需求,编制材料计划,选择并完成购买工程材料的过程。材料费用是建筑工程总造价的主要构成部分。控制材料价格是降低工程造价的`一个最主要方而。

  在采购环节时需要注意以下事项:

  1.确定采购计划。项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。

  2.市场调研、合理选择:

  一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;

  二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;

  三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;

  四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全而的信息;

  五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。

  所采集的价格,必须切合市场的实际情况,能反映材料价格的一般水平。对主要材料价格,一般应组织材料管理、施工管理、纪检监察等以及施工单位等人员进行认真的调查。

  3.市场招标进行材料价格的控制。企业应通过市场招标货比二家,选择较低的材料采购价格。同时,对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。

  (二)建筑材料质量管理

  工程建设中的材料品种繁――规格各异。在市场经济较为繁荣但又不完全规范的今天,一方而,材料的生产商、经销商可谓比比皆是;另一方――厂家的实力、技术含量、生产经营理念又严重参差不齐。应尽可能掌握相关的建筑材料知――获取、积累相关的经验,多渠道、多方式走访市场、了解市场,特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。

  另外,建立相互衔接、相互配合、相互约束的工作程序,并按工作程序操作、检查和考核,在材料计划、采购、检验、保管等环节,把质量体系标准落实到岗位和责任人,做到工作有记录、考核有依据。按照质量方针和质量目标,建立健全材料的质量管理制度。通过白审、内审、监督审核等过

  对材料质量计划、检验证资料、供方选择、物资招标等进行检查落实。按材料采购标准化、程序化管理的要求,重点落实材料验收制度和可追溯性制度。加强质量信息资料管理及施工现场的各项基础工作,确保工程材料采购质量。做好材料质保资料的收集工作,应督促施工方对这些资料进行收集整理,随同其它资料存档,以备日后随时查阅。

  (三)建筑材料成本管理

  明确施工过程中工程成本控制的内容,有针对性地进行成本控制。在工程项目中,成本控制需要把握以下几个重点:制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。

  1.制度控制。树立“先算后用,节约有奖,浪费扣罚”的风尚,建立限额领料制度、余料回收奖励制度、合理化建设节约提成的激励制度;强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度,对商品、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度,确保质量合格和数量准确;建立常用小器具和废旧料管理制度,扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管,废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。

  2.材料限量控制。采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

  3.主材控制。加强项目中主要材料的控制。比如一般情况下,项目商品、钢材和模板所占材料总成本很高,如何做好计划管理,避免数量失控,可有效节约成本。

  三、总结

  从实际工作中看,材料管理一直都是施工企业领导重点管控项目,当然除了做好建材的采购管理、质量控制和成本按理外,我们还需要注意其他环节,如建材的现场管理,建材信息系统管理。在竞争日益激烈的建筑市场下,如何做好材料管理,节约材料成本,把控材料质量,对于建筑项目至关重要。

采购工作计划4

  时光终于翻到20xx年了,细细回味梳理着已经送走的20xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

  首先非常感谢xx为我提供了一次发展的机会。步入xx已半年多,接手采购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,20xx年公司总的方向调整,开发的方向是特技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平时收集资料时,多注意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开始了新的`起点。

  这几个月以来,渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了xx这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作计划如下:

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。XX年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础;

  2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益;

  3、采购效益:实施公开透明的采购策略后,20xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在xx电器、xx电机、xx微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。

  同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

  同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!

采购工作计划5

  一、组织实施“将被动采购改成主动采购”

  20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事:

  20xx年重新制定《采购管理程序书》和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开寻价:

  采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益:

  实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为xx元,只要能达到出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为xx元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于xx前完成。

  4、评估价格及品质要求:

  做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的'自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在xx电器、xx电机、xx等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、货品采购渠道问题

  1、定点供货商

  加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

  2、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题并进行改进。

  3、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。

  四、及时核销

  督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。做到比比清晰,分厘不差。

  五、完善制度及学习

  1、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销。

  2、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送到申请部门,需要入库后方可领取。

  3、保证每周例会,对集团及公司下发的通知做好上传下达,加强员工的工作主动性,提高员工的工作效率。

  积极配合各部门的工作,并完成领导交办的临时性工作。根据公司发展的要求,在总经理的带领下开拓创新,配合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。

采购工作计划6

  物资供应部于7月底成立,成立三个月来,部门各项工作逐步正轨,流程不断优化,现将主要情况汇报如下:

  1、采购管理

  截止10月底,本年累计签订合同97份(不包括单价合同),合同金额3210.08万元,其中:发电项目合同签订86份,合同金额3125.91万元,水泥项目合同签订11份,合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。

  2、基建合同管理

  基建设备合同(包括补充协议)共签订了185份,合同金额为16.31亿元。截止10月底,付款全额审批了60份,付款审批金额14.59亿元,已经付款金额13.4亿元,审批未付款金额1.19亿元,未履行审批手续金额1.73亿元,合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计,今年年底基建设备合同(有争议的除外)付款审批工作全部结束。

  4、库存管理

  截至20xx年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元;油脂库存14.38万元;石灰石库存77.3万元;材料费库存488.42万元;点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元,增加比例14.94%。

  5、其他工作

  部门成立以来,面对千头万绪的工作,重点放在两个方面:

  1、规范物资采购管理制度,从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,目前制度已通过审核,下发后正式执行。

