迎新工作计划

时间:2024-06-16 08:49:31 工作计划 我要投稿

迎新工作计划

  日子如同白驹过隙,不经意间,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。相信大家又在为写计划犯愁了吧?下面是小编收集整理的迎新工作计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。

迎新工作计划

迎新工作计划1

  一、 总体工作计划

  1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)

  2. 新生导生及迎新志愿者的招聘

  3. 迎新动员大会(xxxx参与迎新学生,9 月4 日)

  4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)

  5. 迎接新生(9 月9-10 日)

  6. 开学典礼(9 月10 日晚)

  7. 新生军训(9 月份)

  8. 新生入学教育(时间待定)

  9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)

  10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)

  二、 具体工作计划

  (一) 前期准备

  1. 成立迎新工作小组

  组长:xxx

  副组长:xx

  组员:分团委、学生会全体学生干部

  2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

  迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)

  迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)

  3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:

  (1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)

  负责部门:xxx

  负责人:xxx

  (2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。

  负责部门:学生会办公室、分团委办公室

  负责人:xx(9 月8 日前完成)

  (3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)

  负责部门:科技部

  负责人: xx ( 9 月8 日前完成)

  (4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,

  负责部门:宣传部

  负责人:xx(9 月8 日前完成)

  (5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。

  负责部门:女工部、文艺部

  负责人:xx(9 月8 日前完成)

  (6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)

  制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。

  制作标识牌,内容为“国防”两块。

  学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。

  负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)

  负责人:xxx

  (7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。

  负责部门:组织部、社团部

  负责人: 刘亚运、潘林炎

  (二)中期安排:

  每天工作流程:

  1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。

  2. 各时段的.负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。

  3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。

  4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。

  5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。

  6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。

  (三)注意事项

  1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。

  2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。

  3. 工作人员保持畅通的通讯联系。

  4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。

  5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。

  (四)经费预算

  文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)

  宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元

  纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)

  新生接待证制作:3 元*60=180 元

  药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元

  总计 : 500 元

  20xx年xx月xx日

迎新工作计划2

  一、背景

  经过了军训的磨练,新生以严谨的姿态开始了大学丰富的生活。在此转秋之际,我们将以一场迎新晚会为新生提供展现自我的舞台,希望能引导新生开始新颖,激情的一站,进而迎合迎评促建,为新一年新现象的开展铺通新的天地。

  二、目的

  为了给新生一个展现自我的舞台,沟通班级建设的桥梁,发扬经济系团委学生会的光芒,文娱部在经济系团学的指引下,积极策划了20xx年经济系迎新晚会,联手整个团学严密地策划了20xx年经济系迎新晚会,希望能带领新生在学院开启光辉的一站,从而让新生在接下来的大学生活中能越战越勇。

  三、时间和地点

  时间:20xx年10月20日星期四7:30pm地点:田径场舞台

  四、参与对象

  经济系XX届全体新生以及相关嘉宾和工作人员

  五、经费

  详情见经费预算表

  六、主办单位

  经济系团委学生会

  七、协办单位

  经济系文娱部

  八、组织机构

  艺术指导:叶钊汉、黄晓燕

  晚会筹备负责:经济系团委学生会书记处、主席团筹备成员:团委学生会各部门成员

  九、人员安排

  备注:晚会结束后,所有部门一起清理会场。

  十、活动前期准备

  备注:

  1、各部门必须认真看计划书,明确本部门的工作任务和时间;

  2、文娱部需安排干事负责每个班的节目,与各班负责人沟通和联系。

  备注:

  1、文娱部要针对晚会主题和需要挑选出有质量的节目;

  2、选好主持人和邀请好嘉宾节目;

  3、各部门对晚会进程有何意见要及时提出。

  备注:

  1、迎新工作安排需落实责任制,具体工作由各组负责人落实到部门负责人;

  2、邀请函的制作需经审核、确保名单无误、无漏;申请A栋一楼教室一间供演员使用;

  3、制作好晚会当晚的嘉宾牌,若数量不足需及时向其他系借;

  4、大合唱节目需做一次动员,各部门需积极配工作并学会唱合唱的歌曲;

  5、晚会所需背景音乐可向文娱部收集,节目音乐、灯光效果要与各班的负责任认真核对;

  6、确保晚会所需音响设备到位,包括麦克风(6个)、麦架(3个)等;

  7、根据场地划分安排和实际需要向学院申请桌凳,确保数量;

  8、根据晚会主题写好嘉宾发言稿上交审阅;

  9、借礼仪服尽可能选择在当天上午,确保数量和借用时间。

  备注:

  1、礼仪队培训需严格执行、注重每一个细节问题,熟悉晚会流程、及到场嘉宾;

  2、晚会的观众不包括当晚的工作人员,由策划组统筹划分场地、根据场地安排布点、分区域安排考勤保卫工作;

  3、嘉宾席用水数量需商讨;

  4、嘉宾发言台可根据实际需要再申请、可与策划组商量;

  5、晚会游戏环节的礼品需经过等级分类,然后包装;

  6、晚会获奖奖状根据文娱部设置的奖项填写;

  7、制作嘉宾签到处要求简洁大体,向武术协会借架与画板(2套);

  8、晚会节目的记分工作需严格分工,准备好手提电脑,记分所需纸笔,操作员需熟悉所负责的工作,晚会前需模拟一次。评分登记表需向文娱部咨询。

  备注:

  1、根据各部门汇报的情况,及时发现问题,再次进行查漏补缺;

  2、晚会流程须用彩纸打印,排版要大方美观,检查清楚确保无误;

  3、会议内容:通知晚会集中时间、地点,要求自带凳子、自备啦啦队道具,强调注意会场纪律、卫生、节目流程、游戏环节;

  4、要求注意礼仪、佩戴胸卡;

  5、可根据舞台搭建情况更方便布置会场;

  6、节目走场需注意控制时间和秩序,若发现问题,要及时调整,以保证晚会当晚的舞台效果;

  7、文娱部一定要再次落实好催场工作,确保晚会顺利进行。

  备注:

  1、各组别负责人根据部门工作进度,及时发现问题,提出解决方案 2、继续跟进宣传部工作,如工作量大仍无法完成,须及时调集力量帮忙解决

  十一、晚会当天安排

  1、晚会前

  (1)部)

  内容:A、将晚会背景布挂好、进行检查B、装饰现场,营造晚会气氛

  要求:背景布悬挂工作需在上午完成,现场装饰在下午6:30前完成(2)

  晚会节目走场(节目组,后勤组,设备组)

  布置晚会背景,现场装饰(场景组:宣传部、学习部、组织

  内容:A、全体节目人员走场

  B、舞台工作人员到位再次重申工作注意事项,负责人再次检查各班节目的音乐、灯光要求

  要求:A、节目走场在中午进行,其中团委学生会合唱需彩排一次B、礼仪组、设备组、节目组人员要求全部参加彩排C、彩排工作在中午完成(3)

