客服部门工作计划

客服部门工作计划

　　时间过得真快，总在不经意间流逝，成绩已属于过去，新一轮的工作即将来临，该为接下来的学习制定一个计划了。相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编帮大家整理的客服部门工作计划，仅供参考，希望能够帮助到大家。

客服部门工作计划1

　　20xx年是我们公司客服部日趋完善的一年，也是充满挑战与压力的一年。为了增强责任意识、服务意识，并充分认识和有条不紊地做好客服部的工作，特制定本计划。

　　一、客户档案管理并保存

　　随着公司发展日益强大，客户群体也在不断的状大，为了更好的维护与开发客户，我们必须要建立完整的客户资料库，并分类整理。针对至尊卡、钻卡及金卡客户，我们要做出特别的礼遇待遇。如：节日问候、季节关怀、礼品赠领、客户回访等。

　　1、档案管理

　　过去我们经常由于档案管理的不够精细化，导致部分客户信息不全，造成各种各样的损失及不良的影响，例如客户分类不能够很清晰，数据分析无法准确，客人的消费安全，以及公司正常的维权，为了今后更好的服务于客户以及维护公司的利益，20xx年，我们将严格把控会员档案的准确与完整度。因此特制定以下规则，并由门店监督并执行。

　　会员档案管理规则：

　　①会员卡申请表上会员填写部分必须由会员亲自填写并签名。

　　②会员卡申请表上必须完整填写本人真实信息。（姓名、手机、身份证号码、性别、生日必须齐全）如不齐全，将对门店及相关负责人作出严厉处罚。如有客户忘记身份证号码的，可第二次来门店或电话回访提醒补齐。

　　③ 《阿玛尼会员权利与义务》处的客户签名必须有客户的亲笔签名。如有代签者查明后重罚。

　　④会员卡申请表上由办卡门店填写部分必须详细清晰的用正楷填写完整并签名。不得模糊不清或者空白。

　　⑤会员卡申请表共有三联，除了第二联留在门店备查外，其它两联月底结束后，将生效的会员卡申请表整月的整理在一起上交至公司客服部核查并保存。不得毁坏或遗漏。

　　⑥客服部每月整理核查并统计门店上交的会员卡申请表数据，并与系统核对。如数据有误，根据相应的误差值处以相应的罚款。

　　⑦如有不符合档案管理细则标准的。按照处罚机制统一作出处罚。

　　处罚机制：（参考，根据情况作出调整修改）

　　①会员资料不齐全或不准确，姓名，手机、身份证号码、性别、生日、遗漏其中任何一项，门店负责人处以10元/份或以上罚款。

　　②会员卡申请表上的客户签名如有发现代签者，门店负责人处以50元/份或以上罚款。

　　③会员卡申请表上由门店填写部分不清晰、不准确，门店负责人处以10元/份或以上罚款。空白者处以50元/份或以上罚款

　　④将已生效的会员卡申请表遗漏或损毁。处以20元/份罚款。

　　⑤门店会员卡申请表数据与系统有误差时，相差5份以上处以50元/份罚款。5份以下处以20元/份罚款。

　　二、会员优化管理

　　为了更好的管理客户群体，更优质的维护VIP客户群体，开发潜在VIP客户，挽救将流失客户群体，我们必须做好会员卡的分类管理与维护。

　　① A类客户（至尊卡客户）：每次消费后的信息回访，节日问候，生日祝福，活动礼品派送、四季养生关怀。最优先优惠的门店活动信息。最优先的新上市产品项目体验权。最优先阿玛尼感恩活动的邀请。专属养生讲座、专题PARTY，专属养生专家团队定期跟踪服务，专属全套养生SPA店内（个人）护理用品。