  2、规范库房管理。因客观原因,公司库房位置分散,剩余物资较多,存放混乱,库房未统一规划设置,同时人员几经调整,库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作,将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理,12月底前完成基建库房室内设备整理;2月底前完成全部整理。

  3、结合以上两项工作进度,部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法;部门4名员工进行了特种设备操作培训取证;危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。

  二、存在的问题

  1、物资出入库程序严重滞后,目前尚有20xx年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续,其中20xx年273.76万元,20xx年188.01万元;物资报销结账程序滞后,目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序,计划11月底前全部完成。

  2、基础资料不全:主要表现在台账登记不全,原始数据缺失,约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记,造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题,库存物资居高不下。

  3、物资摆放混乱,因未统一进行规划设置,现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放,且没有登记,存在较大安全和管理隐患。

  4、库房硬件设施不足。表现在三方面:第一基建库房因属于临建设施,经过5年的使用,门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,且因地势较低,夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施,不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件;第三固废项目库房面积较小,且未设计露天库,无法满足后续需求。

  5、人员专业技术水平严重滞后,部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习,未从事过相关岗位,无生产现场经验,对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河,自己想着干,工作没有标准,好坏不会判断,需下大力气开展相关培训,规范行为。

  6、安全管理基础落后,部门所辖范围大、种类多,无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患,比如危险化学药品的'管理、油脂保管、危废品的分类管理处置、废旧物资的保管处置,硬件上未单独规划库房,交叉存放现象较多,存在火灾隐患,同时库房现有监控系统严重缺乏,不能实现对物资的有效监控;软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚;意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。

  三、20xx年工作计划

  1、做好库房规划设置,尽快完成库房标准化建设工作,努力实现5S管理标准。目前,已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作,通过这项工作,第一规范物资码放,做到整洁、整齐;第二摸清现有库存物资底数,重新建立台账,做到账物卡相符;第三培训人员,借机熟悉现有备件的规格、型号,学习库房保管要求,为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来,确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大,因为人员对备件一无所知,库房现存物资量很大,分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值,需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成,涉及固定资产的处置存在困难。

  2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿,计划12月下发执行。通过制度,规范人员行为,明确工作流程、提出工作标准,让员工知道该怎么干。

  3、开展人员培训工作,重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等,熟悉仓储管理标准,尽快提升。

  4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。

  5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段,比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购;对现存物资做到心中有数,避免重复购买,加强与专工沟通,对部分可以高代低的现有物资做到充分利用,减少采购量。

采购工作计划7

  1做好南部开评标区试运行期间的后勤服务及固定资产登记和物品领用等相关工作;加强办公用品管理,拟定单位办公设备及耗材使用管理制度。

  办公室

  2做好招标师考试的组织安排工作;上报三月份重点工作完成情况及四月份重点工作;做好中心财务移交县会计核算中心,实现“收支两条线”管理有关工作。

  3牵头做好单位“查、摆、找、补、创”活动;继续做好工程建设领域突出问题专项治理相关工作;草拟招投标工作复议管理办法。

  督查科

  4以朱巷、杨庙整村推进工程为重点,做好三月份开标项目的专家抽取、评标监督和辅助记录等工作;对全县重点民生项目开展一次标后巡查。

  5完成二月份绩效考核基础性数据的收集工作;完成三月份招标文件评审组织及意见落实情况的审查;做好企业法人约谈工作。

  6适应南部开评标区建设需要,做好单位内外网信息化建设,着手进行中心网站及办公管理软件升级改版工作。

  7做好县招管委会议和全县招投标大会的筹备工作;修校、审定招投标工作全集,着手联系印制出版工作;结合业务开展情况,实施编发信息专报。

  政策法规科

  8酝酿建立工程建设项目招标质量评价体系;完成三周年宣传专栏布展工作;拟定四月份学习计划。

  9做好南北部业务协同推进工作;全力推进朱巷、杨庙整村推进项目招标工作。

  业务部

  10完成20xx年度招标得失分析及招标文件范本、项目办理考评细则的修改完善工作;做好20xx年度政府采购、产权交易类项目归档情况统计工作。

  11完成20xx年度招标项目中标价格分析;做好本月开标项目报价资料以及主要建材市场价格的收集、整理、分析工作。

  造价部

  12做好新进项目工程量清单、预算及招标文件的审查工作,确保预算准确性、控制价的.合理性。

  13适应南北分区办公的需要,做好项目分区受理、报名、资料发放等工作的衔接;协助督查科做好法人约谈;做好二月份项目运行情况跟踪分析;针对整村推进项目和南北分区办理工作开展一次市场调研工作。

  综合部

  14根据党建计划,组织开展好本单位各项活动;加强与校安办的对接,做好中小学校舍安全加固项目招标的准备工作;结合会员管理制度,修改完善星级会员单位和交易员管理办法。