  布置嘉宾席、评委席。(秘书处、生活宿管部)

  内容:A、把桌凳排好,并清理干净B、在桌子上铺红布,需事先准备C、摆放晚会流程表D、摆放嘉宾用水E、摆放嘉宾水晶架F、给评委席派发评分表和笔

  要求:嘉宾席和评委席要在下午6:30前完成

  (4)XX级新生观众入席,(秩序组:纪检保卫部)

  内容:A、11级新生观众在旗杆前草地集中,并与各班负责人做好考勤工作

  B、安排新生进入会场,按划分区域坐好C、再次强调观众注意事项和现场纪律要求:新生观众在6:45PM进场完毕(5)生部)

  内容:A、安排好签到位置、摆放签到牌B、礼仪队到位

  设备到位、调试工作完成(设备组:网络部、技术部;节目布置好签到处,礼仪队准备(通讯组:秘书处,礼仪组:女

  内容:A、科技部、体育部提前将所借设备搬到现场,安装并调试B、清点晚会所需道具,包括麦克风、新生节目道具等要求:设备要求在上午到位,调试好后进行中午的彩排,安排干事了解各班节目当晚所需道具的使用情况,清楚流程,以便晚会现场的道具传递(8)

  评分工作人员到位,调试设备(节目组:实践调研部)

  内容:人员熟悉节目流程、熟悉评分表格录入操作

  布置演员所需教室(后勤组:生宿部)

  内容:A、将秘书处申请到的A栋一楼教室进行布置

  B、安排好干事负责协助演员工作,包括演员物品的看管等要求:用报纸贴好窗户,下午6:45前完成

  (10)将嘉宾名单交给主持人(通讯组:秘书处)

  内容:A、注意嘉宾排名顺序B、及时将嘉宾名单交给主持人

  要求:须经老师或主席团书记处确认无误后,及时交给主持人

  2、晚会现场

  (1)晚会节目(节目组、后勤组、设备组、礼仪组)

  要求:A、嘉宾宣布晚会开始时,准备放礼炮(体育部)

  B、节目衔接要紧凑,催场调度及时(文娱部)

  C、节目所需道具管理及传递,包括麦克风、节目所需道具(科技部)

  D、设备操作人员需在晚会前与各节目负责人有良好的沟通,包括舞台灯光控制、节目音乐播放(网络部)

  E、明确嘉宾发言、颁奖、游戏等需要礼仪的环节(礼仪组)

  F、礼品看守(外联部)

  (2)维持好现场秩序(秩序组:纪检保卫部)

  要求:A、工作时需注意形象与礼貌

  B、发现问题及时上报

  (3)安排好节目评分工作(节目组:实践调研部)

  要求:A、在规定的时间收集每个节目的评分表,并将数据及时输入电脑

  B、节目成绩在晚会结束前注意保密

  C、获奖节目的统计结果与文娱部确认后要及时上交给主持人

  (4)摄影采稿(编辑组:编辑部)

  要求:A、保证相片以及稿件的质量

  B、有条件的可进行录像

  (4)所有工作人员合影留念后勤人员帮忙归还主席台桌凳做好设备、桌椅的保管工作(网络部、体育部)所有工作人员清理会场卫生

  十二、各部门的安排

  1.文娱部:总负责,整场晚会的策划,组织和安排负责。

  2.秘书处:负责嘉宾的邀请函,节目单和奖状的打印。

  3.宣传部:负责会场及嘉宾席的布置,嘉宾签到板的准备,所需材料的购买,以及晚会的'横幅宣传工作。

  4.公关部:负责晚会所需用品的赞助与购买,包括奖品、礼炮等。

  5. 网络部、技术部:负责晚会现场音响设备、灯光效果、音乐等的操控。

  6.纪检部:负责场地的划分,维持晚会现场的秩序和纪律。

  7.女生部:负责晚会的嘉宾签到和接待工作,以及颁发奖品等。

  8.体育部:负责晚会所需用品(桌、椅、设备、地毯、发言台、4把大伞等)的搬运,以及当晚放礼炮。

  9.编辑部:负责晚会当晚的摄影和采稿。

  10.生宿部:负责会场嘉宾席布置,会后清理总指挥以及清理会场工具。

  11.科技部:负责当晚道具包括麦克风的传递和道具的摆放。

  12.实践调研部:负责节目评分表的制作。

  13.组织部:登记干部干事上交椅子与排插等物品,遇突发情况时供紧急调配。

  注意:1、晚会结束后所有部门一起清理会场;

  2、工作过程中,如人手不够,其它部门需要帮忙。

  十三、注意事项

  1、各组、各部门工作人员须明确分工,对自己负责的工作要熟悉;

  2、全体工作人员须熟悉晚会流程、加强合作与沟通;

  3、工作人员一律穿系服,佩戴好工作证;

  4、应保持服务新生的态度投入到此次工作中;

  5、各组、各部门应提前做好本职工作的应急方案,遇问题及时向负责人汇报。

迎新工作计划3

  一、迎新内容安排

  新生报到

  时间:20xx年9月8日至10日(三天)

  地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

  新生军训

  按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

  新生入学教育

  20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行,时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

  二、各单位迎新工作任务及其职责

  1、院办

  组织召开迎新协调会

  时间:8月31日14:30

  地点:综合楼会议室

  参会单位及人员:院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

  抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

  新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。

  负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

  组织检查迎新各事项的准备工作。

  2、宣传部

  根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

  充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

  3、纪委(审计处)

  负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

  4、学工部、团委

  负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。

  制作火车站、汽车站迎新牌,安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

  设立学工部、团委现场报到咨询点,为新生报到提供咨询服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

  团委收取团组织关系。

  新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练准备工作。

  制定新生入学教育方案、新生入学指南,指导入学教育工作。

  开通新生入学“绿色通道”。

  协助安排学生住宿,指导三里公寓住宿安排。

  指导新生家长的住宿。

  (10)协调学生购买军训服装。

  (11)组织新生军训工作。

  (12)制作各单位迎新场地分布图。

  5、招生就业处

  设现场报到点,审核新生入学资格。

  编制20xx年新生录取(报到)名册,分发到各单位。

  现场统计新生报到情况。

  为新生报到提供咨询服务。

  6、财务处

  办理新生报到缴费工作。

  与银行联系新生贷款事宜。

  7、教务处

  参加新生入学教育方案的制定和培训指导,提供新生教育的有关资料,安排入学教育活动场地。

  根据军训安排制定新生上课安排和调整。

  负责新生录取专业调整工作。

  8、保卫处

  负责校园安全。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的安全保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。