　　② B类客户（钻石卡客户、金卡客户）：每次消费后的信息回访，节日问候，生日祝福，活动礼品派送、四季养生关怀。优先优惠的门店活动信息，有参加阿玛尼感恩活动的机会。

　　③ C类客户（4折，5折客户，折客户。）：每次消费后的信息回访，节日问候，生日祝福、活动礼品派送！

　　④ D类客户（潜在VIP客户、投诉退卡客户）定期的"信息回访，节日问候，生日祝福，天气提醒等。

　　三、会员数据分析

　　为了更准确精细的将会员分类化管理，要将分类好的会员资料作会员数据分析管理。

　　根据客户信息，进行统计分析，有助于更好的和客户建立更好的关系，从而提高客户满意度。

　　提高服务质量。对门店的运营管理十分有利！

　　1、客户信息统计分析：了解每月新增会员数、有效会员数、至尊卡及VIP客户的增长率等等。

　　2、客户流失分析：根据会员信息统计分析，及时了解客户流失率，通过信息回访、电话回访等找出客户流失的原因并登记。针对可能流失的客户，及时作出有效的挽救措施。

　　3、客户忠诚度分析：根据会员的消费频率及消费潜力，及时的发现潜在VIP至尊卡客户，将其列为VIP至尊卡客户发展对象，由运营部拟定有效发展方针并执行。

　　4、项目（疗程）消费频率分析：通过此数据了解门店哪些项目消费率较高，并找到个中原因，以便在以后的新项目发展中作参考因素，对于比较冷门的项目，找出不受欢迎的原因，作出有效的应对措施，例如促销、活动等等销售方针对其进行整改或调整。有效的提高运营管理。

　　三、会员并卡流程的制度及完善。

　　为了更好的服务客户与保护客户的消费权益，维护客人的信息安全，将制定完善的并卡流程制度及疗程退换制度并严格执行，对不符合条件并卡或疗程退换的严格按照制度执行，不搞特殊化，一切以客户的利益为出发点。

　　并卡流程：

　　1、在门店填写并卡申请表，由门店上交到总公司客服部。

　　2、客服部与门店了解并卡真实情况并予以记录。

　　3、客服部将在门店了解的情况与客户作进一步的核实

　　4、核实后符合并卡制度的，转交信息部操作。

　　5、信息部操作成功后，将卡转交至客服部。

　　6、客服部通知并卡门店操作结果并将卡返回至门店。

　　并卡制度：

　　1、并卡的两张卡资料须为同一个人。如资料不一样的，须出示并卡二人身份证复印件！

　　如资料不一样，门店经理要作担保来修改的，处以200元或以上罚款。

　　2、高折扣卡转入低折扣卡时，卡内最后一次充值金额一定要达到卡升级标准。未达到此标准而门店老师或负责人私自承诺顾客的，给予300元以上罚款。

　　3、不同品牌店（品牌分为阿玛尼、阿玛尼品、品尚造型）的卡不可做并卡处理。如强行要求并卡处以1000元以上罚款。

　　4、老卡并老卡必须要达到要并入那张卡的充值额度。

　　5、老卡并新卡必须要达到要并入那张卡的开卡额度。

　　6、并卡必须填写完整的并卡申请单并签名，附带上交要并卡的两张或多张会员卡。

　　7、并卡申请单上并卡事由必须由顾客亲自填写并签名，门店代签，总经理罚款100元/份。由于技术或服务不满意导致并卡的，总经理处以300元或以上罚款。

　　疗程退换：

　　1、门店收银于电脑OA上填写工作流。必须如实填写清楚申请疗程退换的卡号，疗程名、金额、退换原因、需要扣除业绩的员工姓名、工号、以及要扣除的工资金额。

　　2、转交下一步至客服部进行核实。

　　3、核实无误后，转交下一步至信息部操作。

　　4、由于技术或服务不满意导致疗程退换的，总经理处以300元或以上罚款。

　　四、短信平台的有效利用。

　　1、客户关怀、节日问候。

　　公司有自己的短信平台，对于客户关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。遇到大雪、冰雹、台风等恶劣天气时，提醒客户做好安全预防工作，注意出行安全以及一些安全行车的小常识。

　　在客户生日时提前送达生日祝福。

　　活动的邀请以及礼品的领取。

　　门店新的优惠政策产生以及新的项目推广，可短信通知客户。

　　针对至尊卡客户可特别送出季节性的四季养生关怀。

　　投诉客户及退卡客户后期的一个持续维护。

　　2、员工关怀、节日问候。

　　对于员工关怀、节日问候每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日以短信的方式进行祝贺。营销淡季给予员工激励短信等。

　　对于公司新政策的执行与通知，可下达至总经理处。人事命令的下达。

　　公司大小会议的通知下达。

　　岗前培训、课程培训等等相关信息的传达。

　　五、客户回访。

　　作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，我们所有的工作都应以客户为中心来发展，因此，我们要树立一种大客户服务意识，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感。一切以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准。因为我们必须拟定一套专业性的回访话术，定期选择客户群，通过电话或短信的方式，进行有针对性的回访！并将回访纪录进行整理分析，将回访中产生的问题和处理的结果做分析总结。