采购工作计划8

  一、审计背景

  采购管理工作一直是人民银行加强内部管理,服务于央行业务的一项重要工作,特别是集中采购项目,是单位财务资产管理的重要内容,是岗位廉政和风险防控的重要部位,是确保央行各项业务顺利运行的一个基本保障,也是容易引发腐败事件发生的一个节点。为规范采购行为,提高采购资金使用效益,防范资金风险,营造规范、严密、风清气正的采购管理环境,更好地服务于央行治理,提高项目资金绩效管理水平,我们将采购管理纳入重点关注的审计内容,同时对运行的过程和绩效进行了深入研究和探索。为提高采购管理绩效水平,需要尽快形成一个完整的评估框架体系。尽管我们在审计实践中可以获取集中采购管理应具备的完整、准确、实时特征,但还不具备可扩展的功能特征,我们本着先易后难、循序渐进的方式制定原则和标准,一是合理选取目标值,既考虑当前利益和局部利益,又要兼顾长远利益;二是处理好播种与收获的关系,同时还要通俗易懂。为实现上述目的,我们选取个别地市级机构进行解剖麻雀式的绩效审计实践。

  二、审计指标的确定及尝试

  按照采购逻辑我们对采购环节进行了逐项梳理,结合各个环节的工作状况筛选出最合理、最适用的绩效指标,运用多目标决策,建立全方位、多层次的评价指标体系,在具体指标体系设计上结合实际工作,对采购过程中所反映的业绩和效果进行评定,评价指标重点遵循如下原则:一是系统性。设计采购管理内部控制、采购管理2个一级指标,项目管理等12个指标,45个三级指标。二是可操作性。设计指标尽可能满足人民银行采购工作实际,通用易懂,可以衡量,借鉴了澳大利亚国家审计署官方发表的单一来源采购审计报告中的一些思路,在合规性审计的基础上,将绩效和合规审计相结合,指导审计人员对具体指标评价具有可操作性。我们针对三级指标编制了解释。三是定量分析和定性分析相结合。其中定量指标按照量化成度划分评分等级标准。采购绩效审计评价是依采购项目的经济性、效率性、效果性为评价标准,对各单位在采购过程中所反映的业绩和效果进行评定。

  (一)技术指标

  暂定为采购资金节约率、项目完成率和合规率三项指标,这是经过调研后确立,对审计对象具有一定指导作用。

  1、经济性指标。一是固定原则,这个指标具有持续性和连续性;二是可实现性原则,目标值制定要合理,在现有的采购内外环境和条件下,必须经过努力完成。经济性指标:审计期采购资金节约率=(采购计划额-实际支付额)/采购计划额。

  2、效率性指标。一是完整、精确性原则,指标值可操作,并得到确认。主要是人员效率和成本指标。二是可行性原则,杜绝虚假数据和信息,使其具有权威性。效率性指标:集中采购项目合规率=(集中采购各类项目数量-不合规各类项目数量)/集中采购项目数量。

  3、效果性指标。低成本原则,确保各单位以最低成本机会取得最佳的评估效果,全面和普遍体现管理的具体定义。效果性指标:集中采购项目完成率=(集中采购项目数量-未完成项目数量)/集中采购项目数量。

  (二)绩效审计的尝试

  采购是收集、评估、选择、确认、等价交换的过程,加强采购业务工作规范化,提高采购绩效管理效能,已成为央行内部管理工作的重中之重。

  1、经济性。从遵循的原则性看,经选取的计划采购数据是部分本审计单位经过层层上报,有据可查,具有合理性。从相关性来看,编制的的集中采购计划,既着眼于资金当前和未来的工作需要,也满足了集中采购管理办法规定的限额标准;从可行性看,制定的`方案,达到采购完成率的标准;节约资金总额数字较为可观,节约率普遍较高;确定的各项采购方案选取的资源分配较为合理。经审计某机构计划集中采购资金与实际采购相比较节约资金数额较大,占比12%,实现了少花钱,多办事,提高了绩效管理水平。

  2、效率性。被审计单位从可实现性上保证了最低成本获得最佳评估收益。从审计过程看,某机构27个集中采购项目,审计过程中提取的数据真实,获取合理,集中采购项目完成率100%。但3个项目在采购文件及合同编制基本完整存在不同缺陷,占项目的11、11%。应引起相关部门重视,特别是事权和法律部门应维护央行权益,完善相关条款。经测算某机构集中采购项目合规率89、99%

  3、效果性。从审计结果看,审计期内集中采购项目全部完成,被审计单位在实施采购过程中能够合理使用资金,满足单位正常工作需要。从利用效果看,被审计单位在审计货物、服务、工程不同采购种类或不同采购方式的节支情况,集中采购资金基本保证了正常办公、维护和服务需要,某机构节约率为6.06%。

  4、实现了内审增值作用,积累了绩效审计经验。绩效审计为我们提供了全新的审计方式方法,通过建立科学、系统的评价指标,将传统审计内容进行定性、定量分析,使问题的提出更具有科学性和针对性,易于被管理层所认同和接受,审计突破了传统的合规性审计束缚,充分体现了绩效审计理念,从具体指标值审计来看,采购工作的内部控制管理、操作程序、合同管理、资金使用过程监督、档案归集整理等方面存在一定不足,其中大多属于沿用历史操作习惯出现的问题,有的属于管理不善或不规范,根据审计发现及系列分析,得出被审计单位存在采购程序不尽合理,采购物品购置周期过长,评审人才库使用结构不够均衡等不足的结论,实现了内审的增加价值,达到了预期目标。提示了被审计单位如何“做得更好”。