  迎新期间,对在校园内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。

  负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。

  9、现教中心

  保障迎新现场网线的畅通使用。

  提供安排新生入学教育活动场地(学术报告厅、多媒体教室),配合做好相关工作。

  开学典礼现场音响设备准备,会场录像、照相。

  10、总务处

  制作摆放新的校园平面示意图。

  协调做好迎新点的布置工作。

  协调新生住宿的有关事宜。

  校园各重要位置指示路牌。

  9月6日前做好迎新现场清理工作。

  11、后勤集团

  负责同大园区迎新环境的布置,做好迎接新生入住的各项准备工作。

  制定新生住宿卡,办理新生入住手续。

  净化、美化校园环境,开放校园霓虹灯及喷泉。

  迎新现场办理金龙卡。

  迎新现场供水供电及新生全天膳食供应。

  新生报到前组织人员对商业服务网点、餐厅、食品环境进行一次全面的检查,确保安全卫生。

  做好军训教官的住宿、生活接待以及指派医务人员到军训现场负责学生救治工作。

  负责新生体检,提前将学生体检表下发到各院系。集中四天体检,8:00—18:00随到随查。

  12、新技术学院

  全面负责本院新生报到工作。

  按照学校的统一安排,做好军训准备。

  13、各教学院系

  按照学校的统一要求,设置本单位迎新点,迎新点尽可能体现学校特色和专业特色。

  制定迎新方案,发放新生报到程序表、体检表、住宿卡,指导帮助新生办理报到手续。

  协助做好学生购买军训服装费、保险费和教材的有关工作。

  现场收取新生档案、户口、党团组织关系,做好与有关部门的交接工作。

  安排值班人员接待值班时间外到校的新生。

  做好新生编班,选派班主任工作。

  组织新生参加开学典礼、军训和入学教育活动。

  新生开学典礼升旗仪式由校国旗护卫队担任;汽车站、火车站迎新工作由土木系派20名学生参加(时间三天);开学典礼的会务工作和学工部迎新点的布置由物理系派20名学生参加。

  指导学生军训工作。

  三、迎新工作要求

  一年一度的'迎新是我校的一项重要工作,各单位要站在学校教育事业的发展和关心学生的高度,切实做好迎新工作,向新生、新生家长和社会充分展示我校教育工作的成就,展现全体师生员工的良好精神风貌,用周到细致的工作,热情耐心的态度迎接来自全国各地的新生。为此,特提出如下工作要求:

  1、加强领导。各职能部门、各院系都要高度重视本次迎新工作,做到领导挂帅,安排专班,责任落实,提前准备,周密部署,热情接待,方便学生,主动服务。

  2、各单位要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员,各院系需召开新生班主任迎新专题会议,按照学校的总体部署,认真做好今年的迎新工作安排。

  3、新生入学前,各院系要组织辅导员、班主任进行培训,提高政策水平,熟悉工作程序,掌握新生思想动态,及时为新生排忧解难。

  4、迎新工作人员要恪尽职守,主动热情为新生及新生家长服务。

  5、迎新期间,各院系在统筹安排好日常工作的同时,要有一主要负责人在迎新现场,负责处理有关迎新事宜。

  学生工作部

  二Oxx年八月

迎新工作计划4

  一、活动背景

  目的:新生入学手续繁杂,新生对学院各方面还尚不了解,为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续,了解学院及我系的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则,全面、细致、到位地组织好迎接20xx级新生的工作。为了保证院学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的.科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

  二、迎新原则:

  隆重而不奢华,热烈而不铺张;强调过程,注重实效;周到体贴,充满人性化;树立经管团、学、青良好形象,办出特色。

  三、活动策划及实施时间

  20xx年9月中旬——20xx年9月底

  四、参加对象

  我校全日制在校学生

  五、组织单位

  主办单位连云港职业技术学院策划、承办单位:连云港职业技术学院团总支学生会协办单位:学生会各部门

  六、接待新生安排

  准备阶段:

  1、 9月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部,与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标,各系生活区及活动区自行设计);9月8日之前所有宣传资料准备妥当,9月9日进行宣传布置。

  2、9月份,系学生会学习部、生活部,拟定学长制迎新方案,于11日、12日晚分批组织新生入学交流会,在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议,让新生迅速融入校园生活。(生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。)

  3、9月9日之前,生活部筹备妥当活动物资。

  4、9月9日,工作安排会议。

  活动阶段:

  1、领导小组,职责:指导整个迎新工作,督促检查,协调和处理突发事件,确保迎新工作圆满完成。

  2、具体工作小组

  (1)接待组,其职责为:负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作;于家长休息室接待家长和学生。

  (2)家长休息室组,回答家长一些问题,并帮助个别家长看管行李,贵重物品提醒家长随身携带。

  (3)引导组,其职责为:分a、b两组组,a组负责回答家长和学生的关于流程的提问,必要时亲自带领完成相关手续,办理报到手续;b组于西平设置生活区咨询台。

  (4)宣传组,其职责为:负责我系迎新宣传工作,营造校庆氛围;负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅;负责制作、回收、后期统计《20xx级新生需求调查表》;拍摄迎新照片、撰写迎新报道。

  (5)后勤保障组,其职责为:负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单;负责报到两天的新生住宿引导工作;负责落实工作人员饮食;负责迎新工作发票收集、财务报销。

  (6)协调组,其职责为:负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工作。

  (7)咨询组,其职责为:负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。

  工作要求

  1、组长在活动第一天提前前往接待处考察,设计手续办理最优流程,并带领小组成员熟悉流程。

  2、接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待,勿滞留在接待处;

  3、新生在接待组手续办完后,让新生引导处稍等,5人(视具体情况调节)为一组由一位引导员带领在大楼办完手续,引导至家长休息室与家长汇合;

  4、a组、b组实行轮岗制,每2小时进行一次轮岗,各组组长注意轮岗时的交接,不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹,注意形象。)。

  5、接待时间为8:00—18:00,参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。

  6、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作,并报领导小组组长。

  7、所有迎新人员要态度谦和严谨,富有热情,多使用礼貌用语,不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。

  8、注重集体荣誉感,时刻铭记学校的荣誉,不做有违学校荣誉的事情。

  9、听从学生会主席及组长的统一指挥调配。

  七、学生会招新细则

  (一)招新对象

  连云港职业学院12届全体新生

  (二)招新要求

  1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

  2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。

  3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。

  4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。

  5、有某方面特长(如文娱、体育等)。

  (三)招新人数

  根据实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

  注:本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

  (四)招新形式在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选(分部门面试)——召开新一届学生会成立大会

  (五)招新时间及地点

  时间:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)地点:待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)