　　通过有效的回访，可减低投诉率，降低不满意度。消除客户流失隐患，挽救冷藏客户。

　　提高运营质量等等。

　　1、电话回访的流程：

　　充分准备——寒暄致意——自我介绍——说明意图——具体说明——事后沟通成功顾客回访第一步：结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时，你是否已经想好了你要问对方的问题？你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好，那么这将是一次糟糕沟通的开始。成功回访客户第二步：要有针对性地选择回访时间，不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。

　　一般回访时间可以规定在早上10：30—11：30，下午3：00—17：30成功顾客回访的第三步：礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。

　　对于电话另一头的人来说，你的语音是标识你修养与素质唯一名片，拿起话筒前要先调节好自己的情绪，电话这头微笑着的你，对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控，避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度，要知道，对方无论选择告不告诉你答案，对他来说，无半点损失。结束时，不妨加上一条祝福语，让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情，这样，你们双方，当天都会有一个好心情。

　　二、回访话术：

　　开头语：您好，请问是xx小姐/先生吗？我是阿玛尼护肤造型公司的客服代表，（而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业）。很冒昧打扰您！您现在方便接听电话吗？（如果客户认为不便，致歉后询问方便的时间再联系，挂线）

　　首先对您选择我们阿玛尼表示由衷的感谢，再询问要问的`相关问题。

　　1、提醒客户相关注意事项。

　　2、您对我们的设计师及门店（或者消费项目、服务人员的技术和服务等根据回访的客户对象决定）是否满意？

　　您对我们的服务有什么意见或建议吗？

　　结束语：很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访，同时也为您送上真挚的祝福（祝您周末/节日愉快！）/非常感谢您对我们工作的支持，打扰您了，谢谢，再见。

　　（搞活动时可说：为了答谢您，在您方便的时候可以到阿玛尼xx门店领取一份礼品）。

　　让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处，并期待我们的下一次回访。

　　等待客户挂电话后再挂电话。

　　如果客户不满，应先代表公司表示歉意，对客户表示理解，首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司门店，为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议，及时反馈给相关的各个部门，根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺，要注意说话的方式，要给事情的后续处理留出可以回转的余地。

　　公司新活动、通知等需知会客户的客服电话：

　　“您好！xx先生/女士，我是阿玛尼护肤造型客服代表xx，现在公司在某某时间段推出一个优惠活动，这项活动内容是......，活动时间......，请问您对这项活动都已经清楚了吗？请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗？那么您是否愿意参加这项活动了？

　　非常感谢您的支持，请您......（参加活动的要求叙述）。谢谢您的合作，希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快！再见！”

　　六、客户投诉处理。

　　客诉处理流程：

　　1、接到投诉电话首先礼貌的自我介绍

　　2、倾听客户陈述，判断客户的来电意图，详细了解具体情况并作相关记录，真诚的致歉并告知顾客我们已对客户所陈述事件十分重视，告知客户会尽快核实并给予准确的答复期限。

　　3、电话至相关门店向相关服务人员和门店负责人了解具体情况，商讨出具体的解决办法。

　　4、在规定的期限内，给予客户及时的回复。告知具体事情的处理结果并询问其满意度。

　　接听客户投诉话术：

　　您好，这里是阿玛尼护肤造型客服部，我是客服代表xx，很高兴为您服务，xx（倾听客户来电内容，判断客户来电意图）xx。

　　1、非常抱歉给您带来的不愉快，对于您的意见和提议，我们十分重视，我们会在以后的服务中，加强这方面的管理。还望您能继续给予监督，帮助我们成长。谢谢您的来电，非常感谢您的建议，请您一如既往的支持我们公司，有您的支持和鼓励，我们会做的更好！谢谢！祝您愉快！再见！

　　2、很抱歉给您带来不便，请您相信此次事件是个误会，针对您的问题，我们已经详细记录，我们会尽快核实并处理，xx天之内给您回复，好吗？

　　（核实事件，商讨出解决方法后回复），您好，这里是阿玛尼护肤造型客服部，我是客服代表xx，xx天前曾经接到您的投诉电话您还记得吗？xx（告知客户处理结果）事情我这样处理，您满意吗？请问您还有什么需要我为您做的吗？对于这次事情造成的误会，我们深感抱歉，类似事情不会再此发生了，谢谢您的体谅和支持，感谢您对公司的支持！谢谢！再见！