  三、关注绩效审计发现的不足及原因分析

  (一)目前基层单位供应商信息库建立的普遍不好或未建立。经审计调查,发现某机构借用政府供应商信息库收集供应商信息共58个,全年27个集中采购项目中标的供应商均在供应商信息库之中,登陆该系统后发现该机构是采购1个项目之后,再入库1个项目。而基层单位这个信息库系统各采购单位建立的不完备,自行选取电子信息样本也各有不同,座谈中被审计单位反映,基层行人员少,资源和信息有限,应由上级行自上而下统一编制信息库并能与政府网结合,这样能解决基层人员少,减少咨询成本高的问题,如果能够在央行顶层框架上建立采购供应商信息库,会节约基层行经济成本,降低人、财、物的消耗。

  (二)评审人员的选取不够科学。依据《中国人民银行集中采购管理办法》(银发〔20xx〕21号)第十九条“总行和地市中心支行以上分支机构应建立集中采购项目评审人员库。评审人员可适当吸收当地院校、金融机构、科研机构等部门技术专家、单位内部中级以上技术职称人员”规定,对人力资源的利用进行了统计分析,审计人员分别对其人力资源配置和使用情况进行全面统计列表,其次对采购项目逐一列表统计筛选分析,并与人才库使用情况进行比对。已经全部使用这个系统,并随机抽取了相关人员,我们根据采购立项、审批、评审、验收等环节对集中采购人才库的抽取使用情况进行了统计分析,进行了较为深入细致的梳理,该机构20xx年完成集中采购项目27个,投入人力219人次,20xx年抽调评审人员重复率为58、33%。有4人未被抽取,6人仅抽取1次,1人重复抽取9次,说明该库人员使用结构不够均衡,人力资源利用和随机抽取不够科学。

  (三)采购的项目申请时间和设备到货验收时间间隔过大,周期过长,一定程度上削弱了业务部门对物资需求的保障能力。经统计测算某机构采购项目周期,检查完成任务时限,对各类物资的采购周期进行测算,发现某机构集中采购各类物资的周期性长短不一,总行统一采购的最长周期为160个工作日,最短周期为143个工作日,平均周期为151、5个工作日;机构询价方式采购的最长周期为181个工作日,最短周期为10个工作日,抽查19个项目,采购周期为58、74个工作日,货物类周期最长周期为84个工作日,最短周期为10个工作日,平均周期为44、4个工作日;工程类最长周期为181个工作日,最短周期为35个工作日,平均周期为112、5个工作日。

  (四)采购公示内容不够完整,有的流于形式,不能很好的接受群众监督,未能真正做到严格自律。我们对采购信息流程进行了细致梳理,发现某机构在一个完整年度完成27项采购项目,信息公示是由实施部门负责,所承办的项目直接在人民银行内联网上进行公示或以打印的纸质公告在行内进行张贴。20xx年度除2项公示不及时外,其它25项公示均能够在询价评议结束后当日在人民银行内联网或张贴公告的形式进行了公示,公示的内容具有不完整性,不完整率为7、41%。究其产生的原因,主要是思想认识不到位和业务水平不强。一部分采购工作人员对采购内部控制、工作流程、风险隐患等认识不到位影响了单位采购工作水平的提高。其次内控制度缺失或缺乏指导效力,不利于明确集中采购领导组织机构、相关部门和岗位人员之间的权利和义务,不利于明确各项采购活动的操作流程,不利于形成“按制度流程办事”的集中采购内控环境。未能充分发挥内控制度的指导规范功能。一些业务人员对制度学习不到位,以惯例代替制度,影响了集中采购的操作水平。集中采购具有较强的专业性,部分单位受组织集中采购业务学习培训较少、部分人员在不同岗位兼职等因素影响,对一些操作流程的理解存在偏差,导致在实施采购、采购评审、合同签订、组织验收、档案管理等环节出现各种违规操作。

  四、思考和启示

  (一)绩效审计改善了双方关系,锻炼了审计队伍。我们以绩效管理审计为切入点,采购管理绩效审计达到了预期的效果,也坚定了我们继续开展绩效审计的信心。其次锻炼了队伍,加强了团队合作意识,开拓了审计人员思维能力。采购管理绩效审计实践,由于审计覆盖面广,涉及的人员多,使审计人员接受了一次全面的审计思维洗礼。大家从有畏难情绪,到认真学习钻研绩效审计理论,再到具体审计实践,尝试了审计思路的转变,突破了原有老旧的审计认知,优化了知识结构,审计人员的潜力得到进一步挖掘,综合素质得到了大幅度提高。结合工作实际,一方面在深入调研的基础上扩大绩效审计范围;另一方面熟练掌握绩效审计的方式方法,增强方案和评价指标制定的科学性和合理性,使评价结果更趋客观、公正,使审计发现在审计过程中成为“审与被审”双方的共同成果,达成共识,对提高被审计单位业务工作管理水平的发挥起到了促进作用。

  (二)建议总行内审部门尽快制定一套集中采购管理绩效审计评估体系。顶层框架应有精确性,精确描述集中采购管理方面完整性、实时性、可信性、相关性、可用性、可调整性,预测性、低成本等等内容,在业绩指标、人员指标、管理指标、效益指标、时间指标、服务指标、信用指标等方面进行深入探求,达到一个共性的,共同认知的范畴。这是提高人民银行集中采购管理绩效和改善央行形象的有效措施,可以减少或避免利益输送造成的腐败行为,提高依法行政执政能力。