  八、招新流程

  (一)宣传报名

  1、具体流程

  (1)制作宣传海报,发布学生会招新的信息。(新闻宣传中心)

  (2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和学生会招新信息分发至各班,并做出口头宣传。(活动项目部、办公室)

  (3)将招新信息在我院网站上公布。(新闻宣传中心)

  (4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。

  2、宣传报名阶段要求

  (1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。摆放在教学楼二大厅。

  (2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。

  (3)学生会发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。

  (4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向学生会主席团报告。

  3、报名截止时间:待定

  4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)

  5、人员分配:宣传海报制作:2—3人;分发申请表、招聘信息(每人负责2个班级):4人;统计申请表和计算招收人数:2人

  (二)面试海选阶段

  1、具体流程

  (1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。(新闻宣中心)

  (2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。(办公室、实践志愿部)

  (3)学生会统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。

  (4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报学生会主席团。

  (5)学生会主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。

  (6)公布通过面试的人员。

  2、面试内容

  ①简单自我介绍(不超过两分钟)。

  ②应聘者回答评委的问题,形式不限。(可参考附一)

  ③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。

  3、时间:待定

  4、地点:待定

  5、人员分配:面试教室的申请:1人;面试教室的布置:4人;面试人员:6—10个;统计、登记面试通过人员:1人;张贴面试通过人员名单:1人

  6、对面试海选阶段工作的要求:

  (1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。

  (2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

迎新工作计划5

  为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

  一、成立院迎新工作领导组

  总负责人:

  组长:

  副组长:

  组员:学生会各部成员。

  二、做好迎新前期准备工作

  1、做好迎新必备物品的准备工作。

  2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条,准备"新生入学须知"和"家长须知"。

  3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

  4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

  5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

  三、注意事项及要求

  1、根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

  2、每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

  3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

  4、迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

  5、迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

  6、本次迎新实行首问负责制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各组内部分工明确:

  1、新生报道登记处

  2、新生具体情况手写表

  3、新生交钱。

  4、准备领取军训服的凭条。

  5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

  6、突发性事件的处理

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  为了迎新生工作的'顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

  2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

  3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

  4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

  5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

  六、所需物品:

  1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干、席卡等其他设施。

  七、其它:

  1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

  2、各负责人抓好工作责任落实;

  3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

  迎新工作紧急事务预案

  1、下雨

  措施:迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

  注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

  2、特困学生,没带学费,无法及时注册的

  措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

  3、新生在入校注册过程中的突发事故

  措施:每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

  工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

  xx年迎新生工作花费预算

  1、桌子5张,椅子10把;

  2、艺术学院各学生组织部门的简介;

  3、饮水机一个,和桶装水

  4、稿纸2本,黑色签字笔10支

  5、20名迎新全程工作人员午餐

  6、新生名单打印

  预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新工作计划6

  一、活动背景:时间如白驹过隙,数学与信息科学学院喜迎20xx级的新同学。为了表示对XX级数学与信息科学学院全体学生的欢迎,我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:数学与信息科学学院20xx迎新晚会

  三、活动主题:欢迎新同学

  四、活动对象:河南大学数学与信息科学学院全体学生

  五、活动时间:20xx年10月25日19:00-21:00

  六、主办单位:河南大学数学与信息科学学院

  七、承办单位:河南大学数学与信息科学学院团委学生会

  八、活动目的:通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托,表达我们最热烈的祝贺;增进新老同学间的友谊;营造美好和谐的院文化氛围,给即将开始大学生活的新同学以指引;多才与求知并存,活泼与庄重并存。同时借此机会展现我院风采,扩大我院的影响力。为同学们的大学生涯增加丰富的经历和快乐的体验。

  九、活动地点:生科院报告厅

  十、活动流程:

  (一)活动前期准备工作

  1、节目的征集和审核:文艺部

  负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  节目审核时间安排表:

  10月21日19:00在南阶所有节目彩排

  10月23日19:00在南阶所有环节进行彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。

  10月24日19:00在南阶所有环节进行最后一次彩排,包括主持人的主持词,PPT的播放,音乐剪辑。

  2、宣传:宣传部,设计部

  宣传方式:

  ①网络宣传:宣传部通过学院官方微博,个班班级微博及各负责人个人微博、QQ进行宣传。

  ②展板宣传:制作展板(两个,放在学院门口),宣传板由学生会设计部制作并展出大力宣传此活动。

  3、设备准备:办公室,体育部

  租借:音箱、灯光、话筒、耳麦等设备,桌椅。其中话筒6-8个,耳麦7个。

  4、购置:设计部,生活部,女工部

  气球,彩带,及其他会场装饰;表演和游戏所需的道具。

  5、主持人的选拔:两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,有主持经验。

  6、办公室负责发送请柬:邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  (二)晚会当天流程

  1、会场布置:

  桌椅的摆放,横幅的拉设,教室的'装饰。

  2、设备调置,道具归位:

  设备的调试包括多媒体设备,音箱话筒,灯光等的调试;

  表演和游戏所需的道具要全部安排到位。

  3、礼仪接待:

  晚会开始前半小时安排礼仪的接待。

  4、维持会场秩序:

  晚会进行时要确保会场的秩序。

  5、具体时间安排:

  13:00-17:00设计部,生活部,女工部所有委员进行会场布置。

  17:00所有负责人、主持人、音乐负责全部到场对现场音响进行最后一次调试。

  18:30礼仪开始接待嘉宾入场

  18:30工作人员负责安排入场嘉宾就坐。

  19:00晚会正式开始。

  (三)晚会正式开始

  1、开幕

  PPT倒计时。

  开场秀(小小时代)

  主持人开场白(介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎)学院领导致开幕词

  2、环节一欢

  幻灯片切换至“欢”。

  (1)、播放往年经典的活动{百年校庆,素质大赛,12·9晚会,数学文化节等}的PPT。

  (2)、文艺节目

  2.1、歌曲(爱的罗曼斯乐队)

  2.2、小品(甄嬛传)

  2.3、民族舞(惊鸿舞)

  2.4、脱口秀(超幸福鞋垫)

  3、环节二迎

  主持人结束“欢”的环节,引入“迎”环节。幻灯片切换至“迎”。

  此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。

  爱的抱抱:在现场观众中找出10人,上台站好后围圈慢跑。在听到主持人的数学算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表数量1。落单的参赛者淘汰,其余参赛者继续游戏直至剩余人数少于等于3人。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份,所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。

  4、环节三新

  主持人结束“迎”的环节,引入“新”环节。幻灯片切换至“新”。

  (1)、播放新生入学以来的活动{军训,歌咏比赛,阅兵等}的PPT,以及13级教官对新生的祝福。

  (2)、节目环节

  2.1、双节棍(双节棍协会)

  2.2、相声(我要入社团)