　　其它常用参考话术：

　　xx，您能描述一下当时的具体情况吗？xx，您能谈一下您的希望、您的要求吗？xx，请您不要着急，一定给您解决好，xx，您看还有什么需要我为您做的吗？谢谢您的来电，祝您愉快！再见！

　　总结过去的工作中，在领导和部门同事的帮助下，在思想上、工作上取得了新的进步，也充分认识到了自己的不足，理论知识的欠缺以及沟通技巧的不足等等自身的缺点。今后的工作中有望领导及同事能够继续给予我帮助，我会努力的学习并高要求自己，新的一年已经来临，让我们共同创建一个完整强大的客服部，更好的为公司的发展服务。

客服部门工作计划2

　　一、明确指导思想

　　以提高服务质量为宗旨，以顾客满意度为标准。

　　顾名思义，作为顾客服务部门，我们所做的一切都是为了满足顾客的需求，也就是说我们所有的工作都应以顾客为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的顾客就更稳定，市场也更具发展潜力。因此，我们要树立一种大顾客服务意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

　　二、制定工作计划目标

　　在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。

　　首先是短期目标：

　　i、巩固并维护现有顾客关系。

　　ii、发现新顾客（潜在顾客、潜在需求）。

　　完成目标i可以通过以下途径：

　　1、通过电话和信函与老顾客沟通，收集顾客的`反馈信息及了解顾客最新的出游动向。

　　2、定期选择顾客群，进行有针对性的上门回访及促销。

　　完成目标ii可以通过以下途径：

　　1、在受理顾客来电咨询时记录下顾客的基本资料和咨询内容，列为我们的潜在顾客，在适当的时机将其发展为既有顾客。

　　2、在接待来访顾客时详细记录来访顾客的基本资料及出游动向，提供新顾客来源。

客服部门工作计划3

　　一、提高客户转化率

　　1、提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。

　　2、做好跟销售的配合。在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户，将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。

　　二、全面的解答客户的问题

　　客户会带着各种问题与xx人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离，明年工作中，希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的'沟通，来了解一些客户关心的知识，比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中，客户会提到线下市场方面的知识，在客服工作这块，我认为自己没有了解产品线下的市场情况，没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。

　　三、着力提高自身网络营销能力

　　首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时，网络部可以去接待客户，帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时，争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识，了解产品的基本市场状况，明年这些产品的知识将重点加强。

　　四、避免核对成单信息的障碍

　　在接待客户咨询时，记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中，xx个客户单位名称记录全面，占所有客户比例的xx%。明年的工作，争取将这个比例提高到xx%，方便对单。

客服部门工作计划4

　　非常感谢银行给我这个在客服方面学习和成长的机会，感谢银行领导和同事在我工作中的支持和帮助，让我能够融入到银行的团队建设之中，希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。

　　新的一年已经开始，客服部也将会面临一些全新的环境与考验，根据这几天我对银行的了解情况，做出以下工作计划：

　　1、终端培训

　　在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训；

　　2、收集小票信息

　　重视小票基本信息的"收集，应尽可能的完善填写，特别是一些重要项目，必须规范填写；

　　2、建档

　　利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案；

　　3、数据统计分析

　　分析，比较客户消费信息，及时反馈到相关部门，并附加初级建设性意见；

　　4、客情维系

　　寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通，比如：顾客满意度调查、节日期间的互动，基本的色彩搭配建议，高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求，为客户提供高附加值的服务，提高顾客满意度，发展提升与客户的关系。

　　5、客诉处理

　　根据客户反馈投诉的信息，及时做出反映。以客户为中心，改善处理流程、操作程序。

　　由于对服装业的`客服工作是首次参与，在进入银行短短的5天时间中所做的工作并不是很多，但也发现了自己的很多不足，我会努力，争取把客服工作做得更好。

　　在工作中，我也遇到了一些问题和困难：

　　1、对工作中一些具体要求不是很清楚，导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展，担心自己在做无用功，浪费银行资源；

　　2、人事方面也不是很清楚，这样会耽搁到部份同事的宝贵时间。