  (三)进一步加强基层行集中采购的预算约束,严格考核,提高采购资金使用效率。建议总行将集中采购预算与计划执行详细情况纳入考核体系,加大对各省及下辖各机构编制集中采购预算和集中采购计划的审核力度,加强对年度采购预算和采购计划执行情况的监督,要求基层单位提高集中采购预算和计划的编制质量,积极加强绩效效能管理,促进集中采购管理转型,积极构建合适的绩效评价指标,完善其持续发展的配套措施,为可持续全面开展集中采购管理评价奠定坚实有力基础。针对车辆保险、维修、保养、加油以及电子耗材中的硒鼓、墨盒等服务和货物项目,应该对这类物品采购项目加大授权管理力度,既考虑到不同地区经济发展条件,商品服务贸易的可选择性,又进一步细化采购实施程序,切实提高定向采购工作成效。针对采购供应商信息库,建议总行集采中心建立横向到边、纵向到底的采购供应商信息库管理网络平台,将政府采购监管机构、采购人、政府采购商、供应商计算机终端连接,形成全国性范围内共享信息资源的应用信息平台,并可附带各种应用模块,便于今后开展的工作。

采购工作计划9

  【关键词】工程项目;物资设备;成本管理

  一、工程项目物资成本管理

  (一)加强与供应商关系管理

  造价高、工期长是工程施工项目的特点,一些在一个地区从事长期施工的施工企业能够与当地的供应商达成长期合作关系。施工企业如果能加强供应商关系管理,就能够使得彼此更加信任,因而,这些固定的供应商也乐于提供低于其他供货商的材料。加强供货商管理要做到:(1)通过对市场资源进行调查、对供货商进行资质审核、社会信誉调查、与供货商进行价格谈判等一系列措施;选择出最佳的供货商。(2)在建立合作关系后,材料采购部门应采取措施加强与其关系管理,通过互惠互利,不断改善、推进双方的合作,使合作关系更加稳固,让供货商其能够主动协助工程项目实现材料采购的良好运行。

  (二)制定合理的材料采购计划

  计划是采购各项工作的指导,也是其他工作实施时间安排的依据,好的采购计划能够起到控制采购费用、提高资金利率的良好作用。项目采购计划是一种书面文件,它由项目采购经理编制而成,以项目计划为要求,以为实现项目目标为目的,以项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式为主要内容。材料采购计划是材料管理的源头,如果采购没有计划,采购工作就会成为无头苍蝇,其成本、质量、进度都无法控制。管理就无从谈起。要做好项目采购工作,制定计划是必须的。采购计划按内容划分,主要包括材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划和质量计划等等。加强采购管理就做到:对采购进行分类,按照采购程序进行采购。加强对采购计划的审批,不合格的不予批准。建立和完善采购计划的考核机制,一旦出现问题,必须对相关责任人进行处理;总结采购计划的管理经验,从而为以后制定计划提供参考。

  (三)借“超市配货”模式,达到“零”库存物资成本控制

  在物资买方市场中,我们要充分利用自己的优越性,实施“超市配货”模式达到零库存的动态管理,将项目工程物资库存积压风险和资金占用风险降到最低水平,将风险转至社会多个经销企业,各经销企业风险相对分摊也比较小,项目工程负责提供储备条件,根据工程需用材料类别特性,分成五金、机电、配件、劳保类等产品,以招标采购的形式,筛选出4-7家分供方根据需方需用计划要求,定期、定量配送相关物资,项目材料室代为保管,实施月结,即领用多少,月底与相关供方进行结算,并根据工程材料使用需用状况,每个季度对未使用的材料进行一次清理出库,工程完工后,剩余的相关材料由供方全部拉走,很好地解决了库存物资积压变质、工地材料倒运等造成得不偿失的经济损失。

  (四)加强材料管理,防止材料浪费

  材料费占工程成本比例较大,因此材料管控对于成本管理有着非常重要的作用。材料部门严格按照技术部门提供的材料计划情况,严把材料领用关并深入现场,掌握每道工序实际的材料消耗情况,保证各类材料消耗指标受控。

  二、工程项目设备成本管理

  (一)从大型设备的采购开始加强成本管理

  施工企业在进行铁路、公路、隧道、桥梁等大型项目建设中,更加依赖于大型设备。要想减少设备使用过程中的成本,首先应做好设备的采购管理,采购时应遵循按需采购的原则,做到目标明确,条理清晰。采购时要避免应用“贪多、贪全”的古老采购方式,应进行更加科学的采购,当设备能够满足工程需要时,应尽量控制设备数量,防止设备的闲置和资金的积压,从而减少项目的成本及库存开销,增强设备的使用率,获取更多的经济效益。在采购过程中,要拓宽采购的渠道,选择可靠的供应商,做到货比三家,建立长期供销或者维修关系,保证设备维修保养成本合理科学。