  2.3、歌曲串烧

  2.4、街舞秀

  5、环节四同

  主持人结束“新”环节,引入“同”环节。幻灯片切换至“同”。

  此环节为游戏互动环节,游戏规则以PPT的形式给出,并由主持人给出简要介绍,参加人员为现场所有观众,由主持人及学生会工作人员维护现场的秩序。

  6、疯狂大搜集

  在现场观众中找出8人,两人一组,以两人三足形式进行游戏。由主持人说出一种物品(如耐克板鞋一只,腰带一条,属鸡的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人说开始后四组同时开始到观众席中寻找该物品,找到即返回舞台,最后返回舞台的一组同学则被淘汰,游戏继续,直到舞台上只有一组同学时结束。最后停留在舞台上的一组为最终获胜者。最终获胜者将获得丰厚的奖品一份,所有参与者均有精美纪念品一份。共进行2轮游戏。

  由主持人结束本环节。

  7、环节五学

  主持人结束“同”环节,引入“学”环节。幻灯片切换至“学”。

  (1)、舞台剧(开学三部曲)

  (2)、播放PPT(拍摄同学们在自习室,图书馆仔细情况,早上晨读情况,最后在寝室学习的画面,以及院领导对新生的寄语),由主持人引出寝室的重要性,引出宿舍文化节开幕式。

  (3)、歌曲(青春纪念册)所有演员登台齐唱。

  (4)、数学与信息科学学院20xx迎新晚会暨宿舍文化节开幕式到此结束。

  (四)晚会结束:

  由全体数学与信息科学学院团委学生会成员留下收拾会场。

  (五)注意事项:

  1,应该选取4位应变能力较强,且幽默灵活的主持人,并熟悉活动流程以备突发状况出现。

  2,每个节目所负责的工作人员都要熟悉节目流程,各个游戏的负责人要在冷场的情况下及时上台或找人补救。

  3,配备需要的音响设备,并备好备用话筒,电脑,电池,比赛用的工具等。由于活动时间过长,应考虑到用电,现场布置,等。

  4,比赛激烈的情况下,若有人受伤,应设置医护站,帮助受伤的同学包扎伤口。

  5,在原有计划之外,应准备若干学生会成员烘托现场气氛,防止时间安排不均冷场,时刻保持舞台和现场气氛。并配合主持人维持现场秩序,防止现场混乱影响活动进行。

迎新工作计划7

  一、投资高校活动的优势

  1。 学院消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校,学生对体育用品及服装需求量大。

  2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。

  3。 如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生,极具有长远意义。

  4。 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作配合。

  5。 高效廉价的宣传:同院广播、传媒中心相比,在学院宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。

  6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人,人口密集,本校的消费能力较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练,届时达到的宣传效果将更明显。

  二、与我协会合作的优势

  1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣传经验,在学院建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。

  2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。

  3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参与(因场地所限),并会在高校内广为流传。

  4、此次活动如能成功举办,我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。

  5、迎新晚会在校奥星苑举行,通过此次活动可扩大公司在学院的影响,进而传播到每个学生,通过全面的宣传,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。

  经济效益分析

  一、高校搞宣传的独特效益:

  1、 针对性强。我校学生不管在校学习,还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的`印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。

  2、 宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友,以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时,我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。

  3、 投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。

  4、 短期宣传,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。

  5、 热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。

  赞助活动意义

  1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。

  2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。

  3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。

  4、我们真心的希望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

  活动经费总预算

  1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报

  2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张

  3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。

  4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”XX届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。

  5、金额XX元以上为主办单位,可获冠名权可在比赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。

  6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。

  总计花费:**元

  希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!

迎新工作计划8

  一、活动背景

  伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。

  二、活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接20xx届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,xx学生会针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。

  三、主办:共青团xx省xx中学委员会

  四、承办:xx省xx中学学生联合会

  五、协办:xx省xx中学社团联合会、青年志愿者协会

  六、活动时间:

  在新生入校报到的两天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)

  七、活动地点:xx中学校门口、食堂门口。

  八、活动对象:20xx届新生及家长。

  九、活动实施安排:

  (一)前期准备:

  1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;

  2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;

  3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位;

  4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  (二)后期结束:

  1、在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;

  2、晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。

  十、注意事项:

  1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人员代表的是xx中学,需时刻注意自己的'形象;

  3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;

  4、每个迎新人员都需佩带工作牌,以便为新生提供必要帮助;

  5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。

  十一、具体要求:

  总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  1、按照分工,迅速开展工作;

  2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;

  3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;

  4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;

  5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;

  6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。

  十二、突发事件处理:

  1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;

  2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;

  3、新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水。

迎新工作计划9

  一、筹备阶段

  在迎新晚会筹备阶段,我们将分为以下几个部门,进行各自的任务分工。

  1.1 活动策划部门:

  - 组建迎新晚会筹备小组,确定活动主题和内容。

  - 确定活动日期、时间和地点。

  - 设计迎新晚会的总体布局和流程,并协调各部门的工作。

  - 拟定活动预算,安排经费使用。

  1.2 节目策划部门:

  - 收集各类节目资源,包括歌舞、话剧、小品等。

  - 筛选并与表演者沟通,制定节目计划。

  - 设计舞台布景,并联系相应的道具、灯光和音响设备。

  1.3 宣传推广部门:

  - 设计并制作宣传海报、手册等宣传物料。

  - 制作活动宣传视频,并在微信、微博等社交平台进行推广。

  - 拍摄并制作迎新晚会宣传短片,播放在教学楼、学生宿舍等重要场所。

  1.4 志愿者招募部门:

  - 招募并组织学校的志愿者队伍,负责各部门的人员配备。

  - 培训志愿者,使其了解活动流程和各项工作内容。

  - 安排志愿者的工作时间表和任务分配。

  二、执行阶段

  在迎新晚会执行阶段,各部门将按照预定的计划和分工进行工作。

  2.1 舞台准备:

  - 在迎新晚会前一天进行舞台和灯光设备的搭建和调试工作。

  - 确保舞台布景、道具和灯光效果符合设计要求。

  - 安排专业人员进行音响设备的调试,确保音效良好。

  2.2 节目准备:

  - 在迎新晚会前一周开始排练各类节目。

  - 加强与表演者的协调,协助他们解决排练过程中的问题。

  - 完善节目顺序和演出时长,并确定演员入场和退场的时间表。

  2.3 宣传推广:

  - 在迎新季期间频繁发布宣传信息,提醒新生注意迎新晚会的时间和地点。

  - 增加与新生互动的环节,提高活动的知名度和参与度。

  2.4 整体协调:

  - 活动开始前进行全员培训,确保参与人员理解并熟悉各项工作的安排。

  - 设置负责人并建立现场指挥系统,及时协调各部门之间的配合。

  - 在活动进行过程中,及时解决可能出现的问题,并确保整个晚会的顺利进行。

  三、总结阶段

  在迎新晚会结束后,我们将进行活动的总结和评估,以便提高下次活动的质量。

  3.1 反馈收集:

  - 向参与迎新晚会的学生和工作人员发放反馈表,收集他们对活动的意见和建议。

  - 与各部门负责人进行座谈,了解各部门的工作情况和存在的问题。

  3.2 整理总结:

  - 对反馈意见进行整理和分析,总结活动的成功和不足之处。

  - 形成活动的.工作总结报告,为下次类似活动提供参考和借鉴。

  3.3 感谢表彰:

  - 在学校官方网站、校报等渠道上公示感谢和表彰工作优秀的志愿者和各部门成员。

  - 组织活动筹备小组召开总结会议,表彰和奖励工作出色的人员。

  结语:

  通过详细的工作计划,我们能够高效地筹备和执行迎新晚会。每个部门在各自的任务范围内进行明确的分工,并通过协调与沟通,确保各项工作的顺利进行。同时,在活动结束后,我们进行总结和评估,以不断提高工作质量,为新生们呈现一场精彩的迎新晚会。

迎新工作计划10

  时间如白马过隙,转眼间就是20xx年了,回顾xx年,中支公司在省分公司各级领导及全体同仁的关心支持下,完成了筹建工作并顺利开业,在业务的发展上也取得了较好的成绩,占领了一定的市场份额,圆满地完成了省公司下达的各项任务指标,在此基础上,公司总结xx年的工作经验并结合地区的实际情况,制定如下工作计划:

  一、加强业管工作,构建优质、规范的承保服务体系。

  承保是保险公司经营的源头,是风险管控、实现效益的重要基础,是保险公司生存的基础保障。因此,在20xx年度里,公司将狠抓业管工作,提高风险管控能力。

  1、对承保业务及时地进行审核,利用风险管理技术及定价体系来控制承保风险,决定承保费率,确保承保质量。对超越公司权限拟承保的业务进行初审并签署意见后上报审批,确保此类业务的严格承保。

  2、加强信息技术部门的管理,完善各类险种业务的处理平台,通过建设、使用电子化承保业务处理系统,建立完善的承保基础数据库,并缮制相关报表和承保分析。同时做好市场调研,并定期编制中、长期业务计划。

  3、建立健全重大标的业务和特殊风险业务的风险评估制度,确保风险的合理控制,同时根据业务的风险情况,执行有关分保或再保险管理规定,确保合理分散承保风险。

  二、提高客户服务工作质量,建设一流的客户服务平台。

  随着保险市场竞争主体的不断增加,各家保险公司都加大了对市场业务竞争的力度,而保险公司所经营的不是有形产品,而是一种规避风险或风险投资的服务,因此,建设一个优质服务的客服平台显得极为重要,客服工作就成为一种具有独特理念的一种服务文化。

  经过xx年的努力,我司已在市场占有了一定的份额,同时也拥有了较大的客户群体,随着业务发展的不断深入,客服工作的重要性将尤其突出,因此,中支在20xx年里将严格规范客服工作,把一流的.客服管理平台运用、落实到位。

  1、建立健全语音服务系统,加大热线的宣传力度,以多种形式将热线推向社会,让众多的客户全面了解公司语音服务系统强大的支持功能,以提高自身的市场竞争力,实现客户满意化。

  2、加强客服人员培训,提高客服人员综合技能素质,严格奉行“热情、周到、优质、高效”的服务宗旨,坚持“主动、迅速、准确、合理”的原则,严格按照岗位职责和业务操作实务流程的规定作好接、报案、查勘定损、条款解释、理赔投诉等各项工作。

  3、在20xx年6月之前完成“秘书工作”营销服务部、yy营销服务部两个服务机构的下延工作,至此,全区的服务网点建设基本完善,为公司的客户提供高效、便捷的保险售后服务。

  以上就是我们公司对于下一年开展工作的计划。在新的一年里,我们将把自己的热情全部投入到工作中来,同心协力,把我们的公司经营的更好。

迎新工作计划11

  为了切实做好我院的迎新工作,为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排,并结合我院的具体情况,特制定详细计划如下:

  一、成立院迎新工作领导组

  总负责人:

  组长:

  副组长:

  组员:学生会各部成员。

  二、做好迎新前期准备工作

  1、做好迎新必备物品的准备工作。(主要由组织部负责)

  2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备"新生入学须知"和"家长须知"。

  3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。

  4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间。

  5、召开各组织部门会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。

  三、注意事项及要求

  1.根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。

  2.每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到"以为新生服务为己任",树立良好的学生干部形象。

  3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为新生报道服务。

  4.迎新过程中出现突发事件,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理。

  5.迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映。

  6.本次迎新实行首问负责制。

  四、接新生工作的工作流程:

  各组内部分工明确:

  1、新生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致新生及家长的'一封信回执单、身份证原件、准考证原件)

  2、新生具体情况手写表(提前打印)

  3、新生交钱。

  4、准备领取军训服的凭条。(需要盖院章)

  5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理

  2、突发性事件的处理(包括:新生行李的丢失,没有按时报到的新生等)

  五、迎新生工作的工作考核制度:

  为了迎新生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度:

  1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。

  2、制定考勤表,所有人员必须全程在场。

  3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;

  4、迎新生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;

  5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报主席团,按学院规章制度,严肃处理。

  六、所需物品:

  1、11级各班新生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生组织部门的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个专业分类注册所需)等其他设施。(组织部负责采购任务)

  七、其它:

  1、迎新生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;

  2、各负责人抓好工作责任落实;

  3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作;

  迎新工作紧急事务预案

  1.下雨

  措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新生。

  注:如下特大暴雨,听从学院统一安排。

  2.特困学生,没带学费,无法及时注册的

  措施:及时向学院汇报具体情况,征求绿色通道。

  3.新生在入校注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的同学发生争执等)

  措施:(1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新生送到宿舍或让新生清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新生。

  (2)工作人员确实不能帮助新生解决的问题要马上上报主席团。

  ××年迎新生工作花费预算

  1.桌子5张,椅子10把;

  2.艺术学院各学生组织部门的简介;(500份,每份0.3元。共150元)

  3.饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水(水两桶,每桶7元。7*2=14元。纸杯两袋,每袋5元,5*2=10元)

  4.稿纸2本,黑色签字笔10支(稿纸每本3元,3*2=6元。签字笔每支1.5元,1.5*10=15元)

  5.20名迎新全程工作人员午餐(5元每份,午饭晚饭共40份。5*40=200元)

  6.新生名单打印(10份,每份0.5元。共5元)