  (二)筹措采购资金,合理选择支付方式

  付款条款的`选择适当的话能够降低采购成本。工程项目一般都会采取招标的方式进行采购,这种方式能够形成规模效应,供应商为竞争获胜,会降低价格,这么一来,就会降低采购成本。在企业资金富裕的情况下,可采用现金付款,这种形式往往会带来能带来很大的价格折扣,也不必承担欠款利息。但是,当前大部分的工程项目设备采购资金都处于短缺的,且设备价格较高,采购的设备一般不能以现金方式直接付清,这时就会采取分期付款等方式,这样的话,商家报价时就会把拖欠货款的利息加到设备费用上,造成设备费用价格增高。为解决资金短缺问题,施工企业当下都会以融资租赁的形式采购设备,这种方式从短期来看是合适的,但从长期来看由于其造价过高,也是不合理的。因此,施工企业在进行机械采购时要充分考量资金的充足与否问题,从而避免发生供应商报价过高造成花费过大问题。

  (三)充分发挥机械的效能,提高设备工效

  一是加强对自有设备的维护保养力度,项目上对于自有设备普遍存在“只修不管”的现象,造成自有设备故障率高、维修配件费高等现象;所以必须要加强自有设备的维护保养力度,最大限度地降低设备故障、提高工效;二是加强对租赁设备的管理,做到租赁费用形成相应的价值;三是将机械设备的运转成本、完成台班任务与机驾人员的考核奖金挂钩,严格兑现对机械设备盈亏的奖惩,有效激发机驾人员的责任心和主动性。

  (四)合理正确地使用设备

  在设备的使用方面要合理正确使用,做到技术合理、经济最佳,领导要亲自抓,防止“杀鸡取卵”拼设备这种短期行为。首先要搞好单机核算,根据施工工期及设备现状落实到每一个月,把成木费用落实到每一台设备上,有效控制费用成本;同时要有严格的奖罚措施,对于节约的费用要按制定的规章制度奖励,超出费用要按相关规定严格处罚,使设备操作人员和管理人员自发主动的加强设备保养;最后以利用率和可靠性为标准进行设备保养,可以不换的配件和油料就不必更换,用多个换下的旧件重新挑选可用部分组合成一个能用的配件重新使用。这样就能在很大程度上节约维修费用,同时提高设备可靠性能。

  (五)合理选择维修方式

  在设备发生问题时,不能不管什么问题就直接找专业的设备维修单位维修。一般施工单位的设备操作人员由于具有多年的操作经验,一些小的故障是能够判断与解决的,内部解决能更降低工程机械的使用成本,而对于一些大的问题,不能解决的也不要非自己解决,否则不但修理不好,还会损害机械,造成较大的损失。在找专业的维修单位的时候也应当做出调查与比较,选择技术过硬和费用合理的单位。在维修过程中要特别注意维修合同的签订,因为机械维修存在风险,修理好的当下能够正常运行的机械可能因为维修而耗损机械,因此在维修合同签订时要特别注明质量保证期,以及因维修质量导致的损失该怎么赔偿等协议。

  结束语

  影响机械设备成本的因素很多,还有很多问题需要深入细致地加以研究。但我们相信,只要我们认真踏实地做好物资设备成本管理中每一个环节的工作,就一定能够降低成本,增加效益,为企业的发展提供源源不断的动力。

采购工作计划10

  随着20xx年上半年的结束,采购部也开始了自己的总结和规划工作。在过去的半年里,采购部的各项工作逐渐步入正轨,完成了许多重要的任务。而在下半年,采购部将会进一步优化自身的业务流程,提高效益,为公司的持续稳健发展贡献力量。

  上半年工作总结

  在这个快速发展的时代,采购部作为企业的重要中枢机构,面临着许多挑战和机遇。为了更好地开展工作,采购部充分调动每位员工的积极性和创造性,不断推进工作,取得了一系列的成果。

  1、 升级采购管理系统

  上半年,采购部成功升级了采购管理系统,为管理和控制采购过程提供了全面的技术支持。通过信息化工具优化采购流程,显著提高了工作效率。系统化的流程管理使得采购部能够进一步加强对采购信息的监管,及时准确的响应市场变化,并对每个环节进行规范管理。

  2、 推进项目采购

  上半年,采购部在大量项目采购中筛选和管理了优质供应商,加强了对项目采购全流程的掌控和管理,并在项目采购领域迎来了新的增长点。这一举措不仅提高了采购部的话语权和权威性,也保证了公司的收益和利益。

  3、 优化供应商管理

  采购部始终坚持开展供应商管理,优化采购与供应链体系,重视对供应商的培养,提高了供应商服务水平,同时也加强了与供应商的沟通协调,逐步建立起良好的合作伙伴关系。采购部通过对供应商的管理工作,提高了采购效率和质量,有效推进了对企业资源的整合和利用,为公司创造了重要财务收益。

  下半年工作计划

  在过去的半年里,采购部发挥了重要的作用,取得了一系列成果,为企业的'发展和进步做出了巨大贡献。面临着新的挑战和竞争,采购部将会进一步加强全流程采购管理,瞄准市场,扩大业务。

  1、 加强采购风险管理

  在下半年,采购部将加强采购风险管理,对于供应商的安全、供货能力、合规性等进行充分排查,实现从爬行到走、从走到跑的风险控制和治理。在保证高质量的同时,避免潜在的运营风险,促进供应链合作伙伴间的更好合作。

  2、 提高和优化供应链服务水平

  在下半年,采购部将提高和优化供应链服务水平。通过完善的供应链和物流管理,采购部将调整采购流程,提高运营效率,同时推进公司整个管理的协调发展。

  3、 加强组织架构合理优化

  在下半年,采购部将进一步加强组织架构的合理优化,完善文件和流程规范,促进技术、管理、业务等综合能力提升,同时注重职业培训、人才发展和员工满意度提升。通过对采购人才的结构性培养,推进采购专业化、精细化发展,将采购部打造成为公司创新的核心引擎。

  总结

  以上是采购部上半年总结和下半年工作计划的简要概述。在新的时代背景下,采购部要持续推进管理创新和业务拓展,秉承开放、合作、创新、共享的理念不断提高采购效率,为公司贡献最大的价值。

采购工作计划11

  即将开始下半年来的工作,这让我感觉非常的充实,酒店的采购工作还是需要做得更加到位的,即将开始的下半年在这一点上面其实非常的明确的,做的细致一点才是关键的,我坚定的相信这些都是能够规划到位的,对于采购工作我非常的`喜欢,经常能够在工作当中看到自己的变化,也能够从这个过程当中积累足够的知识,对于这下半年的工作还需有个规划。

  我作为酒店采购,其实还是有很多事情是需要做的更加到位,在下一阶段的工作当中我本着积极乐观的心态去做好自己的本职工作,这是对自身能力的一个提高,下半年还是会出现更多的挑战等着我去做,我也做好了准备,下半年的工作当中我认为我是需要进一步提高能力的,我在这方面准备的还是不够充分,有些事情需要给自己一个方向和目标,上半年其实是做好的一些计划,但是随着工作上面的变故现在有些规划也是变动了很多,所以说还是需要给自己的一个更加清晰的方式去落实好这些细节。

  下半年或许会有更多的事情等着大家去做好,我们酒店采购工作并不只有我一个,但是我需要进一步提高自己,我的工作经验相比之下反而就不是那么丰富了,所以我需要去落实的东西就更加的多,激发自己的能力,还是需要保持一个好的心态才是,周围有一些同事是我要去学习的,虽然说有些事情自己也是经历过,但是做到了什么程度还是需要细细斟酌的,在未来的一段时间的工作当中这些是我应该去钻研的,下一阶段会有很多事情是我需要去做好的,一点点的积累自己的专业能力这一点毋庸置疑,我也肯定会落实到位,我坚定的相信这是可以维持好状态,现在我也不断的在积累,酒店采购的这份工作其实相对而言需要细心。

  即将到来的下半年是有很多我应该去做好的,我打算去学习更多的采购知识,关于这方面的书籍我也会去多多看一些,再有就是我会提高自己采购方面得劲经验,我们酒店还是有很多这方面优秀的同事,紧密的维护供应商的关系,把控好采购物品的质量,让供应商跟我们一起合作互赢,这是接下来我着重努力的地方,我会持续去做好这份采购工作,让我们酒店的采购工作更加优秀,提高自己能力,严格的把控质量,很是期待下半年的工作。

采购工作计划12

  已经过去了半年了,回顾自己过去这半年来的工作,虽说只是和以往一样圆满的完成了工作,但事实上,就算再平静的工作中,也是藏着许多的汹涌的暗流!会有这样的问题,除了了说明工作其实并不简单外,同时也说明了,我在工作方面的不到位!

  虽然在公司已经来了一段时间,但是我依然没有在工作中达到理想的成绩。我知道,采购这一行,干的越久,经验也就越足,做的自然也就比我这个初出茅庐的毛头小子要好的多!但我也不是会轻易放弃的人!为了针对性的改善自己的不足,我对接下来下半年的工作做了一个规划,希望能在工作中进一步锻炼自己。我的下半年工作过总结如下:

  一、个人的提升

  作为一个采购助理,我必须好好的掌握公司的方方面面。比如:公司每月的耗材,公司现在,以及接下来需要用到什么材料,我要什么时间去准备,哪里采购最便宜,哪里采购质量最好……

  作为一个采购,其实还是有很多需要考虑的事项。过去的我没有在了解公司的消耗中下足功夫,导致经常在采购的时候出现问题。经过了反省,我也知道这样的问题如果不改正则是百害而无一利!

  在下半年的工作中,我会详细的记录公司每个阶段的消耗和需求,并好好的了解和分析,期待我能得到更高的进步。

  二、工作方面的改进

  1. 对供应商的选择

  我们是采购,而我们最常面对的,就是各个供应商了。市场上这么多的供应商,我不能在下半年继续吃老本了,我要下在下半年继续寻找更加便宜且质量不差的供应商。市场的价格是在不断的变化的,只是盯着原来的供应商可是做不好采购的工作的。

  2. 与前辈和同行之间的交流

  作为采购,因为工作的特性,我们必须时刻保持自己的消息足够灵通!哪家的价格便宜,哪家的质量又优,我们要是消息收的`比别人慢了,那么就可能给公司带来一些不必要的损失!所以,我要在下半年加强自己和老员工以及同行们之间的交流,以提升自己的工作能力!

  3. 与部门之间的交流

  采购到底是为了这些部门采购,虽然如何采购到便宜且质量优良的材料是我们的任务,但是,只有和部门之间好好的沟通,我们才能将这件事情办好,才能将这份工作办好!

  总之,我们的工作跟随着市场和供应商的变化而改变,工作上的改进是不会停止的,但我要在这下半年将自己的基础能力好好的提升上来!