  预计总花费:150+14+10+6+15+200+5=400元

迎新工作计划12

  为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作,特制订如下工作方案。

  一、基本情况

  (一)报到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

  (二)报到地点:

  1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)

  2、部门迎新点设在行政楼前广场

  (三)新生人数:1451人(本科1301人,预科150人)。

  二、迎新工作领导小组

  组长:

  成员:各教学系党政负责人。

  迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

  三、前期准备工作

  (一)召开协调会

  1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

  2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

  (二)人员选拔与培训

  1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。

  2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

  (三)收费准备工作

  收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设4台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

  (四)氛围营造与措施保证

  1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

  2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。

  3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

  4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

  5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

  6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

  7.招就中心负责新生报名资格审查,新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。

  8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张,凳子约需100个)。

  9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生,迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。

  (五)校外迎新点

  火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。

  工作要求:计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序,确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。

  四、报到流程

  1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。

  2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书,核查身份证、准考证等信息,进行入学资格审查。

  3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续,未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。

  4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。

  5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续,在新生入学报到时办理。

  6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。

  注:新生如自带档案,先交到辅导员处,集中后再转交到学生档案科。

  五、学院迎新工作

  1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话

  在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水,新生到校后由各系志愿者负责接待。

  2.校内迎新工作

  (1)在学校大门口摆放花卉,营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。

  (2)主路(预案:综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点,各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料,相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。

  (3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷,提供免费爱心电话、凳子和饮用水。

  3.接站车辆安排

  8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生,接站时间8:30—18:30。

  迎新车辆运行路线:一号线路:火车站—学院(往返)

  二号线路:客车站—学院(往返)

  4.其他活动

  (1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);

  (2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。

  六、各部门迎新期间工作职责

  (一)党政办

  负责协调迎新接站车辆

  (二)宣传部

  1.加强宣传,烘托气氛;联系新闻媒体,做好宣传报道工作。

  2.营造迎新氛围,张贴标语及安装横幅等。

  3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站,为新生及家长提供交通便利。

  (三)保卫处

  1.做好迎新工作安全预案,牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。

  2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。

  3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场,禁止停放车辆),制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻,除学院指定的合作商有固定摊位外,校内禁止摆设摊点。

  4.根据需要派足人力,负责校内、外迎新点安全工作。

  (四)教务处

  负责新生学号编排、分班,以及各项教学工作的前期准备,协助做好新生入学教育工作。

  (五)团委

  负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者,于8月21日前将名单及联系方式报学生处。

  (六)计财处(学生资助中心)

  负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。

  (七)后勤处

  1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具,8月23日前确保所有新生寝室开通水电,室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。

  2.除学院统一设立的接待点外,其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人,新生家长、陪同人员不得陪宿。

  3.迎新当天食堂用餐时间延长至20:00;增开窗口,减少学生用餐排队时间。

  4.安排好迎新期间医疗服务工作。

  5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。

  6.协调相关部门,做好学院水、电保障及预告。

  7.负责花卉购买、摆放。

  (八)招生就业指导中心

  1.8月24日前完成新生报到系统调试。

  2.负责新生资格审查工作,及时向院领导上报新生报到人数及报到率。

  3.做好滞后到校新生的资格审查,合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。

  (九)学生处

  1.制定全校迎新工作方案,负责迎新工作总调度,布置迎新场地。

  2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。

  3.负责校外迎新点的工作,协助车辆及人员安排,确保学生能及时顺利到学院报到。

  4.负责各部门迎新工作的统一协调,确保迎新生工作有序进行。

  5.负责新生入学教育内容的制定和督查。

  6.负责新生“绿色通道”有关手续的'办理及学生资助政策咨询、解释工作。

  7.负责新生体检工作。

  8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。

  9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。

  (十)各系

  1.制定本系迎新工作方案,开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。

  2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师,由系负责人带队,负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改,其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作,各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。

  3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。

  4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。

  5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。

  6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。

  7.适时召开家长见面会,及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。

  8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。

  9.迎新工作结束后,及时将学生寝室安排表(电子版,新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。

  七、其他要求

  1.各部门要高度重视迎新工作,主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作,各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班,确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。

  2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新生引路人。

  3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作,及时统计报到人数,有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。

迎新工作计划13

  一、前期准备

  1.组建工作团队。由学生会主席亲自带队,各系学生会主席、班级干部等担任团队成员,每个成员职责明确,确保各个环节有人负责。

  2.确定迎新晚会的主题。我们的大学迎新晚会主题为“音乐狂欢夜”,通过音乐和灯光表演,为新生们营造一个欢快、充满能量的氛围。

  3.确定场地和时间。由于迎新晚会需要有足够的空间来使新生们自由交流,同时也需要足够的音响设备保证表演不受干扰。我们决定在校内体育馆举办迎新晚会,时间为新生报到的第二天晚上。

  4.确定节目嘉宾。在确定迎新晚会的主题后,我们开始邀请校内各个社团和学生组织参加表演,同时也邀请一些知名歌手和舞者前来献艺。

  二、具体工作安排

  1.广告宣传。根据迎新晚会主题和时间,我们进行了多渠道的宣传。除了在校园内张贴海报和悬挂横幅外,我们还在社交媒体上进行了宣传,并且通过学生组织的微信公众号发布了报名链接。

  2.节目编排。借助各个学生组织的资源,我们策划了一个精彩纷呈的节目表。包括音乐表演、舞蹈表演、喜剧小品等几个类别。为了增加互动性,我们还邀请了新生参与其中。

  3.场地布置。为了营造迎新晚会的氛围,我们需要花费大量的时间和精力来布置场地。我们首先将主席台和表演舞台放置在体育馆的中央,然后在两侧搭建较高的灯光和音响控制台以及隔音区。在场馆内的其余区域,我们放置了各类休息区域,如小吃摊位、休息椅、喷泉等。

  4.音响灯光调试。表演需要有足够的音响和灯光设备的支持。在晚会前,我们会安排专业音响师和灯光师先对设备进行调试,确保设备的正常运作。

  5.志愿者招募。为了保证迎新晚会的顺利进行,我们还需要招募一批志愿者。志愿者的工作内容包括引导新生进入场馆、提供场馆内的各种服务以及保证安全措施并提供必要的救援。

  6.安全考虑。迎新晚会因为规模和人流量较大,必须安排专业的安保和医疗团队在场馆内提供保障。志愿者也需要接受完善的培训,熟知安全应急程序,如有突发情况能够做出正确决策。

  三、工作成果

  通过团队的不懈努力,我们最终圆满完成了大学迎新晚会的'策划和组织工作。晚会当天,数千名新生和老生齐聚体育馆,尽情享受着音乐和节目带来的欢乐。凭借着完美的组织和高水平的表演,晚会获得了广大师生的一致好评,展示了学校的团结和朝气蓬勃的精神。同时,晚会也为学生会和各个学生组织树立了良好的形象,为未来的工作打下了良好的基础。