采购工作计划13

  采购部是公司中生产中负责生产物资采购的部门,直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。下面是有新年公司采购部工作计划,欢迎参阅。

  一、供应商的选择。

  首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

  二、账务的清理。

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及。

  合同。

  执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,x年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证。

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

  四、成本控制。

  x年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率。

  x年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

  六、异常情况的处理。

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

  一、根据20xx年酒店年度总计划,酒店将在淡季对酒店内部进行装修,为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划:

  1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及西湖春天、盛世开元两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。

  2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。

  二、货品采购渠道问题。

  1、定点供货商。

  加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。

  2、零售店采购。

  所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。

  3、主打羔羊肉产品采购。

  做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙头地位。

  主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。

  四、对采购员的管理制度。

  1、对驻郑采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻郑州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对郑州多发的'调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。

  2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。

  3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。

  五、采购车辆的管理。

  1、不断强调采购员行车安全意识,宁停三分,不抢一秒,严格遵守交通。

  规章制度。

  要求采购员外出执行任务时着装干净、整洁,言谈举止文明大方,注重礼节礼貌,使用礼貌用语,树立良好的企业形象。

  2、对采购员行车专业知识进行培训和督导,规范驾车操作程序,避免因操作不当造成的车辆损坏。要求采购员熟练掌握路貌路况,少行弯路,节约采购成本。

  3、在本职工作完成的基础上,密切配合其他部门的工作,随叫随到,不扯皮、找理由,提高整体工作效率。坚决杜绝公车私用现象,常督导、常检查,抓典型、重处理!

  六、物价控制和节约。

  1、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。

  2、所有供应商送货价和每日零星采购价每日填入“采购部每日价格对比表”,每日对照,探寻规律,要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。

  3、每日准时准点带领采购员到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。

  4、接受厨师长每周一时常调查监督,不定期对驻郑采购的工作情况进行抽查,确保各项采购工作顺利开展!

  5、对采购部外线电话的使用进行严格管理,建立供应商及酒店内部人员通讯录,除通讯录上的电话外,其他电话一律禁打,特殊情况需将电话号码及联系人进行存档,以便月底调出话费清单进行核准,以次达到话费节约的目的!

  最后,祝大家猪年工作顺利,心想事成!让我们携起手来,为我们美好、灿烂的明天努力奋斗吧!

  一、降低采购成本

  1、20xx年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力。

  2、20xx年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”

  二、确保产品质量。

  三、供货的及时性。

  四、供应商管理。

  5。改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

  6。公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  五、协调好各部门之间的关系。

  采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生产效率,为公司发展提供助力。

  六、细化采购管理流程。

  公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

  七、提高部门工作员工的业务素质和责任感。

  除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。

  以上是采购部门20xx年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!

采购工作计划14

  一、组织实施“阳光采购策略”

  公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

  1、完善制度,职责明确,按章办事。

  20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

  2、公开公正透明,实现公开招标。

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  3、采购效益全线凸现。

  实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格某比某都便宜了,某西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了某多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

  4、监督机制基本形成。

  做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制某某某某。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原某的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  三、进一步加强对供应商的管理协调

  20__年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的'战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:某集团、某水泥集团、某电线电缆公司、某电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

采购工作计划15

  日期:20xx年1月25日一、2月份完成的主要工作

  1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

  2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

  4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

  5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

  6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

  7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

  8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

  9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

  10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;

  11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;

  13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

  二、3月份工作计划目标要求

  3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作2日常物资的询价及采购3PA保洁设备的开标及合同签订物资价格库、供应商档案的健全4.各部门月计划采购5.领导交办的其他工作

  1、总则

  为加强采购工作的`管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

  2、采购部经理职责:

  1)负责组织公司所销售产品的采购。2)对库房的管理工作负责。

  3)做好销售员与供方之间的联系工作。

  4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5)对本部门员工制度执行情况负责。6)对本部门员工的专业知识培训负责。

  7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。3、库管员职责:

  1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

  2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

  3)负责库房日常管理事务。4)检查库存产品状况。5)按规定收发物料。

  6)物料进库储位的筹划与排放,7)填写库房相关数字登录到ERP。8)配合盘点库房产品工作的具体执行。9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

  10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。11)维护和管理搬运工具。4、流程:

  1)采购流程:

  A收到销售部从ERP发来的订单B审批确认C询价、比价

  D采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)E签订采购合同

  F复印后,将原始合同整理装订年末存档2)付款流程:

  A在ERP内录入付款申请单B采购部经理审核C副总经理审批D财务部付款。3)收货流程:A直发:

  a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真提货单c.通知销售内勤已发货

  d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e.采购员办理入库手续

  f.销售部内勤办理相应的出库手续

  B转发:

  a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真或邮寄提货单c.通知办公室相关人员提货

  d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理ERP入库手续

  4)收进项发票流程:

  a.催供货方开具发票b.核对开票内容c.录入ERP

  d.将发票交财务部签收。5)出库流程:

  a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请b.库管员备货并复核c.交办公室发货

  d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

  5、采购管理制度:

  1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

  2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

  3)建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

  4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

  5)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通知销售内勤

  6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录ERP。8)采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册

【采购工作计划】相关文章:

采购的工作计划05-31

采购工作计划02-04

超市采购工作计划11-29

有关采购工作计划11-06

物资采购工作计划03-26

公司采购工作计划11-14

酒店采购工作计划02-16

采购工作计划集合10-29

关于采购工作计划范文11-16