迎新工作计划14

  为切实做好我院20xx年新生接待工作,积极稳妥、热情周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好,努力践行“爱的教育”,展示我院师生良好的精神风貌,营造良好的校园环境,以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标,使新生尽早地融入学院这个大家庭中,特制定本方案。

  一、组织领导

  为加强对20xx年迎接新生工作的领导,学院成立迎新工作领导小组,具体名单如下:

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  二、日程安排

  1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教育安排工作;

  2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的安排;

  3、9月8日高职招考学生报到(领取行李、安排入住);

  4、9月9日(周二)新生报到;

  5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;

  6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;

  7、9月12日-9月23日:新生军事训练和军事理论教育,以及新生入学教育(安全教育、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教育、职业生涯规划辅导及大学生心理健康教育)、新生信息核对等;

  8、9月24日上午会操表演;

  9、9月24日下午休整;

  10、9月25日(周四)新生正式上课。

  三、任务分工

  1、学院办公室

  协助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的.安排。

  2、学生工作处、团委

  (1)负责新生报到工作的总协调;

  (2)负责新生绿色通道工作;

  (3)负责分配新生宿舍(以系为单位);

  (4)资料准备(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);

  (5)负责迎新期间宣传及迎新当日校园迎新氛围总体布置;

  (6)各系报到场地的分配;

  (7)拟定并实施新生军训和体检工作方案,并做好有关工作的准备和安排;

  (8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教育工作;

  (9)处理新生接待过程中的突发事件;

  (10)负责校外接待工作;

  (11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站,汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系配合);

  (12)联系参训部队,落实参训士官名单,及协助部队做好在校参训士兵的管理。

  3、教务处

  (1) 负责为新生编排学号并通知相关部门;

  (2) 负责新生教材发放;

  (3)新生入学教育、军事理论课教室安排;

  (4)迎新班级调停课;

  (5)新生学籍信息登记;

  (6)新生校徽、学生证制作、发放。

  4、总务处

  (1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的准备工作;

  (2)负责校园环境布置(彩旗)及卫生打扫;

  (3)宿舍钥匙准备、宿舍设施的临时调整及维修;

  (4)学生家长住宿安排;

  (5)迎新工作人员工作餐券发放;

  (6)负责联系迎新生备用车辆;

  (7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿安排以及欢送宴的筹备;

  (8)负责新生军训期间的医疗保障工作;

  (9)协助做好开学典礼会场的布置。

  5、招生办

  (1)按时提供新生录取名单;

  (2)负责解释招生有关事宜;

  (3)新生转专业的受理。

  6、就业办

  (1)负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导工作;

  (2)新生入学档案的接收、归档。

  7、财务室

  负责新生学费、书费、住宿费及代办费(军训、服装、体检、大学生医保等费用)的收缴。(由人事处协调2-3名教职工协助迎新当日收费工作)。

  8、保卫处

  (1) 负责校内安全保卫及迎新期间的门卫工作;

  (2) 负责设置路标;

  (3) 负责外来车辆的管理工作;

  (4) 负责新生军训期间的安全保卫工作。

  9、图书馆

  负责新生借书证的办理。

  10、系部

  (1)做好新生入学教育的安排;

  (2)做好提前到校新生的接待工作;

  (3)新生宿舍安排(以专业班级为单位);

  (4)负责迎新当日本系新生的接待及本系报到场地的布置;

  (5)新生分班、组建临时班委会;

  (6)负责组织新生参加开学典礼、军训、体检、入学教育等活动;

  (7)根据需要,安排教师协助完成新生校外接待及军训工作;

  (8)负责新生信息采集工作;

  (9)收集、整理本系学生档案材料,并按时报送就业办;

  (10)负责本系学生团组织材料的接收、归档,并按时报送院团委办理转入手续;

  (11)落实各专业QQ群的管理人员,并做好答疑工作;

  (12)与教官共同做好军训期间本系学生的日常管理工作;

  (13)完成学工处、团委交待的其他相关工作。

  11、福屿校区管委会(烹饪系配合)

  负责协调福屿校区的迎新工作。

  12、“黎明之声”文工团

  (1)负责迎新当天喜庆氛围的营造;

  (2)指导学院学生社团成果展及各系以系为单位开展“迎新晚会”等形式活动。

  四、几点要求

  1、领导重视。迎接新生工作是学院的一项重要工作,各处(室)、系(部)领导要高度重视,认真做好迎接新生的各项准备工作和报到工作,不得以任何理由推诿或延误。

  2、周密部署。各处室、系部要认真学习学院迎新工作方案,并按照要求制定本单位(部门)的迎新工作方案,提出具体工作目标。在方案的制定中,要充分体现“爱的教育”的育人理念。

  3、落实责任。各系部、处室负责人要按照迎新工作分工,将任务分解落实到人,对各项工作提出具体要求。新生报到时,各报到、接待点的工作人员要按时到岗,认真履职,热情接待,周到服务。

迎新工作计划15

  丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划。

  寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部XX—XX年度工作计划具体如下:

  一、常规工作

  1、制度建设

  完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等。

  2、常规卫生检查

  每周二或者周四对外国语学院学生公寓进行检查,每个月不定期对大功率用电器进行2—3次抽查。对卫生检查中出现的未叠被子、寝室内务差的寝室上报学生科,进行全院通报。对大功率抽查出现的违规使用大功率电器的寝室或个人,收缴其大功率用电器,并上报学生科,由学生科对其进行处理。

  二、特色活动

  1、九月份到十一月份的工作重点:引导新生尽快适应大学生活。

  (1)“心连心——走访新生寝室”活动,了解新生寝室的动向,为新同学排忧解难,并为新生寝室美化大赛及公寓文化节做好宣传。

  (2)整理寝室档案,收集外国语学院大一、大二寝室长的联系方式,实行床铺对人制,为今后的工作做好基础。

  (3)结合校公寓部的“新生寝室美化大赛”的安排,为此活动进行宣传和相关的指导,并争取在美化大赛中取得优异的成绩。

  (4)十月份将举办为引导新生处理好寝室的各种问题为主要目的.的主题班会,加强新生寝室的各方面建设。

  (5)十一月份为了构建和谐安全的寝室,我们将举办以普及用电安全为主的消防安全知识一系列活动,并展示我院前一年度的星级文明寝室,鼓励新生同学处理好寝室的各种问题。

  2、十二月份的工作重点

  (1)做好本院新生寝室美化大赛的表彰工作。

  (2)做好第六届公寓文化节的组织工作,并加强对公寓之窗的宣传力度。

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